Как сделать красивый бланк организации
Образец фирменного бланка организации
Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.
Скачать образец бланков можно в конце статьи.
Назначение бланка
Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:
Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу. Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам. Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.
Используется он в двух вариантах:
Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.
В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.
Что содержит фирменный бланк: образец
Бланк в обязательном порядке содержит:
Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.
Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.
А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.
Требования к оформлению фирменного бланка
Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:
Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.
Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании. Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов. Схематично все виды классификации представлены на рисунке.
Оформление бланка: практические рекомендации
С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:
10 простых советов, как сделать бланк привлекательным
С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.
1. Стремитесь к простоте
С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность. Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов. На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.
Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.
К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.
Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.
2. Используйте правильный графический редактор
Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:
Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.
3. Расставьте приоритеты
Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.
В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.
4. Используйте дополнительные средства индивидуализации
Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.
5. Оживите рисунок
В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.
6. Не забудьте о своем бренде
Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.
7. Не экономьте на бумаге
Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.
8. Добавьте спецэффекты
Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.
9. Уделите внимание выравниванию
Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.
10. Не «размазывайте» картинку
Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.
Создание бланка своими руками: видео
Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. Видеоинструкция поможет в этом.
А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.
Ответственность за использование чужого фирменного наименования
Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:
Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:
Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.
Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.
По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».
Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.
11 советов по изготовлению фирменных бланков
Russian (Pусский) translation by Yuri Yuriev (you can also view the original English article)
Если вы ищете работу или пытаетесь создать свою сеть клиентов и сотрудников, бумажное письмо остаётся лучшим способом привлечь и удержать чьё-то внимание. По сравнению с email, оно выражает большее почтение к получателю, ведь его надо было составить, отпечатать и вручить.
Обратиться в дизайнерское агентство или к возможному клиенту? Продуманное письмо на красивом бланке покажет ваш творческий подход. Потратьте столько времени на доработку бланка для портфолио или резюме, сколько надо и вы обязательно будете вознаграждены.
1. Основные правила
Каждому дизайнеру знаком страх перед чистой страницей. Прежде, чем беспорядочно заполнять пустой лист, найдите время настроить его структуру.
Во-первых, возьмите лучшее программное обеспечение. Word или Pages хороши для простейшей компоновки, но имеют большие ограничения по использованию графики или необычного макета.
Для дизайна и создания гибких печатных макетов нужна профессиональная программа. Adobe InDesign, вероятно, более всего приспособлен для бланков (или Quark xPress, она подешевле), Illustrator тоже отлично подходит под эту задачу.
Второе, размер бланка. Существуют стандартные размеры для фирменных бланков по регионам. Отправляете письмо в США или Канаду? Нужны настройки US Letter size (215.9 by 279.4 mm или 8.5 by 11 in). В большинстве других стран стандарт A4 (210 by 297 mm или 8.27 by 11.7 in). Письмо должно поместиться в стандартный конверт (это более экономно для печати или покупки), поэтому размер письма тоже должен быть стандартным.
Наконец, продумайте сетку вашего макета. Конечно, бланки не такие сложные, как плакат или обложка журнала, им нужна простая структура (разбивка страницы на квадраты или прямоугольники). Найдите для образца бланки с хорошим оформлением.
С виду они могут показаться простыми, но обратите внимание на чёткость макета. Он разбит по горизонтали на трети и верхняя целиком отдана логотипу на чистом фоне, а в средней размещается основной текст письма.
Совет: в InDesign слой с направляющими вы создадите, перейдя по View > Grids & Guides > Show Document Grid.
2. Красивые оступы
Печатные технологии за последние десятилетия зашли так далеко, что высокое качество теперь доступно как у профессиональных печатников, так и на домашнем полноцветном принтере.
Края обрамляют содержимое слоя и обращают внимание на текст. Хорошо продуманная рамка работает, как рама картины, помогая сосредоточить внимание зрителя в центре макета.
В современной графике цвет рамки отличается от основного цвета бока, как на этом природном дизайне.
Или возьмите эффект градиента ombré, как в этом стильном примере.
3. Геометрическая графика фона
Вы можете добиться вида low-poly через цветовой градиент и повторы простых форм в Illustrator или Inkscape с 3D эффектом.
Или, вдохновившись этим проектом из треугольников в энергичных цветах, создайте дизайн, подобный логотипу, который можно повторить на углах и обороте страницы.
Этот геометрический дизайн фирменного бланка можно перенести на другие канцелярские принадлежности, такие как визитные карточки и конверты. Для создания ансамбля скопируйте и вставьте рисунок в другие шаблоны. Это восхитит, кого хочешь.
4. Творческий стиль верха.
