информационная система нотариата автоматизированная информационная система принадлежащая на праве
Статья 34.1. Единая информационная система нотариата
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 29 декабря 2014 г. N 457-ФЗ в статью 34.1 внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2015 г.
Статья 34.1. Единая информационная система нотариата
ГАРАНТ:
См. комментарии к статье 34.1 настоящих Основ
Единой информационной системой нотариата признается автоматизированная информационная система, принадлежащая на праве собственности Федеральной нотариальной палате и предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена). Оператором единой информационной системы нотариата является Федеральная нотариальная палата. В единую информационную систему нотариата подлежат включению сведения, в том числе в форме электронных документов, о совершении нотариальных действий, а также иные предусмотренные настоящими Основами сведения. Состав таких сведений определяется в соответствии с настоящими Основами.
Оператор единой информационной системы нотариата:
1) обеспечивает бесперебойное ежедневное и круглосуточное функционирование единой информационной системы нотариата в соответствии с требованиями настоящих Основ;
2) принимает меры по обеспечению доступа к предусмотренным настоящими Основами реестрам единой информационной системы нотариата в случаях, предусмотренных настоящими Основами;
3) обеспечивает изготовление резервных копий предусмотренных настоящими Основами реестров единой информационной системы нотариата;
4) обеспечивает предоставление федеральному органу юстиции резервных копий предусмотренных настоящими Основами реестров единой информационной системы нотариата, отчетности о функционировании этих реестров ежеквартально, а также по запросу указанного органа не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня поступления такого запроса.
Передача нотариусами в единую информационную систему нотариата сведений, предусмотренных настоящими Основами, не является разглашением тайны совершения нотариальных действий.
Нотариусы, имеющие доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, и лица, осуществляющие обработку вносимых в единую информационную систему нотариата сведений, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять сведения, содержащиеся в этой информационной системе, за исключением случаев, установленных настоящими Основами. За разглашение или незаконное использование указанных сведений такие лица несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Защита сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.
Форма предоставления отчетности о функционировании предусмотренных настоящими Основами реестров единой информационной системы нотариата устанавливается федеральным органом юстиции.
Информационная система нотариата автоматизированная информационная система принадлежащая на праве
Статья 34.1. Единая информационная система нотариата
Единой информационной системой нотариата признается автоматизированная информационная система, принадлежащая на праве собственности Федеральной нотариальной палате и предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена). Оператором единой информационной системы нотариата является Федеральная нотариальная палата. В единую информационную систему нотариата подлежат включению сведения, в том числе в форме электронных документов, о совершении нотариальных действий, а также иные предусмотренные настоящими Основами сведения. Состав таких сведений определяется в соответствии с настоящими Основами.
Оператор единой информационной системы нотариата:
1) обеспечивает бесперебойное ежедневное и круглосуточное функционирование единой информационной системы нотариата в соответствии с требованиями настоящих Основ;
2) принимает меры по обеспечению доступа к предусмотренным настоящими Основами реестрам единой информационной системы нотариата в случаях, предусмотренных настоящими Основами;
3) обеспечивает изготовление резервных копий предусмотренных настоящими Основами реестров единой информационной системы нотариата;
4) обеспечивает предоставление федеральному органу юстиции резервных копий предусмотренных настоящими Основами реестров единой информационной системы нотариата, отчетности о функционировании этих реестров ежеквартально, а также по запросу указанного органа не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня поступления такого запроса.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Передача нотариусами в единую информационную систему нотариата сведений, предусмотренных настоящими Основами, не является разглашением тайны совершения нотариальных действий.
Нотариусы, имеющие доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, и лица, осуществляющие обработку вносимых в единую информационную систему нотариата сведений, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять сведения, содержащиеся в этой информационной системе, за исключением случаев, установленных настоящими Основами. За разглашение или незаконное использование указанных сведений такие лица несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Защита сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.
Форма предоставления отчетности о функционировании предусмотренных настоящими Основами реестров единой информационной системы нотариата устанавливается федеральным органом юстиции.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)
Информационная система нотариата автоматизированная информационная система принадлежащая на праве
IT-технологии, присутствующие практически во всех сферах общественных отношений, требуют столь же активного развития в правовой сфере. Многократно ускоряющийся гражданский оборот должен оставаться стабильным, надежным и безопасным, при этом предоставлять качественно новый сервис и скорость реагирования.
В этих условиях российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов. Понимая важность развития цифровых технологий в жизни современного общества, российский нотариат по собственной инициативе, за счет собственных средств, без привлечения бюджетного финансирования создал полномасштабную электронную инфраструктуру, повысившую безопасность и сохранность юридически значимых сведений, скорость и качество получения нотариальных услуг. Базой для этой инфраструктуры стала созданная Федеральной нотариальной палатой Единая информационная система нотариата, которой 1 июля 2018 года исполнилось четыре года.
