как часто необходимо заполнять акт приемки товара без штрих кода
Как Часто Необходимо Заполнять Акт Приемки Товара Без шк Магнит
🗣 Принятые по количеству и качеству товары укладывают в тару, пакетируют и перемещают в зону хранения. Процесс хранения товаров в магазине «Магнит» предусматривает их правильное размещение и укладку, создание оптимального режима, наблюдение и текущий уход за товарами. Сохранность количества и качества товаров в процессе их хранения обеспечивают материально ответственные лица. ☑
— раздельное хранение товаров повышенного и пониженного потребительского спроса;
Приемка товаров по количеству и качеству в магазине «Магнит»
Принятые по количеству и качеству товары укладывают в тару, пакетируют и перемещают в зону хранения.
Общие операции предварительной подготовки товаров к продаже в магазине «Магнит» предусматривают:
Примером таких операций могут быть.
При приемке товара, руководство магазина «Магнит» следит за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар или его заверенной копии, подтверждающими качество и безопасность продукции.
Как стать поставщиком «Магнит»
Магнит» будет по-новому работать с поставщиками
Как стать поставщиком МАГНИТ
Приемка товаров по количеству и качеству: правила, порядок, инструкция приема продукции на склад
Произвести визуальный осмотр коробок.
Инструкция по приемке товара на склад
В эту процедуру входит обязательная проверка, регламентированная в соответствии с положением абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ. В заключительном договоре оговаривается порядок инспектирования. В противном случае, ревизию проводят по действующему законодательству. Решения для бизнеса
Порядок приемки продукции по количеству и качеству
Договориться о месте и сроках хранения брака. Составление договора
В первую очередь, следует подготовить стеллажи и полки на складе. Для этого потребуется время, поэтому обе стороны договариваются заранее, когда привезут груз. Обычно хватает полчаса для освобождения зоны от ненужных вещей и выбора свободного временного периода. Чтобы не путать уже размещенный багаж от новопривезенного, работникам следует:
§ В первую очередь, следует подготовить стеллажи и полки на складе. Для этого потребуется время, поэтому обе стороны договариваются заранее, когда привезут груз. Обычно хватает полчаса для освобождения зоны от ненужных вещей и выбора свободного временного периода. Чтобы не путать уже размещенный багаж от новопривезенного, работникам следует:
🏫 Правила прописываются в договоре и их количество зависит от места разгрузки, от вида транспортного средства и от габаритов привезенного груза. Для каждой компании перечень составляется индивидуально, но обобщенный реестр выглядит так:
Приемка товара
Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара, и как принимать товар в магазине или на складе. Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов.
Главное — знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав. Верно заполненные документы — гарантия, что вы не потеряете деньги и в случае чего защитите свои интересы в суде. Если вы не позаботились о правильном оформлении приемки товаров, вы не вправе что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.
Все документы, которые вам понадобятся, можно скачать в МоемСкладе: у нас есть пустые бланки, заполненные образцы, чтобы проверить себя, и инструкции по оформлению.
Но намного удобнее делать все онлайн. В МоемСкладе вы можете вести учет товаров, оформлять приемки и отгрузки. Не понадобится снова и снова заполнять бумаги от руки, риск ошибки — минимальный. С нашим сервисом легко начать работать: он очень простой, есть удобные видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!
Документальное оформление поступления товара
Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью. Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании.
Товар можно получить и без печати. Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику доверенность по форме М-2, выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность.
Приемка товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.
Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет. Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов. Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.
Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12. Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел. Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика. Именно поэтому накладные оформляют в двух экземплярах. Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12. Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа.
Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.
Вторым документом, которым, как правило, сопровождается товар, является счет-фактура. Если вы — плательщик НДС, то вы должны тщательно следить за тем, чтобы эти документы аккуратно собирались для каждого прихода товара на склад. Без счета-фактуры от поставщика вы не сможете зачесть НДС, а значит, будете переплачивать государству. Этот документ обязаны делать фирмы, платящие НДС. Не делают это те, кто работает по упрощенной системе налогообложения. Печать в таком документе не ставится — достаточно подписи бухгалтера и генерального директора. При возврате вы должны будете запросить у поставщика корректировку счета-фактуры — ведь НДС будет облагаться только поставленная вам часть товара.
