Как сделать каталог продуктов
Как создать электронный каталог товаров из презентации PowerPoint
Создать электронный каталог по продуктам компании можно из простой PowerPoint-презентации. У ваших продавцов всегда будет под рукой приложение, в котором они быстро найдут нужную информацию по товару и расскажут о нем клиенту в деталях. Как создать такой каталог, расскажет руководитель проекта дистанционного обучения международной компании MW-Light Лана Виноградова.
Лана Виноградова,
руководитель проекта дистанционного обучения MW-LIGHT
Знаете, чем отличается плафоны с непрозрачным стеклом от обычных, прозрачных? Например, тем, что дают более мягкий свет. А еще бывает стекло с хрустальной крошкой, гальванизированное стекло, стекло с кракелированием. Сотрудники ритейлера MW-Light, специализирующегося на продаже декоративных светильников, обязаны знать все нюансы о каждом виде стекла, о каждой люстре и лампе.
В ассортименте у компании 300 коллекций, в каждой — от 10 до 100 светильников. Причем за год линейка может обновиться на 35%. Запомнить все модели нереально. Поэтому для сотрудников мы разработали электронный каталог со всеми видами продуктов. Продавцы открывают его на телефоне или планшете, вводят нужный артикул в поисковой строке, читают информацию о люстре, показывают ее фото клиентам.
Чтобы создать такой материал, не обязательно быть дизайнером или программистом. Я сделала курс из обычной PowerPoint-презентации при помощи бесплатной версии конструктора iSpring Suite. Хотите сделать такой же? Расскажу как.
Как создать электронный каталог в iSpring Suite. Видеоинструкция
Шаг 1. Создайте презентацию по продукту
В нашей компании отдел маркетинга создает каталоги по продукции в формате PDF и PowerPoint-презентации. По факту, это обычная брошюра — на каждой странице фото отдельной модели светильника и его подробные характеристики.
Для меня презентация стала опорным материалом при разработке электронного каталога. Если у вас нет презентации, сперва создайте ее.
Для дальнейше работы вам понадобится конструктор курсов iSpring Suite. Скачайте iSpring Suite бесплатно на официальном сайте. На 14 дней вы получаете программу с полным набором функций. Этого времени хватит, чтобы превратить в электронный каталог с десяток презентаций.
Шаг 2. Переименовываем слайды презентации
Сперва нужно переименовать слайды презентации, чтобы по названию их было легко найти в поисковой строке будущего каталога. Я вывела правило: один слайд — одна модель продукции. В моем случае — один светильник. Тогда в заголовке слайда можно поставить его название или артикул.
Чтобы переименовать слайд, откройте в PowerPoint вкладку iSpring Suite и нажмите Свойства слайдов. В появившемся окне вы видите список всех слайдов.
Кликните на первый и напишите заголовок. Это может быть артикул или название товара. После то же самое сделайте с оставшимися слайдами.
Когда переименуете все слайды, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Презентация готова, остается только добавить к ней поисковую строку.
Шаг 3. Настраиваем плеер для курса
Чтобы у каталога появилась удобная строка поиска, нажмите кнопку Плеер на панеле инструментов iSpring Suite.
Перед вами появится панель инструментов плеера. Выберите на панеле раздел Шаблоны и в появившемся списке нажмите на Фирменный курс.
В презентации появился плеер с поисковой строкой и списком слайдов. Также вы можете брендировать электронный каталог, вставив логотип компании.
Видеоинструкция по настройке плеера электронного каталога
Как поделиться электронным каталогом с сотрудниками
В iSpring Suite есть несколько вариантов публикации электронного каталога. Два самых популярных:
Еще один простой способ поделиться каталогом с сотрудниками — загрузить в «облачный» сервис iSpring Cloud. По сути, это файлообменник для презентаций, электронных курсов и тестов. Загружаете сюда каталог, открываете доступ по ссылке и отправляете ссылку сотрудникам по email, в социальных сетях или СМС. Продавцы смогут открыть каталог с любого гаджета, нужен лишь доступ в интернет.
