Как сделать качественный pdf
3 бесплатных способа отредактировать PDF-файл
Формат PDF удобен для хранения презентаций, журналов, книг и других документов, в которых используется сложное форматирование в сочетании с графикой. Такие файлы отображаются одинаково на всех устройствах: форматирование не «съедет», как это часто бывает с обычными текстовыми файлами. Однако при всех преимуществах есть и недостатки — редактировать такой документ немного сложнее.
В первую очередь для этого предназначена «родная» программа Adobe Acrobat, но она, как и все продукты Adobe, недешевая. За другие продвинутые программы вроде Foxit PhantomPDF тоже нужно платить. К счастью, альтернатив тоже хватает, о них мы и расскажем.
Онлайн-сервис
Если требуется выделить текст, что-то дописать, сделать пометки, поправить запятую или наложить подпись, то подойдут и онлайн-сервисы. Их много, достаточно просто набрать запрос в поисковике и в выдаче будет множество сайтов для редактуры PDF. Не все из них полностью бесплатные, могут быть ограничения по времени или функциям. Если вам нужно редактировать файлы каждый день, то лучше скачать полноценную программу.
Из популярных сервисов для редактирования PDF можно выделить pdf24.org. Он бесплатный, и с его помощью можно не только редактировать файлы, но и, например, конвертировать их в другой формат или извлекать и удалять отдельные страницы.
Стоит отметить, что для полноценной редактуры PDF нужно сперва распознать текст. Эта процедура схожа с распознаванием текста из изображения, например, сканированные страницы книги. К сожалению, не все онлайн-сервисы умеют распознавать текст, да и работать с таким форматом удобнее в программе. Поэтому для серьезной работы с PDF лучше скачать именно специализированную программу.
Специальная программа
Как мы уже писали выше, многие хорошие программы для работы с PDF стоят денег. Если нужно отредактировать файл единоразово, то можно воспользоваться бесплатным пробным периодом программы Acrobat Pro DC. Ею можно пользоваться в течение 7 дней.
К сожалению, зачастую пробные версии идут с определенными ограничениями, такими как водяной знак на сохраненном документе, что делает их практически бесполезными. Другие же ограничивают только некоторые функции. К примеру PDF-XChange Editor разрешает редактировать текст в бесплатной версии и при этом не накладывает водяных знаков.
Кроме того, всегда можно воспользоваться бесплатной PDF24 Creator от создателей одноименного онлайн-сервиса, о который мы уже рассказывали в предыдущем абзаце. К программе нужно привыкнуть, но функций у нее довольно много.
Рис. 4. Программа PDF24 Creator напоминает свою онлайн версию: все просто и понятно.
Текстовый редактор
PDF можно редактировать даже без специальных программ. Если у вас уже установлен Word (начиная с Microsoft Office 2013), то ему по силам открыть и распознать PDF-файл. При этом форматирование может «поехать», а некоторые элементы пропасть. Впрочем, Microsoft Office — это платный программный пакет. Бесплатно же можно воспользоваться альтернативным текстовым редактором из состава LibreOffice.
Стоит отметить, что это все же не полноценные инструменты для редактирования PDF, и скорее подходят для документов, содержащих в основном текст. Для работы с большим количеством изображений и графики лучше выбрать другую программу.
Редакторы PDF файлов
Сегодня мы выберем лучший редактор pdf файлов из популярных на нашем рынке предложений. Определим самый мощный инструмент для профессиональных целей, а также оптимальный вариант для использования дома или в учебе. Приступаем.
Общие сведения:
Базовые функции:
Редактирование:
Конвертация:
Soda PDF довольно неожиданно обосновалась на первых строчках рейтинга. Эта программа редактирования pdf файлов смогла нас приятно удивить. Её набор функций, скорость работы, показатели нагрузки на операционную систему оказались лучше, чем у признанных гигантов рынка, имя которых у всех на слуху. Плюс ко всему, на пробный период вы получаете полноценную версию без необходимости регистрировать учетную запись, вводить коды и т.д.
Примечательные возможности программы Soda PDF:
ABBYY PDF Transformer прошел долгий путь от обычного конвертера формата pdf в другие расширения до полноценного редактора с обширными возможностями и интуитивно понятным интерфейсом. Качество исполнения приложения заслуживает уважения. Слегка подкачали только системные требования. Для слабых офисных машин лучше выбрать программу полегче.
Особенности ABBYY PDF Transformer:
Маленькая и легкая программка, которая оказалась внизу из-за отсутствия инструментов конвертации. Добавление и редактирование текста, фигур, изображений добавлено в последней версии приложения.
На сегодняшний день, при помощи Movavi PDF вы сможете просмотреть, разрезать, объединить несколько пдф файлов, создавать их из разнородного содержимого (текстовые файлы, картинки в bmp, gif, другие pdf-ки) менять порядок страниц, удалять ненужные, и в один клик сохранять результат в популярный формат.