Достаточно часто с товаром и этими документами привозят счет, в котором должна стоять печать организации и подпись руководителя. По закону это является основанием для оплаты вами поставленного товара. На практике же время оплаты обычно регулируется условиями договора, и очень часто именно после оплаты товара поставщику осуществляется поставка.
Недостача товара при приемке. Некачественный товар
Если товар вам привезли, но что-то забыли, то в накладной вычеркиваются те строки, товаров по которым нет. Каждое такое действие подтверждается подписью того, кто принимает товар на складе или в магазине. И не забудьте про корректировку счета-фактуры.
Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 — для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии.
Если вам по каким-то причинам нужно вернуть товар надлежащего качества, требуется оформить бланк накладной ТОРГ-12. Целесообразно письменно зафиксировать согласие поставщика на это. Например, в виде заключения дополнительного соглашения к договору купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара. В них указывается количество и стоимость возвращаемых товаров, а также причина возврата.
Как вести приход и расход товара в магазине
Традиционно эти процессы относят к операциям складского учета. МойСклад, облачный сервис для управления торговлей, позволяет не только точно вести приход и расход товара в магазине, но и в целом эффективно управлять компанией.
В считанные минуты вы сможете оформить приход товара на склад, напечатать все необходимые документы прямо из сервиса. После введения номенклатуры в МойСклад остатки товара будут считаться автоматически. Вы также сможете быстро составлять заказы поставщикам, хранить товар на нескольких виртуальных складах, печатать штрих-коды и многое другое.
Маркировка товаров: сроки, требования, санкции
Содержание
Маркировка — это система контроля за оборотом потребительских товаров. С ее помощью государство будет защищать граждан от некачественного табака, обуви, одежды, лекарств и других товаров.
Способ контроля напоминает то, как ученые следят за миграцией птиц и животных с помощью установленных на них меток. У каждого товара будет подобная метка — индивидуальный код Data Matrix (не путайте с QR-кодами, это разные форматы).
Чем отличается QR-код и Data Matrix
Собирает и хранит информацию о кодах Data Matrix госсистема мониторинга Честный ЗНАК. Это облачный ресурс, за его работу отвечает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ).
К Честному ЗНАКу есть доступ у обычных покупателей, Минпромторга, ФНС и других госорганов. Покупатель может отсканировать код мобильным приложением «Честный ЗНАК» для Android и iOS и убедиться, что ему, например, продали легальную пару кроссовок. А контролирующие органы могут узнать ее историю: где кроссовки произвели, куда отгрузили, через сколько посредников она прошла и в каком магазине эту обувь продали. Обо всём этом в систему мониторинга должны сообщать участники рынка: производители, импортеры, оптовые и розничные точки.
Отсюда вытекают требования для розницы:
Кого и когда коснется маркировка
Для каждой отрасли маркировку вводят в свои сроки, у разных игроков одной отрасли обязанности тоже наступают не одновременно. Например, маркировка одежды идёт с 1 января. С 1 января 2021 года уже запрещено продавать непромаркированную одежду, до 1 февраля магазины должны были промаркировать остатки.
Обычно сначала ЦРПТ объявляет в отрасли эксперимент. Его добровольные участники подключаются к Честному ЗНАКу, пробуют новые схемы работы, делятся мнением в рабочих группах. По результатам эксперимента правительство закрепляет правила и сроки маркировки в нормативном акте. Работа с маркировкой одежды, парфюмерии, шин — это уже не эксперимент, а обязанность всех предпринимателей.
