как файл декларации перевести в pdf
Как распечатать налоговую декларацию не имея дома принтера
Короткая воскресная заметка для начинающих предпринимателей, в которой я расскажу о том, как распечатать налоговую декларацию не имея под рукой принтера.
Как это ни странно для меня, многие индивидуальные предприниматели (да и бухгалтера) до сих пор заполняют бланки деклараций вручную. То есть, идут в типографию, покупают готовые бланки и заполняют их от руки. Это не смотря на то, что что для заполнения налоговой отчетности есть такие прекрасные программы, как «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация 2013».
Не смотря на то, что в этих программах периодически «выплывают» ошибки и баги, как например ошибка с формированием доп. разделов в декларации по ЕНВД, с которой в январе столкнулись многие налогоплательщики, все равно удобнее и в разы быстрее заполнить отчет в специальной программе.
Есть предприниматели, которые слабо разбираются в компьютерах, и для них трудно разобраться с программой «Налогоплательщик ЮЛ». В феврале буду запускать канал на Ю-тубе, в котором выложу видео-ролики по настройке и работе в основных бухгалтерских программах: Налогоплательщик ЮЛ, БизнесПак, Декларация 2013. Но сейчас не об этом.
Другая категория ИП заполняет декларации вручную, потому что у них нет принтера. И они не знают, что это никакая не проблема.
Решение данной проблемы есть и оно называется «Виртуальный принтер». Как Вы убедитесь далее — все очень просто. Вы скачиваете в интернете соответствующую программу виртуального принтера. Я для этих целей использую программу под названием «doPDF». Она бесплатная, мультиязычная, русский язык присутствует. Скачали, установили. Все настройки выбираете по умолчанию.
Далее Вы заполняете любую отчетность дома и выводите ее на печать. В списке принтеров выбираете пункт «doPDF», нажимаете «ОК» и сия программа перехватывает управление на себя.
Появляется дополнительное окно, в котором предлагается сохранить файл с декларацией в формате «pdf». Нажимаете на кнопку «Обзор», выбираете свою флешку, ставите «галку» в поле «Встроенные шрифты» и нажимаете «ОК».
Чтобы было понятнее, выкладываю картинку с инструкцией.
Сохранили файл на флешку и идете в ближайшее место, где есть принтер: офис, салон печати, к знакомым … Таким образом, Вы сэкономите время, деньги и избежите арифметических ошибок!
Как видите, ничего сложного! И последнее. Формат pdf в последние годы распространен, но пока есть не на каждом компьютере. Для открытия таких файлов можно использовать программу «Sumatra PDF».
Как файл из Эксель сохранить в ПДФ: 4 основных способа
Способов, как сохранить Эксель в ПДФ, так много, что воспользоваться ими может и владелец компьютера с современным программным обеспечением, и пользователь старого ПК, на котором даже нет пакета MS Office.
Программа Excel предназначена для работы с электронными таблицами, с помощью которых можно проводить расчеты, создавать и редактировать графики или просто хранить информацию. Однако структура получаемых документов получается достаточно сложной, а размеры файлов — большими.
Для упрощения документооборота и ускорения их отправки по электронной почте таблицы Эксель можно сохранить в формате PDF. Полученный документ не только уменьшится в размере, но и будет одинаково отображаться в разных программах и на всех устройствах, включая телефоны.
Конвертация в программе Excel
Разработчики офисного пакета приложений MS Office постоянно добавляют в него новые функции. И в современных версиях, начиная с 2010 года, с помощью редактора Excel можно сразу переводить документы в множество различных форматов, без применения дополнительных приложений.
Для преобразования достаточно выполнить несколько простых действий:
lifeip.ru
Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП
Печать в PDF
Добрый день дорогие друзья! Сегодня я хочу Вам рассказать как напечатать любой отчет в формате PDF. Печать в PDF требуется, конечно, не часто, но знать как это делается все-таки стоит, может и Вам когда-нибудь пригодится.
Зачем нужна печать в PDF?
Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.
Для чего вообще нам нужна печать в PDF? Совсем недавно один мой знакомый попросил меня распечатать ему отчет, его принтер успешно и вовремя скончался. Отчет был по экологии. Скинул он мне эксель файл с готовым отчетом. Но у меня стоял старый эксель и его отчет отображался у меня не корректно. Тогда я ему сказал, что сохрани отчет в PDF и пришли мне. Оказалось, он этого не умеет. Ну так давайте учиться вместе!
