история развития бухгалтерского учета и аудита
История развития бухгалтерского учета и аудита
Более 400 участников из регионов России, от Дальнего Востока до Санкт-Петербурга, а также Беларуси, Литвы, Польши, Абхазии, Узбекистана приняли участие в дискуссиях по проблемам развития бухгалтерского учета, анализа, контроля и аудита. Научное сообщество, раскрывая проблемы известных областей знаний, по-новому с позиции развития новых цифровых технологий и общества в целом рассмотрело важные перспективные вопросы теории и практики исследуемых областей знаний и профессиональной деятельности.
Традиционно в качестве организатора научно-практической конференции выступила кафедра аудита и внутреннего контроля Санкт-Петербургского государственного экономического университета.
Данное ежегодное мероприятие не теряет своей актуальности и в этом году было проведено 14-й раз в стенах СПБГЭУ. Второй год оно проходит в формате видеоконференции, что позволило расширить границы общения, объединить представителей профессионального сообщества Евразийского пространства и обменяться результатами научных исследований широкого круга профессиональных участников. В дискуссии в режиме On-line приняли участие представители российских и иностранных вузов, включая:
По результатам исследований были освещены: проблемы теории и практики бухгалтерского учета, внутреннего и внешнего контроля, аудита, налогообложения; перспективные направления развития управленческого учета; пути совершенствования учета и анализа в отраслях экономики; актуальные аспекты формирования отчетности организаций; содержанию профессий бухгалтера, контролера и аудитора в современном обществе и в будущем.
Особый интерес вызвала дискуссия участников конференции по цифровой экономике и изменению роли бухгалтера, экономиста, аудитора в новой реальности.
По результатам конференции будет опубликован сборник научных статей.
Оргкомитет конференции выражает благодарность за качественное и четкое техническое сопровождение видеоконференции сотрудникам отдела мультимедийных технологий: Голубеву Валерию Ивановичу и Дегтяреву Владимиру Алексеевичу.
Тема 1. Бухгалтерский учет и его сущность; предмет и метод бухгалтерского учета
Цель: раскрыть понятие бухгалтерского учета, его сущность, предмет и элементы метода.
Задачи:
Оглавление
1.1. Эволюция исторического развития учета
История хозяйственного учета насчитывает около шести тысяч лет. Учет возникал постепенно, поэтому точно определить дату его возникновения невозможно.
Появление письменности и развитие арифметики создали базу для возникновения учета, хозяйственная деятельность человека способствовала его повсеместному распространению. Система сплошного и систематического наблюдения и отражения фактов хозяйственной деятельности привела к возникновению так называемой простой бухгалтерии.
Двойная бухгалтерия ознаменовала новый этап в развитии учета. Практические учетные книги двойной бухгалтерии появились в Италии. Авторами, первыми описавшими двойную бухгалтерию, были купец Бенедитто Контрульи и математик Лука Пачоли. Постулаты Пачоли, выражающие суть двойной записи, звучат так:
Вслед за возникновением двойной записи появился баланс. По мнению Л. Пачоли, он является главной картиной, которую «рисует» счетный работник.
Двойная запись и баланс дали возможность контролировать движение вложенного капитала и выявлять прибыль.
Период зарождения и распространения двойной записи называют первым периодом развития бухгалтерского учета и датируют его окончание XVIII в.
Основные направления в науке «счетоведения», по которым пошло дальнейшее развитие бухгалтерского учета, были определены, на втором этапе развития бухгалтерского учета в период с конца XVIII до конца XIX века. В это время публиковалось большое количество работ по формам счетоводства, возникли различные теории счетоводства: юридическая, материалистическая, камеральная.
С начала XX в. и до наших дней длится четвертый период формирования бухгалтерского учета. Он характеризуется выработкой основной цели учета в условиях рыночной среды: обеспечение пользователей информацией для принятия управленческих решений.
Главным направлением развития бухгалтерского учета в наши дни является гармонизация подходов и стандартизация методов ведения учета и формирования отчетности.
С развитием производства, общественных и хозяйственных отношений появилась потребность в учете национального богатства. Отслеживались массовые события: проводилась регистрация предприятий, велось наблюдение за производством продукции. Это были предпосылки для развития статистического учета.