Маркировка одежды, парфюмерии, шин
1. Зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКе
Пройти регистрацию в Честном ЗНАКе можно в веб-сервисе Контур.Маркет. Для этого подключите модуль «Маркировка» к основному тарифу Маркета. Сервис внесет в заявку нужные данные, попросит проверить заполнение и отправить документ. Как только Честный ЗНАК одобрит заявку, Маркет сообщит об этом. Как зарегистрироваться в Честном ЗНАКе в Маркете.
На сайте Честного ЗНАКа заполните заявку данными о своей компании и подпишите квалифицированной электронной подписью (КЭП). Как только регистрация состоится, вы получите доступ к личному кабинету в системе мониторинга.
2. На кассе сканируйте Data Matrix, чтобы уведомить Честный ЗНАК о продаже (выводе из оборота)
Кассир должен считывать маркировку 2D-сканером, который распознаёт формат Data Matrix. Если у вас 1D-сканер для одномерных штрихкодов, он не подойдет. Например, продавцы крепкого спиртного делают то же самое с акцизной маркой на бутылке.
Получив код, кассовая программа добавляет в чек тег 1162. Это признак маркированного товара, в электронном чеке он прописан числовым кодом, в бумажном — преобразован в букву знак [М].
По тегу 1162 ОФД понимает, что нужно переслать данные не только в налоговую, но и в Честный ЗНАК, чтобы он вывел из оборота проданный код. Если товар с тем же кодом попробуют продать на другой кассе, она не помешает добавить его в чек, но Честный ЗНАК узнает, что на рынке появился дубль. Это станет поводом для проверки в магазине.
Используете кассу в автономном режиме? Работайте с Честным ЗНАКом без ОФД
Вы имеете право не подключить ОФД, если ваш населенный пункт входит в список местностей, отдаленных от сетей связи. В этом случае вы обязаны самостоятельно информировать Честный ЗНАК, когда и какие коды проданы. Для этого скачайте данные с кассы, загрузите в личный кабинет и отправьте уведомление о выводе из оборота. Уложиться нужно в 30 календарных дней с даты реализации.
3. Получайте электронные накладные, чтобы подтверждать в Честном ЗНАКе приемку товара
Вы уже работаете с накладными, подтверждающими прием и отгрузку. В Честный ЗНАК тоже нужно будет отправлять документальные подтверждения, что у товара сменился собственник. Система получает документы только в электронном виде.
Для приемки обязательно использовать универсальные передаточные документы (УПД). Такие документы «путешествуют» между компаниями только через операторов электронного документооборота (ЭДО), например, через Контур.Диадок. Вам следует подключиться к одному из них.
Ваши поставщики тоже должны выполнять требования к маркировке
Хороший пример
Магазин «Тапочки» и поставщик «Женские тапочки» подключили ЭДО. В своем товароучетном сервисе магазин получает УПД от поставщика и подтверждает приемку. Оператор ЭДО автоматически сообщает в Честный ЗНАК, что у партии женских тапочек новый хозяин — магазин «Тапочки».
Плохой пример
А поставщик «Мужские тапочки» не подключил ЭДО, но отправил партию товара магазину «Тапочки» и бумажные накладные на них. Магазин видит, что нет УПД и надеется, что поставщик отправил электронную накладную из личного кабинета в Честном ЗНАКе. Магазин заходит в свой личный кабинет в Честном ЗНАКе, но и там документа нет. Значит, он не имеет права оприходовать мужские тапочки, потому что без документа не сможет поставить товар на баланс в Честном ЗНАКе. Если магазин все-таки примет партию и начнет ее продавать, он нарушит требования закона.
Маркировка остатков одежды закончилась 1 февраля
Как правило, в магазинах много остатков, закупленных до начала реформы. Предполагалось, что владельцы магазинов сами организуют их маркировку — инструкцию мы приводим ниже. Но после 1 февраля получить коды маркировки уже нельзя. Возможно, сроки продлят, мы будем следить за новостями, и обязательно сообщим о них в нашем телеграм-канале.
