извещение форма 0504805 образец заполнения
Примеры заполнения Извещения (Форма по ОКУД 0504805) (подготовлено экспертами компании «Гарант», май 2020 г.)
Примеры заполнения Извещения
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Согласно Методическим указаниям, утвержденным Приказом N 52н, к Извещению (ф. 0504805) прилагаются документы, подтверждающие факт приемки-передачи объектов учета: акты о приеме-передаче, описи, реестры, оправдательные документы поставщиков по централизованному снабжению, акты на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и другие документы.
При заполнении извещения (ф. 0504805) в части номеров счетов бухгалтерского учета по имуществу применяются те коды бюджетной классификации, на которых учитывается имущество в соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета у каждой из сторон.
По распоряжению учредителя совершена передача объекта особо ценного имущества и материальных запасов между государственными бюджетными учреждениями, подведомственными одному учредителю
Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
1.Передача многофункционального устройства HP Color LaserJet M177fw, кол-во 1 шт.
Передача сменных картриджей для HP Color LaserJet M177fw, кол-во 2 шт.
Передача бумаги для печати А3, пачка 500 л., кол-во 10 шт.
Обороты в журнал операций
Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
Документы
Общая схема заполнения Извещения (ф. 0504805) при получении (предоставлении) МБТ
Дата публикации: 17.01.2020
Дата изменения: 17.01.2020
Прикрепленный файл: xlsx, 29.7 кБ
Общая схема заполнения Извещения (ф. 0504805) при получении (предоставлении) МБТ Отправить по электронной почте
Общая схема заполнения Извещения (ф. 0504805) при получении (предоставлении) МБТ Поделиться в социальных сетях
ТИПОВОЕ
Утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н
| ИЗВЕЩЕНИЕ N ____________ | КОДЫ | |||
| от «____________»_____________________________ 20__ г. | Форма по ОКУД | 0504805 | ||
| Дата | ||||
| по ОКПО | ||||
| Учреждение (отправитель) | Наименование учреждения (получателя бюджетных средств), предоставляющего МБТ | Глава по БК | ХХХ | |
| ИНН | Указывается код по Сводному реестру | КПП | ||
| по ОКПО | ||||
| Глава по БК | ХХХ | |||
| Учреждение (получатель) | Наименование получателя бюджетных средств, принимающего обязательства по целевым расходам МБТ | |||
| ИНН | Указывается код по Сводному реестру | КПП | ||
| Содержание записи | Учреждение (отправитель) | Учреждение (получатель) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| номер счета | Сумма, руб | номер счета | Сумма, руб | |||
| дебет | кредит | дебет | кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. Признание в бюджетном учете доходов (расходов) текущего финансового года (в сумме принятых денежных обязательств по целевым расходам, за исключением обязательств по авансам (в сумме денежных обязательств, принятых в целях достижения значений результатов предоставленного МБТ с условиями): | ||||||
| а) начисление доходов (расходов) текущего (отчетного) финансового года по МБТ | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 401 20 251 | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 302 51 731 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 ХХХ*1 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 ХХХ*1 | ||
| Одновременно | ||||||
| б) осуществление зачета расчетов по ранее предоставленным средствам МБТ (при наличии) | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 302 51 831 | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 206 51 661 | ||||
| 2. Закрытие расчетов по МБТ с условиями в сумме неиспользованного объема финансового обеспечения обязательств целевых расходов (неиспользованного объема МБТ на условиях): | ||||||
| а) в сумме неиспользованных остатков трансферта | 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 ХХ 561*2 | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 206 51 661 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 ХХХ*1 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 ХХ 661*2 | ||
| б) в сумме неиспользованных объемов МБТ с условиями, в случае когда перечисление средств трансферта не осуществлялось (по завершению срока действия соглашения, по достижению результата соглашения) | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 ХХХ*1 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 ХХ 661*2 | ||||
| 3. Начисление возврата остатка неиспользованных средств МБТ с условиями, подлежащих предоставлению при подтверждении потребности (при наличии принятых и не исполненных денежных обязательств по целевым расходам (принятой кредиторской задолженности) | 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 ХХ 561*2 | 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 ХХХ*1 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 ХХХ*1 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 ХХ 661*2 | ||
| Итого | х | х | х | х | ||
| Обороты в журнал операций | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 401 20 251 | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 302 51 731 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 151 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 151 | ||
| ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 401 20 251 | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 302 51 731 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 161 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 161 | |||
| ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 302 51 831 | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 206 51 661 | |||||
| 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 51 561 | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 206 51 661 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 151 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 51 661 | |||
| 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 61 561 | ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 206 51 661 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 161 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 61 661 | |||
| 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 151 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 51 661 | |||||
| 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 161 | 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 61 661 | |||||
| 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 51 561 | 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 151 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 151 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 51 661 | |||
| 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 61 561 | 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 161 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 161 | 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 61 661 | |||
| Приложение:___________________ | документов | ||||
| Отправитель | Получатель | ||||
| Руководитель учреждения (уполномоченное лицо) | Руководитель учреждения (уполномоченное лицо) | ||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||
| Главный бухгалтер учреждения (уполномоченное лицо) | Главный бухгалтер учреждения (уполномоченное лицо) | ||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||
| Исполнитель | Исполнитель | ||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| «______» _______________ 20__г. | «______» _______________ 20__г. | ||||
«Письмо» Казначейства России от 31.05.2021 N 92-09-05/2824 «Об использовании Извещений (ф. 0504805) в целях отражения в учете взаимосвязанных показателей по предоставленным трансфертам»
МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ БУХГАЛТЕРСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
ПИСЬМО
от 31 мая 2021 г. N 92-09-05/2824
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ
ИЗВЕЩЕНИЙ (Ф. 0504805) В ЦЕЛЯХ ОТРАЖЕНИЯ В УЧЕТЕ
ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПО ПРЕДОСТАВЛЕННЫМ ТРАНСФЕРТАМ
Представление Извещения не отменяет обязанности представления отчетов о результатах использования субсидии, установленных нормативными документами и соответствующими соглашениями.
