есутд регистрация трудовых договоров
Регистрация трудовых договоров в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД)
Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):
Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):
При этом в правилах указано, что сведения о действующих трудовых договорах, которые заключены с работниками до утверждения требований по регистрации в ЕСУТД, должны быть внесены в информационную систему в срок:
В течение одного года с момента введения данных требований законодательства, всем субъектам малого и среднего бизнеса необходимо пройти регистрацию на портале «Электронная биржа труда» ( www.enbek.kz ) и внести сведения о трудовых договорах, действующих на дату 18 сентября 2020 года.
Для регистрации данных в информационной системе о трудовом договоре с работником требуется нажать кнопку Добавить договор.
В открывшейся форме Добавление договора автоматически заполняются данные о работодателе (сведения отраженные о предприятии при регистрации на сайте).
В разделе Реквизиты работника в строке ИИН требуется указать индивидуальный идентификационный номер работника и нажать кнопку Найти, далее в информационной системе поля Фамилия, Имя, Отчество заполняются автоматически сведениями из Государственной базы данных физических лиц.
Далее в разделе Информация о договоре требуется указать данные о действующем трудовом договоре с указанным выше работником.
В строке Срок договора необходимо из предопределенных вариантов выбрать значение, соответствующее сроку на который заключен трудовой договор. Если в договоре отсутствуют индивидуальные условия (на период декретного отпуска основного работника, сезонные работы и т.д.), то следует указать значение на неопределенный срок.
Для регистрации в информационной системе указанных сведений о договоре с работником требуется нажать кнопку Сохранить.
Индивидуальному предпринимателю необходимо внести сведения о трудовом договоре со своим работником (Иванова Н.В.).
Индивидуальный предприниматель в разделе Информация о договоре (форма Добавление договора) следующим образом заполнит строки:
В случае корректного заполнения всех обязательных сведений, система выдает информационное сообщение Договор успешно создан, при этом на портале «Электронная биржа труда» договору присваивается регистрационный номер.
После успешного сохранения договора необходимо зарегистрировать его в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД), для этого требуется выполнить команду Подписать договор и отправить. Отправка сведений происходит только после подписания созданного договора электронным ключом работодателя. Для этого в поле выбора ЭЦП следует указать файл RSA… и указать пароль ЭЦП.
Сообщение Договор успешно отправлен! информирует пользователя о подписании и успешной отправки сведений по договору в ЕСУТД.
Просмотреть сведения о действующих договорах, зарегистрированных в единой системе учета трудовых договоров можно в личном кабинете работодателя в разделе Трудовые договоры.
Ответы на часто задаваемые вопросы по регистрации трудовых договоров в ЕСУТД (Д. Жорокпаева, 25 ноября 2020 г.)
Ответы на часто задаваемые вопросы по регистрации трудовых договоров в ЕСУТД
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 23 ноября 2020 г.)
1. Вопрос. Надо ли регистрировать индивидуального предпринимателя в ЕСУТД?
2. Вопрос. Нужно, можно ли регистрировать договоры гражданско-правового характера с физическими лицами в ЕСУТД?
3. Вопрос. Нужно, можно ли регистрировать данные о руководителе организации, если он является единоличным исполнительным органом?
Ответ. Трудовой договор в таких случаях не заключается, но трудовые отношения оформляются актом работодателя о приеме на работу, который должен содержать трудовую функцию, срок осуществления трудовой деятельности, дату начала работы, место выполнения работы, а также размер и иные условия оплаты труда. Вы регистрируете приказ в ЕСУТД. Также регистрации подлежат трудовые договоры с временными, реабилитационными, банкротными управляющими.
4. Вопрос. Работники приняты много лет назад и в процессе трудовой деятельности было много изменений до текущего момента. Как их регистрировать?
Ответ. Трудовой договор и дополнительное соглашение к нему является целостным документом. То есть, на дату внесения трудовой договор содержит актуальную информацию. Считаю, что вносятся изменения, произошедшие после регистрации трудового договора в ЕСУТД.
5. Вопрос. Если в трудовых договорах и/или дополнительных соглашениях не было номера, то что указывать?
