егаис акт постановки на баланс xml

Запрос «Акты» – «Акт постановки на баланс (регистр1)»

В соответствии с методологией ведения остатков продукции для розницы в ЕГАИС, Росалкогольрегулирование сообщает о формировании методологии ведения остатков для участников розничного звена алкогольной продукции в ЕГАИС с правками от 20.04.2016: «остатки алкогольной продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей путем составления: акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016». Остатки будут сформированы на первом регистре остатков. В акте необходимо будет указать штриховые кода с марок и реквизиты сопроводительных документов. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017.
Подробный документ размещен на портале ФСРАР http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf
Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.98.142 добавлена возможность отправлять запрос в ЕГАИС о постановки на баланс алкогольной продукции на первый регистр.

Список Актов постановки на баланс (регистр1)

Верхняя часть – список актов
Верхняя часть содержит список уже созданных запросов «Акты постановки на баланс (регистр1)». Данный список выводится из базы данных sh4dapi.udb (см. п.Настройки связи с УТМ).
Список отсортирован по убыванию даты. В верху отображаются последние созданные акты.
Номер – внутренний для Sh4Decl.exe номер акта, отправленного в ЕГАИС, с которым сохраняется данный акт в файле хранения запросов.
Дата – дата постановки на баланс алкогольной продукции, указанная при создании документа.
Тип – тип запроса, оформленного из Sh4Decl.exe для отправки в ЕГАИС.
ActChargeOn – акт постановки на баланс
RequestRepealACO – отмена проведения акта постановки на баланс
ID документа – внутренний номер присвоенный УТМ-ом созданному акту постановки на баланс
Комментарий – основание постановки на баланс.

Нижняя часть – квитанции ЕГАИС
Нижняя часть содержит ответы ЕГАИС (из базы УТМ) на выделенный в верхней части окна запрос на оформление «Акта постановки на баланс».
Дата, время – дата и время оформление квитанции в ЕГАИС
Тип запроса – типы запросов общения с ЕГАИС
Уведомление – фиксация отправленного запроса в ЕГАИС
Акт Отправка(Accepted) – акт принят на обработку ЕГАИС
Акт Отправка(Rejected) – ЕГАИС не принял акт. Сформированный файл содержит некорректную информацию
Акт Проверка (Accepted) – акт проверен и проведен в ЕГАИС
Акт ОТМЕНА (Accepted) – акт отмены постановки на баланс принят в ЕГАИС
ID документа – номер документа в ЕГАИС
Комментарий – комментарий ЕГАИС по каждому типу запроса.
URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.
ID запроса – внутренний номер акта в УТМ, с которым связана квитанция ЕГАИС.

Создание Акта постановки на баланс (регистр1)

Номер акта – номер создаваемого акта. Укажите номер документа для сохранения его в файл хранения актов sh4dapi.udb.
Дата акта – дата оформления акта. Выставьте дату постановки на баланс.
Основание – основание постановки на баланс алкогольной продукции. Список причин предопределен в ЕГАИС. Выбор происходит из ниспадающего списка. По умолчанию подставляется причина «Продукция, полученная до 01.01.2016».

Необходимо заполнить информацию для каждого наименования алкогольной продукции, которую необходимо поставить на баланс в ЕГАИС. Редактировать значения можно как в таблице, так и открыв отдельное окно для каждой записи.

Для открытия окна редактирования записи используйте даблклик на соответствующей строке. Данное окно доступно для открытия только в «Акте постановки на баланс (регистр1)» для удобства ввода акцизных марок.

Для создания «Акта постановки на баланс (регистр1)» потребуется информация из бумажных носителей.
*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в ЕГАИС. Поле обязательно для заполнения.
Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет поставлена на баланс.
Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет поставлена на баланс
Страна – код страны, в которой зарегистрирован производитель алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс.
ID производителя – идентификационный номер ЕГАИС производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс
Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс
*Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. Поле обязательно для заполнения.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»
*Дата розлива – дата выпуска алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей. Поле обязательно для заполнения.
*Дата ТТН – дата оформления товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей.
*Номер ТТН – номер товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей. Поле обязательно для заполнения
*Дата подтв. ЕГАИС – Данные из бумажных носителей. Поле обязательно для заполнения.
*Номер подтв. ЕГАИС – Данные из бумажных носителей. Поле обязательно для заполнения.
Код вида алк. – код вида алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс
Марка – акцизные марки товара (необходимо указывать баркод марки). Поле обязательно для заполнения.
При введении вручную в списке алкогольной продукции можно указывать через «;». Если информацию вводить вручную в окне, то марки необходимо создавать на новой строке.