Сохраняем отчет в PDF файл
Существует несколько методов преобразования любого отчета в PDF. Чтобы любой отчет без лишних проблем и усилий преобразовать, нам понадобиться установить еще один принтер.
Ну это не совсем принтер конечно, а так, программа, которая заставляет думать компьютер, что это принтер. Если у Вас уже есть какой-то установленный принтер, то все дальнейшие действия, я Вам гарантирую, ни как не повлияют на работу основного Вашего, настоящего принтера.
Зачем вообще нам нужно устанавливать еще один виртуальный принтер? Дело все в том, что мы будет преобразовывать документ путем его печати. То есть, мы как бы распечатаем документ, но по сути он пересохранится в формат PDF. Я считаю этот способ очень удобным, потому что при такой конвертации документ будет выглядеть точно так же, как если бы мы просто напечатали его на бумаге.
Принтер, который нам понадобится, называется CutePDF. Есть много его аналогов, но принцип работы у всех одинаковый. Поэтому будем рассматривать именно этот. Скачать CutePDF Вы можете вот тут.
Устанавливаем CutePDF принтер
Давайте теперь установим этот принтер. Найдем наш установочный файл. Выглядит он вот так.
Видим, что файл запакован. Распаковываем его. Если Вы не знаете как это сделать, то прочитайте мою статью вот тут.
Теперь у нас появится наш установочный файл.
Запускаем его. Сразу увидим лицензионное соглашение, ставим точку напротив слов « I accept the agreement » и дальше нажимаем кнопку « Next ».
Дальше нам будут предлагать установить ненужные нам программы, просто нажимаем « Next » и при этом галочку не ставим.
Все готово к установке, нажимаем « Install ».
Наблюдаем процесс установки.
В конце установки программа покажет нам вот такое окно. Нажимаем «Да».
Дальше продолжится установка, но от Вас ни каких дальнейших действий не потребуется.
Все, на этом установка завершена. Чтобы посмотреть, что все прошло успешно, давайте посмотрим установился ли принтер. Для этого зайдем в «Пуск», а затем в «Устройства и принтеры»
Теперь найдем нужный нам принтер. Выглядеть он должен вот так.
Теперь давайте учиться его применять!
Как преобразовать файл в PDF
Дальше все очень просто. Нам нужен любой документ, будь то отчет в экселе или в самой программе, как например в Налогоплательщик ЮЛ, где отчет не выгружается, а просто показывается нам перед печатью. Для примера я возьму простой отчет по экологии. Изначально он у меня в экселе.
Для того, чтобы наш отчет преобразовался в PDF формат, напечатаем его. Печатать будем не Вашим основным принтером, а принтером CutePDF, который мы недавно установили. Перейдем в меню «Файл» и выберем пункт меню «Печать…»
Открылось меню принтеров, выбираем наш CutePDF и нажимаем печать, ну или «ОК».
И дальше произойдет вовсе не печать! А откроется окно, которое спросит у Вас, куда сохранить файл?? Вот так и произойдет конвертация, просто сохраняем файл, в любое место в формате PDF.
Теперь, если Вы посмотрите на сохраненный отчет, то увидите, что он имеет формат PDF.
На этом наш процесс печать в PDF любого отчета завершен!
Но есть еще пара способов, как можно некоторые отчеты перевести в PDF.
Печать в PDF отчетов из EXCEL
Теперь рассмотрим еще один вариант, как можно отчет перевести в формат PDF. Но если предыдущий вариант подходит нам для любого отчета и для любой программы, в которой мы работаем, то теперь мы рассмотрим вариант, когда отчет у нас сделан именно в EXCEL.
Вот, например, мой отчет по экологии. Он выгружается в EXCEL, отчеты по ФСС, если Вы их выгружаете из программы АРМ ФСС, тоже по умолчанию выгружаются у нас в EXCEL. Давайте попробуем эти отчеты перевести в PDF.
Для этого нам понадобится программа LibreOffice. Это бесплатный аналог Microsoft Office. Скачать LibreOffice Вы можете отсюда.
Скачиваем его и устанавливаем. Если Вы не знаете как установить LibreOffice, напишите мне в комментариях и я сделаю отдельную статью на эту тему.
Теперь нажмем «Файл» и выберем раздел меню «Экспорт в PDF… ».
