информационные стенды по воинскому учету
Инструкция: как организовать воинский учет в организации
Воинский учет в организации — это обязательная регистрация всех военнообязанных сотрудников. Законодатели ужесточили контроль и штрафы за нарушения.
Организация воинского учета
Ведение такого учета — обязательный и важный момент в работе любого юридического лица. Об этом говорит ст. 8 Федерального закона №61-ФЗ от 31.05.1996. Ведение бумаг по военнообязанным сотрудникам регламентирует Постановление Правительства РФ №719 от 27.11.2006 (в ред. ПП РФ №372 от 15.03.2021). Военкоматы регулярно устраивают проверки ведения учета, а штрафы назначают по каждому выявленному пункту (гл. 21 КоАП РФ).
В п. 2 Положения №719 определены цели и задачи воинского учета для стенда учреждения. Цели таковы:
Государство должно обладать актуальной информацией о призывниках. Для реализации указанных целей работодателем подается справочная информация по воинскому учету военнообязанных лиц.
Учет ведется в отношении (п.14 Постановления №719):
К последним закон причисляет женщин с военно-учетными специальностями и мужчин, которые:
Мы составили пошаговую инструкцию по ведению воинского учета в организациях в 2021 году, она поможет разобраться в нюансах процедуры.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести воинский учет. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто занимается воинским учетом
За ведение учетной документации отвечают:
Лучший способ ведения документации — создать военно-учетный стол (ВУС). В нормативах закреплено, чем занимается военно-учетный стол — ведет учетную деятельность в учреждении, в котором работают от 2000 до 4000 военнообязанных человек. В небольших компаниях такие обязанности возлагаются на одного из сотрудников отдела кадров.
Независимо от наличия военно-учетного стола, ответственные специалисты выполняют следующие задачи.
Как вести учет
Актуальная пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2021 году такова:
Шаг 1. Определяем и назначаем ответственных лиц.
Ответственные лица назначаются отдельным приказом руководителя. Приказ издают каждый год. Форма этой бумаги предлагается в методических рекомендациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ от 11.07.2017.
Шаг 2. Разрабатываем план работы.
Он включает наименование каждого мероприятия, сроки выполнения, ответственных лиц и отметки об исполнении. Отметки заверяются подписью ответственного лица. Вот образец как вести ВУС — план на 2021 год:
Шаг 3. Создаем журнал проверок.
Это обязательный документ, утвержденный законом. Он содержит данные о проверках в этой области, выявленных нарушениях и предписаниях для устранения нарушений.
Шаг 4. Разрабатываем положение о делопроизводстве.
Документ призван упорядочить документооборот в этой сфере на государственном или муниципальном предприятии. Примерная структура положения должна включать:
Шаг 5. Заполняем первичные документы при трудоустройстве.
При приеме работников в государственную организацию на них заполняют первичные документы (гл. II, п. 17 Постановления №719):
Если ранее бумаги по военнообязанным работникам на предприятии не вели, эти документы заполняют на действующих сотрудников.
Шаг 6. Оформляем стенд.
Назначенные работники отвечают не только за состав папок по ведению воинского учета в 2021 году, но и за разработку специального стенда. Оформление информационного стенда не обязательно, но желательно. Он наглядно демонстрирует основные положения:
Требований по оформлению стенда нет. Используйте в работе пример:
Законодательство о воинском учете
Ведение документации по военнообязанным сотрудникам в госучреждениях регулируют методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС от 11.07.2017. Учетная работа включает:
Как происходит проверка учетной работы
Проверку выполняет военкомат или органы местного самоуправления. В компаниях численностью более 500 человек проверки проходят обычно раз в году. В небольших юридических лицах проверки разрешено производить не чаще одного раза в три года.
Проверяющие изучают руководящие документы по вопросам воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в текущем, 2021, году:
При проведении проверки контролеры оценивают:
Результаты проверки вносятся в журнал.