Если информацию вводить сканером, то марки будут автоматически создаваться на новой строке.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

После заполнения всех полей нажмите кнопку [OK] для добавления внесенных значений в документ. Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Insert] или [↓].

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del]. Система запросит подтверждение удаления строки. Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

Отправка Акта постановки на баланс (регистр1) в ЕГАИС

После перечисления всей алкогольной продукции для отправления акта воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить акт постановки на баланс (регистр1)». В этот момент система сохранит акт в базу данных.

В нижней части экрана система выдаст информацию по направлению в ЕГАИС запроса на «Акт постановки на баланс».

Если необходимо акт можно сохранить отдельным xml файлом. Для этого выберите пункт «Сохранить акт постановки на баланс (регистр1)» контекстного меню. Система откроет окно сохранения. Выберите место сохранения xml файла. Данная функция может понадобиться для промежуточного сохранения, если акт потребуется отправить позже.

Если в уже созданный, но не отправленный документ необходимо внести изменения, то можно загрузить уже сохраненный xml файл, воспользовавшись пунктом контекстного меню «Загрузить акт постановки на баланс (регситр1)». В открывшемся окне выберите ранее сохраненный файл и нажмите [Открыть]. Внесите необходимые изменения и сохраните файл.

Для отправки акта воспользуйтесь пунктом «Отправить акт постановки на баланс (регистр1)» контекстного меню.

Для обновления информации по отправленному запросу в списке запросов «Акт постановки на баланс» воспользуйтесь командой контекстного меню «Получить список».

Если акт принят, то в поле «Тип запроса» должны появиться квитанции ЕГАИС: «Уведомление», «Акт Отправка(Accepted)» и «Акт Проверка (Accepted)»

Отмена проведения Акта постановки на баланс (регистр1)

Если при формировании «Акта постановки на баланс (регистр1)» были допущены ошибки, но акт был отправлен в ЕГАИС, для отмены воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отмена проведения акта постановки на баланс (регистр1)».

Будет создан отдельный акт об отмене постановки на баланс с тем же номером (в Sh4Decl.exe), что и акт постановки на баланс, и типом «RequestRepealACO».

По данному документу ЕГАИС должен прислать ответ («RequestRepealACO») о принятии или нет акта об отмене. В нижней части списка актов при позиционировании на акте отмены («RequestRepealACO») будет выведена соответствующая квитанция ЕГАИС (Акт ОТМЕНА (Accepted) или Акт ОТМЕНА (Rejected)).

О том, что акт постановки на баланс отменен ЕГАИС, квитанция будет в списке квитанций для акта постановки на баланс: «Акт Проверка (Accepted)» с комментарием «Акт постановки на баланс № 6 от 18.10.2016 00:00:00 распроведен».

Акт постановки на баланс (регистр1) по причине Пересортица

При создании «Акта постановки на баланс (регистр1)» с причиной «Пересортица» необходимо указать регистрационный номер ЕГАИС «Акта списания (регистр1)» (см. Рис. 415), в котором указана причина «пересортица» и списан товар, по которому произошла пересортица.

Узнать регистрационный номер «Акта списания (регистр1)» можно из квитанций по отправленному в ЕГАИС акту.

Если квитанции по «Акту списания (регистр1)» удалены из базы УТМ, то для определения регистрационного номера «Акта списания (регистр1)» запросите «Историю движения между регистрами» по «ID товара», который фигурирует в «Акте списания (регистр1)».

Если все параметры указы верно, регистрационный номер Акта списания, код вида продукции и количество постановки на баланс соответствуют значениям из акта списания, то ЕГАИС зафиксирует постановку на баланс по причине «Пересортица».

Работа со списком Актов постановки на баланс (регистр1)

Список «Актов постановки на баланс (регистр1)» хранится в базе sh4dapi.udb.