Простой Google Drive или «Яндекс. Диск» здесь не подойдет, потому что эти файлообменники не поддерживают HTML-формат, в котором публикуется электронный каталог.
Видеоинструкция, как работать с iSpring Cloud
В iSpring Cloud можно смотреть статистику по материалам: кто открывал, сколько слайдов просмотрел, сколько в среднем ротратил времени на изучение.
Быстрый конструктор курсов и тестов
Поможет создать интерактивные курсы и тесты в рекордно короткие сроки. Без дизайнера и программиста.
Как создать каталог продукции: основные этапы
Важные задачи, которые стоят перед любой компанией, — это расширение существующей клиентской базы, привлечение новых клиентов и популяризация товаров и услуг на рынке. Выполнить их возможно, если заказать печать каталогов в Киеве. Как создается этот эффективный рекламный продукт, мы расскажем в этом материале.
Этап 1. Сбор информации
Каталог должен быть максимально информационным, чтобы клиент при его изучении мог получить ответы на все интересующие вопросы. Поэтому важнейшим этапом создания каталога является сбор информации. Как минимум, печатный продукт должен включать в себя:
Помимо этого, в каталоге необходимо указать сведения о компании, контактную информацию, отзывы клиентов и другие данные, которые повысят лояльность к бренду.
Этап 2. Фотографирование продукции
Главное в каталоге — это изображения. Они должны быть визуально привлекательными, в противном случае, каталог окажется в мусорной корзине. Для фотографирования продукции лучше всего нанять профессионального фотографа. Не стоит экономить, стараясь сделать снимки самостоятельно, не имея необходимых навыков и техники. Привлекательный образ продукта будет, как минимум, стимулировать прочитать описание к нему, а, как максимум, сделать покупку.
Этап 3. Выбор оптимального размера каталога
В типографии изготовление брошюр, каталогов и прочей полиграфической продукции возможно в различных форматах. Оптимальный размер каталога составляет 297х210 мм (А4 ) или 148х210 мм (А5). Такой продукт клиенту будет максимально удобно держать в руках. Кроме того, размер листок позволяет разместить на них крупные картинки и информативные надписи.
Этап 4. Формирование страниц
Каталог товаров обычно довольно объемный, поскольку его главная цель — предоставить клиентам всю необходимую информацию об имеющейся продукции. В процессе формирования страниц не забывайте о содержании, постерах, дополнительных сведениях о компании. Убедитесь, что нумерация страниц сделана правильно.
Этап 5. Составление описания продуктов
Описание к товаром в каталоге должно быть емким, но информативным. Оптимальный размер — 150 символов. Обязательно необходимо отразить особенности и преимущества продукта. Описание должно побуждать к покупке.
Этап 6. Создание обложки
Первое, что видит клиент, держа в руках каталог — это его обложку. Именно от нее зависит, откроет ли он каталог или отложит в дальний ящик. Сделайте современное оформление, которое бы отражало концепцию вашей компании, отобразите различные акции и скидки, разместите привлекательные картинки. Все элементы обложки должны гармонично смотреться вместе.
Этап 7. Создание макета
Макет — это то, как будет выглядеть каталог. Создавать его необходимо вместе с графическим дизайнером. Эксперт поможет придумать оригинальный дизайн, разработает грамотное расположение текста и фото, придумает дополнительные элементы.
Таким образом, каталог — это эффектный рекламный инструмент. Подойдите к его созданию грамотно, чтобы он работал на все 100%.
Рекламный каталог
Рекламный каталог: как создать лучший маркетинговый инструмент
В статье мы расскажем:
Рекламный каталог – это отличная возможность продвижения товаров и услуг компании. Благодаря высокому качеству полиграфии, яркому дизайну, нативности и ненавязчивости он не теряет своей эффективности, несмотря на уход большей части рекламных инструментов в онлайн. И одно не исключает другого – полиграфическое издание может быть гармонично дополнено интернет-версией.
