использование счета 15 и 16 при учете материалов

Учет отклонения в стоимости материальных ценностей

Средние и крупные производственные предприятия, пользующиеся услугами большого количества поставщиков, нередко сталкиваются с проблемой: поступающие материалы, товар, однородные по своей сути, значительно разнятся в цене. Кроме того, на производстве могут возникать ситуации, при которых нужно оприходовать материалы до поступления документации, отражающей их фактическую стоимость.

В подобных случаях на предприятиях применяют учетные цены, в качестве которых могут выступать:

В первых четырех случаях отклонения включаются в состав расходов по транспортировке и заготовлению (ТЗР).

Фактическая себестоимость возникает из:

Для учета отклонений плановых цен от фактических используется счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Внимание! Избранный способ учета ТМЦ должен быть зафиксирован в учетной политике. Следует детально прописать применение тех или иных счетов, методику расчета и отнесения на затраты сумм отклонений стоимости ТМЦ, если на предприятии применяются плановые цены.

Характеристика счетов 15, 16 и их особенности

Счет 15 активно-пассивный, но по своей экономической сути имеет все признаки активного, поскольку отражает информацию о материальных ценностях предприятия. На счете аккумулируется фактически сложившаяся стоимость МЦ. Затем в корреспонденции со сч. 16 выявляются разницы фактических цен и учетных. Сальдо по дебету счета отражает ТМЦ в пути, принадлежащие предприятию, но еще не поступившие на склад.

Счет 16 активно-пассивный, аналогично сч. 15, имеющий признаки активного. Отражает отклонение фактической стоимости от плановой, зафиксированной на счетах 10, 41, 07.

Как использовать счета 15 и 16 в случае применения учетных цен?

Типовые проводки по учету стоимостных отклонений ТМЦ

Рассмотрим корреспонденции счетов на примерах.

Для строительного цеха фирмы «Альфа» приобретены доски: 400 погонных метров обрезного материала по цене 200 руб./метр, с учетом НДС. Плановая цена МЦ — 150 руб./метр, ниже фактической.

Пусть плановая цена досок при тех же условиях составляет 250 руб./метр, то есть выше фактической.

В конце месяца пропорционально стоимости материалов их удорожание списывается в дебет тех счетов, на которые были списаны и сами материалы:

При превышении учетной цены над фактической (возникновении кредитового сальдо по счету 16) также рассчитываются отклонения. Делаются сторнировочные проводки по аналогии с приведенными выше. Суммы списываются чаще всего пропорционально стоимости материалов.

Пример

Пусть на 1.01. текущего месяца по счету 16 имеется остаток по кредиту 3800 рублей, дебетовый оборот 5700,00 рублей, а кредитовый – 1100, 00 рублей. На конец месяца образуется дебетовый остаток в сумме 800 рублей, подлежащий распределению. По счету 10 остаток на 1.01 текущего месяца 2000,00 рублей, приход материалов на сумму 78000,00 рублей, списание в производство — 40000,00 рублей. Проводка — Д 20 К10 — 40000,00 рублей – списаны материалы в производство по учетным ценам.

Рассчитаем сумму отклонений, подлежащих списанию. Стоимость материалов 2000+78000 = 80000,00 рублей. 800/80000= 0,01. 0,01 *40000= 400 рублей. Проводка — Д 20 К 16 — 400,00 рублей.

Аналитика по счету 16 организуется по группам запасов со сходным уровнем отклонений учетных цен от фактических показателей. Целесообразно сочетать ее с группировкой материалов, однотипных по назначению и использованию в производственном процессе.

Методы списания отклонений

Методику предприятие вправе выбирать самостоятельно. Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ (Приказ Минфина №119-н, п.88) предлагают ряд вариантов:

Отклонения от фактической стоимости имеют место при учете материальных ценностей по плановым ценам. Отклонения отражаются на счетах 15 и 16 бухгалтерского учета. Предприятие самостоятельно выбирает метод распределения отклонений и закрепляет его в учетной политике. При этом целесообразно руководствоваться «Методическими указаниями по учету МПЗ», утвержденными Минфином.

Источник

Счет 15. Заготовление и приобретение материальных ценностей

В ПБУ счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» является активно-пассивным. Он используется для аккумулирования сумм, которые были израсходованы на приобретение производственных и материальных запасов, участвующих в обороте. Рассмотрим особенности и порядок использования счета 15 на конкретном примере.