Отчетность по проделанной работе
Ответственный специалист предоставляет в военкомат следующие отчеты:
Ответственность организации
Если предприятие не ведет учет военнообязанных сотрудников и не передает данные в военные комиссариаты, ему грозят штрафы. В ст. 21.1 КоАП РФ установлены их размеры в зависимости от нарушения, формы собственности и направления деятельности предприятия.
Административную ответственность за нарушения несет как руководитель компании, так и лицо, назначенное ответственным за его ведение. Действующие размеры штрафов — от 1000 до 5000 рублей (в зависимости от проступка).
Госдума одобрила в первом чтении законопроект №637094-7 об увеличении административной ответственности за нарушения. Поправки внесут в статьи 21.1–21.7 КоАП РФ. После их утверждения размер штрафа за то, что организация своевременно не представила в районный военкомат сведения о работниках, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, составит от 3000 до 10 000 рублей. Оштрафуют руководителя и другое ответственное должностное лицо. При обсуждении законопроекта депутаты отметили, что, так как его внесли два года назад, некоторые суммы устарели, поэтому при подготовке поправок во втором чтении размеры штрафов еще раз изменят.
Бронирование граждан, пребывающих в запасе
Процедура позволяет обеспечивать кадрами (руководителями, специалистами, высококвалифицированными кадрами) предприятия в военное время и в период, когда объявляется мобилизация. Граждане имеют отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации, в военное время, от призывов на военные сборы.
Для бронирования граждан собирается специальная комиссия по мобилизации, которую создает местный орган муниципального образования. Они принимают решение о перечне профессий, возрасту, званию. Затем перечни должностей направляются работодателю. Доводятся до ответственного лица под подпись. Работодатель, в свою очередь, подбирает в штате компании соответствующие кадры и заполняет специальную форму.
Если в организации осуществляется бронирование граждан, то организации необходимо вести дополнительную документацию. Например, связанную с выдачей и учетом удостоверений об отсрочке (данный бланк строгой отчетности компания получает в военкомате) и планом мероприятий по вручению данных удостоверений. Утвержденной формы плана нет. Компания разрабатывает его самостоятельно.
Как контролируют
Контроль за состоянием работы по бронированию проводится не реже одного раза в три года. Предприятия, осуществляющие бронирование граждан, предоставляют ежегодно в контролирующие органы доклад. Вместе с докладом они предоставляют отчет по численности и сведения об обеспечении на период мобилизации трудовыми ресурсами.
Как оформить стенд по воинскому учету в организации
Каждый руководитель трудовой организации согласно действующему российскому законодательству обязан вести воинский учет военнообязанных сотрудников и соответственно доводить им необходимые сведения о нем. Как правило, человек способен воспринимать и запоминать информацию визуально (графические рисунки, тематические картинки – так работает зрительная память) и в результате чтения текстового материала. Поэтому в организациях специально оформляют и подробно расписывают обязанности граждан по воинскому учету для стенда, который эффективно привлекает внимание военнообязанных работников и постоянно им напоминает об воинских обязательствах.
Кто занимается учетом военнообязанных сотрудников на предприятии
За воинский учет работников в трудовых организациях отвечает:
В крупных компаниях для учета военнообязанных сотрудников, как правило, специально организовывается ВУС – военно-учетный стол. На предприятиях с небольшим штатом сотрудников, в т.ч. для индивидуальных предпринимателей такая отдельная штатная единица нецелесообразна и нереальна.
Поэтому чаще всего в организациях для ознакомления военнообязанных сотрудников (работников) организовывают специальный информационный стенд по воинскому учету. На нем отображают:
Как правило, в трудовых организациях военным учетом занимаются представители отдела кадров, соответственно они разрабатывают такой стенд и размещают возле собственного рабочего помещения.
Сведения для стенда по воинскому учету
Лица, уполномоченные на предприятии вести учет военнообязанных работников, должны в первую очередь сами знать основные цели и задачи ведения воинского учета в организации, чтобы правильно подобрать информацию для оформления стенда.
