если уволиться перед отпуском выплатят ли отпускные компенсацию

Увольнение сотрудника по собственному желанию перед отпуском

Любой вид увольнения работника имеет ряд нюансов. Увольнение перед отпуском не является исключением. Процедура зависит от времени расторжения трудового договора, причин ухода работника и других обстоятельств, что могут повлиять на ход событий. Каждому человеку, находящемуся в официальных трудовых отношениях, следует знать особенности и порядок увольнения перед или во время отпуска.

Общие положения

Работник, планирующий уход с предприятия, наверняка не раз задаётся вопросом о том, можно ли написать заявление на увольнение перед отпуском, и как грамотно провести такую процедуру. Есть несколько разъяснений по поводу воплощения процедуры отпуска с дальнейшим уходом с занимаемой должности. Отпуск предоставляется работнику, если он предварительно отправит руководству письменное уведомление о предстоящем уходе. При этом последним рабочим днём будет считаться заключительный день отпуска.

Руководство может отказать в том случае, если по графику не указан ежегодный отпуск в конкретное время года, а сотрудник попросил уволить его перед отдыхом, не перенося его. Если же график заранее составлен и работник изъявил желание уйти с места работы до отдыха, то работодатель не имеет права отказать ему в этом.

Не исключаются и не редки такие ситуации, когда сотрудник в последний момент меняет решение и отзывает заявление об увольнении до начала отдыха. Такие случаи допустимы и разрешаются трудовым законодательством, но только в том случае, если на эту должность не взяли нового работника.

Сотрудник может уволиться накануне отпуска. В этом случае возможны два варианта решения сложившейся ситуации:

Из этого можно сделать вывод, что в зависимости от момента принятия решения сотрудником, процедура увольнения будет существенно отличаться.

Чаще всего ходатайство об уходе подаётся увольняемым сотрудником за 14 дней до предполагаемого отпуска. Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении перед отпуском, решает сотрудник совместно с работодателем. В случае подачи заявления в момент отдыха, две недели отсчитываются с того момента, как руководство получило письменное уведомление работника об уходе. Трудовым законодательством заявление об увольнении во время отпуска ничем не различается с обычным увольнением, именно поэтому двухнедельный срок считается в обычном порядке — через день после получения руководством заявления.

Законодательная база

Как и во всех других случаях, уход по собственному желанию перед законным отдыхом регулируется статьями 77 и 127 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с этими нормами, сотрудник обязывается предупредить о предстоящем увольнении своего работодателя минимум за полмесяца до предполагаемого ухода в отпуск. Право предоставляется действующим законодательством любому работнику, состоящему в официальных трудовых отношениях с работодателем. Реализовать право можно, использовав ежегодный отпуск или получить за него материальную компенсацию в случае, если он не будет использован.

В том случае, если работником было расторгнуто трудовое соглашение, но отпуск им не был использован, законодательство обязывает руководителя компенсировать неиспользованный отпуск за каждый день. При этом кадровым и бухгалтерским отделами проводятся следующие действия:

Компенсирование за нереализованный отпуск вычисляют по следующей формуле: количество неиспользованных дней умножается на средний заработок увольняемого.

Если при выполнении процедуры увольнения выяснится, что сотрудником было потрачено отпускных дней больше, чем предусмотрено графиком, то с расчетных выплат будет удержана соответствующая сумма. При этом взыскать с работника за неотработанное время — право работодателя. Если человек увольняется, так как ликвидируют предприятие, или его призывают на срочную армейскую службу, то взыскивать эти суммы с него не будут.

Проводимые работодателем удержания не должны превышать 20% от причитающихся ему выплат, уже после вычитания НДФЛ. В том случае, если сумма к удержанию больше допустимой части, увольняемый может вернуть всю сумму, но только по личной инициативе. Трудовым законодательством работодателю запрещено требовать остаток задолженности в судебном порядке. Обычно все расчёты между организацией и увольняемым проводятся в последний рабочий день, он же день увольнения. Но в случаях с покиданием занимаемой должности перед отдыхом или во время него дела обстоят несколько иначе.

Закон настаивает на проведении всех расчётов с увольняемым сотрудником до того момента, как он уйдёт в отпуск. Обоснование этому следующее: как только закончится отдых, между сотрудником и руководителем не останется никаких обязательств, что спровоцирует возникновение трудностей между сторонами. Поэтому все выплаты проводятся непосредственно перед уходом человека с последующим предоставлением трудовой книжки и прочей документации, подлежащей выдаче увольняемому лицу.

