Как рассчитать количество дней отпуска за отработанный период

Как посчитать дни отпуска за отработанное время, что такое расчетный период

Каждый гражданин, работающий по трудовому соглашению, имеет право на ежегодный оплачиваемый работодателем отдых в виде отпуска. Его продолжительность напрямую зависит от условий трудовой деятельности и количества отработанного времени. Как посчитать дни отпуска за отработанное время, разбираемся в статье.

Законодательное регулирование

Основным нормативным документом, регулирующим предоставление обязательного отдыха сотрудникам от труда, является Трудовой кодекс. Он устанавливает минимальную продолжительность периодов отдыха. Стоит отметить, что отпуска могут быть оплачиваемыми, и без сохранения заработной платы.

Дополнительными документами, на основании которых устанавливаются отпуска, являются:

Следует обозначить, что вопросы определения количества отдыха сотрудникам должны основываться на нормах ТК РФ, а дальше просто учитывать особенности работы в конкретной сфере. В большинстве случаев этими нормативными документами увеличивают количество дней отдыха, либо уточняют порядок его предоставления.

Все виды отпусков делятся на две основных группы:

Помните, все нормативные документы, изданные на основании ТК РФ могут только улучшать условия предоставления отпусков, либо конкретизировать эти вопросы с учетом особенностей трудовой деятельности конкретной категории сотрудников.

Время работы

Сегодня нормативными документами, регулирующими вопросы трудовой деятельности, разделяются два понятия, а именно рабочего времени и времени работы. Многим кажется, что эти понятия имеют одинаковый смысл, просто слова переставлены местами. На практике это не так. И от применения каждого конкретного термина будет зависеть окончательное решение во время подсчета и предоставления конкретного типа оплачиваемых отгулов.

Рабочее время. Под этот термин попадает временной отрезок, когда труженик непосредственно выполнял полезные для компании действия (например, работал у станка, занимался интеллектуальной деятельностью).

Время работы. Тут учитывается весь временной период нахождения сотрудника на рабочем месте, с учетом подготовительного процесса (подготовки инструмента, оборудования, рабочего места), технологические перерывы, ожидание работы, а также непосредственно трудовые функции.

Важно отметить, что в процессе подсчета периода для определения основного промежутка законного отсутствия руководствуются общим временем работы. В то же время, если необходимо определить длительность и законность получения сотрудником дополнительного отпуска за вредность, применяется периоды рабочего времени.

Иными словами, заслужить базовый отпуск можно простым нахождением на рабочем месте. В то же время для дополнительного придется доказать наличие неблагоприятной среды, что вы там реально были и имеете право на компенсацию в виде увеличенного периода отдыха.

Вместе с этим нужно обозначить, что касательно социальных отгулов, то здесь основную роль играет не период, а наличие конкретного факта, события, действия, после которого наступает такое право. Уйти отдыхать по социальным причинам работник может без каких-либо ограничений, вне зависимости от отработанного ранее периода времени.

Помните, для расчета основного отпуска используются общие трудодни, в то время как дополнительный будет насчитываться только при условии нахождения минимального установленного времени в неблагоприятных условиях. Социальные отпуска предоставляются под событие.

Что такое расчетный период

Учитывая, что законодатель обязал компании ежегодно выделять сотрудникам временные интервалы для восстановления здоровья, их продолжительность будет зависеть от количества отработанного времени. Здесь расчетный период будет исчисляться со дня трудоустройства и не должен превышать 12 календарных месяцев. Это правило действует вне зависимости от того, в каком месяце гражданин приступил к выполнению трудовых функций.

Расчетный период необходим для определения уровня среднего дохода сотрудника с последующей выплатой ему отпускных. Они насчитываются на все календарные дни законного отсутствия на предприятии. Тут потребуется учитывать такие базовые нюансы:

Рассчитывая расчетный период следует учитывать временные интервалы, включаемые в рабочий стаж, а также такие, что нужно из него выключить.

Помните, расчетный период определяется для правильного начисления суммы усредненного дневного дохода, полагающейся гражданину, уходящему в отпуск. Дальше этот доход умножается на полагающиеся дни и выплачивается труженику.

Правила подсчета количества дней отпуска

Обычно количество дней неиспользованного отпуска считают на определенную дату. Как правило, это связано с увольнением сотрудника и необходимостью получения компенсации за весь отработанный ранее период.

Общая формула подсчета состоит из таких составляющих:

Необходимо умножить количество полагающихся дней на количество отработанных месяцев, полученный результат поделить на 12. Так вы получите продолжительность законного платного отсутствия на работе. Но здесь необходимо учитывать различные нюансы, а именно периоды, что остаются, а которые исключаются из выполняемого расчета. Эти интервалы предусмотрены ч. 2 ст. 121 ТК РФ.

В качестве примера рассмотрим следующий случай. Сотрудник честно трудился на фирме 10 месяцев, по закону ему положено стандартное отсутствие на работе продолжительностью 28 дней.

Общее количество полагающихся труженику дней будет рассчитана следующим образом:

К = (10 х 28) /12 = 24 дня.

Чтобы выплатить причитающуюся сотруднику сумму выплат, необходимо дополнительно рассчитать уровень ежедневного среднего дохода, а дальше перемножить полученный результат на количество дней неиспользованного отдыха. При этом такой вариант будет использоваться только в случае увольнения сотрудника с работы. Если же труженик пожелает отгулять полагающиеся ему промежутки расслабления и только после этого уволится, работодатель может оформить его увольнение последним днем законного отдыха. На это потребуется заявление гражданина.

Помните, чтобы точно определить количество неиспользованных дней отдыха, нужно учесть все факторы, такие как отгулянные отпуска, прогулы без уважительных причин, исключающиеся из общего расчета.

Выплаты, учитываемые при расчете

Один из ключевых факторов в процессе определения компенсации за обязательно полагающийся отдых (как при обычном отпуске, так и во время увольнения), является уровень дохода сотрудника. Тут важно учесть денежные начисления, включаемые во время определения среднего заработка.

Сюда относят все, предусмотренные системой оплаты труда сотрудников компании, денежные вознаграждения состоящее из:

Следует отметить, что не все выплаты, предусмотренные коллективным договором, считаются во время подсчета среднего уровня дохода. В частности, необходимо вычесть денежные суммы, попавшие в периоды, что необходимо исключить из расчета. Сюда вошли:

Для расчёта среднего уровня дохода за день необходимо использовать следующую формулу:

Нужно заработок за период (здесь берется годовой доход) разделить на 12 месяцев и разделить на 29,3 (усреднение количество дней). Так вы получите дневной доход сотрудника.

К примеру, труженику насчитали 356 000 рублей годового дохода, в командировки не ездил, не болел, бесплатных «отгулов» сверх положенной нормы не оформлял, год отработал полностью. Имеет положенный период расслабления 28 дней.

Его средний дневной доход будет составлять:

Сз = 356 000 / (12 х 29,3) = 1012,51 руб.

Теперь, чтобы получить компенсацию (отпускные), полученную сумму необходимо умножить на полагающиеся по закону дни:

К = 1012,51 х 28 = 28350,28 руб.

Таким образом нашему виртуальному сотруднику будет полагаться 28 дней отдыха, за которые ему выплатят 28350,28 руб.

Помните, в процессе расчета бухгалтерия будет учитывать все периоды вашей работы и отдыха, а количество отдельных типов дополнительного отпуска будет подсчитываться по фактически отработанному времени.

Если расчетный период отработан не полностью

Ситуации, когда работник просится в отпуск, не отработав полностью годового периода достаточно распространенные. На практике достаточно часто сотрудники покидают компанию, не проработав тут годового периода. В этом случае нужно учитывать, что законодатель не устанавливает каких-либо ограничений для таких сотрудников по части получения компенсационных выплат за полагающиеся отпускные периоды, наступающие после полного первого месяца работы.

Для определения среднего дохода за день потребуется суммарный доход за период разделить на количество полностью отработанных месяцев, умноженных на 29,3.

Фактически за каждый полностью отработанный месяц работник имеет право на 2,44 дня отпуска (29,3 / 12 = 2,44 дня).

Таким образом, чтобы узнать сколько дней полагается отпуска труженику, полностью отработавшему период от момента приема на работу до момента увольнения, необходимо умножить количество месяцев на 2,44. При этом, если работник отработал больше половины месяца, то такой месяц считается полным.

Общее количество полагающихся дней отпуска будет также зависеть от условий работы, наличия вредных факторов, прописанных в локальных документах норм по этому поводу. Эти дни будут считаться отдельно и плюсоваться к основному периоду. Расчет среднего заработка одинаков во всех случаях.

Но здесь нужно также учитывать периоды, исключаемые из расчета. Они будут влиять как на количество положенных дней отпуска, так и на размер усредненного дневного дохода, полагающегося к выплате в качестве компенсации.

Этот же принцип применяется для сотрудниц, желающих уйти в отпуск перед декретом. Тут не нужно путать общий отпуск с социальным – это разные виды отпусков. Они по-разному рассчитываются и предоставляются.

Помните, если проработали больше месяца, то уже имеете право на компенсацию за отпуск. Но здесь не стоит путать обязанность работодателя предоставлять вам такой интервал отдыха. Она наступит только после истечения полугодичного срока от даты трудоустройства.

Расчет отпускных в выходные дни

Закон предусматривает, что периоды отпускного отдыха предоставляются сотрудникам в календарных днях. Нужно выделять такие ключевые моменты:

Помните, увеличить отдых за счет выходных можно, если его начало будет после их окончания, а завершение расслабления окажется перед выходными.

Подробнее о порядке расчета отпускных — в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник

Трудовой отпуск и порядок его расчета

Ольга Васильевна Сбитнева, заместитель начальника
отдела надзора за соблюдением законодательства
о труде Минского областного управления
Департамента государственной инспекции труда
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Отпускная кампания в любой организации начинается в начале каждого календарного года.

Документом, определяющим порядок предоставления трудового отпуска каждому работнику, является график отпусков на календарный год.

При планировании трудовых отпусков наниматель может учесть мнение работников
о начале трудового отпуска, но вместе с тем обязан соблюдать требования законодательства о труде о порядке и сроках предоставления трудовых отпусков работникам.

В статье рассмотрены основные вопросы, связанные с предоставлением трудового отпуска, а также алгоритм его расчета на конкретных примерах.

Рабочий год. Смещение рабочего года

Для каждого работника со дня приема на работу определяется рабочий год, который по продолжительности равен календарному году.

Причем наниматель должен предоставлять трудовые отпуска всем работникам независимо от должности, занятости и т.д.

Статьей 164 ТК определено, что в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время, к которому приравнено:
— время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста
трех лет;
— время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
— время оплаченного вынужденного прогула;
— другие периоды, не отвечающие перечисленным условиям, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Согласно ст. 165 ТК в случае, если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время, т.е. происходит смещение конца рабочего года на недостающий период вперед.

Таким образом, обеспечивается отработка работником полного рабочего года, дающего право на получение трудового отпуска. В данной ситуации, полагаем, целесообразно указать на смещение рабочего года в приказе (распоряжении) нанимателя.

График отпусков
Согласно ст. 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, который согласовывается с профсоюзом (в случае его наличия), если такое согласование предусмотрено коллективным договором, и утверждается нанимателем.

При этом следует помнить, что график трудовых отпусков составляется на календарный год с учетом рабочего года каждого работника, утверждается не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом.

График отпусков должен быть доведен до сведения всех работников.

Ознакомление с графиком отпусков может быть проведено под подпись, что обезопасит нанимателя в случае, если работник заявит о неознакомлении с графиком.

При планировании трудовых отпусков дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

Таким образом, составление графика отпусков на текущий календарный год является законодательно определенной обязанностью нанимателя.

Следует отметить, что законодательством не установлена обязанность либо запрет на внесение нанимателем изменений и (или) дополнений в график трудовых отпусков.
В связи с этим, по мнению автора, наниматель вправе самостоятельно определить, вносить ли при необходимости такие изменения и (или) дополнения в график.

Перенос или продление трудового отпуска
Право работника на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года предусмотрено ст. 171 ТК, содержащей исчерпывающий перечень оснований для переноса или продления трудового отпуска работника.

Так, трудовой отпуск может быть продлен или перенесен:
1. при временной нетрудоспособности работника;
2. при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
3. в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
4. при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);
5. в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;
6. с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Законодательством не предусмотрен порядок оформления продления трудового отпуска. Указанное уведомление нанимателя, как правило, включает и просьбу о продлении или переносе трудового отпуска (его части) на определенный срок и может быть осуществлено как в письменной (в форме заявления), так и в устной форме. При этом целесообразно оформление именно в письменной форме, даже если изначально между работником и нанимателем была достигнута устная договоренность (например, если работник находится в больнице), которую также целесообразно письменно закрепить после выхода работника на работу.

Как правило, наниматель на основании полученного уведомления или устной договоренности оформляет продление или перенос трудового отпуска (его части) соответствующими приказами (распоряжениями).

Приведем пример
Наниматель издал приказ о предоставлении трудового отпуска работнику. Работник был уведомлен о начале трудового отпуска за 15 календарных дней, однако до его начала заболел. Окончание периода временной нетрудоспособности неизвестно.

Работник обязан уведомить нанимателя о причине отсутствия на работе и времени продления отпуска, то есть в данной ситуации сообщить о времени наступления и окончания временной нетрудоспособности.

Таким образом, за несколько дней до начала отпуска нанимателю необходимо поинтересоваться у работника, будет ли листок временной нетрудоспособности закрыт до наступления трудового отпуска.
В случае если период временной нетрудоспособности будет продолжаться и при этом уже наступит дата начала трудового отпуска, то нанимателю следует отменить приказ о предоставлении работнику трудового отпуска.

В дальнейшем вопрос о предоставлении трудового отпуска будет решен по договоренности сторон с учетом желания работника о переносе отпуска на другое время текущего рабочего года.

Отзыв из отпуска. Компенсация неиспользованной части трудового отпуска

Довольно часто в силу производственных причин наниматель вынужден отзывать работников (например, руководителей структурных подразделений) из отпуска.

Компенсировать неиспользованную часть отпуска можно следующим образом :
— по договоренности между работником и нанимателем предоставить в течение текущего рабочего года;
— по желанию работника присоединить к отпуску за следующий рабочий год;
— по соглашению между работником и нанимателем компенсировать в денежной форме.

Кроме того, фактически может получиться, что отпуск будет разделен на три части. Однако в связи с тем, что такое разделение обусловлено производственной необходимостью, превышение установленного ч. 1 ст. 174 ТК количества частей отпуска не будет являться нарушением законодательства.

Приведем на конкретных примерах алгоритм расчета предоставления трудовых отпусков.

Пример 1
Работник принят на работу 01.10.2016. В марте 2017 г. он прогулял 3 дня, в феврале
2017 г. ему был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы
на 5 календарных дней.

Согласно графику отпусков на 2017 год работнику запланирован трудовой отпуск
с 01.04.2017. Поскольку он с момента приема на работу не отработал 6 месяцев, наниматель принял решение предоставить работнику трудовой отпуск пропорционально отработанному времени. Как рассчитать количество дней трудового отпуска пропорционально отработанному времени за рабочий год с 01.10.2016 по 30.09.2017
при условии, что общая продолжительность трудового отпуска работника составляет
32 календарных дня: основной отпуск 24 календарных дня + 7 календарных дней дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями
труда + 1 календарный день за работу по контракту?

Так, с 01.10.2016 по 31.03.2017 количество дней, включаемых в рабочий год работника, составляет:
в октябре 2016 г. – 31 календарный день;
в ноябре 2016 г. – 30 календарных дней;
в декабре 2016 г. – 31 календарный день;
в январе 2017 г. – 31 календарный день;
в феврале 2017 г. – 28 календарных дней (т.к. согласно нормам п. 3 ч. 1 ст. 164 ТК время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года, приравнивается к фактически отработанному времени и включается в рабочий год);
в марте 2017 г. – 28 календарных дней (исключаем из подсчета 3 дня прогула).

31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 28 = 179 календарных дней работник отработал за период
с 01.10.2016 по 31.03.2017.

179 календарных дней / 29,7 календарного дня (среднемесячное количество
дней) = 6,02 месяца (0,02 месяца x 29,7 календарного дня = 0,59 дня — остаток дней, составляющий менее 15 календарных дней, из подсчета исключается) = 6 месяцев.

32 календарных дня / 12 месяцев = 2,66 дня.

2,66 дня x 6 месяцев = 15,96 календарного дня (десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1 дня) = 16 календарных дней — продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному времени.

Пример 2
Работник был принят на работу 10.12.2015. Нанимателем в графике отпусков на 2016 год работнику трудовой отпуск был запланирован на август 2016 г. (без определения конкретной даты). По заявлению работника ему была предоставлена часть трудового отпуска продолжительностью 14 календарных дней в мае 2016 г., оставшаяся часть –
в декабре 2016 г. В графике отпусков на 2017 год трудовой отпуск запланирован на июль 2017 г. По заявлению работника часть трудового отпуска продолжительностью
10 календарных дней предоставлена в июне 2017 г. Когда наниматель обязан был предоставить оставшуюся часть трудового отпуска?

Согласно ч. 1 ст. 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем.

Статьей 170 ТК определена обязанность нанимателя по ежегодному предоставлению трудовых отпусков работникам, а также возможность его переноса.

Так, в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. Причем оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее четырнадцати календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года. Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.

На основании изложенного наниматель обязан предоставить работнику оставшуюся часть трудового отпуска до конца его рабочего года либо по желанию работника предоставить отпуск за пределами текущего рабочего года (отдельно или совместно с отпуском за следующий рабочий год).

Рабочий год работницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

После выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет наниматель сталкивается с вопросом, необходимо ли ей смещать рабочий год.

В соответствии со ст. 165 ТК наниматель обязан сдвигать рабочий год на недостающее время, в том числе после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, в том случае, если сумма периодов, включаемых в рабочий год, составит менее 12 полных календарных месяцев.

Это связано с тем, что в рабочий год согласно п. 2 ч. 1 ст. 164 ТК не включается время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Приведем пример расчета рабочего года работницы после выхода ее из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в целях предоставления трудового отпуска.

Рабочий год работницы — с 01.04.2014 по 31.03.2015. С 07.09.2014 по 12.06.2017 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста
трех лет.

Начало нового рабочего года с учетом смещения можно определить следующим образом:
1) определяем количество календарных дней с дня начала рабочего года до дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
(с 01.04.2014 по 06.09.2014): 30 (апрель 2014 г.)+ 31 (май 2014 г.) + 30 (июнь 2014 г.)
+ 31 (июль 2014 г.) + 31 (август 2014 г.) + 6 (сентябрь 2014 г.) = 159 календарных дней;
2) подсчитываем количество дней, которое необходимо отработать до полного рабочего года (12 месяцев): 365 календарных дней (количество дней в 2014 году) —
159 календарных дней = 206 календарных дней;
3) определяем дату окончания рабочего года: 13.06.2017 (дата выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет) + 206 календарных дней = 05.01.2018.
Таким образом, новый рабочий год работницы с учетом его смещения на время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет — с 01.04.2014
по 05.01.2018.

Источник

Как рассчитать количество дней отпуска за отработанный период по формуле?

Большинство граждан нашей страны хотят уехать куда-нибудь в отпуск и хорошо отдохнуть, но вот проблема:Многие еще не знают, какая сумма будет их отпускных. Мы расскажем и на примерах покажем, как можно самому рассчитать количество материальных средств за отработанный вами период.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Размеры и способы расчета ваших отпускных полностью зависит от того, сколько полных дней вы отработали на рабочем месте, какие премиальные вы получали, брали ли больничный.

Есть две формулы расчета:

Если работник отработал полностью период, никуда не уходил.

Порядок расчета:

Полученное число умножаем на количество дней вашего отпуска.

Случай, когда работник брал больничный или по какой-то либо другой причине пропустил некоторые рабочие дни:

Вычисления сложные, велик риск ошибиться, в тексте статьи вы на понятных примерах сможете разобраться в расчетах.

Что такое отпускные?

В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность.

Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.

Отпускные – это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные – это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Как правильно рассчитать отпускные, вполне доступно определило современное законодательство.

Как рассчитать отпускные?

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год.

Точная формула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:

И получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).

Как рассчитать отпускные, если какие-то дни отработаны трудящимся частично?

В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью).

Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:

Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием.

К ним относятся:

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений.

Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация. В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году.

Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:

Другой метод расчета, которым тоже пользуются работодатели, предложен Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6. Суть метода в том, что каждый проработанный сотрудником месяц предоставляет ему право на 2,33 дня отдыха (28-дневный отпуск / 12 месяцев) либо больше, если отпуск трудящегося составляет большее количество дней (например, для учителей 56 / 12 = 4,67).

Однако этот метод не всегда точен. Если таким способом высчитывать количество отпускных дней, заработанных за полгода работы, мы получим не 14 суток, а 13,98 дней, а действующие законодательство не предусмотрело возможности округлять дни отпуска.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

В соответствии с действующим законодательством при увольнении работник должен получить среди прочих положенных выплат и компенсацию за неиспользованный к моменту расторжения трудового договора отпуск.

Никаких установленных сумм компенсации закон не предусматривает, а размер выплаты определяется в зависимости от средней заработной платы работника за прошедший годовой период.

Другим показателем, который необходим, чтобы понять, как рассчитываются отпускные при увольнении, является количество дней отпуска, «заработанных» сотрудником ко дню расторжения трудового договора.

Таким образом, размер отпускных при увольнении определяется путем умножения средней дневной зарплаты работника за прошедший расчетный год на количество дней отпуска – заработанных, но не использованных сотрудником.

9 556,4 рубля – компенсация за неиспользованный отпуск, которую должны выплатить сотруднику при расторжении трудового договора.

Подводя итог, можно сказать, что трудовое законодательство в области определения расчетов количества дней отпуска, причитающихся работнику ко дню увольнения, несовершенно. Один из методов подсчетов установлен нормативным актом 30-х годов прошлого века, который действует в той части, что не противоречит современному законодательству.

Рассчитывать отпускные бухгалтерам приходится часто. Фактически это вторая «по популярности» операция после начисления и выплаты зарплаты. Расскажем, какие нюансы следует учесть в расчете отпускных в 2017 году. Нестандартным ситуациям, которых при отправке сотрудников в отпуск возникает немало, уделим особое внимание.

Общий порядок расчета отпускных

Для этого нужно определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за расчетный период, средний дневной заработок и итоговую сумму отпускных. Весь этот порядок подробно расписан в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12. 2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Отметим, что общие правила начисления отпускных достаточно стабильны и корректируются в глобальном плане редко. Однако мелкие изменения по этой части случаются ежегодно. Итак, первым делом выясните расчетный период, далее определите заработок. Затем высчитайте средний дневной заработок.

А если сотрудник отработал меньше года? Тогда в расчет принимайте время с даты начала работы до конца месяца перед уходом в отпуск. Допустим, работник уволился, а потом опять устроился в эту же организацию. В таком случае расчетный период составляет время после поступления на работу повторно.

Месяцы, которые отработаны до увольнения, во внимание не принимайте. При этом есть периоды, которые надо исключать из расчета – они перечислены в пункте 5 Положения № 922. Это все то время, когда сотрудник не работал.

Выходные и праздничные дни входят в расчетный период при расчете отпускных в 2017 году. Даже если непосредственно перед праздниками человек болел, а сразу после них уехал в командировку. Данные выводы есть в письме Минтруда России от 15.10. 2015 № 14–1/В-847. Особая ситуация, если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить.

Например, женщина в предыдущие 12 месяцев была в отпуске по уходу за ребенком. А до этого в отпуске по беременности и родам. При расчете отпускных нужно учитывать предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения № 922). Причем брать надо период в 12 месяцев, который был до всех исключаемых периодов. Об этом сказано в письме Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972.

В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в вашей организации.

То есть это зарплата, премии, гонорары, надбавки и прочее. Учитывайте также компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно.

Объяснение одинаковое в обоих случаях – работодатель не меняется. Есть и перечень выплат, не учитываемых при расчете отпускных. Он приведен в пункте 5 Положения № 922. Это выплаты из среднего заработка и социального характера (например, матпомощь).

Обратите внимание Если сотрудник принят на работу по срочному трудовому договору на срок менее года, в приказе на отпуск указывают уменьшенный рабочий год в зависимости от срока трудового договора с сотрудником.

Отдельно скажем про доплаты к пособию по временной нетрудоспособности и среднему заработку за время командировки. Сами по себе такие периоды и начисленный за время болезни или служебной поездки средний заработок во внимание не принимают. Доплаты между средней зарплатой и пособием – это выплаты социального характера. Значит, эти суммы не включают в расчет среднего заработка.

То же самое касается доплаты за время болезни до оклада или фактического заработка. А вот доплату между окладом (фактической зарплатой) и средним заработком в период командировки принимайте во внимание. Ведь это часть зарплаты, и ее нужно учитывать при расчете отпускных.

Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 16.03. 2016 № 14-1/В-226. Что касается выплат по гражданско-правовым договорам, то их во внимание не принимайте. Ведь эти суммы не предусмотрены системой оплаты труда.

Средний дневной заработок

Идеальная ситуация – человек полностью отработал расчетный период и трудится больше года. Тогда средний дневной заработок считать просто. Заработок за расчетный период поделите на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Так предусмотрено частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ. А вот если расчетный период отработан не полностью, сперва нужно определить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Формула расчета отпускных такая.

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах». Также эти суммы можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль и на упрощенке.

Проще всего со страховыми взносами – начислили отпускные и не позднее 15 числа следующего месяца перечисляем все взносы четырьмя платежками (пенсионные, медицинские, социальные, на травматизм).

Насчет НДФЛ есть одна хитрость. Обычно налог перечисляют на следующий рабочий день после выплаты дохода. Но с 2016 года НДФЛ с отпускных надо перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. То есть придется оформлять отдельную платежку на налог с отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Обратите внимание: С оплаты дополнительных дней отпуска сотрудникам, занятым на вредных и опасных работах, необходимо удержать НДФЛ. Связано это с тем, что данные выплаты не входят в перечень доходов, не облагаемых НДФЛ (письмо Минфина России от 06.05. 2013 № 03-04-06/15555. С налогом на прибыль есть сложность, если отпуск приходится на два отчетных периода.

Например, отдых начинается в феврале, а заканчивается в марте. По версии Минфина России, в таком случае отпускные надо разбивать по месяцам. Дескать, расходы на оплату труда, в том числе и отпускные, признаются ежемесячно.

И если учесть выплаты единовременно, нарушится принцип метода начисления. Хоть судьи уже давно согласны с тем, что дробить отпускные не надо, чиновники непреклонны (письма Минфина России от 09.06. 2014 № 03-03-РЗ/27643, от 07.04. 2016 года № 03-03-06/2/19828, от 25.10.16 № 03-03-06/2/62147).

Налоговики аргументируют свою позицию тем, что отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за три дня до начала его отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ) независимо от периодов, на которые приходится отпуск. Кроме того, в Налоговом кодексе нет указания о том, что отпускные учитываются пропорционально дням отпуска, приходящимся на разные отчетные периоды.

Когда предоставлять отпуск

Вообще, право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Некоторым сотрудникам по их просьбе надо предоставить отпуск авансом.

А вот отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком. Отпуск авансом обязательно предоставлять работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, усыновителям детей в возрасте до трех месяцев, мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам и др. Таковы требования статей 122, 123 и 267 Трудового кодекса.

Также категории тех, кто вправе получить отпуск авансом, могут быть перечислены в других нормах законодательства. Например, это ветераны (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ). Как считать стаж для отпуска Чтобы разобраться, может ли сотрудник уйти в отпуск, надо знать его стаж.

Правила подсчета данной величины изложены в статье 121 Трудового кодекса РФ. Их мы, как и в уходящем году, будем применять при расчете отпускных в 2017 году. Итак, в стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, входит не только время фактической работы. Включают в стаж и время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы.

Например, это болезнь, праздничные дни, медосмотр и пр. Также в стаж включают время: вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине. Можно включать в стаж и другие периоды времени, если это предусмотрено трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

При этом в стаж для отпуска не входит время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ) и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Когда переносят или продлевают отпуск

Ежегодный отпуск можно перенести или продлить. Сделать это можно как в течение текущего года работы (рабочего года), так и на следующий год. Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевают или переносят на другой срок в случае временной нетрудоспособности сотрудника.

Также отпуск перенесите, если минимум за три дня до начала отдыха не выплатили отпускные либо если сотрудника за две недели не предупредили о дате начала отпуска. В этих двух случаях сотрудник пишет заявление о переносе в свободной форме, в котором указывает желаемые даты переноса отпуска.

Добавим, что ежегодный отпуск с согласия сотрудника можно перенести на следующий рабочий год, если отсутствие сотрудника на работе неблагоприятно отразится на деятельности работодателя.

Сотрудник должен использовать отпуск не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. Иными словами, перенести отпуск можно только на следующий рабочий год. Такие правила установлены статьей 124 Трудового кодекса РФ. Продолжительность отпуска Мы уже упомянули, что обычно продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней оплачиваемого отдыха.

Если у сотрудника есть право на удлиненный или дополнительный отпуск, то при расчете отпускных в 2017 году все эти дни надо сложить. Это и будет общая продолжительность отпуска. Предельного значения по продолжительности отдыха в календарном году нет. Так, если у человека накопились неиспользованные дни, он может по согласованию с работодателем отгулять их все разом.

Допустим, сотруднику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. И за последние два рабочих года у него не отгуляны 40 дней отпуска.

Сотрудник вправе использовать все эти дни в течение одного календарного года. Данные правила установлены статьями 115 и 120 Трудового кодекса РФ. Будьте внимательны: когда определяете продолжительность отпуска, из расчета следует исключить нерабочие праздничные дни. Причем как федеральные (прописаны в статье 112 Трудового кодекса РФ), так и региональные.

Последние устанавливают власти субъектов России. Такой порядок следует из совокупности норм статей 22, 120 Трудового кодекса РФ части 1 статьи 72 Конституции РФ, статьи 4 Закона от 26.09. 1997 № 125-ФЗ. Правильность данного подхода подтверждает Роструд в пункте 2 письма от 12.09. 2013 № 697-6-1.

Всем остальным сотрудникам, которым в соответствии с законодательством отпуск установлен в рабочих днях (например, судьям, научным сотрудникам, имеющим ученую степень, и т. д.), его продолжительность переведите в календарные дни.

Для этого рассчитайте длительность отпуска по графику шестидневной рабочей недели при расчете отпускных в 2017 году. То есть от даты начала отпуска отсчитайте количество рабочих дней отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так вы определите последний день отпуска. После этого общий период отпуска пересчитайте в календарные дни (ст. 120, ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Как можно делить отпуск

Работник может брать отпуск целиком либо делить его на несколько частей. Разбивка отпуска происходит по согласованию между сотрудником и администрацией работодателя. Никакие дополнительные документы при этом не оформляют.

То есть даже на один день взять отпуск можно. Если, конечно, работодатель не против. Такой порядок установлен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

К таким категориям относятся (ст. 117 ТК РФ):

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год.

При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника?

Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.

Производится расчёт отпускных по формуле:

ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где ОТП – сумма получаемой за отпуск компенсации, ЗарПл – это заработная плата данного работника за весь отработанный период, 12 – количество месяцев в году, 29, 3 – среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 рабочих дней до начала отдыха сотрудника.

Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска заработал данный сотрудник, необходимо воспользоваться формулой:
(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц.

При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков.

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:
Срзар = Зарпл / (12 * 29, 3), где срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника, Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения. Формулы с примерами

Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году.

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами.

Пример: Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Пример: Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней.

Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:

Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике8.

Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов.

Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.

Пример: Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3).

Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей.

В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца.

При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся11.

Пример: Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен.

Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Роструд подтверждает этот вывод.

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды.

Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам.

Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.

Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

Пример: Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014.

Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др.14 По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.

Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию15.

Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением.

Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени17. Подобной позиции придерживаются и некоторые суды18.

Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев.

Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат.

В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник.

Иное толкование нарушает закрепленный в Трудовом кодексе принцип равенства прав и возможностей работников19, поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике20.

Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.

Источники:

+7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

Бесплатная консультация юриста

+7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

Источник

Правила подсчета количества дней отпуска

Труженики знают о своем праве на ежегодный отпуск, но при этом с порядком расчета оговоренного вида отдыха, а также с количеством дней, на которое они могут претендовать, мало кто знаком.

Более того, в некоторых случаях даже кадровые работники испытывают затруднения, особенно если рабочий период сотрудника сдвигается по тем или иным причинам. Именно поэтому во избежание казусов при предоставлении времени освобождения от рабочего процесса в необходимом объеме, данный вопрос освещен законом.

Законодательное регулирование вопроса

При этом в порядке норм, закрепленных ст.116 ТК РФ в случае, если условия труда на предприятии отклоняются от нормальных либо имеют некоторые особенности, труженику положен еще и дополнительный отпуск, размер которого утвержден законом.

В частности, в соответствии со ст.117 ТК РФ при наличии вредных условий на месте труда, минимальная протяженность периода освобождения от трудовых обязанностей составляет полную неделю, а при ненормированном труде на основании ст.119 ТК РФ 3 дня. В случае осуществления работ в северных районах от 24 до 16 дней, а за условия, подразумевающие повышенную психологическую нагрузку или иные особенности до 10 дней, но уже пропорционально к отработанному стажу.

При этом согласно норм, отраженных в Письме Минтруда №861-7 и основной отпуск, и дополнительный, в общем, являются ежегодным отдыхом путем суммирования указанных периодов с учетом некоторых особенностей, отраженных в Письме Минтруда №14-2/В-1045 и подразумевающих предоставление времени законного отсутствия на рабочем месте только за труд, фактически осуществленный в указанных условиях.

А вот основной отдых рассчитывается уже исходя из норм, закрепленных в Правилах №169, но с учетом некоторых обстоятельств. В частности, стажа занятости на предприятии не менее полугода, протяженности административного отдыха за календарный год и использования декретного, если он был предоставлен. То есть согласно ст.121 ТК РФ к учету будут приняты только периоды, на протяжении которых работник непосредственно трудился либо был освобожден, допустим, на время болезни.

Время работы

В порядке ст.122 ТК РФ отдых предоставляется каждому труженику ежегодно, но с учетом запланированных периодов отдыха, отраженных в графике очередности.

При этом за первый год занятости сотрудник может рассчитывать на отдых полной продолжительности равной, в порядке ст.115 ТК РФ, 28 дням уже через полгода, но опять же с учетом графика. А вот за второй и последующие года время освобождения от обязанностей предоставляется уже без учета отработанного периода, соответственно тоже на основании графика.

При этом в ряде случаев, оговоренных в ТК РФ, ежегодное право на временное освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено сотруднику и ранее истечения шести месяцев. В частности, дирекция компании обязана удовлетворить просьбу работника о внеплановом отдыхе в следующих ситуациях:

Также законом допускается возможность оформления ежегодного отпуска и в отношении простых сотрудников, не относящихся к льготным категориям, но только по согласованию с руководством, к примеру, при возникновении семейных проблем и на срок, который может быть рассчитан пропорционально к отработанному времени.

Что такое расчетный период

К примеру, расчетным периодом именно в отношении отпусков является календарный либо рабочий год, в зависимости от того, для чего применяется данное понятие. Допустим, для расчета проплат отпускных во внимание принимаются последние 12 месяцев, за которые собственно средний заработок и рассчитывается в порядке ст.139 ТК РФ.

В свою очередь при расчете дней освобождения от работы данный показатель исчисляется совсем по-другому, более того при его определении могут возникнуть некоторые трудности. В частности, согласно ст.121 ТК РФ в стаж, предоставляющий право на ежегодный отдых, входят следующие периоды:

При этом согласно ст.121 ТК РФ в стаж, исходя из которого количество дней и рассчитывается, не включаются следующие дни:

Также согласно Письма Минтруда №14-2/В-1045 время освобождения от рабочих обязанностей, полагающеейся дополнительно к уже имеющемуся ежегодному, предоставляется только за время занятости именно в условиях, отклоняющихся от нормы, и на основании которых собственно оговоренные дни и предоставляются. То есть, по сути, протяженность оговоренного отпуска будет составлять не те же 7 дней, а возможно меньше, если в течение года работник болел или использовал часть основного отдыха.

Порядок подсчета

По сути, расчет количества ежегодного отпуска особых трудностей не вызывает, учитывая, что нужно всего лишь определить с какой календарной даты отсчитать 28 дней. При этом, если на время отдыха придется один из праздничных дней, оговоренных в ст.112 ТК РФ, период освобождения от работы будет продлен, соответственно на количество праздников.

А вот исчисление дополнительного времени освобождения от трудовых обязанностей имеет свои нюансы. В частности, для начала к учету принимается рабочие дни труженика, то есть от момента приема до дня предоставления отдыха. Затем из оговоренного промежутка времени исключаются дни нетрудоспособности, если таковые были, а также иные периоды отсутствия на предприятии, к примеру, те же админ.отпуска.

