инвентаризация в снт бланк
2. Инвентаризация имущества садоводческого товарищества
Инвентаризация имущества, т.е. установление на определённый момент времени фактического наличия средств и их источников, фактически произведённых затрат и тому подобное путём пересчёта проверяемых объектов в натуре (то есть снятия остатков) или путём проверки учётных записей, находящегося на балансе садоводческого товарищества, производится в соответствии со ст. 12 Закона № 129-ФЗ.
Методика проведения инвентаризации, порядок документального оформления её результатов определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учёту результатов инвентаризации, утверждёнными Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
При инвентаризации ОС должны использоваться унифицированные формы учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88: Инвентаризационная опись основных средств (№ ИНВ-1); акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (№ ИНВ-10).
Садоводческое товарищество определяет и отражает в учётной политике количество инвентаризаций в отчётном году и перечень имущества и обязательств, проверяемых при инвентаризации.
Основные цели инвентаризации:
Порядок проведения инвентаризации определяется садоводческим товариществом самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным (п. 2 ст. 12 Закона № 129-ФЗ).
Проведение инвентаризации обязательно в случаях:
Инвентаризация имущества и обязательств проводится в обязательном порядке и в полном объёме перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (но не ранее 1 октября отчётного года), кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчётного года.
Для чего необходимо проведение инвентаризации
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у всех организаций есть обязанность сверить наличие активов и обязательств с данными учета, то есть провести инвентаризацию (ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Эти действия совершаются с целью отражения в годовом балансе реальных фактов.
Инвентаризации подлежат активы фирмы, ее обязательства, источники финансирования, кредиторская и дебиторская задолженность, прочие операции, связанные с доходами и расходами. Сверка наличия имущества и обязательств может носить либо добровольный, либо обязательный характер. И если мероприятия по добровольной проверке наличия активов определяются самими организациями, то проведение обязательных инвентаризаций закреплено законодательно — п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н.
О порядке проведения инвентаризации активов и обязательств подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Основаниями для обязательной ревизии могут служить следующие факты:
Как составить акт инвентаризации основных средств ИНВ-1
Сверку фактического наличия имущества необходимо проводить по всем объектам фирмы, в том числе по основным средствам. С этими целями издается приказ о проведении инвентаризации, создаются соответствующие комиссии, состоящие из сотрудников предприятия.
ВАЖНО! Если отсутствует хотя бы один член комиссии, инвентаризацию не проводите. Отсутствие члена инвентаризационной комиссии является основанием для признания ее результатов недействительными (п.2.3 Методических указаний по инвентаризации).
Фактические данные фиксируются в инвентаризационной описи основных средств, которую можно составить по унифицированной форме ИНВ-1.
Скачать бланк акта инвентаризации ОС по форме ИНВ-1 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Заполненный образец формы ИНВ-1 можно скачать на нашем сайте:
Допустимо заполнение описей вручную или с использованием технических средств. Если в ходе составления документа были допущены ошибки, их исправление заверяется подписями членов комиссий.
Выявление расхождений в ходе инвентаризации
В тех случаях, когда были обнаружены несоответствия между данными учета и фактическим наличием основных средств, оформляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18. Суммы излишков или недостач указываются на основании оценки организации. Инвентаризационная комиссия запрашивает объяснения по полученным расхождениям у материально-ответственных лиц, принимает решение о дальнейших действиях.
Результаты расхождения данных отражаются в бухучете следующим образом:
Юридические лица, которые не проводят инвентаризацию перед составлением бухотчетности, рискуют отразить недостоверные данные учета, тем самым нарушив требования законодательства. Привлечение к ответственности за отсутствие сверки фактического состояния имущества и обязательств невозможно. Однако за нарушения правил составления бухотчетности предусмотрена административная ответственность.
Итоги
По итогам инвентаризации ОС всегда оформляют акт инвентаризации. Чтобы зафиксировать излишки и недостачи, составляют сличительную ведомость. Оба документа можно оформить по унифицированным формам. Образцы их заполнения вы можете найти по ссылкам, которые мы привели в статье.
Учетная политика в СНТ (нюансы)
Какие нормативные документы потребуются для составления учетной политики СНТ?
