Как сделать карточку предприятия образец
Карточка предприятия — образец для ИП, что это такое и зачем нужна
Далеко не всеми атрибутами нужно обзаводиться начинающим предпринимателям. Карточка ИП — это нечто среднее между визиткой и рекламным буклетом. В ней содержится основная информация о предприятии с реквизитами.
Что такое карточка предприятия
На фирменном бланке предприниматель указывает личные данные, ИНН, ОКПО, реквизит, адрес, контактные данные. В случае изменений в карточку вносятся поправки, и эта информация доводится до всех контрагентов.
На бланке желательно разместить логотип фирмы — это позволит сделать его запоминающимся и ярким. Подобную карточку можно вручать всем деловым контактам. В отличии от визитки, в ней содержится полная информация об ИП.
Подобный документ позволяет придать бизнесу солидность
Продавцу товаров она позволит получить нужные сведения о покупателе, а покупатель с помощью карточки сможет заполнить акт выполнения работ или договор.
С законодательной точки зрения нет необходимости делать карту ИП, но желательно ее создать. Она придаст солидности организации и позволит держать в одном месте всю важную информацию.
Суть подобного бланка — информирование контрагентов о базовой информации. Визитка небольшого размера и на ней не получится уместить все нужные сведения.
Попросить подобную карточку может любой представитель предприятия, которому нужно внести данные в бухгалтерскую документацию или для добавления реквизитов в базу.
Важно! Необязательно придумывать оригинальный и красочный дизайн бланка.
Красивая карточка ИП важна для поддерживания корпоративного имиджа. Она может понадобится и физическому лицу для того, чтобы провести платеж прямо на расчетный счет.
Как сделать карту ИП
Создать карточку достаточно легко, но перед этим нужно продумать все ее детали и особенности. При правильном подходе она может стать полноценной рекламной визиткой.
Какие нужны документы
Перед заполнением бланка потребуется собрать пакет документов. Прежде всего это свидетельство о регистрации ИП или ООО. Дальше потребуется подтверждение о постановке компании на налоговый учет.
Лучше сначала все собрать и подготовить, только потом перейти к оформлению бланка
Для ООО добавляется Устав и учредительный договор. В карточке должны быть указаны такие сведения об организации как:
Обязательно добавляются банковские реквизиты. БИК можно найти в справочнике, а номер счета в персональном договоре.
Важно! Нужно внимательно вносить все сведения и нельзя допускать ни одной ошибки — это может привести к материальным потерям.
Карточка для клиента ИП должна содержать только актуальные и важные сведения. Поэтому лучше структурировать информацию в виде таблицы. Сделать ее можно в специальных программах, и такая подача сведений позволит другому человеку быстро искать нужные данные.
Образец
Карточка ИП с реквизитами, образец которой поможет правильно заполнить бланк, пригодится всем начинающим и опытным предпринимателям. В законодательстве нет четкой структуры и правил последовательности пунктов, но стоит следовать простой логике.
Карточка предприятия (образец для ИП) начинается с логотипа. Он должен быть лаконичным, запоминающимся и ярким. Его лучше заказывать у опытного дизайнера, который поможет подобрать образ, прочно связанный с организацией.
В верхней центральной части бланка кратко указывают полное и краткое наименование организации. Это важно для того, чтобы получателям карточки было проще искать документ в массе других бумаг.
Дополнительно можно добавить краткое название. Например, «ИП Ивановой И. И». Следующий блок посвящен контактам.
Карточка предприятия ИП (образец) нужна для того, чтобы все деловые партнеры и покупатели могли связаться с предпринимателем любым доступным способом.
Сами строки таблицы и ее столбцы лучше не выделять разными цветами — это только запутает читателя
Поэтому сначала указывают юридический адрес — индекс, город, улицу, дом, офис и личные данные получателя. Дополнительно добавляется фактический адрес ИП.
Карточка индивидуального предпринимателя (образец) должна содержать разные контактные данные. В современных условиях люди почти не пользуются факсом, поэтому нет смысла вносить такую строку.
Обязательно вносят городские и мобильные телефонные номера. Можно добавить актуальные контакты с WhatsApp, Viber, Telegram и других мессенджеров.