О принятом решении уволиться с предприятия во время вакации, сотрудник должен письменно оповестить нанимателя в 14-дневный срок. В том случае, когда отпускное время составляет больше 14 дней, после отпуска сотрудник приходит на работу лишь за расчётными выплатами и получением принадлежащих ему документов.

Особенности и процедура увольнения

Как было сказано ранее, уволиться перед вакацией человек может только по личному желанию. Использовать нереализованный к тому моменту законный отдых возможно по прямому назначению или заместить им предусмотренную законодательством отработку сроком в две недели. Ничто не запрещает работнику подать заявление об уходе накануне ежегодного отпуска (в случае, если его дата уже определена). При этом есть некоторые особенности:

Отличительной чертой увольнения по личной инициативе является то, что при уходе до отдыха работник утрачивает право на возвращение своего ходатайства с того момента, как начнутся отпускные дни. Во всём остальном процедура полностью соответствует статьям 127 и 77 ТК РФ, которые обязывают увольняемого работника оповестить своё начальство о предстоящем уходе за две недели до даты начала отпуска.

Уход перед ежегодным отпуском

Увольнение во время ежегодного отпуска имеет свои нюансы. Так, если работник принял решение об увольнении перед уходом в ежегодный отпуск или во время него, то ему предоставляется право на просьбу ещё одного отпускного периода. В этой ситуации работодатель выбирает один из вариантов:

Увольняющемуся стоит учитывать то, что работодатель не обязан соглашаться на предоставление второго отпуска. Законом закреплено право нанимателя, но никак не обязанность. Поэтому если работнику захочется оспорить отказ в судебном порядке, то у него вряд ли что-то получится.

Порядок оформления заявления

Порядок оформления увольнения стандартный, как при обычном уходе, за исключением законной отработки. С того момента, как было принято заявление работника, в течение двух недель проходит подготовка всех необходимых документов. Положенные выплаты вычисляются также в этот период.

​Заявление на увольнение можно написать отдельно от заявления на отпуск или совместно — это остаётся на усмотрение работника. В поданном документе должны быть указаны причины ухода, но при этом общий текст должен остаться довольно кратким. Дату увольнения нужно выбирать исходя из того, что руководство предприятия должно быть оповещено минимум за две недели до этой даты. Установленной формулировки текста заявления нет, по сути, оно излагается в свободной форме.

Если подаётся заявление об увольнении накануне очередного отпускного периода, то работнику предоставляется право уменьшить или сократить срок отработки. Однако для этого нужны веские основания, желательно подтверждённые документально.

Отметка в трудовой книжке

Отметка в трудовой документ вносится независимо от того, уходит человек в отпуск или нет. Формулировка записи зависит от того, в силу каких оснований человек увольняется. Поэтому увольнение по собственному желанию отобразится в документе по строгому соответствию с п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Ничего лишнего во вносимой записи не должно быть, лишь полное повторение используемой в приказе формулировки. Кроме этого, в трудовой книжке должны быть следующие отметки:

Все документы, подлежащие выдаче, работник получает в день увольнения. Формулировка в трудовой книжке подлежит обязательному ознакомлению под подпись.

Положенные выплаты

В ситуации увольнения нередко возникает вопросы о том, выплатят ли отпускные, если уволиться перед отпуском, и что необходимо предпринять работнику для этого. Когда сотрудник увольняется перед вакацией, то все причитающиеся ему суммы предприятие выдаёт в последний рабочий перед отдыхом день. В тех случаях, когда увольняемый не пришёл на работу до установленной даты увольнения, свой расчёт он получит через день после подачи письменного ходатайства. Средства, предусмотренные на выплаты увольняющемуся сотруднику, хранятся нетронутыми в кассе или у главного бухгалтера в течение пяти дней.

К основным выплатам относятся невыплаченная заработная плата и материальная компенсация за нереализованный отдых, если такой имеет место. К выдаче подлежат и другие средства, предусмотренные трудовым договором или производственными нормативными актами. Правовое регулирование порядка выплат предусмотрено ч. 9 ст. 136 ТК РФ, в которой говорится, что все выплаты производятся за три дня до начала отпускного периода.

