если переплатили больничный за счет фсс
Если переплатили больничный за счет фсс
Дата публикации 01.01.2021
В результате проверки Фондом социального страхования выявлена переплата по больничному листу. Ошибка связана с неверным применением норм законодательства при расчете пособия. Как отразить в учете сумму переплаты, если работник отказался ее добровольно возвращать?
Суммы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы. Исключение – случаи счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (ч. 4 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Подробнее об этом см. здесь.
В бухгалтерском учете корректировка суммы излишне начисленного и выплаченного пособия за счет средств ФСС, которая не была возвращена работником, отражается следующими бухгалтерскими проводками:
Если работник не вернул излишне выплаченную сумму пособия, то на эту сумму необходимо начислить страховые взносы как на выплату, производимую в рамках трудовых отношений (письмо Минфина России от 19.10.2017 № 03-15-06/68336). Доначисленные суммы страховых взносов можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК, письмо Минфина от 15.07.2013 № 03-03-06/1/27562). Если итоговая сумма, отраженная в расчете по страховым взносам, стала больше, то необходимо подать уточненный расчет по страховым взносам (ст. 81 НК РФ, п. 1.2 Порядка, утв. приказом ФНС от от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@). Если сумма доначисленных страховых взносов превысила сумму корректировки пособия за счет средств работодателя (три первых дня пособия по временной нетрудоспособности) и исправление допущенной в расчете пособия ошибки привело к уменьшению суммы уплаченного налога на прибыль, организация вправе подать уточненную декларацию по налогу на прибыль, но не обязана (абз. 2 п. 1 ст. 81 НК РФ, абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ).
Пособия по беременности и родам не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Соответственно, с суммы пособия по беременности и родам, выплаченной работнику сверх положенной по закону (если он ее не вернул), необходимо исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ.
В отношении пособий по временной нетрудоспособности никаких дополнительных удержаний делать не нужно, поскольку оно облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Смотрите также
Работнику филиала бюджетного учреждения излишне выплачено пособие по временной нетрудоспособности из-за неверно предоставленных данных. ФСС просит вернуть излишне выплаченную сумму. Работник умер. Регион участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты». Как в бухгалтерском учете учреждения отразить возврат этих средств (КВР, КОСГУ, проводки)? За счет каких средств это можно сделать?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. Расходы учреждения на возмещение ФСС излишне понесенных им расходов в результате представления недостоверных данных могут быть отнесены на КВР 853 «Уплата иных платежей» в увязке с подстатьей 297 «Иные выплаты текущего характера организациям» КОСГУ или подстатьей 295 «Другие экономические санкции» КОСГУ.
2. Полагаем, что возврат средств ФСС можно осуществить за счет средств от приносящей доход деятельности, при определенных условиях за счет экономии прошлого или текущего года субсидии на выполнение задания, а также за счет средств, внесенных виновным лицом в добровольном порядке.
Обоснование вывода:
1. В рассматриваемой ситуации учреждением была предоставлена информация, на основании которой орган ФСС произвел оплату больничного листа работника в большем размере, чем полагалось. Согласно п. 16 постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 расходы, излишне понесенные страховщиком в связи с сокрытием или недостоверностью представленных страхователем сведений, подлежат возмещению страхователем в соответствии с законодательством РФ.
В целях отнесения расходов на соответствующие коды бюджетной классификации и статьи (подстатьи) КОСГУ организации бюджетной сферы должны руководствоваться Порядками NN 85н и 209н.
Согласно п. 48.8.5.3 Порядка N 85н платежи штрафов, пеней, компенсаций и прочих платежей, включая возмещение ущерба юридическим лицам, понесенного ими в результате отчуждения принадлежащего им имущества, а также другие аналогичные расходы отражаются по элементу вида расходов 853 «Уплата иных платежей». Учитывая, что перечень расходов, отражаемых с применением КВР 853, исчерпывающим не является, то поименованные в вопросе расходы могут быть отнесены на код видов расходов 853 «Уплата иных платежей».