Существуют разные виды рекламных каталогов и общие рекомендации по разработке дизайна, подготовке макета к печати и постпечатной обработке. Из нашего материала вы узнаете о нюансах изготовления рекламных каталогов и преимуществах их использования в качестве маркетингового инструмента.
Преимущества использования рекламных каталогов
Одним из популярных инструментов, с помощью которого компания взаимодействует со своими потенциальными клиентами, является рекламный каталог. И это неудивительно, поскольку он является очень эффективным.
Реализация товаров через каталог имеет свои плюсы:
С помощью рекламных каталогов чаще всего реализуется следующая продукция:
Рекламный каталог товаров обладает следующими плюсами:
Если правильно работать с каталогом, то можно постоянно подпитывать интерес со стороны потребителей, обеспечить прочную связь с ними, поддерживать спрос на предоставляемые услуги и акцентировать внимание покупателя на выгодных условиях компании.
4 вида рекламных каталогов
Рекламный каталог представляет собой многостраничное печатное изделие с иллюстрациями. Это может быть брошюра или скрепленные между собой с помощью специальной папки-скоросшивателя (заменяет обложку) отдельные листы.
Это позволяет легко обновлять каталоги (по необходимости), для чего новые листы отправляются контрагентам, а старые изымаются.
Чаще всего рекламный каталог содержит листы формата А4 либо приближенного к нему. Однако не редкость и менее габаритные изделия.
Рекламные каталоги могут быть нескольких видов.
Как правило, это многостраничное (до 500 стр. и более) полноцветное издание с иллюстрациями. В нем могут быть прорекламированы как однородные товары фирмы, так и разные.
Во многих изданиях присутствуют купоны, которые необходимо заполнить и отправить на указанный адрес. После этого клиент получает либо заказанный товар, либо информацию о нем. Поэтому нужно, чтобы заполнение купона было максимально легким.
Фирмы, занимающиеся торговлей, рассылают каталоги своим потребителям по домашним адресам. Стоит заметить, что у крупных зарубежных компаний, занимающихся розничной торговлей, в торговых точках есть специальные отделы каталогов, в то время как в населенных пунктах – бюро, где покупатель может посмотреть каталог и заказать понравившийся ему товар.
В отличие от рекламного продукта торговой фирмы, производственный каталог не такой объемный и выпускается гораздо меньшим тиражом, однако требования к нему предъявляются те же. Чаще всего в нем представлены однородные товары. Распространяется рекламный продукт среди торговых дилеров (для которых он в первую очередь и делается), а также на ярмарках, выставках, презентациях и через директ-мейл.
Данный вид рекламного каталога предназначен для представления экспозиции товаров из одной страны на территории другой. Это полноцветное иллюстрированное издание, которое выпускается либо государственной организацией, либо какой-то внешней.
Как правило, в начале такого каталога располагается вступительная статья, подписанная премьер-министром или президентом страны.
Далее идет обзор экономических отношений между этими двумя странами, а также список важных соглашений с указанием даты их подписания.
Кроме того, в каталоге имеется и раздел со статистическими данными относительно объемов производства, импорта и экспорта, уровня доходов (в том числе национального), расходов на НИОКР и т. д. Тираж таких каталогов небольшой, к тому же они распространяются либо среди дилеров или потенциальных клиентов по почте, либо на выставках.
Что касается требований к каталогу, то они те же, что и в предыдущем случае. Если регион заинтересован в развитии отрасли, на тему которой проводится специализированная выставка, в начале каталога должна быть размещена статья от главы, где он не только приветствует посетителей и участников мероприятия, но и стимулирует их вложить средства в развитие этой сферы.
Структура рекламного каталога
С первого взгляда рекламный каталог может показаться хаотичным и простым печатным изданием. Однако на самом деле именно его верстка является самой стандартизированной и структурированной. Далее рассмотрим основные элементы рекламного каталога, которые ложатся в основу его дизайн-макета.