К примеру, рабочим предприятия будет не интересно читать о том, какая административная ответственность грозит их работодателю за нарушения ведения воинского учета, отсутствие необходимой документации и т.д. Но они точно ознакомятся с информационным блоком на стенде, в котором четко будут расписаны наказания за невыполнения своих обязательств, предъявляемые к военнообязанным лицам, т.е. именно к ним.
Перечень обязанностей военнообязанных граждан по воинскому учету для стенда.
Основные тематические блоки
Актуальными для стенда будут данные о специальном учете, если трудовая организация осуществляет бронирование своих сотрудников, подлежащих мобилизации в военный период. В этом блоке рекомендуется освещать, кто из военнообязанных граждан может рассчитывать на отсрочку в случае объявления всеобщей мобилизации в стране. Каждый работник предприятия обязан заранее знать свое положение во время военного периода.
На стенде обязательно должен быть дополнительный блок «Приложения», который заполняется документацией практической направленности. Здесь же можно разместить данные:
Четких требований к оформлению стенда воинского учета на предприятиях в российском законодательстве не прописано. Поэтому уполномоченные лица организаций могут его создавать в произвольной форме. Главное, чтобы здесь была вся необходимая информация для рабочего персонала, подлежащего воинскому учету.
Приблизительная структура информационного стенда по воинскому учету для трудовых организаций:
Чаще всего ответственные лица в организациях оформляют стенд по воинскому учету уже по готовым образцам.
В первую очередь кадровики разделяют сотрудников по отдельным категориям и составляют соответствующие списки:
Далее на всех военнообязанных лиц заполняются личные карточки для последующей их постановки на военный учет.
Обязанности по ведению воинского учета на предприятии
Уполномоченное должностное лицо организации по ведению воинского учета имеет определенные обязанности и за их невыполнение несет ответственность.
Кроме ведения предусмотренной документации по воинскому учету уполномоченный сотрудник должен своевременно подавать сведения о военнообязанных сотрудниках компании в территориальный комиссариат или местный орган самоуправления, в т.ч. о вносимых изменениях по таким сотрудникам в личные карты, например:
Обязанности по военному учету не являются сложными, поэтому руководитель предприятия может назначить их исполнять любого сотрудника компании. Главное в работе пользоваться уже готовыми инструкциями, своевременно вести необходимую документацию и постоянно контактировать с представителями районных военкоматов.
Проверка соблюдения организациями воинского учета
Проверку предприятий на предмет ведения учета военнообязанных сотрудников, правильность оформления соответствующей документации и актуальность данных осуществляют представители территориальных комиссариатов или местных органов самоуправления.
Если штат компании состоит из более, чем 500 человек, плановые проверки проводятся раз в год. На малых предприятиях обязательная проверка должна осуществляться минимум раз в 3 года.
Документы, которые комиссия проверяет в первую очередь:
В период проведения проверки инспекцией войскового комиссариата оценивается следующая деятельность организации:
Результаты проведения проверки, в т.ч. выявленные недостатки и нарушения фиксируются в специальный Журнал проверок.
Рекомендации по оформлению стенда воинского учета
Перед оформлением стенда необходимо собрать всю актуальную информацию по воинскому учету для сотрудников предприятия. Она должна быть краткой, при этом освещать все важные моменты.
Обязательно необходимо учитывать то, что человек визуально лучше воспринимает тематические картинки, а текст должен быть написан крупным шрифтом (как правило, информацию мелким шрифтом сотрудники просто будут игнорировать).
Текст во всех отдельных блоках рекомендуется подавать в едином стиле, небольшими по длине и высоте абзацами, т.к. человек не может охватить своим взглядом сразу всю площадь стенда.
Информация должна быть:
Учитывая психологию восприятия и мышления человека, некоторые сведения можно подавать как определенные советы к действиям.
Общую информацию о воинском учете рекомендуется также разделить на несколько отдельных блоков. Так сотрудникам будет значительно легче ее воспринимать. В одном блоке можно описать последовательность постановки на учет, в другом перечислить список необходимых документов и т.д.
