информационное письмо в мвд образец
«Письмо» МВД России от 11.04.2019 N 3/197703743010 «О предоставлении информации»
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ВОПРОСАМ МИГРАЦИИ
ПИСЬМО
от 11 апреля 2019 г. N 3/197703743010
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ
Обращение, поступившее из Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, касающееся предоставления гражданам документа, содержащего сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем в жилом помещении (справок о составе семьи, выписок из домовых книг и других справок), ввиду отсутствия актуальной информации о зарегистрированных гражданах в домовых книгах (карточках регистрации, поквартирных карточках) рассмотрено.
В дополнение к ответу на предыдущие обращения с аналогичными вопросами, поступавшими в ГУВМ МВД России, сообщаем следующее.
Верховный Суд Российской Федерации в своем решении от 9 февраля 2018 г. N АКПИ17-1007 о признании недействующим пункта 84 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденного приказом ФМС России от 11 сентября 2012 г. N 288, указал, что что ФМС России полномочиями по установлению порядка деятельности лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, не наделена.
Указом Президента Российской Федерации от 5 апреля 2016 г. N 156 «О совершенствовании государственного управления в сфере контроля за оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров и в сфере миграции» функции и полномочия упраздненной ФМС России переданы МВД России.
Следует отметить, что вопросы предоставления сведений о лицах, проживающих совместно с заявителем, не являются предметом регулирования вышеуказанного Административного регламента.
Подтверждением результата предоставления государственной услуги является проставление отметки о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина, выдача свидетельства о регистрации по месту жительства для лиц, не достигших 14-летнего возраста, свидетельств о регистрации по месту пребывания.
Относительно получения сведений о зарегистрированных гражданах заинтересованными органами (организациями), в том числе уполномоченными лицами управляющих жилищным фондом организаций, необходимо учитывать следующее.
В соответствии со статьей 3 Закона адресно-справочная информация предоставляется физическим и юридическим лицам по их запросам территориальным органом МВД России при наличии согласия лица, в отношении которого такая информация запрашивается.
Информация, содержащаяся в базе данных, также предоставляется органам государственной власти и органам местного самоуправления в случаях, когда это необходимо для осуществления ими своих полномочий, в том числе для предоставления государственных и муниципальных услуг.
При этом лица, ответственные за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, являющиеся операторами персональных данных, в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона «О персональных данных» не могут осуществлять, их хранение после достижения целей обработки (регистрации или снятия гражданина с регистрационного учета).
Таким образом, передача органами регистрационного учета документов и сведений, содержащих персональные данные, возможна в случаях и в объеме, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
В частности, исходя из Правил формирования, ведения и использования базового государственного информационного ресурса регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2015 г. N 4, содержащаяся в нем информация предоставляется заинтересованным органам государственной власти и органам местного самоуправления на основания запроса.
Ведение адресных учетов жилых помещений, родственных связей граждан, домовых книг и предоставление сведений из них действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации на МВД России не возложено.
Напоминаем, что органами, уполномоченными на предоставление услуг по выдаче копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, справок и иных документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства, согласно части 3 статьи 1 Федерального закона 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», распоряжениям Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. N 1993-р (пункт 50 приложения N 1 к нему) и от 25 апреля 2011 г. N 729-р (пункт 47 утвержденного им перечня услуг), являются соответствующие государственные органы (учреждения) субъекта Российской Федерации и органы местного самоуправления.
Закрепление за органами местного самоуправления полномочий по ведению, хранению поквартирных карточек, домовых (поквартирных) книг и их актуализации возможно посредством внесения соответствующих изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации.
Врио заместителя начальника
С.Д.МАНАЕНКОВ
Заявление в отдел полиции о предоставлении сведений о принятом решении по заявлению о совершении административного правонарушения, повлекшего материальный ущерб
Начальнику отдела полиции №3 Управления МВД России по
400107, г. Волгоград, ул. Аракская, 33
г. Волгоград, ул. ХХХХХХХХ, ХХ-ХХ
30.11.20ХХ года мной было приобретено нежилое помещение общей площадью 252,5 кв. м., расположенное по адресу: Россия, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. ХХХХХХ, д. ХХ.
27.01.20ХХ года мной было приобретено нежилое помещение общей площадью 75,9 кв. м., расположенное по адресу: Россия, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. ХХХХХХХХ, д. ХХ.
23.06.20ХХ года я обнаружил, что козырек расположенный над входом в принадлежащие мне помещения был сильно деформирован, также была разрушена часть бетонной отмостки здания.
23.06.20ХХ года я обратился в полицию с заявлением, которое было зарегистрировано в КУСП за №ХХХХ.
Приехавший на место происшествия участковый полиции опросил свидетелей, произвел фотосъемку места происшествия.