Если говорить не о значимости, а логическом порядке, то начать следует с содержания, которое идет в самом начале каталога. Стоит заметить, что в рекламном издании оно является главным рабочим разделом, в отличие от имиджевых или периодических журналов, в которых оно выполняет ознакомительную функцию. Содержание должно быть таким, чтобы читатель понимал принцип рубрикатора, деления и размещения продукции. При его прочтении должно быть сразу понятно, к какому разделу следует обратиться. Таким образом, разработке внутреннего дизайна рекламного каталога необходимо уделить особое внимание.
В рекламном каталоге должен быть заметным каждый раздел, поэтому очень часто используются развороты с большими фотографиями или залитые сплошной плашкой. Если в издании есть цветной рубрикатор, то заливку рекомендуется делать в соответствии с рубрикой. Это позволит читателю быстро ориентироваться в каталоге и находить нужный раздел.
Это основная часть рекламного каталога (80–90 %). Кто-то может сказать, что это скучно, однако нужно учитывать, что это инструмент для постоянного пользования, поэтому он в первую очередь должен быть понятным, удобным и хорошо организованным. Совместно с менеджерами по продажам и работе с клиентами нужно подумать над тем, какие важные параметры необходимо указать в описании к товарам. Далее работу будут выполнять уже дизайнеры, которые предложат понятную и удобную для пользователя верстку, при этом она может быть и не совсем креативной.
Часто именно об этой части работы забывают, хотя инфографика является очень важным моментом, особенно когда происходит перевыпуск каталога. Открывая сплошной разворот с товарами, покупатель сразу увидит пункт «Распродажа» или «Новинки». Инфографика позволяет структурировать информацию, заменять блоки ненужных элементов или описаний. Главное, заранее обговорить понятия и категории, которые требуется отобразить в графическом виде. Это сделает рекламный каталог еще более удобным, а значит, и эффективным, поскольку товары и услуги будут продаваться лучше.
8 правил создания каталогов и других рекламных изданий
Ко всем рекламным печатным изданиям, в том числе и каталогам, применимы следующие правила:
Пошаговая инструкция по разработке рекламного каталога
Не нужно воспринимать каталог как простой сборник описаний товаров, ведь он является своего рода «представителем» бренда и компании. Его главная задача – заинтересовать покупателя и подтолкнуть его к покупке.
Шаг 1. Прежде чем приступать к разработке и изготовлению рекламного каталога, необходимо определиться с его типом, ведь он должен отвечать требованиям вашего бизнеса.
Рекламный каталог. Главное правило, которое нужно соблюдать, – в издании должны быть указаны актуальные цены на товар и действующие скидки, которые нередко ограничены временем. Это необходимо для того, чтобы покупатель имел достоверную информацию о товарах компании, а также для стимуляции его покупательской активности. Как правило, подобные издания используют крупные продуктовые магазины для того, чтобы привлечь потребителей из ближайших районов.
Имиджевый каталог. Такие издания подходят для товаропроизводителей, которые дорожат своей репутацией, например, для b2b рынка. В данном случае рекламные печатные издания используются для того, чтобы представить покупателям продукцию с более привлекательной стороны. В них же можно увидеть информацию о самой компании, ее достижениях и истории. Стоит отметить, что в таких рекламных каталогах представлено меньше данных о продукции, чем в других изданиях.
Периодический каталог. Выпуск этого издания производится периодически, что позволяет обновлять данные о товарах, поэтому покупатель всегда может найти в них только актуальную информацию и интересные предложения. Данные рекламные публикации удобны для дистанционных покупок. В качестве примера можно взять каталог канцелярии для офиса. Стоит заметить, что периодическим может стать как имиджевое издание, так и рекламное.
Шаг 2. Как только с типом каталога определились, можно переходить к разработке концепции. В данном случае вы не просто должны составить перечень товаров, но и учесть потребности покупателя. Нужно помнить о том, что каталог является представителем вашего бренда, поэтому необходимо принято во внимание его позиционирование, а также отразить его в содержании и дизайне. Разрабатывая оформление, следует опираться на уже готовые константы вашего фирменного стиля. Причем речь идет не только о цвете, но и о шрифте. Можно вдохновиться элементами дизайна сайта и придумать что-то интересное и свое.