Если трудовая организация осуществляет бронирование военнообязанных работников, находящихся в военном резерве, обязательно на стенде должен быть отдельный блок, посвященный данной тематике. Здесь обязательно размещается список сотрудников, подлежащих мобилизации на военный период, и тех, которые могут получить отсрочку.
В блоке «Приложение» рекомендуется разместить образцы документов воинского учета, например, личную карточку военнообязанного гражданина. Обязательно стоит указать ссылки на нормативные документы.
Также на стенде необходимо выделить место для текущих объявлений.
Как можно оформить стенд воинского учета для сотрудников в организации, наглядно отображает образец ниже:
Стенд Воинский учет
Особенности стендов «Воинский учет»
Стенды по воинскому учету следует размещать в каждой организации, в которой числится большой штат сотрудников. У нас большой ассортимент таких досок, которые отличаются следующими характеристиками:
Наполнение досок зависит от их назначения. Общие стенды по воинскому учету содержат один или несколько информационных плакатов, с которыми будет удобно ознакомляться заинтересованным в этом лицам. Для размещения прочей информации предлагаем изделия, укомплектованные плоскими или объемными карманами, а также перекидными системами.
Изготовление стендов «Воинский учет»
Мы делаем стенды с правилами воинского учета из экологически чистых материалов, безопасность применения которых подтверждается соответствующими сертификатами. К ним относятся:
ПВХ – это поливинилхлорид. Он может выглядеть как твердая пластиковая плита или тонкая пленка. Основу досок составляет плита толщиной в 5 мм. Поверх нее мы наклеиваем пленку с нанесенным на нее изображением. Она содержит иллюстрации, плакаты и комментарии, а также определяет фон и дизайн изделия. Карманы и перекидные системы изготавливаем из органического стекла. При необходимости торцы доски защищаем алюминиевым профилем.
Стенд по воинскому учету в организации
Стенды, предназначенные для вывешивания в организациях должны быть не только для галочки, но и для выполнения поставленной задачи. Она заключается в информировании рабочего персонала о правилах постановки на воинский учет. Чтобы доска привлекала внимание работников, информация, размещенная на ней, должна быть:
Мы поможем вам в оформлении уголка, изготовив стенд, содержание которого соответствует выше изъявленным требованиям. Если вам нужно размещение дополнительной информации, мы это предусмотрим и оснастим доски плоскими или объемными карманами, а если хотите – перекидными системами, которые позволяют сэкономить пространство.
Купить стенд «Воинский учет»
У нас можно недорого купить стенды воинского учета. Чтобы сделать это, выберите подходящий товар и добавьте его в корзину. Обратите внимание, что цена указана за исполнение макета для монтажа на стену. Он не имеет алюминиевого обрамления. Чтобы мы сделали доску напольной или сделали для нее каркас из алюминия, в карточке товара отметьте соответствующие опции. После этого стоимость заказа изменится автоматически.
Не нашли подходящий стенд? Сделайте индивидуальный заказ, позвонив по телефону или написав сообщение на адрес нашей электронной почты. Контактные данные вы увидите в верхней части экрана. Мы примем заказ, озвучим итоговую стоимость, изготовим его и отправим курьером или транспортной компанией. На все это уйдет от 1 дня до 3 суток.
Стенд воинского учета в организации: образец 2022 года
7 минут Автор: Елена Павлова Елена Иванова 104
Законодательством предусмотрена процедура ведения воинского учёта в организациях. Касается это юридических лиц.
ИП обошли эти обязанности, но требования запрашивать у нанимаемых ими работников документы о принадлежности их к военнослужащим за ними сохранены. Ответственным лицом на предприятии за проведение этой работы является непосредственно руководитель, но также не запрещено возложить обязанность на определённого сотрудника.
Чтобы работа проводилась без нарушений и с требованиями нормативов, уполномоченные особы проходят обучения на семинарах в райвоенкоматах и изучают спецлитературу. После изучения правил ведения учёта становится понятно, что мероприятия по общему и спецучёту не очень сложные.