Ответ. Согласно статье 28 Трудового кодекса РК трудовой должен содержать дату заключения и порядковый номер. Что касается дополнительных соглашений, то эта норма не установлена. Но для учета дополнительных соглашений рекомендуется вести регистрацию. В связи с чем, если у вас отсутствует регистрация трудовых договоров и дополнительных соглашений, то рекомендуется восстановить регистрацию и внести данные в ЕСУТД.
6. Вопрос. Если с работником не был заключен трудовой договор, как быть?
Ответ. Согласно статье 33 Трудового кодекса РК в случае отсутствия и (или) неоформления надлежащим образом трудового договора по вине работодателя он несет ответственность в порядке, установленном законами Республики Казахстан. В этом случае трудовые отношения считаются возникшими с того дня, когда работник приступил к работе. Вам рекомендуется заключить трудовой договор текущей датой, но указать в дате начала работы фактическую дату приема. Зарегистрировать трудовой договор.
7. Вопрос. Кто может подписывать трудовые договоры в ЕСУТД и кому можно передать это право?
Все PRO электронные трудовые договоры
Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):
Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):
Вашим коллегам были интересны эти материалы в этом году:
В течение последних нескольких лет звучит информация о планируемом переходе на электронные трудовые договоры.
Заключение трудовых договоров в электронном виде позволит уполномоченным органам получать информацию о физических лицах из системы, без необходимости предоставления большого количества документов, подтверждающих их трудовую деятельность. Для работодателей – это возможность получения достоверной информации о трудовой деятельности при приеме соискателя на работу, сокращение издержек при трудоустройстве.
Законом РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» от 4 мая 2020 года № 321-VІ в Трудовой кодекс РК внесены поправки, обязывающие работодателя заключать трудовые договоры в электронном виде, либо регистрировать трудовые договоры, заключенные на бумажном носителе, в ЕСУТД.
Изменение вступило в силу с 16 мая 2020 года. Фактически, с этого периода у работодателей возникла обязанность по работе с электронными трудовыми договорами или регистрации бумажных трудовых договоров в ЕСУТД.
В соответствии с нормами, внесенными в Трудовой кодекс РК, в статье 33 определено, что трудовой договор может заключаться между работником и работодателем в форме электронного документа, заверенного ЭЦП, либо в письменной форме.
Таким образом, сейчас заключить трудовой договор с работником можно:
Приказом МТиСЗН «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров» от 03 сентября 2020 № 353 утверждены правила учета и отражения сведений о трудовых договорах в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД), которые действуют с 18 сентября 2020 года.
Именно данные правила отвечают на большинство вопросов, касательно порядка и сроков регистрации трудовых договоров в ЕСУТД.
Таким образом, с 16 мая 2020 года у работодателя возникла обязанность по отражению данных о трудовых договорах в ЕСУТД. С 18 сентября 2020 года вступили в силу положения, устанавливающие сроки и порядок отражения данных в ЕСУТД.
Кто может передавать данные по трудовым договорам в ЕСУТД?
Пунктом 5 Правил установлен перечень уполномоченных лиц, которые вправе передавать данные в ЕСУТД. Передавать данные вправе работодатель, либо руководитель кадровой службы, на которого возложена такая обязанность.
Обязанность по передаче данных в ЕСУТД возлагается на руководителя кадровой службы при наличии соответствующего акта работодателя.
Какая информация подлежит отражению по трудовым договорам в ЕСУТД?
В соответствии с пунктами 3 и 6 Правил, вносимая информация разделяется на «основную» и «дополнительную».
К «основной» информации относятся следующие данные:
В какие сроки отражаются сведения по трудовым договорам в ЕСУТД?
В таблице приведены ситуации, при которых требуется внесение сведений по трудовым договорам в ЕСУТД и установленные Правилами сроки на их выполнение.
Обратите внимание, при определении сроков используются как рабочие, так и календарные дни.
Вносимые сведения по ТД
Заключение нового ТД
Сроки распространяются на ТД, заключенные после вступления в силу Правил.
Внесение сведений о ранее заключенных и действующих ТД
1 год (если численность работников до 2 000 человек)
2 года (если численность работников свыше 2 000 человек).
Сроки распространяются на ТД, действующие на момент вступления в силу Правил (на 17.09.2020).