Шаг 3. Когда определились со стилем, можно переходить к композиции. Следует набросать примерное расположение основных элементов, а лучше, если у вас будет несколько вариантов, чтобы выбрать наиболее подходящий и отвечающий требованиям проекта. Кроме того, нужно продумать обложку каталога (не менее двух вариантов).
Придерживайтесь правила – не стоит использовать слишком много информации в каталоге, в противном случае покупатель не сможет сфокусировать внимание на каком-то одном товаре. Когда дано очень подробное описание продукта с указанием всех мелочей, его будет сложно читать, оно утомит даже самого дотошного потребителя. Поэтому главным условием является удобочитаемость.
Шаг 4. С расположением элементов на странице, то есть с композицией, разобрались, теперь можно переходить к подготовке фотографий. Они должны быть качественными, то есть высокого разрешения, чтобы после печати не было видно ни одного квадратика (пикселя).
Если использовать для каталога изображения низкого качества, то это негативно скажется на его внешнем виде, следовательно, впечатление об издании ухудшится, продажи упадут. Все это плохо отразится на репутации бренда и компании. В некоторых случаях фотографии несут даже больше полезной информации, чем текст, однако использовать их нужно правильно, чтобы не перегрузить макет. Помимо общего фото изделия, разместите дополнительно несколько кадров с увеличенными мелкими деталями (например, фактуры, швов одежды). Такая забота о покупателях вызывает доверие и мотивирует к совершению покупки.
Нужно понимать, что когда человек принимает решение о том, сотрудничать с вами или нет, он смотрит не на отдельные элементы каталога, например, фотографии или описание товара, а на изделие в целом. Продумав все детали для удобства клиента, вы сможете показать уровень сервиса компании.
Шаг 5. Прежде чем отправлять рекламный каталог в печать, необходимо проверить его на наличие опечаток, ошибок. Если их заметит читатель, то впечатление о вашей компании может быть испорчено. Немаловажным моментом является соответствие изображений и описаний к ним. Ну и, конечно же, вся информация в каталоге должна быть достоверной.
Шаг 6. Перед тем как каталог будет отправлен в тираж, следует отпечатать пробный экземпляр. Это позволит найти недочеты и исправить их. Например, не всегда картинка, которая хорошо смотрится на экране, так же выглядит и на бумаге. Могут измениться цвета. Своевременная коррекция имеющихся недочетов позволит получить каталог отличного качества.
9 правил подготовки макета рекламного каталога для типографии
К любой полиграфической продукции, будь то визитки, плакаты, брошюры, предъявляются обязательные следующие требования:
Довольно распространенной ошибкой является предоставление в типографию макетов в цветовой модели RGB, которые используется в мониторах. Во время печати, как правило, применяется CMYK.
Это приводит к тому, что после перевода цветов из одной системы в другую (из RGB в CMYK) они могут на бумаге стать не такими яркими.
Цветовые элементы макета, которые выходят за край обрезного формата на 3–5 мм (в зависимости от типа печатной продукции), называют вылетами. Они используются для того, чтобы во время резки изделия не было брака.
Как правило, каталоги содержат много фотографий, таблиц, диаграмм, поэтому нужно позаботиться о том, чтобы они были высокого качества, поскольку от этого зависит эффективность рекламного издания. В идеале воспользоваться услугами профессионального фотографа.
Изображения должны иметь разрешение не менее 220–300 dpi в масштабе 1:1, иначе после печати можно будет увидеть размытую картинку или множество пикселей (такое происходит часто со скаченными из Интернета файлами).
Нередко один макет используется для печати в разных форматах, например, это могут быть листовки (А6), плакаты (А1, А2). Если поступает заказ на разные изделия, но файл присылается один, к примеру, в формате А1, то специалисту по допечатной обработке приходится его масштабировать.
Когда клиент заказывает плакаты в формате А1, а затем, спустя несколько недель, листовки (А6), то возникает вопрос относительно того, правильно ли указали параметры изделия либо был выслан не тот формат для печати.