Плюсы и минусы:
Менеджер PDF Commander выделяется на фоне других PDF-редакторов на Windows благодаря простоте и изяществу исполнения интерфейса. В отличие от типичных бесплатных редакторов, он содержит не только средство просмотра, но и полноценные инструменты изменения, масштабирования, преобразования pdf в документ Word либо другие форматы, более приемлемые для повседневного использования, электронного документооборота и т.д.
Однако преобразованием возможности не ограничены. Если нужно, отредактируйте файл полноценно! Здесь можно форматировать текст, изменить его, переставлять фразы, рисунки, эскизы, гиперссылки и другие объекты, используя буфер обмена между PDF Commander и другими приложениями Windows. Настроек не очень много, однако, есть все главное, как и у более популярных программ для работы с pdf. Решение отлично подойдет неопытному пользователю ПК или ноутбука, т.к. имеет удобный интерфейс и подкупает неплохим инструментарием.
Особенности PDF Commander
Многофункциональный редактор pdf, бесплатный просмотрщик документов и супер-конвертер. Утилита расположилась ниже конкурентов по причине банального отсутствия локализации меню. Для полноценного использования придется подучить английский и расстаться с сотней долларов, но оно того стоит. Низкие системные требования приложения оценят в корпоративном сегменте, а обилие полезных функуий подкрепит первое позитивное впечатления от работы с решением.
Преимущества:
Adobe Acrobat Pro DC предложит сконвертировать, просмотреть, а потом и отредактировать pdf-файл. Подобно решению ABBYY, продукт Adobe несовместим со слабыми компьютерами. Даже на современную машину его загрузка и установка заняла больше 15 минут! Уж слишком тяжелой оказалась прога, но у неё другие козыри в рукаве. Например, возможность подключения к облаку Adobe и синхронизации данных внутри рабочей группы. Используя идентификацию цифровой подписи вы будете подписывать и защищать свою рецензию от несанкционированных правок. Подчеркивать и выделять фрагменты, требующие доработки сотрудниками, также удобно.
Характеристики Адоб Акробат:
Foxit PDF Editor является коммерческой альтернативой свободного Foxit Reader, который считается чуть ли не самым популярным просмотрщиком ПДФ в рунете. Приложение умеет создавать, редактировать файл, работать с текстом и графическим содержанием, преобразовывать его в другой популярный формат. Продукт довольно простой в использовании, но и ценник на него в Foxit Software установили соответствующий, намекая, что за все хорошее нужно платить сполна.
Особенности Foxit Advanced PDF Editor:
Nitro PDF Reader в редакции Nitro Pro может напугать вас стоимостью лицензионного ключа, но pdf программа рассчитана на корпоративный сегмент, поэтому за 160 долларов можно подключить к одной лицензии до 10 компьютеров, что гораздо выгоднее, нежели платить ежемесячный откуп Adobe с их «умным облаком». К сожалению, русского языка в приложении нет, но его интерфейс создан по подобию Microsoft Office 2010+. Руки сами тянутся к нужным кнопкам, но минимальные знания английского все же вам пригодятся.
Преимущества Nitro PDF Pro:
PDF24 Creator позволяет пользователям объединять, разделять, сжимать документы, убирать лишнее из редактируемых файлов, исправлять существующий текст, аннотации; поворачивать листы; добавлять рисунок, водяные знаки, вставлять прямоугольники и прочие фигуры; перетащить различные элементы на другую страницу; поменять форматирование, сохранив исходный файл или заменив его.
Функциональная программа позволяет преобразовать в pdf практически любую заметку и документ в один клик. Она работает по принципу виртуального принтера, поддерживает конвертацию прямо на ПК или через свой веб-сайт. Решение неплохо справляется со своими задачами, но для его использования вам понадобится знание английского.
Особенности:
Этот pdf-менеджер вряд ли понравится вам как читалка (для этого можно использовать и обычный STDU Viewer), но сможет удовлетворить ряд специфических запросов пользователей. Например, позволит выполнить перемещения страниц или абзацев в другой текстовый блок, форматировать содержимое и менять колонтитулы. Более того, являясь онлайн pdf редактором он подходит для платформы Windows, Mac OS, устройств на Android, iOS. В то время как офлайн версия сохранила все те же инструменты редактирования, но подходит только для Виндовс.
Особенности:
Master PDF Editor реализует просмотр файлов в формате pdf, позволяет выполнить простые правки по тексту и содержанию, откомментировать важные места, добавить или удалить страницы, поставить подпись, штамп и водяной знак. Приложение не раскрывает все возможности данного формата, но успешно справляется с его редактированием на среднем уровне.
Ключевые особенности:
Infix при первом рассмотрении показался нам безоговорочным лидером рейтинга, но после подробного тестирования утратил позиции. К функциям утилиты претензий почти нет – редактируйте pdf-файлы удобно, вставляя текст, фигуры и даже добавляя содержимое слоями, но за сумму, эквивалентную стоимости лицензии Infix, можно найти аналоги с еще более развитыми инструментами.