Для верхнего заголовка подходит любой классический стиль макета, но можно придать ему современный вид, используя в качестве фона цвет или рисунок.
Создав базовую сетку (подсказка 1), вы вольны делать любую разметку. Вытягивание одного столбца в левой части макета может быть эффективным методом распределения ширины страницы, что позволит максимально увеличить доступное пространство.
Это макет резюме для фото профиля, контактных данных и специальных навыков. Один и тот же стиль макета одинаково хорошо работает как на фирменных бланках, так и в резюме, тактично привлекая внимание к ключевым элементам письма. Размещение логотипа, адреса сайта и номера телефона в цветном столбце гарантирует, что эти данные читатель увидит.
Кроме того, это хорошо смотрится, особенно в формате Letter, где страницы пошире и пониже. Столбец визуально растягивает страницу по вертикали, создавая более элегантную, приятную глазу эстетику.
6. Приспосабливайтесь к своей аудитории
Между совершенствованием сетки и созданием классной графики для своего фирменного бланка найдите время подумать над тем, кто будет адресатом вашего письма.
Как неприемлема отправка разноцветного бланка солидной фирме, так и слишком сдержанный, тусклый дизайн не доведёт до понимания юного start-up, что вы тоже задорны и молоды.
Подумайте, кому вы отправляете свое письмо и соответственно настройте. Этот минимальный монохромный дизайн идеально подходит для юридической фирмы, например. Получатель, ещё не прочитав ни слова, уже подумает о вас, как о солидном профессионале.
Не совсем уверены, как обратиться к менее формальной компании? Дизайн фирменного бланка с некоторой индивидуальностью, как этот красный шаблон, является переходным. Нарядный фирменный стиль и разметка превосходны.
7. Бланк с вашим логотипом
Повторите этот стиль, установив для первой буквы своего имени шрифт sans serif и простую палитру цветов. Жёлтый и серый хороши, но попробуйте для себя и другие комбинации. Голубой успокаивает, а природный зелёный подходит благотворительным учреждениям и start-ups.
8. Не стесняйся цвета
Яркие жёлтые, синие и красные тона мгновенно поднимают настроение и дают положительные ощущения.
Спектр радужных оттенков может оттолкнуть строгого читателя, но задаст идеальный тон для работодателя, который ищет весёлого и общительного кандидата на место в коллективе.
Радуга вызывает улыбку, поэтому, если вы хотите предстать человеком, которого приятно видеть в офисе, свободное обращение с цветами сыграет вам на руку.
9. Выберите тему и начинайте
Вот фигуры пурпурных, апельсиновых, серых и синих цветов. Дизайнер использует их как строительные блоки геометрического дизайна для украшения фирменных бланков, визитных карточек и других предметов набора канцелярских принадлежностей.
Базовая форма треугольника была повторена и масштабирована вверх и вниз, чтобы создать красивый дизайн канцелярских принадлежностей в стиле terrazzo.
Из одного элемента, будь то цвет, форма или фотография (подсказка 10), можно создать тематический стиль для канцелярских принадлежностей. Это удивительно простой способ быстрого оформления.
10. Фотографии в дизайне
Бланк не самое подходящее место для демонстрации ваших навыков фотографа, но тонкая интеграция фотографии в дизайн может выглядеть невероятно современно и эффективно.
Само собой, если вы подаете заявку на место фотографа, правильно использовать фотографию в заголовке макета, как в этом стильном городском дизайне.
Но фото может хорошо лечь на любой бланк. Этот геометрический дизайн является прекрасным примером сближения формы и цвета через фотографию, создавая футуристический, индустриальный образ.
В то время как портрет покажется немного претенциозным, пейзаж или орнамент добавят интереса к вашему дизайну.
Совет: при использовании фотографий на макетах бланков поэкспериментируйте с градиентами и прозрачностью, сохраняя общий вид подходящим для письма. В InDesign вы можете отредактировать параметры непрозрачности и градиента изображения, выбрав Object > Effects.
11. Униформа для канцелярского набора
Во многих примерах этой статьи показаны не отдельные бланки, а целые наборы.
Отрисовка полного набора не такая уж сложная задача. InDesign идеально подходит для различных элементов канцелярских товаров, есть blank templates для конвертов, визитных карточек и прочего на InDesignSecrets.
Если затрудняетесь с созданием полных проектов с нуля, не беда. Вы найдёте ready-to-edit templates модных стилей на Envato Elements и GraphicRiver.
Заключение: готовы к отправке письма?
Ищете фантастический шаблон для старта? Вас ждёт огромный выбор great-value, cool designs на GraphicRiver, на Envato Elements тоже много отборных вещей.