Единая информационная система нотариата, с одной стороны, выступает надежным хранилищем для каждого нотариально удостоверенного документа, а с другой — служит уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности.
С 1 января 2018 года был осуществлен окончательный переход на электронный документооборот. Теперь в реестрах ЕИС 100% всех нотариальных действий регистрируется в электронном виде. Это позволяет обеспечить оперативную проверку юридически значимых сведений, предотвратить мошеннические действия с нотариальными документами и, как следствие, стабилизировать гражданский оборот.
Для записи и хранения сведений о нотариальных действиях, которые нотариусы страны совершают около 60 млн ежегодно, Единая информационная система нотариата служит надежной базой. По данным ФНП, только в июне 2018 года в ЕИС ежедневно регистрировалось более 130 тысяч нотариальных действий.
Благодаря развитию электронного нотариата, теперь при обращении к нотариусу заявители получают услуги в комфортном режиме «одного окна». Так, при удостоверении сделок с недвижимостью нотариус сам получает необходимые сведения из необходимых реестров, а затем направляет удостоверенный договор на регистрацию права собственности. Таким образом, нотариальные конторы по праву заслужили статус удобных фронт-офисов регистрационных и налоговых и органов.
Сегодня российский нотариат стал полноценным партнером электронного правительства. В рамках системы межведомственного электронного взаимодействия нотариат сотрудничает с Росреестром, ФНС, МВД, Центральном каталогом кредитных историй, банками и другими инстанциями. В ближайшей перспективе у нотариусов — перейти на электронный обмен данным с органами ЗАГС, как только будет создан их единый реестр, и Федеральной службой судебных приставов.
У каждого российского нотариуса есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Это позволило с помощью нотариуса создавать электронные юридически значимые документы, а также переводить документ из бумаги в «цифру» с сохранением его юридической силы. Такой механизм коренным образом изменил понятия о мобильности и скорости передачи документа. Это очень удобно, когда, к примеру, необходимо срочно передать из одного города в другой согласие на выезд ребенка за границу, доверенность, согласие супруга на сделку и другие виды документов.
Единая информационная система также стала надежной платформой для развития бесплатных публичных сервисов нотариата. Онлайн-сервисы нотариата помогают эффективно регулировать оборот заложенного имущества, оценивать риски заложенного имущества, проверить подлинность доверенности, найти информацию о наследственном деле. Такие сервисы блокируют возможность мошеннических действий и помогают обеспечить максимальную достоверность первичного документа, на основании которого возникает право.
Онлайн-сервисы нотариата уже не первый год пользуются популярностью у россиян, предостерегая их от сомнительных документов, чужих долгов, судебных споров и прочих правовых неприятностей. Об этом говорят цифры статистики, предоставленные Федеральной нотариальной палатой.
Одним из самых популярных является реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который гарантирует соблюдение прав всех участников залоговых отношений, является доступным и бесплатным способом защиты от чужих долгов. На сегодняшний день в указанном реестре содержится около 6 млн записей. Информация в реестре гарантированно достоверна, актуальна, а главное, имеет принципиальное значение и юридическую силу – это важно в случае возникновения судебных споров.
Пользуется большим спросом и реестр проверки доверенностей, который был запущен в работу 1 января 2017 года. За полтора года работы в электронной базе данных нотариата зарегистрировано свыше 33 миллионов доверенностей, а количество запросов на проверку доверенности превысило 20 миллионов. При этом государственные и муниципальные органы власти имеют расширенный доступ к сервису, позволяющий также сверить содержание имеющегося на руках документа с текстом оригинала доверенности, информация о которой хранится в Единой информационной системе нотариата. С апреля этого года сервис проверки доверенностей может быть использован и для проверки доверенностей, удостоверенных должностным лицом консульского учреждения МИД РФ, главой местной администрации или представителем органов местного самоуправления.
С апреля этого года также заработал еще один бесплатный онлайн-сервис нотариата – реестр наследственных дел. В данном реестре уже содержатся сведения примерно о 25 миллионах наследственных дел, и за три месяца к поиску наследственных дел обращались более 150 тысяч раз. Использование данного сервиса позволяет облегчить жизнь не только гражданам, которые теперь могут легко и быстро найти нотариуса, ведущего дело конкретного наследодателя. Данный сервис будет востребован также сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.
Российский нотариат не остановится на достигнутом. Среди актуальных инициатив, которые обсуждаются на законодательном уровне – дальнейшее расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронном виде. Так, подачу заявления в электронной форме планируется применять в отношении исполнительной надписи, депозита нотариуса, обеспечения доказательств при осмотре веб-сайтов и ряда других нотариальных действий. Еще одна интересная инициатива – подключение нотариусов к биометрической системе удаленной идентификации граждан, которая в ближайшее время будет использоваться в банковской деятельности. Концептуально важный вопрос – возможность введения в российскую практику дистанционного удостоверения сделок с участием нескольких нотариусов. Данная практика успешно реализуется европейскими нотариусами при совершении нотариальных действий.