Внесение изменений и дополнений в ТД
15 календарных дней
Распространяется на любые действующие ТД, в случае внесения в них изменений и дополнений.
Исправление выявленных ошибок в ТД
30 календарных дней
Исправления вносятся в случае выявления ошибок в составе основных или дополнительных данных по ТД.
Восстановление работника и ТД по нему
Увольнение работника и расторжение ТД
Сроки распространяются на трудовые договора, сведения о которых внесены в ЕСУТД.
Удаление сведений по некорректному ТД
30 календарных дней
При определении критериев оценки степени риска, утверждены проверки на внесение сведений о трудовых договорах в ЕСУТД. Отсутствие сведений в системе расценивается как грубое нарушение.
Данные положения содержатся в Приказе «Об утверждении Критериев оценки степени риска и проверочных листов за соблюдением трудового законодательства РК » от 25 декабря 2015 года № 1022 и действуют с 7 сентября 2020 года.
Административная ответственность за неисполнение обязанностей по отражению сведений ЕСУТД на данный момент не предусмотрена.
Как работник и работодатель может работать с данными в ЕСУТД?
Работодатель может получить информацию о трудовой деятельности соискателей на работу. Получение информации возможно по предварительному согласию лица.
Каким образом информация по трудовым договорам отражается в ЕСУТД?
В Правилах установлен порядок передачи сведений в ЕСУТД.
Прямая отправка данных по электронным трудовым договорам из типовых решений реализована посредством сервиса «1С:ЭТД.Электронные трудовые договоры».
Сервис реализован для следующих типовых решений:
Единая система учета трудовых договоров (Д. Жорокпаева, 11 сентября 2020 г.)
специалист по вопросам труда и заработной платы
ЕДИНАЯ СИСТЕМА УЧЕТА ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ
Согласно изменениям в Трудовой кодекс РК, введенным в действие Законом Республики Казахстан от 4 мая 2020 года №321-VI ЗРК уполномоченный государственный орган по труду:
— разрабатывает и утверждает правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров;
— обеспечивает конфиденциальность и защиту персональных данных работника, содержащихся в единой системе учета трудовых договоров, в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите;
— представляет сведения из единой системы учета трудовых договоров физическим и юридическим лицам с учетом требований законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите.
Согласно статье 22 Трудового кодекса РК работник имеет право на получение из единой системы учета трудовых договоров сведения о трудовом договоре и своей трудовой деятельности.
Согласно статье 23 Трудового кодекса РК работодатель имеет право на получение из единой системы учета трудовых договоров сведений о трудовой деятельности претендентов (с их предварительного согласия) и работников.
При этом, согласно этой же статье Трудового кодекса РК работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.
Согласно Правилам в ЕСУТД вносятся следующие данные:
1) реквизиты сторон:
индивидуальный идентификационный номер работника;
2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) дату заключения и порядковый номер.
При этом вносятся данные не только при заключении трудового договора, но и в случае внесения изменений и дополнений в вышеуказанные сведения и в случае прекращения трудового договора.
В ЕСУТД работодатель при необходимости направляет следующие дополнительные сведения:
1) режим рабочего времени и отдыха;
2) основания расторжения трудового договора;
Инструкция для работодателей по работе с трудовыми договорами в ЕСУТД
Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):
Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):
Вход на портал
Для регистрации трудовых договоров работодателю необходимо зарегистрироваться на портале Электронная биржа труда www.enbek.kz (далее – ЭБТ), сведения о предприятии подтверждаются электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) работодателя.
Для входа на портал нужно пройти по ссылке www.enbek.kz и нажать на кнопку Войти в правом верхнем углу главной страницы.
В открывшемся окне следует ввести свой логин или e-mail и пароль, после чего нажать на кнопку Войти в кабинет.
Регистрация трудовых договоров
Добавить в правом верхнем углу страницы.
Если ранее были добавлены трудовые договоры, можно найти трудовой договор по поиску ИИН, Фамилии в выбранном предприятии.
Также в данном разделе есть: ссылка на правила регистрации трудовых договоров, ответы на часто задаваемые вопросы.