Когда появляются спорные вопросы, необходимо связаться с человеком, делавшим заказ, чтобы уточнить детали. И это вполне нормально, ничего страшного здесь нет. Однако когда до заказчика дозвониться не получается, а товар нужно срочно отправить в другой город, ждать нельзя, так как малейшее промедление скажется на сроках доставки.
Что касается многостраничных изданий, то к ним предъявляются дополнительные требования и рекомендации. Недостаточно написать хорошие тексты для рекламного каталога, нужно еще позаботиться об удобстве их чтения. Для этого стоит подумать над объемом контента, а также о том, на каких элементах должен быть сделан акцент.
Помните, главное, чтобы каталог был удобным для читателя, поэтому уделите внимание шрифту заголовков и основного текста. Нестандартный стиль использовать не рекомендуется. Если все же очень хочется поэкспериментировать, то делать это следует только с заголовками, поскольку основной текст из нестандартных букв читать будет неудобно.
Кроме того, шрифт не должен быть очень мелким. Если информации очень много, то лучше увеличить количество страниц или формат каталога.
То же касается и иллюстраций. Они должны быть нормального размера, чтобы читатель не щурился для рассмотрения интересующей его детали. В противном случае он просто не найдет то, что ему нужно, и отложит издание в сторону.
Можно самостоятельно распечатать несколько страниц каталога на обычном принтере и проверить удобочитаемость. Таким образом, вы сможете подобрать оптимальный размер элементов дизайна.
В каталоге количество страниц должно быть четным и кратным четырем, то есть 8, 12, 16, 20, 24 и т. д.
Очень часто встречаются ситуации, когда между менеджером и заказчиком возникают спорные вопросы, связанные с путаницей листов со страницами.
В один лист входит две полосы (страницы), то есть лицо и оборот. Поэтому количество страниц в каталоге должно быть кратным 4, ведь после того, как лист сгибается по центру и прошивается скрепкой, получается четыре полосы.
Не стоит превращать каталог в «солянку», все должно быть выполнено в едином стиле. Сначала определитесь с цветовым решением. Затем, если у вас есть свой фирменный стиль, придерживайтесь его. Для разнообразия фона можно создать свой паттерн (фирменный).
Раздел каталога начинается с титульного листа (начальной полосы). Располагаться начальная полоса может либо в начале, либо со сдвигом вниз или влево, но не более чем на 1/3 часть страницы.
Что касается концевой полосы, то она располагается в конце издания после текста и может занимать почти всю страницу (минимум четверть).
В зависимости от назначения каталога, обложка изготавливается из мелованной бумаги плотностью 157–270 г/м² (для выставок) либо 80 г/м² (на раздачу). Для блока, как правило, используют глянцевую, матовую бумагу плотностью 115 г/м² либо ВХИ 80 г/м².
Печать и постпечатная обработка рекламного каталога
Если необходимо распечатать не более 200–250 экземпляров каталога, то лучше воспользоваться цифровым способом. В данном случае качество будет практически неотличимо от офсетного, но по стоимости выйдет дешевле.
Если же планируется тираж более 250 штук либо требуется выделение красок (спотовые цвета, Pantone), особенно когда речь идет о металлизированных вариантах, то предпочтительнее использовать офсетную печать. Она подойдет в том случае, если планируется последующая отделка в виде:
Если рекламный каталог предусматривает небольшое количество страниц, то для скрепления следует выбирать:
Если каталог состоит из большого количества страниц, предпочтительнее заказывать:
Тут можно использовать самые разнообразные варианты:
Таким образом, независимо от того, что вы продаете, – продукты питания, изделия из металла или брендовую одежду – если правильно подобрать способ продвижения, можно добиться того результата, на который вы рассчитываете. С помощью рекламного каталога появляется возможность донести до потребителя необходимую информацию, привлечь новых покупателей и партнеров. Однако чтобы издание оказалось эффективным, лучше, если его разработкой займутся профессионалы. Тогда заказчик получит рекламный продукт, полностью соответствующий его пожеланиям.
Читайте также
Тираж книги: как подготовить и пустить в печать