Как сделать коммерческое предложение магниту
Как стать поставщиком «Магнит»
Сотрудничество с «Магнитом» — один из самых эффективных каналов по реализации продукции. Работая с «Магнитом», поставщики могут рассчитывать на крупные и регулярные заказы своей продукции. Благодаря постоянной работе с торговыми сетями, у производителей, импортеров и дистрибьюторов появляются большие возможности для расширения бизнеса.
Преимущества работы в закупках с торговой маркой «Магнит»
Сеть находится в списке лидеров РФ по количеству открытых торговых точек. Супермаркеты открываются в низко конкурентных местах, что позволяет монополизировать локальный рынок. Магазин популярный у потребителей из-за обилия акционных предложений и прочих бонусов в связке с бюджетными ценниками.
Сеть универсамов, где потенциально будут выставлены ваши продукты, распространяется по всей стране. Сегодня у бренда в общей сложности 21 000 магазинов, из которых 15 000 работают в формате «У дома», 5500 магазинов — дрогери и еще 500 супермаркеты.
Всего у сети 7 тысяч квадратных метров торговых площадей, 3700 населенных пунктов расположения, а автопарк состоит из 6000 грузовых автомобилей для обеспечения логистики.
Каждый год оборотные средства «Магнит» увеличиваются в рамках 8-10%, что дает некоторое представление о масштабах торговой марки.
Как начать поставки продукции в «Магнит»
Сегодня полки магазинов «Магнит» переполнены продукцией от различных производителей и поставщиков. Поэтому начать поставлять свои товары, бывает непросто. Легче всего начать поставлять продукцию в сеть универсамов «Магнит» будет предпринимателям, которые:
Коммерческое предложение для поставщиков «Магнита»
Чтобы поставить продукцию в Магнит, необходимо представить к рассмотрению коммерческое предложение установленного холдингом образца. Оно должно содержать следующие данные:
К коммерческому предложению следует приложить: наглядные образцы товара (фото, презентация, каталоги продукции). Дополнительно «Магнит» можно запросить иные материалы по своему усмотрению.
Как «Магнит» отбирает партнеров
Анализ поступающих в «Магнит» предложений осуществляется на основе определенных критериев:
Дополнительные преимущества при отборе:
Наиболее частые причины отказа от сотрудничества:
Сроки рассмотрения предложений: 45 рабочих дней или срок, определенный компанией для принятия предложений к отбору (если АО «Тандер» самостоятельно размещает конкурс на поставку того или иного товара после анализа покупательского спроса в сети магазинов и в целом на рынке).
Как подать заявку на портале для поставщиков
Заявка подается через сайт «Магнита». Нажмите «Мои предложения», затем выберите одну из двух категорий товаров: фреш и товары основной группы. Далее надо нажать «Добавить новое предложение» и выбрать свой товар из списка. После заполнения всех полей надо нажать кнопку «Отправить».
Если вы только зарегистрировались, другие опции системы пока не доступны. Подождите, пока «Магнит» рассмотрит и одобрит вашу заявку. Если с вами заключат договор, то станет доступна вкладка «Сбор ценовых предложений». Там можно оставлять свои цены. Кроме того, вы сможете отслеживать запросы и высылать свои предложения.
Ждать придется до трех месяцев с момента получения заявки. Если сети не понравилось предложение, то пришлет уведомление об отказе. Если же все устраивает, то придет письмо с просьбой отправить образцы на дегустацию.
Результатов дегустации тоже придется ждать до трех месяцев. Специалисты сети будут оценивать ваш товар по органолептическим показателям и в целом по соотношению цена/качество. Если и этот этап пройден успешно, вам придут проекты договоров.
Для официальной работы с «Магнитом» вы должны быть ИП или учредителем юридического лица, а значит, все расчеты с сетью необходимо вести через расчетный счет. Если откроете расчетный счет в Модульбанке, то сможете выводить на обычную карту физлица до 500 000 рублей в месяц без комиссии, а если нужно выводить больше, то комиссия составит от 0,75% с опцией «Зеленый лимит».
Простыми словами: Как войти в сети. Магнит
Начинаем с «Магнита», у которого подробно прописаны критерии и процедуры отбора контрагентов по различным категориям товара, инструкция по работе с порталом закупок, типовой договор компании и многое другое.
Почему только про Магнит?
У каждой сети свои требования по отбору поставщиков. Обобщить и свести в одну инструкцию все требования невозможно, поэтому Milknews будет делать статьи по каждой сети отдельно, концентрируясь только на молочной продукции.
Любое взаимодействие «Магнита» с поставщиками происходит через специальный портал «Система взаимодействия с партнерами». Только через него принимают предложения о поставках новых товаров, поэтому в любом случае надо там для начала зарегистрироваться. Никакие телефонные звонки, личные встречи и знакомые в сети не позволят обойти этот этап.
Для этого понадобится заранее приготовить данные по ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес вашей компании. Также нужны отсканированные копии выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о постановки на налоговый учет и свидетельства о государственной регистрации юридического лица или ИП.
Ничего сложного в процессе регистрации не спрашивают, однако Milknews долго не удавалось пройти ее до конца, потому что система постоянно то сообщала, что мы неправильно ввели контрольный код (а мы вводили правильно. Честно!), то просто зависала. Пробовали в разных браузеров и с разных компьютеров, но ничего не получалось несколько часов.
В любом случае, может быть вам повезет больше и получится пройти регистрацию. Имейте в виду, что пароль должен быть не просто числовой или буквенный, а с сочетанием букв, цифр и символов или заглавных букв – не менее трех комбинаций. И не короче шести символов. Заранее на сайте об этом не сообщают.
Подробная инструкция по регистрации тоже есть, но видимо написана она давно и с тех пор дизайн страницы регистрации стал непохож на приведенные в примерах картинки.
Заявка подается через специальный сайт, как мы писали выше. Там нужно, собственно, разместить саму заявку. Там, согласно инструкции, нужно выбрать «Мои предложения». Есть две категории товаров: фреш и товары основной группы. Молочные относятся к основной группе. Далее надо нажать «Добавить новое предложение» и выбрать свой товар из списка. После заполнения всех полей надо нажать кнопку «Отправить».
В инструкции описан и другой способ подачи заявки, но для нашей статьи в нем нет необходимости.
Если вы только зарегистрировались, как это в итоге сделал Milknews, другие опции системы пока не доступны. Если с вами заключат договор, то станет Доступна вкладка «Сбор ценовых предложений». Там можно оставлять свои цены. Кроме того, можно отслеживать запросы и высылать свои предложения.
Но до этого вам надо еще послать коммерческое предложение с образцами продукции и любыми материалами, демонстрирующими внешний вид упаковки.
В случае с «Магнитом» коммерческое предложение должно содержать:
Сколько ждать ответа
Результатов дегустации придется тоже ждать до трех месяцев. Специалисты сети будут оценивать ваш товар по органолептическим показателям и в целом по соотношению цена-качество. Если и этот этап пройден успешно, вам придут проекты договоров.
Что еще надо знать
Выше Milknews кратко и максимально доступно изложил документы «Магнита» для поставщиков. Естественно, одним сайтом сети мы не ограничились и обсудили сотрудничество с «Магнитом» с поставщиками.
Общий совет – запастись терпением. Многие начинают поставки через несколько месяцев после регистрации в Системе взаимодействия с поставщиками. Нередки случаи, когда в попытках проходит около года.
Очень многие хотели изначально обойти Систему взаимодействия с поставщиками, но каждый раз менеджеры отправляют на нее. Им просто запрещено по-другому работать с поставщиками.
В мелких молокоперерабатывающих предприятиях часто взаимодействием с ритейлом занимается один человек и после его ухода теряются пароли. Новая регистрация в Системе взаимодействия с поставщиками не решит проблемы, потому что ИНН компании уже храниться в базе данных. В подобных случаях имеет смысл писать на help_srm@magnit.ru. Это мейл техподдержки контрагентов, которая работает круглосуточно.
Если нет денег на полноценное исследование рынка, то информацию о конкурентах и их слабых местах чаще всего узнают из разговоров с менеджерами зала, отвечающих за молочную продукцию.
Те, кто прошел отбор успешно чаще всего ориентировались на конкурентоспособную цену при сопоставимом качестве. Поэтому если можете предложить что-то подобное по качеству конкурентов по более низкой цене, попадание в сеть через несколько месяцев практически гарантировано.
Как стать поставщиком МАГНИТ?
Сотрудничество с МАГНИТ — один из самых эффективных и быстрооборачиваемых каналов по реализации продукции. Работая с МАГНИТ, поставщики могут рассчитывать на крупные и регулярные заказы своей продукции. Благодаря постоянной работе с торговыми сетями, у производителей, импортеров и дистрибьюторов появляются большие возможности для расширения бизнеса.
Однако, сегодня полки магазинов МАГНИТ переполнены продукцией от различных производителей и поставщиков. Поэтому, начать поставлять свои товары, представляется, очень сложной задачей. Тем не менее, это возможно. В первую очередь, отдел закупок МАГНИТ рассматривает следующие категории:
1. Производство продукции под брендом торговой сети (СТМ)
2. Производство и поставка уникальной продукции, которая еще не представлена в торговой сети
3. Эксклюзивные продажи продукции в торговой сети
4. Предприятия, способные гарантировать постоянные и бесперебойные поставки продукции
5. Предприятия, способные гарантировать качество продукции
Группа компаний «ЭКСПЕРТ ГАРАНТ» не является представителем торговых сетей!
Наша компания может помочь вам в следующих направлениях:
1. Провести аудит вашего предприятия и дать оценку готовности вашей компании к сотрудничеству с торговыми сетями. Стоимость аудита рассчитывается индивидуально!
2. Подготовить для вас документы, необходимые для отправки коммерческого предложения в торговую сеть. Стоимость рассчитывается индивидуально!
3. Подготовить вашу компанию к аудиту торговой сети, а так же помочь вам пройти аудит торговой сети, в том числе могут присутствовать во время аудита, будут отвечать на вопросы аудиторов! Стоимость рассчитывается индивидуально!
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ — перед отправкой коммерческого предложения, необходимо подготовить все документы на предприятие и продукцию, для того чтобы ваше кп действительно заинтересовало закупщиков торговой сети.
Прямого номера телефона по тендерам и работе с новыми поставщиками МАГНИТ нет. Если вы хотите скачать чек-лист проверки партнеров или проконсультироваться у специалистов по закупкам — позвоните на бесплатный номер телефона
8 (800) 333-06-19 или +7 (495) 648-55-09. Консультация — бесплатно!
Официальный сайт МАГНИТ для поставщиков доступен по ссылке — https://magnit-info.ru/partners/
НЕТ ВРЕМЕНИ ИЗУЧАТЬ САЙТ?
Просто оставьте заявку и мы ответим на Ваши вопросы
АУДИТ МАГНИТ?
НА ВЕБИНАРЕ ВЫ УЗНАЕТЕ:
Скачать ЧЕК-ЛИСТ проверки для поставщиков МАГНИТ! Оставьте заявку или позвоните на бесплатный телефонный номер 8 (800) 333-06-19 или
+7 (495) 648-55-09
Перед отправкой коммерческого предложения в МАГНИТ, необходимо основательно подготовиться. На положительное решение влияют следующие факторы:
— выгодные условия на поставку продукции
— предоставление полного пакета документов на компанию,
— предоставление полного пакета документов на продукцию,
— успешный опыт сотрудничества с федеральными и региональными розничными сетями,
— предоставление презентации о компании, наличие сайта и положительных отзывов,
— наличие сертификата соответствия предприятия,
— готовность пройти независимый аудит торговой сети
— предоставление фотографий производства и продукции, подробной информации о персонале
— техническая готовность предприятия: наличие штрихкодирования, электронного документооборота и других систем
Группа компаний «ЭКСПЕРТ ГАРАНТ» — консультирует и помогает предприятиям разработать необходимый комплект документов, подключить и интегрировать технические системы, пройти независимый аудит и начать успешное сотрудничество с торговой сетью МАГНИТ.
Мы работаем c МАГНИТ напрямую, без посредников! Также, помогаем войти в другие крупнейшие федеральные сети России — Лента, Ашан, ВкусВилл, О’Кей, Metro Cash&Carry, Billa, Globus и другие.
Если вы хотите бесплатно оценить готовность вашего предприятия к работе с торговыми сетями, получить подробные требования к поставщикам и чек-листы для проверки — оставьте заявку через форму обратной связи ниже или позвоните по номеру телефона 8 (800) 333-06-19. Вся информация предоставляется бесплатно!
Простыми словами: Как войти в сети. Магнит
Для большинства аграриев главной проблемой до сих пор является попадание на полки магазинов. Это обсуждается на форумах, про это пишется множества статей и даже проводятся семинары. Однако проблема никуда не уходит, поэтому Milknews запускает серию статей про то, как попасть в сети.
Начинаем с «Магнита», у которого подробно прописаны критерии и процедуры отбора контрагентов по различным категориям товара, инструкция по работе с порталом закупок, типовой договор компании и многое другое.
Почему только про Магнит?
У каждой сети свои требования по отбору поставщиков. Обобщить и свести в одну инструкцию все требования невозможно, поэтому Milknews будет делать статьи по каждой сети отдельно, концентрируясь только на молочной продукции.
С чего начать
Любое взаимодействие «Магнита» с поставщиками происходит через специальный портал «Система взаимодействия с партнерами». Только через него принимают предложения о поставках новых товаров, поэтому в любом случае надо там для начала зарегистрироваться. Никакие телефонные звонки, личные встречи и знакомые в сети не позволят обойти этот этап.
Для этого понадобится заранее приготовить данные по ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес вашей компании. Также нужны отсканированные копии выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о постановки на налоговый учет и свидетельства о государственной регистрации юридического лица или ИП.
Ничего сложного в процессе регистрации не спрашивают, однако Milknews долго не удавалось пройти ее до конца, потому что система постоянно то сообщала, что мы неправильно ввели контрольный код (а мы вводили правильно. Честно!), то просто зависала. Пробовали в разных браузеров и с разных компьютеров, но ничего не получалось несколько часов.
В любом случае, может быть вам повезет больше и получится пройти регистрацию. Имейте в виду, что пароль должен быть не просто числовой или буквенный, а с сочетанием букв, цифр и символов или заглавных букв – не менее трех комбинаций. И не короче шести символов. Заранее на сайте об этом не сообщают. Подробная инструкция по регистрации тоже есть, но видимо написана она давно и с тех пор дизайн страницы регистрации стал непохож на приведенные в примерах картинки.
Как подать заявку
Заявка подается через специальный сайт, как мы писали выше. Там нужно, собственно, размесить саму заявку. Там, согласно инструкции, нужно выбрать «Мои предложения». Есть две категории товаров: фреш и товары основной группы. Молочные относятся к основной группе. Далее надо нажать «Добавить новое предложение» и выбрать свой товар из списка. После заполнения всех полей надо нажать кнопку «Отправить».
В инструкции описан и другой способ подачи заявки, но для нашей статьи в нем нет необходимости.
Если вы только зарегистрировались, как это в итоге сделал Milknews, другие опции системы пока не доступны. Если с вами заключат договор, то станет Доступна вкладка «Сбор ценовых предложений». Там можно оставлять свои цены. Кроме того, можно отслеживать запросы и высылать свои предложения.
Но до этого вам надо еще послать коммерческое предложение с образцами продукции и любыми материалами, демонстрирующими внешний вид упаковки.
В случае с «Магнитом» коммерческое предложение должно содержать:
Почти все дальнейшее общение с сетью будет проходить посредством электронной почты.
Сколько ждать ответа
Результатов дегустации придется тоже ждать до трех месяцев. Специалисты сети будут оценивать ваш товар по органолептическим показателям и в целом по соотношению цена-качество. Если и этот этап пройден успешно, вам придут проекты договоров.
Что еще надо знать
Выше Milknews кратко и максимально доступно изложил документы «Магнита» для поставщиков. Естественно, одним сайтом сети мы не ограничились и обсудили сотрудничество с «Магнитом» с поставщиками.
Общий совет – запастись терпением. Многие начинают поставки через несколько месяцев после регистрации в Системе взаимодействия с поставщиками. Нередки случаи, когда в попытках проходит около года.
Очень многие хотели изначально обойти Систему взаимодействия с поставщиками, но каждый раз менеджеры отправляют на нее. Им просто запрещено по-другому работать с поставщиками.
Если нет денег на полноценное исследование рынка, то информацию о конкурентах и их слабых местах чаще всего узнают из разговоров с менеджерами зала, отвечающих за молочную продукцию. Те, кто прошел отбор успешно чаще всего ориентировались на конкурентоспособную цену при сопоставимом качестве. Поэтому если можете предложить что-то подобное по качеству конкурентов по более низкой цене, попадание в сеть через несколько месяцев практически гарантировано.
Инструкция по работе в системе SRM для контрагентов АО «Тандер»
Инструкция по работе в системе SRM для контрагентов АО «Тандер»
Назначение и область применения:
Настоящая инструкция описывает функции и возможности работы в системе SRM, предназначена для внешних партнеров (контрагентов).
Сокращения, основные понятия и термины:
Аккаунт — Учетная запись, содержащая в себе сведения, которые пользователь сообщает о себе некоторой компьютерной системе.
КМ — Категорийный менеджер.
КП — Коммерческое предложение.
ЛКМ — Левая кнопка мыши.
СОЗЛ — Специалист отдела закупочной логистики.
СОЗ фреш — Специалист по закупкам/Ведущий специалист по закупкам Департамента импортных закупок фреш.
ТС — Программное обеспечение «Тандер-склад».
1. Вход и регистрация в системе. 2
2. Настройки профиля (Личный кабинет). 5
2.1. Представители. 6
3. Подача коммерческого предложения контрагентом. 6
3.1. Подача предложения с помощью интерфейса «Мои предложения». 7
3.2. Подача предложения с помощью интерфейса «Лента новостей». 13
5. Участие в мониторинге закупочных цен Поставщиков. 16
6. Часто задаваемые вопросы. 17
7. Контактная информация. 18
8. Добавление адресов Партнеров в «белый список». 19
1. Вход и регистрация в системе
Для входа в систему SRM необходимо открыть интернет-браузер.
В адресную строку браузера ввести адрес https://srm. tander. ru/ и нажать кнопку «Enter» (см. рис. 1).
В связи с наличием функциональных особенностей в работе системы, технически корректная работа с сервисами Портала SRM может быть обеспечена посредством использования следующих браузеров: Mozilla Firefox, Chrome или Opera. Выбор конкретного браузера производится на усмотрение КА.
Если пользователь входит в систему в первый раз, то после ввода логина и пароля необходимо будет пройти регистрацию. Все последующие входы в систему производятся с вводом логина, указанного при регистрации.
В случае, если логин указан не правильно, то после нажатия кнопки «Войти» выводится уведомление «Ошибка: Пользователь не заведён в системе!»
В случае, если Пароль указан не правильно, то после нажатия кнопки «Войти» выводится уведомление «Ошибка: Неверный пароль!».
Для регистрации нового пользователя необходимо совершить следующие действия:
1.1. В окне «Вход в личный кабинет» необходимо нажать кнопку «Регистрация» (см. рис. 2).
1.2. После этого действия откроется окно «Регистрация аккаунта», которое визуально можно разделить на три части (см. рис. 3).
Рис. 3
1.3. В первом блоке «Регистрация аккаунта» необходимо ввести данные в поля, обязательные для заполнения (см. рис. 4).
Рис. 4
В зависимости от формы предоставляемой информации (текстовая или цифровая), информация должна быть указана соответствующим образом.
Внимание! При заполнении полей «Пароль» и «Введите пароль еще раз» вводимые символы скрываются (изображаются «точками»), так как данная информация является конфиденциальной.
Для поля «Организационно-правовая форма» создан выпадающий список. При нажатии на значок
открывается список, в котором пользователю необходимо выбрать нужную форму.
Также необходимо выбрать вид взаимодействия с Компанией из выпадающего списка. Важно указывать именно тот тип взаимодействия, с которым работает КА.
1.4. Во второй части окна «Регистрация аккаунта» необходимо приложить все запрашиваемые документы.
Для этого, по очереди, напротив каждого наименования документа необходимо нажать на кнопку «Browse» и в открывшемся окне выбрать диск и папку, где размещена скан. копия нужного документа (см. рис.5).
Для того, чтобы выбрать найденный документ, необходимо щелкнуть по нему ЛКМ и нажать кнопку «Открыть».
Данную последовательность действий нужно повторить для остальных документов, выбирая каждый раз требуемый документ.
В итоге, в полях отразятся наименования приложенных документов.
1.5. Затем в третьей части окна «Регистрация аккаунта» необходимо ознакомиться с условиями пользовательского соглашения.
Для того, чтобы прочитать всю информацию в этом окне, необходимо сделать его активным (ЛКМ щелкнуть в центр текста) и перемещаться в поле с помощью колесика на мышке, либо используя бегунок. Необходимо прочесть все пункты соглашения (см. рис. 6).
Если пользователь согласен с указанными условиями, он принимает их. Для этого необходимо нажать кнопку «Я принимаю условия. Создайте мой аккаунт». Но перед этим необходимо ввести код — символы, изображенные на картинке, в точности их повторив. Это последний этап регистрации пользователя.
В случае, если код (цифры и буквы) отражен не четко и нет возможности разобрать символы, необходимо нажать кнопку «Обновить» и тогда набор символов на картинке изменится.
Если одно из полей будет не заполнено, то при нажатии на кнопку «Я принимаю условия. Создайте мой аккаунт» под пустым полем появляется уведомление «Это поле должно быть заполнено».
В случае, если пользователь забыл пароль, необходимо в окне «Вход в личный кабинет» перейти по ссылке «Забыли пароль?» Откроется окно, в котором требуется указать адрес своей электронной почты указанной при регистрации и нажать отправить (см. рис 7).
Из этого окна, можно перейти в регистрацию, нажав на соответствующую ссылку.
2. Настройки профиля (Личный кабинет)
Для настроек своего профиля необходимо перейти в личный кабинет, нажав на ссылку (см. рис. 8)
В личном кабинете отображается весь перечень, внесенных при регистрации, данных с возможностью корректировки каждого поля (см. рис. 9).
Рис. 9
В случае внесения изменений в любое из полей, для сохранения информации необходимо нажать кнопку «Подтвердить», расположенную внизу экрана.
2.1. Представители
У каждого КА, зарегистрировавшегося в системе, есть возможность добавить себе Представителей. То есть, у одного физического/юридического лица может быть несколько сотрудников, которые пользуются системой.
Для добавления представителя необходимо нажать кнопку «Добавить представителя» (см. рис.10).
После чего откроется форма для внесения реквизитов Представителя (см. рис.11).
 |
Для добавления представителя необходимо нажать кнопку «Добавить».
Для входа в систему под ролью «Представителя», необходимо в форме «Авторизации» указать Почтовый ящик (email) Представителя, который указывали впервые при регистрации в системе.
3. Подача коммерческого предложения контрагентом
Существует два способа подачи КП, различаются они только последовательностью действий:
• в случае, если КП размещается по инициативе КА – КА размещает КП с помощью интерфейса «Мои предложения»;
• в случае, если КП размещается во время сбора КП, проводимого по инициативе КМ — КА размещает КП с помощью интерфейса «Лента новостей».
3.1. Подача предложения с помощью интерфейса «Мои предложения»
Для того, чтобы подать предложение, необходимо выбрать блок «Мои предложения», откроется окно с перечнем КП (см. рис. 12).
При выборе определенного КП, откроется окно, которое визуально можно разделить на два поля (см. рис. 13).
В первом поле представлена возможность работы КА с набором КП: добавление, копирование, отправка и удаление набора КП.
Во втором поле представлена возможность в выбранный набор добавить, копировать, редактировать либо удалить КП.
Для того, чтобы предложить свой товар КА необходимо создать набор предложений, для этого нажать кнопку «Добавить набор предложений» (см. рис. 14)
Для удобства КА имеется возможность одним набором (пачкой) отправить несколько ТП сразу, а не размещать отдельные КП по каждой ТП. Для этого необходимо создать набор предложений, а затем в данный набор добавить КП по интересующим позициям используя кнопку «Добавить предложение».
При нажатии на кнопку «Добавить набор предложений», откроется форма, в которой необходимо выбрать «Тип поставки», «География», из дерева категорий товаров выбрать «Название» будущего набора позиций и «Категорию товаров», к которой будет относиться набор (см. рис. 15, рис. 16).
Существует возможность контекстного поиска по дереву (по первым 3 буквам).
Внимание! В поле «География» отображается населенный пункт, в котором находится определенный РЦ, а не наименование РЦ. Например РЦ Челябинск в поле «География» отображается как Есаульский (см. рис. 17).
Далее выбирается тип поставки:
— Поставка через логистические центры Компании (допускается возможность множественного выбора).
— Прямая местная поставка (допускается выбор только одного объекта третьего уровня и множественный выбор объектов, находящихся под одним объектом третьего уровня).
Внимание! В случае попытки отправки заявки с незаполненным полем, появится ошибка (см. рис. 18).
Внимание! При копировании набора на форме «SRM: Форма копирования набора коммерческих предложений (Основная группа)» добавлена возможность редактирования атрибута «Тип поставки» и соответствующей географии.
После того, как набор предложений создан, необходимо нажать кнопку «Сохранить», далее поставить курсор на созданный набор, тем самым сделав его активным: он будет выделен жирным шрифтом и иметь статус «новый» (см. рис. 19).
Затем перейти во второе поле для добавления в набор позиций.
Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить предложение» 
после чего откроется окно «Форма добавление заявки» (см. рис. 20).
Рис. 20
В данной форме нужно обязательно заполнить все поля. В случае попытки сохранения заявки с незаполненным полем, появится ошибка (см. рис. 21).
Когда все поля будут заполнены, необходимо нажать кнопку «Сохранить», появляется сообщение, о том, что предложение добавлено, а вся введенная информация, отображается в строке, с номером этого предложения и соответствующим статусом (см. рис. 22).
Для того, чтобы добавить еще одно или несколько КП, необходимо опять сделать активной строку с наименованием набора предложений и нажать кнопку «Добавить предложение».
После того, как в набор будут включены все предложения, его необходимо отправить, нажав кнопку. 
Появится сообщение, в котором необходимо нажать «Да» для подтверждения отправки (см. рис.23).
После этого статус набора изменится на «отправленный».
Кнопка «Копировать предложение» 
Кнопка «Удалить предложение» предназначена для удаления предложений из наборов.
Внимание! Удалить предложение можно только из наборов со статусом «новый». Если набор предложений уже отправлен, то операция удаления позиции будет невозможна (см. рис. 24).
Кнопка «Удалить набор предложений» предназначена для удаления всех предложений набора. Удалить можно только набор со статусом «новый».
Внимание! Статус «Редактирование» присваивается КП в случае, когда для его дальнейшего подтверждения/не подтверждения необходимо внести КА корректировки. Дополнительно высылается уведомление о сути требуемых корректировок, которые отображаются на вкладке «Уведомления» (см. п.3.2 настоящей Инструкции).
Окно «Мои предложения» имеет несколько кнопок на панели инструментов: поиск, сортировка, обновить данные.
При выборе функции «Поиск» можно выполнять поиск по заданным критериям. Чем больше указано критериев поиска (фильтров), тем точнее будет произведен поиск нужной информации.
Данное окно имеет поля и разделено на 4 столбца (см. рис. 25):
ñ Название параметра;
ñ Значение фильтра №1;
ñ Значение фильтра №2.
Рис. 25
В первом столбце поля (название параметра) будут соответствовать данным той таблицы, в которой производится поиск. По полям могут быть указаны разные виды применяемого фильтра.
Во втором столбце указаны основные условия, с помощью которых можно отфильтровать информацию для поиска.
Для некоторых полей реализован выпадающий список с вариантами запросов для фильтра.
В других полях нужно проставить галочки, если это условие должно действовать. Если условие не требуется, галочка не устанавливается.
В третьем и четвертом столбцах есть возможность указать наиболее точные данные (выбрать из выпадающего списка или найти через поиск) в полях для поиска.
Когда все фильтры указаны необходимо нажать кнопку «Поиск». В результате будут найдены совпадения, отвечающие вашему запросу.
Для того, чтобы вернуть данные, которые были до установки фильтров необходимо нажать кнопку «Очистить» и вся информация отразится в таблице.
При выборе функции «Сортировка» можно задать определенную сортировку данных в каждом из столбцов таблицы, по возрастанию или по убыванию. Установленная сортировка с помощью функции «Сортировка» сохранятся и после закрытия окна, в котором она была произведена. При повторном открытии этого окна пользователь увидит, что сортировка осталась прежней.
Также можно использовать сортировку для изменения порядка столбцов в таблице: добавлять, удалять, менять очередность. Для этого нужно использовать стрелки (см. рис. 26).
При выборе функции «Обновить» происходит обновление данных в окне, отображаются последние изменения внесенные пользователями.
Внимание! Возможность сортировки полей по возрастанию и убыванию доступна в каждой форме инструмента.
3.2. Подача предложения с помощью интерфейса «Лента новостей»
В «Ленте новостей», указаны потребности Компании. Для того, чтобы просмотреть, какая информация содержится в ленте, необходимо нажать на ссылку «Лента Новостей» 
На этой странице пользователь увидит три вкладки: «Новости», «Уведомления», «Коммерческие предложения».
Вкладка «Новости» содержит различные информационные уведомления по работе системы, организационные и технические вопросы, о которых необходимо уведомлять пользователей системы.
Вкладка «Уведомления» содержит информацию по всем отправленным уведомлениям, о добавлении в набор позиции, принятии/непринятии на КП и так далее (см. рис. 27).
Вкладка «Коммерческие предложения» дает возможность пользователю подать КП на объявленный КМ сбор КП.
Внимание! Сбор КП всегда осуществляется в два этапа, при этом принимать участие во втором этапе сбора КП могут только КА, принимавшие участие в первом этапе сбора КП (запуск второго этапа сбора КП и открытие доступа для участия в нем КА происходят автоматически).
Размещение КП осуществляется нажатием на кнопку «Выслать коммерческое предложение» (см. рис. 28).
Откроется та же форма (см. рис. 20), в которой необходимо заполнить все поля и нажать «Сохранить», то есть действия аналогичны процедуре описанной в п. 3.1.
Во вложении приложен файл с КП. Для того, чтобы его скачать (сохранить на свой компьютер), необходимо нажать на ссылку «Скачать файл», откроется окно (см. рис. 29)
Поставить галочку рядом с комментарием «Сохранить файл», нажать «Ок». Откроется окно, в котором нужно выбрать путь сохранения файла (например, Мой компьютер/D:) и прописать его наименование (см. рис. 30).
Далее нажать «Сохранить».
После проведения первого этапа сбора КП КА принимает участие во втором этапе сбора КП, при этом процедура размещения КП аналогична процедуре размещения КП в первом этапе сбора КП. КА во втором этапе сбора КП в праве разместить:
— КП, которое ранее было направлено в первом этапе сбора КП;
— новое/измененное КП (в зависимости от статуса ответа, проставленного КМ по итогам первого этапа сбора КП).
4. Подача прайс-листов
После того, как с КА заключен договор, у него появляется доступ к блоку «Прайс-листы». Это окно становится активным и КА может внести товарную позицию в прайс-лист 
Для этого нужно из выпадающего списка справочника групп товаров выбрать нужную категорию товара (см. рис. 31).
Затем нажать кнопку на панели инструментов «Добавить» и заполнить все данные по этой позиции, и нажать «Сохранить» (см. рис. 32).
Используются три типа заполнения полей:
ñ ввод вручную текстового/числового значения;
ñ выбор значения из выпадающего списка;
ñ выбор даты в календаре.
Поля отмеченные звездочками (*) обязательны для заполнения.
После сохранения, вся информация отображается в основном окне (см. рис. 33)
С помощью кнопки «Удалить» можно удалять выбранную товарную позицию из прайс-листа. Появится предупреждающее сообщение (см. рис. 34).
Подтвердить «Да» и строка с информацией о позиции удалится.
В основном окне можно изменять данные по позиции, для этого нужно нажать кнопку «Редактировать».
После внесения изменений, нажать кнопку «Сохранить».
5. Участие в мониторинге закупочных цен Поставщиков
Интерфейс «Мониторинг закупочных цен» доступен только для КА, которые заключили договора с Компанией.
График мониторинга закупочных цен с указанием даты, времени, направлений и наименований РЦ/филиалов ГМ, по которым проводится мониторинг, КА может просмотреть в интерфейсе «Лента новостей».
В Профиле КА может вносить часть параметров, настройки интерфейса, изменить данные, указанные при регистрации.
Прежде, чем в интерфейсе КА появится информация о проведении мониторинга закупочных цен, инициатор мониторинга создает процедуру мониторинга закупочных цен со статусом «черновик», добавляет позиции. Далее анонсирует созданный мониторинг, после чего информация становится видимой у КА.
При этом КА автоматически получает доступ к участию в соответствующем виде мониторинга закупочных цен «открытый мониторинг»/«закрытый мониторинг».
Основные отличия: закрытый мониторинг предполагает, что обозначить цену КА можете только один раз, исходя из максимальной цены. Открытый мониторинг предполагает наложение ряда ограничений на предлагаемую цену, таких как диапазон, шаг снижения, и изменение цены. Однако, при участии в открытом мониторинге закупочных цен, КА может изменить только свое последнее размещенное предложение, если оно сделано ошибочно. КА может провести изменение предложения только в границах указанного инициатором диапазона, рассчитываемого исходя из шага максимального снижения в рублях и предыдущего предложения.
Невозможно в процессе изменения предложения внести значение равное изменяемому. Невозможно изменить только что откорректированное предложение.
Для принятия участия в мониторинге закупочных цен КА необходимо выбрать вкладку «Мониторинг закупочных цен»
Далее необходимо выбрать статус проводимого мониторинга:
Анонс — мониторинг закупочных цен анонсирован для участников. Предложения делать нельзя, кнопка «Обозначить цену» не активна до момента начала проведения мониторинга, установленного инициатором.
Активен — возможность подавать предложения.
Завершен — период проведения мониторинга закупочных цен окончен. Результаты находится на рассмотрении у КМ/СОЗ фреш.
Обработан — КМ/СОЗ фреш обработал результаты мониторинга закупочных цен.
В статусе «Анонс» КА не может делать предложения, но он может ознакомиться с позициями, участвующими в мониторинге. Когда наступает время проведения мониторинга закупочных цен, статус меняется на «Активен». В этом статусе КА может делать предложения.
Для участия необходимо нажать кнопку «Принять участие» (см. рис. 35).
Рис. 35
В открывшемся окне прописаны условия проведения мониторинга закупочных цен и КА может просматривать и делать свои предложения по позициям. Напротив каждой позиции есть кнопка «Предложить цену», при нажатии на которую открывается форма для внесения данных.
При участии в мониторинге закупочных цен, КА может изменить только свое последнее размещенное предложение, если оно сделано ошибочно.
КА может провести изменение предложения только в границах указанного инициатором диапазона, рассчитываемого исходя из шага максимального снижения в рублях и предыдущего предложения.
Невозможно в процессе изменения предложения внести значение равное изменяемому.
Невозможно изменить только что откорректированное предложение.
Как только заканчивается время проведения мониторинга закупочных цен, статус меняется на «Завершен». Переход происходит автоматически.
6. Часто задаваемые вопросы
6.1. Вопросы, возникающие при регистрации в системе SRM
6.1.1. При регистрации выскакивает следующее уведомление «Неверный контрольный код».
Причина: При заполнении полей делают большое количество ошибок. Система подчеркивает, они исправляют и пробуют идти дальше. Ошибка возникает не всегда, но когда возникает необходимо пройти процедуру регистрации с самого начала и внести все данные заново, избегая возникшие ранее уведомления системы.
Решение: Обновить страницу и внести заново все данные необходимые для регистрации аккаунта
6.1.2. Ошибка «line1, column 13: PLS – 00306 wrong number or types of argument in call to».
Причина: Ошибка возникает крайне редко из-за некорректно приложенных файлов.
Решение: Обновить страницу и внести заново все данные необходимые для регистрации аккаунта.
6.1.3. Ошибка пароля при регистрации.
Причина: КА вводит пароль, не соответствующий требованиям.
6.1.4. При регистрации возникает ошибка «непечатаемые символы».
Причина: КА вводит пароль, отклоняясь от требований системы, в следствии чего при отправке данных появляется ошибка.
Решение: Необходимо ввести пароль, удовлетворяющий требованиям:
• не менее 6 символов;
Пример пароля: xx12Xxx3
6.1.5. КА не может зарегистрироваться, возникает ошибка «Нельзя вводить непечатные символы».
Решение: Проверить наличие запрещенных символов из информации об ошибке во всех заполняемых полях, в том числе в именах прикладываемых файлов.
6.1.6. КА пытается зарегистрироваться, заполняет верно все поля, вводит код активации, но ничего не происходит.
Решение: Обновить страницу и пройти этап регистрации заново до тех пор, пока регистрация не пройдёт успешно, предварительно очистив куки/кэш браузера.
6.1.7. После регистрации, в момент авторизации выскакивает уведомление «Ваша учетная запись заблокирована»
Причина: 3 раза неправильно введенный пароль. Аккаунт блокируется на 30 минут.
Решение: Через 30 минут попробовать ввести заново пароль.
6.1.8. КМ не видит зарегистрированного КА в портале.
Решение: КА не установил вид взаимодействия с компанией: «Фреш» или «Основная группа». Необходимо выставить вид взаимодействия с Компанией в настройках профиля в «Личном кабинете».
6.2. Вопросы, возникающие при подаче КП
6.2.1. Что такое код ТС?
6.2.2. Проблема при выборе страны.
Решение: Необходимо прописать в ручную Российская Федерация или Россия. Изначально страна отсутствует в выпадающем списке.
6.2.3 Каким образом можно добавить вложение?
Добавить вложение, презентацию продукции можно в разделе «Описание истории и планов развития» (прикладывать файл).
6.2.4 Ошибка в расчете цены (в калькуляторе) при подаче заявки/коммерческого предложения.
Причина: КА отклоняется от формулы, а так же неверно указывает процентную ставку.
6.2.5. Что необходимо сделать в случае, если к своему, уже действующему КП, необходимо добавить другие КП?
Для того, чтобы добавить второе, третье и последующее предложение, необходимо опять сделать активной строку с наименованием набора предложений и нажать кнопку «Добавить предложение».
6.2.6. КМ не видит КП от Поставщика, однако предложение было создано.
КА необходимо подавать КП, чётко следуя инструкции (Tander / Selta). После заполнения формы подачи КП оно отображается в портале у Поставщика. Если предложение не одно (набор), то КА необходимо нажать на кнопку интерфейса «Отправить набор предложений». При этом статус предложения изменится на «Отправлен».
6.2.7. Каковы сроки рассмотрения КП?
Если поступившее КП не отвечает интересам Компании, в течение трех месяцев с момента его получения Компания направляет Поставщику, КП которого было отклонено, электронное уведомление об отклонении КП
В случае, если коммерческое предложение Поставщика отвечает интересам Компании, Компания по электронной почте направляет Поставщику предложение о направлении образцов продукции с указанием почтового адреса для направления образцов и непосредственного получателя образцов в Компании Направленное в адрес Компании почтовое отправление с образцами продукции должно содержать указание «ОБРАЗЦЫ» и непосредственного получателя в Компании, указанного при направлении Компанией предложения в соответствии с настоящим пунктом.
6.2.8. КА хочет подать КП для «Основной группы», но есть возможность подать только КП для «Фреш» (или наоборот).
Решение: КА необходимо в личном кабинете добавить другой вид взаимодействия с Компанией: фреш или основная группа.
6.2.9. У КА появляется сообщение «ИНН указан неверно».
ИНН должен заполняться согласно правилам кодирования ИНН, выложенным на сайте Федеральной налоговой службы.
6.2.10. Можно ли отредактировать отправленное КП?
Редактировать отправленные КП нельзя, но можно создать новое, скопировав отправленное.
6.3. Вопросы, возникающие при участии в мониторинге закупочных цен, подаче прайс-листов
6.3.1. Отсутствие доступа к блокам «Мониторинг закупочных цен» и «Прайс-листы»
Решение: Доступ к этому блоку выдается сотрудниками Компании (КМ) вручную и только при наличии заключенного договора с Компанией. Процесс предоставления доступа занимает ориентировочно 24 часа.
6.3.2. Пропал доступ к блокам «Мониторинг закупочных цен», «Прайс-листы» (ранее доступ был).
Решение: Возможно истек срок действия договора. КА необходимо обратиться к КМ для уточнения срока договора и его продления.
6.3.3. Как увидеть данные по проводившимся мониторингам закупочных цен?
На момент проведения мониторинга закупочных цен все КА, с которыми заключен договор, могут участвовать, но после окончания, КА может просматривать только те мониторинги закупочных цен, в которых он участвовал.
7. Контактная информация
По вопросам/проблемам при работе в системе SRM необходимо обращаться на адрес Службы Сервис Деск АО «Тандер»:
Для решения вопроса требуется следующая информация:
ñ название организации-КА;
ñ контактный телефон ответственного сотрудника КА;
ñ e-mail ответственного сотрудника КА;
ñ подробное описание проблемы;
Внимание! В случае необходимости получения дополнительной информации «Техподдержка контрагентов» ожидает ОС от КА по запросу в течении 7 дней. По истечении данного срока, в случае отсутствия ОС, по запросу проставляется комментарий «Отсутствует ОС от КА в течение 7 дней» и запрос закрывается до момента получения дополнительной информации.
8. Добавление адресов Партнеров в «белый список»
Уважаемые партнеры!
Если у Вас или Ваших коллег возникают проблемы с отсылкой e-mail на корпоративные адреса АО «Тандер»и ООО «Сельта», необходимо направить запрос на адрес SpamAdmin
Запрос должен содержать: — время и дату отправления письма;
— сообщение об ошибке, которое возвращается отправителю при отправке письма;
— с какого e-mail отправляли письмо;
— на какой e-mail отправляли письмо.
Запрос будет обработан Техподдержкой Поставщиков в течение суток с момента обращения.