Есть исключение: коды можно получить, если с товаром что-то произошло. Например, бирка с кодом потерялась или выгорела или покупатель вернул товар и не сохранил «родную» маркировку
Как промаркировать остатки:
1. В личном кабинете Честного ЗНАКа создайте заявку на нужное число кодов. В заявке напишите информацию о товаре:
— ИНН организации или ИП;
— происхождение: импорт или российское производство;
— код 64: первые два знака по номенклатурному классификатору ТН ВЭД.
Заметьте, что для заявки достаточно сведений, которые реально указать и без документов.
Стоимость кодов — такая же, как при импорте и производстве — 50 копеек без НДС.
2. Получите коды и распечатайте
Подойдет офисный принтер или принтер для печати на клейких этикетках. И тот и другой подключается к компьютеру. Выбор зависит от того, в какой программе вы работаете с Честным ЗНАКом. Например, пользователи Контур.Маркет смогут запрашивать коды прямо из своего сервиса: Маркет отправляет заявку, получает коды в виде набора цифр, превращает в Data Matrix и отправляет на печать.
3. Прикрепите каждый распечатанный код на упаковку
4. Направьте в Честный ЗНАК уведомление, что промаркировали товар и хотите ввести его в оборот.
В документе перечислите все коды, которые использовали. Если остались лишние коды, через 60 дней система их аннулирует. То же самое случится с кодами, которые вы получили, но не ввели в оборот.
Кстати, теперь Контур.Маркет помогает запрашивать коды проще и быстрее: подать заявку можно будет прямо из сервиса, не переходя на сайт «Честного ЗНАКа».
Что, если игнорировать требования?
Не считываете маркировку на кассе. ИП оштрафуют на 1 500-3000 ₽, ООО на 5000-10 000 ₽ по п. 4 ст. 14.5 КоАП.
Продаете товар без маркировки. Товары конфискуют, ИП оштрафуют на 5000-10 000 ₽, ООО на 50 000-300 000 ₽ по п. 2 ст. 15.12 КоАП
Чек-лист для перехода розницы на маркировку
Что нужно
Зачем
Что делать
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Для подписи заявления о регистрации в Честном ЗНАКе и заверения электронных документов о приемке и отгрузке
Если у вас есть КЭП, можно ее проверить на сайте Контур.Диадока
Товароучетный сервис, позволяющий соблюдать требования к маркировке
Для регистрации в Честном ЗНАКе, запроса кодов, подтверждения УПД, работы с кассой
Подключите модуль «Маркировка» в сервисе Контур.Маркет
Кассовое программное обеспечение, обновленное под маркировку
Для добавления в фискальные данные чека тега 1162 и отправки сведений ОФД
Оператор фискальных данных
! Не нужен, если используете кассу в автономном режиме без ОФД
Для сообщения в Честный ЗНАК о продаже товаров с конкретными кодами
Подключите модуль «Маркировка» в сервисе Контур.ОФД
2D-сканер, умеющий распознавать формат Data Matrix
Оформление в 1С операций с маркируемыми товарами электронными документами
Процесс маркировки товаров вводится постепенно. С октября 2020 г. маркировке подлежат духи и туалетная вода, шины, а также товары легкой промышленности. Компании, работающие с товарами, подлежащими обязательной маркировке, обязаны передавать информацию в систему «Честный знак». Для этого используется электронный документооборот (ЭДО) и формируется универсальный передаточный документ (УПД).
Как правильно отражать в 1С операции с маркируемыми товарами?
Настройка ЭДО и сертификата ЭЦП
Перед работой с системой «Честный знак» компания должна установить на ПК сертификат электронной подписи. Кроме того, на компьютер нужно поставить программу-криптопровайдер.
При работе в 1С осуществлять операции с ЭЦП можно только, если включена функция «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Обмен электронными документами» → «Электронная подпись и шифрование» → «Электронные подписи».
Данная опция включается в автоматическом режиме, если в форме «НСИ и администрирование» → «Администрирование» → «Интеграция с ИС МП» включен учет хотя бы по одной группе маркируемых товаров.
