Декретной выплатой принято называть пособие по беременности и родам. Его получают женщины перед рождением каждого ребенка, в том числе второго по счету. В какой сумме выплачивается декретное пособие в 2021 году? На какие еще выплаты от государства вправе рассчитывать родители при рождении второго ребенка и до его появления на свет? Ответы вы найдете в этой статье.
Пособие по беременности и родам в 2021 году
Декретное пособие женщине, ожидающей появления на свет второго ребенка, оплачивается по общим правилам.
Это означает, что за весь период декретного отпуска пособие должно быть выплачено в размере 100% среднего заработка при наличии у женщины страхового стажа не менее 6 месяцев (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»).
Сумма декретного пособия ограничена минимальными и максимальными лимитами:
Такие предельные лимиты применяются в ситуации нормальной продолжительности декретного отпуска (140 календарных дней) при одноплодной беременности. Иные лимиты применяются в ситуациях осложненных родов, многоплодной беременности и в некоторых других случаях.
Как оформить дополнительный декретный отпуск при осложненных родах, узнайте здесь.
Декретные пособия в различных обстоятельствах
В отдельных случаях декретные пособия рассчитываются и выплачиваются в особом порядке или не выплачиваются совсем:
Ситуация
Порядок выплаты декретного пособия
Женщина в декретном отпуске продолжает работать
Пособие по беременности и родам работающей женщине не положено. Пока она работает, ей выплачивается зарплата.
(Письмо ФСС РФ от 08.10.2004 № 02-10/11-6671)
Беременная вторым ребенком женщина находится в отпуске по уходу за первым ребенком
Женщина имеет право выбрать только одно из пособий: по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
(ч. 3 ст. 10 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 47 Приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н)
Страховой стаж беременной сотрудницы на момент выхода в декрет менее 6 месяцев
Пособие выплачивается в размере не более одного МРОТ за полный календарный месяц нахождения в декретном отпуске.
(ч. 3 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. Постановлением Правительства России от 15.06.2007 № 375)
У сотрудницыа не было заработка за 2 года, предшествующих году выхода в декрет
Средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ.
(п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375)
Средний заработок женщины за расчетный период ниже МРОТ
Для определения пособия исчисляют средний дневной заработок исходя из МРОТ и исходя из фактического заработка. Выбирают наибольшую сумму.
(ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, п. 2 Письма ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129)
Работающие женщины обращаются за пособием по БиР к своему работодателю, который переправляет документы в ФСС (ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ, ст. 6 Федерального закона № 478-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Выплачивается пособие в 2021 году напрямую из ФСС.
Неработающие беременные женщины получают пособие по БиР в органах социального обеспечения населения (после представления справки из ЗАГС и свидетельства о рождении ребенка).
Дополнительная выплата беременной женщине
Дополнительно к декретному пособию женщине выплачивается единовременное пособие за раннюю постановку на учет на сроке беременности до 12 недель (ст. 6, 9 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Размер его с 01.02.2021 составляет 708, 23 руб.
Для получения пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности необходима справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (п. 22 Приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н).
Единовременное пособие при рождении второго ребенка
Размер единовременного пособия при рождении второго ребенка определяется по общим правилам на дату рождения (п. 3 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона № 255-ФЗ):
Дата рождения второго ребенка
Сумма единовременного пособия при рождении второго ребенка, руб.
В январе 2021 года
18 004,12
После 01 февраля 2021 года
18 886,32
Сумма пособия при рождении ребенка увеличивается на районный коэффициент, если работодатель расположен в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях и районный коэффициент не учтен в составе зарплаты (ст. 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 28.01.2021 № 73).
Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет
Пособие по уходу за ребенком вправе получать не только мать, но и отец ребенка или другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком:
В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры пособия определяются с учетом этих коэффициентов.
Особенности получения пособия:
Ситуация
Особенности получения пособия
Отпуск по уходу за вторым ребенком оформила бабушка или другой родственник
Размер пособия составит 40% от среднего заработка лица, ухаживающего за ребенком, за последние 12 календарных месяцев.
(ст. 14 и 15 Федерального закона № 81-ФЗ)
Мать находится в декретном отпуске после рождения второго ребенка
Пособие по уходу за этим же ребенком не может выплачиваться отцу или другому родственнику.
(Определение ВС РФ от 02.04.2018 № 307-КГ18-1973)
В семье родилась двойня
Возможны два варианта:
О размерах детских пособий по разным категориям получателей узнайте из статьи «Повышение детских пособий с 01.02.2021: новые размеры».
Единовременные президентские выплаты
Проживающим в РФ гражданам, которые являются родителями (усыновителями) детей-граждан РФ в возрасте до 8 лет (рожденных 18.12.2012 и позже), единовременно выплачивается 5 000 руб. на каждого такого ребенка.
