исходящая справка для расчета пособий зуп
Исходящая справка для расчета пособий зуп
Так как переход на 3 редакцию программы 1С:Зарплата и управление персоналом в 2018 году уже неизбежен, то для того чтобы он прошел безболезненно и вы побыстрее адаптировались к новому интерфейсу, мы продолжим рассказывать о том где найти и как заполнить различные документы и отчеты в 1С:ЗУП, ред. 3.1. И сегодня речь пойдет справках для расчета пособий и 2-НДФЛ для сотрудников.
Обе справки можно найти на закладке Отчетность, справки в разделе Справки сотрудникам:
Сначала перейдем в список справок 2-НДФЛ для сотрудников. И создадим новую справку. Выберем год, организацию, сотрудника. Установим режим Сводно. В принципе, сам документ выглядит точно также как и в предыдущей редакции программы. Из плюсов могу отметить, что если все начисленные сотруднику суммы выплачены, то суммы удержанного и перечисленного НДФЛ заполняются автоматически. Если помните, то в редакции 2.5 для автоматического заполнения графы Перечислено нужно было формировать специальный документ. Вот в новой редакции программы этот момент упростили.
Табличная часть автоматически заполняется по всем ставкам НДФЛ. На закладке Личные данные можно посмотреть и при необходимости отредактировать данные сотрудника:
Теперь создадим справку для расчета пособий. При выборе сотрудника и расчетного периода, за который мы хотим сформировать справку автоматически заполняются данные о заработке сотрудника, данные о страхователе, и данные о застрахованном лице.
По кнопке печать доступны две печатные формы документа 2011 и 2013 года. Нам надо напечатать форму 2013 года.
Иногда меня спрашивают, почему суммы в справке 2-НДФЛ и в справке для расчета пособий не совпадают? Ну, на самом деле, очень даже совпадают. Просто в справку для расчета пособий не попадают суммы, не облагаемые страховыми взносами. В нашем примере это больничный, на сумму 3270,93 и сумма подарка к Новому Году. Это 5000 руб.
Давайте еще посмотрим, как сформировать эти справки в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.
Справка 2-НДФЛ для сотрудников находится в разделе Зарплата и кадры в блоке НДФЛ:
Создаем новую справку, выбираем сотрудника, год и если зарплата выплачена полностью, то удержанный и перечисленный НДФЛ программа заполнить автоматически:
Аналогично, личные данные сотрудника можно проверить и откорректировать на закладке Личные данные. Также можно воспользоваться внутренней проверкой программы по кнопочке Проверить. В случае обнаружения ошибок программа выдаст информационное сообщение с указанием места ошибки:
Справка для расчета пособий также находится в разделе Зарплата и кадры, но в блоке Страховые взносы:
Создаем новую справку, выбираем организацию, сотрудника и расчетный период. Сумму заработка программа заполнит автоматически, а вот периоды болезни и ухода за детьми здесь придется заполнять вручную. Для этого правой кнопкой мыши кликнем по нижней части документа и воспользуемся кнопкой Добавить:
И даже наименование периода надо вводить вручную:
Вот и все, что я хотела вам рассказать в своей небольшой статье. Присоединяйтесь к нам в соц.сетях, пишите нам. Задавайте свои вопросы. Вы помогаете нам выбирать новые темы для обсуждения
Буданова Виктория
Справка о заработке для пособий: составление и регистрация в 1С
Справка о заработке для назначения и выплаты пособий
Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).
При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.
В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.
Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).
1С:ИТС
Подробное о порядке представления справки о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (страхователей) для назначения и выплаты пособий, в том числе о том, можно ли вместо подлинника, представить копию, см. в «Справочнике кадровика» р аздела «Кадры и оплата труда».
Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).
В поле Дата указывается дата составления Справки. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, по которому необходимо сформировать справку о сумме заработка для расчета пособий. После выбора сотрудника документ заполняется автоматически согласно зарегистрированным в программе данным за выбранные расчетные годы.
Заполняется закладка Данные справки (см. рис. 1). В полях Расчетные годы с. по. выбираются годы, за которые необходимо предоставить сведения (по умолчанию выбираются текущий год и два предыдущих).
В табличной части раздела Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами.
Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».
В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».
Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную).
Обратите внимание, если Справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить страховые взносы с этой суммы.
Регистрация справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
По умолчанию в поле Организация указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе (по умолчанию в указывается текущая дата, установленная на компьютере).
В поле Период работы с. по. в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
В табличной части по кнопке Добавить вводятся сведения из справки о сумме заработка для расчета пособий. В колонках:
Далее следует нажать на кнопку Провести и закрыть.
Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).
Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).
Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).
Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.
Исходящая справка для расчета пособий для ЗУП 3.1 / КА 2.4 / ERP 2.4
Протестированы на релизах:
Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.214)
Комплексная автоматизация 2 (2.4.7.151)
ERP Управление предприятием 2 (2.4.10.75)
Все макеты и процедуры необходимые для формирования перенесены в обработку, что позволяет быстро отредактировать ее под свои потребности.
Подключается стандартными средствами через дополнительные отчеты и обработки.