Особенности использования счета 15 в бухучете

Материалы, которые предприятие использует для производства продукции, могут поступить на склад разными способами. Сырье можно купить, получить безвозмездно или в виде вклада в уставной капитал фирмы. Для учета поступивших материалов выполняются действия:

По счету 15 в конце месячного периода указывается сумма, которая характеризует наличие материально-производственных запасов (МПЗ) в пути. При составлении бухгалтерского баланса сальдо по счету 15 отражается в строке 1210 «Запасы».

Использование счета 15 в ПБУ

Более наглядно покажут движение сумм по счетам бухгалтерские проводки. Типовые проводки по счету 15 представлены в таблице:

На порядок использования проводок влияют такие моменты, как место, откуда поступают ценности, и сроки поставок.

Если закупочная цена материалов превышает учетную стоимость, то используется обратная проводка Дт. 16 – Кт. 15. Операция называется сторнированием или СТОРНО.

Пример формирования проводок с использованием счета 15

Компания «Парус» приобрела у поставщиков профиль в количестве 100 штук на общую сумму в 50000 рублей. Учетная цена, по которой материалы были оприходованы на склад — 600 рублей штука. На производство сразу было списано 50 штук профиля. В результате бухгалтер сформировал такие проводки:

Покупка и оплата суммы по накладной за профиль поставщику.

Учтенные материалы по стоимости из накладной. Организация работает без НДС.

Принятие профиля на баланс по учетной цене в 600 рублей за штуку. 600*100 = 60000 рублей

Списание суммы, превышающей учетную сумму над фактической себестоимостью.

Передача профиля в работу по учетной цене 600*50 = 30000 рублей.

Резюме: компания «Парус» купила профиль на сумму в 50000 рублей, а использовала на производстве по учетной стоимости в 60000 рублей. Разницу в 10000 рублей списали через счет 15.

Источник

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

СЧЕТ 15 «ЗАГОТОВЛЕНИЕ И ПРИОБРЕТЕНИЕ

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материально-производственных запасов.

В дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» относят покупную стоимость материально-производственных запасов, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. При этом записи производят в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке к доставке материалов в организацию.

В кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» относят фактически поступившие в организацию и оприходованные материально-производственные запасы по учетным ценам.

Сумму разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленную в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывают со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на счет 16 «Отклонение от стоимости материальных ценностей».

Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца характеризует наличие материальных производственных запасов в пути.

Заготовительные организации аналитический учет по счету 15 ведут по видам заготовляемой продукции и каналам поступления от поставщиков.

СЧЕТ 15 «ЗАГОТОВЛЕНИЕ И ПРИОБРЕТЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ

Источник

Учет с использованием 15 и 16 счета в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Учет товарно-материальных ценностей может вестись организацией несколькими способами: на счетах 10, 41 по фактической стоимости из документов поставщика; либо же на счетах 15 и 16 по учетной стоимости, неизменной в течении периода, отклонение от которой в дальнейшем подлежит пересчету. Эти моменты определяются в учетной политике организации. Сразу отметим, что в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 учет материалов ведется по фактической стоимости и использование счетов 15 и 16 не предусмотрено. Однако если данный вопрос имеется и использование этих счетов закреплено в учетной политике организации, посмотрим, как можно реализовать в типовой программе такой учет.

Для начала при использовании 15 и 16 счетов надо определиться, что считать учетной ценой. Это может быть:

• фактическая себестоимость ТМЦ, исходя из данных предыдущего периода;

• средняя цена номенклатурной группы и т.п.

Данные счета чаще используются при поступлении импортных товаров, когда процесс приобретения длителен по времени, затраты на приобретение и стоимость фактическую сразу определить не представляется возможным.

Рассмотрим примеры с использованием счетов 15 и 16 в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 более наглядно.

Забегая вперед, сразу скажем, что любому пользователю хотелось бы, чтобы при заполнении документа счета учета подставлялись автоматически. Поэтому определим задачу – «Настроить авто заполнение счетов для материалов, учитываемых на счете 15 – «Заготовление и приобретение МЦ».

Разобьем наши вопросы на несколько частей:

• настройка справочника материалы;

• настройка счета 15 и 16 в плане счетов;

• отражение поступления материалов на счет 15;

• определение фактической стоимости и отклонения.

Рассмотрим использование счетов 15 и 16, а также формирование стоимости товарно-материальны ценностей (далее ТМЦ) на примере.