Если увольнение оформляется во время пребывания на отдыхе, при этом дата двухнедельной отработки совпадает с рабочим днём, то увольняемый может ходатайствовать о продлении отдыха. В случае соглашения, от предприятия в качестве выплат будут получены только отпускные. В остальных случаях работнику будет положена денежная компенсация.

В случае нарушения работодателем норм трудового законодательства, работник всегда может обратиться за защитой своих прав с исковым заявлением в судебные органы.

Источник

Как без потерь для работника можно уволиться перед отпуском: рассматриваем возможные ситуации в деталях?

Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.

Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.

Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.

Нередки случаи, когда сотрудники вместо компенсации просят предоставить им отпуск перед тем, как будут расторгнуты трудовые отношения. В этом есть свои плюсы:

Но есть и обратная ситуация: сначала расторжение трудового контракта, потом отпуск. На первый взгляд, это кажется невозможным и даже нелогичным. Как можно предоставить отдых гражданину, который уже не числится в штате?

Этот вид увольнения один из самых нелюбимых для специалистов кадровой службы. Часто такое расторжение контракта сопровождается ошибками, которые исправляются вместе с трудовой комиссией или вообще в судебном порядке.

Как осуществляется расторжение трудового договора перед отдыхом?

Как работнику решить вопрос о том, можно ли ему уволиться перед отпуском? В соответствии со ст. 127 ТК РФ у сотрудника есть выбор:

Отпуск с последующим увольнением практически не вызывает вопросов, если отдых наступает для сотрудника по графику. В этой ситуации предоставление отдыха по просьбе сотрудника – обязанность работодателя.

Работодатель вправе, но не обязан, предоставить дни отдыха, если расторжение трудовых отношений связано:

Отпуск не будет предоставлен, если сотрудник увольняется из-за своих виновных действий (прогул, систематическое неисполнение должностных обязанностей, хищение и т.д.).

Расторжение трудовых отношений перед уходом на ежегодный отдых – это практически аналогичная процедура уходу в отпуск с последующим увольнением.

Вместе с тем необходимо выделить разницу между некоторыми вариантами:

Пошаговая инструкция

Весь процесс такого расторжения трудовых отношений производится следующим образом.

Важно! Сотрудник вправе подать как два разных заявления, так и одно общее, в которое включается два требование: уволить по собственному желанию и предоставить очередной ежегодный отдых.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, заявление подается за 2 недели до желаемой даты расторжения трудовых отношений. Неофициально этот срок называется отработкой, хотя в действительности сотрудник трудится в обычном оплачиваемом режиме.

Если отдых наступает по графику после увольнения или работодатель дал разрешение его предоставить досрочно, то:

Важно отметить, что отдельное заявление на отпуск подается только в том случае, если он не наступает по графику, т.к. такой документ сотрудник уже подавал при составлении отпускной очереди.

Основной документ в расторжении трудовых отношений – это Приказ (унифицированная форма Т-8 или фирменный бланк предприятия), который издается работодателем. С ним сотрудник должен ознакомиться под подпись.

Также руководитель издает Приказ об уходе сотрудника на отдых. Если не используется унифицированная форма Т-6, а за основу берется форменный бланк, то можно использовать единый документ и для увольнения, и для отпуска.

В последний рабочий день (совпадает с рабочим днем перед выходом в отпуск) отдел кадров оформляет и выдает уходящему работнику трудовую книжку по Инструкции, установленной Постановлением Минтруда России № 69.

В день перед уходом на отдых, из которого сотрудник уже не вернется, необходимо рассчитаться с ним. Увольнение по собственному желанию предполагает две выплаты:

Справка. Последняя выплата не предоставляется, и в записке-расчете (форма Т-61) будет указана сумма 0 рублей, так как отпускные сотруднику будут выплачены отдельно (записка-расчет по форме Т-60).

Кому предоставляется дополнительный при прекращении контракта?

Трудовое законодательство регулирует дополнительный оплачиваемый отпуск при увольнении, который предоставляется отдельным категориям работников (ст. 116 – 119 ТК РФ, иные нормы трудового законодательства и ФЗ):

При расторжении или прекращении контракта сотрудник, который решил воспользоваться своим правом на отдых в натуральной форме, может:

В последнем случае в записке-расчете по форме Т-61 будет указана сумма за неиспользованные дни.

Когда лучше уйти с работы: до отпуска или после?

Выше приводилась разница в увольнении с отпуском при различных обстоятельствах. Увольняемому работнику остается только выбрать, какой способ подходит ему больше, соизмерив плюсы и минусы.