Каждый из отправленных в ЕГАИС «Актов постановки на баланс (регистр1)» можно просмотреть. Для этого позиционируйте курсор на необходимом документе и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

Откроется окно «Акта постановки на баланс». Документ открывается «только для чтения», т.е. данные не подлежат редактированию.

Источник

Егаис акт постановки на баланс xml

Дата публикации 23.07.2018

Использован релиз 1.6.15

Постановка алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС в Регистры № 1 и № 2, а также привязка существующих партий к цифровым идентификаторам (ввод сведений в Регистр № 3) документом Акт постановки на баланс ЕГАИС (раздел Закупки/Компания – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад – Акты постановки на баланс ЕГАИС).

Примечание. Документ Акт постановки на баланс ЕГАИС не делает движений по складу в «1С:Упрвление нашей фирмой».

Постановка на баланс в Регистр № 1

Для того чтобы поставить продукцию на баланс в ЕГАИС в Регистр № 1, необходимо создать документ Акт постановки на баланс ЕГАИС (раздел Закупки/Компания – Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад).

В открывшемся документе необходимо заполнить следующие поля:

Заполните закладку Товары.

В окне Подбор и проверка алкогольной продукции сканером считайте штрихкоды продукции. Проверка продукции подробно описана в инструкции «Получение товарно-транспортных накладных из ЕГАИС».

На закладке Товары в табличной части будут автоматически заполнены поля Номенклатура, Алкогольная продукция, Упаковка, Ед. изм., Количество. Остальные поля следует заполнить вручную:

Проведите документ, ему будет присвоен статус Черновик.

Передайте документ в ЕГАИС по гиперссылке Передайте данные. Статус документа изменится на Передается в ЕГАИС.

После получения ответа статус изменится на Проведен в ЕГАИС.

Постановка на баланс в Регистр № 2

Постановка продукции на баланс в ЕГАИС в Регистр № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе переключатель Поставить на баланс следует установить в значение Регистра № 2.

На закладке Товары указание справок 1 или 2 не требуется.

После этого нужно провести документ и передать в ЕГАИС.

Постановка на баланс в Регистр № 3

В «1С:УНФ» реализована возможность ввода цифровых идентификаторов остатков партионной продукции на баланс Регистра № 1 на Регистра № 3.

В созданном документе Акт постановки на баланс ЕГАИС переключатель Поставить на баланс следует установить в значение Регистра № 3.

Аналогично постановке на баланс в Регистр № 1 следует заполнить закладку Товары, провести документ и передать его в ЕГАИС.

Так как Регистр № 3 – это дополнительная аналитика Регистра № 1, то дублирования остатков на Регистре № 1 не будет.

Источник

Остатки 1-го регистра

Согласно постановлению вводится понятие «Первого регистра» и «Второго регистра». Согласно постановлению «Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС (с правками от 25.04.2016)» организациям, оказывающим услуги общественного питания, необходимо проводить списание алкогольной продукции при вскрытии потребительской тары с датой продажи.
Для корректного ведения товарооборота алкогольной продукции в ЕГАИС добавлен запрос «Остатки 1-го регистра», на основе которого можно формировать все необходимые акты по 1-му регистру, а также запросить справочную информацию.
На основе информации из данного запроса можно оформить акт постановки на баланс, акт передачи в торговый зал, акт списания и акт фиксации штрихкодов на балансе.

Откроется окно отправки запроса. Для отправки запроса нажмите кнопку [Выполнить].

Система выдаст сообщение с именем отправленного запрос.

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов.

Чтобы открыть остатки по первому регистру, зафиксированные в ЕГАИС, позиционируйте курсор на строке запроса «Остатки 1-й регистр» и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть ответ на запрос».

Запрашивать остатки рекомендуется не чаще, чем 1 раз в час. Для работы с остатками 1-го регистра используйте последний ответ ЕГАИС (по полю «Дата, время»), так как именно этот ответ будет содержать наиболее актуальную информацию по остаткам 1-го регистра.

В открывшемся окне выводятся остатки алкогольной продукции на 1-ом регистре для FSRAR_ID, определенному по заданному фильтру. В полученном запросе отображаются остатки алкогольной продукции, включая пиво, на момент отправки запроса в ЕГАИС.

