егаис акт списания сроки
Егаис акт списания сроки
2.2. Порядок заполнения и сроки представления заявки
о фиксации в ЕГАИС информации об акте списания продукции
с остатков в торговом зале
Заявка о фиксации в ЕГАИС информации об акте списания продукции с остатков торговом зале предоставляется в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня после дня первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт списания продукции. Заполнение сведений должно осуществляться на основании первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт списания продукции.
Блок «I. Заголовок документа» заполняется оператором заявителя. Повторение показателей блока в рамках одного документа не допускается.
Поле «3. Идентификатор документа, присвоенный учетной системой заявителя» заполняется оператором заявителя с указанием номера акта, присвоенного внутренней учетной системой заявителя.
Поле «4. Номер документа» заполняется оператором заявителя с указанием номера первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт списания продукции.
Поле «5. Дата документа» заполняется оператором заявителя с указанием даты первичного учетного документа в соответствии с Федеральным законом N 402-ФЗ, подтверждающего факт списания продукции.
Поле «6. Основание списания» выбирается оператором заявителя исходя из основания проведения списания. Может принимать значения: пересортица, недостача, уценка, порча, потери, проверки, арест, реализация, производственные потери, иные цели.
Поле «7. Примечание» заполняется оператором заявителя исходя из необходимости указания дополнительных сведений в отношении фиксируемых данных.
Блок «II. Позиции документа» заполняется оператором заявителя. Показатели блока могут повторяться в рамках одного документа исходя из количества позиций продукции, подлежащих списанию.
Поле «8. Идентификатор позиции» заполняется оператором заявителя с указанием уникального цифрового номера позиции в документе.
Поле «9. Количество» заполняется оператором заявителя с указанием количества продукции, которое необходимо списать. Показатель заполняется для фасованной продукции в количестве единиц потребительской тары, нефасованной продукции, за исключением этилового спирта, в декалитрах физического объема, нефасованного этилового спирта в декалитрах безводного объема.
Поле «10. Идентификатор ЕГАИС, нанесенный в виде штрихового кода на ФСМ/АМ» заполняется оператором заявителя с указанием уникального буквенно-цифрового идентификатора ЕГАИС, нанесенного в виде штрихового кода на ФСМ/АМ, которыми оклеена списываемая продукция.
Блок «III. Информация о продукции» заполняется оператором заявителя. Показатели блока могут повторяться в рамках одного документа исходя из количества позиций продукции, подлежащих списанию.
Поле «11. Код продукции в ЕГАИС» заполняется оператором заявителя с указанием уникального кода продукции в справочниках ЕГАИС.
Поле «12. Признак фасовки продукции» заполняется оператором заявителя с указанием признака фасовки продукции в потребительскую тару.
Поле «13. Тип продукции» выбирается оператором заявителя исходя из типа продукции. Может принимать значения: этиловый спирт, алкогольная продукция, спиртосодержащая пищевая продукция, спиртосодержащая непищевая продукция.
Поле «14. Полное наименование продукции» заполняется оператором заявителя с указанием полного наименования продукции.
Поле «15. Сокращенное наименование продукции» заполняется оператором заявителя с указанием сокращенного наименования продукции.
Поле «16. Емкость тары продукции» заполняется оператором заявителя с указанием емкости потребительской тары продукции.
Поле «17. Содержание этилового спирта в продукции» заполняется оператором заявителя с указанием процентного содержания этилового спирта в продукции.
Поле «18. Код вида продукции» заполняется оператором заявителя с указанием кода вида продукции в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.
Блок «IV.I. Производитель продукции» заполняется оператором заявителя. Показатели блока могут повторяться в рамках одного документа исходя из количества позиций продукции, подлежащих списанию.
Блок «IV.I.I. Юридическое лицо» заполняется оператором заявителя. Показатели блока не могут заполняться одновременно с показателями блоков «IV.I.II. Физическое лицо», «IV.I.III. Нерезидент Российской Федерации (за исключением стран-участниц ЕАЭС)», «IV.I.IV. Резидент стран-участниц ЕАЭС (за исключением Российской Федерации)» в рамках одной позиции документа.