При составлении учетной политики (УП) садового некоммерческого товарищества (СНТ) необходимо руководствоваться как общими принципами и требованиями, так и учитывать нюансы специфичной нормативки. Среди важных и обязательных документов, требования которых необходимо учесть при составлении УП СНТ, можно назвать:
Помимо учетной политики в целях бухучета необходимо предусмотреть и налоговый раздел УП. Особенную актуальность такой раздел приобретает в том случае, если СНТ кроме уставной ведет еще и коммерческую деятельность. В этом случае в УП необходимо расписать алгоритм раздельного учета доходов и расходов от уставной и коммерческой деятельности.
Как правильно составить учетную политику для целей налогообложения, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Здесь же вы найдете образцы УП для организаций на ОСНО и УСН.
Состав и иные нюансы учетной политики СНТ
Основной раздел УП СНТ — учетная политика в целях бухучета, где необходимо предусмотреть следующее:
С 01.01.2022 станет обязательным к применению ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот». Напомним, что график докумментооборота является обязательным приложением к учетной политике.
Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по новому ФСБУ 27/2021, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Сориентироваться в основных требованиях к учетной политике поможет статья «Как составить учетную политику организации (2022)?».
Образец учетной политики СНТ в целях налогообложения подготовили эксперты КонсультантПлюс. Вы можете скачать ее бесплатно, получив пробный онлайн доступ к К+.
Итоги
Каждому садоводческому некоммерческому товариществу необходимо разработать свою учетную политику. Она поможет упорядочить учет, систематизировать необходимую учетную информацию и добиться ее доступности и прозрачности для всех членов СНТ, а также избежать махинаций и злоупотреблений со стороны его администрации.
Как составить приказ о проведении инвентаризации
Приказ о проведении инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами осуществляется процедура проверки.
Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ на инвентаризацию по новым стандартам (для бюджетных организаций важно учесть изменения, касающиеся учета БСО и подарков).
Когда проводят проверку
Приказ обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.
Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно провести инвентаризацию. Используйте эти инструкции бесплатно.
Инвентаризация при составлении годовой отчетности
Порядок, сроки проведения и перечень объектов устанавливаются в учетной политике. На ее основе ежегодно составляется распоряжение. Перечислите в нем состав комиссии, наименование инвентаризируемых активов и обязательств, даты начала и окончания, сформулируйте причину:
Как составить распоряжение на проверку по форме № ИНВ-22
Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 утверждена форма № ИНВ-22, на ее основе подготовлен приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 2021 года. Формой ИНВ-22 необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли оно полным или частичным, было заранее запланировано или проводится неожиданно.
После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра возьмите из постановления Госкомстата № 88 — форма № ИНВ-23. Это необязательно, компаниям разрешено разработать собственный вариант журнала, но для удобства пользуйтесь шаблоном, предложенным чиновниками.
Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Подписи они ставят непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.
О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись и материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.
Как составить приказ на инвентаризацию основных средств
Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
Шаг 2. Уточняем, какое мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует: распоряжение содержит полные Ф.И.О. сотрудников, но при перечислении допускается сокращать их имена и отчества.
Шаг 3. Указываем, что надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку:
Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.
Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, подписать у руководителя, назначившего проверку.
Составление приказа в произвольной форме
Приказ допускается составлять и в произвольной форме. Но существует перечень сведений и реквизитов, которые обязательно указать в официальном документе:
Оформление результатов инвентаризации
Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Сначала члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что указано на бумаге.
По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа используют форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.
Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения. Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2020, то разрешается оформить документы по ее результатам уже в январе 2021. Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.
Бухгалтер составляет сличительную ведомость в двух экземплярах. Один из них останется в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.
Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Одновременно комиссия выдвигает предложения оприходовать, списать выявленные излишки (недостатки), отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе допустимо зафиксировать иные инициативы, к примеру, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений. Итак, в списке итоговых документов содержатся следующие документы:
Подведение итогов
После того как комиссия закончила проводить инвентаризацию, проводят заседание. Во время него определяют основные результаты и выявленные расхождения. Одновременно устанавливают причину несоответствий и способы исправления ситуации. По результатам составляется протокол заседания. Обычно этот документ имеет такую структуру:
В качестве иллюстрации дадим вариант протокола.
Чтобы с легкостью составить подобный документ, скачайте образец оформления протокола заседания, прикрепленный к статье.
В качестве приложений к протоколу заседания прикрепляют следующие документы:
Добавим, что на заседании комиссия должна вынести следующие предложения:
Если в ходе проверки не было обнаружено нарушений, то составлять протокол нет необходимости.
На основании такого протокола руководитель издает итоговое распоряжение.
Приказ по итогам инвентаризации
В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии и конкретные указания, что необходимо сделать: провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель иногда оставляет за собой. Остановимся подробнее на структуре приказа. Его, как и аналогичный распорядительный документ, составляют по определенным правилам. В его структуре обязательно содержатся следующие пункты:
В последней части приказа отражают следующие пункты:
После подписания приказа первым лицом компании бланк передается ответственному сотруднику, уполномоченному ознакомить обозначенных сотрудников с положениями приказа под подпись.
Скачать образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица
Акт инвентаризации имущества Снт «Выборжец» 15.08.2019 г.
ИМУЩЕСТВА СНТ «ВЫБОРЖЕЦ»
Комиссия всоставе: Косяченко Е.Ю. – ПредседательСНТ, Конопацкая Т.Ю. –член ревизионной комиссии, Ерофеев А.М. – член Правления,Мирошниченко И.И.- бухгалтер.
Составили настоящий акт в том, что произведенаинвентаризация находящегося в наличии иэксплуатации имущества по состоянию на 15.08.2019года :
1. Здание Правления на уч.23 — 1.(год основания 1967,ремонт 2015 г)
2. Складское помещение металлическое 1шт. (1980 г.)
3. Хоз.блок металлический 1 шт (09.09.2009г)-10000 руб.
4. Вышка для баков воды 1 шт. (1963г.)
5. Баки для воды 25 м3 — 2 шт. (1963г.)
6. Глубинная скважина 41 м – 1 шт. (1963г.)
7. Помещение эл.щитовой метал. 1 шт.(1980 г.)
8. Щит эл.питания и управления насоса 1шт. (1963 г.)
9. Лебедка для насоса 1 шт. (1963 г.)(ремонт2019 г.)
10. Емкость пожарная 30 м3 – 1 шт. (1963г.)
11. Линия электропередач 0,4 кВ 4852 м ( 2013г)
12. КТП 8521 – 1 шт. (1983 г.)
13. Опоры эл.передач 137 шт. (2013г)
14. Светильники ул. освещения 60 шт. (2013г.)(установлены)
15. Таймер уличного освещения 1 шт.(установлен)
16. Система водопровод. трубы стальн.3700м (01.07.2009)
17. Система вод. полиэтил. 370 м(01.07.2009)
19. Баллоны для сжиж. газа 30 шт.( в томчисле сертиф. штук)
20. Кабель для свар. аппарата 40 м.
22. Огнетушитель ОП-4 5л 3 шт. (18.08.2016 г.)-3450 руб.
24. Принтер Samsung 2017 г.
27. Персональный компьютер 1 шт.(12.09.2012 г.)-28679 руб.
28. Счетчик 3-х фазный в КТП 1шт.(09.07.2012 г.)- 3613 руб.(установлен)
29. Счетчик контрольный однофазныйМЕ-202-01
30. Лестница алюминиевая 3-хсекционная(11.06.2014 г.)-9700 руб.
33. Роутер asus rt 12 (22.04.16 г.)- 2600 руб.
34. Мебель (шкаф, стол письменный, вешалка)-11600 руб.
35. Реле ограничения мощности ОМ-163(2019 г.) – 2 шт.
36. Скважинный насос PEDROLLO (установлен 2019 г.)-1шт. – 76500руб.
37. Бензиновая коса DAEWOO DABC 4ST (2019г.)-1 шт.-9990 руб.
38. Аккумуляторная углошлифовальнаямашина Metabo WB 18 LTX BL 125 Quick + 3.5 Ач LiHD + ЗУ ASC 55 T0336 (2019 г.)-1шт. – 12499 руб.
39.Комплект видеонаблюдения (установлен 2018 г.) 1шт.- 20000 руб.
40. Ограждение мусорного контейнера (установлено 2018 г.) – 70000 руб.