После нажатия на кнопку Добавить откроется форма для добавления информации по договору, на форме необходимо заполнить следующие поля:
Поля, отмеченные * обязательные для заполнения
Страна места работы выбирается из справочника, при выборе значения «Казахстан» необходимо указать Город или район, выбрать из справочника Населенный пункт. В поле Место выполнения работы необходимо указать фактический адрес выполнения работы. Режим рабочего времени по умолчанию ставится значение «Нормальное», можно выбрать соответствующее значение: «Сокращенное», «Неполное». При выборе Неполного рабочего времени необходимо указать Тарифную ставку.
Заполнив все поля, необходимо нажать на кнопку Сохранить. После добавления и сохранения договора его необходимо отправить для регистрации в единую систему учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД). Для этого нужно нажать на кнопку Подписать договор и отправить, которая находится внизу карточки договора.
Далее необходимо подписать ЭЦП предприятия.
Откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию о договоре перед отправкой в ЕСУТД на регистрацию.
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль к ЭЦП и нажмите на кнопку OK. Данные по договору будут автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД.
Выйдет сообщение об успешной отправке договора. В списке трудовых договоров статус отправленного трудового договора поменяется на «Договор отправлен в систему ЕСУТД».
Внесение изменений в трудовой договор
Для того чтобы внести изменения, корректировки или обновить сведения о сотруднике в договоре, необходимо в списке договоров выбрать договор, нажать на кнопку Действия напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие Изменить данные.
Далее откроется форма для редактирования, в которой можно будет внести изменения. После внесенных изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить.
Все изменения, внесенные в договор, необходимо отправить для регистрации в ЕСУТД. Для этого нужно нажать на кнопку Отправить изменения, которая появится в карточке договора после внесения изменений.
Далее необходимо подписать ЭЦП предприятия.
Откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить изменения информации в трудовом договоре перед отправкой в ЕСУТД.
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку ОK.
Данные будут автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД. При успешной отправке изменения выйдет сообщение «Изменения договора успешно отправлены!».
Добавление дополнительного соглашения к трудовому договору
Для того чтобы добавить дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо выбрать в списке договор, нажать на кнопку «Действия» напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие Просмотреть.
Добавить дополнительное соглашение можно только, если основной договор был отправлен в ЕСУТД.
Откроется карточка договора, на которой необходимо выбрать и нажать на кнопку Добавить доп.соглашение.
Далее откроется форма, в которой необходимо внести информацию по дополнительному соглашению. После добавления информации необходимо нажать на кнопку Сохранить.
При добавлении дополнительного соглашения необходимо заполнить обязательные поля (Номер дополнительного соглашения, Дата заключения дополнительного соглашения, Дата начала действия дополнительного соглашения) и остальные поля заполняются только в том случае, если были изменены согласно дополнительному соглашению.
Добавленное дополнительное соглашение отобразится в таблице в карточке договора. Дополнительное соглашение необходимо отправить для регистрации в ЕСУТД. Для этого нужно нажать на кнопку Отправить в таблице напротив дополнительного соглашения.
Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию о дополнительном соглашении перед отправкой в ЕСУТД.
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль к ЭЦП и нажмите на кнопку OK. Дополнительное соглашение будет автоматически в онлайн режиме отправлено в ЕСУТД.
После отправки статус дополнительного соглашения в таблице изменится на «Отправлено».
Внесение изменений в дополнительное соглашение
Для того чтобы внести изменения, корректировки в дополнительном соглашении, в списке дополнительных соглашении необходимо выбрать дополнительное соглашение, нажать на кнопку Изменить напротив данного дополнительного соглашения.
Далее откроется форма для редактирования, в которой можно будет внести изменения. После внесенных изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить.
Все изменения, внесенные в дополнительное соглашение, необходимо отправить для регистрации в ЕСУТД. Для этого нужно нажать на кнопку Отправить в таблице напротив дополнительного соглашения.
Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию о дополнительном соглашении перед отправкой в ЕСУТД на регистрацию.
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку OK. Дополнительное соглашение будет автоматически в онлайн режиме отправлено в ЕСУТД.
После отправки статус дополнительного соглашения в таблице изменится на «Отправлено».