Поле «19. Системный идентификатор организации» заполняется оператором заявителя с указанием уникального системного идентификатора производителя в справочниках ЕГАИС.
Поле «20. Полное наименование организации» заполняется оператором заявителя с указанием полного наименования производителя.
Поле «21. Сокращенное наименование организации (при наличии)» заполняется оператором заявителя с указанием сокращенного наименования производителя.
Поле «22. ИНН» заполняется оператором заявителя с указанием ИНН производителя.
Поле «23. КПП» заполняется оператором заявителя с указанием КПП по месту осуществления деятельности производителя.
Поле «24. Код страны фактического места осуществления деятельности» заполняется оператором заявителя с указанием кода страны фактического места осуществления деятельности производителя в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
Поле «25. Код субъекта Российской Федерации фактического места осуществления деятельности» заполняется оператором заявителя с указанием кода субъекта Российской Федерации фактического места осуществления деятельности производителя.
Поле «26. Адрес фактического места осуществления деятельности» заполняется оператором заявителя с указанием адреса фактического места осуществления деятельности производителя.
Блок «IV.I.II. Физическое лицо» заполняется оператором заявителя. Показатели блока не могут заполняться одновременно с показателями блоков «IV.I.I. Юридическое лицо», «IV.I.III. Нерезидент Российской Федерации (за исключением стран-участниц ЕАЭС)», «IV.I.IV. Резидент стран-участниц ЕАЭС (за исключением Российской Федерации)» в рамках одной позиции документа.
Поле «27. Системный идентификатор физического лица» заполняется оператором заявителя с указанием уникального системного идентификатора производителя в справочниках ЕГАИС.
Поле «28. Полное наименование физического лица» заполняется оператором заявителя с указанием полного наименования производителя.
Поле «29. Сокращенное наименование физического лица» заполняется оператором заявителя с указанием сокращенного наименования производителя.
Поле «30. ИНН» заполняется оператором заявителя с указанием ИНН производителя.
Поле «31. Код страны фактического места осуществления деятельности заполняется оператором заявителя с указанием кода страны фактического места осуществления деятельности производителя в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
Поле «32. Код субъекта Российской Федерации фактического места осуществления деятельности» заполняется оператором заявителя с указанием кода субъекта Российской Федерации фактического места осуществления деятельности производителя.
Поле «33. Адрес фактического места осуществления деятельности» заполняется оператором заявителя с указанием адреса фактического места осуществления деятельности производителя.
Блок «IV.I.III. Нерезидент Российской Федерации (за исключением стран-участниц ЕАЭС)» заполняется оператором заявителя. Показатели блока не могут заполняться одновременно с показателями блоков «IV.I.I. Юридическое лицо», «IV.I.II. Физическое лицо», «IV.I.IV. Резидент стран-участниц ЕАЭС (за исключением Российской Федерации)» в рамках одной позиции документа.
Поле «34. Системный идентификатор лица» заполняется оператором заявителя с указанием уникального системного идентификатора производителя в справочниках ЕГАИС.
Поле «35. Полное наименование лица» заполняется оператором заявителя с указанием полного наименования производителя.
Поле «36. Сокращенное наименование лица» заполняется оператором заявителя с указанием сокращенного наименования производителя.
Поле «37. Код страны фактического места осуществления деятельности» заполняется оператором заявителя с указанием кода страны фактического места осуществления деятельности производителя в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
Поле «38. Адрес фактического места осуществления деятельности» заполняется оператором заявителя с указанием адреса фактического места осуществления деятельности производителя.
Блок «IV.I.IV. Резидент стран-участниц ЕАЭС (за исключением Российской Федерации)» заполняется оператором заявителя. Показатели блока не могут заполняться одновременно с показателями блоков «IV.I.I. Юридическое лицо», «IV.I.II. Физическое лицо», «IV.I.III. Нерезидент Российской Федерации (за исключением стран-участниц ЕАЭС)» в рамках одной позиции документа.
Поле «39. Системный идентификатор лица» заполняется оператором заявителя с указанием уникального системного идентификатора производителя в справочниках ЕГАИС.
Поле «40. Полное наименование лица» заполняется оператором заявителя с указанием полного наименования производителя.
Поле «41. Сокращенное наименование лица» заполняется оператором заявителя с указанием сокращенного наименования производителя.
Поле «42. Идентификационный номер лица, присвоенный страной-участницей ЕАЭС» заполняется оператором заявителя с идентификационного номера производителя, присвоенного страной-участницей ЕАЭС, в которой им осуществляется деятельность по производству продукции.
Поле «43. Код страны фактического места осуществления деятельности» заполняется оператором заявителя с указанием кода страны фактического места осуществления деятельности производителя в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
Поле «44. Адрес фактического места осуществления деятельности» заполняется оператором заявителя с указанием адреса фактического места осуществления деятельности производителя.
Сокращены сроки подтверждения накладных и актов в ЕГАИС
С 1 января 2021 года сообщать в ЕГАИС о поступлении продукции нужно в течение рабочего дня. Раньше предприятиям торговли и общепита на это давали три рабочих дня, а компаниям в отдаленных местностях — семь дней. Теперь срок общий для всех.
Что изменилось
Новые правила введены Приказом ФСРАР № 397 от 17.12.2020. Они действуют с 1 января 2021 года и касаются всех розничных магазинов и заведений общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь, пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие спиртосодержащие напитки.
Срок, в который нужно отправить данные о поставке в ЕГАИС, сократился с трех рабочих дней до одного. Однако ограничение действует пока только на уровне нормативных требований, а не технических. Это значит, ЕГАИС пока не отклоняет документы из-за того, что они отправлены позже установленного срока.
Нововведения смотрите в таблице:
| Когда сведения нужно отражать в ЕГАИС | ||
|---|---|---|
| Этапы оборота продукции | Было | Стало |
| Накладные на поставку, внутреннее перемещение и возврат | В течение 3 рабочих дней | Не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика |
| Розничная продажа или возврат крепкого алкоголя | В момент оформления кассового чека | В момент оформления кассового чека |
| Ответ на накладную при приемке, расхождении или отказе | 3 рабочих дня для городских поселений или 7 рабочих дней для сельских поселений | В течение рабочего дня, когда принимался товар или был отказ в приемке |
| Акты списания и постановки продукции на баланс | 1 рабочий день | 1 рабочий день |
| Акты привязки и отвязки поштучной продукции от партии | — | 1 рабочий день (не позднее следующего дня после фактической привязки и отвязки) |
| Акт переноса на второй регистр или обратно | — | В течение рабочего дня, когда перемещался товар |
Обратите внимание, что во всех отправленных в ЕГАИС накладных и актах должна быть та же дата, что указана в первичных документах.
Что считать рабочим днем
Негосударственные организации и ИП устанавливают режим работы самостоятельно, если их деятельность связана с торговлей и сферой услуг (п. 2 ст. 11 Закона о защите прав потребителей № 2300-1 от 7.02.2009).
Например, магазин, который не работает по воскресеньям, может подтвердить в ЕГАИС воскресную поставку продукции в понедельник. Если продукция поступила в понедельник, то сообщить об этом в ЕГАИС нужно именно в этот день.
Чем грозит нарушение
Если контролирующий орган обнаружит, что магазин отчитался в ЕГАИС с задержкой, могут наказать за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС (ст.14.19 КоАП РФ).
В отношении должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 15 000 рублей. Для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей. В данном случае санкции для должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей (ст. 2.4 КоАП РФ).
Могут не только оштрафовать, но и конфисковать товар, который стал предметом административного правонарушения.
Списание остатков алкоголя в ЕГАИС
Списание алкогольной продукции, в том числе и крепкого алкоголя, в ЕГАИС происходит в нескольких случаях:
Если при инвентаризации выявляются излишки фактической продукции по сравнению с остатками в ЕГАИС либо их недостача. Данное расхождение легко находится, когда организация проводит инвентаризацию или выравнивание остатков.