На рубеже XIX-XX вв. в связи с усложнением структуры производственных процессов, появлением крупных предприятий и необходимостью управления такими предприятиями возник оперативный учет.
Современная система хозяйственного учета включает в себя три составляющие: бухгалтерский, статистический и оперативный учеты.
1.2. Система хозяйственного учета в России
В Российской Федерации действует система хозяйственного учета, в которой выделяются три взаимосвязанных вида учета, а именно: оперативный, статистический, бухгалтерский.
Оперативный, или оперативно-технический, учет осуществляется и используется в целях принятия управленческих решений и организации контроля выполнения уставных обязательств. Этот вид учета не охватывает деятельность всего предприятия, но применяется для отражения деятельности отдельных подразделений, служб, участков. Ведение оперативного учета не носит обязательный характер, может быть прервано и возобновлено в соответствии с производственной целесообразностью. Учет ведется работниками различных подразделений (складов, цехов и др.).
Данные оперативного учета используются для повседневного текущего контроля и управления. Оперативный учет обеспечивает получение сведений о выпуске продукции, ее отгрузке, реализации, о соблюдении договоров-поставок, расчетов с поставщиками, подрядчиками и пр. Информация оперативного учета может быть представлена как на бумажном носителе, так и в устной форме, в том числе по телефону. Специальные методы для обработки данных оперативного учета не применяются или применяются при условии, что информация является основой бухгалтерского или статистического учета.
Оперативный учет разделен на оперативно-технический, оперативно-производственный, оперативно-торговый и другие виды учета в соответствии со сферой охвата.
Статистический учет наблюдает, изучает и обобщает массовые, качественно однородные явления и процессы, протекающие в различных сферах общества. Статистика собирает и обобщает сведения о состоянии и развитии экономики, ее отраслей в разрезе экономических регионов страны, движении рабочей силы, товарной массе, складывающейся на региональных рынках труда, товаров, ценных бумаг и т. п., движении, численности и составе населения по разным признакам.
Результаты статистического учета позволяют обеспечивать решения по управлению государством в целом. Работой по учету руководит Государственный комитет РФ по статистике.
Основой статистического учета являются данные бухгалтерского и оперативного учета. Учет ведется по методикам и указаниям Государственного комитета по статистике РФ с широким применением выборочного метод наблюдения, единовременных обследований.
Бухгалтерский учет применяется для отражения и контроля хозяйственной деятельности конкретной организации.
В отличие от других видов, бухгалтерский учет является сплошным в отражении, непрерывным во времени, регламентированным и документально обоснованным.
Сплошное отражение подразумевает, что вся финансово-хозяйственная деятельность организации, ее имущество, источники формирования имущества отражаются в данных бухгалтерского учета.
Непрерывность подразумевает постоянное ведение учетных операций.
Документальное отражение учетных операций имеет правовую основу, т. е. устанавливает правовую ответственность за выполняемую операцию, в силу чего записи в бухгалтерском учете имеют доказательную юридическую силу.
В бухгалтерском учете применяются три вида измерителей: натуральные, денежные, трудовые.
Натуральные измерители используются только для оперативной работы по учету наличия и движения хозяйственных средств: основных фондов, готовой продукции, материалов, товаров. При этом могут быть использованы различные виды измерителей в зависимости от физических свойств объектов учета.
Трудовые измерители используются для исчисления рабочего времени, затраченного на производство продукции или выполнение работ. Выражаются такие измерители в единицах времени (минутах, часах, днях) и служат для определения эффективности затрат труда: производительности, выполнения норм выработки, расчета заработной платы, ряда налогов и отчислений.
Универсальный и обобщающий характер носит денежный измеритель. Он позволяет суммировать величину качественно разнородных объектов, исчислять себестоимость продукции, работ, услуг, производить расчеты. Ведущая роль денежного измерителя в бухгалтерском учете определяется принципами ведения учетной работы.
