если с одного декрета в другой какие выплаты
Расчет при переходе из декрета в декрет: основные детали
Возможна ситуация, когда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина снова оказывается «в положении». На практике в таких обстоятельствах часто возникает вопрос, как провести расчет декретных, если из декрета в декрет работница переходит без выхода на работу. Законодательство предполагает для женщины возможность выбора более выгодного для нее с финансовой точки зрения варианта.
Нюансы оплаты отпуска по беременности во время декрета
В случае наступления новой беременности во время неоконченного отпуска по уходу за ребенком, последний должен быть прерван. Связано это с тем, что предоставление отпуска одновременно по 2 основаниям недопустимо (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Для проведения последующего расчета декретного пособия сотрудница должна написать заявление, которое обязательно включает просьбы:
Не позднее 3 дней с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком необходимо уведомить об этом ФСС (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, п. 6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
На основании такого заявления и листка нетрудоспособности, издается приказ о предоставлении соответствующего отпуска, и подаются документы в ФСС для выплаты пособия по БиР. Больничный лист в этом случае рассчитывается в обычном порядке в размере 100% среднего заработка.
Согласно действующим правилам, среднедневной заработок считается путем деления суммы заработной платы на количество дней в расчетном периоде. В стандартных ситуациях период расчета включает 2 года, до года, в котором наступил отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если женщина в указанное время расчетного периода пребывала в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, у нее есть право заменить эти годы иными предшествующими годами, в которых у нее был более высокий доход. Такая возможность возникает в случае, если женщина была в декрете в предшествующих 2 годах полностью или частично. Главное условие для удовлетворения подобной просьбы — это увеличение суммы пособия по сравнению с расчетом, проведенным за стандартный расчётный период.
Перенос расчётного периода происходит только на основании письменного заявления работницы, делать это по своей инициативе ни работодатель, ни ФСС не должны. Вместе с тем, у работницы есть право, а не обязанность подавать такое заявление, и она может использовать обычный период расчетов без переноса.
Правила замены расчетного периода
Чтобы правильно рассчитать декретные в описываемой ситуации, нужно выяснить, собирается ли сотрудница проводить перенос расчетного периода. После чего получить от нее соответствующее заявление.
При этом выбранные года должны непосредственно предшествовать году, в котором сотрудница была в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).
Например, если заменить планируется 2019 и 2020, то это не могут быть 2015 и 2016 годы, а только: 2018 и 2017, 2018 и 2020, 2018 и 2019. То есть, можно менять любой год из расчетного периода по отдельности, но в пределах 2 лет непосредственно предшествующих ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).
Пример расчета пособия при переходе из декрета в декрет
Работница Егорова З.Е. с 10.02.2021 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. С 10.01.2019 она была отпуске по беременности и родам, с 25.05.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2020 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.
Также она написала заявление о переносе расчетного периода на 2017 и 2018 год. Доход, учитываемый в целях исчисления пособия за 2019 год, составил 45 000 руб. А за 2017 и 2018 год — 589 200 руб. и 602 450 руб. соответственно. Как рассчитать декретные отпускные в этом случае?
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь
Из декрета в декрет: не ошибитесь с пособием
Из декрета в декрет без выхода на работу женщины отправляются достаточно часто. Поскольку расчет пособия в данной ситуации отличается от привычного, это вызывает вопросы у бухгалтеров. Предлагаем разобраться в нюансах.
Мы знаем, что в общем случае пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за два предыдущих года работы и продолжительности декретного отпуска с учетом установленных законом максимумов и минимумов.
Важно! С 2021 года декретные пособия работающим женщинам выплачивает напрямую ФСС, а работодатель только передает в фонд сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия. Но несмотря на то, что работодатель не платит декретнице деньги, он должен рассчитать ее средний заработок и указать его в больничном для ФСС.
Но в нашей ситуации доходов в расчетном периоде у работницы нет или есть, но они незначительны. Зато у нее есть право заменить годы расчетного периода на более ранние. Для этого она должна написать соответствующее заявление.