ВСЕ ВНЕШНИЕ ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ ДЛЯ ЗУП:
ВСЕ ВНЕШНИЕ ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ ДЛЯ ДРУГИХ КОНФИГУРАЦИЙ:
Скачать файлы
Специальные предложения
Автор запретил комментарии
Обновление 22.09.21 18:12
См. также
Внешние печатные формы для Управление нашей фирмой 1.6 (внешняя печатная форма УНФ 1.6) Промо
Все внешние печатные формы (более 110 штук ко всем документам) для конфигураций Управление нашей фирмой 1.6 (Управление небольшой фирмой)
25.12.2019 15680 40 10
Внешние печатные формы для 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2.0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
09.07.2020 13042 18 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С:Розница 2.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Розница 2.3
07.07.2020 27220 18 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
29.05.2020 11338 16 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для Бухгалтерии предприятия 2.0 / 3.0 Промо
Все внешние печатные формы (более 200 штук ко всем документам) для конфигураций Бухгалтерия Предприятия 2.0 / 3.0
25.12.2019 12686 47 4
Внешние печатные формы для 1С:Управление нашей фирмой 1.6
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление нашей фирмой 1.6
20.05.2020 11381 29 LamerSoft 6
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1
19.05.2020 13476 90 LamerSoft 5
Внешние печатные формы для Бухгалтерии предприятия 3.0
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия предприятия 3.0
18.05.2020 12879 95 LamerSoft 0
Внешние печатные формы для 1С:Управление торговлей 10 / 11 Промо
Все внешние печатные формы (более 300 штук ко всем документам) для конфигураций Управление торговлей 10 / 11
25.12.2019 16463 68 4
Внешние печатные формы для Управления торговлей 11.4
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 11.4
18.05.2020 12305 76 LamerSoft 2
Внешние печатные формы для Управления торговлей 10.3
Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 10.3
17.05.2020 11837 18 LamerSoft 1
Внешние печатные формы для Розницы 1.0 / 2.0 / 2.1 / 2.2 / 2.3
Все внешние печатные формы (более 200 штук ко всем документам) для конфигураций Розница 1.0 / 2.0 / 2.1 / 2.2 / 2.3
25.12.2019 11969 12 0
Внешние печатные формы для ERP 2.4 Промо
Все внешние печатные формы (более 360 штук ко всем документам) для конфигураций ERP 2.4
25.12.2019 11969 48 5
Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 / 3.1
Все внешние печатные формы (более 120 штук ко всем документам) для конфигураций Зарплата и управление персоналом 2.5 / 3.1
25.12.2019 12040 32 2
Справка о заработной плате и других доходах
Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).
14.08.2019 3980 7 KargaсoK 3
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
12.03.2019 46700 244 Asenka 76
Внешние печатные формы для Комплексной автоматизации 2 Промо
Все внешние печатные формы (более 280 штук ко всем документам) для конфигураций Комплексная автоматизация 2
25.12.2019 12096 38 1
Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)
Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
10.01.2019 33054 148 prime9 20
Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1
Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений.
27.06.2018 28779 411 SanchoD 25
Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты
08.06.2018 38948 229 APTEM_SLV 19
Настройки отчета «Анализ начислений и удержаний» для ЗУП/ЗГУ 3.1
Несколько полезных настроек отчета «Анализ начислений и удержаний» для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат
03.05.2018 54430 317 the1 45
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
26.01.2018 63899 517 p.ugrumov 98
Проверка данных после неполного («нового») переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного («нового») переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.
17.01.2018 37892 153 utrumar 3
Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)
Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.
24.11.2017 53940 56 agospodarin 15
Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3
Отчет «Налоги и взносы (кратко)» в разрезе подразделений и сотрудников.
13.11.2017 46761 182 tritonof 12
Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1
17.08.2017 32387 153 user_2010 49
Справка в соцзащиту для ЗУП 3.1 (детализация начислений и удержаний по сотруднику)
Печатная форма детализации начислений и удержаний До вычета НДФЛ по сотруднику. Есть возможность выбора периода 2,3,6,12 месяцев.
Разработана и проверена на Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.9.187).
Добавлена печатная форма для релиза Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.78).
Скачать файлы
Специальные предложения
(11)
Проверяйте начисления по сотруднику. Предположу что у вас ошибка в следующем
в колонку зарплата попадают только такие виды начислений, если у Вас есть отличный от этого списка вид то нужно перепрограммировать отчет под вас:
//Больничный
//Больничный за счет работодателя
//Больничный при профзаболевании
//Больничный при травме на производстве
//Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени
//Доплата за работу в ночное время
//Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)
//Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)
//Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей
//Дополнительный отпуск за вредность
//Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
//Единовременное начисление
//Командировка
//Компенсация отпуска (Дополнительный отпуск за вредность)
//Компенсация отпуска (Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день)
//Компенсация отпуска (Отпуск за вредность)
//Компенсация отпуска (Отпуск основной)
//Надбавка за вредность фиксированная
//Надбавка за вредные условия труда
//Оплата вынужденного простоя
//Оплата по окладу
//Оплата по окладу (по часам)
//Оплата по часовому тарифу
//Оплата работы в праздничные и выходные дни
//Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты
//Оплата сверхурочных часов
//Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты
//Отпуск за вредность
//Отпуск основной
//Премия ежемесячная процентом
//Премия ежемесячная суммой
//Премия разовая (процентом)
//Премия разовая (суммой)
//Районный коэффициент
//Дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС
//Оплата дней ухода за детьми-инвалидами
//Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС)
//Отпуск по беременности и родам
//Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
//Выходное пособие при увольнении (Свыше трехкратного среднемесячного заработка)
//Дополнительный учебный отпуск без оплаты
//Компенсация бесплатной выдачи молока
//Компенсация морального вреда
//Компенсация при увольнении (выходное пособие)
//Компенсация при увольнении (выходное пособие) разовое
//Материальная помощь
//Материальная помощь в связи со смертью иного родственника
//Материальная помощь при рождении ребенка
//Материальная помощь, не облагаемая налогами
//Неоплачиваемые дни отпуска по беременности и родам
//Отпуск без оплаты согласно ТК РФ
//Отпуск за свой счет
//Отстранение от работы без оплаты
//Пособие по уходу за ребенком до трех лет
//Прогул
исключены
//Оплата за использование А/М (аренда)
//Оплата за использование А/М (вознаграждение)
//Суточные сверх норматива