Структура организации и порядок ведения бухгалтерского учета в определяющей мере зависят от организационно-правовой формы предприятия. В настоящее время в России функционируют предприятия различных форм собственности: федеральной, муниципальной, акционерной, кооперативной, частной, каждое из которых является юридическим лицом. Это могут быть как коммерческие (преследующие в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли), так и некоммерческие организации. К основным организационно-правовым формам предприятий, наиболее распространенным в настоящее время, следует отнести открытые и закрытые акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью, полные и коммандитные товарищества, государственные и муниципальные предприятия, производственные кооперативы. Такое разнообразие организационно-правовых форм диктует необходимость отражения специфики деятельности хозяйствующего субъекта в ведении бухгалтерского учета и формировании финансовой отчетности. Однако основным современным направлением реформирования отечественного бухгалтерского учета является стремление к унификации бухгалтерского учета и переход на международные стандарты финансовой отчетности.
Нельзя не учитывать, что в России, имеющей многолетний опыт ведения учета, глубокие бухгалтерские традиции и сформированный десятилетиями менталитет «российского бухгалтера», процесс реформирования не может проходить легко и быстро. Именно поэтому Программа реформирования бухгалтерского учета в России предусматривает поэтапный переход на международные стандарты финансовой отчетности путем принятия и ввода в действия 22 национальных стандартов, регулирующих методологию ведения бухгалтерского учета, а также полного комплекса методических нормативных актов.
Теоретические и методические основы бухгалтерского учета, его организация в РФ базируются на общепризнанных международных стандартах бухгалтерского учета и финансовой отчетности, разрабатываемых и публикуемых Комитетом по международным бухгалтерским стандартам. Международные бухгалтерские стандарты представляют собой систему правил ведения учета по отдельным его разделам и участкам.
Переход на международные стандарты в России осуществляется на базе действующей национальной системы бухгалтерского учета. Основные пути реформирования бухгалтерского учета в России определяет Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 06.03.1998 г. № 283.
Цель реформирования системы бухгалтерского учета — приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.
Намечено несколько направлений проведения реформирования бухгалтерского учета, которые можно объединить в три взаимосвязанные составные части:
В настоящее время подготовлена и введена в действие большая часть из предполагаемых стандартов, однако работа по реформированию учета не закончена. Завершение перехода на новые стандарты предполагает пересмотр нормативных актов, регулирующих «технику» ведения учетного процесса, в том числе введение в действие нового плана счетов.
1.3. Бухгалтерский учет, его предмет и объекты
Согласно Закону Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ, бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Такое определение характеризует этапы учетной деятельности и характерные черты бухгалтерского учета, а именно: более узкую направленность, чем у статистического учета на хозяйствующий субъект, и более широкую направленность, чем у оперативного учета, касающегося лишь отдельных сторон хозяйственной деятельности организации.
Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации, направленная на выполнение уставных обязательств, т. е. операции, происходящие в сферах снабжения, производства и реализации продукции, а также результаты деятельности организации.
Объектами бухгалтерского учета (или составными частями предмета бухгалтерского учета) являются:
По составу и функциональной роли в процессе производства имущество организации подразделяют на две группы: внеоборотные активы и оборотные средства.
Рис. 1.1. Структура имущества организации
Структура имущества организации приведена на рис. 1.1.
Рассмотрим экономическое содержание каждого элемента имущества организации.
Внеоборотные активы – это активы, включающие в себя основные средства, оборудование к установке, нематериальные активы, незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения.
Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией, исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.
Нематериальные активы – это объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической субстанции, но имеющие стоимостную оценку и приобретаемые с целью использования в производстве и извлечения дохода сроком более 12 месяцев.
Капитальные вложения – это затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, приобретение и создание нематериальных активов, а также затраты по осуществлению долгосрочных финансовых вложений в ценные бумаги.
К финансовым вложениям относят инвестиции организации в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, предоставленные другим организациям займы. При этом финансовые вложения делятся на две группы: долгосрочные и краткосрочные.
Оборотные активы состоят из оборотных фондов и фондов обращения, специфика которых в сравнительно большой скорости обращения.
Оборотные фонды – это средства, которые потребляются целиком в течение одного производственного периода и полностью переносят свою стоимость на продукт труда. Это сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, затраты в незавершенном производстве, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов.
Фонды обращения – это предметы обращения, денежные средства и средства в расчетах.
