Как сделать календарь занятости фотостудии
Как сделать календарь занятости фотостудии
В Москве сейчас насчитывается около 400 фотостудий. Вопреки распространенному убеждению, в большинстве случаев студию для съемок выбирают не заказчики фотосессий, а сами фотографы. Поэтому если вы хотите быстро «раскрутить» вашу фотостудию, в первую очередь, нужно ориентироваться именно на эту целевую аудиторию. Поговорим о том, как привлечь фотографов и сделать так, чтобы они возвращались к вам снова!
В первую очередь студия должна быть укомплектована профессиональным оборудованием (источники света и светоформирующие насадки, отражатели, фильтры, фоны и тд.).
В студии должен быть актуальный интерьер/декор. Определите заранее, что именно планируется снимать в ваших интерьерах — частные портретные фотосессии, fashion и рекламу, что-то другое? Именно исходя из этого выбирайте помещение под студию. Частые жалобы многих фотографов касаются низких потолков студии, отсутствия окон, морально устаревшего или ветхого реквизита.
Большим плюсом будет присутствие гримерной зоны и зоны ресепшн, наличие питьевой воды, отпаривателей, вешалок и прочих важных мелочей.
Отдельно хочу обратить внимание, что помещение студии должно отапливаться! Это кажется очевидным, но некоторые фотостудии до сих пор не считают это важным.
Низкий уровень сервиса способен отпугнуть клиентов, даже при высокой технической оснащенности и удобной локации вашей студии. Поэтому наймите толковых и вежливых администраторов, которые будут иметь хотя бы общее представление о фотооборудовании.
Говоря о соцсетях, я имею ввиду популярные: Instagram, Facebook и ВКонтакте. Но не стоит сбрасывать со счетов и другие успешно зарекомендовавшие себя площадки, например, Telegram и «Яндекс.Дзен».
Для ведения соцсетей нужен контент, а лучший контент фотостудии — это снятые в ней фотографии. Поэтому стоит подписаться на аккаунты ярких, популярных фотографов, которым подойдут ваши залы, и предложить им специальные условия сотрудничества. Сделав так, можно достичь сразу двух целей: получить качественный контент и новых подписчиков, среди которых будут ваши будущие клиенты-арендаторы.
На сайте, как минимум, должен быть актуальный календарь занятости, а лучше — удобная форма онлайн-бронирования. Также очень важно разместить понятную схему проезда/прохода на территорию студии и контакты.
Фотографы обычно подписаны друг на друга. Они всегда смотрят, где была сделана та или иная фотография, что это за студия, какой зал и где находится. Обращают внимание на реквизит. Поэтому для старта вам нужны не любые, а только популярные фотографы. Их Instagram смотрят другие фотографы. Если фото интересное, они обратят внимание на геотег, подпишутся на аккаунт студии или сохранят его в закладки.
Помимо фотосессий, фотографы часто проводят мастер-классы. Студийные помещения также нужны модельным школам и агентствам, а видеоблогеры организуют там свои съемки. Продумайте, кто и какого рода мероприятия может проводить в вашей студии, и предложите специальные условия.При этом ваши условия должны быть более лояльными, чем в среднем по рынку, хотя бы на начальном этапе. Помните: сейчас вам важнее дать возможность большему количеству фотографов протестировать студию, а не заработать на этом денег. Если участникам все понравится, они вернутся к вам уже со своими съемками и проектами.
Всегда актуальны бонусы или накопительная скидка, а также особые условия для тех, кто много и регулярно снимает в вашей студии, или возможность посещения мероприятий студии бесплатно или за более низкую цену.
Если остаются свободные «окна» между съемками, например, 1-2 часа, и их никто не выкупил, можно устроить распродажу таких «счастливых часов». Повесьте с утра в ваших соцсетях (в лентах и в Сторис) объявление и продавайте часы по сниженной стоимости.
Есть еще один способ взаимодействия фотостудии и фотографа — предложить фотографам выкупать время пакетно, обычно это 40-50 часов в месяц. Многие фотографы снимают очень активно, и им удобнее иметь постоянное, хорошо знакомое им помещение с заранее забронированными часами и в нужное время. Стоимость часа в этом случае для фотографа снижается на 15-20%. Такая схема может быть выгодной в самом начале работы студии, когда важно выйти «в ноль» и суметь покрыть аренду помещения. Позже, когда студия станет успешной, можно пересмотреть условия или совсем отказаться от этого предложения.
В целом, существует много различных способов «раскрутки» фотостудии, и, на мой взгляд, попробовать нужно все. Какие-то могут не сработать, но могут сработать и сразу все. Некоторые будут даваться проще, другие сложнее, но методом проб и ошибок вы найдете те, которые подойдут именно вашей студии.
Инструкция по установке гугл-календаря на страницу сообщества «ВКонтакте»
Для начала вам нужен календарь, который вы будете встраивать. Для этого у вас должен быть гугл-аккаунт.
1) Заходите в гугл-календарь и создаёте календарь, который будете размещать в приложении.
2) Заполняете сведения календаря по своему усмотрению.
3) Ниже, в разделе «Адрес календаря» жмёте на кнопку «HTML» и сохраняете в блокнот ссылку, которая выскочит — она вам ещё пригодится.
4) На соседней вкладке обязательно открываете общий доступ к календарю. Тут же можете добавить в календарь редакторов, если над ним будете работать не только вы. Сохраняете.
5) Теперь, создавая мероприятия, которые вы хотите отобразить в вашем календаре, указывайте название календаря, чтобы они попали в нужный календарь.
6) Переходим ко Вконтакту. Зайдите на страницу создания приложения Вк и нажмите «Создать приложение».
7) Вас интересует «IFrame/Flash приложение», тут заполняете всю нужную информацию и жмёте «Перейти к загрузке приложения».
9) Теперь выберите группу, в которой хотите разместить виджет приложения (возможно только для групп, где вы являетесь администратором), заполните дополнительную информацию, загрузите обложки и прочее, что доступно на этой странице.
10) На вкладке «Настройки» вставьте ранее сохранённую ссылку в обе графы «Адрес IFrame» и «HTTPS-адрес IFrame», можете поменять размер приложения на нужный, затем выберите в графе «Состояние» пункт «Приложение включено и видно всем» и нажмите «Сохранить изменения».
10) Теперь календарь появится в вашей группе в виде виджета.
Запуская его, вы увидите приложение Вк со встроенным гугл-календарём.
Как настроить профиль фотостудии на ПоЗаписи? Полное руководство из 10 шагов
Управляющие фотстудий — одни из самых самостоятельных пользователей на нашем сайте. Выражая своё уважение, мы, тем не менее, подготовили пошаговую инструкцию, как за 10 минут сделать типовую настройку фотостудии. Открываете в отдельной закладке и следуйте инструкции. Не пугайтесь, что тут так много написано — просто всё ооочень подробно, чтобы два раза не вставать 😉
* если вы переживаете за нарушение авторских прав, мы спешим заверить вас, что даже не думали их нарушать при создании этой шуточной обложки, выдавая её за собственное творчество. Она создана на основе обложи книги уважаемого нами автора, русский перевод которой можно приобрести в магазине Озон. Не отвлекайтесь и переходите к настройке профиля вашей фотостудии.
Правильная последовательность действий для настройки журнала онлайн-бронирования фотостудии на ПоЗаписи
1. Зарегистрировать вашу фтостудию в каталоге ПоЗаписи. Не забудьте выбрать правильную категорию «Фотостудии». Не ставьте галочку «Создаёте сеть завдений?», если не знаете точно, зачем она нужна 😉 Осмысленно введите поле «Никнейм», который используется для формирования интернет-адреса. Лучше всего используйте тот же, что и для вашей группы ВКонтакте.
Если вы завсегдатай ВКонтакте, то сначала войдите на ПоЗаписи своим профилем ВКонтакте (ссылка «Войти» в верхнем правом углу любой страницы), а затем регистрируйте фотостудию. В этом случае, ваш профиль ВКонтакте сразу будет считаться главным менеджером этой базы, и не придётся запоминать новый пароль!
2. Подтвердите ваш e-mail. В любом случае для работы с ПоЗаписи нужно иметь e-mail, и мы должны быть уверены, что можем по нему с вами связаться! Поэтому откройте почту и перейдите по ссылке из пригласительного письма от ПоЗаписи. Если письма нет — смотрите в спаме, автоматические письма часто попадают в спам. Оно придёт с адреса info@pozapisi.ru. Добавьте этот адрес в свою адресную книжку, чтобы письма с него точно не попадали в спам, мы пишем только важные вещи по e-mail. Если письмо не пришло — пишите на info@pozapisi.ru или на наш аккаунт ВКонтакте vk.com/pozapisi_ru.
