еженедельная выплата заработной платы
Сроки выплаты заработной платы урегулированы трудовым законодательством. В статье 136 ТК РФ говорится, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Конкретные даты выплаты заработной платы организация устанавливает в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре.
Большинство организаций выплачивает зарплату за первую половину месяца с 1 по 15 число месяца, за вторую – с 16 по 30.
Если день выплаты зарплаты приходится на выходной, деньги работнику нужно выплатить до выходного.
Периодичность выплаты заработной платы
Исполняя статью 136 ТК РФ, организации обязаны выплачивать зарплату не реже 2-х раз в месяц. Чаще платить зарплату – можно. Реже – нельзя.
Выплата заработной платы еженедельно никак не нарушает трудовое законодательство. Поскольку выполнены требования статьи 136 ТК РФ: выплата не реже 2-х раз в месяц, между выплатами менее 15 календарных дней. При выплате зарплаты за первую половину месяца или неделю, расчет нужно производить на основании данных табеля, согласно фактически отработанному времени.
Организация может указать в договоре еженедельную периодичность выплаты заработной платы и установить конкретный день недели. Например, понедельник.
На практике трудовые инспекторы могут попытаться оштрафовать организацию, если зарплата выплачивается 4 раза в месяц, а в трудовых договорах указан иной срок.
Но, согласно письму Роструда от 06.03.2021 № ПГ/1004-6-1, сроки выплаты зарплаты указывать с трудовом договоре необязательно. Достаточно утвердить график выплаты зарплаты в Правилах внутреннего трудового распорядка. Поэтому, если у вас планируется проверка, проверьте этот документ и при необходимости откорректируйте.
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!
Переход на еженедельную выплату зарплаты
Вечная загруженность бухгалтеров – дело неудивительное и скорее даже привычное. Они витают в мире цифр – все время что-то считают, оформляют, заполняют, оплачивают. В общем, фронт их работы хоть и неиссякаем, но все же имеет допустимые границы. Правда не исключено, что в скором времени и они могут быть расширены.
Виной случившемуся переполоху (а событие наделало немало шума) стали горячие головы в лице депутатов, которые предложили изменить привычную систему оплаты труда. По убеждению парламентариев работникам следует предоставить законный выбор – получать заплату два раза в месяц, как сейчас, или один раз в неделю. Безобидная на первый взгляд инициатива вызвала ожесточенные споры. Причем противников, в число коих вошли и бухгалтеры, оказалось больше, чем союзников.
Отработал – получи
Действующий Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать зарплату сотрудникам не реже одного раза в полмесяца. Внести изменения в существующий порядок посчитали жизненно необходимым депутаты от партии ЛДПР. Один из авторов поправки, заместитель руководителя фракции Ярослав Нилов, полагает, что введение понедельной оплаты труда поможет защитить работников от недобросовестных работодателей.
Для наглядности парламентарий привел пример. Допустим, устроился человек в компанию, отработал неделю, обещанную зарплату не получил и может сразу же принимать меры: либо действовать по схеме «утром деньги, вечером стулья», либо обращаться в трудовую инспекцию или суд. Таким образом, еженедельные выплаты, по мнению законодателей, позволят работникам оказаться в более выигрышной позиции.
Пояснительный пиар
Свою точку зрения в плане резонности еженедельных выплат либерал-демократы обосновали вполне доступно. Ссылаясь на авторитетное мнение профсоюзных организаций, депутаты назвали задержки выплат заработной платы острейшей проблемой отечественных трудовых отношений. Кстати сказать, задолженность по выплатам с каждым годом лишь увеличивается: на конец 2012 г. показатель по стране перевалил далеко за 2 млрд рублей.
В таких условиях, по мнению депутатов, одним из эффективных методов предотвращения невыплат является законодательное увеличение периодичности выдачи денежного довольствия. У россиян должен быть выбор, считают парламентарии.
Благое на первый взгляд намерение законодателей заставляет на секунды поверить, что народные избранники всерьез обеспокоились положением наших граждан. Но есть и те, кто придерживается иной точки зрения. Так, директор Центра социально-трудовых прав Елена Герасимова назвалаинициативу парламентариев заранее непроходящей и, более того, показной. Многие противники проекта вообще окрестили действия депутатов пиар-акцией.
Все хотят в Газпром
Большинство россиян волнует не столько периодичность выплат вознаграждений за свой труд, сколько личное благосостояние в целом. Согласно результатам опроса ВЦИОМ самым привлекательным работодателем для россиян остается Газпром (44% предпочли бы эту организацию). Вслед за нефтяным гигантом идут компании «Роснефть» (29%), «Сбербанк» (25%) и «Норильский никель» (10%).
Зачем изобретать колесо?
Откуда г-н Нилов и его коллеги взяли идею еженедельных выплат, догадаться нетрудно. Ветер, как всегда, дует из-за бугра. Подобная практика давно применяется в Америке и ряде европейских стран. Вот только там такая схема, как правило, используются при расчете с работниками, задействованными только в сфере быстрого питания.
Мы же, хватаясь за чужую идею, перелопачивая ее на новый лад и выдавая за свою, все время забываем о наших российских реалиях. Иностранное, пусть и хорошее, проверенное временем, в неумелых руках порой превращается в опасное средство с разрушительными последствиями. Горький опыт заимствований имеется.
К тому же депутаты в попытке выдать предложение за сверхновое и гениальное упустили из виду один момент. Трудовой кодекс (ст. 136) и сейчас не запрещает выплачивать работникам заработную плату один раз в неделю. В принципе он разрешает делать это и ежедневно – было бы желание.
По словам главы Роструда Юрия Герция, некоторые организации (в основном малые предприятия) в нашей стране давно и успешно применяют практику еженедельных выплат.
Получается, что изобретать новое вовсе и нужно, все прописано в законодательстве. Беспокоит другой вопрос: если еженедельный порядок выплат зарплат не запрещен, почему он не пользуется спросом и не применяется широко?
Спасительная соломинка
Несмотря на то что система понедельной оплаты труда вряд ли позволит гражданам откладывать сбережения на черный день, для многих данная схема станет спасительной палочкой-выручалочкой. Первыми в список «довольных» попадут те, кто не умеет планировать свой бюджет. Одним словом, транжиры. Ну не умеет человек тратить деньги, спускает все за три дня, потом до получки перебивается с хлеба на воду, собирая по копейке на проезд в метро. А так вроде бы получил транжира свои кровно заработанные за неделю и живет как король. Ну или просто живет и знает, что скоро его ждет новое вознаграждение.
Специалисты в такой схеме видят как минимум один существенный плюс. Еженедельные выплаты позволят держать работников в тонусе – чем ближе зарплата, тем интенсивнее деятельность, полагает завкафедрой труда и социальной политики Российской академии народного хозяйства и госслужбы при Президенте России Николай Волгин. А вот те, кто получает жалованье лишь раз в месяц, трудятся неравномерно, активизируя свои силы ближе ко дню выдачи заработной платы.
Еще один весомый аргумент: еженедельные выплаты – единственная возможность не умереть с голоду. Особенно актуально для тех, чей доход крайне мал и расходуется лишь на питание и оплату коммунальных услуг. Он также оградит граждан от необходимости постоянно жить в долг. «Элементарный пример: когда человек устраивается на новую работу, он зачастую вынужден одалживать деньги до первой получки, тогда как при еженедельной схеме, отработав неделю, он сразу мог бы получить причитающиеся деньги», – пояснил Ярослав Нилов.
Отметим, что это уже не первая попытка чиновников нагрузить бухгалтеров дополнительными обязанностями.
В результате идея так и осталась витать в воздухе, но осадочек остался.
Бухгалтеры под угрозой?
Притом что идея четырехразовых месячных выплат вызвала широкий общественный резонанс и все сошлись во мнении, что работникам предприятий нужны гарантии, их труд следует защищать, никто не заспешил применять «понедельщину» в добровольном порядке.
Наоборот, большинство открещивается от этого нововведения. Ведь, если данный законопроект будет принят, именно на бухгалтеров свалится весь груз ответственности. Во всяком случае, так полагают многие аналитики. По логике скептиков пострадают и сами предприятия. Четырехразовые выплаты – мера экономически невыгодная – затратная и обременительная. Во-первых, придется увеличить расходы на бухгалтерию. А во-вторых, не каждая компания в нашей стране в состоянии перечислять зарплату работникам еженедельно.