Порядком N 209н не урегулирован вопрос отнесения таких затрат как возмещение излишне понесенных расходов ФСС. Так как данные расходы не связаны с оказанием услуг, считаем возможным отнести данные расходы на одну из подстатей статьи 290 «Прочие расходы» КОСГУ. К тому же Таблицей соответствия КВР и КОСГУ на 2020 год увязка КВР 853, наряду с подстатьями 233 «Обслуживание долговых обязательств учреждений» и 252 «Перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», предусмотрена именно с подстатьями статьи 290. Исходя из экономического смысла, подобные расходы могут рассматриваться в качестве компенсации вреда, причиненного юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) должностных лиц учреждения, то есть отнесены на подстатью 297 «Иные выплаты текущего характера организациям» КОСГУ (пп. 10.9.7 п. 10 Порядка N 209н).
Учитывая, что вопрос отнесения на подстатьи КОСГУ подобных расходов полностью не урегулирован, данный вариант учета следует закрепить в порядке формирования учетной политики, так как не исключено, что такие расходы могут расцениваться в качестве экономических санкций, и, соответственно, могут быть отнесены на подстатью 295 «Другие экономические санкции» КОСГУ (пп. 10.9.5 п. 10 Порядка N 209н).
Необходимо отдельно остановиться на выборе счета учета. Для расчетов в рамках обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством предназначен счет 0 303 02 000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В то же время возврат учреждением ФСС излишне уплаченной суммы по больничному листу может рассматриваться в качестве операции по прочим платежам в бюджет. Соответственно, в этом случае может применяться счет 0 303 05 000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет». В связи с тем, что для конкретной ситуации Инструкцией N 174н не закреплено отдельного счета расчетов, то использование как одного, так и другого счета будет обоснованно верным. Поэтому выбор счета, которым воспользуется учреждение для данного случая в бухгалтерских записях, также следует закрепить в учетной политике.
2. Относительно того, за счет каких средств можно осуществить возврат средств ФСС, отметим следующее.
Доходы бюджетного учреждения, полученные от приносящей доход деятельности, поступают в самостоятельное распоряжение учреждения и используются им для достижения целей, ради которых оно создано, если иное не предусмотрено законодательством (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Следовательно, за счет средств от приносящей доход деятельности могут осуществляться различные расходы бюджетного учреждения при соблюдении следующих условий:
— расходы связаны с уставной деятельностью учреждения;
— расходы предусмотрены Планом ФХД.
Как уже было отмечено выше, обязанность по возмещению расходов, излишне понесенных страховщиком в связи с недостоверностью представленных страхователем сведений, лежит на страхователе. Поэтому считаем, что такие расходы вполне могут быть увязаны с уставной деятельностью учреждения. Поэтому бюджетное учреждение вправе осуществить возврат средств фонду за счет средств от приносящей доход деятельности при условии, что затраты будут отражены в Плане ФХД.
Кроме этого, если государственное (муниципальное) задание выполнено в полном объеме, с учетом установленных допустимых отклонений, не использованные в текущем финансовом году остатки средств, предоставленных бюджетному учреждению из соответствующего бюджета бюджетной системы РФ в соответствии с абзацем 1 п. 1 ст. 78.1 БК РФ, используются в очередном финансовом году для достижения целей, ради которых эти учреждения созданы (ч. 17 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ, письма Минфина России от 06.02.2020 N 02-07-10/7764, от 23.12.2019 N 09-07-07/100885). На указанные в вопросе цели могут быть направлены средства экономии:
— достигнутой учреждением при выполнении задания в прошлые годы;
— экономии субсидии на выполнение задания текущего года, при условии, что подобное решение не повлияет на достижение показателей, характеризующих качество и объем оказываемых услуг (выполняемых работ), установленных в задании.
Поэтому при выполнении определенных условий действующее законодательство, по сути, предоставляет бюджетным учреждениям возможность распоряжаться остатками средств субсидий на выполнение задания по собственному усмотрению. Главное, чтобы направления расходов соответствовали целям, ради которых учреждение создано, утвержденным в его уставе.