В состав предметов обращения входят готовая продукция, предназначенная для реализации, находящаяся на складе и отгруженная; денежные средства, в том числе денежные средства в кассе, на расчетном, валютном и других счетах в банках, средства в расчетах в форме дебиторской задолженности.
Дебиторы – это физические и юридические лица, являющиеся должниками предприятия.
По источникам образования и целевому назначению имущество предприятий формируется на основе собственного и заемного капитала (долговых обязательств).
Структура источников формирования имущества организации приведена на рис. 1.2.
Рис. 1.2. Источники формирования имущества организации
В состав собственного капитала организации включается уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, накопленная и нераспределенная прибыль, целевые поступления и финансирования, резервы предстоящих расходов и платежей.
Заемный капитал организации – это краткосрочные и долгосрочные кредиты банка, займы, кредиторская задолженность.
Кредиты банка – суммы полученных краткосрочных и долгосрочных кредитов банка.
Займы – задолженность по полученным от других юридических лиц (кроме кредитных учреждений) ссудам.
Кредиторская задолженность – задолженность организации поставщикам, прочим кредиторам. Возникновение кредиторской задолженности связано с временным лагом между моментом получения организацией ценностей или услуг и моментом их оплаты. Возникающая в результате задолженность становится дополнительным временным источником средств данной организации. Кредиторская задолженность включает в себя задолженность рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования и налоговым органам по платежам в бюджет в связи с тем, что момент возникновения этого вида задолженности не совпадает с моментом погашения.
Основными хозяйственными процессами являются снабжение, производство и реализация. У организации могут быть и другие процессы, но указанные составляют основное содержание работы организации, взаимосвязаны и представляют собой объекты учета.
Процесс снабжения – это комплекс операций по обеспечению предприятия ресурсами для его непрерывной деятельности.
Процесс производства – это процесс по превращению материальных ресурсов при использовании основных средств и трудовых ресурсов в готовую продукцию или услуги.
Процесс реализации – это комплекс операций по сбыту готовой продукции, доведению до потребителя, определению финансового результата.
Общим для всех хозяйственных операций является их обязательное документирование и денежная оценка.
1.4. Метод бухгалтерского учета и его элементы
Методическую основу бухгалтерского учета составляет система способов и приемов, осуществляемых посредством следующих элементов:
Рассмотрим суть каждого элемента.
Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения.
Оформление хозяйственных операций первичными документами является обязательным и регламентированным. Документы должны обладать соответствующими реквизитами и соответствовать требованиям объективности, достоверности.
Документация обеспечивает сплошной, непрерывный и объективный характер бухгалтерских записей.
Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Проводится с целью выявления сохранности имущества и обеспечения достоверности данных учета. Объектами инвентаризации могут быть основные средства, производственно-материальные запасы, незавершенное производство, денежные средства в кассе, на расчетном и других счетах в банке, прочие объекты.
Бухгалтерский баланс – это способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату.
Средства предприятия отражаются в балансе в двух группировках: одна показывает, какими средствами предприятие располагает, другая – за счет каких источников сформировано это имущество. Баланс состоит из двух частей: актив и пассив. Обе части баланса всегда равны между собой, так как в них отражено одно и то же имущество.
Счет бухгалтерского учета – это экономическая группировка в виде таблицы, в которой систематизируется и накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных процессах.
Двойная запись – это способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, согласно которому каждая хозяйственная операция отражается на двух счетах в равновеликих величинах.
Оценка – способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников. Проводится единообразно на всех предприятиях, что обеспечивает соблюдение установленных положений и правил оценки.
Калькуляция – это процесс исчисления денежных затрат, приходящихся на единицу продукции, работ и услуг.
Отчетность – система показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия за определенный период. Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния, принятия управленческих решений и в других целях.
Совокупность перечисленных выше способов и приемов формирует систему бухгалтерского учета.
Выводы
Хозяйственный учет как способ наблюдения, регистрации и контроля актов хозяйственной деятельности существовал во всех формациях, развивался и совершенствовался с развитием общества.
В системе хозяйственного учета Российской Федерации важное место занимает бухгалтерский учет, который организуется в рамках конкретного предприятия (организации), носит сплошной характер, строго документирован.
Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Объектами учета являются имущество организации (по видам и назначению), источники формирования имущества, хозяйственные процессы, вызывающие изменения имущества и его источников.
Совокупность способов и приемов ведения бухгалтерского учета составляют его методическую основу. К элементам метода бухгалтерского учета относятся: документация, инвентаризация, бухгалтерский баланс, счета и двойная запись, оценка, калькуляция и отчетность организации.
История становления бухгалтерского учета
Дата публикации: 14.06.2017 2017-06-14
Статья просмотрена: 3658 раз
Библиографическое описание:
Банникова, Е. А. История становления бухгалтерского учета / Е. А. Банникова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2017. — № 21.1 (155.1). — С. 65-67. — URL: https://moluch.ru/archive/155/44094/ (дата обращения: 03.12.2021).
Бухгалтерское дело – это профессиональная деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях: организация и ведение учета, формирование бухгалтерской отчетности и учетной политики организации, контроль, анализ отчетных данных, участие в профессиональных организациях бухгалтеров и аудиторов. [1, с.14]. Основными составляющими бухгалтерского дела являются: теория бухгалтерского учета (наука), прикладная бухгалтерская деятельность (практика) и непосредственно бухгалтер с необходимым этическим и профессиональным уровнем.
История становления и развития бухгалтерского дела неразрывно связана с историей бухгалтерского учета, так как бухгалтерское дело является составной частью бухгалтерского учета. Выделение исторических этапов развития бухгалтерского учета и собственно бухгалтерского дела является достаточно условным, поскольку современная наука не может дать однозначного ответа, когда, в какой исторический момент возникла бухгалтерия и появились такие понятия, как «бухгалтерский учет», «отчетность», «аудит».
По мнению профессора Я.В. Соколова, можно выделить шесть исторических этапов развития бухгалтерского учета. Первый исторический этап назван натуралистическим. Он охватывает период (4 тыс. до н.э. – Vв. до н.э.) и связан с возникновением бухгалтерского учета. Мысль бухгалтера достаточно примитивна, он хочет отразить в учете то, что видит, с чем работает. В этот период возникли такие понятия, как «факт хозяйственной деятельности» и «инвентаризация». В настоящее время эти понятия применяются в действующих законодательных актах по бухгалтерскому учету. В частности, в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ приведено следующее понятие: «факт хозяйственной жизни – сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств». [2, с.194]
Второй исторический этап развития бухгалтерского учета (Vв. до н.э. – 1300г.) получил название стоимостного. Он связан с появлением денег и разделением бухгалтерского учета на два вида в соответствии с функциями денег как меры стоимости и как средства платежа. Таким образом, учет разделился на патримональный (акцент делался на учет имущества) и камеральный (упор делался на отражение прихода и расхода денег). На этом этапе развития бухгалтерского дела счета велись как в натуральном, так и стоимостном измерении.
Третий этап – диграфический (1300-1850гг.) ознаменован открытием Лукой Пачоли уникального способа двойной записи. В 1494 году Лука Пачоли описал способ двойной записи в книге «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях» в 11 разделе «Трактат о счетах и записях». Двойная запись (или диграфический учет) распространилась по другим странам Европы и способствовала дальнейшему развитию теоретической бухгалтерской мысли. Теория бухгалтерского учета, основанная на двойной записи, окончательно сформировалась в Италии к концу 15 века. Способ двойной записи и в настоящее время не утратил своей актуальности и лежит в основе национальных учетных систем всех стран мира включая Россию. Таким образом, на третьем этапе произошло разделение патримонального учета на униграфический (простая запись) и диграфический (двойная запись); была проведена типология счетов бухгалтерского учета: появились условные счета (счета порядка и метода); счета собственных средств (счет капитала и счет прибылей и убытков).
Четвертый этап – теоретико-практический (1850-1900гг.) характерен дальнейшим развитием диграфического учета по двум направлениям: с позиции юриспруденции и с позиции экономики. В этот исторический период в бухгалтерском учете была проведена научная классификация счетов; появились счета для учета расчетов с дебиторами и кредиторами, «метафизические» счета (результативные и контрарные).
