если выплата зарплаты выпадает на выходной день когда выплачивают по тк
Если выплата зарплаты выпадает на выходной день когда выплачивают по тк
ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 136 ТК РФ
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
(часть первая в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.
(в ред. Федеральных законов от 04.11.2014 N 333-ФЗ, от 26.07.2019 N 231-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
(часть шестая в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Можно ли выплатить зарплату в выходной день?
Где обозначены сроки выплаты зарплаты?
Все мы планируем свои расходы: на еду, одежду, лекарства, жилье, поэтому хотим получать оплату за свой труд своевременно, чтобы не было просрочек с коммуналкой или с кредитами. Трудовое законодательство гарантирует нам право получать зарплату не реже, чем каждые полмесяца, т. е. максимум через 15 календарных дней часть заработанных денег должна быть у нас на руках. Точные сроки выплаты устанавливает руководство каждого конкретного предприятия, помня, что они не должны превышать 15 календарных дней с момента начисления (ст. 136 ТК РФ).
Наиболее устоявшейся схемой в России является следующая:
Таким образом, учитывая положения действующего законодательства, компания может подобрать такие даты для расчетов с работниками: 20-е число — для выплаты аванса, 5-е число следующего месяца — для окончательной зарплаты или 25-е — для аванса, 10-е следующего месяца — для зарплаты и т. д.
Не запрещено выдавать зарплату и чаще двух раз в месяц, если при этом не происходит нарушения норм Трудового кодекса, касающихся сроков/периодов выплат.
Зарплата выпадает на выходные — когда выдавать?
В разных месяцах одно и то же число может приходиться на различные дни недели, в том числе и на субботу или воскресенье, которые у бухгалтеров и у банковских учреждений, включая Центробанк, являются выходными. Платежи в эти дни, соответственно, не формируются и не проводятся. Можно ли повременить с выплатой денег и оставить ее до понедельника? Нет, нельзя! Такой ответ содержится в Трудовом кодексе, в уже упомянутой нами ст. 136. Если выплата зарплаты приходится на выходной день, то позаботиться о выдаче необходимо накануне. Это требование справедливо и для случаев, когда расчетный день приходится на праздничную дату, например 8 Марта или 23 Февраля. Выдать деньги работникам нужно в последний рабочий день перед праздником.
Несоблюдение требования кодекса о выплате зарплаты накануне выходных и праздничных дней грозит предприятию неприятностями, о которых мы расскажем ниже.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Зарплатными выплатами ранее установленных на предприятии сроков злоупотреблять не стоит, поскольку может быть не соблюдено требование о периодичности в «каждые полмесяца».
В ООО «ХХХ» зарплата выплачивается 5-го и 20-го числа. В августе 2021 года руководство решило заранее, 2 августа, выдать июльскую зарплату. Выдача же аванса произошла как обычно — 20 августа. Но период между 2-м и 20-м числом превысил требуемые полмесяца, поэтому при проверке компания легко может попасть на штрафы.
Узнайте мнение специалиста Минтруда о выплате заработной платы ранее сроков, определенных ЛНА предприятия, из подборки вопросов справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для этого оформите бесплатный пробный доступ к системе.
Можно ли выплатить зарплату в выходной день?
Возможен ли вариант выплаты зарплаты в выходной день, если бухгалтер, в обязанности которого входит осуществление банковских перечислений, выходит по графику работать в субботу или воскресенье? Нет, такой вариант также не является надежным. Ведь даже если бухгалтер и отправит платежное поручение или зарплатную ведомость в банк, есть риск, что банк не проведет их в тот же день. Скорее всего, платеж пройдет в понедельник (особенно если работник получает зарплату на карту другого кредитного учреждения), когда наступит рабочий день Центробанка и уже возможно будет совершение межбанковских операций. А отложенный до понедельника платеж — это нарушение сроков и периодичности выплат со всеми вытекающими штрафами для работодателя и прочими негативными последствиями. Поэтому если зарплата выпадает на выходной, то бухгалтеру необходимо отправить документы для проведения в банк в пятницу, даже если он работает в субботу или в воскресенье.
Чем грозит опоздание с зарплатными выплатами?
Нарушение сроков расчетов за труд с персоналом влечет для работодателя материальную и административную ответственность:
Иные последствия несвоевременной выплаты заработной платы
Кроме того, существуют и другие последствия несвоевременной выплаты зарплаты:
Наверняка ни директору, ни бухгалтеру не захочется иметь дело с каким-либо из выше перечисленных последствий, поэтому необходимо соблюдать все нормы трудового права, в том числе выдавать сотрудникам деньги заранее, если срок выдачи зарплаты попадает на выходной день.
О том, как действовать работникам, если работодатель систематически задерживает выдачу денег, рассказывают эксперты К+ в статье «Что делать при длительной задержке выплаты зарплаты». Для ее прочтения воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.
Итоги
Трудовой кодекс РФ определяет четкие требования к срокам и периодичности выдачи денег наемным работникам за исполнение ими трудовых обязанностей в ст. 136. В ней же оговорены и условия расчетов, если день выдачи зарплаты выпадает на выходной. Основным является то, что расчеты должны быть произведены накануне выходного или праздничного дня. Несоблюдение положений трудового законодательства влечет за собой наложение штрафов со стороны трудовой инспекции и необходимость доплатить работникам компенсацию за просрочку.
Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:
Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.
Заметьте, Роструд теперь требует выдавать расчтеный листок работнику при каждой выплате, то есть если зарплата выдается 2 раза в месяц, то и расчетных листко должно быть два.
ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.
Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.
ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).
Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».
В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).
О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.
Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».
Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.
Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы
Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:
О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.
Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?
Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).
При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.
Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.
О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».
Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.
Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.
Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.
Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.
Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы
Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.
Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.
Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):
Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):
Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.
ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.
В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.
Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы
Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:
Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:
Итоги
Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.