Выплаты производятся автоматически (без подачи заявлений) на основании имеющихся в ПФР документов и сведений. Заявление понадобится лишь в нескольких случаях:
В указанных случаях подать заявление нужно не позднее 01.04.2021 в личном кабинете на портале Госуслуг или в клиентских службах ПФР (п.1, пп. «б» и «в» п. 2, п. 5 Указа Президента РФ от 17.12.2020 № 797).
Дополнительные региональные выплаты на второго ребенка
Субъекты РФ вправе устанавливать дополнительные выплаты, связанные с рождением детей. В каждом из 72 регионов РФ существуют свои региональные программы.
В некоторых регионах в дополнение к федеральному материнскому капиталу, оформляется дополнительный материнский капитал по региональному сертификату, осуществляются дополнительные выплаты при рождении ребенка.
В Москве, к примеру, в 2021 году на дополнительное единовременное пособие при рождении в размере 126 203 руб. может рассчитывать один из родителей ребенка в молодой семье, в которой оба или единственный родитель не достигли 30 лет, при условии, что ранее рожденный ребенок находится на воспитании и содержании в данной семье (п. 4 ч. 1, ч. 10 ст. 6 Закона г. Москвы от 23.11.2005 № 60, п. 2 ч. 2 ст. 23 Закона г. Москвы от 30.09.2009 № 39, п. 1.1 Положения № 199-ПП, п. 1 Постановления Правительства Москвы от 19.01.2021 № 11-ПП).
В Московской области женщины, родившие второго и последующих детей и имевших на дату рождения ребенка место жительства в Московской области, имеют право на региональный материнский (семейный) капитал, если ранее они не воспользовались правом на получение материнского капитала (ст. 20.2 Закон Московской области «О мерах социальной поддержки семьи и детей в Московской области» от 12.01.2006 № 1/2006-ОЗ в ред. от 01.12.2020)
Узнать о видах и размерах региональных выплат нужно из региональных НПА, в территориальных отделениях ПФР и органах соцобеспечения.
Ежемесячная выплата на второго ребенка из средств материнского капитала
Ежемесячная выплата в связи с рождением второго ребенка осуществляется в размере прожиточного минимума для детей, установленном в соответствующем субъекте РФ за 2 квартал года, предшествующего году обращения за назначением выплаты (ч. 5 ст. 1 Федерального закона «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей» от 28.12.2017 № 418-ФЗ).
В Москве, к примеру, размер ежемесячной выплаты в связи с рождением второго ребенка составляет в 2021 году 15 450 руб. (п. 1 Постановления Правительства Москвы от 25.08.2020 № 1351-ПП).
При этом при обращении за выплатой не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка размер выплаты определяется пропорционально дате его рождения, а в случае обращения по истечении шести месяцев со дня рождения ребенка — пропорционально дате обращения за ее назначением (Письмо Минтруда России от 07.03.2018 № 12-1/10/П-1584).
Какие положены декретные на второго ребенка в 2021 году
Перечень выплат на второго ребенка 2021
Общий перечень гарантий, положенных беременной вторым ребенком женщине, включает стандартный список пособий по беременности и родам и последующему уходу.
Женщины, оформленные по трудовому договору у работодателя, сдают все документы ему. Однако фактическую выплату всех указанных сумм с 2021 года производит ФСС.
Таким образом, наниматель выступает в качестве посредника, принимающего, проверяющего и передающего документы для пособий в органы соцстраха.
О том, какие детские пособия и как получить безработным, на что можно претендовать дополнительно в зависимости от региона и жизненной ситуации – узнайте из статьи «Выплаты детских пособий в 2021 году: обзор изменений».
Порядок расчета декретных на второго ребенка
Выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности и единовременное пособие при рождении ребенка не рассчитывают. Их фиксированный размер государство устанавливает ежегодно путем индексации. Соответствующая сумма и подлежит выплате.
Расчет пособий по беременности и уходу за вторым ребенком делают на основе:
Если декрет наступил во время отпуска по уходу за первым ребенком
Возможна ситуация, когда женщина оказывается в положении будучи в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В этом случае для нее возможны следующие варианты:
При этом, если отпуск по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет начнется до окончания отпуска по уходу до 1,5 лет за первым ребенком, женщина может получать пособия по уходу на обоих детей. После исполнения старшему ребенку 1,5 лет, она получает его только на младшего.
На что еще может претендовать женщина, родившая второго ребенка
В настоящее время предусмотрены дополнительные льготы для матерей с двумя детьми:
Формула, как рассчитывают декретные выплаты в 2021 году, напрямую зависит от формулы расчета среднего заработка для пособий:
Далее полученную величину среднего заработка просто умножают на количество дней больничного по беременности и родам.