Причинами списания в ЕГАИС алкоголя также служат: бой, кража, либо алкоголь, предназначенный для иных целей (маркетинговые акции).
Остатки алкоголя в ЕГАИС
Почему у организации возникают излишки? У крепкого алкоголя расхождение в большую сторону возникает в нескольких случаях:
Как производить списание в ЕГАИС?
Розничные продажи алкоголя списываются автоматически с помощью онлайн-кассы, подключенной к УТМ ЕГАИС. Списание проходит по каждому отправленному чеку.
А вот списание товара в ЕГАИС по указанным выше причинам проводится с помощью документа «Акт списания».
Электронный документ предназначен для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом.
Максимальное количество на списание алкогольной продукции в системе не предусмотрено. Если Вы общепит, списывайте, сколько вам нужно.
Для розничного магазина тоже нет ограничений, но, если списывать большие объемы, можно навлечь на себя проверку.
Если ваша продукция числится в регистре 1 (склад), списать её можно двумя способами:
Делаем запрос остатков алкоголя в ЕГАИС с регистра «Склад», пересчитываем фактические остатки. Если есть расхождения, то делаем списание.
Для облегчения процедуры списания предварительно все остатки алкоголя на регистре «Склад» переместить в регистр «Торговый зал». При этом необходимо сверять данные по справкам «А» и «Б», в разрезе которых вы это пиво принимали от поставщиков.
Списание остатков ЕГАИС в общепите
Общепит списывает продажи с помощью акта списания, который формируется в программе, где осуществляется приема алкоголя.
Если появились излишки в общепите, то возможно не производили реализацию продукции, а именно, от момента вскрытия тары; или данные документы не были переданы в ЕГАИС.
В случае выявления Вами фактических излишек алкогольной продукции по сравнению с ЕГАИС необходимо производить списание с указанием той или иной причины.
Основания для списания алкоголя в ЕГАИС
Пересортица – недостача продукции в результате пересортицы
Недостача – недостача алкоголя в результате ее хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли и т.д.
Уценка – списание продукции в результате порчи.
ЕГАИС ужесточает правила работы: изменения с 2021 года
ФСРАР держит курс на полный поштучный учет алкоголя с указанием акцизной марки каждой бутылки. Для этого поэтапно вводятся новые правила.
Так с 1 ноября 2020 старые марки необходимо указывать во всех документах ЕГАИС, отправляемых с оптового регистра, также как новые, а с 15 января 2021 запретили постановку на баланс в торговый зал.
Теперь планируется полностью отказаться от второго регистра (торговый зал) и избавится от всех «подвисших» бутылок. Рассказываем, что нас ждет в ближайшее время.
С 1 февраля 2021.
. отклоняются все «подвисшие» накладные
ФСРАР автоматически отклонит все накладные, по которым не получен ответ более 60 дней — остаток по ним вернется на баланс отправителю. Это приведет к искажению данных в предыдущих декларациях РАР. Поставщикам придется делать корректировки всех деклараций, поданных до квартала, в котором отправлялась накладная.
Что делать по входящим накладным
Выполните запрос необработанных накладных, если в ответе будут накладные старше 60 дней — найдите их в СБИС и обработайте.
При утверждении такой накладной, остаток перейдет на баланс покупателю. Если этот алкоголь уже продан, спишите его с причиной «Недостача». Алкоголь со старыми марками предварительно переместите в торговый зал, чтобы ЕГАИС не потребовал марку.
Важно: ТТН за 2016 год и ранее нужно запрашивать 4 раза с интервалом в 10 минут.
Что делать по исходящим накладным
В разделе «ЕГАИС/Расход» отфильтруйте документы по статусу «Зарегистрированные» и «На утверждении расхождений». Если такие накладные есть, свяжитесь с покупателем и попросите: зарегистрированные ТТН — утвердить, акты расхождений — подтвердить или отклонить.