Код ЕГАИС – уникальный идентификатор товара в базе ЕГАИС (алккод).
Наименование – наименование товара в базе ЕГАИС.
Код вида – код вида алкогольной продукции из классификаторов вида алкогольной продукции.
Емкость – единица измерения емкости, в которой поставлялся товар поставщиком. Если поле имеет значение «daL.», то поставка была «не фасованной» и единица измерения прихода была «дал» (часто такие поставки делаются по пиву в кегах)
Количество – количество товара, зафиксированное в ЕГАИС на остатках первого регистра организации или обособленного подразделения.
Код ЕГАИС производителя – уникальный идентификатор корреспондента производителя в базе ЕГАИС.
Наименование производителя – наименование производителя алкогольной продукции.
ИНН/КПП – ИНН и КПП производителя алкогольной продукции.
Справка А – ID (внутренний номер документа ЕГАИС) справки А к документу поступления алкогольной продукции. Данный номер присваивается каждой записи из накладной при принятии накладных через ЕГАИС.
Справка Б – ID (внутренний номер документа ЕГАИС) справки Б к документу поступления алкогольной продукции. Данный номер присваивается каждой записи из накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. По данной информации можно определить документ поступления алкогольной продукции.
DataMatrix – колонка, по которой можно отсортировать остатки товаров с марками DataMatrix (флаг выставлен) или PDF417 (флаг снят). Для немаркируемых товаров или товаров без марок (приходы маркируемой продукции без указания марок) чек бокс отсутствует. Если колонка визуально не отображается в таблице, то ее можно вывести в таблицу стандартным методом.

Причины отсутствия марок в базе Store House для маркируемой алкогольной продукции :

Способы фиксации марок к Справке Б в базе Store House:

На основе остатков можно сформировать дополнительные запросы в ЕГАИС по товарам из перечня остатков или создать акты.

Для отправки запросов или создания актов выделите в списке необходимые товары, удерживая клавишу [Ctrl] или [Shift], и воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню.

Если необходимо выделить все позиции в списке, воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Выделить все» или сочетанием клавиш [Ctrl]+[A].

— позволяет отфильтровать список алкогольной продукции по номеру (алккода, Справки Б, Справки А) или по названию (товара).

В ЕГАИС на остатках 1-го регистра ведется партионный учет. Основной идентификатор партии в ЕГАИС – электронная «Справка Б».
Из остатков первого регистра можно оформлять различные акты (постановки на баланс; передачи в торговый зал, списания и фиксации штрихкодов на балансе). Для выбора товаров из списка остатков необходимо руководствоваться двумя параметрами каждой записи:

Заполнить список товаров ЕГАИС

При работе Store House V5 с ЕГАИС вся информация, полученная из УТМ, сохраняется в базе данных Store House. Поэтому у пользователей всегда есть доступ к накладным и актам, оформленным через ЕГАИС, с ответами ЕГАИС по каждому документу.
Также в базу сохраняются справочники ЕГАИС: товары и корреспонденты. Автоматическое сохранение происходит при получении документа из ЕГАИС.
Но если по каким-то причинам товары и корреспонденты не сохранены в базу Store House V5, то данные справочники можно сохранить из запросов.
Причины отсутствия товаров и корреспондентов в базе Store House V5:

Для возможности формировать акты товары должны быть сохранены в базу Store House.
Для этого

После этого товары из остатков 1-го регистра будут доступны для формирования актов.

Считывать коды PDF417

Для определения «Кода ЕГАИС» можно воспользоваться считанным и расшифрованным штрихкодом акцизной марки PDF417. Для этого в окне «Остатки на первом регистре» воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Считывать коды PDF417».

В открывшееся окно считайте/скопируйте штрихкод PDF417.

Если подключить сканер, читающий штрихкод формата PDF417, в разъем клавиатуры, то можно будет проводить сканирование штрихкодов непосредственно в окно «Коды PDF417».

Также данное поле можно заполнить копированием из любого текстового редактора, используя сочетание клавиш [Ctrl+C] и [Ctrl+V]. Каждый штрихкод должен быть заведен с новой строки. При сканировании штрихкода система автоматически переводит курсор на новую строку.

В окне «Коды PDF417» можно указать любое количество штрихкодов PDF417.