Пообщавшись с бухгалтерами, мы выяснили, что большинство не склонны драматизировать ситуацию и уж тем более форсировать события. Но порассуждать о том, что будет, согласились не раздумывая.
Бухгалтер по реализации Евгения Тарковская рассказала, что работы прибавится, но не намного. Во всяком случае, не на столько, чтобы пришлось увеличивать штат бухгалтерии. «Ну да, придется каждую неделю ездить в банк», – рассуждает девушка, но катастрофы в этом не усматривает. И продолжает: «В два раза увеличится объем платежек, а так как за их отправку банк берет комиссию (у всех по-разному, но в среднем 0,15%), то и процент отчислений возрастет». Но, опять же, каких-то бешеных потерь компания не понесет.
А вот бухгалтер по расчету зарплаты Елена Кустодиева восприняла новость с радостью. «Я работала в компании, где зарплату выдавали еженедельно, и меня это не пугает. Это очень удобно, всегда в кармане наличка. К тому же ты знаешь, что каждую пятницу тебя ждет зарплата», – рассказала собеседница. По ее словам, на то, чтобы рассчитать зарплату как в компании с количеством сотрудников до 100 человек, так и более 1000, у бухгалтера уходит не более одного рабочего дня. «В принципе особой разницы – начислять жалованье два раза или четыре раза в месяц я не вижу. Есть формула, вбиваешь в компьютер необходимые данные, и в считанные секунды на экране монитора появляется сумма – сколько и кому нужно выдать. Просто не будет разделения на аванс и премию, будут оплачиваться каждые пять отработанных дней», – рассказала Елена.
Капитан Очевидность
Многие эксперты полагают, что увеличение частоты выплат заработной платы никак не изменит положение работников. Во всяком случае, дополнительных гарантий уж точно не прибавится. Ну не связаны эти вещи между собой. С другого нужно начинать.
Существует масса способов борьбы с невыплатами жалованья. Один из эффективных инструментов – создание Фонда страхования заработной платы. По мнению секретаря Федерации независимых профсоюзов России Александра Шершукова, эта мера станет наиболее полезной и ощутимой для работников.
Другой путь – увеличить для работодателей пени за задержку зарплат. Правда, в этой ситуации велик риск перехода компаний на серые схемы. В результате пеня будет налагаться на официальную часть зарплаты и в проигрыше останутся сами работники.
«Было бы неплохо решить вопрос переменной и фиксированной части зарплаты в сторону увеличения последней, а также повысить минимальную зарплату, которая сейчас составляет 4,6 тысячи рублей, с 2013 года – 5,2 тысячи рублей», – отмечает Елена Герасимова.
«Противное» мнение
Более того, как показывает опыт, наши соотечественники ко всему новому относятся настороженно и с опаской. Согласно опросам, проведенным в российских городах разными исследовательскими группами, большинство граждан высказались категорически против еженедельных выплат.
70% респондентов получают жалованье два раза в месяц, говорится в отчете, представленном службой исследований HeadHunter. Опрошенные называют три «против» еженедельных выплат: деньги расходуются гораздо быстрее (57%), не получается откладывать средства (33%), невозможно совершить крупное приобретение с зарплаты (30%).
Правда часть респондентов находит в еженедельных выплатах ряд плюсов: легче планировать расходы (54%), не нужно ждать подолгу зарплаты (35%), есть возможность получать деньги маленькими «партиями» (23%).
В качестве заключения, хочется сказать, что работы в области охраны труда – поле непаханое. Где ни копни – всюду нужно что-то решать, регулировать. Так почему бы законодателям не обратить свой взор на самые проблемные участки? Не нужно заниматься изобретательством – это все-таки прерогатива ученых (они тоже кушать хотят). Ну и, конечно же, хочется сказать несколько слов в защиту бухгалтеров: они, поверьте, без работы не сидят. Поэтому не стоит дополнительно обременять их новыми обязанностями!