Затем нужно добавить сертификат ЭЦП через форму «Настройки электронной подписи и шифрования» через закладку «Сертификаты». Зайти в форму можно через «Продажи/Закупки/Склад и доставка/Производство» → «Сервис» → «Обмен с ИП МП» в группе «Настройки и справочники». Также это можно сделать из формы «НСИ и администрирование» → «Настройки интеграции» → «Обмен электронными документами» в группе «Электронная подпись и шифрование».
Данное действие совершается в том случае, если сертификат уже выпущен и установлен на ПК. Если это не сделано, нужно подготовить «Заявление на выпуск сертификата» на закладке «Сертификаты» через кнопку «Добавить».
При создании сертификата формируется его карточка в 1С, через которую проверяется корректность его установки, проводится привязка к компании, а также указываются виды документов, подписываемых ЭЦП.
Для работы с сертификатом также нужно включить опцию «НСИ и администрирование» → «Настройки интеграции» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» → «Сервисы ЭДО», а затем произвести настройку.
Поступление маркируемых товаров
При поступлении маркируемых товаров продавец должен указать коды маркировки. Для передачи информации используется ЭДО и формируется универсальный передаточный документ (УПД) или универсальный корректировочный документ (УКД). Как раз в них и указываются коды маркировки товаров. Когда покупатель подтвердит входящий электронный документ, маркируемые товары будут отражаться за покупателем.
Как отразить поступление маркируемых товаров по ЭДО
Изначально поставщик оформляет электронный документ и направляет его оператору на обработку. Затем документ поступает покупателю. Он отражается во вкладке «Главное» → «См. также» → «Текущие дела ЭДО».
Поступающие документы находятся в папке «Входящие». Для их просмотра нужно два раза начать мышкой по активной строке из списка «Текущие дела ЭДО». Нажимать можно в любом месте, кроме ссылки «Отражение в учете». В поступившем документе содержится в том числе информация о кодах маркировки товаров.
Согласно п. 2.9 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном формате по ТКС с использованием ЭЦП (Приказ Минфина РФ от 10.11.2015 г. № 174н) покупатель может договориться с продавцом об оформлении извещения о получении этого документа. Оно формируется в автоматическом режиме. Подписание и отправка извещения производится в зависимости от настроек «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» → «Отложенная отправка электронных документов» и наличия у пользователя права и сертификата ЭЦП. При снятии флажка «Отложенная отправка электронных документов» и наличии у текущего пользователя права подписи и сертификата документы подписываются в автоматическом режиме.
Если условия не выполняются, отправка извещений производится из формы просмотра входящего электронного документа или из списка «Текущие дела ЭДО». Данное действие совершает пользователь, имеющий право подписи.
Способ обработки входящих электронных документов зависит от настроек в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» → «Настройки ЭДО» через закладку «Настройки получения». Метод обработки каждого типа электронных документов можно задать в форме «Настройка отражения документов в учете».
Когда в графе по способу обработки ставится «Автоматически», при получении входящего УПД в 1С автоматически создается 2 документа:
УПД в автоматическом режиме попадает в папки «Отразить в учете» и «Утвердить» в списке входящих документов в форме «Текущие дела ЭДО». Через гиперссылку в графе «Отражение в учете» можно перейти на документы учета, созданные в автоматическом режиме.
Если в графе по способу обработки будет стоять отметка «Вручную», то в папке «Отразить в учете» будет ссылка, по которой можно «Создать документы». Перейдя по ней, пользователь получит возможность подобрать документ, который нужно будет создать в 1С.
Пользователь может в этой форме не только создавать новые документы, но и корректировать старые. Сверху в форме представления электронного документа есть ссылки на документы учета. Кроме того, здесь же можно создать документы и выбрать имеющиеся.
Для корректной работы пользователю нужно сопоставить номенклатуру в электронном документе и номенклатурном справочнике. Для совершения операции можно использовать выгрузку из сервиса 1С:Номенклатура или создать по информации контрагента.