Для поиска полученных «Кодов ЕГАИС» в списке остатков первого регистра нажмите кнопку [Применить].

В окне «Остатки на первом регистре» в списке товаров будут выделены товары, согласно полученным «Кодам ЕГАИС».

Для отправки запросов или создания актов воспользуйтесь соответствующим пунктом контекстного меню.

Создать акт постановки на баланс

Для реализации распоряжения ФСРАР добавлен функционал постановки на баланс первого регистра алкогольной продукции.

Для создания «Акта постановки на баланс» требуется указывать полную информацию по алкогольной продукции (алккод, емкость, производитель и пр.) и информацию о фиксации производства/импорта алкогольной продукции из сопроводительных документов (см. п.п. 10.14.6.1).

В приложении Store House создать «Акт постановки на баланс» можно из разных запросов и из списка актов (постановки на баланс, передачи в торговый зал, постановки на баланс, постановки на баланс )

Оформление «Акта постановки на баланс» из запроса «Остатки 1-го регистра»

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для постановки на баланс, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс»

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417.

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции, т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт постановки на баланс», что ускорит создание акта.

Так же для создания «Акта постановки на баланс» потребуется информация из бумажных носителей.

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт постановки на баланс» с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами.

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату постановки на баланс.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Причина – основание постановки на баланс алкогольной продукции на 1й регистр. Список предопределен в ЕГИАС.

Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».
Справка А:
Количество – количество алкогольной продукции, указанное в Справке А. Данные из бумажных носителей.
Дата розлива – дата выпуска алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей.
Дата ТТН – дата оформления товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей.
Номер ТТН – номер товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей.
Номер фиксации – номер фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара. Обязательно для заполнения только для товаров, оклеенных марками с кодами, позднее вступления в силу постановления 442 от 02.05.2012.
Дата фиксации – дата фиксации позиции в ЕГАИС при производстве или импорте товара. Обязательно для заполнения только для товаров, оклеенных марками с кодами, позднее вступления в силу постановления 442 от 02.05.2012.

Для каждой строки алкогольной продукции, маркируемой специальными акцизными марками, в нижней части окна необходимо перечисли марки каждой бутылки, указанной в поле «Количество».
Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417 или DataMatrix).
Количество введенных марок должно соответствовать количеству товара, который будет поставлен на баланс.

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта постановки на баланс» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов.

Для отправки акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

Информацию о принятии или отклонении акта постановки на баланс можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис».

Создать акт передачи в торговый зал

Для реализации распоряжения ФСРАР добавлен функционал перемещения алкогольной продукции с 1-го регистра на 2й регистр, для возможности дальнейшего оформления списания реализации (вскрытия потребительской тары) из торгового зала.
При оформлении передачи в торговый зал (как и при списании) в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для передачи. При оформлении «Акта передачи в торговый зал» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

В приложении Store House «Акт передачи в торговый зал» можно создать из ответа на запрос «Остатки 1-го регистра» и из списка актов.

Оформление «Акта передачи в торговый зал» из запроса «Остатки 1-го регистра».

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для передачи в торговый зал, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт передачи в торговый зал».

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417.

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции и номеру в поле «Справка Б», т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт передачи в торговый зал», что ускорит создание акта.

Для удобства выбора товаров для оформления перемещения в торговый зал в результат запроса «Остатки 1-го регистра» выведена информация по приходной накладной, в которой была зафиксирована «Справка Б».

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт передачи в торговый зал» с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами, а также с заполненным полем «Справка Б».

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату передачи в торговый зал.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Количество – в данное поле внесите необходимое для перемещения в торговый зал количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».
Реальные остатки – количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой, которое должно остаться на остатке после оформления акта передачи в торговый зал.
Остатки ЕГАИС– количество товара, зафиксированное на остатках первого регистра организации. Данное поле заполняется на основе данных из «Остатков 1-го регистра». Поле недоступно для редактирования.

Правило заполнения полей «Количество» и «Реальные остатки»
Обе колонки зависят друг от друга и обе они зависят от колонки «Остатки ЕГАИС»
Реальные остатки = Остатки ЕГАИС – Количество
Соответственно заполняя колонку «Количество» будет рассчитана колонка «Реальные остатки» и наоборот.