Все затраты, формирующие стоимость ТМЦ (по документам поставщиков), отражаются по дебету счета 15. А при фактическом поступлении их в организацию, по дебету счета 10 по учетной (плановой) цене.

Пример. Поставщик ООО «101 Siding» поставил материал – «Утеплитель Пеноплэкс XPS Комфорт 50 мм» в количестве 50 штук. Стоимость по документам поставщика 860 руб. за штуку. Общая сума по документу составила 43000 руб. Учетная (плановая цена) на этот материал определена в размере 900 руб. за штуку. Расходы по доставке материала составили 3000 руб.

Эти операции отражаются проводками:

В ситуации, когда плановая (учетная) цена больше фактической, отражается такая же проводка, но сторно (красным).*

Настройка справочника «Номенклатура»

Шаг 2. Перейдите по гиперссылке «Счета учета номенклатуры». Здесь можно закрепить счет учета для каждого вида номенклатуры и группы.

«Вид номенклатуры» можно предварительно создать, дополнив в справочнике «Виды номенклатуры», или внести его непосредственно при настройке счетов учета номенклатуры.

Шаг 3. Для создания вида номенклатуры нажмите «Создать» в советующем справочнике (гиперссылка «Виды номенклатуры») и внесите название элемента.

Это же можно выполнить в окне заполнения счета учета – поле «Вид номенклатуры» и добавить новый элемент.

Указав вид номенклатуры в карточке материала и закрепив за ним нужный счет учета (счет 15), он автоматически будет указываться в документах.

Шаг 4. В карточке «Счет учета номенклатуры» закрепляем:

• вид номенклатуры – «Материалы по учетным ценам»;

• счет учета 15 – счет для автоматической подстановки для элементов справочника, у которых указан заданный вид номенклатуры, и они принадлежат к указанной группе номенклатуры.

Шаг 5. Сохраните настройку – «Записать и закрыть». В справочнике «Счета номенклатуры» появится новая запись.

Значение «Вид номенклатуры» укажем «Материалы по учетным ценам». Именно за этим видом мы закрепили счет учета 15.

Шаг 7. Перейдите по гиперссылке «Правила определения счетов учета». Мы видим, что для нового элемента установлен счет учета 15.

Так, все элементы группы «Материалы по учетным ценам» и у которых указан вид номенклатуры «Материалы по учетным ценам» будут учитываться на счете 15.

Посмотрим настройку этого счета в плане счетов.

Настройка счета 15 и 16 в плане счетов

Для учета материалов в разрезе наименований нам надо указать субконто «Материалы» для данного счета.

Шаг 2. Откройте карточку счета 15.01 «Заготовление и приобретение материалов» и добавьте субконто «Номенклатура». При необходимости учета, можно добавить и другие субконто, например, место хранения.

При проведении документов с использованием того счета и формировании операций будет запрашиваться номенклатура.

Отражение в учете фактической стоимости МЦ на счете 15 (дебет счета 15)

Отразим первую проводку нашего примера:

Приняты к учету материалы по документам поставщика ООО «101 Siding». Утеплитель Пеноплэкс XPS Комфорт 50 мм по цене 860 руб., в количестве 50 штук на сумму 43000 руб.: Дт 15 Кт 60

Шаг 1. Создайте и заполните документ «Поступление (акты, накладные)» в разделе «Покупки».

При заполнении табличной части обратите внимание, у нас автоматически определился счет 15.01. Т.е. наш материал учтен на счете 15.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Показать проводки и другие движения документа».

Сформирована проводка – Дт 15.01 Кт 60.01.

По счету 15.01 мы видим сумму по документу поставщика по конкретному материалу. Если детализация не нужна, то субконто можно не указывать.

Отразим дополнительные расходы по приобретению материалов: услуги по доставке материалов составили 3000 руб., согласно счета ООО «Энергия».

Шаг 3. Из документа «Поступление товаров (накладная)» или, выделив его в журнале документов по поступлению, нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Поступление доп. расходов».

Шаг 4. Заполните шапку документа (дата и номер документа, контрагента и договор) и укажите сумму расходов и способ распределения.

На закладке «Товары» отображается список ТМЦ, по которым распределяется сумма дополнительных расходов.

В нашем случае он представлен одной строкой – «Утеплитель Пеноплэкс XPS Комфорт 50 мм». Если в списке документа поступления несколько строк, то сумма расходов распределяется между ними указанным способом – по количеству или по сумме.