С учетом вышеизложенного полагаем, что возврат излишне выплаченной суммы по больничному листу ФСС может быть осуществлен за счет средств КФО 2, а также за счет средств экономии субсидии (при наличии) при условии, что такие расходы будут предусмотрены в Планах ФХД.
Кроме того, в учреждении может быть принято решение о взыскании суммы планируемых расходов с виновного лица (при его установлении). Следовательно, в сложившихся обстоятельствах не исключается возможность добровольного возмещения виновным лицом суммы, подлежащей в последующем перечислению в ФСС.
Таким образом, расчеты по возмещению ФСС расходов, излишне понесенных им в результате недостоверности данных, представленных учреждением как страхователем, в бухгалтерском учете учреждения могут быть оформлены следующими корреспонденциями счетов:
1. Дебет 0 401 20 297 (0 401 20 295) Кредит 0 303 02 731 (0 303 05 731)
— отражено принятие обязательств в размере предъявленных ФСС требований;
2. Дебет 0 303 02 831 (0 303 05 831) Кредит 0 201 11 610,
увеличение забалансового счета 18, КВР 853, КОСГУ 297 (295))
— денежные средства перечислены с лицевого счета учреждения.
Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Отражение в бухгалтерском учете расходов, не принятых к зачету ФСС (для бюджетной сферы);
— Энциклопедия решений. Учет расходов, не принятых к зачету ФСС (для бюджетной сферы).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Если переплатили больничный за счет фсс
Власова Г. В.,
практикующий бухгалтер
Переплата пособия: что делать бухгалтеру
Иногда вследствие различных ситуаций бухгалтер может сделать ошибочную переплату денежных средств работнику. Даже переплата заработной платы или отпускных – ужасно неприятная ситуация, а уж переплата пособий за счет фонда социального страхования – бухгалтеру такое даже представить страшно. Так что же должен знать бухгалтер, чтобы выйти из этой ситуации?
Для начала надо разобраться, имеет ли право работодатель удержать эту переплаченную сумму, всю сумму или ее часть и в каких ситуациях.
В ст. 137 ТК РФ четко описываются ситуации, когда работодатель имеет право своим решением удержать суммы из заработной платы работника:
1) если работник получил аванс и уволился, не отработав его;
2) если работник получил денежные суммы, выданные под отчет или в качестве подъемных при переезде к месту работы в другую местность, или другие аналогичные суммы, но при этом не израсходовал их полностью (то есть авансовый отчет утвержден на сумму меньшую, чем было выдано) и не вернул в кассу предприятия;
3) если бухгалтер допустил переплату по заработной плате работника вследствие счетной ошибки;
4) если доказана вина работника в невыполнении трудовых норм или простое;
5) если работник взял отпуск авансом, а потом уволился по собственному желанию, не отработав период, за который взял отпуск.
Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).
Итак, как видим, ТК РФ не регламентирует переплату пособия за счет ФСС. Тогда обратимся к Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ).
Согласно п. 4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ переплата по таким видам пособия за счет ФСС, как по больничному листу, декретные или пособия по уходу за ребенком, удерживается из дохода работника в следующих случаях:
В таких случаях закон разрешает удержать переплаченные суммы как при следующей выплате социального пособия, так и при выплате такому работнику заработной платы.
Производить удержания в счет погашения переплаты можно из расчета не более 20% от дохода за минусом НДФЛ (пособия, зарплаты или других денежных доходов) данного работника, при этом сумма всех удержаний из его дохода (НДФЛ, алиментов, переплаты и других удержаний) согласно ст. 138 ТК РФ не должна превышать 50% от начисленного дохода.
Если работник, в случае окончания срока получения пособия (например, по уходу за ребенком) или увольнения, больше не будет получать пособия или зарплаты у данного работодателя, то оставшуюся сумму переплаты работодатель может получить после решения суда.
Если же работодатель в нарушение п. 4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ удержит переплату пособия, образовавшуюся по другим основаниям, а работник обратится с жалобой, то и должностное лицо, и организация будут оштрафованы по ст. 5.27 КоАП РФ.