Для выравнивания количества на остатках первого регистра необходимо провести инвентаризацию алкогольной продукции и переместить разницу на второй регистр актом перемещения. Тогда зная «Реальные остатки» и внеся их в документ, система автоматически рассчитает количество, которое требуется переместить для получения «Реальных остатков».
Если же известно количество, которое требуется переместить, то заполните колонку «Количество». Тогда система автоматически рассчитает «Реальные остатки».

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Номер будет заполнен автоматически при создании «Акта передачи в торговый зал» из «Остатков 1-го регистра».

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта передачи в торговый зал» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов.

Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

Информацию о принятии или отклонении акта передачи в торговый зал можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис».

Создать акт списания

Для реализации распоряжения ФСРАР добавлен функционал списания алкогольной продукции с 1-го регистра на основании реализации, недостачи, пересортицы, рекламных нужд и т.д.
При оформлении списания с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении «Акта списания» нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

В приложении Store House «Акт списания» можно создать из ответа на запрос «Остатки 1-го регистра», из «Запроса штрихкодов по серии и номеру марки», из запроса «Остатки штрихкодов по Справке Б» и из списка актов.

Оформление «Акта списания» из запроса «Остатки 1-го регистра»

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для списания с 1-го регистра, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт списания».

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417.

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции и номеру в поле «Справка Б», т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт списания», что ускорит создание акта.

Для удобства выбора товаров для оформления списания в результат запроса «Остатки 1-го регистра» выведена информация по приходной накладной, в которой была зафиксирована «Справка Б».

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт списания» с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами, а также с заполненным полем «Справка Б».

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату списания.

Текущая версия ЕГАИС: – версия xml файла акта списания, который будет отправлен в ЕГАИС. Определяется настройками приложения.
Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Причина – основание для оформления акта списания алкогольной продукции с 1-го регистра. Список предопределен в ЕГИАС.
Добавление марки – данное поле используется для помарочного добавления товаров в акты списания дополнительно к уже скопированным товарам из «Остатков 1-го регистра».
При указании в данном поле марки осуществляется поиск считанной марки в базе Store House. При нахождении марки в базе товар добавляется в документ со связанной Справкой Б.
Если товар со Справкой Б уже добавлен в список товаров акта, то марка будет добавлена в список марок и количество увеличено на 1.
Так как при создании «Акта списания» из «Остатков 1-го регистра» уже заполняется значение поля «Количество», то может возникнуть противоречие количества марок и количество указанного товара. При отправке акта в ЕГАИС происходит проверка.
Далее необходимо заполнить табличную часть «Акта списания».
Количество – в данное поле внесите необходимое для списания с 1-го регистра количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой.
Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом «Packed». Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары».
Реальные остатки – количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой, которое должно остаться на остатке после оформления акта списания.
Остатки ЕГАИС– количество товара, зафиксированное на остатках первого регистра организации. Данное поле заполняется на основе данных из «Остатков 1-го регистра». Поле недоступно для редактирования.

Правило заполнения полей «Количество» и «Реальные остатки»
Обе колонки зависят друг от друга и обе они зависят от колонки «Остатки ЕГАИС».
Реальные остатки = Остатки ЕГАИС – Количество
Соответственно заполняя колонку «Количество» будет рассчитана колонка «Реальные остатки» и наоборот.

Для выравнивания количества на остатках первого регистра необходимо провести инвентаризацию алкогольной продукции. Тогда зная «Реальные остатки» и внеся их в документ, система автоматически рассчитает количество, которое требуется списать для получения «Реальных остатков».
Если же известно количество, которое требуется списать, например, по причине «Порчи», то заполните колонку «Количество». Тогда система автоматически рассчитает «Реальные остатки».

Цена – отпускная цена за единицу емкости алкогольной продукции. Поле может быть рассчитано автоматически либо заполнено вручную. Поле может быть использовано для расчета значения «Сумма продажи».
Сумма – сумма продажи алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения в актах списания по причине «Реализация». Поле может быть рассчитано автоматически на основе отпускной цены либо заполнено вручную.
Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Номер будет заполнен автоматически при создании «Акта списания» из «Остатков 1-го регистра».

Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417 или DataMatrix).