3. Заполните «Сведения о заведении». Что тут важно:
Не забудьте нажать кнопку «Сохранить» 😉
4. Теперь пришло время настроить ваши залы и услуги. Раздел, где это делается, называется «Услуги и залы». Ищите эту ссылку в левой части экрана на странице вашей фотостудии, которая создалась при регистрации.
Залы настраиваются в разделе «Обслуживающие единицы вашего бизнеса» на странице «Услуги и залы». Надо создать по одной «единице» для каждого зала:
Услуги во всех фотостудиях, что мы знаем, одинаковые. Обычно это «Аренда зала», которую чаще заказывают фотографы и «Фотосессия», которую чаще заказывают модели. Для этих услуг уже созданы заготовки. Зайдите в каждую услугу и задайте вот что:
Теперь отметьте, в каких залах есть какие услуги. Для этого внизу страницы есть табличка с галочками. Если у вас нет какой-то услуги, то просто не отмечайте её ни в одном зале. Конечно, можно создать множество услуг — например, для каждого фотографа-резидента сделать свою услугу, чтобы модель могла заказать фотосессию определённого фотографа. Тут всё зависит от вашей фантазии, но мы рекомендуем начинать с простого. Всегда рады обсудить варианты настройки под ваш рабочий процесс — обязательно обращайтесь, если не уверены!
5. Ну вот. Теперь осталось создать расписание. Это делается в разделе «Расписания». Расписание создаётся на столько дней вперёд, на сколько вы хотите вести предварительную запись. Сюда придётся заглядывать раз в месяц или два и продлять расписание. Система будет писать вам письма, если расписание кончится, а вы его не продлите.
Как конфигурировать расписание:
Тут описан самый простой вариант. Если у вас более сложное расписание — обратитесь к инструкциям по настройке по адресу http://pozapisi.ru/info/manuals или спросите у нас письмом на info@pozapisi.ru или личным сообщением ВКонтакте в адрес пользователя «По Записи«. Движок нашего сайта позволяет настраивать очень сложные расписания, включая разные типы смен, «утро/вечер», «сутки через трое» и так далее. Только помните, что чем сложнее расписание, тем сложнее его поддерживать.
6-a. Забейте уже зарегистрированные брони. Это важно для того, чтобы когда вы откроете расписание для самостоятельно записи, люди случайно не забили время, куда кто-то уже записан.
ВНИМАНИЕ! Если вы вели расписание в Google Calendar, и там отмечены все брони на будущее, пропустите этот шаг. Брони автоматически импортируются из Google Calendar, правда при этом вы не получите базу клиентов, но свободное и занятое время будут в порядке. Выполните вместо этого пункт 6-b.
Для вода броней войдите в систему тем пользователем, который создавал профиль заведения, и идите на страницу с вашим расписанием. Самый близкий путь: ссылка «Мои бизнесы» в левой части экрана и дальше ссылка «Журнал записи» в строке первой таблицы напротив названия вашей фотостудии.
Выберите ближайший день (завтра) и начинайте создавать брони. Так вы научитесь записывать людей через ПоЗаписи и введёте в систему первую часть вашей клиентской базы:
Что важно знать про телефонные номера. Их надо вводить, начиная с 7 (если вы в России)! Например, наш телефон ПоЗаписи надо вводить как 79211892229. И никак иначе. Почему это важно? Есть два аспекта:
— Во-первых, по номеру телефона идёт поиск «похожих клиентов» при расчёте «Кармы», а значит и привязка долгов. Если вы запишете два раза клиента, указав телефон по-разному, то система не сможет вам подсказать, что один из «виртуалов» этого клиента вам должен денег. А если телефон записан стандартно — то сразу подскажет.
— Во-вторых, только при правильном заполнении телефона клиенту можно доставить СМС, а при неправильном — нет. Так что человек, у которого в качестве телефона записан только кусок в духе 9211892229, не получит СМС.