Алгоритм действий бухгалтера
Переплату может обнаружить как сам бухгалтер, так и проверяющие из ФСС. В принципе, если ошибка обнаружится уже в ходе проверки ФСС, то алгоритм будет практически такой же, просто добавятся штрафы от ФСС (в соответствии с п. 1 ст. 47 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Федеральный закон № 212-ФЗ) в размере 20% от неуплаченных сумм) и размер пени может быть выше, так как период будет больше.
Когда обнаружится переплата, надо сначала определиться, является ли переплата следствием счетной ошибки.
Верховный суд (далее — ВС) РФ в своем Определении от 20.01.2012 № 59-В11-17 указал, что счетной ошибкой является:
Если же переплата возникла в ходе нижеперечисленных факторов, то такая ошибка считается несчетной:
1. Неправильного толкования законодательных норм расчета пособия:
1.1. Неправильно определен размер пособия вследствие неправильного подсчета стажа.
1.2. Неправильные суммы были взяты для расчета.
1.3. Произошла оплата больничного листа за отработанный день сотруднику, который обратился за медицинской помощью уже после окончания рабочего дня.
1.4. Вместо оплаты пособия из расчета МРОТ был произведен расчет пособия в полном размере за дни нарушения лечебного режима, например.
1.5. Сотрудница ушла в новый отпуск по беременности и родам, не прервав отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
1.6. Было выплачено пособие за счет ФСС за первые три дня больничного листа.
2. Пособие было выплачено в полном объеме дважды или получено однофамильцем человека, которому это пособие полагалось.
3. Была произведена ошибка в установлении зарплаты сотруднику при неправильном толковании внутренних (локальных) актов организации (была ошибочно выплачена премия или надбавка к зарплате в расчетном для пособия периоде).
ВАЖНО В РАБОТЕ
Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.
Итак, бухгалтер, обнаружив переплату пособия, начинает действовать в следующем порядке.
№ | Действие | Примечание | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
№ | Ситуация | Дебет счетов | Кредит счетов | Содержание проводки |
---|---|---|---|---|
1 | Были ошибочно оплачены первые три дня листка по временной нетрудоспособности за счет ФСС (в данном случае работник практически ничего не теряет, так как фактически суммы удержанного пособия за счет ФСС и начисленного пособия за счет работодателя будут совпадать) | 69.1 | 70 | Сторнируется переплата пособия |
20, 26, 44 | 70 | Начисление пособия за 3 первых дня за счет работодателя (в дебет счетов отнесения зарплаты на издержки производства) | ||
70 | 68.1 | Перерасчет НДФЛ при необходимости | ||
91.2 | 69.1 | Начислены пени в ФСС согласно п. 6 ст. 25 Федерального закона № 212-ФЗ из расчета 1/300 ставки рефинансирования с суммы переплаченного пособия за каждый день просрочки (так как оплата первых трех дней пособия за счет работодателя не облагается страховыми взносами, а равно и оплата пособия за счет средств ФСС, то доначислений по ПФР, ФОМС и ФСС делать не надо) | ||
69.1 | 51 | Перечислены переплаченное пособие и пени с недоимки | ||
70 | 68.1 | Перерасчет НДФЛ при необходимости | ||
2 | Были переплачены декретные или пособия по уходу за ребенком, единовременные пособия, так как данные пособия не облагаются НДФЛ, то его корректировать не надо | 69.1 | 70 | Сторнируется переплата пособия |
73 | 70 | Сумма пособия, подлежащая удержанию по приказу | ||
50 | 73 | Возврат в кассу работником переплаченного пособия | ||
70 | 73 | Или произведены удержания переплаты из заработной платы | ||