Если вам необходима помощь в подключении сервиса 1С:Номенклатура, обращайтесь к нашим специалистам! Мы оперативно свяжемся с вами и окажем необходимую поддержку.
По электронному документу в автоматическом режиме создаются документы в 1С. Затем пользователю нужно зайти в созданный документ «Приобретение товаров или услуг», чтобы сделать проверку. Ее нужно провести по маркируемым товарам до того, как электронный документ будет утвержден.
Когда электронный документ будет утвержден, это означает, что покупатель принимает коды маркируемых товаров. И в этом случае он уже не может их проверить. Чтобы не вносить корректировки после утверждения электронных документов, нужно сначала тщательно проверять информацию, а затем уже ее утверждать.
Операции могут быть уже отражены через «Отгрузка товаров ИС МП» → «Приемка товаров ИС МП». В этом случае обмен электронными документами используется как дополнение. Тогда движение маркируемых товаров отражается операцией «Отгрузка товаров ИС МП». Электронный документ используется как первичный для отражения факта хозяйственной деятельности. В электронном документе не отражаются коды маркировки.
Как проверить маркируемые товары в документе «Приобретение товаров и услуг»
Информация из электронного документа фиксируется в документе «Приобретение товаров и услуг». Пользователю нужно проверить коды маркировки товаров и логистических упаковок. Во вкладке «Товары» есть ссылка «Проверка и подбор», через которую открывается форма. В ней подбор маркируемых товаров проводится через сканирование маркировочных кодов или штрихкодов упаковок.
По проверенным кодам товаров ставится статус «В наличии». Если есть информация о логистических упаковках, она также указывается.
Проверка упаковок проводится по принципу 3-х сканирований:
Вторая закладка формы «Подбор и проверка» необходима для отражения сводных сведений о количестве кодов маркировки. Если информация по кодам совпадает с документом, строка зеленая. Если информация по кодам не проверена, строка красная.
После проведения проверки завершается подбор состава и количества товаров. Зеленая пиктограмма в каждой сроке означает, что все маркировочные коды проверены и соответствуют заявленной поставщиком информации.
Покупатель может не проверять товарные упаковки, если он уверен в корректности информации, переданной продавцом.
После того как пользователь проверит документ «Приобретение товаров и услуг», он его проводит и подтверждает электронный документ. В этом случае считается, что передача товаров прошла юридическую процедуру или же производится работа с отработкой расхождений.
Как утвердить входящие электронные документы на поступление и завершение ЭДО
Если у покупателя нет никаких претензий к поставщику и присланному УПД, то для завершения сделки он обязан утвердить входящий документ. Для этого используется 2 способа:
Когда УПД утвержден, в документе формируется раздел «Информация покупателя». Для просмотра нужно зайти в форму просмотра УПД.
Покупатель должен сформировать информацию, затем подписать ее и направить поставщику. При этом электронный документ должен подписать тот пользователь, который имеет такое право. Дальше информация направляется оператору ЭДО, а через него уже поставщику. Оператор создает документ «Подтверждение даты отправки» и направляет его покупателю, который в свою очередь должен подтвердить его получение.
Компания, уплачивающая НДС, использует УПД в качестве счета-фактуры. При работе с электронными счетами-фактурами необходимо подписать и отправить такие документы:
Порядок подписания и отправки данных документов зависит от того, какие установлены настройки «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контрагентами» → «Отложенная отправка электронных документов». Кроме того, он зависит от того, есть ли у пользователя права и сертификат ЭЦП. При установке флажка в поле «Отложенная отправка электронных документов» извещения отправляются из списка «Текущие дела ЭДО». В противном случае извещения подписываются в автоматическом режиме.
До получения от оператора ЭДО подтверждения даты отправки и отправки оператору подтверждения получения этого извещения входящий УПД хранится в папке «На контроле». Когда все действия будут выполнены, считается, что обмен электронными универсальными передаточными документами завершился. В этом случае он больше не отражается в форме «Текущие дела ЭДО» и, кроме того, ссылка на электронный УПД будет как «ЭДО завершен».