Спешу успокоить, что если всё-таки номер ввели неправильно, его всегда можно поправить в разделе «Мои клиенты», открыв карточку этого клиента.
6-b. Настройте интеграцию с Google Calendar. Если вы уже вели расписание в Google Calendar, и виджет этой системы встроен в ваш сайт для отображения свободного времени, или если ваши клиенты активно используют поиск свободного времени и отправку запросов на бронирование через каталог fotogenico.ru, то специально для вас мы сделали интеграцию с Календарями Google.
Полное руководство по встраиванию находится тут.
ВНИМАНИЕ! Интеграция с Google Calendar по умолчанию недоступна вашему бизнесу. Нужно написать нам сообщение любым способом и попросить включить эту функцию. Пока что интеграцией ПоЗаписи и Календаря Google пользуется всего несколько заведений, и мы стараемся проверять каждую настройку вручную.
ВАЖНО: Для правильной миграции уже оформленных броней из Календаря Google в ПоЗаписи, необходимо, чтобы:
а) Расписание было настроено на достаточное время вперёд.
б) Расписание имело достаточный диапазон времени от начала до окончания рабочей смены.
Все брони, которые при первом обращении ПоЗаписи к Календарю, попадут на нерабочее время, будут помечены как «Конфликтные». Этого следует избегать.
Перенос броней из Календаря Google в ПоЗаписи происходит через несколько минут после того, как вы включите соответствующую галочку в настройках вашего зала и нажмёте «Сохранить».
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: При настройке двусторонней интеграции с Календарём Google описания всех событий, которые будут перенесены из Календаря в ПоЗаписи будут изменены по единому шаблону! Это будет нельзя отменить. При использовании интеграции по назначению это помогает, но не пытайтесь провести интеграцию «на пробу».
ЗАМЕЧАНИЕ: Если вы вели расписание в Календарях Google кое-как, отмечали там не всех и комбинировали это с ведением бумажного журнала, то лучше не проводить синхронизацию, а выполнить ручной ввод, как описано в пункте 6-a. Затем включить синхронизацию только в одну сторону — из ПоЗаписи в Календари Google. Так вы получите актуальный календарь занятости в Google для каталога fotogenico и других, но думать об этом вовсе не будете.
7. Встройте расписание в группу ВКонтакте.
Полное руководство по встраиванию находится тут.
Если кратенько, то минимум, который надо сделать, такой:
Готово! Теперь снова идёте по ссылке и там уже отображается ваше расписание!
Если вы хотите ещё и управлять расписанием, не вылезая из ВКонтакта, читайте упомянутую выше инструкцию.
8. Включите онлайн-запись. Теперь вы полностью готовы принимать гостей. Чтобы ваша фотостудия появилась в каталоге, загляните на страницу с её расписанием и посмотрите на рыжее предупреждение вверху страницы. Там есть ссылка «Всё настроено, перевести заведение в режим нормальной работы». Или как-то так там сказано. Нажимайте!
Если Рыжего предупреждения не видно, проверить статус заведения можно на странице «Все настройки».
9. Нажмите «Мне нравится» на странице вашей фотостудии рекордное количество раз 😉 Вы не сэкономите время администраторов, если никто не будет знать о том, что теперь к вам можно записаться через интернет. Зайдите на страницу вашего заведения и нажмите «Мне нравится» в правой части экрана. Не стесняйтесь! А лучше попросите друзей сделать то же самое. Время от времени мы выбираем чемпиона, у которого больше всего «лайков» и он получает всё платное с нашего сайта бесплатно.
Расскажите о том, что к вам можно записаться через группу ВКонтакте и страницу на pozapisi.ru в вашей группе. Потренируйте клиентов, отправляя их записываться самостоятельно — они не всегда делают это сразу, но после первой успешной попытки больше не звонят, а пользуются только сайтом. В итоге вы экономите время, и все счастливы.
10. Не забывайте вносить все записи в расписание. Теперь, когда всё настроено, остаётся только вносить новые записи, когда вам звонят или присылают запросы из каталогов прошлого поколения, подтверждать новые записи, которые посетители будет делать самостоятельно через вашу страницу ВКонтакте и страницу на ПоЗаписи, и отмечать, кто пришёл, а кто не пришёл. Откиньтесь в кресле и заглядывайте на страницу «Мои события» время от времени — там будут появляться новые брони.