Добавление социального отпуска
Информация о социальном отпуске необходима для назначения государственной услуги по проактивному назначению социальной выплаты в связи с беременностью и рождением ребенка, усыновления/удочерения новорожденного ребенка (детей), поэтому необходимо ТЩАТЕЛЬНО ПРОВЕРИТЬ данные перед отправкой в ЕСУТД.
После передачи сведений в соответствующую Информационную систему из ЕСУТД, на ЭБТ разрешена корректировка всех полей кроме типа социального отпуска и даты Не работал с.
Рекомендуется зарегистрировать социальный отпуск в течение 15 календарных дней с даты начала социального отпуска.
Для того чтобы добавить социальный отпуск к трудовому договору необходимо выбрать в списке договор, нажать на кнопку Действия напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие Просмотреть.
Откроется карточка договора, на которой необходимо выбрать и нажать на кнопку Добавить соц.отпуск, кнопка располагается внизу карточки.
Далее откроется форма, в которой необходимо внести информацию по социальному отпуску. Тип отпуска выбирается из справочника.
При выборе типа отпуска «В связи с беременностью и рождением ребенка, усыновления/удочерения новорожденного ребенка (детей)» необходимо заполнить следующие поля:
После добавления информации необходимо нажать на кнопку Сохранить. Добавленный социальный отпуск отобразится в таблице в карточке договора. Социальный отпуск необходимо отправить для регистрации в ЕСУТД. Для этого нужно нажать на кнопку Отправить в таблице напротив социального отпуска.
Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию о социальном отпуске перед отправкой в ЕСУТД.
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку OK. Социальный отпуск будет автоматически в онлайн режиме отправлен в ЕСУТД.
После отправки статус социального отпуска в таблице изменится на «Отправлен».
Внесение изменений в социальный отпуск
Для того чтобы внести изменения, корректировки в социальный отпуск, в списке социальных отпусков необходимо выбрать социальный отпуск, нажать на кнопку Изменить напротив данного социального отпуска.
Далее откроется форма для редактирования, в которой можно будет внести изменения. После внесенных изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить.
Все изменения, внесенные в социальный отпуск, необходимо отправить для регистрации в ЕСУТД. Для этого нужно нажать на кнопку Отправить в таблице напротив социального отпуска.
Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию о социальном отпуске перед отправкой в ЕСУТД на регистрацию.
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку «OK». Социальный отпуск будет автоматически в онлайн режиме отправлен в ЕСУТД.
После отправки статус социального отпуска в таблице изменится на «Отправлен».
Изменение (актуализация) фамилии, имени и отчества работника по ИИН
Если работник сменил(-а) фамилию / имя / отчество, а на ЭБТ данные ФИО не изменились, то необходимо выполнить данную функцию для актуализации сведений.
Для изменения (актуализации) ФИО работника, в частности фамилии, имени и отчества необходимо выбрать в списке договор, нажать на кнопку Действия напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие Просмотреть.
Откроется карточка договора, на которой необходимо нажать на кнопку Актуализировать ФИО работника по ИИН. После нажатия на данную кнопку, в реквизитах актуализируется ФИО работника.
Изменение (актуализация) ИИН при смене гражданства
Если у работника сменилось гражданство, меняется и ИИН.
Для изменения (актуализации) ИИН работника при смене гражданства, необходимо выбрать в списке договор, нажать на кнопку Действия напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие Просмотреть.
Откроется карточка договора, на которой необходимо нажать на кнопку Актуализировать ИИН при смене гражданства.
После нажатия на кнопку, откроется страница с правой стороны, где необходимо ввести новый ИИН и нажать на кнопку Подписать и отправить.
Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA.
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку OK. Актуализированный ИИН будет автоматически в онлайн режиме отправлен в ЕСУТД.
После отправки выйдет сообщение, что ИИН успешно изменен. Измененный (актуализированный) ИИН работника будет отображаться в реквизитах.
Автоматическая пролонгация трудового договора
В случае истечения срока действия трудового договора, если ни одна из сторон в течение последнего рабочего дня (смены) письменно не уведомила о прекращении трудовых отношений, он считается продленным на тот же срок, на который был ранее заключен, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 51 Трудового Кодекса РК. Чтобы отразить данный пункт в системе, Работодателям на ЭБТ доступен функционал Пролонгировать договор.