Если покупатели не пойдут на встречу, придется обращаться в ФСРАР для ручного подтверждения накладной сотрудниками ФСРАР.
. устанавливается предельный срок на отмену актов списания — 7 дней
Что делать
С 1 марта 2021.
. запрещается перемещение в торговый зал маркируемого алкоголя
Что делать
Как можно скорее выровнять остатки, обнулить 2 регистр и не использовать для крепкого алкоголя.
. запрещается продажа алкоголя из 2 регистра со старыми марками
Запрет будет реализован на уровне УТМ. При продаже такого алкоголя возникнут ошибки, для их устранения придется возвращать алкоголь на 1 регистр и привязывать к партиям марки.
Что делать
— Продать алкоголь со старыми марками в первую очередь до 1 марта.
— Оформить возврат из торгового зала и постановку марок уже сейчас. В СБИС удобный механизм для этого планируется реализовать к середине февраля 2021 года, следите за новостями.
Организации и ИП, работающие в пострадавших от COVID-19 отраслях, могут получить компенсацию за нерабочие дни. Отправьте заявление на выплату через СБИС.
Поделитесь знаниями с коллегами. Попробуйте себя в роли автора.
Теперь в СБИС можно отправить документы о медицинских услугах физлицам — они смогут открыть их с помощью своей электронной подписи.
Организации и ИП, работающие в регионах, в которых введены ограничительные меры из-за COVID-19, могут получить компенсацию. Отправьте заявление на выплату через СБИС.
Настройте интеграцию — СБИС будет автоматически загружать выписки и одной кнопкой выгружать платежи.
Новые требования по работе с ЕГАИС в 2021 году
Время на принятие накладных сокращено
Принятый 16 декабря 2020 года приказ ФСРАР меняет срок, который отводится на приемку накладных.
Начиная с 1 января 2021 года данный срок составляет не более 1 рабочего дня с момента принятия товара.
Запрет на использования некоторых документов
В связи с переходом на поштучный учет производится постепенный ввод запретов и ограничений в работе с документами, которые использовались при партионном учете.
С 21 декабря 2020 года установлен запрет на использование документа «Постановка на баланс продукции на второй регистр».
Обработка актов списания
Начиная с 1 февраля 2021 года для актов списания, которые сформированы автоматически, будет установлен новый срок их отзыва при обнаружении ошибок.
Он будет составлять 7 календарных дней.
Изменения при работе со вторым регистром
Запрещен перевод алкогольной продукции (АП) на второй регистр, если на данном регистре по коду переводимой АП, ее количество составляет 0 или более.
Также будет запрещено списание алкогольной продукции чеками со второго регистра.
Срок ввода ограничений – 1 марта 2021 года.
Полный запрет на перевод на второй регистр маркированной алкогольной продукции к 1 апрелю 2021 года.
При возникновении вопросов по данным изменениям, Вы можете обратиться за помощью к сотрудникам нашей компании любым из доступных способов: email, онлайн чат, WhatsApp или звонком по контактному номеру телефона.
—> Подписаться на новости Новости
Календарь маркировки Честный Знак
Действует обязательная маркировка
Действует обязательная маркировка
Внимание!
До 1 июня 2021 года продлена возможность маркировки товарных остатков обуви. Ввод остатков в оборот возможен до 15 июня 2021 года. Маркировка возможна только по полному атрибутивному составу.
Действует обязательная маркировка
До 1 февраля 2021 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 г.
Эксперимент по маркировке пива и пивных напитков проводится с 1 апреля 2021 года по 31 августа 2022 года.
Действует обязательная маркировка
Действует обязательная маркировка
Действует обязательная маркировка
Действует обязательная маркировка
Действует обязательная маркировка
С 1 апреля 2020 года по 1 июня 2021 года проводится эксперимент по маркировке упакованной воды.
Эксперимент завершён 31 мая 2020 года
До 1 июня 2021 года проходит пилотный проект по маркировке кресел-колясок.
Эксперимент по маркировке биологически активных добавок к пище проводится с 1 мая 2021 года по 31 августа 2022 года.