Всё. Наслаждайтесь порядком и творческой атмосферой в вашей фотостудии 😉 А мы напишем следующие инструкции, из которых вы узнаете, как много всего полезного можно узнать из накапливающейся при бронировании информации…
Статьи по теме
ПоЗаписи обновлена до версии 1869
Выбрать до 1 января
Друзья, перейду сразу к делу. Сегодня мы установили обновление, которое сокращает бесплатные возможности ПоЗаписи. Это значит, что все заведения, у которых 2 или более обслуживающие единицы (зала, специалиста, мастера) также.
ПоЗаписи обновлена до версии 1868 с пробными периодами
Мы только что обновили систему ПоЗаписи. Обновление коснётся в первую очередь новых заведений, которые будет регистрировать с сегодняшнего дня: они смогут выбрать Пробный период, в течение которого им будут доступны.
Как сделать календарь своими руками с фото
Хотите подготовить необычный подарок близкому человеку с его фото или сделать красивый планер для себя? Отличной идеей будет создать календарь самостоятельно. Так у вас будет возможность придумать свой индивидуальный дизайн и отредактировать плакат под конкретные цели: например, создать ежемесячник для записи дел и событий или сделать кастомизированный еженедельник. В этой статье мы расскажем, как оформить макет и рассмотрим основные способы по созданию фотокалендаря.
Скачайте программу для создания календарей:
Способ 1. Календарь в программе Дизайн Календарей
Воспользуйтесь программой Дизайн Календарей — это самый удобный и быстрый способ оформить календарь. Софт предлагает сотни готовых оформлений, позволяет загрузить свои фотографии, разместить текст и отметить важные даты. Для работы над фотокалендарем не нужно обладать специальными навыками: дружелюбный интерфейс на русском языке подходит начинающим пользователям. Скачайте Дизайн Календарей и оформите идеальный макет за считанные минуты:
Запустите установочный файл. Во время инсталляции ознакомьтесь с пользовательским соглашением, выберите папку и добавьте ярлык на рабочий стол.
Выберите тип: настенный, настольный, карманный, перекидной или ежемесячник. Также можно сделать все самостоятельно с нуля.
При выборе учитывайте то, как вы планируете распечатать и на какой бумаге
Укажите оформление. В программе более 300 шаблонов, вы можете выбрать любой понравившийся и персонализировать его.
Заготовки делятся на вертикальные и горизонтальные
Импортируйте фотографии любого формата: JPG, TIFF, GIF, BMP, PNG, PSD и другие.
У вас будет возможность добавить еще картинок во время редактирования
Установите дату отсчета: начните с первого месяца или середины года.
Также укажите размер страницы и разрешение (для печати — не ниже 300 dpi)
Скорректируйте детали: вы можете изменить оформление месяцев вручную или выбрать другой стиль, настроить праздники и выделить собственные важные даты, изменить цвет фона, добавить текст, изображение, коллаж.
Установите дату отсчета: начните с первого месяца или середины года.
Также есть возможность сменить язык
Обработайте снимки: кадрируйте, примените к ним тень, контур, рамку или маску. Также можно настроить параметры яркости, контрастности и насыщенности.
Можно изменить прозрачность картинки и повернуть ее
Украсьте макет календаря клипартами. Они разбиты на категории: туризм, романтика, цветы, животные, красота, знаки зодиака и другие. У вас также будет возможность загрузить свой стикер и разместить его на холсте.
Просто перетащите понравившийся на холст
Сохранить работу как изображение, PDF-файл, CMYK, экспортировать в формате PSD или распечатать. Для вывода на бумагу настройте размер, разрешение и ориентацию листа.
Если необходимо, установите маркеры обрезки и поля
Как видите, программа предлагает все необходимые инструменты для того, чтобы сделать календарь своими руками. С ее помощью вы легко оформите подарок, украсите дом или создадите настольный планер. Скачайте редактор и реализуйте любую идею!
Попробуйте прямо сейчас! Установите Дизайн Календарей на ПК:
Способ 2. Календарь в гугл
Бесплатный календарь можно сделать в онлайн-сервисе от компании Google. Не нужно ничего устанавливать на ПК, функция доступна в браузере. К сожалению, платформа не предоставляет никаких возможностей для красочного оформления. Вы сможете внести данные о мероприятиях, важных датах и встречах, а затем экспортировать в PDF или распечатать на принтере. Чтобы сделать это:
В распечатанном виде проект будет выглядеть так же просто
Этот способ не позволяет изменить визуальную составляющую, но вы легко сделаете простой еженедельный лист или планер по месяцам.