Расчетный период для среднего заработка – это 2 календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по БиР.
Итак, для расчета декретных сначала следует определить размер среднего заработка за указанный выше расчетный период.
Для того, чтобы вы не допустили ошибок и не пришлось делать перерасчет декретных, обращаем внимание, что в сумму заработка женщины включают все выплаты, которые включались в базу для страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству.
Для расчета декретных выплат из расчетного периода исключают дни:
Отметим, что при выплате декретных пособий в 2021 году в расчетный период попадает 2020-й коронавирусный год, когда было введено такое понятие, как нерабочие дни с сохранением заработной платы. Зарплата за нерабочие дни облагалась страховыми взносами. Поэтому исключать нерабочие дни и выплаты за них из расчетного периода не следует.
Расчетный период в 2021 году
Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, т. е. 730 дней для не високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно – 366 дней в високосном году плюс 365 дней. То есть, 731 день.
Есть ситуации, когда календарные годы можно заменить. Это часто делают для расчета декретных, если женщина переходит из декрета в декрет. То есть:
Если будущая мама хочет заменить календарные годы, она должна написать заявление. В этом случае размер декретных выплат может повыситься.
Например, сотрудница идет в повторный декрет в 2021 году и желает взять другие периоды для того, чтобы ей сделали расчёт декретных по зарплате за них. Она может написать заявление следующего содержания:
Сколько дней беременности и родов оплатят
Длительность отпуска по БиР установлена в следующем размере:
Если беременная сотрудница активна и желает добровольно работать вплоть до самых родов, можно заключить с ней договор ГПХ, определив доход. Либо же работающей сотруднице можно платить зарплату вплоть до того дня, пока она добровольно не уйдет в декрет. В этом случае декретное пособие она получит только за те дни, когда не работала.
В данной ситуации Сафронова получит пособие не за 140 дней, а за 126 дней (140 – 14). Это при условии неосложненной одноплодной беременности.
Максимальный и минимальный размер среднего заработка в 2021 году
Чтобы рассчитать сумму декретных, необходимо знать, что максимальный размер не может быть больше определенной суммы. На 2021 год эту сумму рассчитывают следующим образом: необходимо взять предельную величину по страховым взносам на 2020 и 2019 годы и разделить ее на 730 дней.
Рассчитаем эту максимальную сумму среднего дневного заработка:
(912 000 + 865 000,00) / 730 дней = 2434,25 рублей.
При расчете суммы декретных, кроме максимальной величины, нужно помнить и о минимальной сумме среднего заработка. Этот размер определяют в соответствии с Федеральным законом “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”” от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Эта сумма равна 24-м МРОТ.
МРОТ на 2021 год установлен в размере 12 792 рубля. Значит, минимальное декретное пособие в день составит:
12 792 × 24/730 = 420,56 рублей
Так в 2021 году размер пособия составит:
Дни для оплаты пособия по БиР
МАКСИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ
МИНИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ
140
340 795
58 878,40
156
379 743
65 607,36
194
472 244,50
81 588,64
Как же рассчитать декретные деньги? Для этого:
Расчет пособия по БиР при неполной ставке
Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.
Здесь важно помнить, что расчет декретных делают пропорционально отработанному времени. Аналогичную пропорцию применяют как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ.
Расчет декретного пособия неработающим женщинам
Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
На размер пособия по БиР может влиять стаж. Это прописано в ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ. Для идущей в декрет сотрудницы со стажем менее 6 месяцев пособие не должно превышать МРОТ за месяц. Поэтому даже при большой зарплате пособие всё равно посчитают исходя из МРОТ.
А вот после отработки 6 полных месяцев стажа пособие будущим матерям уже не зависит от МРОТ. Например, расчет декретных, если работница не отработала 2 года, составляет 100% максимального размера пособия.
Налогообложение пособия по БиР
После того, как бухгалтер рассчитал сумму декретных выплат, могут появиться вопросы с налогами. Однако не стоит торопиться. Декретное пособие освобождено от обложения НДФЛ согласно п. 1 ст. 217 НК РФ. Страховыми взносами данные выплаты тоже не облагаются.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто тоже называют декретным пособием. Поэтому задают вопрос, как рассчитать ежемесячные декретные выплаты.
Это не совсем правильно. Пособие по уходу за малышом – это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства, а больничный по беременности может оформить только мама. То есть, пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, может получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года.
Примеры расчета пособия по БиР в 2021 году
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г. Сумма ее заработка в 2019 г. составила 480 000 руб., а в 2020 г. – 545 000 руб.