С какой даты работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам, если листок нетрудоспособности работница принесла позже даты, с которой она освобождена от работы, и все это время работала? Ответ на этот и другие вопросы по декрету, а также образцы всех необходимых для его оформления документов вы найдете в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
При замене лет обращайте внимание на следующие обязательные моменты:
В письме ФСС, кстати, приведены примеры замены расчетного периода для различных ситуаций. Если подтянуть их к декрету, наступившему в 2021 году, то получим следующие варианты замены 2019 и 2020 годов:
Из декрета в декрет: расчет пособия в 2020 году
Распространенной является ситуация, когда сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, идет в новый декрет. Разберемся, как считается пособие по беременности и родам в этом случае.
Порядок расчета пособия в 2020 году
Порядок назначения и расчета декретных выплат закреплен в ст. 12-14 Закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
По общему правилу сотруднице, уходящей в отпуск по беременности и родам, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 года, предшествовавших выходу в декрет. Особый случай — когда в этом двухлетнем периоде работница находилась в предшествующем декрете.
В отпуске по беременности и родам женщина обычно не работает и не получает зарплату. Сами декретные выплаты не включаются в доход для расчета последующих пособий. Поэтому пособие, рассчитанное за период, в котором женщина находилась в декрете, может быть очень маленьким.
Законодатель придумал выход из этого положения: разрешив работницам, находившимся в декрете, который пришелся на один или на оба расчетных года, использовать заработок за более ранние периоды.
Пример
Вариантов выбора расчетного года может быть много. Их подробно расписывает ФСС в своем Письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247:
Рассчитывая пособие по более ранним периодам, необходимо сравнить его с:
Если пособие, рассчитанное по более ранним периодам, ниже МРОТ, выплачивается пособие, исчисленное из МРОТ. И аналогично: если пособие, исчисленное по ранним периодам, получилось меньше «двухлетнего», платится пособие, рассчитанное по заработку за 2 основных года (даже если на них частично пришелся прошлый декрет).
Таким образом, для сотрудницы, уходящей в декрет из декрета, пособие нужно рассчитать в три этапа (по трем формулам):
После всех расчетов выбирается тот вариант, где пособие выше — оно и выплачивается сотруднице.
Рассмотрим, как рассчитывается пособие по среднему заработку за 2 года и как оно считается исходя из МРОТ.
Как рассчитать пособие по БиР исходя из среднего заработка
Пособие рассчитывается по следующей формуле:
СДЗ х ДО
СДЗ — средний дневной заработок (его мы берем либо за 2 года, предшествовавших основному декрету, либо за выбранные более ранние годы);
ДО — дни отпуска по беременности и родам.
Размер отпуска по беременности и родам зависит от количества детей, которыми беременна женщина и сложностью прошедших родов:
Средний заработок рассчитывается, в свою очередь, по формуле:
(ЗП1 + ЗП2) : 730
ЗП1 — зарплата за первый выбранный для расчета пособия год;
ЗП2 — зарплата за второй расчетный год;
730 — количество дней в выбранных годах.
Если один из выбранных годов високосный, то в формуле нужно использовать значение «731».
Значение 730 уменьшается на количество дней, в которых сотрудница находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на больничном или была освобождена от работы с сохранением зарплаты (на которую не начислялись страховые взносы).
После того как вы рассчитаете СДЗ, его нужно сравнить с предельным лимитом. Лимит среднего дневного заработка — максимальное значение, которое можно учесть при расчете пособия. Подробнее про порядок расчета СДЗ можно узнать здесь.
Узнать о максимальном и минимальном размере пособия в 2020 году вы можете из этой статьи.
