Как сделать каталог программа
Программы для создания каталогов
Многие пользователи хранят на компьютере или ноутбуке огромные коллекции медиафайлов и различных документов. С ростом количества папок и файлов возникают определенные трудности с их поиском. Также в некоторых случаях важно быстро распределить видео, книги или музыку по жанрам, авторам и другим параметрам. Для решения обозначенных проблем существуют программы каталогизаторы.
Среди основных возможностей каталогизаторов можно выделить следующие:
Виды программ для управления каталогами
В наборе представлено множество утилит, которые помогут создать домашнюю медиатеку в несколько кликов. Также на странице собраны программы для каталогизации электронных книг, документов, установленных приложений, игр и модификаций. Среди всех аналогичных утилит можно выделить несколько групп.
Каталогизаторы фильмов
Данные программы подойдут киноманам и тем, кто хранит свою видеоколлекцию на ПК. Почти все приложения из данной категории позволяют добавлять описание, скриншоты и комментарии, а также предоставляют карточки с различными характеристиками для заполнения (жанр, режиссер, год выпуска и другие параметры). Среди аналогичных утилит можно отметить All My Movies, которая умеет импортировать данные с популярных сайтов, посвященных киноиндустрии (КиноПоиск, IMDb, RMDb и другие).
Каталогизаторы музыки
Представленные утилиты обладают схожим функционалом с каталогизаторами видео, но при этом ориентированы на менеджмент аудиозаписей и музыкальных альбомов. Многие из них предоставляют возможность добавления песен, обложки альбома, биографии артиста или группы. Также утилита Music Collection умеет импортировать информацию по аудиозаписям из сети.
Каталогизаторы электронных книг
Данные приложения помогут организовать домашнюю библиотеку, используя все необходимые инструменты для поиска и добавления книг в каталог. Отличным вариантом для библиоманов станет программа All My Books, которая обладает возможностью печати списка книг из указанной коллекции.
Каталогизаторы документов
В эту группу входят программы для хранения и упорядочивания информации в иерархическом виде. Как правило, они позволяют создавать древо документов, а также форматировать или проверять орфографию в текстовых файлах. Maple считается наиболее удобным и функциональным приложением в данной категории.
Каталогизаторы дисков
Также отдельно можно выделить утилиты для управления каталогом оптических накопителей. Данные программы незаменимы для тех, кто собрал внушительную коллекцию CD, DVD и Blu-Ray дисков. Утилиты помогут быстро определить, что именно записано на том или ином накопителе.
Универсальные и узкоспециализированные каталогизаторы
К этой группе относятся менеджеры файлов, которые предусматривают функцию создания и обновления каталога, а также утилиты для коллекционирования игр, анекдотов и программ, установленных на ПК или ноутбуке.
Как создать электронный каталог товаров из презентации PowerPoint
Создать электронный каталог по продуктам компании можно из простой PowerPoint-презентации. У ваших продавцов всегда будет под рукой приложение, в котором они быстро найдут нужную информацию по товару и расскажут о нем клиенту в деталях. Как создать такой каталог, расскажет руководитель проекта дистанционного обучения международной компании MW-Light Лана Виноградова.
Лана Виноградова,
руководитель проекта дистанционного обучения MW-LIGHT
Знаете, чем отличается плафоны с непрозрачным стеклом от обычных, прозрачных? Например, тем, что дают более мягкий свет. А еще бывает стекло с хрустальной крошкой, гальванизированное стекло, стекло с кракелированием. Сотрудники ритейлера MW-Light, специализирующегося на продаже декоративных светильников, обязаны знать все нюансы о каждом виде стекла, о каждой люстре и лампе.
В ассортименте у компании 300 коллекций, в каждой — от 10 до 100 светильников. Причем за год линейка может обновиться на 35%. Запомнить все модели нереально. Поэтому для сотрудников мы разработали электронный каталог со всеми видами продуктов. Продавцы открывают его на телефоне или планшете, вводят нужный артикул в поисковой строке, читают информацию о люстре, показывают ее фото клиентам.
Чтобы создать такой материал, не обязательно быть дизайнером или программистом. Я сделала курс из обычной PowerPoint-презентации при помощи бесплатной версии конструктора iSpring Suite. Хотите сделать такой же? Расскажу как.
Как создать электронный каталог в iSpring Suite. Видеоинструкция
Шаг 1. Создайте презентацию по продукту
В нашей компании отдел маркетинга создает каталоги по продукции в формате PDF и PowerPoint-презентации. По факту, это обычная брошюра — на каждой странице фото отдельной модели светильника и его подробные характеристики.
Для меня презентация стала опорным материалом при разработке электронного каталога. Если у вас нет презентации, сперва создайте ее.
Для дальнейше работы вам понадобится конструктор курсов iSpring Suite. Скачайте iSpring Suite бесплатно на официальном сайте. На 14 дней вы получаете программу с полным набором функций. Этого времени хватит, чтобы превратить в электронный каталог с десяток презентаций.
Шаг 2. Переименовываем слайды презентации
Сперва нужно переименовать слайды презентации, чтобы по названию их было легко найти в поисковой строке будущего каталога. Я вывела правило: один слайд — одна модель продукции. В моем случае — один светильник. Тогда в заголовке слайда можно поставить его название или артикул.
Чтобы переименовать слайд, откройте в PowerPoint вкладку iSpring Suite и нажмите Свойства слайдов. В появившемся окне вы видите список всех слайдов.
Кликните на первый и напишите заголовок. Это может быть артикул или название товара. После то же самое сделайте с оставшимися слайдами.
Когда переименуете все слайды, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Презентация готова, остается только добавить к ней поисковую строку.
Шаг 3. Настраиваем плеер для курса
Чтобы у каталога появилась удобная строка поиска, нажмите кнопку Плеер на панеле инструментов iSpring Suite.
Перед вами появится панель инструментов плеера. Выберите на панеле раздел Шаблоны и в появившемся списке нажмите на Фирменный курс.
В презентации появился плеер с поисковой строкой и списком слайдов. Также вы можете брендировать электронный каталог, вставив логотип компании.
Видеоинструкция по настройке плеера электронного каталога
Как поделиться электронным каталогом с сотрудниками
В iSpring Suite есть несколько вариантов публикации электронного каталога. Два самых популярных:
Еще один простой способ поделиться каталогом с сотрудниками — загрузить в «облачный» сервис iSpring Cloud. По сути, это файлообменник для презентаций, электронных курсов и тестов. Загружаете сюда каталог, открываете доступ по ссылке и отправляете ссылку сотрудникам по email, в социальных сетях или СМС. Продавцы смогут открыть каталог с любого гаджета, нужен лишь доступ в интернет.
Простой Google Drive или «Яндекс. Диск» здесь не подойдет, потому что эти файлообменники не поддерживают HTML-формат, в котором публикуется электронный каталог.
Видеоинструкция, как работать с iSpring Cloud
В iSpring Cloud можно смотреть статистику по материалам: кто открывал, сколько слайдов просмотрел, сколько в среднем ротратил времени на изучение.
Быстрый конструктор курсов и тестов
Поможет создать интерактивные курсы и тесты в рекордно короткие сроки. Без дизайнера и программиста.