Важно! Не менее ценны сведения об электронном ящике, так как с помощью почтовых сервисов можно вести общение.
Начинающему предпринимателю можно изучить примеры чужих карточек — это позволит правильно составить предпочтения и выделять нужные сведения. При создании бланка нужно выдержать баланс между полными сведениями и чрезмерными.
Следующий блок заключается в перечислении юридических сведений — ОГНР, ИНН и КПП, отмечается ОКВЭД. Вся эта информация вносится в пустую таблицу и тщательно проверяется, так как даже несоответствия в одной цифре могут иметь плохие последствия.
Последний блок в форме посвящен банковским реквизитам. Помимо БИК и расчетного счета указывают физическое местонахождение банка и его полное наименование. Обязательно добавляется корреспондентских счет.
Внизу бланка можно сделать красочный вензель, который будет сочетаться с логотипом фирмы. Карточку легче создать в программе Word, так как в текстовом редакторе есть все необходимые инструменты.
Некоторые предприниматели подходят оригинально к созданию бланка. Помимо основных сведений дополнительно указывает информация о сотрудничестве. Карта партнера для нового ИП может содержать сведения работе с корпорациями и известными личностями — это будет создавать благоприятный образ компании.
Заполнение карточки партнера
Для удобства взаимодействия можно самостоятельно создавать карточки, которые будут содержать все важные сведения о партнерах. В одном бланке будет перечислена вся нужная информация — это позволяет систематизировать данные и облегчить их поиск.
Чем больше предприятие, тем чаще ему приходится взаимодействовать с новыми фирмами
Карта партнера ИП заполняется человеком самостоятельно. Для этого можно воспользоваться стандартным шаблоном текстового редактора. Строки добавляются или удаляются по личному усмотрению.
В вверху бланка записывается полное наименование организации. В первом блоке лучше сконцентрировать все юридические сведения — ИНН, ОГРН, для организации актуально КПП.
Важно! Не стоит пренебрегать пунктами, так как от этого зависит полезность сведений.
Нужно отдельно зафиксировать коды деятельности — это позволяет сразу выделить особенности деятельности партнера. Документ можно будет распечатать и эти строки лучше выделить цветом.
Желательно добавить информацию о применяемой системе налогообложения. Некоторые фирмы совмещают разные варианты и лучше все их указать. Для будущего партнерства это может быть очень важно.
Не менее ценен и блок с личной информацией. В нем указывают либо фамилию, имя и отчество руководителя либо бизнесмена, владельца организации. Все это нужно для дальнейшего личного общения. Сведения лучше вносить в полной форме.
При большом количество контактов может быть сложно вспомнить как расшифровываются инициалы.
Как и в случае с личной карточкой ИП, добавляют информацию о юридическом и фактическом адресе. Даже если человек не планирует обмениваться корреспонденцией нужно все зафиксировать.
Самый ценный блок — это личные контакты. Для особых случаев предприниматели могут выдавать не только общие номера для связи, но и личные. Все сведения вносятся в соответствующие строки бланка.
Общение посредством мессенджеров становится все популярнее. Поэтому нужно указывать не только номера телефонов, но и логины скайпа или других программ.
Обязательно нужно предоставлять сведения в соответствии с мессенджером. Например, если логин от «Телеграмм», то сначала его вносят в один столбец и рядом название учетной записи.
Важно! Тоже самое относится и к другим программам для общения.
Банковские реквизиты заполняются в последнюю очередь. Для начала четко указывают полное наименование финансовой организации и место ее нахождения. Это нужно для того, чтобы сразу и без проблем проводить оплату по продаже или покупке товаров.
Далее вписывается корреспондентский счет и БИК банка. После записи нужно внимательно сверить данные, так как любая ошибка вызовет массу проблем. Для работников бюджетной сферы добавляют лицевой счет.
Заполнение карточки может занять время, но оно того стоит
Основная цель заполнения бланка с информацией о партнере — это систематизация и структуризация информации о его предприятии. Подобную бумагу можно хранить в папке, и она не будет занимать много места.
При необходимости можно быстро найти нужные сведения — будь то контакты или номер расчетного счета. Все это экономит время на оформление бумаг и делает процесс очень удобным. Можно хранить бланки в электронном виде и тогда их можно распечатать в любой удобный момент.