Размер среднего дневного заработка равен 1402,19 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 731 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит:
1402,19 руб. x 140 дн. = 196 306,6 руб.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г. Ее заработок за 2019 г. составил 450 000 руб., а за 2020 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2019 г. – 19 календарных дней, в 2020 г. – 20 календарных дней.
Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитывают.
Размер среднего дневного заработка равен 1387,28 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (731 дн. – 19 дн. – 20 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит:
1387,28 руб. x 140 дн. = 194 219,2 руб.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г. В 2019 – 2020 гг. она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком Заработок за 2017 г. составил 400 000 руб., за 2018 г. – 460 000 руб.
Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2017-2018 гг. равен 1178,08 руб. ((400 000 руб. + 460 000 руб.) / 730 д.).
Размер пособия по беременности и родам составит:
1178,08 руб. x 140 дн. = 164 931,2 руб.
Порядок оплаты декретных с 01.01.2021
С 1 января 2021 года все регионы России перешли на прямые выплаты пособий от ФСС. Соответствующий закон принят – этоФедеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ.
Закон № 478-ФЗ отменил обязанности страхователей (работодателей, учебных учреждений и т. п.) по расчету и выплате пособий, а также ряд нормативно-правовых актов, регламентирующих этот процесс.
Это означает, что пособия по БиР и по уходу за ребенком выплачивает ФСС напрямую получателю пособия, а не через работодателя. Впрочем, работающий гражданин все равно должен представлять документы, необходимые для получения пособия, работодателю.
Работодатель в течение 5 дней передает полученные сведения или их электронный реестр на рассмотрение в ФСС. Тот в свою очередь проверяет корректность документов и, если всё верно, через 10 дней переводит денежные средства на банковский счет получателю пособия.
Впрочем, ориентироваться в нюансах расчета декретных представителю страхователя всё равно нужно. Поскольку по новому Закону № 478-ФЗ, если ФСС неправильно посчитает пособие по данным страхователя и в связи с этим Фонд понесет расходы (к примеру, переплатит пособие или не доплатит и недоплата будет взыскана с процентами), такие расходы обязан возмещать страхователь.
Итоги
Из этой статьи вы узнали, как рассчитать декретные выплаты в 2021 году. А именно:
Расчет декретных в 2020 и 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора
Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
Автоматизированный расчет декретных в несколько кликов. Экономьте свое время.
Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2021 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.
Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.
Главные изменения по расчету пособий в 2021 году
Новый МРОТ. На начало 2021 года минимальный размер зарплаты — 12 792 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 12 792 рублей × 24 месяца / 730 дней = 420,56 рублей.
Расчетный период. Если декрет начинается в 2021 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2019 и 2020.
Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2019-2020 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2021 уходит в декрет с младшим. Значит в 2019-2020 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2017-2018. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2018-2019, то можно сделать замену только на 2016-2017 годы.
Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2017 был равен 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2021 году равен: (865 000 рублей + 912 000) / 730 дней = 2 434,25 рублей.
Максимальная сумма декретных. В 2021 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 434,25 рублей × 140 дней = 340 795 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.
Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 434,25 × 30,4 дня × 40% = 29 600,48 рублей.
Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2021 года МРОТ составляет 12 792 рубля, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на первого и последующих детей составит 6 752 рубля. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя.
Минимальное пособие за декретный отпуск. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2021 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 420,56 × 140 = 58 878,4 рублей.
Пособие по беременности и родам в 2021 году
В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.
Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2020, то пособие будет сформировано по доходам 2018-2019 годов. Если декрет начинается в январе 2027, то пособие рассчитывается по 2019-2020 годам.
Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:
Максимальный дневной заработок в 2021 году составляет, как указано выше, 2 434,25 рублей.
Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2021 МРОТ составляет 12 792 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 792 × 24 / 730 = 420,56 рублей.
Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.
Рассчитывайте любые пособия в сервисе Контур.Бухгалтерия:
Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2021 года
Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2020 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2021 года и продолжала работать до конца декабря.
Будущая мама уходит в декрет в 2021 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2019-2020 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2019 год составил 870 000 рублей, за 2020 год — 920 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:
Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:
2 434,25 рублей × 120 дней = 292 110 рублей.
За декабрь 2020 Мария получит свою обычную заработную плату.
Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2021 году
Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.
Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2021 году
Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2021 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2019 по ноябрь 2020 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2017-2018 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2017 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 755 000 рублей), а за 2018 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 815 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:
1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,36 рублей.
Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.
Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.
Пример: расчет декретных на видео
Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.
Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2019-2020 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2021 уходит в декрет с младшим. Значит в 2019-2020 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2017-2018. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2018-2019, то можно сделать замену только на 2016-2017 годы.