Учитывая изложенное, Федеральным органам исполнительной власти, передавшим в соответствии с положениями Постановления правительства N 153 полномочия по ведению бюджетного учета и составлению отчетности в Федеральное казначейство, предоставляющих межбюджетные трансферты и получателям соответствующих межбюджетных трансфертов, необходимо обеспечить проведение мероприятий, направленных на сверку показателей, оформление и согласование в электронном виде Извещений (ф. 0504805), в следующем порядке:
— на основании учетных данных Федерального органа исполнительной власти в срок до 28.06.2021 в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет», Межрегиональным бухгалтерским УФК обеспечивается оформление и направление в электронном виде проектов Извещений (ф. 0504805) по каждому получателю межбюджетных трансфертов;
— в период с 28.06.2021 по 05.07.2021 получателем трансферта производится сверка показателей проектов Извещений (ф. 0504805) и уточнение (изменение) суммы использованных средств;
— на основании Извещения (ф. 0504805) подписанного ЭП получателем трансфертов и Межрегиональным бухгалтерским УФК в бюджетном (бухгалтерском) учете, на 30.06.2021 регистрируются соответствующие бухгалтерские записи по взаимосвязанным расчетам.
Если ответственные лица получателя соответствующих межбюджетных трансфертов до настоящего времени не подключены к ПУиО ГИИС «Электронный бюджет», то им необходимо произвести регистрацию и подключение в срок до 14.06.2021. Для этого необходимо обратиться в территориальные органы Федерального казначейства по месту обслуживания с заявкой на подключение к ПУиО ГИИС «Электронный бюджет».
Подробная информация по порядку подключения размещена на официальном сайте Федерального казначейства в разделе «ГИС/Электронный бюджет/подключение к системе».
Казначейства России от 31.05.2021 N 92-09-05/2824
МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ БУХГАЛТЕРСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ
от 31 мая 2021 г. N 92-09-05/2824
ИЗВЕЩЕНИЙ (Ф. 0504805) В ЦЕЛЯХ ОТРАЖЕНИЯ В УЧЕТЕ
ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПО ПРЕДОСТАВЛЕННЫМ ТРАНСФЕРТАМ
Представление Извещения не отменяет обязанности представления отчетов о результатах использования субсидии, установленных нормативными документами и соответствующими соглашениями.
Учитывая изложенное, Федеральным органам исполнительной власти, передавшим в соответствии с положениями Постановления правительства N 153 полномочия по ведению бюджетного учета и составлению отчетности в Федеральное казначейство, предоставляющих межбюджетные трансферты и получателям соответствующих межбюджетных трансфертов, необходимо обеспечить проведение мероприятий, направленных на сверку показателей, оформление и согласование в электронном виде Извещений (ф. 0504805), в следующем порядке:
— на основании учетных данных Федерального органа исполнительной власти в срок до 28.06.2021 в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет», Межрегиональным бухгалтерским УФК обеспечивается оформление и направление в электронном виде проектов Извещений (ф. 0504805) по каждому получателю межбюджетных трансфертов;
— в период с 28.06.2021 по 05.07.2021 получателем трансферта производится сверка показателей проектов Извещений (ф. 0504805) и уточнение (изменение) суммы использованных средств;
— на основании Извещения (ф. 0504805) подписанного ЭП получателем трансфертов и Межрегиональным бухгалтерским УФК в бюджетном (бухгалтерском) учете, на 30.06.2021 регистрируются соответствующие бухгалтерские записи по взаимосвязанным расчетам.
Если ответственные лица получателя соответствующих межбюджетных трансфертов до настоящего времени не подключены к ПУиО ГИИС «Электронный бюджет», то им необходимо произвести регистрацию и подключение в срок до 14.06.2021. Для этого необходимо обратиться в территориальные органы Федерального казначейства по месту обслуживания с заявкой на подключение к ПУиО ГИИС «Электронный бюджет».
Подробная информация по порядку подключения размещена на официальном сайте Федерального казначейства в разделе «ГИС/Электронный бюджет/подключение к системе».