Плюсы:

Аналогичные преимущества и недостатки распространяются на отпуск с последующим увольнением.

Важно! Минус: есть риск, что отпуск предоставлен сотруднику авансом, а значит, отпускные придется возместить.

Важно также отметить, что есть некоторые виды отпусков, например, по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет, которые не включаются в стаж. Если сотрудница была в отпуске по БиР, то ей компенсируют накопленные дни за этот период.

Часто бывает так, что сотрудники, как следует отдохнув, переосмыслили свою трудовую деятельность и приходят к выводу, что они хотят ее сменить или хотя бы устроиться в организацию с более выгодными условиями. Эти мысли подталкивают их на подачу заявления сразу после отдыха.

Как предоставляется в год завершения контракта?

Отпуск в год увольнения – это ситуация, распространяемая на военнослужащих, служащих ОВД, ФСИН или иных органов, чей срок службы заканчивается в связи с выслугой лет.

Как пример, возьмем законодательные акты, связанные с военной службой. В соответствии со ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 г. № 76 «О статусе военнослужащих» и Указом Президента РФ от 16.09.1999 г. № 1237 отпуск в год увольнения:

Отдых авансом и расторжение трудового договора: нужна ли отработка?

В гражданских организациях и Трудовом кодексе такое понятие как «отпуск в год увольнения» отсутствует. Но нередко под ним понимают совершенно не схожую с отпуском военнослужащих ситуацию авансового отпуска (отпуска в счет следующего года).

Сотруднику, который отработал в организации больше 1 года, отпуск предоставляется по графику, и часто получается так, что отдыхает он авансом, то есть, за следующий год.

Если он во время или после отпуска решает уволиться, то ему следует приготовиться к выплате компенсации работодателю.

Если сотрудник не желает добровольно возместить сумму, работодатель может ее удержать, но в размере не более 20% от заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Такой же размер распространяется и на расчет выплат, которые положены при увольнении, что подтверждается и судебной практикой, и разъяснениями Роструда.

От бухгалтерии организации в таких случаях требуется:

Сама процедура увольнения по собственному желанию не будет иметь особенностей: от сотрудника потребуется заявление и двухнедельная отработка (не отработка отпускных, а по общему правилу), но при расчете с него удержат некоторую сумму.

Источник

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Пошаговая инструкция

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Отпуск предоставляется ежегодно. За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. В нем указано, когда сотрудник получит отпуск.

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск — это 28 дней.

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

За один отработанный месяц полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если разделить 28 дней отпуска на 12 месяцев, получится именно такая цифра.

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Для расчета используют отработанные, а не календарные месяцы. Например, с 10 июля по 9 августа отработан 1 месяц, а не 2 календарных — июль и август.

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.

Сколько дней полагается при стандартном отпуске в 28 дней

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Если с прошлого года у вас осталась часть отпуска

Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью. Поэтому оставшиеся части накапливаются.

Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.

Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска. Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года. Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2019 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.

Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Если сотрудник отработал меньше 15 календарных дней в месяц, эти дни не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты. Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные. Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.

Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Допустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска. 114 дней отпуска у него осталось. Вот расчет:

28 / 12 × 129 − 187 = 114

Как рассчитать размер компенсации за неиспользованные отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Определяем период расчета. В расчет среднедневного заработка принимаются выплаты за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу отпуска.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми-инвалидами, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.

Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить. В этом случае для расчета берут предшествующие 12 месяцев.

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Складываем полученные на работе выплаты. Мы определили период для расчета среднедневного заработка. Теперь суммируем все выплаты за работу в этот период: зарплату, премию, бонусы, стимулирующие и компенсации за условия труда.

Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры таких выплат:

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

Подсчитываем премии. В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

Если же из расчетного периода исключались некоторые периоды, пользуемся такой формулой:

Сумма выплат за расчетный период / ((29,3 × Количество полных календарных месяцев) + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах)

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:

345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 Р

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Обратите внимание — на руки вы получаете зарплату с уже удержанным НДФЛ. В расчетных листках указана зарплата до и после удержания НДФЛ. При выплате компенсации НДФЛ также удерживается.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Куда жаловаться, если что-то не так

Работодатель обязан сам выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Когда работник увольняется, он не должен писать каких-то дополнительных заявлений. Если работодатель отказался выплачивать компенсацию, жалуйтесь в инспекцию труда.

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

Источник