Екатерина Петрова, эксперт журнала «Московский бухгалтер»
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Еженедельная выплата заработной платы
В качестве причины отказа от еженедельной зарплаты работники называют быструю трату денег (57%), сложности с накоплением (33%), отсутствие возможности сделать крупную покупку с зарплаты (30%).
Некоторые, правда, все же видят в еженедельных выплатах свои плюсы: так, 54% респондентов уверены, что это позволяет легче планировать расходы, 35% рады, что не нужно ждать денег подолгу, а 23 % опрошенных говорят, что получать деньги маленькими «партиями» гораздо удобнее.
Сегодня большинство работников получают зарплату два раза в месяц (68%) — аванс и основную часть, хотя такой порядок соблюдается не во всех компаниях. 22% работников признаются, что зарплату получают раз в месяц. Отметим, что больше всего работникам нравится получать зарплату дважды в месяц. Напротив, выплаты раз в месяц удобными считают лишь 45% опрошенных.
Исследование проведено Службой исследований HeadHunter 22-23 ноября 2012 г. на основе опроса 3500 работников.
Компания HeadHunter анализирует самую крупную базу резюме и вакансий в Рунете, обновляемую ежесекундно и проводит опросы пятимиллионной аудитории экономически активного населения России:
Еженедельная выплата заработной платы
ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 136 ТК РФ
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
(часть первая в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.
(в ред. Федеральных законов от 04.11.2014 N 333-ФЗ, от 26.07.2019 N 231-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
(часть шестая в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2020 и 2021 году
Сроки выплаты зарплаты в 2020 и 2021 году
В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплата выдается не реже, чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные сроки в законодательстве не установлены: они должны быть указаны в локальных нормативных актах работодателя: коллективный договор, трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка. С учетом требований кодекса нужно выплачивать:
Выплата зарплаты каждые полмесяца и два раза в месяц — не одно и то же. Например, выплачивая зарплату 5-го и 18-го числа, вы платите зарплату дважды в месяц, но нарушаете допустимый промежуток между выплатами — 15 дней.
Правильный вариант: зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа, а за вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца. В таблице мы собрали соотношение дат аванса и зарплаты.
Аванс в текущем месяце | Зарплата в следующем месяце |
---|---|
16 | 1 |
17 | 2 |
18 | 3 |
19 | 4 |
20 | 5 |
21 | 6 |
22 | 7 |
23 | 8 |
24 | 9 |
25 | 10 |
26 | 11 |
27 | 12 |
28 | 13 |
29 | 14 |
30 | 15 |
31 | 16 |
Если у организации есть обособленные подразделения или большой штат сотрудников, то в каждом из подразделений или отделов можно утвердить разные даты выплаты зарплаты. Главное не нарушать промежуток в 15 дней.
Если дата выплаты зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. В иных случаях нельзя выплачивать зарплату раньше установленного срока. Хоть права работников и не нарушаются, трудовая инспекция может с небольшой вероятностью начислить за это штраф. Проблема в том, что может произойти нарушение 15-дневного периода, а кроме того локальные нормативные акты не будут соответствовать фактическим порядкам компании.
Правила статьи 136 Трудового кодекса обязательны для всех. Их нельзя нарушать даже по письменной просьбе работника, который хочет получать зарплату один раз в месяц всей суммой.
Трудовой кодекс устанавливает обязанность выдавать зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что реже платить нельзя, а вот радовать работников еженедельными или даже ежедневными выплатами можно без ограничений. Главное закрепить это в локальных документах: правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре.
Выдавать зарплату можно переводом на банковскую карту или наличными. При наличном расчете сотрудник может не забрать зарплату вовремя. Например, из-за болезни. В таком случае ее нужно депонировать. Поэтому все большее распространение получает безналичный способ выдачи зарплаты.
Начисляйте зарплату и заполняйте кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.
Зарплата за первую половину месяца
В ТК отсутствует понятие «аванс». В соответствии с позицией Роструда (письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6), при выплате заработной платы за первую половину месяца нужно руководствоваться сведениями табеля учета рабочего времени и начислять заработную плату согласно фактически отработанному времени.