Информационная система нотариата автоматизированная информационная система принадлежащая на праве
Статья 34.2. Содержание единой информационной системы нотариата
Единая информационная система нотариата включает в себя ведущиеся в электронной форме реестры:
1) нотариальных действий;
1.1) нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами;
(п. 1.1 введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)
2) наследственных дел;
4) списков участников обществ с ограниченной ответственностью.
(п. 4 введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 360-ФЗ)
С 29.12.2021 ч. 1 ст. 34.2 дополняется п. 5 (ФЗ от 01.07.2021 N 267-ФЗ). См. будущую редакцию.
Наряду с реестрами единая информационная система нотариата включает в себя иные сведения (в том числе сведения справочно-аналитического характера), которые касаются деятельности нотариусов и состав которых определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, указанных в пунктах 1, 1.1 и 2 части первой настоящей статьи, определяются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.
(в ред. Федеральных законов от 29.12.2014 N 457-ФЗ, от 27.12.2019 N 480-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Несоответствия, выявленные между сведениями, содержащимися в единой информационной системе нотариата, и сведениями, содержащимися в нотариально оформленном документе, устраняются в порядке, предусмотренном статьями 34.3 и 45.1 настоящих Основ.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)
Положение о единой информационной системе нотариата (утв. в новой редакции Правлением Федеральной нотариальной палаты от 23 июля 2018 г. протокол N 08/18) (с изменениями и дополнениями)
Информация об изменениях:
Настоящее Положение приводится в редакции, утвержденной Правлением Федеральной нотариальной палаты (протокол N 03/16 от 28 марта 2016 г.)
Положение
«О единой информационной системе нотариата» (ЕИС)
(утв. в новой редакции Правлением Федеральной нотариальной палаты (протокол N 03/16 от 28 марта 2016 г.)
(с изменениями, утвержденными решениями Правления ФНП от 28-29 января 2010 года, 11 марта 2010 года, 23 июня 2010 года, 29-30 марта 2012 года, 16 мая 2012 года, 10 июля 2012 года, 28-29 января 2013 года, 04-05 апреля 2013 года, 31 октября 2013 года, 02-03 декабря 2013 года, 21 июля 2014 года, 28 марта 2016 г.)
Положение обязательно к применению для всех участников информационного взаимодействия.
1.2. Единая информационная система нотариата создана в целях:
— обеспечения надлежащего уровня защиты прав и законных интересов граждан и организаций в связи с их обращением к нотариусам за совершением нотариальных действий;
— предоставления нотариусам дополнительной информации при совершении нотариального действия;
— выполнения публичных полномочий Федеральной нотариальной палаты и нотариальных палат субъектов Российской Федерации.
2. Термины и определения
2.1. В настоящем Положении используются следующие термины и определения:
3. Участники информационного взаимодействия
3.1. Участниками информационного взаимодействия являются:
— нотариусы Российской Федерации;
— нотариальные палаты субъектов Российской Федерации;
— Федеральная нотариальная палата.
Обладателем информации ЕИС является Федеральная нотариальная палата (в части информации, хранящейся на серверах ЕИС), нотариальные палаты субъектов Российской Федерации (в части информации, хранящейся на клиентском модуле ЕИС «еНот»), нотариусы (в части информации, хранящейся на клиентском модуле ЕИС «еНот»).
По решению Правления Федеральной нотариальной палаты участниками ИВ могут быть и иные лица. Решение Правления об участии иных лиц в информационном обмене посредством ЕИС должно указывать на объем прав и обязанностей в связи с получением и размещением информации в ЕИС.
От имени нотариальных палат субъектов Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты в информационном взаимодействии посредством ЕИС участвуют сотрудники названных организаций на условиях, определяемых настоящим Положением и соответственно локальными актами Федеральной нотариальной палаты и нотариальных палат субъектов Российской Федерации.
4. Принципы работы ЕИС
4.1. Оператором ЕИС является Федеральная нотариальная палата.
4.2. Участники ИВ должны быть зарегистрированы Федеральной нотариальной палатой.
Регистрационные данные участника ИВ являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению или передаче другим лицам.
В зависимости от своего статуса участник ИВ получает определенные права доступа, определяющие доступность или недоступность для него тех или иных информационных блоков, включая возможности получения, занесения, изменения или удаления определенных видов информации.
4.4. Участник ИВ несет персональную ответственность за все действия, выполненные в системе с использованием его идентификатора и пароля, в том числе в случае разглашения или распространения информации, полученной из ЕИС.