Для маркируемой алкогольной продукции к выбранной партии необходимо указывать штрихкоды PDF417 или DataMatrix (марки) при списании продукции по причине «Реализация».

Если в «Акте списания» по причине «Реализация» указана маркируемая алкогольная продукция, то количество введенных марок должно соответствовать количеству товара, который будет списан с остатков 1-го регистра.

Помимо помарочного добавления товара через поле «Добавление марки», для уже добавленных позиций можно указать марки непосредственно в области «Марки».

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта списания» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов.

Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

При отправке «Акта списания» по причине «Реализация» в ЕГАИС система проверяет, что для маркируемой алкогольной продукции количество указанных марок соответствует количеству списываемого товара. Если марок указано меньше/больше количества, то система заблокирует отправку акта и выдаст соответствующее предупреждение.

Информацию о принятии или отклонении акта списания можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис».

Создать акт фиксации штрихкодов на балансе

Согласно «Методическим рекомендациям по ведению поштучного учета в ЕГАИС» добавляется понятие «3й регистр», на котором будут храниться марки для маркируемой алкогольной продукции, полученные 3й версией документов.
С 01.07.2018 поштучный учет вводится для маркируемой алкогольной продукции, оклеенной марками нового образца.
Тем не менее партионную продукцию (маркируемую продукцию, оклеенную марками старого образца) можно перевести на поштучный учет, привязав марки к партиям товара.
Привязка к партии происходит тремя способами:

Фиксация марок на балансе для партионной продукции НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА и остается на усмотрение клиента. После проведения процедуры фиксации марок на балансе удобно формировать «Акты списания», т.к. информация связи «Справки Б» и «Марки» сохраняется в учетной базе.

При оформлении «Акт фиксации штрихкодов на балансе» важно указать конкретную поставку, с которой будут связаны марки, т.е. необходимо указать «Справку Б».

В приложении Store House «Акт фиксации штрихкодов на балансе» можно создать из ответа на запрос «Остатки 1-го регистра», из ответа на запрос «Штрихкодов по серии и номеру марки» и из списка актов.

Оформление «Акт фиксации штрихкодов на балансе» из запроса «Остатки 1-го регистра».

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции, для которых нужно указать марки, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт фиксации штрихкодов на балансе».

Также выбрать необходимые товары можно используя сканер штрихкодов PDF417.

Выбирая товары из списка остатков необходимо руководствоваться информацией по наименованию и производителю алкогольной продукции и номеру в поле «Справка Б», т.к. эти данные будут автоматически подставлены в документ «Акт фиксации штрихкодов на балансе», что ускорит создание акта.

Для удобства выбора товаров для «Акта фиксации штрихкодов на балансе» в результат запроса «Остатки 1-го регистра» выведена информация по приходной накладной, в которой была зафиксирована «Справка Б».

Система автоматически откроет окно создания документа «Акт фиксации штрихкодов на балансе» с уже заполненными значениями номенклатуры и ее свойствами, а также с заполненным полем «Справка Б».

Заполните поля акта.

Дата акта – дата оформления акта. По умолчанию подставляется текущая компьютерная дата. Выставьте дату фиксации марок.

Комментарий – можно заполнить данное поле, как справочную информацию.
Количество – в данное поле автоматически подставляется количество товара на остатках ЕГАИС, к которому можно «привязать марки».

Справка Б – внутренний номер ЕГАИС, который присваивается каждой строке алкогольной продукции из приходной накладной при фиксации накладной в ЕГАИС. Номер будет заполнен автоматически при создании «Акта фиксации штрихкодов на балансе» из «Остатков 1-го регистра».
Марки – акцизные марки маркируемой алкогольной продукции (необходимо указывать штрихкод PDF417), которые будут связаны с выбранной партией.
Указать марки можно построчно для каждой отдельной позиции.

Либо можно воспользоваться функцией «Считать коды PDF417» в области «Марки». В открывшемся окне отсканируйте все марки, которые необходимо зафиксировать на балансе.

Также нужно учесть, что при добавление марок через функцию «Считать марки PDF417» количество товара будет увеличено на количество отсканированных марок. Рекомендуем после использования функции «Считать марки PDF417» сверить количество перед отправкой документа в ЕГАИС.