Способ 3. Календарь в Publisher
Publisher — это приложение, которое поможет вам быстро и легко оформить профессионально выглядящую полиграфическую продукцию. Он доступен в определенных выпусках Microsoft Office, также компания предлагает приобрести его отдельно.
Publisher объединяет возможности текстового и графического редактора в одном инструменте. С его помощью вы оформите информационные бюллетени, брошюры, фирменные бланки и визитные карточки. Чтобы создать календарь:
Подписка на программное обеспечение в составе пакета Office составляет 6.99 долларов в месяц
Также можно нарисовать календарь в других программах от Microsoft — Excel и Word. Но это займет много времени и потребует определенных навыков работы с софтом. Также эти приложения не дают красочно визуализировать материал.
Вам придется вручную составлять таблицу или искать в Интернете
Способ 4. Онлайн
Создание календарей онлайн возможно на сайте Canva. Он предлагает множество шаблонов для оформления. Вы сможете загружать свои снимки и персонализировать проект. Работа не займет много времени, благодаря готовым элементам оформления, каталогу картинок, фотофильтрам, клипартам. Сервис также поможет с оформлением пригласительных, открыток и постеров. Для начала работы:
Скачать изображение можно только в трех форматах JPG, PNG или PDF.
Заготовку можно применить только к одному месяцу или к нескольким сразу
В бесплатной версии сервиса нельзя настроить размер и установить разрешение. При печати на большом формате бумаги у картинки будет плохое качество. Также Canva дает доступ только при покупке подписки ко множеству элементов, фотографий, фонов.
Способ 5. С помощью приложений Андроид и iOS
Можно создать настенный или настольный фотокалендарь на смартфоне в дороге, в метро, за чашкой кофе или в самолете. Вот несколько удобных приложений:
Pixum Photo Calendar
Бесплатное приложение на iOS и Android, которое позволит использовать шаблоны, настраивать размер проекта, добавлять снимки со смартфона, изменять шрифт, отмечать важные даты и сохранять итоговый материал. Используя Pixum Photo Calendar вы также сможете оформить фотокниги, постеры, магниты.
Поделитесь результатом в социальных сетях
Optimal Print
Утилита для Android, с помощью который вы сможете сделать календарь с фото. На выбор предложено три типа: настенный, постер, семейный планер. Загрузить изображения можно с устройства или из социальных сетей. Optimal Print также позволит создать открытки, книги, постеры. Бесплатно получить макет календаря не получится, каждый продукт стоит определенную сумму, в среднем 20-30 долларов.
Вы можете загрузить свои фото и выбрать цвет фона
PhotoCal
Софт на iOS, которые предоставляет 45 шаблонов для фотокалендарей. Максимальное количество загружаемых фото на один макет — четыре. В конце редактирования PhotoCal предложит приобрести распечатанный результат.
За доставку готового продукта компания взимает дополнительную плату
Pically
Приложение одноименного онлайн-сервиса. Содержит шаблоны для ежемесячников и еженедельников. Вам нужно только загрузить фотографии и настроить макет. В Pically вы можете изменить масштаб и ориентацию листа, сохранив результат на телефон.
Утилита позволяет создать примитивный дизайн
Photo Calendar Maker
Бесплатный софт на Андроид, который позволит достаточно быстро создать простой календарь на месяц или неделю. Photo Calendar Maker не дает настраивать макет, поэтому вы сможете использовать только готовые шаблоны.
Софт не позволит изменить дизайн, вы сможете только добавить свои изображения
Теперь вы знаете, как сделать календарь. Это просто и не займет много времени. Вы можете использовать любой из описанных способов. У каждого из них есть свои достоинства и недостатки. Например, такие:
Лучшим вариантом будет воспользоваться Дизайном Календарей. Программа содержит множество готовых шаблонов календаря на 2021 год, позволяет редактировать каждый элемент, изменять величину листа и печатать результат в высоком качестве. Скачайте приложение и создайте красочный проект прямо сейчас!