Участник ИВ несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и локальными актами Федеральной нотариальной палаты и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации за достоверность и своевременность предоставления им в соответствии с настоящим положением информации в ЕИС.
4.5. Последовательность обращения участников ИВ к информационным блокам ЕИС автоматически фиксируется в электронном журнале обращений.
4.6. ЕИС предусматривает возможность включения информации из существующих информационных систем нотариальных палат субъектов Российской Федерации путем импорта в существующие однотипные по структуре информационные блоки ЕИС.
4.7. Целостность и защита конфиденциальной информации, обрабатываемой в ЕИС, от несанкционированного доступа при ее передаче между серверной и клиентской частью ЕИС «еНот» по сети Интернет обеспечивается путем шифрования передаваемых пакетов данных сертифицированными СКЗИ, интегрированными в ЕИС (далее транспортного шифрования).
Механизм транспортного шифрования при передаче данных, используемый в ЕИС, реализован в соответствие с требованиями:
— Федерального закона от 27 июля 2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— Приказа ФСТЭК России от 5 февраля 2010 г. N 58 «Об утверждении положения о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных».
Порядок и последовательность переключения на механизм транспортного шифрования при передаче данных, Участников ИВ осуществляется последовательно, на основании уведомления нотариальной палаты субъекта Российской Федерации о готовности к переходу на транспортное шифрование.
Транспортный ключ генерируется Участником ИВ с использованием клиентского модуля подсистемы транспортного шифрования, встроенного в клиентский модуль ЕИС «еНот». Для этого Участник ИВ должен, с использованием клиентского модуля подсистемы транспортного шифрования:
— сгенерировать транспортный ключ, который автоматически будет размещен в неэкспортируемый контейнер клиентского модуля ЕИС «еНот»;
— сформировать запрос на выпуск транспортного сертификата ключа проверки электронной подписи;
— подписать запрос с помощью личного сертификата ключа проверки электронной подписи Участника ИВ;
— передать запрос в серверный модуль ЕИС;
— принять от серверного модуля выпущенный транспортный сертификат ключа проверки электронной подписи,
при этом формирование и передача запроса, прием и сохранение сертификата осуществляются автоматически, средствами ЕИС.
После получения транспортного сертификата ключа проверки электронной подписи транспортное шифрование будет работать в автоматическом режиме, без выполнения Участником ИВ дополнительных действий.
4.9. Для оперативного информирования участников ИВ в ЕИС реализована функция рассылки коротких сообщений. Данная функция доступна Федеральной нотариальной палате, нотариальным палатам субъектов Российской Федерации и Фонду «Центр инноваций и информационных технологий».
Нотариальные палаты субъектов Российской Федерации имеют возможность рассылать короткие сообщения через ЕИС Участникам ИВ своей нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.
Федеральная нотариальная палата и Фонд «Центр инноваций и информационных технологий» имеют возможность рассылать короткие сообщения через ЕИС как всем Участникам ИВ ЕИС, так и Участникам ИВ выбранной нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.
Разосланные короткие сообщения становятся доступными к прочтению Участниками ИВ с момента их отправки и после выполнения клиентским модулем ЕИС «еНот» обмена с сервером ЕИС.
Короткое сообщение в пределах срока своего действия выводится на экран после выполнения обмена с сервером до тех пор, пока Участник ИВ не отметит его прочитанным. Участник ИВ имеет возможность прочесть все высланные ему короткие сообщения в разделе меню «Сообщения пользователям».
5. Финансирование Единой информационной системы
5.1. Финансирование ЕИС осуществляется за счет средств Федеральной нотариальной палаты, нотариальных палат субъектов Российской Федерации, нотариусов.
5.2. За счет средств Федеральной нотариальной палаты финансируются:
— приобретение и разработка специальных программных средств ЕИС, предназначенных для использования в Федеральной нотариальной палате, нотариальных палат субъектов Российской Федерации, нотариусов.
— установка и обслуживание программного обеспечения ЕИС в Федеральной нотариальной палате;
— приобретение, установка и обслуживание необходимого для функционирования оборудования и каналов связи в Федеральной нотариальной палате.
5.3. За счет средств нотариальной палаты субъекта Российской Федерации финансируются:
— установка и обслуживание программного обеспечения ЕИС в нотариальной палате;
— приобретение, установка и обслуживание необходимого для функционирования стандартного программного обеспечения в нотариальной палате;
— приобретение, установка и обслуживание необходимого для функционирования оборудования и каналов связи в нотариальной палате.
5.4. За счет средств нотариусов финансируются:
— установка и обслуживание программного обеспечения ЕИС у нотариуса;
— приобретение, установка и обслуживание необходимого для функционирования ЕИС у нотариуса стандартного программного обеспечения;
— приобретение, установка и обслуживание необходимого для функционирования ЕИС у нотариуса оборудования и каналов связи.