Мной была предоставлена видеозапись с камеры видеонаблюдения, которая установлена на внешнем фасаде здания, которая подтверждает показания свидетелей относительно причины повреждения козырька и отмостки (грузовой автомобиль управляющей компании задел козырек и разрушил отмостку).
Согласно п. 70 Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в территориальных органах Министерства внутренних дел Российской Федерации заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях информация о решениях по заявлениям и сообщениям о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, указанных в пунктах 48, 50, 59, 63 настоящей Инструкции, в течение 24 часов с момента их принятия направляется заявителю в письменной форме или в форме электронного документа.
До настоящего момента информация о принятом решении по моему заявлению мне не предоставлена. На основании изложенного
предоставить информацию о принятом решении по моему заявлению, зарегистрированному в КУСП за №ХХХХХ от 23.06.20ХХ г.
Приложение N 2. Образец запроса в ИЦ органов внутренних дел
Образец запроса в ИЦ органов внутренних дел
В связи с проведением проверки деятельности (наименование объекта проверки) прошу представить (адресат) сведения о зарегистрированных преступлениях и уголовных делах, возбужденных и принятых к производству следователями и дознавателями органов предварительного расследования, надзор за процессуальной деятельностью которых осуществлялся (адресат) (с разбивкой по районным, городским и краевым подразделениям) за период с (дата) по (дата).
1. Список всех уголовных дел, возбужденных и принятых к производству следователями и дознавателями органов предварительного расследования, с указанием:
номера уголовного дела;
наименования органа, проводившего расследование;
даты направления карточки по форме N 1 в ИЦ;
даты поступления карточки по форме N 1 в ИЦ;
отметки об истечении срока расследования;
принятого по уголовному делу последнего решения, даты его принятия, даты направления и поступления статистической карточки в ИЦ (по данным статистической карточки по форме N 3: о направлении дела в суд, прекращении, приостановлении, направлении по подследственности, присоединении, возвращении на дополнительное расследование, продления срока расследования и т.д.).
2. Отдельные списки по уголовным делам, направленным в суд, направленным по подследственности, прекращенным, присоединенным, приостановленным производством, с указанием:
номера уголовного дела;
наименования органа, проводившего расследование;
даты направления карточки по форме N 1.1 в ИЦ;
даты поступления карточки по форме N 1.1 в ИЦ;
даты принятия окончательного решения;
по делам, направленным в суд, отметки о выставлении статистической карточки по форме N 6 и результата судебного рассмотрения.
3. Список многоэпизодных уголовных дел, как находящихся в производстве, так и расследованных, по которым выставлялись дополнительные статистические карточки на выявленные преступления по форме N 1, с указанием:
номера уголовного дела;
даты возбуждения уголовного дела;
наименования органа, проводившего расследование;
даты и количества поставленных на учет преступлений, их квалификация;
результата расследования (судебного рассмотрения при наличии формы N 6 с указанием даты направления в суд).
4. Список зарегистрированных преступлений экономической направленности в соответствии с реквизитом 18 карточки по форме N 1 с указанием:
номера уголовного дела;
даты возбуждения уголовного дела;
наименования органа, проводившего расследование;
результата расследования (судебного рассмотрения при наличии формы N 6 с указанием даты направления в суд).
5. Список уголовных дел о преступлениях, предусмотренных ст. 186 УК РФ, соединенных в одном производстве, в соответствии с реквизитом 08 статистической карточки по форме N 3 с указанием:
номера уголовного дела;
даты возбуждения уголовного дела;
наименования органа, проводившего расследование;
результата расследования (судебного рассмотрения при наличии формы N 6 с указанием даты направления в суд).
6. Данные о преступлениях, совершенных в составе организованных групп и преступного сообщества, и лицах, их совершивших, в соответствии с реквизитом 10 статистической карточки формы N 1.1 и реквизитом 38 статистической карточки формы N 2 с указанием:
номера уголовного дела;
даты возбуждения уголовного дела;
наименования органа, проводившего расследование;
результата расследования (судебного рассмотрения при наличии формы N 6 с указанием даты направления в суд).
номера уголовного дела;
даты возбуждения уголовного дела;
наименования органа, проводившего расследование;
отметки о заполнении реквизита 08 статистической карточки по форме N 3 о выделении из уголовного дела материалов в отношении сбытчиков.
8. Список преступлений, уголовные дела по которым находились в производстве следователей и дознавателей органов предварительного расследования, с указанием:
номера уголовного дела;
даты возбуждения уголовного дела;
наименования органа, проводившего расследование;
основных и дополнительных эпизодов;
даты выставления статистической карточки;
даты регистрации статистической карточки.
9. Список лиц, привлеченных к уголовной ответственности, с указанием:
номера уголовного дела;
даты возбуждения уголовного дела;
фамилия лица, привлеченного к уголовной ответственности;
конечного результата расследования;
даты направления в суд;
дата выставления статистической карточки;
наименование органа, проводившего расследование;
даты выставления статистической карточки формы N 6 по результатам рассмотрения дела судом.
