Как сделать копию домовой книги
Восстанавливаем, заменяем и выписываемся из домовой книги!
Нужно ли заниматься восстановлением?
Домовая книга является одним из важнейших документов при покупке или продаже недвижимости (о том, нужна ли домовая книга при покупке дома или квартиры, читайте тут). В соответствии с законодательством, под домовой книгой понимают документ, который является официальным и имеет четко установленную законом форму. В данном документе содержится важнейшая информация обо всех гражданах, которые были и в данный момент имеют регистрацию в данном недвижимом имуществе.
Домовая книга может существовать как в частном доме, так и в многоквартирных домах. Такой документ прикреплен к каждому изолированному помещению, то есть, в каждой квартире своя домовая книга и если частный дом на несколько хозяев, то книги будут разные и в двойном экземпляре.
Итак, у вас утеряна домовая книга: как восстановить этот документ? Конечно, дело нельзя пускать все на самотек и считать, что это не настолько важный документ, чтобы заниматься ее восстановлением.
Даже если в ближайшем будущем вы не планируете осуществлять сделки с недвижимостью, в жизни могут возникнуть разные обстоятельства и данный документ может вам потребоваться.
Да и не исключено, что ваши потомки не захотят осуществить сделку по гражданскому договору, однако ввиду того, что к тому моменту пройдет большое количество времени, восстановить данный документ будет сложно и в некоторых случаях – невозможно. Поэтому, в случае утери, займитесь восстановлением домовой книги уже сейчас.
Как сделать копию существующей книги?
Если книга все же не утеряна, но хранится не у Вас, в в другом месте, Вы имеете право для личных нужд снять копию с документа.
Сделать обычную ксерокопию в этом случае не получится, такой документ может служить для личного ознакомления. Он не будет иметь никакой юридической силы.
Процедура снятия копий с домовой книги выглядит следующим образом:
В БТИ за определенную сумму снимут копии со всех страниц документа, правильно их сошьют, поставят необходимые подписи, печати и иные сведения.
Сейчас все чаще граждане вместо выписки из домовой книги получают справку по форме № 9, где отражены сведения о всех зарегистрированных в недвижимости лицах.
Получить ее можно в МФЦ, оледенении МВД, паспортном столе или ТСЖ, а также на портале Госуслуг, если иметь на нем активированный аккаунт.
По общему правилу для вступления в наследство домовая книга не требуется. Однако могут возникнуть определённые сложности, если отсутствуют иные сведения, которые бы подтверждали факт совместного проживания покойного наследодателя с наследником. Тогда придётся восстанавливать домовую книгу и содержащиеся в ней сведения по архивным данным.
Домовая книга является документом, ранее не являющимся обязательным для составления и хранения. Ранее в нем отражались сведения обо всех прописанных в недвижимости когда-либо гражданах. Выданные и оформленные до отмены домовые книги оставлены в обороте и имеют свою юридическую силу.
В случае утраты этого документа его можно восстановить, если содержащиеся в нем сведения представляют для собственника жилья особую ценность и не могут быть получены из других источников.
Новая книга или копия?
У многих, при потере домовой книги появляется вполне закономерный вопрос – какой именно документ получать? Речь идет о новой книге или же отксерокопированной. Как быть в такой ситуации?
Если следовать законодательству, то в первую очередь необходимо обратить внимание на то, что ксерокопию снимают с книжки, которая есть в наличии и не была утеряна.
Получается, если документ был потерян, то снимать копию не с чего, из чего вытекает вывод, что необходимо создавать только новую домовую книжку.
О том, что такое домовая книга, где она находится, где ее взять или получить и зарегистрировать, читайте здесь, а о том, что такое выписка из этого документа, рассказано тут.
Как выписаться?
Для того чтобы выписаться из домовой книги, потребуется наличие следующих документов:
Выписку из домовой книги можно получить двумя способами:
В случае предоставления полного комплекта документов выписка из домовой книги осуществляется в день подачи заявления.
Что нужно знать при выписке?
Архивная выписка
В том случае, если потребуется предоставление полной истории домовой книги (с момента введения жилого дома в эксплуатацию), можно подать заявку на предоставление архивной выписки из домовой книги.
При этом сама процедура ничем не отличается от получения стандартной выписки.
При запросе архивных сведений будет достаточно указать информацию о том, что требуется предоставлении информации о всех ранее приписанных жильцах. Срок выдачи архивной выписки составит не более 7 дней со дня подачи заявки.
