Как сделать конец слайда

Как грамотно сделать и оформить презентацию

Когда вы провели большое исследование или подготовили объемный доклад, хочется поделиться результатами с окружающими, чтобы им было так же интересно, как и вам.

Текст, в котором много цифр или другой информации, трудно воспринимаемой на слух, лучше всего подкрепить визуально. Нелишним будет узнать, как правильно делать презентации, чтобы привлекать и удерживать внимание аудитории.

Создание презентации.

Что это такое

Презентации — это неотъемлемая часть выступлений. Грамотная структура слайдов, правильно подобранные изображения, ваш приятный внешний вид — все это поможет слушателям лучше понять сказанное вами.

Презентация позволит вам продать свою идею, если вы выступаете перед инвесторами: приятное и понятное оформление выделит вас среди конкурентов.

Составляющие презентации

В зависимости от цели набор используемых вставок может меняться. В строгой презентации лучше воздержаться от большого числа эффектов.

Для целевой аудитории из детей и подростков статичные изображения, наоборот, могут показаться чересчур скучными, и они быстро потеряют интерес.

Вставка графиков и диаграмм позволит представить статистические данные, а небольшой видеоролик или анимация подойдет, если речь идет о сложном динамическом процессе.

Текст и заголовки

Заголовок слайда должен соответствовать информации, представленной на нем. Старайтесь не делать его слишком длинным: зрителю не захочется читать громаду слов. Соблюдайте иерархию, добавляя подзаголовки разных уровней, отличающиеся толщиной или размером шрифта.

Чтобы не нарушать стилистику, выберите шрифт, который будет использован на всех слайдах. При этом избегайте использования более 3 видов на всю презентацию: это придаст ей целостности. Лучше используйте вариации: меняйте толщину и размер шрифта, выделяйте слова жирным или курсивом.

Старайтесь не использовать много текста на слайде: это визуально усложняет восприятие, а презентация призвана его упростить. Слова на слайде не должны повторять то, что вы говорите.

Будет лучше объединить информацию в тезисы или дополнить ее чем-то, что вы не озвучили: так зрителю будет интереснее, и он начнет внимательнее следить за слайдами.

Если сократить материал не выходит, выделите ключевые слова другим оттенком или сделайте их жирными. Старайтесь использовать более «воздушный» вариант шрифта, в котором символы не будут сливаться в одно целое.

Сравните 2 изображения: на одном пример массивного шрифта, а на другом, наоборот, более легкого. Тонкий и «воздушный» вариант того же шрифта смотрится куда приятнее, т.к. визуально занимает меньше места.

Таблицы, графики и диаграммы

Тексты, содержащие статистические данные, нуждаются в различных видах визуализации. Воспринять на слух несколько цифр труднее, чем увидеть их на диаграмме или графике, поэтому не забывайте их использовать.

Посмотрите, как можно применить диаграмму, представляя данные опроса пользователей:

Диаграмма в презентации.

Чтобы показать разницу в скорости автомобилей или отличия в скорости протекания химических реакций, используют график:

Графики в вашей презентации.

Для сравнения подойдут таблицы. Применяя их, вы можете показать различия 2 или более продуктов. Таблицы можно использовать и для того, чтобы кратко представить информацию.

Использование сравнительных таблиц.

Иные изображения

Используйте изображения, подходящие под тематику, для оформления слайдов. Если ваш доклад о садоводстве, поместите на слайд фото растения. Следите, чтобы они не выглядели размыто.

Картинки можно применять не только в качестве фона для слайдов, но и для демонстрации чего-либо. Рассказывая о процессе строительства, поместите фотографии, показывающие постепенное преображение здания или интерьера.

Помните, что наличие изображений необязательно. В некоторых случаях уместнее фон, залитый 1 цветом, не привлекающим лишнего внимания, с редко встречающимися фото.

Лучше использовать живые фотографии продукта, а не изображения с фотостока. Это повышает доверие зрителей к вам.

Работа с рисунками для презентации.

Аудио- и видеовставки

Прекрасно, если у вас найдется видео, подходящее под ваши слова. Вставьте его на слайд, и оно будет воспроизводиться, пока вы говорите. Это откроет дополнительную возможность более понятной подачи материала: указывайте курсором или лазерной указкой на детали, о которых идет речь.

Для привлечения внимания можно использовать видеовставки: добавьте подходящий по смыслу фрагмент из популярного мультфильма, чтобы детям было не так скучно смотреть.

В некоторых случаях можно добавить на слайд аудиозапись. Рассказывая об искусстве, попробуйте включить на фоне какую-нибудь классическую композицию: возможно, она дополнит ваш рассказ. Вместо музыки можно использовать и подходящие звуковые эффекты, если это не нарушит стиль.

Нелишним будет и использование аудио в качестве образца для обсуждения: рассказывая о лингвистических аспектах того или иного языка, приведите в качестве примера запись разговора, на которой их можно услышать.

Выбирайте интересные и познавательные видео.

Визуальные эффекты

Современные программы обладают большим арсеналом различных спецэффектов. Приукрасить можно изображения, тексты или заголовки. Визуальные эффекты лучше использовать для расстановки акцентов: пускай график с вызывающими восторг или удивление данными упадет на слайд, будто наковальня. Это придаст веса вашим словам и подчеркнет важность этой информации.

Визуальные эффекты пригодятся и для поддержания динамики в презентации. Текст, который плавно появляется на экране, будет выглядеть лучше, чем появившийся внезапно.

Убирая какие-то элементы со слайда и заменяя их другими, попробуйте различные варианты эффектов: при их комбинации можно получить красивые переходы от одного объекта к другому.

Однако всего должно быть в меру: чрезмерное использование эффектов может понизить серьезность выступления.

Составление плана

Приступая к работе, следует подготовить план будущей презентации. Прочтите текст, который будете озвучивать во время выступления. Выделите фрагменты, которые хотели бы отдельно подчеркнуть визуально.

Обратите внимание на места, где могли бы использовать диаграммы, графики или таблицы. Выделите главную цель. Задумайтесь, какой будет целевая аудитория и что бы она хотела услышать.

Правильный план влияет и на то, как презентация делается: имея плохое представление о структуре будущих слайдов и блоков, вы потратите на работу гораздо больше времени, чем если продумаете все заранее.

Помните, что визуальное сопровождение должно идти параллельно с вашим текстом и гармонично его дополнять.

Поделите свое выступление на разделы, чтобы оформить их немного по-разному. Сделайте первый блок, например, на приятном салатовом фоне, а второй — на мягком голубом.

Так вы визуально покажете, что перешли от одного раздела к другому. Не забудьте и о размерах блоков: будет странно, если вступление окажется больше основной части.

Составляя план, подумайте над заголовками слайдов: они могут совпадать с таковыми в вашем тексте. Это поможет примерно представить количество слайдов.

Оно должно быть соизмеримо с длительностью выступления, чтобы презентация закончилась примерно в то же время, что и ваша речь. Пользуйтесь правилом: 1 слайд — 1 минута рассказа.

Структура вашего доклада играет важную роль: часто успех зависит больше не от изложенной информации, а от того, на что вы обратите внимание слушателей.

Примерный план презентации.

Рекомендации к тексту на слайдах

Как уже было сказано, слов в презентации должно быть минимальное количество, иначе зрителям быстро наскучит их читать. Они должны быть кратким содержанием того, что вы говорите, или давать читателю новую информацию, которую вы не озвучивали.

Не забывайте про списки: они помогают расставить акценты, отчего зрителю будет проще уловить главные мысли. Обратите внимание на размер шрифта: слишком мелкий текст будет плохо виден, и людям придется напрягать зрение, чтобы его прочесть.

Для разной целевой аудитории одну и ту же мысль можно подать по-разному. Не усложняйте подаваемую информацию лишними терминами, если не уверены, что они будут понятны слушателям. При написании старайтесь упрощать все, что можно.

Удачный выбор темы

То, как будет оформлен ваш текст, тоже сильно влияет на успех презентации. Следите за читабельностью: кроме мелкого шрифта, прочтению может помешать и сливающийся с фоном цвет шрифта.

Избегайте использования чересчур ярких и контрастных оттенков: это неприятно для зрения. Даже темный шрифт можно попробовать сделать не полностью черным, а темно-серым.

Используйте более строгие шрифты: это подсознательно побуждает людей сильнее довериться вам.

Использование сторителлинга

Попробуйте адаптировать ваш материал под сторителлинг. Слушатели будут больше вовлечены в процесс, если вы будете подавать сложную информацию, подкрепляя ее историями из жизни.

Вместо приведения тяжелых формул и терминов лучше расскажите, как они помогут на практике. Придумайте или опишите жизненную ситуацию, которая хорошо это проиллюстрирует.

Если ваша цель — продажа продукта, попробуйте внушить потребителям, что они нуждаются в нем. Сделайте это не с помощью перечисления его невероятных свойств, а демонстрируя, как может измениться их жизнь после приобретения.

Помните, что невыдуманные истории смотрятся намного убедительнее и вызывают больше доверия.

Рассказывайте истории простым языком.

Короткие, но емкие фразы

Вместо длинных предложений со сложной конструкцией используйте короткие, но всеобъемлющие фразы, отражающие смысл.

Большинство людей будет читать текст со слайда по диагонали, поэтому длинные предложения, в отличие от коротких фраз, могут показаться им несвязными.

Эмоциональная подоплека

Ваша речь должна вызывать эмоции (и при этом желательно не негативные). Постарайтесь вызвать у зрителей восхищение, радость или, наоборот, грусть и тоску — это уже зависит от темы вашей презентации.

Люди скорее запомнят выступление, развеселившее их, чем то, что не вызвало никаких эмоций.

Попробуйте своим рассказом создать интригу или напряжение, чтобы зритель не ушел уже со 2-го слайда.

Наличие призыва к действию, если это возможно

Делая презентацию, которая должна побуждать людей к чему-то, не стесняйтесь использовать призывы к действию, когда это оправдано. Говоря о защите окружающей среды, призывайте людей добираться на работу на экологически чистом транспорте, а не просто рассказывайте про него.

Призывайте публику к действию.

Отсутствие опечаток

Проверьте свой текст несколько раз на наличие ошибок, ведь написанное не так слово может сильно испортить общее впечатление (особенно если ошибка оказалась на видном месте).

Зрители делают выводы о вас и вашем продукте, основываясь на многих факторах, в т.ч. на деталях.

Для кого подходят приведенные ниже советы

Если вы совсем новичок в создании презентаций или обладаете малым опытом, то рекомендации, приведенные ниже, специально для вас. Однако более продвинутые пользователи тоже могут узнать для себя что-то новое.

Оформление презентации

Составление презентации неразрывно связано с ее дизайном. Есть общепринятые правила и нормы создания таких продуктов, о которых и написано далее.

Титульный и финальный листы

Они должны быть у каждой презентации. Это первый и последний слайды. Начать лучше всего яркой и запоминающейся картинкой, которая моментально привлечет к себе внимание.

Заголовок титульного слайда должен отражать тему всей презентации и не быть слишком длинным. Иногда на первом слайде будет уместно написать, кто выполнил презентацию.

Поэкспериментируйте с цветами и различными изображениями: текст должен хорошо читаться, а фон не содержать много мелких деталей.

На финальном листе, как правило, пишут «Спасибо за внимание!». Это неплохой вариант закончить презентацию, однако за многие годы он уже надоел.

Иногда вместо подобной фразы лучше закончить презентацию неким подобием визитки: напишите свои контакты, чтобы заинтересовавшиеся люди смогли с вами связаться.

Еще одним вариантом завершить презентацию может служить фраза «Время ваших вопросов». Так вы показываете, что закончили мысль и теперь готовы ответить на возникшие вопросы. Можно объединить оба варианта, но следите за тем, чтобы информации не было чересчур много.

В конце презентации можно еще раз подвести выводы, подчеркнуть основной тезис, рассказать, где взять дополнительную информацию, или призвать к какому-то действию.

Примеры оформления титульного листа.

Работа с цветом

Краски, которые вы используете в презентации, создают все настроение. Яркие и светлые оттенки ассоциируются с чем-то веселым, радостным, бодрым; пастельные и темные — с надежным или грустным.

Выберите цветовую гамму заранее: основные и акцентные оттенки текста и подзаголовков, еще несколько оттенков для разнообразия. Используйте их во всей презентации или подбирайте цветовую гамму для каждого блока отдельно.

Цвета не должны быть резкими, чтобы зритель не напрягал зрение.

Подбирая изображения, следите, чтобы и они сочетались с общей палитрой вашей презентации. Иногда лучше сделать изображение черно-белым, чтобы оно не выбивалось из цветовой гаммы.

Поиск качественных изображений

Используйте картинки только в высоком разрешении. Если вы ищете их в интернете, следите, чтобы изображения не были защищены авторским правом.

Для фона разрешение фотографии должно быть не меньше 1920 на 1080 пикселей, иначе на широкоформатном экране изображение будет выглядеть «мыльным», нечетким.

Шрифты в презентации

Выберите 1 шрифт для всей презентации. Придерживаясь единого оформления, вы создадите целостную картину. Психологически наибольшее доверие вызывают такие строгие шрифты, как Montserrat или Avenir Next, использованные в примерах.

Избегайте шрифтов с засечками: в эпоху больших экранов и высокого разрешения засечки практически незаметны, но при этом создают лишний визуальный мусор, делая текст менее читабельным.

Будьте аккуратны и с рукописными шрифтами: они не всегда хорошо читаются и могут не подходить вашей стилистике.

Однообразие шрифта компенсируйте вариациями его в размере, толщине, наклоне или цвете.

Правильный выбор шрифта — один из залогов удачной презентации.

Работа со слайдами

Начинайте с создания единого дизайна для всех слайдов. Создайте пустой слайд, оформите его, как титульный, в соответствии с рекомендациями. Продублируйте слайд и немного измените его, чтобы на него можно было добавить текст.

Продублируйте и этот слайд, добавив теперь место для графика или фото. Продолжайте до тех пор, пока не сделаете все необходимые шаблоны.

Создавать единый дизайн для всех слайдов важно для придания целостности презентации и ускорения процесса работы. Неплохим решением иногда бывает добавление логотипа компании в угол каждого слайда или на небольшую плашку, как на фото ниже.

Фон слайда для деловой презентации.

Оформление переходов

В любых программах для создания презентаций есть большой выбор переходов между слайдами. Самым привычным и нейтральным является плавный переход, однако есть и более интересные примеры.

Попробуйте различные виды и выберите те, что лучше всего вписываются в вашу презентацию. С их количеством тоже не стоит перебарщивать: будет достаточно 2-3 вариантов. Никто не запрещает и совсем отказаться от переходов, если это уместно в вашем случае.

Как сохранить и проверить свою презентацию

Когда презентация готова, ее необходимо проверить.

Запустите показ слайдов и внимательно проверьте следующее:

Если все в порядке, попробуйте отрепетировать свое выступление: читайте текст и переключайте слайды. Это поможет выявить слабые места и другие недочеты, которые не были видны сразу. Репетируйте и исправляйте, пока не будете чувствовать себя уверенно.

Когда вы закончили создание презентации, ее необходимо сохранить. Если вы будете запускать презентацию со своего компьютера, сохраните ее в удобном вам формате. Однако если компьютер будет не ваш, лишний раз убедитесь в том, что на нем установлена необходимая программа.

Чтобы не оказаться в ситуации, когда невозможно воспроизвести презентацию, сохраните ее в формате видео или в виде нескольких фотографий (1 фотография — 1 слайд). Так вы сможете продемонстрировать, что хотели, независимо от наличия программного обеспечения.

Помните, что при использовании видео- или аудиоматериалов их необходимо перенести на флеш-накопитель или отправить по почте вместе с презентацией, т.к. они, в отличие от фотографий, не сохраняются внутри файла.

Грамотная демонстрация зрителям

Наличие хорошо сделанной презентации — половина успеха. Нужно еще правильно ее показать зрителям. Для этого не пренебрегайте репетициями.

Прогоняйте свое выступление по кругу, пока не исчезнут все заминки. Подготовьте заранее несколько шуток, которые помогут при возникновении технических проблем.

Во время самого выступления не забывайте держать контакт с аудиторией.

Выберите среди зрителей того, кому, на ваш взгляд, скучнее всего, и следите за его реакцией. Если вам удалось его заинтересовать, то остальные зрители, скорее всего, тоже увлечены вашим рассказом.

После презентации, если есть такая возможность, ответьте на вопросы из зала.

Проверка себя на ошибки

Прогоняя свою речь и презентацию, обращайте внимание на следующее:

Места, где вы часто делаете ошибки или запинаетесь, лучше исправить или удалить. Если вы не успеваете перелистывать слайды — попробуйте сделать в некоторых местах автоматическое переключение по таймеру (так вам не надо будет нажимать на кнопку, и слайд переключится сам через указанное время).

Готовые шаблоны презентаций

При запуске программы вам предлагаются всевозможные шаблоны презентаций. Не стесняйтесь попробовать один из них. Это намного упростит процесс, ведь в шаблоне уже продуманы сочетания цветов и варианты композиции слайдов.

Шаблоны поддаются редактированию: вы можете поменять шрифт или какой-то оттенок, если он вас не устраивает. Работая с готовыми решениями, вы сильно экономите время и меньше рискуете промахнуться с дизайном.

Примеры качественных презентаций

Чтобы знать, на что ориентироваться, посмотрите варианты хороших презентаций. Если вам нужны идеи для качественного оформления, присмотритесь к презентациям в интернете и почерпните из них идеи.

Хорошими образцами будут ежегодные презентации от Apple или Samsung. Посмотрите, как меняются слайды, как они оформлены — возможно, вы найдете для себя что-то новое и интересное.

Еще эти презентации помогут вам понять, как вести себя во время выступления. Обращайте внимание на то, как докладчики ставят акценты, какие они используют интонации и жесты.

Не стесняйтесь копировать. В первое время это поможет вам набраться опыта и уверенности в своих силах.

Используемые для создания сервисы

Стоит перейти от теории к практике и рассмотреть доступный арсенал программ для создания презентаций вместе с их положительными и отрицательными сторонами.

Классика — Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint — наиболее распространенная программа. Она идет в комплекте с программным обеспечением Microsoft Office и есть почти на каждом компьютере, что является преимуществом. Презентация, выполненная в PowerPoint, почти всегда запускается на другом устройстве.

Понятный интерфейс, большая библиотека эффектов и переходов, наличие готовых шаблонов и даже встроенный помощник на базе искусственного интеллекта, готовый подсказать идеи для оформления, — все это есть в PowerPoint.

К преимуществам можно отнести и наличие большого числа пособий и пошаговых инструкций, позволяющих быстро освоиться в программе. К недостаткам причисляют то, что программа платная и доступна по подписке.

Онлайн-инструмент Google Slides

Компания Google предлагает бесплатное решение. Сервис Google Slides доступен в вашем браузере, а по функционалу почти не уступает PowerPoint. Здесь есть готовые шаблоны, библиотека эффектов, различные варианты переходов (хотя выбор поменьше) и другие функции.

Экспортировать готовую презентацию можно во всех популярных форматах, в т.ч. и PPTX (при этом презентацию можно будет потом редактировать, пользуясь программой от Microsoft).

Преимуществом является возможность сразу отправить презентацию по почте или получить к ней доступ из любого браузера при наличии интернет-подключения.

Сервис Google Slides.

Платформа Canva

Еще одно онлайн-решение — сервис Canva. Он также работает в браузере и предлагает большой выбор готовых шаблонов. Сайт обладает всеми необходимыми инструментами и условно бесплатен.

Некоторые функции без подписки недоступны (к ним относятся добавление изображений с прозрачным фоном, доступ к библиотеке видео и аудио, изменение размера).

Презентацию удастся сохранить либо как изображение в форматах PNG, GIF или JPG, либо как PDF, либо как видео в формате MP4. Это ограничивает свободу редактирования и использования презентации: вы не сможете открыть ее в другом редакторе.

Еще из недостатков можно выделить маленькое количество шрифтов с кириллицей и интерфейс на английском.

Сервис Crello

Crello — онлайн-конструктор презентаций. В нем имеется большая библиотека готовых шаблонов, однако набор инструментов для редактирования скудный. Скачать презентацию можно только в формате PDF и при наличии подписки.

Онлайн-площадка Tilda

Этот сервис используется для создания сайтов. Однако с помощью добавления специального блока вы можете превратить его в подобие презентации.

Набор функций схож с таковым у аналогичных сервисов, но разобраться будет труднее, ведь это все-таки не основная задача сервиса.

Конструктор сайтов Tilda.

Сервис Visme

Очередной онлайн-редактор. Здесь также имеются готовые шаблоны, все необходимые инструменты для создания презентации. Однако бесплатно загрузить получиться только версию в формате JPG, для PNG уже необходимо приобрести подписку.

Без подписки невозможно загрузить и свои изображения или видео: придется довольствоваться только ограниченным набором бесплатного контента.

Онлайн-редактор Visme.

Интерактивные презентации в Prezi

Сервис отличается от аналогов наличием приложений для iPhone, iPad и Android, позволяющих использовать свое мобильное устройство в качестве пульта для управления презентацией.

Язык интерфейса только английский.

Презентации в Prezi.

Простой сервис Keynote

Keynote — аналог Microsoft PowerPoint, доступный только на Mac. Программа с минимальным набором необходимых функций, благодаря которым можно воплотить любую задумку. В сравнении с PowerPoint, интерфейс Keynote проще, что облегчает работу.

Презентации можно экспортировать в любых популярных форматах, включая PPTX. Если у вас Mac — попробуйте работать в ней. Программа входит в комплект базового ПО и предустановлена на всех устройствах.

Другие программы и онлайн-площадки

Можно создавать презентации не только в специализированных программах, но и в графических редакторах. Работая над презентацией в Adobe Photoshop или inDesign, вы сможете реализовать любые идеи, т.к. не будете ограничены рамками.

Из онлайн-сервисов еще можно обратить внимание на:

К недостаткам этих сервисов можно отнести отсутствие русского языка, урезанный набор функций в бесплатной версии и невозможность добавлять мультимедиа.

Источник