6. Состав Единой информационной системы и правила работы с ее блоками
— образцы печатей и подписей нотариусов, образцы подписей временно исполняющих обязанности нотариуса;
— сведения о завещаниях (розыск нотариуса, удостоверившего завещание)
— аресты и запрещения;
— сведения о недействительных документах (бланки паспортов РФ и пр.);
— наследственные дела (информация об открытых наследственных делах, в том числе публичное сообщение о розыске наследников в сети Интернет);
— статистический отчет (заполнения статистических отчетов и передача их в нотариальную палату, а также обработку и анализ полученных данных в нотариальной палате);
— ограничения по лицам (недееспособные лица, несовершеннолетние лица, список «Антитеррор» Росфинмониторинга);
— выписки из ЕГРЮЛ (получение выписок из базы данных ЕГРЮЛ ФНС РФ в электронном виде);
— запросы в ЦККИ (получение информации из центрального каталога кредитных историй ЦБ РФ в электронном виде),
— запрос на создание сертификата;
— запросы в Росреестр;
— реестр наследственных дел ЕИС;
— реестр нотариальных действий ЕИС;
— реестр уведомлений о залогах.
6.2. Раздел ЕИС «Нотариальные палаты»
Раздел ЕИС «Нотариальные палаты» содержит следующую информацию:
— полное наименование нотариальной палаты, ее место нахождения, номер телефона, адрес электронной почты, адрес официального сайта информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
— фамилия, имя, отчество (при наличии) президента и вице-президентов (при наличии) нотариальной палаты субъекта Российской Федерации;
— список нотариальных округов субъекта Российской Федерации;
— список временно исполняющих обязанности нотариуса;
— список государственных нотариальных контор;
— информацию о нотариальных архивах, в которой указывается:
— о название нотариального архива, его место нахождения, номер телефона, адрес электронной почты (при наличии);
— сведения о нотариусах (фамилия, имя, отчество (при наличии), передавших свои архивы в нотариальный архив);
— информация о передаче архивов упраздненных государственных нотариальных контор нотариусов, занимающихся частной практикой, сложивших свои полномочия (реквизиты документа о передаче архива, наименование государственной нотариальной конторы или фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса, занимающегося частной практикой, передавших архив).
Информационный блок о нотариальных палатах формируется Федеральной нотариальной палатой нотариальными палатами субъектов Российской Федерации.
Информация о руководителях, адресах, телефонах нотариальной палаты субъекта Российской Федерации вносится Федеральной нотариальной палатой.
Информация о нотариальных округах, временно исполняющих обязанности нотариуса; государственных нотариальных конторах вносится соответствующей нотариальной палатой субъекта Российской Федерации.
Информация в данном разделе носит открытый характер и полностью дублируется всем пользователям системы, также публикуется в Интернет. Информация доступна каждому пользователю на собственном компьютере без подключения к серверу.
Ответственность за содержание информации несет субъект, формирующий соответствующий информационный блок
Информация подлежит размещению в ЕИС не позднее 7 календарных дней с момента получения такой информации нотариальной палатой субъекта Российской Федерации и Федеральной нотариальной палатой.
Информация доступна для просмотра каждому участнику ИВ на собственном компьютере или через Интернет.
6.3. Раздел ЕИС «Нотариусы»
Раздел ЕИС «Нотариусы» содержит следующую информацию:
— фамилия, имя, отчество (при наличии). В случае изменения указываются также прежние фамилия, имя, отчество (при их изменении);
— реквизиты лицензии на право нотариальной деятельности;
— реквизиты приказа о назначении лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой;
— идентификационный номер налогоплательщика;
— страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии);
— адрес и номер телефона (номера телефонов) нотариальной конторы, адрес (адреса) электронной почты;
— информация о лицах, замещающих временно отсутствующего нотариуса (фамилия, имя, отчество (при наличии), реквизиты приказа о наделении полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, фамилия, имя, отчество (при наличии) временно замещаемого нотариуса);
— передача архивов государственных нотариальных контор и частнопрактикующих нотариусов, сложивших свои полномочия;
— список языков, с которых возможен перевод в каждой нотариальной конторе;
— сведения о наделении нотариусов полномочиями по оформлению наследственных прав.
Информационный блок о нотариусах формируется соответствующей нотариальной палатой субъекта Российской Федерации, членом которой является нотариус.
Информация в данном разделе носит открытый характер и полностью дублируется всем пользователям системы, а также публикуется в Интернет. Информация доступна каждому пользователю на собственном компьютере без подключения к серверу.
Ответственность за содержание информации несет нотариальная палата субъекта Российской Федерации.