Вы можете узнать в этой статье, как выглядит образец выписки из домовой книги.
Куда обратиться?
Законодательством установлен порядок обращения в органы в случае, если гражданин хочет зарегистрировать свое проживание в своей жилой собственности (приказ ФМС России № 288), однако не установлен порядок восстановления домовой книги.
Поэтому, для того чтобы предпринять действия по ее восстановлению, необходимо обратиться в Территориальный центр который занимается обслуживанием населения. Как правило, такие учреждения есть в каждом районе в крупных городах.
Но в случае, если вы не можете по каким-то причинам попасть в данный центр или же его просто нет в месте вашего проживания – обратиться за помощью вы можете в обычное БТИ.
Кроме того, сегодня вопросами восстановления домовых книг также занимаются органы ФМС по вашему месту проживания. Поэтому, прежде чем собрать необходимый пакет документов, рассмотрите все варианты государственных органов, в которые вам следует обратиться.
Когда вы определились, можете приступать к сбору необходимой документации.
Куда обращаться?
Итак, если утеряна домовая книга, что делать
и в какие организации обращаться?
Рейтинг: 3.7/5 (6 проголосовало)
Утеряна домовая книга: что делать, 3.7 out of 5 based on 6 ratings
Какие документы предоставить?
Конечно же, такая важная процедура как восстановление домовой книги, требует сбора большого количества бумаг. Какие-то уже есть в вашем распоряжении и их нужно всего лишь объединить и отксерокопировать. Другие же необходимо получать в государственных органах.
Если речь идет о членах вашей семьи, которым не исполнилось 16 лет, но они были зарегистрированы в помещении и вписаны в книгу – необходим оригинал и копия свидетельства о рождении.
Также вам понадобится справка из адресного бюро, которое выдают в соответствии с предоставлением документов на квартиру и вашего паспорта.
Документы на собственность недвижимости, на которую и заводилась утерянная домовая книга. В ней должно находиться свидетельство, кадастровые, технические планы, дарственные при наличии и другие сопровождающие документы.
Приложите квитанцию об оплате государственной пошлины за составление новой домовой книги в размере трехсот рублей.
Письменное заявление от одного из собственников недвижимого имущества. В нем можно написать о том, по какой причине была утрачена домовая книга, кто имеет право быть вписанным в нее и на каком именно основании. В зависимости от того, в какой государственный орган вы обратитесь за восстановлением, вам предложат заполнить заявление по тому или же иному образцу.
Также не забудьте явиться в местное БТИ и взять справку о проживающими с вами в одной квартире.
Заявление на получение домовой книги.
Порядок процедуры
Любые юридически значимые сделки требуют наличия подтверждающих бумаг. Если для регистрации оформленного наследства не хватает домовой книжки. Она может быть утеряна различными структурами, либо самим владельцем. Чтобы получить восстановленные данные обо всех зарегистрированных в данном домовладении, придется пройти процедуру восстановления. В зависимости от объекта собственности и места хранения, зависят действия собственника.
Как восстановить домовую книгу на частный дом
Ответственность за хранение домовой книги на недвижимое имущество. Владелец потерянной книги должен действовать в следующей последовательности:
При хранении книжки хозяином дома самостоятельно, сотрудник регистрирует книгу, прошивает и нумерует страницы. Перед выдачей, в журнал вносят собранные сведения и заверяют печатью.
Закон обязывает домовладельца следить за сохранностью регистрационной документации и наличием в нем актуальных записей о жильцах.
На квартиру
В отношении документов, хранящих сведения о многоквартирном доме и всех проживающих лиц, ответственность за их сохранность несут управляющая компания или иная уполномоченная компания.
Как правило, об утере домовой книги узнают только при обращении за выпиской. При обнаружении порчи или пропажи, требуется заняться восстановлением через подачу заявления и сбор информации о жильцах. После внесения необходимых данных, необходимо подождать, когда будет завершено оформление.
Все, что требуется от граждан, проживающих в квартире, это написание письменного обращения с просьбой произвести разбирательство и выполнить работу по восстановлению. При установлении невиновности собственника в утрате домовой книги, дополнительных расходов на восстановление не потребуется.
При наличии достаточного перечня документов, домовая книга переоформляется в течение короткого срока.