Где она используется
Некоторые начинающие предприниматели могут ограничиваться только теми документами, которые требуются по закону. Карточка ИП не является обязательным атрибутом, но ее создание становится все популярнее с каждым годом.
Все больше бизнесменов начинают понимать необходимость создания положительного образа организации
При правильном подходе карточка станет отличной рекламной визиткой. Можно сделать красочную «шапку» у бланка, которая будет создавать запоминающуюся карточку.
Подобный документ нужно давать не только потенциальным деловым партнерам, но и тем, кто будет осуществлять сотрудничество с фирмой. Например, покупателям, которые осуществляют оплату по безналичному расчету.
По началу заполнение карточки ИП будет вызывать сложности, но в дальнейшем будет легче это сделать, так как у бланков четкая и простая структура.
Личная карточка предприятия
Доброго времени суток! Сегодня я продолжаю писать статьи о бизнесе для своего бизнес-сайта biz911.net
Темой статьи которую я хочу написать сегодня – это карточка предприятия, зачем она нужна, а так же выложу образцы карточки предприятия для организации и предпринимателя.
Что такое карточка предприятия
Это внутренний документ организации (если конечно его можно так назвать) в котором указываются все основные данные ООО или ИП.
Внешний вид личной карточки предприятия делается в свободной форме, можно на фирменном бланке.
Для чего нужна карточка предприятия
Карточка предприятия нужна для работы со своими будущими партнерами (контрагентами). Когда Вы допустим заказываете какой-нибудь товар у фирмы с которой еще ни разу не работали, то у Вас обязательно попросят карточку предприятия.
Это потребуется чтобы они могли внести Ваши данные в свою базу и бухгалтерские программы. Именно на основании карточки предприятия Вам выставят счет, а в последующем пришлют и текущие с товаром документы (счета-фактуры, накладные и т.д.).
Так же карточку предприятия у Вас попросит и транспортная компания которой Вы будете вести товар.
В общем для работы с любой новой организации потребуется карточка предприятия.
Так же и у Вас, в случае если появится покупатель который будет оплачивать Ваш товар безналичным расчетом – Вам необходимо будет запросить у данной организации карточку их предприятия, чтобы на основании ее можно было подготовить счет и остальные документы (счет-фактуры и накладные).
Это же касается и услуг, с одним отличием готовить Вы будете другой комплект документов (акты выполненных работ, договор и т.д.).
Карточки предприятия используются повсеместно. Предоставлять карточку предприятия необходимо всего 1 раз для организации партнера, после этого Вы уже будете внесены в базу и Ваши данные будут использовать из нее.
ВНИМАНИЕ! В случае каких-либо изменений (расчетного счета, адреса и т.д.) Вы должны будете об этом предупредить партнеров с которыми работаете, чтобы они исправили данные о Вас в своей базе.
Образец карточки предприятия ИП
Для Вас я Выкладываю свою карточку ИП, так называемый фирменный бланк. По поводу шрифтов и вида самой карточки ограничений никаких нет. Главное чтобы в ней были указаны достоверные данные.
Образец карточки предприятия ООО
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
На этом в общем-то все. При возникновении вопросов обращайтесь в мою группу ВКОНТАКТЕ или просто пишите в комментарии.
Учетная карточка предприятия
Карточка предприятия — информационный внутренний документ организации, который используется компаниями-партнерами для эффективного взаимодействия с ней. Используется всеми компаниями без исключения.
Понятие «карточка предприятия»
Все основные сведения о российских юридических и физических лицах, а также иностранных организациях указываются в специальном бланке. Он называется «карточка предприятия».
Этот документ может быть составлен в произвольной форме, но неизменным остается список требуемых к указанию сведений, таких как ИНН, ОКПО, юридический адрес, расчетный счет др. Этот бланк заполняется один раз и остается неизменным. Если сведения устарели, учетная карточка предприятия корректируется с обязательным информированием об этом компаний-партнеров.
Назначение документа
При знакомстве с новой организацией компания, как правило, делает запрос о базовых сведениях о ней. Всю эту информацию отражает карточка предприятия. Ее можно считать чем-то средним между визиткой и рекламной листовкой.