91.2 | 73 | Списана переплата за счет чистой прибыли, если приказом руководителя принято такое решение | ||
91.2 | 69.1 | Начислены пени с переплаченного пособия ФСС согласно п. 6 ст. 25 Федерального закона № 212-ФЗ | ||
69.1 | 51 | Перечислено переплаченное пособие и пени с недоимки | ||
3 | Переплачено пособие по временной нетрудоспособности по причине завышенной зарплаты (как вследствие счетной ошибки, так и вследствие неправильного расчетного периода). Так как из социальных пособий только пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ, то при получении согласия на удержание переплаты (в данном уведомлении укажите, что произошла переплата по НДФЛ) возьмите с сотрудника заявление на возврат данного налога согласно п. 1 ст. 231 НК РФ | 20, 26, 44 | 70 | Сторнируется пособие за 3 первых дня за счет работодателя (если оно было начислено) |
69.1 | 70 | Сторнируется переплата пособия | ||
70 | 68.1 | Перерасчет НДФЛ с суммы переплаченного больничного листа. Перечислять или выплачивать работнику эту сумму НДФЛ не надо, просто сумма налога уменьшит сумму переплаты к удержанию. Так как в месяце возврата переплаты и НДФЛ бухгалтер просто уменьшит сумму дохода и налога с нее по данному работнику, то никаких дополнительных корректировок в налоговой карточке и соответственно в справке 2-НДФЛ делать не надо | ||
73 | 70 | Сумма пособия, подлежащая удержанию по приказу | ||
91.2 | 69.1 | Согласно п. 6 ст. 25 Федерального закона № 212-ФЗ начислены пени в ФСС с суммы переплаченного пособия за каждый день просрочки | ||
69.1 | 51 | Перечислены переплаченное пособие и пени с недоимки | ||
73 | 70 | Сумма пособия, подлежащая удержанию по приказу | ||
50 | 73 | Возврат в кассу работником переплаченного пособия | ||
70 | 73 | Или произведены удержания переплаты из заработной платы | ||
91.2 | 73 | Списана переплата за счет чистой прибыли, если приказом руководителя принято такое решение |
Пример 1.
Начальник отдела продаж ООО «Ланит» С. Н. Каминская сдала в бухгалтерию в конце января 2016 г. два листка по временной нетрудоспособности:
Расчетный период – 2014–2015 гг. – 730 календарных дней.
Заработная плата за этот период – 600 000 (2014 г.) + 600 000 (2015 г.) = 1 200 000,00 руб., что меньше максимума за этот период – 624 000 (2014 г.) + 670 000 (2015 г.) = 1 294 000,00 руб.
Страховой стаж С. Н. Каминской по состоянию на 12.01.2016 составил 15 лет 4 мес., поэтому ей следует оплачивать пособия по временной нетрудоспособности из расчета 100% от среднемесячной зарплаты.
При расчете данных больничных листов бухгалтер не обратил внимания на то, что 2-й лист временной нетрудоспособности выдан самой С. Н. Каминской – по ее заболеванию, а значит первые 3 дня больничного листа должны быть оплачены за счет ООО «Ланит».
Итак, рассмотрим, какие проводки сделал бухгалтер первоначально и какие исправления он внес потом.
№ | Содержание проводки | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
---|---|---|---|---|
Проводки, сделанные бухгалтером в январе 2016 года | ||||
1 | Начислено пособие по уходу за больным ребенком за период с 12.01.2016 по 20.01.2016: (1 200 000,00 руб. : 730 дн. x 9 дн. = 14 794,52 руб.) | 69.1 | 70 | 14 794,52 |
2 | Начислено пособие по временной нетрудоспособности за период с 21.01.2016 по 27.01.2016: (1 200 000,00 руб. : 730 дн. x 7 дн. = 11 506,85 руб.) | 69.1 | 70 | 11 506,85 |
3 | Удержан НДФЛ с общей суммы пособия – 26 301,37 руб. (14 794,52 руб. + 11 506,85 руб.) с учетом стандартного вычета 1400 (имеется 1 ребенок) = (26 301,37 руб. – 1 400,00 руб.) x 13% = 3237 руб. | 70 | 68.1 | 3237,00 |