Функционал пролонгации договора становится доступным, когда у трудового договора, зарегистрированного на определенный срок, истечет срок окончания договора. При истечении срока договора, договор отобразится во вкладке Просроченные.
При определении на ЭБТ истекшего срока анализируются трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему и пролонгации, выполненные на ЭБТ ранее.
Необходимо перейти во вкладку Просроченные, из списка выбрать трудовой договор и напротив выбранного трудового договора нажать на кнопку Пролонгировать договор,
аналогичная кнопка также расположена на просмотре трудового договора.
После нажатия на кнопку Пролонгировать договор, откроется страница, где необходимо заполнить следующие поля:
При выборе определенного срока, необходимо указать Дату окончания действия договора из календаря.
Если трудовой договор пролонгируется на неопределенный срок, в таком случае необходимо указать соответствующее значение в сроке договора. При выборе неопределенного срока, поле Дата окончания действия договора становится неактивным.
После внесения всех сведений по пролонгации необходимо нажать на кнопку Подписать и отправить.
Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA.
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку OK.
Сведения по пролонгации трудового договора будет автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД.
При отправке пролонгации, если выйдет сообщение «Дата окончания ТД в пролонгации некорректная», необходимо указать дату окончания договора, посчитав +/- 1 день.
Перенос трудовых договоров в связи с реорганизацией
Откроется страница, где необходимо указать БИН предприятия для реорганизации (предприятие, откуда необходимо перенести трудовые договоры) и БИН предприятия- правоприемника.
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку Проверить возможность реорганизации. При этом проверяется в базе данных юридических лиц (ЮЛ) статус реорганизуемого предприятия и соответствие БИН предприятия-правопримника, указанному в базе ЮЛ.
Откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия-правоприемника, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA.
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку OK.
Далее откроется страница со списком всех действующих трудовых договоров реорганизуемого предприятия. Необходимо выбрать из списка договоры, переходящие к предприятию-правоприемнику. Можно выбрать все трудовые договоры, нажав на кнопку Выбрать все, либо можете выбрать, поставив галочку напротив трудового договора, который необходимо перенести.
После выбора трудовых договоров необходимо нажать на кнопку Реорганизация.
Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия-правоприемника, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA.
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку OK. Сведения по переносу трудовых договоров в связи с реорганизацией будут автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД.
Далее трудовой договор реорганизуемого предприятия будет передан предприятию- правоприемнику. Выйдет сообщение «Трудовые договоры перенесены». Перенесенные трудовые договоры будут отображаться в списке договоров предприятия-правоприемника.
Перевод сотрудников между филиалами
Для осуществления перевода сотрудников между филиалами необходимо перейти во вкладку Перевод сотрудников в личном кабинете работодателя.
В списке меню Перевод сотрудников имеет две опции: Прием в организацию и Перевод из организации.
Прием в организацию – режим работы для организации (филиала), который принимает к себе сотрудника.
Перевод из организации – режим работы для филиала, из которого переводится сотрудник.
Процесс перевода одинаков для ситуаций:
1 этап. Филиалу, в который будет переведен сотрудник, то есть при осуществлении Прием в организацию из другого филиала, необходимо запросить ИИН работника у другого филиала. Для этого необходимо нажать на кнопку Прием сотрудника переводом. 
Далее откроется форма, где необходимо заполнить поля для приема сотрудника:
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку OK.
При успешной отправке запроса подтверждения выйдет сообщение «Запрос на перевод сотрудника успешно отправлен!» и сведения по отправленному запросу будет отображаться в Списке запросов на прием в организацию.
В списке запросов на перевод в другую организацию напротив данных сотрудника будут активны кнопки Подтвердить перевод или Отказать.
После выбора Подтвердить перевод или Отказать Филиал подписывает ключом ЭЦП своѐ решение о переводе.
В случае подтверждения перевода в личном кабинете будет выдано сообщение:
3 Этап. Филиал, который принимает сотрудника, в Списке запросов на прием сотрудников в организацию для каждого подтвержденного сотрудника оформляет дополнительное соглашение. Для этого необходимо нажать на кнопку Добавить доп.соглашение.