Стоимостной вопрос и время
Стоимость восстановления домовой книги варьируется в зависимости от того, сколько времени вы хотите потратить на данную процедуру. Общая и обязательная государственная пошлина составляет 300 рублей, однако, некоторые органы предлагают выдать вам документы в ускоренные сроки за некоторую денежную сумму, которая устанавливается в регионах.
Так, стоимость получения домовой книги может составлять от трехсот до двух тысяч рублей.
Оформлять домовую книгу можно в течение трех дней, с учетом, если вы оплатите услуги ускоренной выдачи документов. Максимальный срок ограничен лишь сроком действия государственной пошлины и действия выданных документов и может составлять до тридцати дней.
Принудительная выписка из домовой книги
Прописанные субъекты, чья информация внесена в домовую книгу могут быть выписаны как добровольно (по собственному решению), так и принудительно. Первый способ довольно простой и легкий, а вот второй можно осуществить только через суд.
Не смотря на то, что домовая книга фигурирует в различных нормативно-правовых актах, она не является нормативным документом в российском законодательстве. Все операции, фиксируемые в данном документе, имеют только правовое значение. Все записи и штампы, которые заносятся в домовую книгу, имеют правовое значение. Для чего она еще нужна, можете узнать здесь.
Именно по имеющимся данным в домовой книге возможна выдача справок о проживающих лицах в жилом помещении и имеющих право на пользование ее территорией. Нередко возникают такие случаи, когда при совершении каких-либо операций с жилым имуществом обнаруживается отсутствие домовой книги, а когда ее нет любые операции с жильем невозможны. Если у вас нет домой книги, то вам необходимо её сделать. Нужна ли домовая книга и какой от неё прок, узнайте в этой статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Последствия отмены домовой книги в России
До того, как в прошлом году домовые книги отменили, в России действовали положения Приказа ФМС РФ от N 288.
Произведенные в законодательстве изменения направлены на обеспечение защиты персональных данных граждан. Во вступившем в силу в апреле прошлого года административном регламенте МВД РФ «По предоставлению госуслуги по регистрационному учету…» домовые книги не упоминаются.
Учет россиян был перенесен из бумажных архивов в базы данных отечественной правоохранительной системы на электронных носителях.
На этом фоне возникает вопрос, отменена или нет домовая книга в качестве документа, способного подтвердить факт регистрации человека по определенному адресу. Ответ в данном случае звучит так: эту функцию она выполняет и поныне.
Вместе с тем существует один важный момент: решение о том, как и кому предоставить информацию о прописанных в жилье людях принимает только собственник квадратных метров. Без его ведома справка о зарегистрированных лицах выдается только по запросу ведомств, имеющих на то законное право:
Но даже в этих случаях подобные сведения без основания никто не предоставит. Таким основанием может выступать проверка данных по делу, судебное разбирательство или уголовное разбирательство.
Своего рода паспортом жилого здания индивидуальной постройка была домовая книга на частный дом или квартиру. При смене владельца она передавалась новым собственникам, то есть следовала за строением.
Этот документ требовался:
Правовое значение старой домовой книги, заведенной до отмены
В контексте рассматриваемой темы покупатели недвижимости интересуются, пропишут ли без домовой книги в квартире лица, которые сохранят за собой право пользования жильем после смены собственника. К числу таковых относятся следующие категории граждан:
С этой точки зрения все сведения, содержащиеся в старой домовой книге, не утрачивают актуальность. Поэтому в ДКП необходимо включить пункт, согласно которому продавец гарантирует отсутствие обременений на квартиру со стороны третьих лиц.
Всю информацию о жилом помещении и о том, кто в нем зарегистрирован, содержит вышеупомянутая справка о регистрации форма 9. Именно она после отмены ДК запрашивается гражданами для:
За изготовление данного документа плата не взимается. Выдается справка 9 в паспортном столе, как правило, в день обращения. В ней отражены такие сведения:
Посетители тематических интернет-форумов жалуются, что эту справку им отказываются выдать под предлогом задолженности по оплате коммунальных платежей. Следует знать, что отказ в данном случае неправомерен.
На срок действия формы 9 законодательством конкретные временные рамки не определены. Отдельные учреждения и организации устанавливают значение данного параметра, принимая за основу сложившуюся юридическую практику – 30 дней с даты выдачи справки.
Где восстановить домовую книгу?
ДК представляет собой журнал формата А4, имеющий около 10–20 листов. Приобрести его можно практически в любом книжном магазине или типографии. Однако сам по себе документ не имеет юридической силы без регистрации в соответствующей государственной инстанции.
До недавнего времени регистрационной процедурой занималась ФМС РФ, однако с прошлого года она упразднена Указом Президента РФ№ 156 от 5 апреля 2020 года. Теперь полномочия и обязанности миграционной службы выполняет МВД Российской Федерации.
Восстановление ДК осуществляется в той же государственной инстанции, что и первоначальная регистрация документа.
Как восстановить домовую книгу на квартиру?
На практике ДК заводится на частные дома, однако квартиры и изолированные комнаты, находящиеся в собственности отдельных лиц, также должны иметь данный документ.
ДК, оформляемые для жилых помещений в МКД, чаще называют поквартирными книгами.
Процесс восстановления довольно прост и не составит труда, если заранее подготовить необходимый пакет документации. Если нужные бумаги уже у вас на руках, обратитесь в ближайшее отделение регистрирующего органа и ожидайте принятия заявки. Регистрация новой ДК осуществляется в тот же день.
Куда идти в случае утери домовой книги
Сведения о правоустанавливающих документах могут быть в БТИ, могут быть внесены в Единый государственный реестр прав (это нужно обращаться в регистрационную службу). А справку о регистрационном учете (прописке) обязаны выдавать в домоуправлении (ЖЭУ, ДЕЗ) либо в администрации сельского поселения (если дом в поселке или деревне находится).
Вам необходимо подтвердить факт того, что отец являлся собственником дома(владения и пользования недвижимым имуществом). Это подтверждается документами(договор купли-продажи, договор застройки и.т.п.). Копии документов должны были сохраниться в администрации(местном сель-, или горсовете) либо в БТИ.
Процедура восстановления
Чтобы восстановить утерянную домовую книгу, нужно обращаться в тот орган, который её изначально выдавал. Сам журнал можно купить в специализированном канцелярском магазине, однако без регистрации он не будет иметь законной силы. Поэтому с новым экземпляром нужно подойти в территориальный центр обслуживания граждан, где его зарегистрируют, прошьют и проштампуют.
В центре обслуживания населения специалист принимает и проверяет пакет документации и помогает составить заявку. Там же можно взять реквизиты для оплаты государственной пошлины, которая составляет 300 рублей. Установленные сроки восстановления тетради по дому составляют около 30 дней.
Некоторые организации устанавливают дополнительные тарифы, за которые можно ускорить выдачу журнала. Расценки зависят от конкретных организаций и могут доходить до 7 тыс. рублей. За такие деньги домовую книгу могут сделать в течение 3 дней. Обычно люди прибегают к ускоренному восстановлению, если им срочно требуется выписка для оформления какой-либо сделки с недвижимостью, например купли-продажи или оформления пособия, и ждать они не могут.
Процесс восстановления домового журнала частного дома ничем не отличается от такового для квартиры в многоэтажке. Потребуется собрать тот же пакет документации и подойти в тот же территориальный центр обслуживания населения.
После того как собственник получил новый экземпляр журнала, он обязуется восстановить в нём предыдущие данные. Однако разрешается начать вести учёт с текущего момента, первой записью указав зарегистрированных на данный момент лиц.
В каких случаях в восстановлении будет отказано?
Законодательство Российской Федерации предусматривает несколько ситуаций, при наличии хотя бы одной из которых сотрудник государственного органа вправе отказать заявителю в регистрации ДК:
Чтобы заявление было принято, а документ – успешно зарегистрирован, необходимо исправить причины, послужившие основанием для отказа государственной инстанции.
Документы для восстановления домовой книги
Процесс восстановления представляет собой обращение заинтересованного лица (владельца жилья или его сособственника, их представителя) в регистрирующую инстанцию с новой домовой книгой и определённым пакетом документов. Их перечень идентичен тому, что подавался при первичном оформлении ДК.
Чтобы восстановить документ после его утери или порчи, необходимо подготовить перечисленные ниже бумаги:
Правоустанавливающими считаются документы, подтверждающие наличие у человека права владения или распоряжения жилым помещением. Например, если квартира была приобретена, собственник должен предъявить сотруднику государственной инстанции договор купли-продажи.
После регистрации нового бланка ДК владелец имеет право внести прежние сведения о жильцах (информация получается из муниципального архива или базы данных МВД РФ) или начать вести книгу заново.