На пятом (научном) этапе исторического развития бухгалтерского учета (1900-1950гг.) происходит качественное преобразование бухгалтерского учета: из него выделяется бухгалтерский баланс. На этом этапе появляется два направления научных исследований: счетоводство и балансоведение. Также на данном этапе существенное значение получают затраты и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг. Теория калькуляции себестоимости возникла в начале 20 века. Большой вклад в ее создание и развитие внесли американские экономисты Д.Харрис, Г.Эмерсон, Р.Каштан, Х.Л.Гант, Д.М.Кларк, Д.А.Хиггинс и другие. Современный аудит также появился на пятом этапе развития бухгалтерского дела. Научное описание проблем аудита прослеживается в работах Л.Дикси, Р.Х.Монтгомери, Р.К.Маутца и Х.А.Шарафа, Т.А.Ли.
Шестой (современный) этап (с 1950г. по настоящее время) развития бухгалтерского учета привел к развитию динамической и статической трактовок баланса. На современном этапе бухгалтерский учет сформировался как экономическая наука, имеющая свой предмет, метод, теоретические и методологические основы; окончательно определилась роль бухгалтерского учета в системе управления экономикой современного предприятия (организации, фирмы).
Бухгалтерское дело является «системой отражения различных хозяйственных процессов и явлений хозяйственной жизни». [4, с.27] При организации бухгалтерского дела в России необходимо учитывать развитие хозяйственный связей между отечественными и зарубежными предприятиями, а также возможность привлечения средств иностранных инвесторов. Это вызывает необходимость организации бухгалтерского дела в соответствии с принципами Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО).
Ведение бухгалтерского дела означает, что каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в письменном виде. Отсутствие документа, оформленного надлежащим образом, означает, что экономическое событие не имело места. В качестве материала для учетных документов, на разных этапах развития бухгалтерского дела, использовались: папирус, глиняные черепки, деревянные дощечки, камень, металл, слоновая кость, шкуры овец, коз и другие материалы. Документирование является важной частью бухгалтерского дела и требования к составлению первичных документов и учетных регистров прописаны в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» (ст. 9, ст. 10).
Другой существенной стороной организации ведения бухгалтерского дела является систематизация и хранение всех образующихся в бухгалтерии документов, необходимых в дальнейшем для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также для предъявления при проведении налоговых, аудиторских и других проверок. Руководители предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия.
В статье 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» прописано, что «первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторское заключение о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течении сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и защиту от их изменений». [2, с.209-210]
Помочь бухгалтеру избежать негативных моментов при общении с любыми контролирующими органами (аудит, налоговая инспекция, архивная служба и т.п.) призвано правильное ведение бухгалтерского дела в организациях независимо от их размера, вида деятельности и форм собственности.
В настоящее время повышаются требования к оперативности и качеству принимаемых управленческих решений. Основанием для их выработки являются данные о финансовом состоянии организации, а эти данные формируются, группируются и обобщаются в процессе бухгалтерского дела. Бухгалтерия в период реформирования бухгалтерского учета и отчетности становится одним из важнейших (если не самым главным) подразделений, определяющих стратегию предприятия и влияющих на развитие его хозяйственной деятельности.
Бухгалтерская информация широко используется при проведении экономического и финансового анализа, оперативного и стратегического планирования деятельности организации, прогнозировании ее развития, контроля за количественными и качественными показателями деятельности организации. Учетная информация в определенном смысле позволяет поддерживать финансовое равновесие организации, что очень важно в условиях кризисной, нестабильной экономики.
Эффективность функционирования отечественных предприятий требует постоянного совершенствования организации и практической деятельности бухгалтерии, улучшения кадрового состава учетных работников; внедрения прогрессивных информационных технологий обработки экономической информации. Таким образом, эффективная и рациональная организация бухгалтерской деятельности является необходимым условием функционирования всей системы бухгалтерского учета, от которой зависит возможность получения и представления заинтересованным пользователям всей необходимой информации. На всех этапах становления и развития бухгалтерского дела (бухгалтерской мысли) прослеживается историческая преемственность, которая соединяет методологию и практику бухгалтерского учета в единый процесс и делает актуальной для современной бухгалтерии идеи, высказанные в научных трудах лучших представителей учетной профессии прошлого.