Информация подлежит размещению в ЕИС не позднее 7 календарных дней с момента назначения нотариуса на должность (прекращения нотариальной деятельности), иного события, являющегося основанием для изменения информации раздела ЕИС или его подразделов.
Информация доступна для просмотра каждому участнику ИВ на собственном компьютере или через Интернет.
6.4. Раздел ЕИС «Образцы печатей и подписей нотариусов, образцы подписей временно исполняющих обязанности нотариуса»
Информация об образцах подписей и печатей вводится нотариальными палатами субъектов Российской Федерации путем сканирования карточек с образцами подписей и печатей, и хранится в виде собственной базы данных в каждой из нотариальных палат, а также на сервере ЕИС, с которого она может быть получена по запросу участником ИВ с указанием ФИО нотариуса и даты. При этом сервер ЕИС выдает тот образец подписи и печати, который действовал на указанную дату.
Ответственность за формирование и содержание данного информационного блока несет нотариальная палата субъекта Российской Федерации.
Информация подлежит размещению в ЕИС не позднее 7 календарных дней с момента поступления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации новых образцов печатей и подписи нотариуса.
Информация доступна каждому участнику ИВ по запросу к серверу с указанием ФИО нотариуса и даты. В полном объеме информация доступна только ведущей эту базу данных нотариальной палате субъекта Российской Федерации.
Информация может предоставляться другим участникам ИВ по запросу к серверу.
6.5. Раздел «Бланки единого образца»
Информация о бланках, полученных нотариальной палатой от производителя, выданных в палате нотариусам или возвращенных ими в палату, недействительных бланках (утраченных, недостающих, испорченных и т.д.), бланках, использованных нотариусами для изготовления нотариальных документов. Информация носит закрытый характер и доступна только участникам ИВ.
Информация о бланках, полученных нотариальной палатой от производителя, выданных в палате нотариусам или возвращенных ими в палату, вводится в ЕИС уполномоченным сотрудником нотариальной палаты, хранится в виде собственной базы данных в каждой из нотариальных палат и передается на сервер ЕИС в день совершения операции.
Информация о всех видах недействительных бланков (утраченных, недостающих, испорченных и т.д.) вводится в ЕИС нотариусом и подтверждается уполномоченным сотрудником нотариальной палаты, хранится в виде собственной базы данных и передается на сервер ЕИС в день получения соответствующего письменного сообщения от нотариуса или обнаружения факта невозможности использования бланка в нотариальной палате. Информация о всех видах недействительных бланков доступна каждому участнику ИВ на собственном компьютере без подключения к серверу.
Информация о бланках, использованных нотариусами для изготовления нотариальных документов (по перечню видов нотариальных действий, утверждённому Правлением ФНП), вводится в ЕИС нотариусом, хранится в виде собственной базы данных у каждого из нотариусов и передается на сервер ЕИС в день совершения нотариального действия, при этом также указываются дата, реестровый номер и вид нотариального действия.
Ответственность за формирование и содержание данного информационного блока несут нотариальная палата субъекта Российской Федерации и нотариус соответственно.
6.6. Раздел «Сведения о завещаниях»
Информация об удостоверении завещаний или распоряжений об отмене завещаний, внесенная до 1 июля 2014 года, хранится в виде собственной базы данных у каждого из нотариусов либо нотариальной палаты соответственно и на сервере ЕИС.
Указанные данные хранятся на сервере ЕИС в закодированном виде, не позволяющем получить с сервера информацию о ФИО завещателя.
Содержание базы данных сервера ЕИС позволяет выполнить запрос, у кого из нотариусов может быть завещание данного гражданина. В запросе, выполнение которого разрешено только определенной категории участников ИВ и только при подписании ЭП участника ИВ запроса, указывается ФИО завещателя и его дата рождения, а также данные из свидетельства о смерти. В ответе на запрос сервер ЕИС сообщает данные нотариусов, у которых могут быть завещания данного гражданина. Информация носит закрытый характер и доступна участникам ИВ только по запросу к серверу, подписанному ЭП.
Информация предоставляется участником ИВ при предъявлении ему засвидетельствованной в нотариальном порядке копии свидетельства о смерти и заявления о предоставлении такой информации. Названые документы остаются в делах у участника ИВ.
Участникам ИВ программным обеспечением разрешено выполнять запрос для подтверждения удостоверения предъявленного им завещания (проверки завещания), в котором указывается ФИО завещателя, дата удостоверения завещания, его реестровый номер и ФИО удостоверившего нотариуса. В ответе на запрос сервер ЕИС сообщает о наличии в его базе данных такой записи.
Ответственность за формирование и содержание данного информационного блока несет участник ИВ, вводивший информацию в ЕИС.