Главное – руководствоваться рекомендациями и внимательно исполнять требования нормативов.
Воинский учет в организации
Необходимость проведения ВУ возложена ФЗ №61 на все организации, независимо от формы их собственности. Согласно этому нормативу, даже наличие единственного сотрудника на фирме, имеющего статус военнообязанного, уже возлагает на руководителя систему ведения соответствующего учёта.
Серьёзность реализации этой процедуры видна из целей, которые преследуются военучётом. Общие принципы выглядят таким образом:
Воинский учет в организации в 2022 реализовывается в различных направлениях. Различают виды учёта:
Проведение любого из указанных видов наряду с кадровым бронированием, а также бронью рабочих мест в учреждениях возлагается на назначенных уполномоченных, поскольку спецучет всегда совместим с бронированием кадров.
Бронирование
Одной из форм военучёта служит система бронирования граждан. Предназначением этого действия является обеспечение необходимыми кадрами госструктур и теруправления в случае проведения мобилизационных мероприятий.
Регламент проведения резервирования прописан в законе о воинском учёте. По нормативам задачей спецучёта и бронирования является обеспечение учреждений, которые выполняют крайне важные для государства функции руководством, сотрудниками необходимой квалификации.
В мирное время эти лица имеют статус военнообязанных, освобождённых от призыва при прохождении мобилизации. Эти же особы не призываются на военсборы в рамках срока наложения на них брони.
Основной характеристикой определения военизированного резерва складывается из соблюдения консенсуса создания баланса между существующими кадрами. Заключается это в равновесии между сотрудниками, важными для поддержания уровня работоспособности предприятия с работниками, которые могут пополнить личный состав ВС в случае надобности.
При составлении списков на бронь руководствуются именно этим принципом с отсылкой на госзаказ в составе лиц нужных для формирования ВЧ в определённое время. Воинский учет и бронирование в организации — многосторонний процесс, включающий в себя такие действия:
Кто ведет учет
Ведение воинского учета в организации – это ответственное дело, которое регламентировано следующими актами:
Именно в этих нормативах закреплена полная ответственность за первым руководителем в проведении работы и оформлении документов по ВУ. Непосредственное же осуществление учетной работы в компании закрепляется уполномоченной особой, назначенной в приказном порядке.
Количественный состав уполномоченных за военучёт сотрудников определяется по массе военнообязанных, которые трудятся на предприятии.
Структура возложения обязанностей собрана в таблице:
Кол-во военнообязанных сотрудников
Кол-во ответственных лиц
Статус ответственного лица
Освобождённый от других обязанностей
Освобождённые от иной работы
на каждые последующие 3000
Руководитель должен обеспечить, назначенных проводить ВУ сотрудников, спецпомещениями с необходимым оборудованием и железными шкафами. Согласно нормативам такие меры нужны для гарантирования сохранности документации по военучёту.
Кто из сотрудников подлежит воинскому учёту
Правильность проведения ВУ состоит в первоначальном принятии на учёт всех военнообязанных работников компании. К ним относятся:
Не подлежат учёту и не относятся к военнообязанным следующие сотрудники:
Определить, кто из работников подлежит для регистрации как военнообязанный, можно по спецотметке на 13-й странице гражданского документа. Сделать это необходимо при первичном приеме документов при трудоустройстве.
Обязанности
Работа, проводимая по воинскому учёту в компаниях, подлежит инспектированию. В КоАП предусмотрены админнаказания за нарушения проведения регистрационных мероприятий по ВУ и регламентных обязанностей компетентного сотрудника.
Применяемые санкции собраны в таблице:
Не произведено оповещение сотрудника о вызове его в военкомат
Сведения, поданные в военкомат, не соответствуют действительности
Степень выполнения возложенных обязанностей проверяется руководством. Для чего назначается внутренняя проверка. Деятельность рассматривается согласно нормативам, и найденные огрехи протоколируются. Ответственный устраняет найденные нарушения, чем позволяет администрации не попасть под штраф.
