ежеквартальный акт проверки апс
Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации
Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.
Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны
Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:
То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.
Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.
Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.
Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию
Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.
Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.
При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.
Проведение проверок
Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.
При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.
Зачем нужен акт о проверке
Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:
В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.
Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.
Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.
Особенности составления акта
Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.
Заполнение шапки акта
В «шапке», в частности, следует всегда указывать:
Заполнение основной части акта
В основной части нужно:
При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).
К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.
На что обратить внимание при оформлении
В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.
Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.
Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).
Условия хранения документа
Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.
Ежеквартальный акт проверки апс
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Организация проведения проверки работоспособности систем и установок противопожарной защиты зданий и сооружений. Общие требования
Production services. Organization of health checks of the systems and installations for fire protection of buildings and structures. General requirements
Дата введения 2018-05-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Национальным исследовательским Московским государственным строительным университетом (НИУ МГСУ), Общероссийской общественной организацией «Всероссийское добровольное пожарное общество» (ВДПО), Ассоциацией «Национальный союз организаций в области обеспечения пожарной безопасности» (НСОПБ)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 001 «Производственные услуги»
Изменение N 1 внесено изготовителем базы данных по тексту ИУС N 8, 2020
Введение
Систематическая и качественно выполненная проверка работоспособности систем позволит повысить их надежность и вероятность недопущения превышения значений допустимого риска на объектах защиты, установленного Федеральным законом от 22 июля 2008 г. N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», а также Федеральным законом от 30 декабря 2009 г. N 384-ФЗ (ред. от 2 июля 2013 г.) «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений».
В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» настоящий стандарт является нормативным документом по пожарной безопасности.
1 Область применения
Требования стандарта распространяются на организацию проведения проверки работоспособности следующих систем ППЗ:
— автоматических установок пожаротушения;
— автономных установок пожаротушения;
— автономных устройств пожаротушения;
— автоматической пожарной сигнализации;
— систем оповещения и управления эвакуацией;
— систем противодымной защиты;
— внутренних противопожарных водопроводов;
— лестниц пожарных наружных стационарных и ограждений кровли;
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты и документы:
ГОСТ 21.001 Система проектной документации для строительства. Общие положения
ГОСТ 27.002 Надежность в технике. Основные понятия. Термины и определения
ГОСТ Р 1.1 Стандартизация в Российской Федерации. Технические комитеты по стандартизации. Правила создания и деятельности
ГОСТ Р 56935 Производственные услуги. Услуги по построению системы мониторинга автоматических систем противопожарной защиты и вывода сигналов на пульт централизованного наблюдения «01» и «112»
ГОСТ Р 57369 Производственные услуги. Термины и определения
СП 5.13130 Системы противопожарной защиты. Установки пожарной сигнализации и пожаротушения автоматические. Нормы и правила проектирования
СП 10.13130 Системы противопожарной защиты. Внутренний противопожарный водопровод. Требования пожарной безопасности
3 Термины и определения
3.1 автоматическая пожарная сигнализация: Совокупность технических средств для обнаружения пожара, обработки, представления в заданном виде извещения о пожаре, специальной информации и/или выдачи команд на включение автоматических установок пожаротушения и технических устройств.
3.2 автоматическая установка пожаротушения: Установка пожаротушения, автоматически срабатывающая, при превышении контролируемым фактором (факторами) пожара, установленных пороговых значений в защищаемой зоне.
3.3 автономная установка пожаротушения: Установка пожаротушения, автоматически осуществляющая функции обнаружения и тушения пожара независимо от внешних источников питания и систем управления.
3.4 автономное устройство пожаротушения: Стационарное техническое средство, предназначенное для тушения пожара, обеспечивающее выпуск огнетушащего вещества при срабатывании от воздействия опасных факторов пожара.
3.5 внутренний противопожарный водопровод: Совокупность трубопроводов и технических средств, обеспечивающих подачу воды к пожарным кранам.
3.6 проектная документация: Совокупность текстовых и графических документов, определяющих архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические и иные решения проектируемого здания (сооружения), состав которых необходим для оценки соответствия принятых решений заданию на проектирование требованиям технических регламентов и документов в области стандартизации и достаточен для разработки рабочей документации для строительства.
3.7 проверка работоспособности систем (системы, элементов) обеспечения пожарной безопасности объекта: Подтверждение соответствия (несоответствия) систем (системы, элементов) обеспечения безопасности объекта, при котором проверяются значения всех параметров, характеризующих способность выполнять заданные функции и их соответствие (несоответствие) требованиям законодательства, а также нормативной, технической и/или конструкторской (проектной) документации, стандарта организации, согласованного с профильным техническим комитетом и проводится лицом, имеющим оценку компетентности в соответствующей области, выполненной специалистом (экспертом-аудитором), с применением необходимого аттестованного испытательного оборудования и поверенных средств измерений.
3.8 работоспособность: Состояние объекта, при котором значения всех параметров, характеризующих способность выполнять заданные функции, соответствуют требованиям нормативно-технической и (или) конструкторской (проектной) документации.
3.9 сертификат соответствия: Документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям технических регламентов, документам по стандартизации или условиям договоров.
3.10 система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре: Совокупность технических средств, предназначенных для информирования людей о возникновении пожара, необходимости эвакуироваться, путях и очередности эвакуации.
3.11 система противодымной защиты: Комплекс инженерных систем и технических средств, направленных на предотвращение или ограничение распространения продуктов горения в течение времени необходимого для эвакуации людей в безопасные зоны или в течение всей продолжительности пожара.
4 Общие требования
4.2 Цель (цели) проверки:
— подтверждение соответствия (несоответствия) работоспособности систем ППЗ;
— возможность продления сроков эксплуатации систем ППЗ.
5 Периодичность проведения проверки работоспособности систем ППЗ с использованием методов инструментального контроля
5.1 Проверка работоспособности систем автоматической пожарной сигнализации и систем оповещения и управления эвакуацией проводится не реже 1 раза в квартал.
5.2 Проверка работоспособности систем противодымной защиты, автономных установок (устройств) пожаротушения и автоматических установок пожаротушения, а также внутреннего противопожарного водопровода проводится не реже 1 раза в полгода.
5.3 Проверка средств огнезащиты на объекте проводится не реже 1 раза в год.
5.4 Проверка эксплуатационной пригодности лестниц пожарных наружных стационарных и ограждений кровли проводится не реже 1 раза в год по окончанию зимнего периода.
5.3-5.4 (Введены дополнительно, Изм. N 1).
6 Порядок организации проверок
6.1 Приказом руководителя утверждается график проведения плановых проверок работоспособности систем ППЗ, с учетом периодичности установленной настоящим стандартом.
Внеплановые проверки работоспособности систем ППЗ осуществляются по мере необходимости.
При подтверждении соответствия систем ППЗ показателям работоспособности с участием специалистов (экспертов-аудиторов), состоящих в штате организации, результаты оформляются актом проверки.
Акт проверки пожарной сигнализации – бланк и образец 2021 года
При организации рабочего процесса особое внимание уделяется безопасности сотрудников. Не исключением является и противопожарная система. Чтобы приступить к работе, организация подвергается проверке пожарной инспекции. Для ее прохождения исправная работа пожарной сигнализации является обязательным условием.
Как и любое техническое устройство, пожарная сигнализация может выходить из строя. Соответственно, без надлежащего обслуживания она не будет работать вечно. В связи с этим сигнализация периодически должна проверяться. Контроль состояния этой системы позволит избежать проблем с ее работой. Нередко регулярные проверки позволяют выявлять поломки, которые могут привести к печальным последствиям. Все результаты и информация о проверке должны заноситься в соответствующий акт.
Файлы для скачивания:
Форма
Существует множество различных документов, для оформления которых приходится использовать унифицированные формы. Но данный акт к такой документации не относится. Составлять его разрешено в свободном стиле. При этом ответственные лица имеют право вносить сюда любые сведения, которые посчитают нужными.