Такой порядок выплаты вызывает сложности, т.к. в соответствии с Налоговым кодексом и с позицией Минфина, НДФЛ нужно рассчитывать по итогам за месяц с учетом предоставления стандартных вычетов. Кроме того, другие удержания (например, алименты ) тоже рассчитываются с зарплаты за весь месяц. Поэтому получается, что если вы делаете выплаты за первую половину месяца согласно фактически отработанному времени, но без учета удержаний из з/п, то зарплата за вторую половину месяца будет меньше, т. к. при расчете нужно будет учесть удержания с зарплаты за весь месяц.
Поэтому большинство бухгалтеров рассчитывают зарплату за первую половину месяца в виде аванса: устанавливают каждому сотруднику сумму, которая составляет примерно половину от суммы к выплате за месяц (с учетом удержаний) и выплачивают её, не разделяя на конкретные доплаты, надбавки и не удерживая подоходный налог. А уже после окончания месяца рассчитывают все виды начислений и удержаний, определяют общую сумму к выплате за месяц и вычитают из нее уже выплаченный аванс. Это зарплата за вторую половину.
Подходите к каждому сотруднику индивидуально. Если сотрудник был в отпуске всю первую половину месяца, выплачивать аванс ему не нужно, потому что он уже получил отпускные за этот период. Если сотрудник не работал по какой-то причине или отработал меньше времени, то сумму аванса нужно уменьшить.
Ничего не упустишь в начислении зарплаты
Наталия Аббасова, бухгалтер, ст. Вешенская, Ростовская обл.
Ответственность за нарушение сроков выплаты аванса и зарплаты
Опоздание с выплатой
Статья 236 ТК РФ предусматривает материальную ответственность за невыплату заработной платы в срок. С суммы, которая была задержана, ежедневно начисляются проценты. С 3 октября 2016 года их размер был увеличен до 1/150 учетной ставки ЦБ РФ в день, включая день после установленного срока выплаты и день фактического расчета. Это минимальный размер компенсации, но работодатель может ее увеличить по своей инициативе. Компенсация выплачивается вместе с выплатой задержанной суммы.
Компенсация назначается независимо от того, есть ли вина работодателя в нарушении сроков выплаты.
Кроме материальной, за задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф.
Кого оштрафуют | Первичный штраф | Повторный штраф |
Должностное лицо | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 20 000 рублей |
Виновный ИП | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 20 000 рублей |
Виновное юрлицо | 30 000 — 50 000 рублей | 50 000 — 70 000 рублей |
Сотрудник имеет полное право бойкотировать нерадивого работодателя. Статья 142 ТК РФ при задержке зарплаты более чем на 15 дней работник может прекратить исполнять свои должностные обязанности, например, перестать ходить на работу или бездельничать на рабочем месте. Единственное условие — работник должен письменно уведомить об этом работодателя.
На работу нужно вернуться не позднее следующего рабочего дня после того, как работодатель письменно сообщит, что готов выплатить зарплату в день возвращения сотрудника.
Не каждый работник может позволить себе такое поведение. Есть ситуации, когда приостановление работы не допускается:
Начисляйте зарплату и заполняйте кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.
Выплата раньше срока
Кого оштрафуют | Первичный штраф | Повторный штраф |
Должностное лицо | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 20 000 рублей |
Виновный ИП | 1 000 — 5 000 рублей | 10 000 — 20 000 рублей |
Виновное юрлицо | 30 000 — 50 000 рублей | 50 000 — 70 000 рублей |
Вероятность привлечения к ответственности за такое нарушение крайне мала, потому что ничьи права не нарушаются. Если ваши работники вас не ненавидят, то точно не станут жаловаться. Но во избежание нарушения положений ТК РФ, рекомендуем перечислять зарплату строго в даты, установленные локальными нормативными актами.
Зарплату удобно начислять в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически оформит проводки на основании оклада, других начислений и удержаний, подготовит платежки, напомнит о сроках выплат. Здесь легко вести учет, платить налоги, отчитываться через интернет. Все новички бесплатно работают в Бухгалтерии 14 дней.
- Ящик пандоры что это значит простыми словами
- единичный конкремент правой почки