Шаг 5. Проведите документ и сформируйте отчет о проводках – кнопка «Дт Кт» в верхней части документа. На счете 15.01 отражены дополнительные расходы по доставке материала, увеличивающие его стоимость.

Шаг 6. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 15.01 в разделе «Отчеты». На счете 15.01 собраны фактически расходы по приобретению материала. В нашем примере они состоят:

• из стоимости приобретения (по документам поставщика) – 43000 руб.;

• суммы дополнительных расходов (по доставке) – 3000 руб.

Щелкните дважды на сумме и откроется «карточка счета», где видны суммы наших операций и проводки.

Двойной щелчок на сумме в карточке счета и откроется первичный документ, которым введена та сумма.

Далее, по факту поступления материалов от поставщика, в программе они отражаются по учетной (плановой цене).

Отражение материалов по учетной цене (кредит счета 15) и отклонения их стоимости (счет 16)

Материалы по учетной цене приходуются проводкой: Дт 10 Кт 15

В нашем примере учетная цена материала определена 900 руб. за единицу.

Далее нам нужно отразить отклонение от фактической цены от учетной.

Так как в программе не предусмотрено документов, формирующие такие проводки мы создадим «Типовую операцию» и настроим ее под нашу корреспонденцию счетов.

Создание типовой операции для счета 15 и 16

Типовая операция – это аналог документа «Операция, введенная вручную», только по заранее определенному шаблону проводок. Не будет ошибкой, если эти проводки ввести с помощью документа «Операции, введенной вручную». Их можно копировать, изменяя данные.

Типовая операция позволяет пользователю ввести данные, используя заложенный шаблон. Рассмотрим, как это сделать.

Шаг 2. Нажмите «Создать».

Шаг 3. Произвольно укажите содержание операции. Например, «Оприходование материалов по учетной цене». С помощью кнопки «Добавить» укажите дебет и кредит проводки. Поля субконто и другие необходимые данные подставятся автоматически в зависимости от указанного счета.

При вводе счетов типовой операции в ячейке «Количество» укажите, что будет вводится значение, установив переключатель в указанное положение.

И, раз мы уже перешли в журнал с типовыми операциями, создадим операции:

— отражения отклонения фактической стоимости от учетной – Дт 16 Кт 15.

— по списанию отклонения фактической стоимости от учетной – Дт 26 (или другой счет затрат, принятый в учетной политике) Кт 16

Таким образом мы создали три шаблона типовых операций.

Для ввода типовой операции выделите ее и нажмите «Ввести операцию».

Отразим типовые операции согласно примера.

Ввод операций по шаблону «Типовая операция»

Шаг 4. Нажмите кнопку «Ввести операцию» и нажмите «Заполнить».

Данные о номенклатуре, количество, сумму можно не заполнять, если у вас много наименований. В результате просто сформируется шаблон типовой операции, который заполняется данными вручную. Этих полей не было бы, если бы мы не указали субконто счета 15 «Номенклатура». Потому пользователь сам решает, нужен ли учет разрезе материалов или достаточно вести учет общими суммами.

Шаг 5. Перейдите на закладку «Бухгалтерский и налоговый учет». Из шаблона сформировалась проводка. Количество 50 у счета 10.01 устанавливается вручную, остальное заполнилось автоматически.

Сохраните операцию. Аналогично введем следующие операции.

Шаг 6. Создайте типовую операцию «Отклонение фактической стоимости от учетной» и нажмите «Заполнить», при необходимости заполнив номенклатуру и сумму (не обязательно).

На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» отразятся проводки по операции.

Шаг 7. Сформируйте третью типовую операцию «Списание отклонения стоимости материалов». Заполните аналитику к счету отнесения затрат на первой закладке «Типовая операция» и нажмите «Заполнить».

На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» отразились проводки по списанию отклонения на указанный в шаблоне счет затрат.

Возникает вопрос: где же найти созданные «Типовые операции?» Открыв тот раздел, мы видим лишь наши шаблоны. Ответ прост: они сохраняются в журнале «Операции, введенные вручную».

Проверим по отчетам как закрылись наши счета.

Отчеты по счету 15 и 16

Шаг 8. Сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и укажите счет 15.01 «Заготовление и приобретение материалов».

Обороты закрыты. Двойным щелчком на сумме, откройте карточку счета и проанализируйте проводки.

Аналогично проверим счет 16.01

Шаг 9. Сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» по счету 16.01 «Отклонение в стоимости материалов». Отклонение учтено и списано.

