ежедневный отчет о проделанной работе образец excel строительство

Отчет о проделанной работе

Отчет о проделанной работе позволяет работодателю оценить, насколько эффективно трудится его персонал. Это обычная практика в современном мире. Разберемся, как правильно составить такой отчет, что в нем написать и чем дополнить.

Функции отчета о проделанной работе

Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции.
Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:

Таким образом, налицо польза как для работодателя, так и для работников. Первый видит, насколько эффективно работает штат, вторые — повышают самодисциплину, профессиональные качества, учатся анализировать, насколько эффективна их деятельность, выгодно представлять результаты своего труда.

Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.

В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?

Обязанность отчитываться о своей работе законодательно закреплена только относительно отчетов о командировках. Остальные работники должны это делать, если эта обязанность прописана в их трудовом договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах компании.

Сдавать отчет работник должен своему непосредственному начальнику — руководителю структурного подразделения. Кому подчиняется сотрудник, указано в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Ответственность за несдачу отчета

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности или не исполняет их. Если написание отчетов входит в обязанности работника, то наниматель вправе наказать работника (замечание или выговор).

Однако за само отсутствие отчета, может быть, наказания не последует. Но раз нет отчета, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение каких-либо задач, а не за то, что сотрудник не отчитался. Это, конечно, не касается тех случаев, когда работа выполнена, а отчета нет.

Как составить отчет о проделанной работе?

Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.

К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.

Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:

Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).

Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.

Рекомендации к тексту отчета

Чтобы отчет был легко читаемым, нужно соответствующим образом составлять текст:

Таким образом, работник при составлении документа должен следить за тем, чтобы его легко можно было прочитать и все понять без лишних дополнений.

К сведению! Не для всех профессий будет целесообразным вводить обязанность готовить отчеты о проделанной работы. Для рабочих должностей, где нужно выполнять однотипные повторяющиеся действия, лучше ввести норму на количество задач.

Источник

Инструкция: как сотрудникам писать отчеты о проделанной работе

Отчет о проделанной работе — это внутренний документ, позволяющий руководителю проконтролировать, насколько качественно и оперативно выполняет поставленные задачи его персонал. Такая форма оценки пригодится для разъездных и дистанционных сотрудников, деятельность которых происходит «не на глазах» у руководителя.

Кто и для чего сдает отчет о проделанной работе

Одним из эффективных методов проверки персонала остаются отчеты, включающие информацию о проделанной работе персонала за определенный период. Они позволяют за короткое время понять, как сотрудники расходуют время, что удается решить и каких результатов добиться. Такой способ дает возможность компании решить ряд задач:

Если руководитель желает сделать эту форму проверки постоянной, необходимо закрепить это требование в локальных нормативных актах, договорах или должностных инструкциях подчиненных.

Форма и содержание отчетов

Форма рапортов зависит от периодичности. В зависимости от специфики деятельности их составляют:

Стандартного бланка законодательство не устанавливает. И каждая компания вправе составить собственный шаблон и утвердить его в ЛНА.

Если единой формы для конкретной деятельности не установлено, работник вправе составлять рапорт в произвольном виде. Обычно такая форма пугает сотрудников, и при написании они совершают ошибки:

Для руководства важна четкость, последовательность действий и конкретный результат. Если что-то не получилось, не следует это скрывать. Не ошибается тот, кто не работает. Наоборот: важно отметить причину, объективные факторы, которые помешали выполнить работу, и предложить пути решения. Тогда руководитель оценит трудолюбие, инициативность и стремление человека принести пользу.

Чтобы составить отчет правильно, ориентируйтесь на структуру, в которую необходимо включить следующие пункты:

Количество граф в документе зависит от того, за какой срок его пишут. Например, для ежедневных или еженедельных рапортов указывают краткий набор сведений — что и когда сделано, а анализ и планы здесь не требуются. Подробный анализ и предложения пригодятся в годовом отчете о проделанной работе, в который помимо поставленных задач обязательно включают итоги, анализ, предложения и вывод. Если в документе важно отразить показатели, цифры, денежные средства, то сделайте это при помощи таблиц и графиков. Их составляют в динамике сравнения с предыдущими периодами.

В современном мире уже давно составляют отчеты в электронном виде. Самый распространенный вариант — в формате Word, а для табличного документа удобен Excel. Это зависит от специфики деятельности и отчетности. Если потребуется сдать документ по просьбе руководства на бумаге, то печатают его на обычном листе формата А4 и подшивают в папку.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как контролировать дистанционного работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Особенности для удаленной работы

С 1 января 2021 года вступил в силу закон № 407-ФЗ от 08.12.2020, который внес изменения в Трудовой кодекс о регулировании дистанционной деятельности. Сюда вошли правила взаимодействия с сотрудниками и требования сдавать отчеты о полученных результатах.

Для удаленной работы пригодятся еженедельные или ежемесячные рапорты. Правила составления однотипны, как и для остальных сотрудников. Отличия только в том, что подают их в электронном виде. В них указывают, какие результаты получены и какие инструменты для этого использовались, поскольку удаленным работникам часто приходится применять дополнительные меры и технические средства, которые им оплачивает работодатель.

Для удаленных подчиненных особенно важно подчеркнуть не только успехи, но и проблемы, которые не получилось решить самостоятельно. Для этого потребуется помощь руководителя, который учтет необходимые нюансы на будущее.

Примеры отчетов

Посмотрите на примерный образец, как правильно составить отчет о проделанной работе за месяц для менеджера по продажам. Целесообразно его представить в форме таблицы.

Чтобы правильно написать отчет на длительный период — месяц, год, ориентируйтесь на бланк, составленный с учетом указанных требований.

Отчет по итогам деятельности

____________________________________________________________ (ФИО сотрудника или наименование отдела)

Период с _______________ по____________

дата _____________ подпись ответственного сотрудника _______________

А это примерный образец, как написать отчёт о проделанной работе для удалённого бухгалтера.

Что будет, если не представить отчеты

За непредставление отчетности работодатель вправе наложить дисциплинарное наказание. Но здесь есть нюансы. Наказать сотрудника получится, только если необходимость сдавать эти документы прописана в его трудовом договоре, должностной инструкции или иных нормативных актах, с которыми он ознакомлен под подпись. Если такой пункт отсутствует, а сотрудник справляется с обязанностями, наказать за то, что он не отчитался, нельзя.

Другое дело, когда подчиненный отказывается выполнять поручения начальства, нарушает дисциплину, тогда его ждет наказание (замечание или выговор) по ст. 192 ТК РФ. Но не за то, отчитался он или нет, а по результатам того, как он выполняет обязанности.

Источник

График производства работ: образец

grafik_proizvodstva_rabot_obrazec.jpg

Похожие публикации

График производства работ чаще всего оформляется в виде приложения к договору подряда. Этот документ необходимо составлять, когда субъект хозяйствования берет на себя обязательства по выполнению большого объема различных работ в строительной сфере, машиностроении и других видах деятельности. В графике подробно расписывают перечень работ, в какой последовательности и за какой период они должны быть выполнены подрядчиком. Основное назначение документа – планирование сроков, расчет затрат времени, количества работников. На график будет опираться персонал, выполняющий задание, и на его основании подрядчики отчитываются перед заказчиками.

Виды графиков производства работ

Документ не имеет унифицированного образца. Обычно его оформляют в виде таблицы, разграниченной по времени и типам работ. Необходимость использования графика в строительстве обусловлена тем, что в этой сфере важную роль играет фиксация отдельных этапов. Если сотрудничество ведется одновременно с несколькими подрядчиками – грамотно составленный график можно будет использовать как основание для обращения в суд в случае нарушения подрядчиками сроков строительства объекта. Подрядчиков можно привлечь к ответственности за нарушение начальных и конечных сроков, а также промежуточных сроков, установленных графиком. Поэтому чем значительнее объем строительства или иных мероприятий, тем основательнее должен быть график производства работ.

Существуют такие виды графиков:

Какие функции выполняет график производства работ

График производства работ скачать в качестве примера можно ниже.

Условия, которые должны содержаться в графике производства работ

При составлении графика производства работ следует учитывать нормы ст. 708 ГК РФ. В соответствии с ней, срок выполнения работ является существенным условием договора подряда. Еще одно обязательное условие – наименование работ. В график также вносят даты начала и окончания работ (этапов).

Дополнительно в графике можно указать:

Так как в процессе строительства подрядчики могут столкнуться с непредвиденными трудностями, из-за которых они не смогут сдать объект в оговоренные графиком сроки, в договоре подряда обязательно нужно предусмотреть ответственность за наступление форс-мажорных ситуаций.

Порядок составления графика производства работ: образец

Если предстоит масштабное строительство, при разработке графика принимают во внимание чертежи и схемы будущего объекта, требуемые сроки, окончательную смету проекта, наличие профессиональных рабочих, имеющуюся в наличии технику, наличие связей с контрагентами, которые будут поставлять материалы, и иные важные обстоятельства.

Как составить график производства работ:

Представленный на нашем сайте график производства работ как пример можно взять за основу при разработке аналогичного графика для своей организации.

На практике организации часто оформляют график производства работ в Еxcel. Преимуществом этого формата является возможность использования специальных формул и изменения графика путем подстановки необходимых параметров. Благодаря этому работа с графиками становится очень удобной и занимает минимум времени. С помощью программы Microsoft Excel можно составить детальный план на любой промежуток времени.

На нашем сайте вы можете найти образцы заполнения основных документов, используемых при выполнении строительных работ: форма КС-6а (Журнал учета выполненных работ), форма КС-2 (акт приемки выполненных работ), форма КС-3 (справка о стоимости работ), форма КС-14 (акт приемки законченного строительства), акт готовности под монтаж оборудования, форма КС-11 (акт приемки законченного строительства), справка ЭСМ-7, ЭСМ-2 и другие.

Источник

Шаблоны управления строительными работами в Excel

Строительные проекты имеют комплексную природу, поэтому и управлять ими достаточно сложно. Они обычно включают в себя много заинтересованных лиц, сотни деталей и огромное количество документации. Упущенный из виду элемент может повлечь за собой задержку выполнения проекта, увеличение временных и финансовых расходов владельца или подрядчика и даже судебные иски. Именно поэтому для успеха проекта так важна организованность на всех его этапах.

Структурировать все детали проекта очень просто с помощью шаблона Excel. Мы просмотрели ключевые шаблоны Excel, применимые к строительным работам, и составили для вас список, содержащий описание и основные способы применения.

Мы также расскажем, как использовать шаблоны для строительных работ в Smartsheet, инструменте управления с элементами электронных таблиц, который упрощает процесс управления и совместной работы ещё больше, чем Excel.

Как выбрать правильный шаблон для строительных работ

Каждый строительный проект отличается от другого, поэтому важно выбрать шаблон Excel, подходящий для целей вашего проекта. Шаблон для строительных работ может быть настолько простым или настолько сложным, как вы этого хотите. Ниже мы рассмотрим различные виды шаблонов для строительных работ, а также расскажем, как их создать и как использовать.

Со Smartsheet вы сможете управлять строительными процессами по-новому. Убедитесь сами.

Smartsheet позволяет контролировать каждый проект в отдельной таблице и визуализировать данные по всем проектам на единой панели мониторинга. Отслеживайте задачи из разных проектов и фиксируйте проблемы на объектах с помощью простой формы для ПК и мобильных устройств.

Шаблон бюджета строительных работ

Шаблон бюджета строительных работ полезен при выполнении проектов по строительству и ремонту. Этот шаблон позволяет вам создавать комплексный бюджет проекта и отслеживать ключевые элементы в списке. Кроме того, по мере реализации проекта эта электронная таблица будет служить ориентиром для отслеживания дефицита или профицита бюджетных средств.

Оценка строительных работ

В зависимости от типа строительного проекта подрядчику может быть необходимо предоставить собственную оценку работы. Этот простой шаблон оценки строительных работ поможет сделать первичную оценку трудовых и финансовых затрат, связанных с проектом. Воспользуйтесь этим шаблоном для отображения перечня работ, а также связанных с ними затрат и общей стоимости.

Временная шкала строительства

Строительные проекты могут включать в себя множество этапов и огромное количество задач, зависящих друг от друга. Если задача не выполнена в срок, могут возникнуть задержки зависящих от нее задач и даже задержки в выполнении всего проекта. Воспользуйтесь шаблоном временной шкалы строительного проекта для отслеживания прогресса всего проекта, определения рисков на ранних этапах и обеспечения выполнения проекта в срок, указанный в контракте. В этом шаблоне вы можете указать все задачи, необходимые для завершения проекта, а также даты начала, сроки выполнения и длительность для каждой задачи.

Перечень поданных коммерческих предложений

Зачастую бывает полезно и даже необходимо запросить от потенциальных подрядчиков или субподрядчиков коммерческие предложения для требуемой работы. Получение нескольких коммерческих предложений поможет вам убедиться, что вы заплатите адекватную цену за работу. Шаблон перечня поданных коммерческих предложений поможет вам сравнить все поданные заявки и принять верное решение о выборе подрядчика. Указав каждого подрядчика рядом с предложенной им стоимостью работы и квалификациями, вы сможете быстро просматривать полученные предложения и расставлять их по приоритету.

Реестр коммерческих предложений

В зависимости от типа строительного проекта возможно наличие огромного количества элементов поданных коммерческих предложений, сумма которых вместе образует окончательную стоимость заявки. В связи с такой сложностью данных, а также скоростью подачи заявок, возможны ошибки в подсчётах, которые могут существенным образом повлиять на окончательную стоимость коммерческого предложения и принятие решения о получателе тендера. Шаблон реестра коммерческих предложений – отличный инструмент для проверки окончательной стоимости предложения. Кроме того, шаблон включает в себя столбец для предварительной оценки владельца или инженера для сравнения каждого коммерческого предложения с первоначальной заложенной в бюджет стоимостью работ.

Шаблон средства отслеживания документов для строительства

Строительные проекты зачастую требуют отслеживания значительного количества документации на протяжении всего проекта. Структурирование всех деталей проекта – от планов и спецификаций до отчётов инспекторов и графика прогресса за неделю – поможет вам ускорить процесс завершения проекта. Используйте шаблон средства отслеживания документов для строительства и сможете быстрее выполнять поиск необходимых данных и обеспечивать отправку и получение всей необходимой документации.

Шаблон отслеживания документации субподрядчиков

Для строительных проектов, в которых участвуют субподрядчики, отслеживание документации, в частности, контрактов, лицензий и контактных данных, имеет важное значение. Кроме того, в зависимости от типа проекта, сбор и подача данных от субподрядчика в другие инстанции может быть обязательным требованием, невыполнение которого, в свою очередь, может повлечь отсрочку выполнения всего проекта. Именно поэтому шаблон средства отслеживания документации субподрядчика – полезный инструмент для сбора и хранения всех необходимых документов и сведений. Используйте этот шаблон для отслеживания данных, полученных от субподрядчика, охвата проекта и подробных сведений о контракте.

Шаблон графика оплаты строительных работ

На проектах, которые длятся достаточно продолжительный срок, скорее всего, вам придётся регулярно оплачивать выполненную за период оплаты работу подрядчиков и субподрядчиков. Шаблон графика оплаты строительных работ поможет определить сумму к оплате за определённый период времени на основании процента выполненной работы с учётом различных удержаний, изменений в заказе, а также предыдущих платежей. Кроме того, шаблон включает в себя вторую страницу, с помощью которой можно отслеживать процент выполненной работы по каждой задаче, чтобы без труда высчитывать общий процент выполненной на текущий момент работы.

Шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов

В строительных проектах часто бывает нужно вносить изменения в первоначально оговоренную стоимость работ связанные с, например, изменениями условий работы на строительной площадке, увеличением или уменьшением объёма работ или возникновением непредвиденных обстоятельств. Этот шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов позволит подрядчику предоставить подробное описание запрашиваемого изменения, чтобы вы могли принять обоснованное решение о необходимости изменения и определить ответственного за воздействие на общий бюджет и время выполнения проекта сотрудника.

Шаблон журнала отслеживания изменений заказов

В зависимости от длины и сложности проекта вам может быть необходимо отслеживать многочисленные изменения заказов во время всей работы над проектом. Этот шаблон журнала отслеживания изменений заказов поможет сохранять описания запросов изменений, дополнительное время, связанное с этими изменениями, а также общую стоимость изменений.

Шаблон запросов на предоставление информации

На протяжении всего проекта у подрядчиков или субподрядчиков могут возникать вопросы о планах или спецификациях. Важно наладить эффективный процесс быстрого сбора и оценки таких вопросов, а также предоставления на них ответов, чтобы проект не простаивал. Неважно, какой способ сбора запросов на предоставление информации вы выберете, использование этого шаблона поможет наладить процесс ответов на поступающие вопросы. Кроме того, используя дополнительные параметры условного форматирования, вы сможете выделять запросы на предоставление информации, требующие немедленного ответа.