Появится окно экспорта, выставляем качество 100%, можно редактировать разрешение PDF. По умолчанию установлено 300 DPI. Как правило, например, доверенности ПФР и ФНС просят в разрешении 300 DPI, но если инспектор просит Вас поменять разрешение, то поменять это разрешение Вы можете именно здесь! После того, как Вы выставили все параметры, нажимаем «Экспорт».
Далее появится окно «Экспорта», просто выбираем куда сохранить файл и нажимаем кнопку «Сохранить».
Все, теперь у нас отчет в формате PDF.
Теперь рассмотрим еще один случай, когда отчет Вам нужен в PDF, но так, чтобы клиент или кто-либо еще, не смог его ни как отредактировать. То есть, Вам нужно сделать отчет в виде картинки. Такой отчет можно будет только напечатать или посмотреть на компьютере, ни подгрузить, ни исправить его ни как нельзя.
Для того, чтобы сделать не редактируемый отчет, нам понадобится еще один виртуальный принтер. Этот принтер называется XPS принтер.
Печатаем отчет на XPS принтере
XPS принтер установлен на все версии Windows по умолчанию, начиная с Windows Vista. Проверить его наличие у Вас, можно зайдя в «Устройства и принтеры», как мы делали ранее.
Печать через этот принтер осуществляется точно так же, как и на CutePDF принтере. Вам только нужно выбрать не CutePDF принтер, а Microsoft XPS Document Writer, он же XPS принтер.
Теперь Вам нужно снова указать то место, куда будет сохранен файл. Выбираем место, пишем название файла и нажимаем «Сохранить».
Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.
На этом все! Теперь Вы знаете как можно сделать печать в PDF или в XPS любого отчета.
Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!
Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта!
Конвертация Word-файлов
В Ворде присутствует встроенный конвертер. Его можно использовать для получения PDF-документов. Сначала вы оформляете простой вордовский документ с текстом и требуемыми дополнительными элементами, форматируете его нужным образом, а на этапе сохранения выбираете следующий вариант:
При этом конвертер дает возможность выбрать, будет ли файл сохранен в сжатом виде «для Веба», либо же документ сохранится в максимально высоком качестве. На практике разница в итоговом размере не особо ощутима. Готовый PDF будет иметь заметно больший размер по сравнению с исходным документом Word.
Для преобразования любых текстовых и графических файлов в PDF используйте специальный софт. Утилит, имеющих такие функции, достаточно много. Одним из наиболее простых и одновременно с этим функциональных приложений является doPDF. Утилита распространяется полностью бесплатно.
Приложение устанавливается на компьютер как виртуальный драйвер для печати. Это делает утилиту универсальным конвертером, позволяющим сохранять в PDF документы из любых программных продуктов, в которых доступна функция печати файлов.
Сама инсталляция проводится в порядке, аналогичном процессу установки любых других приложений. Вначале установщик спросит вас, необходимо ли устанавливать специальное дополнение для Word.
После успешного завершения инсталляции программы вы сможете переводить любые файлы, которые можно было бы распечатать, в PDF. Для этого зайдите в настройки печати и выберите из выпадающего меню виртуальный принтер с именем программы.
На вкладке «Свойства» доступен выбор разрешения для печати. Также при сохранении можно устанавливать качество PDF файла. Если документ оформлен с применением нестандартных шрифтов, отметьте строку «Embed fonts» галочкой. Благодаря этому сторонние шрифты будут сохранены в окончательном PDF.
Если в начале установки вы не отказались от инсталляции дополнения для MS Word, на панели офисного редактора появится новая вкладка. По ней доступны предлагаемые утилитой инструменты и настройки для сохранения в PDF.
Настройки, по своей сути, никак не меняются, но кнопка делает работу с утилитой более удобной.
Теперь вы сможете конвертировать в PDF практически любые файлы без особого труда, надеюсь вам понравилась моя статья, а если у вас возникли вопросы или вы знаете способ проще и лучше, то пишите в комментарии!
Как конвертировать Word в PDF — 9 способов
При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.
Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».
Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.
Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.
В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.
Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?
Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:
В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.
Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.
Конвертируем doc в pdf в Word 2019
Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.
Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:
Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).
Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016
В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.
Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:
Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.
Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:
Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.
Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».
В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:
После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.
Как сохранить документ Word 2007 в PDF
Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.
Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:
Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.
Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:
Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:
Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.
В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.
Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.
Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:
Сохранение в PDF в WordPad
Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.
В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.
Выводы статьи
В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.