Детально операции можно увидеть в карточке счета.

Еще раз напоминаем, что в ситуации, когда учетная цена больше фактической, эти проводки отражаются красным (сторно). В нашем случае учетная цена (900 руб.) оказалась меньше фактической (46000 руб.) / 50 шт. = 920 руб.

Таким незатейливым способом отражаются проводки по учету материалов с использованием счетов 15 и 16 в типовой программе 1С: Бухгалтерия предприятия.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Бухгалтерские проводки по учету материалов

Что относится к материалам?

В процессе работы, направленной на получение прибыли, хозяйственные субъекты часто сталкиваются с необходимостью покупки сопутствующих материалов. Данный вид имущества относится к малоценному и редко приобретается с целью дальнейшей перепродажи. Материально-производственные запасы (МПЗ) идут на производственные или управленческие нужды.

Порядок учета и движения материалов должен быть отражен в учетной политике предприятия, которую каждый хозяйствующий субъект вправе формировать самостоятельно, не нарушая при этом требований действующего законодательства. Правила использования информации по материалам с 01.01.2021 регулируются новым ФСБУ 5/2019 «Запасы», ПБУ 5/01 утратило силу.

Некоторые учетные правила материлов с 01.01.2021 изменены существенно. Перестроиться на новый порядок вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Так же до конца 2021 года на основании ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н, к МПЗ относится оборудование, стоимость которого не превышает 40 000 руб.

Важно! С 2022 года на смену ПБУ 6/01 «Учет основных средств» придут два новых стандарта: ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Одно из изменений: организациям будет разрешено самостоятельно устанавливать лимит стоимости ОС — с учетом существенности информации о таких активах (вместо твердой цифры 40 000 руб.). Объекты со стоимостью ниже принятого в компании лимита можно будет признавать расходами периода, в котором они понесены.

Как самостоятельно определить и установить лимит стоимости ОС в бухучете согласно новому ФСБУ 6/2020 «Основные средства»? Ответ на этот вопрос есть в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

О нюансах учета активов, чья стоимость ниже 100 000 руб., читайте здесь.

Какие виды материалов существуют?

В бухучете материалы, согласно Плану счетов (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), учитываются на счете 10 «Материалы».

Материалы имеют разнообразную группировку по назначению и характеру использования. В зависимости от этих условий материалы организации группируются по следующим субсчетам.

Что на нем учитывается

Запасы, входящие в состав производимой продукции, которые участвуют в процессе изготовления, переработки

«Комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты»

Материалы, приобретаемые для дальнейшего комплектования выпускаемой продукции

Движение топлива, в том числе бензина и дизеля, а также смазочных материалов, необходимых в процессе эксплуатации транспортных средств

«Тара и тарные материалы»

Наличие и движение всех видов тары (кроме той, что используется как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта

Движение материалов, использующихся как запчасти для транспортных средств и прочего оборудования

Отходы производства, неисправимый брак, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье), изношенные шины и др.

«Материалы, переданные в переработку на сторону»

Материалы, переданные для переработки другим компаниям

Используют фирмы застройщики. На счете учитываются материалы, необходимые для строительных и монтажных работ

Инвентарь и прочие хозяйственные принадлежности

«Специальная оснастка и спецодежда на складе»

Специальное оборудование, обмундирование, спецформа на складе

«Специальная оснастка и спецодежда в использовании»

Специальное оборудование, обмундирование, спецформа, переданные в эксплуатацию сотрудникам

Учет материалов

В целях контролирования наличия и движения МПЗ хозсубъект может использовать как унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30.07.1997 № 71а, так и разработанные самостоятельно с учетом требований к обязательным реквизитам первичного документа (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) и закрепленные в учетной политике компании.

Среди унифицированных форм наиболее популярны следующие:

Материалы оприходуются по фактической себестоимости, зафиксированной в документации при поступлении. МПЗ в организации учитываются либо по их фактической себестоимости поступления, либо по учетным ценам, что должно быть закреплено в учетной политике. При использовании 2-го варианта следует применять счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» для отражения разницы между учетной и фактической стоимостью.

ООО «Ретро» закрепило в своей учетной политике необходимость принимать материалы по учетным ценам. Поступила партия сырья (сахарный песок) для дальнейшего использования в производстве в количестве 100 кг на сумму 4 000 руб. Принятые учетные (плановые) цены по данной позиции ― 45 руб. за 1 кг. Выполнены следующие проводки:

Источник