4 | 10.02.2016 – выдано из кассы пособие (26 301,37 руб. – 3237 руб.) = 23 064,37 руб. | 70 | 50 | 23 064,37 |
При начислении зарплаты за февраль 2016 года бухгалтер обнаружил свою ошибку, сделал расчет в бухгалтерской справке, но поскольку сумма начисленного пособия за счет работодателя совпадает с удержанной суммой пособия за счет ФСС, то согласия работника на проведение данной операции не требуется. Кроме того, не возникает переплаты по НДФЛ. Там же в справке бухгалтер рассчитал сумму пени в ФСС и 28.02.2016 перечислил сумму удержанного пособия и начисленных пени в ФСС. После этого сделал корректирующие проводки за январь, но данные проводки проведены 28.02.2016. | ||||
1 | Итак, сначала сторнируем оплату за 3 дня листка нетрудоспособности за период с 21.01.2016 по 23.01.2016: (1 200 000,00 руб. : 730 дн. x 3 дн. = 4931,51 руб.) | 69.1 | 70 | 4931,51 |
2 | Начислена оплата за 3 дня листка нетрудоспособности за счет работодателя за период с 21.01.2016 по 23.01.2016: (1 200 000,00 руб. : 730 дн. x 3 дн. = 4931,51 руб.) | 44 | 70 | 4931,51 |
3 | Начислены пени в ФСС за период с 16.02.2016 по 28.02.2016 (когда была перечислена сумма пособия): 4931,51 руб. x 1/300 x 11% x 13 дн. = 23,51 руб. | 91.2 | 69.1 | 23,51 |
4 | Перечислены пени и пособие в ФСС – 4931,51 руб. + 23,51 руб. = 4955,02 руб. | 69.1 | 51 | 4955,02 |
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
При отсутствии оснований, предусмотренных частью первой ст. 243 ТК РФ, в связи с ошибочным перечислением денежных средств бухгалтер может быть привлечен к материальной ответственности в пределах своего среднего месячного заработка.
Пример 2.
Начальник отдела продаж ООО «Ланит» С. Н. Каминская сдала в бухгалтерию в конце февраля 2016 г. листок по временной нетрудоспособности:
— с 08.02.2016 по 24.02.2016 – по уходу за больным ребенком (3 г. 11 мес.) – амбулаторно.
Расчетный период и сумма дохода за этот период остались прежними, стаж увеличился на 1 месяц, но это не меняет процентную ставку оплаты больничного листа.
При расчете данного больничного листа бухгалтер не обратил внимания на отметку на листке – амбулаторно. Согласно пп. 1 п. 3 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ при уходе за больным ребенком амбулаторно по стажу оплачиваются первые 10 календарных дней, а последующие – из расчета 50% от среднемесячной зарплаты.
В таблице отражены первоначальные бухгалтерские проводки и корректирующие.
№ | Содержание проводки | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
---|---|---|---|---|
Проводки, сделанные бухгалтером в феврале 2016 года | ||||
1 | Начислено пособие по уходу за больным ребенком за период с 08.02.2016 по 24.02.2016: (1 200 000,00 руб. : 730 дн. x 17 дн. = 27 945,21 руб.) | 69.1 | 70 | 27 945,21 |
2 | Удержан НДФЛ с пособия – с учетом стандартного вычета 1400 (имеется 1 ребенок) = (27 945,21 руб. – 1400,00 руб.) x 13% = 3451 руб. | 70 | 68.1 | 3451,00 |
3 | 10.03.2016 – выдано из кассы пособие (27 945,21 руб. – 3451 руб.) = 24 494,21 руб. | 70 | 50 | 24 494,21 |
При начислении зарплаты за март 2016 г. бухгалтер обнаружил свою ошибку, сделал расчет в бухгалтерской справке (рисунок 1), на основании данной справки была составлена служебная записка (рисунок 2). Так как данная ошибка не является счетной, то бухгалтер выписал С. Н. Каминской уведомление (рисунок 3) о переплате. Кроме того, возникла переплата по НДФЛ, и С. Н. Каминская написала заявление на возврат НДФЛ (рисунок 4). На основании служебной записки, бухгалтерской справки и уведомления С. Н. Каминской был составлен приказ (рисунок 5). Там же, в справке, бухгалтер рассчитал сумму пени в ФСС и 31.03.2016 перечислил сумму удержанного пособия и начисленных пени в ФСС. После этого сделал корректирующие проводки за февраль, но данные проводки проведены 31.03.2016. | ||||