Далее откроется форма для заполнения дополнительного соглашения, необходимо заполнить поля, нажать на кнопку Сохранить. После выйдет сообщение о том, что необходимо подписать ключом ЭЦП. Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат филиала, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA.
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку OK.
В случае успешного завершения процесса перевода, трудовой договор сотрудника и все дополнительные соглашения к договору будут автоматически перенесены на БИН нового филиала. И, если филиалы имеют разные личные кабинеты на ЭБТ, то договор и дополнительные соглашения к нему будут перенесены в личный кабинет принимающего филиала.
Если при отправке дополнительного соглашения в ЕСУТД выйдет сообщение об ошибке, то следует исправить данные в дополнительном соглашении и повторить его отправку.
Регистрация факта расторжения трудового договора
Для регистрации факта расторжения трудового договора с работником необходимо выбрать в списке договор, нажать на кнопку Действия напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие Просмотреть. В открывшейся карточке договора нажать на кнопку Расторгнуть.
Далее откроется форма, в которой необходимо внести информацию о расторжении трудового договора.
Дата расторжения договора выбирается из календаря. Причина расторжения трудового договора выбирается из справочника, в данном поле подключен контекстный поиск и по мере ввода данных с клавиатуры появляются имеющиеся в справочнике значения.
После добавления информации необходимо нажать на кнопку Расторгнуть.
Далее откроется окно с уведомлением о том, что необходимо подписать ЭЦП.
После откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию о факте расторжения трудового договора перед отправкой в ЕСУТД на регистрацию.
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку ОК. Данные по факту о расторжении трудового договора будут автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД.
После успешной отправки выйдет сообщение:
И статус трудового договора в списке изменится на «Договор расторгнут».
Внесение изменений в сведения о расторжении трудового договора
Для того чтобы внести изменения, корректировки в сведения о расторжении, в списке расторгнутых трудовых договоров необходимо выбрать трудовой договор, нажать на кнопку Действия напротив данного трудового договора, выбрать Изменить данные расторжения.
Далее откроется форма расторжения договора, где можно изменить дату расторжения договора и причину расторжения. После внесенных изменений необходимо нажать на кнопку Расторгнуть.
Далее откроется окно с уведомлением о том, что необходимо подписать ЭЦП.
После откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA.
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку ОК. Данные по факту о расторжении трудового договора будут автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД.
После успешной отправки выйдет сообщение: «Договор успешно расторгнут».
Восстановление расторгнутого трудового договора
Данный функционал используется в том случае, если расторгнутый трудовой договор был восстановлен согласно приказу, и решение было принято согласительной комиссией или судом.
Для восстановления расторгнутого трудового договора, в списке расторгнутых трудовых договоров необходимо выбрать трудовой договор, нажать на кнопку Действия напротив данного трудового договора, выбрать Восстановить договор.
После откроется страница, где необходимо ввести сведения о восстановлении договора: Дата восстановления выбирается из календаря, Номер приказа о восстановлении вводится вручную, Тип органа, вынесшего решение о восстановлении, выбирается из справочника одно из значений: согласительная комиссия, суд.
После внесения всех данных необходимо нажать на кнопку «Восстановить». Далее необходимо подписать ЭЦП предприятия. Откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA.
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку ОК.
Данные по восстановлению трудового договора будут автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД.
При успешной отправке выйдет сообщение: «Договор успешно восстановлен».
В списке в трудовом договоре будет отображаться статус «Договор восстановлен».
Удаление трудового договора
Расторгнутый трудовой договор удалять нельзя!
Трудовой договор можно удалять в случае, если ошибочно был зарегистрирован или ошибочно расторгнут.
Для того чтобы удалить договор необходимо в списке договоров выбрать договор, нажать на кнопку Действия напротив данного договора и из выпадающего меню выбрать действие Удалить договор.
Откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию об удалении трудового договора перед отправкой в ЕСУТД.
После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку ОK. Данные об удалении трудового договора будут автоматически в онлайн режиме отправлены в ЕСУТД.
При успешном удалении, выйдет сообщение: «Договор успешно удален».