Для добавления новых товаров, не выбранных из остатков, воспользуйтесь клавишей [Ins], [↓] или воспользуйтесь командой контекстного меню «Добавить строку».

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl]+[Del] или командой контекстного меню «Удалить строку».

Для сохранения «Акта фиксации штрихкодов на балансе» в базу Store House воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов.

Для отправления акта в ЕГАИС воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Отправить Акт в ЕГАИС».

Информацию о принятии или отклонении акта фиксации марок можно посмотреть в пункте «ЕГАИС» – «Акты» главного пункта меню «Сервис».

Создать Расход ЕГАИС

Создать Возврат ЕГАИС

Запросить Справку Б

Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б.

При списании с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистре нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Запрос «Справки Б» из запроса «Остатки 1-го регистра»

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра» (см. п.п. 10.13.2). Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса номера «Справки Б», удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить Справку Б».

Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов.

Данный запрос позволит выяснить информацию по приходной накладной конкретной, выбранной «Справки Б». Что в свою очередь позволит ассоциировать каждую запрошенную запись с приходной накладной, для дальнейшего выбора этой позиции в любых актах, созданных из остатков первого регистра (постановки на баланс, передачи в торговый зал, списания).

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов. В ответе содержится информация по приходной накладной ЕГАИС.

Запросить движение по Справке Б

Для оформления актов, работающих с первым регистром, необходимо указывать электронный номер записи в ЕГАИС – номер Справки Б.

При списании с 1-го регистра в ЕГАИС ведется партионный учет, т.е. важна конкретная поставка для списания. При оформлении любых действий с остатком на первом регистре нужно указать номер каждой строки, зафиксированной в ЕГАИС.

Для просмотра уже оформленных действий по конкретной «Справке Б» можно воспользоваться функцией «Запросить движение по Справке Б».

Запрос «Движение по Справке Б» из запроса «Остатки 1-го регистра».

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса движения по «Справке Б», удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить движение по Справке Б».

Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов.

Данный запрос позволит получить информацию по всем уже произведенным действиям с поставкой из выбранной «Справки Б».

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов. В ответе содержится информация по всем совершенным действиям по Справке Б.

Запросить историю движения между регистрами

ЕГАИС предоставляет возможность посмотреть историю движения между регистрами алкогольной продукции по «Коду продукции».

Данная информация позволит увидеть все движение между регистрами за выбранный месяц.

«Запрос истории движения между регистрами» можно оформить из «Остатков 1-го регистра».

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса истории движения между регистрами, удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить историю движения между регистрами».

Запрос происходит по «Коду ЕГАИС товара».

ЕГАИС позволяет запрашивать историю движения между регистрами только за один месяц. Поэтому перед отправкой запроса необходимо указать месяц и год, за который необходимо запросить движение между регистрами. Нажмите кнопку [Применить] для отправки запроса.

Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов.

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов.

В ответе содержится информация по перемещениям между регистрами «Кода ЕГАИС» за указанный период.

Запросить остатки штрихкодов по Справке Б

При реализации поштучного учета в ЕГАИС регулирующие органы рекомендуют хранить остатки марок в собственных учетных системах, что и реализовано в Store House. Тем не менее ЕГАИС позволяет запрашивать остатки штрихкодов для маркируемой алкогольной продукции. Такой запрос можно оформить только по конкретной поставке, т.е. по «Справке Б».

Запрос остатков штрихкодов по Справке Б можно запросить из списка запросов или из «Остатков 1-го регистра».

«Запрос остатков штрихкодов по Справке Б» из запроса «Остатки 1-го регистра».

Получите «Остатки на первом регистре» от ЕГАИС с помощью запроса «Остатки 1-го регистра». Откройте ответ, кликнув двойным щелчком левой клавиши мыши в любом поле полученного от ЕГАИС ответа.

В открывшемся окне списка товаров с остатками выделите необходимые позиции для запроса остатков штрихкодов по «Справке Б», удерживая клавишу [Ctrl], и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Запросить остаток штрихкодов по Справке Б».

Система выдаст сообщение о количестве отправленных запросов.

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов. В ответе содержится информация по всем доступным маркам для списания из Справки Б.

На основе информации из данного запроса можно оформить «Акт списания», т.е. оформить реализацию алкогольной продукции для организаций общественного питания.

Источник