Характеристики:
PDF Architect – неплохой инструмент для просмотра, редактирования pdf. В полнофункциональной версии обладает поддержкой закладок, позволяет аннотировать документы, менять масштаб, обрабатывать, загружать, перемещать изображения и объекты других форматов вместе с pdf-файлами. Заявлено объединение нескольких файлов в единый файл, предпросмотр сканов и другие полезные возможности.
Программа преимущественно используется в бизнес среде, клиентами разработчиков являются крупные корпорации. Однако инструменты PDF Architect полностью бесплатные, поэтому они могут подойти и для домашнего использования.
Особенности:
PDF XChange Viewer изначально является просмотрщиком, но функции редактирования тоже содержит. Вы сможете менять любой редактируемый по умолчанию контент, если хозяин файла не стал шифровать его и защищать от копирования. Доступно извлечение и распознание полученных объектов. Благодаря удобной панели управления, распечатать существующий документ также не составит труда.
Особенности:
Существует версия PDF-XChange Editor, получившая больше инструментов редактирования ПДФ, вплоть до проставления нумерации, проверки орфографии (позволяет подсвечивать ошибки), корректировки метаданных.
Чтобы дать финальную оценку каждому приложению, давайте еще раз кратко охарактеризуем их ключевые особенности. Начнем с необычных решений.
Movavi PDF Editor не назовешь самым распространенным редактором, но других утилит, предназначенных исключительно для домашнего использования, в нашей подборке не оказалось. Главные достоинства данного ПО – легкость в обращении, скорость и низкая цена.
Wondershare PDF Editor не популярен в СНГ, но стабильно занимает высокие места и получает лучшие оценки от западных экспертов. Русскоязычная локализация отсутствует, но неудобства компенсируются внушительным набором полезных возможностей и дополнительных опций, молниеносной скоростью применения изменений в сравнении с раскрученными продуктами Abby, Adobe.
Soda PDF выглядит как глоток свежего воздуха среди шаблонных решений. Авторы не боятся экспериментировать и добавлять новое, но не забывают «допилить» основные функции и опции до 100% качества и удобства. Дополнительные параметры вам также придутся по душе. Нужно просто попробовать.
ABBYY PDF Transformer и Adobe Acrobat Pro DC – популярные, раскрученные и далеко не дешевые приложения. Рассчитаны на корпоративный сегмент, но требуют мощного железа для работы, поэтому на офисные ПК с WinXP лучше установить что-то облегченное. У каждого продукта своя «фишка».
Для Adobe Acrobat Pro – это «умное» облако с настраиваемыми параметрами доступа и онлайн редактором, где можно и текст изменять и пометки поставить. PDF Transformer известна благодаря качественному распознанию и переводу текста с изображений, большому количеству форматов для корректной конвертации.
Foxit Advanced PDF Editor не порадует любителей свободного ПО. Да, разработчики бесплатно раздают качественный просмотрщик, но за pdf creator просят большие, по нашим меркам, деньги. Nitro PDF Reader и Master PDF Editor выглядят достойными, но более дешевыми альтернативами. Во многом они даже превосходят программу от Foxit.
Вы можете спросить, почему мы сказали, что Nitro PDF Professional стоит дешевле, хотя фактически цен отличается почти вдвое в пользу Foxit. Дело в том, что редакция Nitro Pro продается за 160 долларов на 10 машин – это прекрасный вариант для небольшого офиса. Всего S16 за лицензию – копейки!
PDF Candy автоматически откроет и конвертирует любой ПДФ файл прямо в браузере, хотя может и работать на локальном компьютере. Программа имеет неоспоримые преимущества перед многими аналогами. Ее функциональность гораздо выше, чем у Nuance Power PDF, в отличие от PDF Architect поддерживается русский язык. А работа в онлайне делает программу более полезной, т.к. вы можете использовать ее с любой платформы и браузера. Серьезным конкурирующим софтом, также позволяющим обрабатывать pdf-файлы онлайн считается PDF Buddy.
Infix PDF Editor удивляет интересным подходом к интерфейсу. Он красив и приятен, но не перегружен. Функции тоже хороши, но чего-то да не хватает. К счастью, проект продолжает развиваться.
Список программ можно было бы дополнить при помощи PDFsam, Sejda PDF Editor 5.5 и другими интересными решениями, например встроенным инструментам работы с ПДФ как в LibreOffice, но лучше мы посвятим им отдельную статью. А если вы не хотите скачивать ПО на компьютер, попробуйте любой бесплатный онлайн-редактор pdf. Конечно, его функционал будет похуже, но действия, необходимые рядовым пользователям (объединять, разбивать, обрезать файлы, извлекать картинки и пр.) онлайн сервисы, как правило, поддерживает. Для владельцев машин на MacOS, Linux это чуть ли не единственный бесплатный вариант для работы с pdf.