Извещение форма 0504805
Опубликовано admin в 15.10.2019
LiveInternetLiveInternet
Одно учреждение может передать свое имущество другому. Для этого необходимо либо обладать соответствующими полномочиями, либо иметь решение (поручение) от вышестоящего органа власти. При осуществлении расчетов в рамках такой операции параллельно с составлением акта приемки-передачи ОС составляется извещение. Его требуется заполнять в двух экземплярах, чтобы у каждого учреждения, которое участвует в передаче объектов ОС остался собственный экземпляр для отражения изменений в учете и решении конфликтных ситуаций в случае их возникновения.
Чтобы отразить в решении 1С Бухгалтерия государственного учреждения данную операцию, необходимо обладать информацией о первоначальной стоимости основного средства и его начисленной амортизации.
В первую очередь, в 1С БГУ оформляется безвозмездная передача объекта ОС. Для этого используется одноименный документ, который позволяет осуществлять такую операцию для всех основных средств, НМА и НПА. Расположена форма документа в разделе операций по выбытию имущества в 1С БГУ.
При заполнении формы следует учитывать ряд особенностей:
Вкладку с параметрами объектов ОС необходимо заполнять следующим образом:
Членов комиссии, которые осуществляют подписание акта приемки-передачи имущества и осуществляют сам процесс, также следует указать. Такая комиссия должна быть постоянно действующей, и отражаться в соответствующем перечне в решении Бухгалтерия государственного учреждения. В таком случае все члены комиссии могут попасть в документ автоматически после выбора ее из справочника.
Бухгалтерская операция по безвозмездной передаче ОС является типовой, следовательно, счета будут заполнены автоматически (как правило, 304.04). В качестве вида движения имущества следует указывать, что оно передано в рамках расчетов внутри ведомства.
После того, как документ будет проведен, в 1С БГУ имеется возможность напечатать акт приемки-передачи имущества.
Вторым шагом при отражении операции по передаче имущества является оформление извещения установленной формы. Для более быстрого заполнения документа рекомендуется использовать процедуру ввода на основании операции по безвозмездной передаче имущества.
При заполнении формы в решении 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо обратить внимание на следующие моменты:
По завершении заполнения документ можно напечатать и сохранить. Проводки он не формирует.
Какой датой отражать операции по Извещению (ф. 0504805), если документ поступил с опозданием, к примеру, в октябре, а датирован сентябрем?
Методические указания по применению форм первичных документов утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Извещение (ф. 0504805) формируется в двух экземплярах – по одному для каждого учреждения, участвующего в приемке-передаче объектов учета. Учреждение-получатель подтверждает факт приемки-передачи активов и обязательств, заполняет Извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет второй экземпляр учреждению-отправителю.
Порядок отражения операции по Извещению (ф. 0504805) зависит от того, поступили документы до подписания бухгалтерской отчетности или после. Если отчетность еще не подписана, Извещение (ф. 0504805) можно провести последним днем отчетного месяца как событие после отчетной даты (п. 3 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н). Это важно, поскольку расчеты по Извещениям (ф. 0504805) консолидируются после сверки с контрагентом.
Если отчетный период уже закрыт, Извещение (ф. 0504805) проводится датой получения документов (не позднее следующего дня после получения). Это следует из п. 11 Инструкции № 157н, согласно которому записи в регистрах бухгалтерского учета (журналах операций) выполняются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного учетного документа, но не позднее следующего дня после получения этого документа.
Для отражения операции в учете имеет значение дата поступления документа в учреждение, поэтому рекомендуем учреждению регистрировать все документы в журнале входящей корреспонденции или аналогичном регистре.
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе (далее — Департамент) Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел запрос с просьбой составить Извещение (по форме, имеющим код по ОКУД 0504805) по контракту и сообщает.
Унифицированные формы документов для оформления организациями государственного сектора фактов хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета установлены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н, Методические рекомендации).
В соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Приказом N 52н Извещение (ф. 0504805) используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах.
Извещение (ф. 0504805) формируется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), участвующего в приемке-передаче объектов учета.
Следует отметить, что Приказ N 52н не устанавливает нормы о формировании Извещения исключительно передающей стороной.
Таким образом, получатель имущества вправе самостоятельно сформировать Извещение и направить его в адрес соответствующего отраслевого департамента Минфина России.
| Заместитель Директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе | С.В. Сивец |
Извещение (форма 0504805)
Главная / Образцы / Извещение / На странице представлен образец документа «Извещение (форма 0504805)» с возможностью скачать его в формате xls. Тип документа: Извещение
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 21,0 кб
Данная форма извещения применима для оформления счетов, а также в качестве сопровождающего документа к операции сдачи-приемки имущества, подтверждения обязательств между учреждениями их подразделениями – как филиалами, так и отделениями.
Форма заполняется идентично в двух экземплярах – для каждой из сторон, которые участвуют в переговорах.
Форма должна заполняться от руки, или же формируется автоматизированным способом – это зависит от политики учета отдельно взятой организации.
Стороны, получив такую форму, должны заполнить ту часть, которая относится к ним, затем один экземпляр передается оппоненту.
При заполнении указывается номер и дата, номер вписывается в журнал операций или документов.
В извещении наличествует форма, в которую вносятся:
Скачать образец документа
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать: