Как сделать комментарии в пдф
Импорт и экспорт комментариев
某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
Импорт комментариев
В программе Acrobat Reader функции комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.
Комментарии могут быть импортированы из документа PDF. Кроме того, комментарии могут быть импортированы из файла формата FDF (Forms Data Format) или из XFDF (FDF на основе XML). Возможность отдельного просмотра файлов FDF или XFDF не предусмотрена.
В меню параметров 
списка комментариев в документе, в который необходимо поместить полученные комментарии, выберите Импорт файла данных.
Чтобы открыть список комментариев, выберите «Инструменты» > «Комментарии».
Выберите в меню «Все файлы» (*.*) в меню типа файла. Если известен формат импортируемого файла комментариев, выберите его.
Местоположение комментариев соответствует тому, которое они имели в файле, из которого были импортированы. Если создается впечатление, что комментарии находятся не на своем месте, то, по-видимому, исходный документ PDF и документ PDF, применяемый для получения комментариев, чем-то различаются. Например, если производится импорт комментариев из десятистраничного документа в двухстраничный, то в последнем появятся только комментарии, относящиеся к двум начальным страницам.
Экспорт комментариев
В программе Acrobat Reader функции комментирования доступны только в тех документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе рецензирования включают права на комментирование.
При добавлении комментариев к документу PDF, не участвующему в контролируемом рецензировании, может понадобиться их импорт или экспорт для передачи другому лицу (документы PDF, участвующие в процессе контролируемого рецензирования, предоставляют вместо импорта и экспорта специальные функции для передачи и публикации комментариев).
В результате экспорта комментариев создается файл FDF ( Forms Data Format ), в котором не содержится ничего, кроме комментариев. Поэтому по размеру они обычно меньше документов PDF. После экспорта вы (или другие рецензенты) получаете возможность импортировать комментарии из файла FDF в первоначальный документ PDF.
Экспорт комментариев в файл данных
Укажите имя файла и выберите в качестве типа файла Файлы Acrobat FDF (*.fdf) или Файлы Acrobat XFDF (*.xfdf).
Укажите местоположение файла, а затем нажмите Сохранить.
Экспорт выделенных комментариев
Экспорт выделенных комментариев недоступен в программе Acrobat Reader.
В списке комментариев выделите комментарии, которые необходимо экспортировать.
Чтобы открыть список комментариев, выберите «Инструменты» > «Комментарии».
Укажите имя файла и выберите в качестве типа файла Файлы Acrobat FDF (*.fdf) или Файлы Acrobat XFDF (*.xfdf).
Укажите местоположение файла, а затем нажмите Сохранить.
Экспорт комментариев в Word (Windows)
Для рецензии документа Word с использованием комментариев необходимо создать файл PDF с тегами из документа Word. Перед переносом изменений текста из PDF удалите лишние слова или сведения и выполните их объединение в один файл PDF (если комментарии поступали от разных рецензентов). Если планируется выполнять импорт комментариев многократно, то рекомендуется создать копию документа Word и только после этого приступать к импорту комментариев, поскольку существует возможность, что импорт комментариев не будет выполнен правильно.
В программе Word откройте исходный документ, а затем выберите Комментарии Acrobat > Импорт комментариев из Acrobat. В Word 2013 нажмите Acrobat, затем выберите Комментарии Acrobat > Импорт комментариев из Acrobat.
Прочитайте инструкции и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Импорт комментариев из Adobe Acrobat выберите файлы PDF и Word, задайте описанные ниже параметры, а затем нажмите Продолжить:
Взять комментарии из файла PDF
Переход к файлу PDF, содержащему комментарии.
Вставить комментарии в файл Word
Переход к документу Word, в который необходимо импортировать комментарии.
Импорт всех комментариев.
Все комментарии, отмеченные флажками
Импорт только тех комментариев, которые отмечены флажками.
Только правка текста: вставка, удаление и замена
Импорт только тех комментариев, которые были добавлены с помощью команд редактирования текста на панели «Аннотации».
Применить к комментариям заказные фильтры
Импорт только тех комментариев, которые относятся к указанному автору, типу или имеют указанное состояние.
Включить отслеживание изменений перед импортом комментариев
Показ изменений, сделанных импортированными комментариями в Word.
(Необязательно) Если были импортированы правки текста, выберите команду Принять правку в диалоговом окне Успешный импорт, что позволит просматривать и применять каждую правку по отдельности. Для каждой правки можно выбрать один из следующих параметров:
Вносит изменение в документ, и облако с комментарием удаляется. Даже если создается впечатление, что комментарий пуст, все равно рекомендуется его внести, он может содержать он пробел или символ перевода строки.
Отменяет исправление и удаляет облако с комментарием.
Пропускает текущее исправление и выполняет переход к следующему. Пропущенные или не внесенные правки текста отображаются в документе Word в облаках с комментариями.
Применить все оставшиеся
Вносит все оставшиеся правки текста и удаляет облака с комментариями.
Отменяет последнюю правку текста, включая все изменения, внесенные вручную.
Выберите Комментарии Acrobat > Удалить все комментарии из документа. В Word 2013 и более поздней версии данный параметр находится на ленте Acrobat.
Экспорт комментариев в AutoCAD (Acrobat Pro в ОС Windows)
В программе AutoCAD выберите Пометки Acrobat > Импорт комментариев из Acrobat DC.
В диалоговом окне Импорт комментариев укажите содержащий комментарии документ PDF, уточните, какие комментарии необходимо импортировать, и нажмите Продолжить. Если должен быть выполнен импорт определяемого пользователем набора комментариев, укажите этот набор, убедившись в том, что выбраны только необходимые характеристики документов. В каждой из категорий должен быть выбран по крайней мере один параметр.
Показать по рецензентам
Позволяет выполнить импорт комментариев, внесенных отдельными рецензентами.
Позволяет выполнить импорт комментариев с учетом их типа (например, только правка текста или комментарии «Примечание»).
Показать по состоянию
Позволяет выполнить импорт комментариев по состоянию рецензирования.
Показывать в зависимости от состояния
Позволяет выполнить импорт комментариев, отмеченных флажками.
Все импортированные комментарии обнаруживаются в слое пометок программы Adobe Acrobat в виде определяемых пользователем объектов, доступных для редактирования, фильтрации и удаления.
Чтобы внести изменения в импортированный комментарий (сменить состояние, установить флажок или откорректировать текст), щелкните комментарий правой кнопкой, выберите «Комментарии Acrobat», а затем выберите нужный параметр.
Просмотр, комментирование документов и предоставление общего доступа к ним
某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
Предоставление общего доступа к документам
Программа Adobe Reader предоставляет возможности для совместной работы над документами. Вы можете предоставить общий доступ к файлам с помощью Adobe SendNow или электронной почты.
Выполните одно из следующих действий.
Следуйте инструкциям на экране, чтобы предоставить общий доступ к файлу.
Хранение файлов на Acrobat.com
Acrobat.com позволяет хранить и получать доступ к PDF- и другим документам с различных устройств.
Чтобы сохранить файлы на Acrobat.com, выполните одно из следующих действий:
Просмотр и комментирование файлов PDF
Можно комментировать файлы PDF, используя инструменты комментирования и создания пометок. Доступны все инструменты комментирования и создания пометок. В полученные файлы PDF можно добавлять комментарии и пометки с помощью специальных инструментов.
Инструменты комментирования
При ознакомлении с документом PDF можно использовать различные инструменты для добавления комментариев. Например, «Добавить записку», «Выделить текст», «Добавить текстовый комментарий» и «Зачеркнуть».
Пример использования инструмента «Выделить текст»
Выберите инструмент «Выделить текст» (
).
Перетащите курсор, выделяя текст документа, к которому хотите применить инструмент.
Чтобы добавить заметку к выделенному тексту, выполните одно из следующих действий:
Введите текст всплывающей заметки.
Инструменты рисованных пометок
Применение инструментов рисованных пометок
Выберите нужный инструмент.
Перетаскивая курсор, нарисуйте фигуру в документе.
Чтобы добавить заметку к фигуре, выполните одно из следующих действий:
Настройка свойств инструментов комментирования и рисованных пометок
Свойства инструментов комментирования и рисованных пометок можно изменить. Например, можно изменить цвет и непрозрачность инструмента «Выделить текст».
Примечание. Ниже приведена инструкция по настройке свойств инструмента «Выделить текст». Те же действия можно выполнять для других инструментов в Reader.
Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите Свойства в контекстном меню.
Ответ на комментарии и удаление ответов
Щелкните правой кнопкой мыши комментарий и выберите Ответить во всплывающем меню.
Дополнительные сведения см. в разделе Ответ на комментарии справки Acrobat.
Утверждение или отклонение документа PDF
При запросе на утверждение документа PDF вам приходит электронное сообщение с пошаговыми инструкциями. Кроме того, в верхней части документа PDF отображаются панель Штампы и панель сообщений документа. Следуя инструкциям и используя соответствующие инструменты, утвердите или отклоните документ.
Дополнительные сведения см. в разделе Участие в процессе утверждения справки Acrobat.
Только пользователи с многобайтовыми версиями Acrobat могут запускать процесс утверждения. Пользователи Reader любой языковой версии могут утвердить или отклонить PDF, если им предлагается это сделать.
Отслеживание процесса комментирования (только для приложения Reader, не браузера)
В левой части окна Инспектор отображаются все документы PDF на стадии управляемой проверки.
В области справа показаны дата и время отправки документа PDF, а также список приглашенных рецензентов. Ссылки документы PDF, над которыми совместно работают пользователи, предоставляют дополнительную информацию, в том числе касающуюся крайнего срока (если он назначен) и числа комментариев, отправленных каждым рецензентом. Удаление ссылки из инспектора не приводит к удалению файла PDF.
На панели Последние обновления содержится сводка последних изменений в проверяемых документах.
Дополнительную информацию см. в разделе Отслеживание рецензируемых документов PDF в справочном руководстве Acrobat.
Предотвращение потери результатов в случае непредвиденного завершения работы (только для приложения Reader, не браузера)
Функция Автосохранение предотвращает потерю изменений в случае непредвиденных сбоев.
Откройте файлы, с которым вы работали до непредвиденного завершения работы.
Сохраните файлы с теми же именами, что и исходные.
Выберите «Редактировать» > Установки из раскрывающегося меню.
В поле минут укажите интервал сохранения файлов.
Редактирование текста в документах PDF
某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
В этом документе приведено описание, как добавлять или заменять текст, исправлять опечатки, изменять шрифты и гарнитуру шрифта, корректировать выравнивание и изменять размер текста в документе PDF. (Информация о том, как редактировать изображения, объекты или отсканированные документы PDF, представлена на странице по ссылке ниже.)
Выберите необходимое действие
Посмотреть короткое видео и узнать, как редактировать текст и изображения в файле PDF
Установка шрифта по умолчанию для добавления и редактирования текста
При добавлении текста в документ PDF по умолчанию Acrobat использует ближайшие атрибуты шрифтов для нового текста. Аналогичным образом при редактировании существующего текста в документе PDF, если данный шрифт недоступен в системе, приложение по умолчанию использует резервный шрифт для конкретного набора символов. Например, приложение использует резервный шрифт Minion Pro для шрифтов Roman. Это поведение по умолчанию может привести к непоследовательному отображению шрифтов в документе PDF. В разделе «Редактирование контента», используя параметры шрифтов, можно выбрать определенный шрифт при добавлении и редактировании текста, чтобы шрифты отображались единообразно во всех документах PDF.
В Acrobat в меню Редактирование выберите Установки. Отобразится диалоговое окно «Установки».
(Можно также нажать клавиши Ctrl+K в ОС Windows или Command+K в macOS.)
В диалоговом окне нажмите Редактирование контента в разделе «Категории». Параметры шрифтов отображаются, как показано на изображении ниже.
Выберите подходящий шрифт в выпадающих списках:
Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Установки».
Добавление нового текста
Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.
Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:
Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.
Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.
Редактирование текста — изменение, замена и удаление
В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, в вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.
Выберите текст, который нужно редактировать. При выборе текстовое поле становится синим и в верхней части выбранного текстового поля появляется маркер поворота.
В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.
Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.
Форматирование текста — изменение шрифта, размера, межбуквенного и межстрочного интервалов, горизонтального масштабирования, толщины штриха или цвета
Выделите текст, который необходимо изменить.
На панели Формат справа выберите шрифт, размер шрифта или другие параметры форматирования. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, ширину обводки и цвет.
В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.
Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.
Перемещение, поворот или изменение размера текстового поля
Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.
При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.