Если труженик был занят полный год соответствующий 12 месяцам, то допотпуск предоставляется в полном объеме, к примеру, протяженностью 7 дней.

Если же на протяжении двух месяцев работник отсутствовал, то отдых соответственно предоставляется только за 10 месяцев, путем проведения следующих расчетов:

При этом, если при исчислении день получается не полным, в порядке Правил №169 применяется округление, что в данном случае приведет к 6 дням отдыха.

Не полностью отработанный расчетный период

Согласно норм, определенных ст.115 ТК РФ, время освобождения от работы оформляется в полном объеме равном 28 дням в календарном исчислении спустя шесть месяцев занятости, с учетом выходных и больничных.

При этом в соответствии со ст.121 ТК РФ в период, предоставляющий право на законный отдых, не включаются:

То есть, если труженик на протяжении года отсутствовал несколько месяцев в связи с использованием вышеуказанных промежутков времени, рабочий период, который свой отсчет начинает с момента трудоустройства, сдвигается на количество дней, равных отсутствию.

К примеру, сотрудник был принят в компанию 17.02.2015г, за время с 2015 по 2016г. отпуск был использован в полном объеме, а за период с 2016 по 2017г. отдых по графику должен был быть предоставлен в январе. При этом на протяжении рабочего года труженик использовал право на освобождение от рабочих обязанностей за свой счет равный 2 месяцам, что автоматически привело к уменьшению общего времени для исчисления отпуска на 45 дней и, как следствие, на сокращение ежегодного времени отдыха.

Пример

За каждый месяц занятости труженику в среднем положено 2,33 дня законного отдыха на основании следующих расчетов:

Если отпуск работнику предоставляется в полном объеме, то соответственно вышеуказанный расчет не производится в виду того, что в нем нет необходимости.

Если же рабочий период работника уменьшается, к примеру, на полтора месяца, то следует произвести следующие действия:

При этом в соответствии с п.35 Правил №169 излишки менее половины исключаются, что в итоге приводит к протяженности ежегодного отдыха, равной 24 дням.

Перед декретом

В порядке ст.260 ТК РФ сотруднице в особом положении перед родами либо непосредственно после них в качестве меры дополнительной поддержки предоставлено право на реализацию основного отпуска в полном объеме и без учета отработанного стажа в компании. То есть, по сути, женщине отдых предоставляется авансом, что в ряде случаев может привести к некоторым затруднениям.

В частности, при наличии занятости всего на протяжении 4 месяцев, сотрудница при уходе в родовой отпуск получит право на отдых на протяжении 28 дней, в то время, как исходя из отработанного периода ей предназначено всего 9 дней:

При этом учитывая, что для осуществления родов женщине предоставляется больничный, который согласно нормам ст.121 ТК РФ входит в общее время занятости для исчисления продолжительности периода освобождения от работы, 140 дней добавятся к уже имеющимся 4-м месяцам и, в общем, составят 8.

Таким образом к моменту ухода в отпуск перед родами, женщине авансом предоставят – 19 дней (28 – 9), а вот по окончании больничного разница межу фактически заработанным и предоставленным отдыхом на льготной основе составит уже 9 дней:

То есть, по сути, при выходе из отпуска по уходу за малышом, женщина должна будет отработать всего 4 месяца для покрытия разницы между отпуском, предоставленным авансом, и фактически отработанным временем, по истечении которых у нее появится право уже на ежегодный отдых в общем порядке.

О правилах предоставления права на ежегодные периоды освобождения от трудовых обязанностей смотрите в следующем видеосюжете:

Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми с инвалидностью, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.

Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить. В этом случае для расчета берут предшествующие 12 месяцев.

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Складываем полученные на работе выплаты. Мы определили период для расчета среднедневного заработка. Теперь суммируем все выплаты за работу в этот период: зарплату, премию, бонусы, стимулирующие и компенсации за условия труда.

Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры таких выплат:

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

Подсчитываем премии. В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

Если же из расчетного периода исключались некоторые периоды, пользуемся такой формулой:

Сумма выплат за расчетный период / ((29,3 × Количество полных календарных месяцев) + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах)

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:

345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 Р

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Обратите внимание — на руки вы получаете зарплату с уже удержанным НДФЛ. В расчетных листках указана зарплата до и после удержания НДФЛ. При выплате компенсации НДФЛ также удерживается.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Куда жаловаться, если что-то не так

Работодатель обязан сам выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Когда работник увольняется, он не должен писать каких-то дополнительных заявлений. Если работодатель отказался выплачивать компенсацию, жалуйтесь в инспекцию труда.

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

Источник

Грамотный расчёт выходных дней — или сколько дней отпуска положено?

Количество дней отпуска, причитающихся конкретному работнику, – это повод для пересудов и кривотолков в любой организации.

Чтобы не попасть впросак, необходимо руководствоваться правилами, которые для конкретных категорий сотрудников могут расходиться в трактовках.

И не забывайте, что правильный расчёт выходных дней – прежде всего процедура в которой больше всего заинтересован сотрудника.

Ниже мы подробно расскажем обо всех подводных камнях, с которыми придётся столкнуться вам при расчёте отпускных дней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Краткий обзор

Если вы собрались порадовать себя и отправить в отпуск, расчёт количества положенных дней стоит производить крайне внимательно. Руководствуясь статьей 122 ТК РФ, можно заключить — у сотрудника появляется право уйти в отпуск сразу же, как только в течение 6 месяцев он отработает у работодателя (по общим основаниям).

Есть, правда, категории, которым этот срок не писан, так как податься в отпуск они могут и раньше (несовершеннолетние, совместители и др.). Но, все же, большинству сотрудников приходится рассчитывать на отпуск по истечении 6 месяцев. Итак, давайте узнаем, как рассчитать количество дней отпуска за отработанный период?

Расчёт дней отпуска

Начнём, с короткого отпуска — 28 календарных дней, как считать и в каких случаях предоставляется?

Благодаря тексту, представленному выше, становится ясно, что работник имеет возможность реализовать свой отпуск и ранее того времени, как у него закончится рабочий год. Это время – не то же самое, что и календарный год.

Ведь он состоит из 11 месяцев, когда сотрудник действительно трудится, и одного месяца, предназначенного для отдыха (у некоторых категорий сроки могут разниться в связи с особыми условиями труда, режимом работы и т.п.). Стоит еще также учитывать влияние стажа на общую протяженность отпуска. О том что такое исчисление стажа, читайте далее.

Стаж работника

Упомянуть стоит о том, что стаж работы, наличие которого просто необходимо для предоставления дней отдыха, составляют не все временные промежутки.

Статья 121 ТК РФ четко прописывает все отрезки деятельности, которые в трудовой стаж работника включению не подлежат. К ним относится:

Это были временные отрезки, не включаемые в стаж. Но его составляют следующие периоды:

Как видите в вопросе того, как отпуск рассчитать, стаж работы сотрудника играет далеко не последнюю роль.

Процедура расчёта

Итак, как правильно рассчитать отпуск? О какой-либо универсальной формуле, посредством которой можно произвести расчет отпускных дней для каждого сотрудника, говорить не приходится. Ведь у кого-то отпуск, скажем, 28 дней, а у кого-то, в связи с льготами (скажем, за ненормированный рабочий день) – 31. Также вы можете разбить отпуск на части, как это сделать правильно рассказывается здесь.

Попытаемся разобраться, как рассчитать дни отпускные в конкретных ситуациях. Возьмем за основу то, что всем, кто работает по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью в 28 календарных дней.

Как посчитать количество дней отпуска за отработанный период? Чтобы вычислить, сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц у работодателя, необходимо:

В связи с этим мы получим, что за каждый отработанный месяц работник получает право на 2.54 дня. Это приблизительный результат, который, впрочем, произвести начисление отпуска, полагающееся работнику.

Пока не разработана универсальная формула по расчету дней отпуска. Ведь не все работники трудятся на общих основаниях. Многие из них, в связи со спецификой деятельности, из-за особых условий труда, режима имеют право на дополнительный отпуск. Полезно будет знать продлевается ли отпуск в праздничные дни, об этом читайте далее.

Что бы избежать недоразумений, рекомендуем держать этот список всегда под рукой. Это позволит избежать ненужных пересудов, жалоб и недовольства сотрудников. Ничего иного пока не придумано.

Источник

Как рассчитать отпускные: реальные примеры и формулы

Количество отпускных дней

Любой гражданин России, который трудится, имеет право на отдых в виде отпуска. За один год трудовой деятельности на предприятии работнику полагается 28 дней отпуска (Трудовой кодекс статья 115).

Для определённой категории профессий и должностей предусмотрен удлинённый отпуск. Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 года №466 для педагогических работников предусмотрены от 42 до 56 отпускных дней ()

Удлинённый отпуск для медицинских работников регламентируется постановлениями Правительства РФ №482 и №1588. Например, врачи-психиатры и их персонал, а также сестра хозяйка, принимающая непосредственное участи в уходе за больными имеют право на дополнительные 35 дней отдыха, старшая медсестра — 28 доп. дней, а врачи фтизиатры, а также лаборанты всех уровней – 21 день. Другие медработники – дополнительные две недели.

Заявление на отпуск написано позже оговоренного законом срока

Как выплачиваются отпускные, если заявление подано позднее трехдневного срока до предполагаемой даты отпуска? Как правило, такое заявление работодатель отклоняет, так как он не успеет произвести все расчеты и выплатить отпускное пособие.

Трудовой кодекс определяет только тот момент, который определяет, за сколько дней выплачиваются отпускные, но им не регулируются конкретные сроки. Так или иначе, заявление нужно подать в крайнем случае за четыре дня до непосредственного отпускного периода.

Чаще всего писать заявление не нужно, так как большинство компаний составляют график отпусков. И каждый работник обязан ознакомиться с этой бумагой и поставить подпись.

Как только до начала отпуска остается обозначенное ранее время, руководитель издает приказ о предоставлении отпуска. Бухгалтер на основании документов производит расчеты и выплаты сотруднику. Последний обязан подписать приказ, тем самым подтвердив свое согласие.

Если сотруднику потребуется отпуск не в то время, что указано в графике, он должен написать заявление не позднее, чем за четыре дня до предполагаемой даты.

Расчёт отпускных дней

Проработав полгода в организации, работник имеет право взять отпуск за отработанные дни. Расчёт отпускных дней производится по схеме:

1 отработанный месяц = 2,33 дням отпуска

. Спустя полгода работы появляется 14 дней отдыха.

Отпускные дни попадают на праздники

В счет отпуска не учитываются праздничные дни. Например, если ваш отпуск попал на январские праздничные дни, то эти дни не будут учитываться как отпускные. Соответственно, эти дни не оплачиваются. С одной стороны, это плюс – у Вас появился еще один дополнительный день отдыха. С другой стороны – вы за него не получите отпускных. То есть с финансовой точки зрения – это минус. Приходится выбирать: отдыхать дольше и получить меньше.

Если год отработан полностью

В ситуации, когда гражданин трудился на протяжении года, при этом не болел, не имелось других дней, которые не учтены, тогда расчет производится по-другому. К примеру, лицо планирует отдыхать с 4 по 17 апреля, полные пару недель. Каждый месяц оклад у него составляет 40 тысяч рублей.

Исключаемых дней нет, тогда в качестве расчетного периода выступает начало апреля 2020 – конец марта 2020 года. Получается 12 месяцев в периоде. Число отработанных дней – 351,6. Величина дохода — 480 тысяч рублей. Усредненная оплата за день – 480 000 /351,6 = 1365,19.

Для расчета оплаты времени отдыха – 19 112, 66 рублей.

Расчет отпускных при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни отпуска работодатель вправе компенсировать в денежном эквиваленте.

Удержание суммы за использованный отпуск при увольнении

Сотрудникам, которые отработали первые полгода, взяли отпуск в количестве 28 дней, а потом уволились, будет сделан перерасчет в результате чего бухгалтерия удержит часть выплат. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Что делать, если последний день срока выпадает на выходной?

За сколько дней выплачиваются отпускные — мы уже сказали выше, но что делать, если последний день из отведенного периода — выходной? В таких случаях отпускное пособие выплачивается на четвертый или пятый день. Если выплата осуществляется безналичным способом, нужно знать режим работы банков. Через кассу предприятия перечислить пособие гораздо проще. Если в том, что деньги придут вовремя, уверенности нет, то лучше перечислить их заранее.

Например, сотрудник уходит в отпуск 10 июля. Отпускные же он должен получить не позже 7 числа. Если седьмое число — выходной день, то день выплаты смещается. Получается, что работодатель, зная об этом, должен произвести выплаты четвертого или пятого числа.

Как считают отпускные

Выплаты отпускных производятся не позже чем за три дня до отпуска. Здесь учитываются выходные, праздничные и рабочие дни. При задержках работодатель должен попросить у работника согласие на получение отпускных с задержкой на банковскую карту.

Для расчёта отпускных высчитывается средний дневной заработок — СДЗ. Эту сумму дохода за 1 год делят на 12 частей-месяцев и на 29,3. Последняя цифра отражает среднее количество дней в месяце. Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

Что входит в расчет среднего дневного заработка?

В годовой заработок не входят такие дни работы, где работник получает не обычную зарплату, а средний заработок. К ним относятся:

Правила расчетов отпускных регулируются положениями 139 статьи ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Что вам потребуется для правильных расчетов?

Для определения среднедневного заработка также потребуется знание других величин:

Исключающиеся дни (для расчетов всех видов компенсаций):

Среднедневной заработок — это отношение всей заработанной сотрудником суммы в учетный период к двенадцати месяцам (предшествующим) и к среднему числу календарных дней в месяце (берется коэффициент 29,3 – принят в апреле 2014 года. Статья 139 Трудового Кодекса РФ).
Результат можно подсчитать вручную, воспользовавшись данной формулой, а можно использовать специальный онлайн калькулятор. В форму на сайте нужно ввести соответствующие каждой графе значения и нажать на кнопку «Рассчитать». Результат будет быстрым и точным.

Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором средней заработной платы на нашем сайте.

При определении сумм каждого вида выплат, порядок расчета среднедневного заработка отличается.

Расчет отпускных и зарплаты

По факту сумма отпускных всегда меньше, чем сама зарплата. Все потому, что эти две части считают по-разному.

Расчет зарплаты:

Оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней. Допустим, что в этом месяце 23 рабочих дня, а в другом месяце — 20 дней. В итоге, получается, что 1 рабочий день более короткого месяца будет стоить дороже, чем в длинном. Заметим, здесь идёт речь об окладах работников. Его размер указан в трудовом договоре, и при расчетах среднего дневного заработка именно он принимается во внимание. То есть для компаний, где принята серая схема оплаты труда, уходить в отпуск не очень выгодно.

Расчет отпускных:

Как мы уже упомянули, отпускные высчитываются на основе расчета среднего дневного заработка. И здесь учитываются все календарные дни, включая выходные. В итоге получается, что 1 день отпуска стоит дешевле, чем 1 рабочий день.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

Были не полностью отработанные месяцы

В ситуации, когда человек работает в компании менее годового периода, расчет для него начинается с момента, когда произошло заключение трудовых отношений. При этом, завершается данный временной промежуток месяцем, предшествующим выходу в отпуск. Данные правила прописаны в Постановлении Правительства № 922 от 2007 года.

Для примера, Нестерова трудится в должности секретаря в компании Уют с 4 марта 2020 года. Она сформировала заявление на отпуск с 13 июня на неделю. Периодом для расчета является 4 марта – 31 мая 2019.

В законодательстве установлено ограничение относительно того, когда руководство фирмы обязано оплатить гражданину отпускные. Сделать это нужно за несколько дней до момента, когда гражданин начинает отдыхать. Минимум – 3 дня. При этом, не установлено, законодатель в данном случае учитывает календарный период или рабочий. Однако, письмо Роструда указывает на то, что учету подлежат рабочие дни.

Для примера, если гражданин собирается пойти в отпуск с понедельника, то руководство компании несет обязанность относительно выплаты ему пособия не позднее четверга. В том случае, когда дата производства выплат пришлась на выходной день либо нерабочий период, праздник, то средства должны поступить гражданину не позднее предшествующего рабочего дня. К примеру, инженер принял решение пойти в отпуск с 22 мая, в связи с тем, что выплата приходится на выходной, оплата производится в пятницу 17 мая.

Основные понятия

Нормативным актом, регулирующим порядок и принципы предоставления отпусков, является Трудовой кодекс. Рассмотрим некоторые ключевые положения подробнее:

Внимание! В соответствии с ТК РФ денежная компенсация за неотгуленные дни отпуска допустима в двух случаях. Во-первых, когда сотрудник увольняется. Во-вторых, если количество дней его отдыха превышает стандарт для его профессии. Принцип расчета отпуска при неполном рабочем дне никак не меняется.

Порядок предоставления отпуска за неполный срок

Даже если сотрудник отработал в компании менее двенадцати месяцев, он имеет право уйти на отдых. По сути, за каждый день, проведенный на службе, начисляются деньги на будущий отпуск. Они суммируются на специальном счету.

Как отмечалось выше, право на оплачиваемый отдых появляется спустя полгода работы. Но есть категории граждан, кто может взять отпуск еще раньше:

По закону работодатель может по своему усмотрению отпустить человека хоть со второго дня трудоустройства. Но при таком варианте расчет отпуска за неполный месяц не играет роли, так как, по сути, отдых дается авансом.

Ключевые данные расчета

Если сотрудник в течение года работал непрерывно и решил уйти в отпуск спустя двенадцать месяцев, то рассчитывать количество дней не нужно, так как достаточно обратиться к трудовому договору и выяснить, сколько суток положено. Сложнее, когда человек решил воспользоваться своим правом на досрочный отдых, так как требуется вычислить, на какое количество дней он успел наработать.

Правила расчета отпуска за неполный год сводятся к двум принципам:

Если человек имеет право на большее количество дней отпуска, чем двадцать восемь, то это число делится на двенадцать. То есть, сначала суммируются все доступные сутки отдыха, а затем высчитывается среднемесячный показатель.

Алгоритм расчета продолжительности отдыха

Последовательность действий при расчете количества дней отпуска можно представить следующим образом:

Есть две категории граждан, для которых расчет производится другим способом:

Важно знать! Для данных групп населения за каждый отработанный месяц, в соответствии с 291 статьей ТК РФ начисляется два дня отпуска. Данное правило также прописывается в трудовом договоре.

Расчетный период

При стандартном подсчете количества отпускных дней используется двенадцатимесячный расчетный период, но когда сотрудник еще не успел потрудиться целый год, за основу берется весь срок его службы.

Притом, важно помнить про правило, связанное с неполными месяцами. Если отработано свыше пятнадцати дней – период учитывается полностью, если меньше – целиком отбрасывается. Отметим, что из расчетов также вычитаются больничные и прогулы, то есть моменты, когда человек отсутствовал на месте.

Пример расчета дней

Для того, чтобы резюмировать все описанные выше правила и принципы, рассмотрим пример того, как рассчитать отпуск за неполный месяц и год. Допустим, что гражданка К устроилась в компанию 10.02.2019 года и планирует уйти в отпуск 5.11.2019 года. Ей положен стандартный период отдыха продолжительностью двадцать восемь дней.

В первую очередь необходимо определить среднемесячное количество дней. Так как срок отдыха стандартный, то показатель будет равен 2,33. Далее рассчитаем, за какие периоды предоставляется отпуск:

Важно знать! Получается, что сотрудница имеет право на 21 день отдыха (2,33*9=2,97). Округление всегда делается в пользу работника, а не по правилам арифметики, когда формируется расчет дней отпуска за неполный месяц.

Кому предоставляется отпуск

Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу? Перед тем как ответить на этот вопрос, давайте выясним как предоставляется ежегодный отдых.

Для работающих людей не секрет, что отпуск разрешено оформить только после того, как стаж работы на предприятии составит полгода. Правда, есть исключения, которые позволяют оформить отпуск раньше. Это может быть ситуация, когда:

Как только человек отработает на предприятии год, он может взять отпуск в любое время, соблюдая очередность, принятую в организации.

Как вести себя сотруднику, если ему не выплатили пособие

Если все идет по плану, отпускные выплачиваются за рабочие дни и выдаются на руки или перечисляются на карту сотрудника по зарплатному проекту. Но как быть, если деньги так и не пришли? Есть два пути.

Расчетный период для отпуска

Под расчетным периодом для отпуска понимаются 12 предыдущих календарных месяцев. При этом в расчетный период не включается то время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске, в командировке, на больничном, в декрете, не работал по вине работодателя или же по каким-либо еще причинам, предусмотренным российским законодательством.

Отдельный случай – сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок меньше двух месяцев (например, на сезонные работы). В этом случае отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за один месяц работы.

Периоды, не включаемые в стаж

Наряду с перечисленными пунктами, которые должны быть обязательно включены в стаж, есть такие, что следует исключить при расчете. В статье 121 ТК РФ указано, что некоторые отрезки следует исключить из рабочего года:

Все эти отрезки придется отработать. Это значит, что фактически окончание рабочего года сдвинется, и он будет длиться на определенное количество суток больше. Предоставлять и оплачивать работодатель обязан лишь заработанные дни отдыха.

Какие суммы включаются в расчет

В каком размере выплачиваются отпускные? Это зависит от среднего заработка сотрудника. Сюда же можно отнести некоторые дополнительные выплаты:

Есть спецвыплаты, которые никак не влияют на размер отпускного пособия, но при этом они учитываются в месячном заработке. Это:

Подсчет стажа для отдыха

Исчислять стаж работника можно на специальных онлайн-сервисах, которые предоставляют калькуляторы расчета отпусков и позволяют произвести подсчет отпускной выслуги. Но даже для пользования этими сервисами, необходимо четко понимать, какие периоды в него входят, а какие нет. Разобраться в этом поможет статья 121 ТК РФ.

В отпускной стаж включаются:

Все эти длительные отрезки должны обеспечиваться положенным отдыхом, который оплачивается по установленным нормам.

Документы

Мы уже говорили, что отпускные выплачиваются за 3 календарных дня. Теперь расскажем о документах, задействованных в этой процедуре. Документально данная процедура отражается в нескольких формах.

Источник