Шаблон журнала проведения инспекций

Крайне важно регулярно проверять прогресс вашего строительного проекта. Вы можете запланировать еженедельные собрания для обсуждения статуса проекта, но ещё более ценным является периодическое (каждый день или раз в неделю) посещение строительной площадки. Это ключевой элемент визуальной инспекции продвижения работ и определения потенциальных рисков. Проводя личные инспекции, используйте этот шаблон отчёта по итогам инспекции для отслеживания отработанных часов, использованных материалов и оборудования, а также общего продвижения проекта.

Шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты

В зависимости от типа строительного проекта, основные подрядчики и субподрядчики могут быть обязаны предоставлять отчёты о полученной заработной плате. Хотя обычно предоставление таких отчётов не является обязательным на большинстве строительных проектов, этот шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты поможет отслеживать выплаченные зарплаты.

Накладная типа «Время и материалы»

Накладная типа «Время и материалы» используется в случаях выполнения экстренной или дополнительной работы во время проекта. Возможность использовать такие накладные позволяет подрядчикам и субподрядчикам быстро выполнять экстренную работу, при этом отслеживая и выставляя требования к оплате на основе затраченных материалов и времени. Используйте этот шаблон накладной типа «Время и материалы» и вы сможете учитывать затраченные часы, использованные материалы, а также добавлять специальную наценку для определения общей суммы к уплате.

Шаблон списка задач для строительных работ

По мере приближения строительного проекта к завершению важно проверить все выполненные задачи и убедиться, что всё было сделано в соответствии с планами, спецификациями и стандартами. Этот шаблон списка задач для строительных работ описывает все исправления и обновления, которые вы хотели бы сделать, а также позволяет подрядчику и субподрядчикам быть в курсе этих изменений.

Шаблон контрольного списка закрытия проекта

Закрытие строительного проекта может занимать длительное время в связи с тем, что необходимо выполнить большое количество различных обязательных шагов – выполнить все пункты контрольных списков, провести финальные инспекции, проверить требования контракта, предоставить документацию и т.д. Чтобы убедиться, что все эти шаги своевременно выполняются, используйте контрольный список закрытия проекта. В этом шаблоне вы сможете перечислить все необходимые для выполнения задачи, а также подробные сведения о каждой задаче, указать особые требования и сроки выполнения.

Узнайте, как создать простой шаблон управления строительным проектом в Smartsheet

Держите все заинтересованные стороны в курсе событий на всех этапах проекта, от подготовки к строительству и до закрытия проекта, благодаря совместной работе в режиме реального времени и автоматическим обновлениям. Теперь вы сможете принимать более обоснованные решения, при этом выполняя проекты вовремя и в рамках бюджета. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Frequently Asked Questions

How Do You Calculate or Estimate Construction Costs?

To accurately estimate your construction costs, you must first determine specific aspects of your construction project, like schedule based unit prices, assembly based unit prices, and labor costs. This will give you a baseline understanding of what it will cost you to complete the project.

From there, apply a markup to your costs that will yield profits after any expenses. This will ensure that the project is profitable and comes in under budget. Make sure to track your estimates to ensure that your construction project is hitting under or on budget during every phase of the project.

What Are the Key Steps in Managing a Construction Project?

First, create a comprehensive project plan. Define roles and responsibilities for each phase of the project, and assign specific tasks.

Develop a clear project scope and baselines to assess your project plan for success. Create a schedule for the project and identify cost baselines that should be hit at each part of the project timeline. Analyze project risks and identify specific mitigation plans for any potential risks.

After all of these variables and project details have been established, hold a kickoff meeting to communicate the construction project plan to all involved team members and key stakeholders.

At this time, the procurement phase can begin where the project team obtains all necessary equipment, materials, and resources needed to complete the project.

The construction phase comes after the planning process and kickoff meeting are complete. The team must get ready for construction by setting up storage facilities, securing the site, and developing a handling and safety plan.

Once construction is complete, the team must commission the project by testing all new systems and equipment, and training personnel to use the updates appropriately. The owner or key stakeholder in the project can then occupy the space and decide whether or not the project meets the expectations that were outlined in the original contract.

The final phase of a construction project is project closeout, where the team completes any outstanding contractual obligations. The team may use a project punch list to identify and complete any tasks that didn’t get completed during the original project. A post-project review outlines all lessons learned and archives any project documents.

Источник