Согласно обязанностям уполномоченный обязан вносить любые изменения, касающиеся данных о сотруднике. Для этого существует личная карточка. Информировать об изменениях также получает райвоенкомат.
Стандартные изменения, подлежащие корректировке:
Уполномоченный работник обязан давать в госструктуру информацию о не состоящих, но, по его оценке, должных быть на учёте гражданах. Анализировать обеспеченность предприятия резервистами.
Обязанность ответственного лица несложная. Главное – это инструкция по ведению учёта. В своей работе нужно действовать по инструкции, быть внимательным с документацией и строго соблюдать сроки отчётности.
Пошаговая инструкция организации воинского учёта в 2022
Осуществление военучета является не тяжёлой процедурой для обученных делопроизводителей. Но если пренебрегать качественным выполнением обязанностей, то организация может попасть на денежные санкции. Поэтому стоит пошагово разобрать порядок реализации военучета в компаниях:
Представленная пошаговая инструкция может быть дополнена уполномоченным лицом в организации на основании особенности специфики учёта.
Методические рекомендации
Воинский учёт на предприятии проводится уже длительное время. С истоков его существования производятся корректировки в документациях и инструкциях по проведению более точного и прозрачного учёта.
В настоящее время вся методика работы по ВУ собрана в законодательных документах. Наиболее используемыми в действиях считаются следующие акты:
Документы
В регламенте Методических рекомендаций Генштаба осуществление военного учёта сопровождается такой документацией:
Образцы документов можно найти в нормативах. Движение перечисленных бумаг регистрируется в целевом журнале.
Периодически организация представляет отчеты для райвоенкомата. Основные сведения представляют собой данные, указанные в таблице:
Перечень состоящих на учёте сотрудников принимаемых или увольняемых на работу
О количестве работников поданных предприятием на военучёт
По возрастным категориям призывников
О лицах мужского пола, которые встают на учет, на следующий год
Одновременно с ведением документации уполномоченный сотрудник обязан оформить наглядный уголок. На его стендах представляется вся первичная документация компании и соответствующие теме агитационные материалы.
Как происходит проверка воинского учета
Проверку ведения воинского учета выполняет военкомат или органы местного самоуправления. В компаниях численностью более 500 человек проверки проходят обычно раз в году. В небольших юридических лицах проверки могут производиться не чаще одного раза в три года.
Проверяющих учет, в частности, будут интересовать следующие документы:
При проведении проверки правильности учета контролирующий орган оценивает:
В журнал вносятся результаты проверки ведения воинского учета
Ответственность организации
Если предприятие не ведет учет военнообязанных сотрудников и не передает данные в военные комиссариаты, ему грозят штрафы. В п. 21 КоАП РФ установлены их размеры в зависимости от нарушения, формы собственности и направления деятельности предприятия.
Административную ответственность за неведение воинского учета может нести и руководитель компании, и лицо, назначенное ответственным за его ведение. Выписывает штраф уполномоченное военкоматом лицо:
Бронирование граждан, пребывающих в запасе
Процедура позволяет обеспечивать кадрами (руководителями, специалистами, высококвалифицированными кадрами) предприятия в военное время и в период, когда объявляется мобилизация. Граждане имеют отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации, в военное время, от призывов на военные сборы.
Для бронирования граждан создается специальная комиссия по мобилизации, которую создает местный орган муниципального образования. Они принимают решение о перечне профессий, возрасту, званию.
Далее перечни должностей направляются работодателю. Доводятся до ответственного лица под подпись.
Работодатель, в свою очередь, подбирает в штате компании соответствующие кадры и заполняет специальную форму.
Если в организации осуществляется бронирование граждан, то организации необходимо вести дополнительную документацию. Например, связанную с выдачей и учетом удостоверений об отсрочке (данный бланк строгой отчетности компания получает в военкомате), а также план мероприятий по вручению данных удостоверений.
Утвержденной формы плана нет. Компания разрабатывает его самостоятельно.