6.7. Раздел «Аресты и запрещения»
Информация об арестах и запрещениях вводится как нотариусами, так и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации, после чего с сервера ЕИС доступна каждому участников ИВ. Информация носит открытый характер.
Информация подлежит размещению в ЕИС не позднее 7 календарных дней с момента получения информации о наложении ареста или запрещения, или их снятия.
6.8. Раздел «Сведения о недействительных документах»
Информация о недействительных документах (например, бланках паспортов граждан РФ) вводится на основании информации, получаемой из органов внутренних дел, Федеральной миграционной службы, после чего с сервера ЕИС доступна каждому из участников ИВ. Информация носит открытый характер.
Информация доступна каждому пользователю на собственном компьютере без подключения к серверу.
Ответственность за формирование и содержание данного информационного блока несут нотариальные палаты субъектов Российской Федерации.
Информация подлежит размещению в ЕИС не позднее 7 календарных дней с момента ее получения от органов внутренних дел.
6.9. Раздел «Наследственные дела»
Информация о наследственных делах, открытых до 1 июля 2014 года, хранится в виде собственной базы данных у каждого из нотариусов и на сервере ЕИС.
Содержание базы данных сервера ЕИС позволяет выполнить запрос о наличии открытого наследственного дела. В запросе указывается ФИО завещателя и его дата рождения, а также данные из свидетельства о смерти.
6.10. Раздел «Статистический отчет»
Статистический отчет состоит из трех частей:
— титульный лист (общая часть);
— часть 1 (количественные показатели);
— часть 2 (финансовые показатели).
Каждая часть Статистического отчета заполняется и передается в нотариальную палату субъекта Российской Федерации каждым из нотариусов отдельно, в установленные сроки. В нотариальной палате субъекта Российской Федерации происходит обобщение переданных частей Статистического отчета и последующая передача в Федеральную нотариальную палату. При необходимости, каждая из частей может быть возвращена, до окончания отчетного периода, на доработку/исправление:
— нотариусу из нотариальной палаты субъекта Российской Федерации до отправки в Федеральную нотариальную палату;
— нотариальной палате субъекта Российской Федерации из Федеральной нотариальной палаты до формирования Сводного статистического отчета.
Информация о собственных статистических отчетах доступна каждому пользователю на собственном компьютере без подключения к серверу.
Информация предоставляется в сроки, установленные Правлением Федеральной нотариальной палаты.
Доступ к информации ограничивается следующим образом: собственные статистические отчеты доступны каждому из нотариусов на собственном компьютере, все статистические отчеты нотариусов региона доступны нотариальной палате субъекта Российской Федерации, все статистические отчеты нотариальных палат субъектов Российской Федерации доступны Федеральной нотариальной палате.
Пользователь имеет возможность ограничить доступ локально, через клиентский модуль ЕИС «еНот», к части 2 (финансовые показатели) Статистического отчета, посредством установки пароля доступа. Пароль уникален для каждого Статистического отчета и ограничивает доступ только к части 2 (финансовые показатели).
6.11. Раздел «Ограничения по лицам (недееспособные лица, несовершеннолетние лица, список «Антитеррор» Росфинмониторинга);
Информация о наличии ограничений вводится нотариусами и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации на основании информации, получаемой из судебных решений, после чего с сервера ЕИС доступна всем участникам ИВ. Информация носит конфиденциальный характер.
Информация доступна каждому пользователю на собственном компьютере без подключения к серверу.
Информация подлежит размещению в ЕИС не позднее 7 календарных дней с момента ее получения.
6.12. Раздел «Выписки из ЕГРЮЛ» (получение выписок из базы данных ЕГРЮЛ ФНС РФ в электронном виде)
Данный раздел ЕИС обеспечивает получение выписок из базы данных ЕГРЮЛ ФНС РФ в электронном виде по запросу, формируемому пользователем.
В рамках эксперимента ответ может подписываться ведомственной электронной подписью ФНС РФ или подписью должностного лица ФНС РФ.
В базе данных сервера ЕИС формируется статистика по запросам каждого пользователя.
6.13. Раздел «Запросы в ЦККИ» (получение информации из Центрального каталога кредитных историй ЦБ РФ в электронном виде)
Данный раздел ЕИС обеспечивает получение информации из Центрального каталога кредитных историй ЦБ РФ в электронном виде по запросу, формируемому пользователем.
В базе данных сервера ЕИС формируется статистика по запросам каждого пользователя.
6.14. Раздел «Запросы в банк»
Данный раздел ЕИС обеспечивает получение информации о вкладах (счетах) и другом имуществе наследодателя из банка в электронном виде по запросу, формируемому пользователем.
Автор запроса имеет возможность посмотреть результат проверки подписи, выполняемой автоматически клиентским модулем ЕИС «еНот» при выборе соответствующего запроса.