По завершении процедуры оператор ЭДО сам отправит информацию о маркируемых товарах в ИС МП. В этом случае кодам маркировки будет присвоен новый владелец.
Оптовая реализация маркируемых товаров
Сведения о маркировочных кодах передаются черед электронный документооборот с использованием УПД или УКД.
Как оформить документы продажи
При продаже товаров, которые должны быть обязательно промаркированы, нужно выбрать маркировочные коды. В закладке «Товары» по гиперссылке «Проверка и подбор» в документе на реализацию товаров выбирается категория товаров.
Подбирать маркируемые товары нужно через сканирование маркировочных кодов или штрихкодов упаковки. Также сделать это можно через загрузку перечня кодов из таблицы. Код маркировки позволяет точно установить номенклатуру, и тогда он после проведения сканирования сразу добавляется в форму подбора и проверки и по нему устанавливается статус «В наличии».
Если невозможно по маркировочному коду установить номенклатуру, появляется окно для уточнения информации. В нем пользователь выбирает номенклатуру и характеристику. После проведения процедуры код маркировки будет добавлен в форму подбора и проверки, а его статус будет установлен «В наличии».
Когда производится сканирование штрихкода упаковки, программа в автоматическом режиме добавляет информацию о входящих в нее упаковках. Статус содержимого в этом случае устанавливается как «Не проверялось».
Для выхода из этого режима пользователь сканирует штрихкод логистической упаковки повторно. Пиктограмма поменяется на коробку без лупы.
Если покупатель уверен, что поставщик передал правильную информацию, потребительские упаковки можно не проверять. При этом для них статус проверки нужно поставить самостоятельно.
Проверить возможность реализации отсканированных товаров можно по информации ИС МП. Для этого используется функция «НСИ и администрирование» → «Администрирование» → «Интеграция с ИС МП» → «Контролировать статусы кодов маркировки». Продавать товары можно только в том случае, если была успешно проведена их проверка.
В форме «Подбор и проверка» на специальной вкладке указываются сводные сведения о количестве маркировочных кодов. Если они проверены и информация с электронным документом совпадает, строка зеленая. Если пользователь проверил не все коды, по ним строка красная.
После проведения этого действия информация о товарах будет отражаться на основании проведенной проверки. Если пиктограмма по номенклатурным позициям зеленая, то маркировочные коды указаны корректно и проведены. И тогда пользователь может передавать информацию в ИС МП.
Как оформить передачу маркируемых товаров по ЭДО
Если электронный документооборот настроен, то в документе продаж показывается меню команд ЭДО и состояние ЭДО.
Для открытия документа через форму просмотра электронного документа пользователь нажимает кнопку «Подписать и отправить». Форма открывается в меню по кнопке «ЭДО» → «Посмотреть электронный документ» или внизу по ссылке состояния ЭДО.
Подписать документ можно из формы, нажав кнопку «Подписать и отправить». Делается это через папку «Подписать» в списке документов «Текущие дела ЭДО».
Поставщик может договориться с покупателем, что тот формирует извещение о получении счета-фактуры. Покупатель создает этот документ и отправляет оператору ЭДО. Зачастую он формируется в автоматическом режиме, когда покупатель получает счет-фактуру или УПД. Продавец получает документацию при взаимодействии с оператором ЭДО или через команду «Отправить и получить», зайдя в список «Главное» → «см. также» → «Текущие дела ЭДО».
Если операции по реализации уже отражены «Отгрузка товаров ИС МП» → «Приемка товаров ИС МП», то обмен документами через ЭДО используется как дополнение. Тогда движение маркируемых товаров проводится через «Отгрузку товаров ИС МП (Приемку товаров ИС МП)». Через ЭДО проводится первичный документ, необходимый для отражения факта хозяйственной деятельности. Маркировочные коды через ЭДО не передаются.
Остались вопросы по оформлению в 1С операций с маркируемыми товарами? Звоните нашим специалистам!