Как рассчитать пособие по МРОТ
Пособие по МРОТ рассчитывается по следующей формуле:
(МРОТ х 24 : 730) х ДО
МРОТ — величина, установленная ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (берется на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет. МРОТ на 01.01.2020 установлен в размере 12 130 рублей);
24 — количество месяцев в годах, по которым рассчитывается пособие;
730 — твердая величина, не меняется, даже если один из выбранных годов високосный;
ДО — количество дней отпуска по беременности и родам.
Вам также могут быть полезны статьи:
Какие выплаты положены при переходе из декрета в декрет — примеры и правила оплаты второго отпуска
Часто возникают сложности оплаты декретных пособий при переходе из одного декрета в другой. Какие пособия можно получить, если не закончился отпуск по уходу за первым ребенком, и начинается больничный по беременности и родам?
Как правильно рассчитываются декретные на второго ребенка, какой расчетный период брать? Данные вопросы разберем в статье ниже на примерах.
Какие выплаты положены?
Если беременная женщина официально трудоустроена, то он имеет право на получения четырех видов пособий:
Если беременная женщина официально не работает, то имеет право только на два вида пособий:
Сложности возникают обычно при переходе из декрета в декрет, когда женщина находится в отпуске по уходу с первым ребенком и получает листок нетрудоспособности в связи со следующей беременностью.
Для неработающих все просто. Больничный по беременности и родам ей не положен, поэтому вопрос о расчете соответствующего пособия отпадает сам собой. С момента рождения второго ребенка на него можно получить разовую выплату и ежемесячную в минимальном размере до достижения 1.5 лет. Если при этом еще оплачиваются декретные на первого (первому еще не исполнилось 1.5 года), то дополнительного выплачивается и пособие на второго.
Общая сумма, которую может получить неработающая женщина за месяц, состоит из декретных на первого (3277,45 руб. в 2019 году) и на второго (6554, 89 руб. в 2019 году), итого 9832, 34 руб. на двоих детей ежемесячно.
Для работающих возникают сложности с расчетом пособия по беременности и родам, выбора правильного расчетного периода. Кроме того, встает вопрос о том, можно ли одновременно получать выплату на первого ребенка и декретные по БиР на второго.
На работе нельзя оформить одновременно два вида отпуска (по уходу и по беременности), поэтому одновременно получать два декретных пособия не получится.
Женщина должна выбрать, что она хочет получать: декретные по уходу до 1.5 лет с первым ребенком или оплату больничного по беременности со вторым.
Выбор нужно осуществить в пользу более высокой суммы пособия. Обычно это оплата декрета по беременности и родам, когда размер выплаты составляет 100% среднего заработка, а по уходу — только 40% среднего заработка.
Если женщина выбирает декрет по БиР, то нужно выполнить следующие действия:
Если женщина оставляет декрет по уходу до 1.5 лет, и отпуск по БиР не оформляет, то с момента рождения второго ребенка можно подать заявление на работу о назначении также пособия на него. То есть ежемесячно женщина будет получать два пособия — на первого и второго до исполнения каждому 1.5 лет. Выплату по БиР при этом она не получит.
Как оплачивается второй лист нетрудоспособности?
Как правило, декретные по беременности всегда выше, чем ежемесячное пособие до 1.5 лет, поэтому беременная оформляет больничный в женской консультации, временное приостанавливает декрет с первым ребенком, уходит на больничный по БиР со вторым, после его окончания вновь оформляет отпуск по уходу, но уже с двумя детьми.
На основании листа нетрудоспособности работодатель рассчитывает пособие. Расчетный период — это два предшествующих года. В одном из них или обоих женщина находится в декрете с предыдущим ребенком, значит, эти года можно заменить на более ранние.
Можно выбрать те года, которые непосредственно предшествуют году наступления декрета.
Право женщины проводить замену лет или отказаться от нее. Если выбирается другой расчетный период, то обязательно пишется заявление об этом и подается на работу с прочими документами для оформления больничного по БиР. Если расчетный период женщина оставляет, то никаких дополнительных заявлений не нужно, работодатель сам ничего заменять не имеет права.
Как правильно производить замену лет расчетного периода на примерах, читайте здесь.
Ниже приведены примеры оплаты декретных при переходе из декрета в декрет.
Пример оплаты, не выходя на работу
Исходные данные:
Работница уходит в отпуск по БиР, а потом по уходу за первым ребенком с 01.10.2018 (дата рождения 25.01.2019). Размер пособия по уходу = 11 494.
С 10.12.2019 она оформляет больничный по БиР со вторым. Предполагаемая дата родов — 17 февраля 2020 года.
Беременной нужно решить две задачи:
Расчет:
Нужна ли замена лет?
Так как декрет по БиР оформляется в 2019 году (с 10 декабря), то расчетный период — 2017-2018. В 2017 декретных отпусков не было, его менять нельзя. В 2018 был декрет с прошлым новорожденным, его можно поменять на год, предшествующий расчетному периоду — 2016.
Женщина не обязана менять года, можно оставить 2017-2018 и исключить декретные дни из расчета (92 дня).
Чтобы выбрать более выгодный вариант, нужно провести два расчета: с заменой и без нее.
Пособие по БиР за 2016-2017 = (340 000 + 350 000) / 730 * 140 = 132 328.
Пособие по БиР за 2017-2018 = (350 000 + 240 000) / (730 — 92) * 140 = 129 467.
Размер выплаты с заменой лет выше, значит, менять года выгоднее.
Нужно ли уходить на больничный по БиР?
Далее можно сравнить, нужно ли женщине уходит в отпуск по беременности, возможно, находиться в отпуске по уходу с первым и получать ежемесячную выплату на него более выгодно. Ведь с даты рождения второго ребенка добавится также выплата на него.
У женщины есть на выбор два варианта:
Для второго случая проведем расчет — определим, какую суммарную выплату сможет получить женщина за 140 дней, если останется в отпуске по уходу и не пойдет на больничный.
Больничный по БиР открывается с 10.12.2019 на 140 дней (до 27.04.2020). Предположим, что второй ребенок родился точно в срок 17.02.2020.
В период с 10.12.2019 до 27.04.2020 оплачивается ежемесячное на первого (за полный месяц 11494 руб.):
Итого за 140 дней на первого ребенка женщина сможет получить = 8157 + 11494 + 11494 + 11494 + 10345 = 52984.
В период с 17.02.2020 до 27.04.2020 оплачивается также пособие по уходу на второго ребенка.
Для пособия на второго расчетный период — 2018-2019 года. В обоих был декрет, значит, оба можно поменять на 2016-2017 года.
Выплата на второго за полный месяц = (340 000 + 350 000) / 730 * 30.4 * 40% = 11494 — то есть сумма та же, что и на первого, так как расчетный период тот же — 2016-2017 года.
За период с 17.02.2020 до 27.04.2020 на второго будет выплачено:
Итого на второго будет выплачено = 5152 + 11494 + 10401 = 27 047.
Таким образом, если женщина пойдет на больничный, то за 140 дней получит декретные 132 328, если останется в отпуске по уходу, то за 140 дней получит 80 031 (52984 + 27047).
То есть пойти на больничный по БиР значительно выгоднее, чем остаться в отпуске по уходу за ребенком.
По окончании нетрудоспособности по БиР женщина вправе оформить отпуск по уходу за двумя детьми и получить пособие в сумме 11494 +11494 за каждый полный месяц.
Полезное видео
Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:
Выводы
Если женщина идет в декрет со вторым ребенком, не выходя на работу, то ей выгоднее прервать текущий отпуск по уходу с первым и пойти на больничный по беременности со вторым.
По завершению нетрудоспособности можно вновь пойти в отпуск до 1.5 лет с двумя детьми и получать на обоих декретные ежемесячные выплаты.
При расчете декретных по больничному важно помнить о наличии права замены лет расчетного периода.
Как оформить декретный отпуск
Памятка для матери
Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.
Правила оформления
В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.
Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.
Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.
В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.
По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.