Но это не означает, что документ составляется как угодно. Хотя нет необходимости использовать унифицированную форму, при заполнении документа все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил оформления. Здесь должна присутствовать «шапка». Отмечаются важные сведения, например, информация о проверяющих органах, какая именно компания подлежала проверке, подписи ответственных лиц.
(Видео: «Проверка пожарной сигнализации»)
Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию
Далеко не каждой организации разрешено заниматься монтажом и обслуживанием подобных систем. Данные мероприятия разрешено выполнять только специальным компаниям, которые имеют соответствующую лицензию. По сути, это и есть разрешение от государства. Непосредственно установку выполняют специалисты, обладающие достаточным опытом и прошедшие специальную подготовку. Если речь идет о здании, которое только вводится в эксплуатацию, пожарная сигнализация подвергается проверкам со стороны государственных органов. После этого данные системы эксплуатируются с соблюдением некоторых правил. Они включают в себя не только использование системы, но и периодические проверки.
Проведение проверок
Компания, которая должна заниматься обслуживанием пожарной сигнализации в конкретной организации, выделяет специалиста. Кроме него, в составе комиссии должен быть представитель самой организации. Однако бывают ситуации, когда конструкция сигнализации отличается повышенной сложностью. Не исключено, что может понадобиться помощь специалистов со стороны. В этом случае они могут быть включены в состав проверяющей группы.
Если по результатам проверки специалисты обнаружат какие-то недочеты, их заносят в данный акт. Далее организация, которая занимается обслуживанием данного объекта, приступает к устранению неполадки. В документе нужно подробно указать, какие именно работы были проведены. Нелишним будет дополнительно отметить, что после устранения неисправностей система полностью готова к эксплуатации.
Зачем нужен акт о проверке
Если предположить, что в организации произошел пожар, расследование начнется с выявления причины. Естественно, инспекторы пожелают выяснить, была ли исправной пожарная сигнализация, и подвергалась ли она проверке. Этот акт является доказательством того, что система была исправной. В документе фиксируется состояние прибора, проведенные работы. Не исключено, что организация будет подвергаться проверкам со стороны различных контролирующих органов. При отсутствии данного акта компании грозит штраф.
Инструкция по заполнению акта
Как правило, компания разрабатывает специальный шаблон, который используется для оформления этого документа. Условно заполнение документа можно разделить на несколько этапов:
Как и любой официальный документ, акт должен содержать «шапку». Здесь указывается название документа, место и дата его оформления. Кроме этого, прописывается, кто именно входит в состав проверяющей группы. Обычно здесь просто указывают название компаний. Хотя можно прописать ФИО и должности сотрудников, которые будут выполнять данную процедуру.
Прописывается название компании, которая является собственником здания, где проводится проверка. Указывается конкретный адрес. Также в документе прописывается сам факт выполнения проверки. Отмечается подробная информация о самой сигнализации, какие проверочные работы были выполнены, результаты. Обычно проверка сигнализации осуществляется по специальному договору, сторонами которого являются заказчик и исполнитель. В акте необходимо указать реквизиты этого договора. При желании можно указать какую-либо дополнительную информацию.
Как можно догадаться, важными являются сведения о стороне, которая выполняет проверку. Ведь при каких-либо неисправностях пожарной системы виновными будут именно проверяющие. Все автографы ответственных лиц должны быть проставлены «вживую». Никакие сканы в этом случае не допускаются. При оформлении документа сведения можно вносить от руки или на компьютере. Если в работе компании предусмотрено использование печати, ее оттиск также должен присутствовать в документе.
К оформлению данного документа рекомендуется отнестись максимально ответственно. При допущении каких-либо ошибок лучше заполнить новый документ. Какие-либо неточности могут рассматриваться, как заведомо ложные сведения. В таких ситуациях надзорные органы, проверяющие данную компанию, могут выписать штраф.
Акт проверки пожарной сигнализации 2021
При организации рабочего процесса особое внимание уделяется безопасности сотрудников. Не исключением является и противопожарная система. Чтобы приступить к работе, организация подвергается проверке пожарной инспекции. Для ее прохождения исправная работа пожарной сигнализации является обязательным условием.
Файлы для скачивания:
Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:
То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.
Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.
Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.
Инструкция составления акта
Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.
Заполнение шапки акта
В «шапке», в частности, следует всегда указывать:
Заполнение основной части акта
В основной части нужно:
При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).
К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.
Образец акта
Проведение проверок
Компания, которая должна заниматься обслуживанием пожарной сигнализации в конкретной организации, выделяет специалиста. Кроме него, в составе комиссии должен быть представитель самой организации. Однако бывают ситуации, когда конструкция сигнализации отличается повышенной сложностью. Не исключено, что может понадобиться помощь специалистов со стороны. В этом случае они могут быть включены в состав проверяющей группы.
Если по результатам проверки специалисты обнаружат какие-то недочеты, их заносят в данный акт. Далее организация, которая занимается обслуживанием данного объекта, приступает к устранению неполадки. В документе нужно подробно указать, какие именно работы были проведены. Нелишним будет дополнительно отметить, что после устранения неисправностей система полностью готова к эксплуатации.
Установка и проверка пожарной сигнализации
Установку пожарной сигнализации следует доверять только специальным организациям, основной деятельностью которых является монтаж и обслуживание систем оповещения. Все работы должны проводиться с соблюдением установленных стандартов и норм и при вводе здания в эксплуатацию, пройти проверку на соответствие в Государственном пожарном надзоре.
Акт подписывается всеми лицами, проводящими такую проверку, и визируется у руководителя проверенного предприятия, чем доказывается его осведомлённость о проведённой проверке. Нарушения, выявленные при проведённой процедуре, подлежат скорейшему устранению, компанией за это ответственной.
Согласно российскому законодательству проводиться такие проверки должны один раз в три месяца.
Если деятельность организации связанна с повышенной пожароопасностью, на проверки систем оповещения о пожаре и систем пожаротушения можно приглашать представителей Государственного пожарного надзора, которые периодически и сами проверяют такие предприятия. На любом объекте, где собирается большое число людей – на производственных предприятиях, в торговых центрах, административных учреждениях должна быть противопожарная система. Этот норматив вполне оправдан, поскольку повсеместно используется большое число электрического оборудования и риски коротких замыканий высоки.
Важно! После установки проводится освидетельствование. А впоследствии регулярно осуществляется контроль. При проведении этих мероприятий составляется акт проверки пожарной сигнализации, в нем указывается дата и состояние коммуникации.
Акт имеет установленную форму. В нем указывается дата проведения контроля, адрес организации, тип пожарной установки, список проведенных работ, а также результаты контроля состояния сигнализации.
После окончательного составления документа он должен быть подписан и заверен печатями уполномоченных лиц.
Принципы работы автоматической противопожарной сигнализации
К основным принципам работы АПС относится:
Раннее выявление очага возгорания и грамотно проведенная своевременная эвакуация позволят избежать жертв среди находящихся в здании людей. Запуск вентиляционной системы необходим для создания избыточного давления, что предотвратит попадание дыма на пути эвакуации – холлы и лестничные клетки.
Если в здании есть лифты, то АПС возвращает их на первый этаж, где они остаются с открытыми дверями. При возникновении пожара эвакуация людей в лифтах запрещена из-за угрозы задымления лифтовой шахты, и персонал должен покинуть здание, пользуясь лестницами.
Системы, используемые для ликвидации очагов возгорания, подразделяются на несколько групп:
Наиболее распространены системы первой группы, а устройства из двух других используются в случае невозможности применения воды, — например, в электроподстанциях или музеях, где хранятся ценные экспонаты, которые пострадают от воды: документы, книги, картины, произведения искусства и иные предметы.