1 | Итак, сначала сторнируем пособие по уходу за больным ребенком за период с 08.02.2016 по 24.02.2016: (1 200 000,00 руб. : 730 дн. x 17 дн. = 27 945,21 руб.) | 69.1 | 70 | 27 945,21 |
2 | Начисляем правильно пособие по уходу за больным ребенком за период с 08.02.2016 по 24.02.2016: — за период с 08.02.2016 по 17.02.2016 – 100% от среднемесячной оплаты труда (по стажу) – 1 200 000,00 руб. : 730 дн. x 10 дн. x 100% = 16 438,36 руб.; — за период с 18.02.2016 по 24.02.2016 – 50% от среднемесячной оплаты труда – 1 200 000,00 руб. : 730 дн. x 7 дн. x 50% = 5753,42 руб. Итого начислено пособия: (16 438,36 руб. + 5753,42 руб.) = 22 191,78 руб. | 69.1 | 70 | 22 191,78 |
3 | Отражена сумма переплаченного пособия, которая удерживается согласно приказу (27 945,21 руб. – 22 191,78 руб.) = 5753,43 руб. | 73 | 70 | 5753,43 |
4 | Возврат НДФЛ с пособия. Сначала рассчитаем правильный НДФЛ (22 191,78 руб. – 1400,00 руб.) x 13% = 2703 руб. Получается переплата НДФЛ (3451 руб. – 2703 руб.) = 748 руб. Эта сумма уменьшит сумму удержания из заработной платы, и фактически Каминская получит меньше на (5753,43 руб. – 748 руб.) = 5005,43 руб. | 70 | 68.1 | 748,00 |
5 | Удержана переплата пособия из заработной платы за март | 70 | 73 | 5753,43 |
3 | Начислены пени в ФСС за период с 16.03.2016 по 31.03.2016 (когда была перечислена сумма пособия): 5753,43 руб. x 1/300 x 11% x 16 дн. = 33,75 руб. | 91.2 | 69.1 | 33,75 |
4 | Перечислены пени и пособие в ФСС – 5753,43 руб. + 33,75 руб. = 5787,18 руб. | 69.1 | 51 | 5 787,18 |
Документальное оформление
Бухгалтер заполнил бухгалтерскую справку.
Рисунок 1.
30 марта 2016 года
№ | Содержание операции | Бухгалтерские проводки | ||
Проведенные фактически | Правильные | Исправительные | ||
1 | Начислено пособие по уходу за больным ребенком за период с 08.02.2016 по 24.02.2016 | Дебет 69.1 Кредит 70 – 27 945,21 | Дебет 69.1 Кредит 70 – 22 191,78 | Дебет 69.1 Кредит 70 – 5753,43 |
2 | Удержан НДФЛ с пособия | Дебет 70 Кредит 68.1 – 3451 руб. | Дебет 70 Кредит 68.1 – 2703 руб. | Дебет 70 Кредит 68.1 – 748,00 |
3 | Должны быть начислены пени в ФСС за период с 16.03.2016 по 31.03.2016 (когда была перечислена сумма пособия): 5753,43 руб. x 1/300 x 11% x 16 дн. = 33,75 руб. | — | Дебет 91.2 Кредит 69.1 – 33,75 руб. | Дебет 91.2 Кредит 69.1 – 33,75 руб. |
Примечание.
Переплата образовалась вследствие несоблюдения пп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ: при уходе за больным ребенком амбулаторно по стажу оплачиваются первые 10 календарных дней, а последующие – из расчета 50% от среднемесячной зарплаты.
Бухгалтер А. М. Карасева
Гл. бухгалтер К. П. Румянцева
Потом на основании данной справки составим служебную записку (рисунок 2).
Рисунок 2.
Генеральному директору ООО «Ланит»
В. Б. Ланцовой
от бухгалтера А. М. Карасевой
Служебная записка.
Довожу до Вашего сведения, что при расчете пособия по временной нетрудоспособности начальнику отдела продаж ООО «Ланит» С. Н. Каминской была допущена ошибка в ее пользу.
Сумма переплаты пособия за счет ФСС составила 5753,43 руб.
Переплата по НДФЛ – 748,00 руб.
Итого сумма переплаты за минусом НДФЛ составляет 5005,43 (Пять тысяч пять рублей 43 копейки).