В дальнейшем полученные сведения вносятся в бухгалтерскую базу организации-партнера и используются при заполнении счетов и других документов.
Карточку организации получают:
Карточка предприятия (образец)
Существует рекомендованный вид карточки организации, но любая компания вольна заполнить его как ей нужно. Например, на своем фирменном бланке.
В любом случае в нем указывается следующее:
Стандартный образец этого документа представлен в таблице ниже.
| Название компании |
| Юридический адрес |
| Фактический адрес |
| Адрес сайта |
| Почтовый адрес |
| Номер и дата выдачи Свидетельства о внесении в государственный реестр юридических лиц |
| ИНН |
| КПП |
| ОГРН |
| ОКАТО |
| ОКОГУ |
| ОКВЭД |
| Номер расчетного счета |
| Банк организации |
| БИК банка |
| Кореспондентский счет банка |
| ОКВЭД |
| Телефон, факс |
| Электоронная почта |
| ФИО директора компании и его паспортные данные |
| ФИО бухгалтера компании и его паспортные данные |
| Устав организации, на основании которого она действует |
Карточка предприятия (ООО)
В карточке предприятия для ООО заполняются следующие сведения:
Карточка для ИП
Для индивидуальных предпринимателей используется сокращенный вариант бланка карточки. В нем указывается следующее:
Образец карточки для ООО
В начале взаимодействия с компанией-партнером ему обязательно предоставляется карточка предприятия. Образец для ООО можно увидеть в таблице, представленной ниже.
| Полное название | Общество с ограниченной ответственностью «Коралл» |
| Сокращенное название | ООО «Коралл» |
| Почтовый адрес | Санкт-Петербург, ул. Никитская, д. 2, оф. 207 |
| Юридический адрес | Санкт-Петербург, пр. Большой Сампсониевский, д. 73, оф 311 |
| Телефон/факс | 628-32-55/628-33-74 |
| ИНН/КПП | 4500001151/450000001 |
| ОГРН | 1024501112130 |
| Расчетный счет | 40120125012500000000 |
| Корреспондентский счет | 30202158490000000000 |
| БИК банка | 1254680011 |
| Банк | ООО КБ «Парковстрой», г. Санкт-Петербург |
| Директор | Козькин Станислав Владимирович |
| Электронная почта | KORALL124@mail.ru |
Образец карточки предприятия для ИП
При заключении нового договора или желании совместной деятельности со сторонними компаниями предоставляется карточка предприятия. Образец для ИП представлен в таблице ниже.
| Полное официальное наименование | Индивидуальный предприниматель Скворцов Андрей Осипович |
| Сокращенное наименование | ИП Скворцов А.О. |
| Директор | Скворцов Андрей Осипович |
| ИНН | 123456789741 |
| ОГРИП | 000215421215125 |
| Юридический адрес | 165856, г. Санкт-Петербург, ул. Ткачика, д. 6, кв.14 |
| Телефон/факс | 8 (952)2564152 |
| Номер расчетного счета | 12546320000000000015 |
| Банк ИП | БАНК «Питерский займ» ОАО |
| Местонахождение банка | г. Санкт-Петербург |
| Корреспондентский счет | 01254621000021452001 |
| БИК | 021500125 |
| Телефон/факс | 564-52-12 |
| Электронная почта | skvorzov@mail.ru |
Как видно в таблице, есть отличия от аналога ООО по нескольким позициям. Карточка предприятия (образец для ИП) несколько упрощена.
Алгоритм заполнения карточки организации
Как создать карточку предприятия в «1С: Предприятие»
Широко используется в компаниях сегодня электронная база данных «1С: Предприятие». В ней не только хранятся данные о товарах и услугах компании, формируются накладные и счета, ведется база складского хозяйства, но и содержится информация о контрагентах, работающих с организацией. Заполняется эта часть программы по аналогии с карточкой предприятия.
Алгоритм внесения данных о партнере компании следующий:
Карточка предприятия не является строго регламентированным документом. Есть определенные вольности в ее создании. Но на сегодняшний день это необходимый документ для эффективной деятельности организации, и его заполнению придается большое значение.