В базе данных сервера ЕИС формируется статистика по запросам каждого пользователя.
6.15. Раздел «Запрос на создание сертификата»
Данный раздел ЕИС обеспечивает процедуру дистанционного создания сертификатов ключей проверки электронной подписи.
Сформированный пользователем запрос на создание сертификата и комплект документов отправляется на сервер ЕИС, который, в свою очередь, передаёт полученный запрос в Удостоверяющий центр. После обработки запроса в Удостоверяющем центре пользователю передается созданный сертификат, который записывается на ключевой носитель.
Инструкция по работе с разделом «Запрос на создание сертификата» разрабатывается и утверждается оператором ЕИС на основании утвержденной Правлением ФНП процедуры дистанционного изготовления сертификатов ключей проверки электронной подписи.
6.16. Раздел «Запросы в Росреестр»
Данный раздел ЕИС обеспечивает процедуру получения сведений, содержащихся в Едином Государственном Реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним в электронном виде по запросу, формируемому пользователем.
Пользователь имеет возможность сформировать запрос на получение:
— выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимости имущества на территории (тип запроса: по субъекту);
— выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, содержащей общедоступные сведения о зарегистрированных правах на объект недвижимости (тип запроса: по объекту);
— выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о содержании правоустанавливающих документов на объект недвижимости;
Клиентский модуль ЕИС «еНот» проверяет на целостность и подлинность подписи ответ, подписанный уполномоченным представителем Росреестра. Автор запроса имеет возможность посмотреть результат проверки подписи при выборе соответствующего запроса.
В базе данных сервера ЕИС формируется статистика по запросам каждого пользователя.
6.17. Раздел «3апросы в ФМС»
Данный раздел ЕИС обеспечивает процедуру получения сведений, содержащихся в информационных системах Федеральной миграционной службы Российской Федерации (далее ФМС) в электронном виде по запросу, формируемому пользователем.
Пользователь имеет возможность сформировать запрос:
— на проверку действительности паспорта гражданина РФ по серии и номеру;
— на проверку действительности паспорта гражданина Российской Федерации, предъявленного на определённое имя (расширенную проверку);
— на получение информации о всех выданных гражданину паспортов по СНИЛС;
— на получение адреса регистрации по месту жительства по ФИО и паспортным данным гражданина РФ.
Сформированный и подписанный ЭП пользователя запрос отправляется на сервер ЕИС, который, в свою очередь, передаёт полученный запрос через СМЭВ в информационную систему ФМС. В процессе обработки запроса происходит автоматическое информирование пользователя о ходе исполнения запроса, путем изменения статуса состояния запроса.
Сроки обработки запросов определяются ФМС.
В базе данных сервера ЕИС формируется статистика по запросам каждого пользователя.
6.18. Раздел «Реестр наследственных дел ЕИС»
Порядок работы с данным разделом регламентируется приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 г. N 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата».
6.19. Раздел «Реестр нотариальных действий ЕИС»
Порядок работы с данным разделом регламентируется приказом Министерства юстиции Российской Федерации о т 17 июня 2014 г. N 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата».
6.20. Раздел «Реестр уведомлений о залогах»
Порядок работы с данным разделом регламентируется приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 г. N 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата».
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Определены основные принципы построения и функционирования Единой информационной системы нотариата России (ЕИС).
Участниками ЕИС являются нотариусы, региональные и Федеральная нотариальные палаты. Каждый участник при регистрации получает идентификатор и пароль для доступа к ресурсам ЕИС. Он несет ответственность за достоверность и своевременность представления в ЕИС информации, а также за распространение (разглашение) полученных сведений.
ЕИС состоит из нескольких информационных блоков. В частности, в ней можно найти данные о руководителях, адресах, телефонах нотариальных палат, сведения о нотариусах, образцы их печатей и подписей. С помощью раздела «Бланки единого образца» можно узнать, выдавался ли данный бланк конкретному нотариусу, использовал ли он его для изготовления нотариального документа с указанной в запросе датой и реестровым номером. Также в ЕИС вносятся сведения об отмененных доверенностях, недействительных документах, арестах и запрещениях, недееспособных лицах. Тут же размещен список «Антитеррор» Росфинмониторинга.
Через ЕИС можно узнать, у кого из нотариусов находится завещание гражданина. При этом сохраняется тайна нотариального действия. Также в ЕИС содержится информация об открытии наследственных дел.
С помощью ЕИС нотариусы могут получить выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРП, сведения из банков о вкладах (счетах) наследодателя, а также подать запрос в Центральный каталог кредитных историй ЦБР.
Положение о единой информационной системе нотариата (утв. в новой редакции Правлением Федеральной нотариальной палаты от 23 июля 2018 г. протокол N 08/18)
Текст положения официально опубликован не был