На больничном С. Н. Каминская находилась в период с 08.02.2016 по 24.02.2016 – по уходу за больным ребенком (3 г. 11 мес.) – амбулаторно.
Переплата образовалась вследствие несоблюдения пп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ: при уходе за больным ребенком амбулаторно по стажу оплачиваются первые 10 календарных дней, а последующие – из расчета 50% от среднемесячной зарплаты.
Поскольку данная ошибка не является счетной, то погасить переплату пособия за счет ФСС можно только с согласия С. Н. Каминской.
Приложение: бухгалтерская справка с расчетом переплаты и пени в ФСС.
Бухгалтер А. М. Карасева
Уведомление (рисунок 3) С. Н. Каминской о переплате с предложением добровольно погасить переплату.
Рисунок 3.
ООО «Ланит»
Уведомление
Уважаемая Светлана Николаевна!
Уведомляем Вас о том, что Вам излишне выплачена сумма пособия по временной нетрудоспособности за дни нетрудоспособности с 08.02.2016 по 24.02.2016 в размере 5753,43 (Пять тысяч семьсот пятьдесят три руб. 43 коп.).
Предлагаем Вам вернуть излишне полученную сумму пособия путем удержания из заработной платы за март 2016 г.
Гл. бухгалтер К. П. Румянцева
Согласна на удержание из зарплаты С. Н. Каминская
В соответствии с п. 1 ст. 231 НК РФ С. Н. Каминская написала заявление на возврат НДФЛ (рисунок 4).
Рисунок 4.
Генеральному директору ООО «Ланит»
В. Б. Ланцовой
начальника отдела продаж С. Н. Каминской
Заявление
В соответствии с п. 1 ст. 231 НК РФ прошу вернуть сумму излишне удержанного налога на доходы физических лиц за февраль 2016 г.
в размере Семьсот сорок восемь рублей _________________________________________________________________________
Возврат НДФЛ прошу вернуть в заработную плату.
«30» марта 2016 г. ___________________________ С. Н. Каминская
И последнее – приказ по организации о погашении переплаты (рисунок 5).
Рисунок 5.
ООО «Ланит»
Приказ
об удержании из зарплаты суммы переплаты
Удержать из заработной платы за март 2016 г. переплаченное пособие, выплаченное
С. Н. Каминской, в сумме 5005,43 (Пять тысяч пять) рублей 43 копейки.
Генеральный директор ООО «Ланит» В. Б. Ланцова
Исполнитель: бухгалтер А. М. Карасева
С приказом ознакомлена,
с основанием и суммой удержания согласна С. Н. Каминская
Как исправить отчетность, если ошибка обнаружена после ее сдачи?
Если бухгалтер обнаружил свои ошибки до момента сдачи отчета, то он просто в отчетности укажет правильные суммы пособий. А вот если отчетность по форме 4-ФСС уже сдана, то в таком случае бухгалтер обязан не только вернуть переплату фонду и оплатить пени, но и подать корректирующий отчет (указав номер корректировки на титульном листе) за тот период, в котором произошли изменения. Да и бланк отчета, согласно ч. 5 ст. 17 Федерального закона № 212-ФЗ, надо использовать тот, который действовал в корректируемом периоде.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Уточненный отчет проверяющие используют при проведении проверок организации (как выездных, так и камеральных).
Отчет в ФСС заполняется полностью, с внесением следующих изменений:
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Поскольку пособия за счет ФСС не облагаются такими взносами, как ПФР и ФОМС, переплата пособия никак не влияет на налогооблагаемую базу по этим фондам, следовательно, подавать корректирующую отчетность в Пенсионный фонд не надо.
Не забывайте, что и в текущую отчетность придется внести изменения, отразив сумму возвращенной переплаты по строке 4 таблицы 1 «Начислено страховых взносов плательщиком страховых взносов (страхователем) за прошлые расчетные периоды». Связано это с тем, что после окончания приема отчетности за текущий период электронная база ФСС закрывается, дабы нельзя было внести в нее изменения.
- Ящик пандоры что это значит простыми словами
- единичный конкремент правой почки