10. Список уголовных дел, рассмотренных судом в порядке частного обвинения, с указанием:
номера уголовного дела;
даты возбуждения уголовного дела;
фамилии лица, привлеченного к уголовной ответственности;
даты принятия судом решения;
дата выставления статистической карточки о результатах рассмотрения дела.
11. Список уголовных дел, принятых к производству после возвращения на дополнительное расследование прокурором, а также отдельно возвращенных судом прокурору в соответствии с реквизитом 16 статистической карточки по форме N 3, с указанием:
номера и даты возбуждения уголовного дела;
даты направления карточки в ИЦ (реквизит 4 формы N 3);
даты поступления карточки в ИЦ (реквизит 5 формы N 3);
наименования органа, проводившего расследование.
12. Список уголовных дел (по номеру, присвоенному правоохранительным органом), по которым, по данным статистической карточки по форме N 6, вынесен оправдательный приговор, с указанием:
наименования органа, проводившего расследование;
даты постановления приговора (реквизит 1 формы N 6);
существа приговора с учетом кассационного или апелляционного обжалования (реквизит 14 формы N 6).
13. Список уголовных дел, по которым имелись лица, производство по делу о которых прекращено за отсутствием события, состава преступления (пп. 1, 2 ч. 1 ст. 24 УПК РФ), а также уголовное преследование прекращено за непричастностью (п. 1 ч. 1 ст. 27 УПК РФ), с указанием:
номера уголовного дела;
даты принятия решения;
наименования органа, принявшего решение.
14. Список материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, и отдельно прекращенных уголовных дел в связи с истечением срока давности уголовного преследования (п. 3 ч. 1 ст. 24 УПК РФ), а также в связи со смертью подозреваемого, обвиняемого (п. 4 ч. 1 ст. 24 УПК РФ), с указанием:
даты регистрации сообщения о преступлении;
даты вынесения постановления об отказе в возбуждении уголовного дела;
номера уголовного дела с квалификацией преступления;
номера уголовного дела, соединенного с данным делом (даты принятия данного решения);
наименования органа, принявшего решение.
Информацию следует направить по электронной почте (по ИСОП) на адрес: _________ в срок до ________.
Реквизиты адресата личная подпись _________
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Запрос на предоставление документов
Запрос о предоставлении документов и информации — это вид деловой переписки, официальное обращение к юридическому лицу:
Оформление и образец рекомендованы ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Когда пишется письмо о предоставлении информации или документов
Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях. Они адресуются:
Письмо-запрос — документ, имеющий юридическую силу, поэтому оно:
Некоторые сведения не раскрываются. Например, при проверке контрагента вам предоставят не все запрашиваемые документы, но их можно заменить.
Кто и по какой форме составляет
Унифицированного бланка или образца запроса в таможню о предоставлении информации не существует, поскольку каждая ситуация уникальна. Его содержание будет определяться:
Кто обычно готовит обращение:
Рекомендованная структура содержит следующие смысловые блоки:
| Заголовок | Отражает суть: «О предоставлении информации по договору. », «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления таможенной информации». |
|---|---|
| Обращение | |
| Вводная часть | Содержит пояснение причины необходимости запрашиваемых сведений. |
| Содержание просьбы | Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить. |
| Срок | Указывается желаемый срок получения ответа, если он не определен госрегламентом или договором. |
| Подпись | Документ заверяется ответственным лицом или гражданином. |
Наиболее точно и полно описаны требования и сформулировано, какие пункты содержит бланк запроса, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (дата актуализации 01.06.2019).
Образцы
Переписка с исполнительными органами государственной власти подчиняется общим требованиям.
Для коммерческого документооборота пригодится образец письма-запроса документов у контрагента в случае их утраты и необходимости получения дубликатов:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ФИРМА»
Волгоградский просп., д. 18, Москва, 110213, Тел. (321) 321-11-22; тел./факс (495) 321-01-02 ОКПО 02112332; ОГРН 1022000230321; ИНН/КПП 1103021120/338022002
Генеральному директору ООО «Холод»
Уважаемый Сергей Сергеевич!
ООО «Фирма» закупало у вас кондиционеры модели LG P09EP в количестве 150 шт. в течение марта — июня 2020 г. Расчеты произведены полностью.
В связи с непредвиденными обстоятельствами (пожар в офисе) нами утрачены:
Прошу оказать содействие и подготовить нам дубликаты утраченных документов в течение 7 рабочих дней. Просим выдать их нашему сотруднику лично.
Заместитель директора ООО «Фирма» Р. Р. Разумов
Как оформить и кому отправить
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 оптимальный алгоритм, как написать официальный запрос о предоставлении документов, выглядит следующим образом: