Как сделать кроссворд через excel
Делаем кроссворд в Excel
Составление кроссвордов в программе Microsoft Excel более желательно, нежели проделывание подобной процедуры в Word. Дело в том, что функционал Excel позволяет создать этот сканворд быстрее, плюс, имеется возможность создать проверку для кроссворда. В Word такой возможности.
Ранее мы уже разбирали, как создать кроссворд в MS Word. Рекомендуем ознакомиться с этой статьёй для лучшего понимания.
Как создать кроссворд в Excel
Для начала лучше обдумать структуру кроссворда заранее и начертить её где-нибудь на бумаге. Можно найти в сети уже готовый сканворд и скопировать его структуру. Когда всё будет готово переходите в интерфейс Excel.
Этап 1: Создаём сканворд
Задать саму структуру будущего кроссворда можно, если выполнить следующие действия:
Основная структура кроссворда готова, теперь осталось только пронумеровать строки и столбцы, а также прописать вопросы в отдельном блоке.
Этап 2: Проверка правильности
Вы можете также сделать проверку кроссворда в Excel. Правда, она будет доступна только для тех пользователей, которые разгадывают его в электронном виде. Для печати функция проверки недоступна.
Делается проверка готового кроссворда следующим образом:
Осталось только вписать завершающую функцию на первом листе с кроссвордом, которая будет выдавать, правильно ли он решён или нет.
Теперь, если пользователь ответил на один или несколько вопросов неверно, то система предложит ему подумать ещё. В противном случае Excel оповестит человека о том, что он решил кроссворд правильно.
Создание кроссворда в программе Microsoft Excel
Многие люди любят разгадывать кроссворды, есть так же лица, которым нравится их составлять. Иногда, составить кроссворд требуется не просто ради развлечения, а, например, чтобы проверить знания учащихся нестандартным способом. Но, мало кто догадывается, что отличным инструментом для создания кроссвордов является программа Microsoft Excel. И, действительно, ячейки на листе данного приложения, как будто специально предназначены для того, чтобы вписывать туда буквы отгадываемых слов. Давайте выясним, как быстро составить кроссворд в программе Microsoft Excel.
Создание кроссворда
Прежде всего, нужно найти готовый кроссворд, с которого вы будете делать копию в программе Excel, или же продумать структуру кроссворда, если вы будете придумывать его полностью сами.
Для кроссворда нужны квадратные ячейки, а не прямоугольные, как по умолчанию в Microsoft Excel. Нам нужно изменить их форму. Для этого, на клавиатуре нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+A. Этим мы выделяем весь лист. Затем, кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. В нём кликаем по пункту «Высота строки».
Открывается небольшое окошко, в котором нужно задать высоту строки. Устанавливаем значение 18. Жмем на кнопку «OK».
Чтобы изменить ширину, кликаем по панели с наименованием столбцов, и в появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…».
Как и в предыдущем случае, появляется окошко, в которое нужно внести данные. На этот раз это будет число 3. Жмем на кнопку «OK».
Далее, следует подсчитать число клеточек для букв в кроссворде в горизонтальном и вертикальном направлении. Выделяем соответствующее количество ячеек на листе Excel. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Граница», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся меню, выбираем пункт «Все границы».
Как видим, границы, очерчивающие наш кроссворд, установлены.
Теперь, следует удалить эти границы в некоторых местах, чтобы кроссворд принял нужный для нас вид. Это можно сделать при помощи такого инструмента, как «Очистить», значок запуска которого имеет форму ластика, и находится в блоке инструментов «Редактирование» всё той же вкладки «Главная». Выделяем границы ячеек, которые хотим стереть и кликаем на данную кнопку.
Таким образом, постепенно прорисовываем наш кроссворд, поочередно удаляя границы, и получаем готовый результат.
Для наглядности, в нашем случае, можно выделить горизонтальную строку кроссворда другим цветом, например желтым, воспользовавшись для этого кнопкой «Цвет заливки» на ленте.
Далее, проставляем номера вопросов на кроссворде. Лучше всего, это делать не слишком большим шрифтом. В нашем случае, использован шрифт 8.
Для того, чтобы разместить сами вопросы, можно кликнуть любую область ячеек в стороне от кроссворда, и нажать на кнопку «Объединить ячейки», которая находится на ленте всё на той же вкладке в блоке инструментов «Выравнивание».
Далее, в большой объединенной ячейке можно пропечатать, или скопировать туда вопросы кроссворда.
Собственно, сам кроссворд на этом готов. Его можно распечатывать, или разгадывать прямо в Экселе.
Создание автопроверки
Но, Excel позволяет сделать не просто кроссворд, но и кроссворд с проверкой, в котором сразу автоматически будет отражаться правильно пользователь разгадал слово или нет.
Для этого, в этой же книге на новом листе делаем таблицу. Первый её столбец будет называться «Ответы», и мы туда впишем ответы на кроссворд. Второй столбец будет назваться «Введено». Тут отображаются данные, введенные пользователем, которые будут подтянуты из самого кроссворда. Третий столбец будет называться «Совпадения». В нём, если ячейка первого столбца будет совпадать с соответствующей ячейкой второго столбца, отобразиться цифра «1», а иначе – «0». В этом же столбце внизу можно сделать ячейку для общей суммы отгаданных ответов.
Теперь, нам посредством формул предстоит связать таблицу на одном листе с таблицей на втором листе.
Было бы просто, если каждое слово кроссворда пользователь вводил в одну ячейку. Тогда бы мы просто связали ячейки в столбце «Введено» с соответствующими ячейками кроссворда. Но, как мы знаем, в каждую ячейку кроссворда вписывается не одно слово, а одна буква. Воспользуемся функцией «СЦЕПИТЬ», чтобы объединить эти буквы в одно слово.
Итак, кликаем по первой ячейке в столбце «Введено», и жмем на кнопку вызова Мастера функций.
В открывшемся окне Мастера функций, находим функцию «СЦЕПИТЬ», выделяем её, и кликаем по кнопке «OK».
Открывается окно аргументов функции. Кликаем на кнопку, расположенную справа от поля ввода данных.
Окно аргументов функции сворачивается, а мы переходим на лист с кроссвордом, и выбираем ячейку, где расположена первая буква того слова, которое соответствует строчке на втором листе документа. После того, как выбор сделан, опять жмем на кнопку слева от формы ввода, чтобы вернуться в окно аргументов функции.
Подобную операцию проделываем с каждой буквой слова. Когда все данные введены, жмем на кнопку «OK» в окне аргументов функции.
Но, пользователь при разгадывании кроссворда может использовать как строчные, так и прописные буквы, а программа будет расценивать их как разные символы. Для того, чтобы этого не случилось, становимся на нужную нам ячейку, и в строке функций прописываем значение «СТРОЧН». Остальное все содержимое ячейки берем в скобки, как на изображении ниже.
Теперь, какими бы буквами не писали пользователи в кроссворде, в столбце «Введено» они будут преобразовываться в строчные.
Подобную процедуру с функциями «СЦЕПИТЬ» и «СТРОЧН», нужно проделать с каждой ячейкой в столбце «Введено», и с соответствующим ей диапазоном ячеек в самом кроссворде.
Теперь, для того, чтобы сравнить результаты столбца «Ответы» и «Введено», нам в столбце «Совпадения», нужно использовать функцию «ЕСЛИ». Становимся на соответствующую ячейку столбца «Совпадения», и вводим функцию такого содержания «=ЕСЛИ(координаты столбца «Ответы»=координаты столбца «Введено»;1;0). Для нашего конкретного случая из примера, функция будет иметь вид «=ЕСЛИ(B3=A3;1;0)». Подобную операцию проделываем для всех ячеек столбца «Совпадения», кроме ячейки «Итого».
Затем выделяем все ячейки в столбце «Совпадения», включая ячейку «Итого», и кликаем по значку автосуммы на ленте.
Теперь на данном листе будет проводиться проверка правильности разгаданного кроссворда, а результаты правильных ответов будут отображаться в виде общего балла. В нашем случае, если кроссворд будет разгадан полностью, то в ячейке суммы должно появиться число 9, так как общее количество вопросов равно этому числу.
Чтобы результат разгадывания был виден не только на скрытом листе, но и тому человеку, который разгадывает кроссворд, можно опять воспользоваться функцией «ЕСЛИ». Переходим на лист, содержащий кроссворд. Выбираем ячейку, и вводим туда значение по такому шаблону: «=ЕСЛИ(Лист2!Координаты ячейки с общим баллом=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)». В нашем случае, формула имеет такой вид:«=ЕСЛИ(Лист2!C12=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)».
Таким образом, кроссворд в программе Microsoft Excel полностью готов. Как видим, в этом приложении можно не просто быстро сделать кроссворд, но и создать в нём автопроверку.
Способ, как в Excel сделать кроссворд
Создание кроссворда может потребоваться в разных целях. Кто-то их делает для проверки знаний учащихся, а кто-то для себя и своих знакомых. Если же вы решили впервые создать собственную головоломку, то программа Excel вам в этом поможет.
Выравнивание ячеек
Чтобы изменить размеры в первую очередь необходимо выделить весь лист программы, чтобы изменения произошли везде. Для этого проще всего нажать сочетание клавиш CTRL+A.
После выделения в любом месте рабочей области нажмите правую кнопку мыши (ПКМ), чтобы открыть контекстное меню. В нем вам необходимо выбрать пункт «Высота строки». Появится маленькое окошко с полем для ввода, вам необходимо указать высоту строки в 18 пунктов и нажать кнопку «ОК».
Как можно заметить, размер ячеек стал квадратным, что нам и нужно было. Но это лишь первый этап, как в Excel сделать кроссворд. Дальше будет посложнее. Кстати, размер ячеек вы можете задавать собственный, однако соблюдайте пропорции.
Создание клеток
Изначально определитесь с формой самого кроссворда. Вы можете использовать как другой для образца, так и свой собственный. Посчитайте, какую область он занимает, и отмерьте ее в программе. Допустим, кроссворд занимает 11 на 9 ячеек, соответственно выделяем эту область.
Теперь необходимо задать границы, для этого используем одноименный инструмент, который находится во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт». Нажав на стрелочку рядом, появится выпадающий список, в котором выберите «Все границы».
Итак, клетки есть, но их слишком много. Поэтому следующим этапом будет отсечение лишнего. Помните: чтобы понять, как в Excel сделать кроссворд, вам нужно дочитать статью до конца.
Создание формы кроссворда
Из массы наших клеток нужно убрать те, что мешают. Для этого очень удобно использовать инструмент «Очистить», который находится на панели инструментов в разделе «Редактирование», на все той же вкладке «Главная». К слову, инструмент этот имеет картинку ластика.
В итоге у вас должна получиться та форма, которая изначально задумывалась. Как только вы этого достигнете, переходите к следующему шагу.
Добавление нумерации
Теперь нужно пронумеровать нужные клетки кроссворда. Сделать это можно двумя способами: вводить номера в сами клетки или нумеровать клетки рядом. В примере мы воспользуемся вторым вариантом, так как для данного кроссворда это подходит лучше.
Все что необходимо сделать, это выделить нужную ячейку, ввести соответствующую цифру и нажать ENTER. Однако цифры могут быть слишком большими или, наоборот, маленькими, поэтому задайте им нужный размер. Если вы делали кроссворд в точности, как указано в статье, то отлично подойдет размер шрифта «8».
К слову, чтобы нумерация смотрелась лучше, можно разместить цифру в одном из углов, например, в нижний правый. Для этого выделите нужную ячейку и на панели инструментов, во вкладке «Главная», нажмите поочередно две кнопки «Выравнивание по нижнему краю» и «Выравнивание по правому краю». Данные кнопки располагаются в группе инструментов «Выравнивание».
В конце у вас должно получиться примерно так же, как показано на изображении ниже.
Также не забывайте, что вы можете импровизировать, меняя размер как самих клеток, так и шрифта. Вы можете также полностью изменить шрифт или поменять расположение номеров.
Ввод вопросов
Первым делом выделите примерную область, которую займут вопросы, и нажмите на кнопку «Объединить». Данная кнопка расположена во вкладке «Главная», в группе «Выравнивание». Из выпадающего меню выберите «Объединить ячейки».
Теперь вам нужно вписать сами вопросы, не забыв вначале поставить их номер. Вот и все, теперь вы знаете, как в Excel сделать кроссворд.
Создание кроссворда в Microsoft Excel
Автор: Кириллов Владислав Александрович
Очень часто в учебном процессе требуется проверить знания учащихся «не стандартным» способом. И один из этих способов – кроссворд. Далее возникает вопрос реализации этой задачи:
Итак, для того чтобы создать кроссворд в Microsoft Excel, создаем файл и переименовываем его. Открываем и переименовываем листы:
Переходим на лист «Кроссворд» и выделяем все ячейки, чтобы выставить размер всех ячеек. Выбираем «Формат => Ширина столбца…» и устанавливаем размер 3.
Далее «Формат => Высота строки…» устанавливаем высоту строки равную 20 пунктам.
Теперь мы должны заполнить ответы кроссворда так как они будут расположены в кроссворде и рядом пишем пояснение (вопрос).
Что бы расставить номера вопросов есть несколько вариантов:
Второй вариант мне предпочтителен. Чтобы это сделать нужно:
Далее оформим границы кроссворда.
Для этого выделяем первое слово и зажав кнопку «Ctrl» выделяем все остальные ячейки кроссворда.
Нажимаем «Главная => Формат => Формат ячеек» и настраиваем внешний вид ячеек, самое важное это выбрать «Границы => Внутренние и внешние»
Теперь можно подумать о внешнем виде кроссворда, а именно:
Первое решается через «Формат ячеек», второе через «Вставка => Рисунки», а третье
Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем кнопку «Подложка» и выбираем изображение с компьютера или из коллекции Microsoft.
Убираем сетку, для этого выберем «Вид => Показать или скрыть» и снимем галочку с «Сетка» (Microsoft Office 2007), в Microsoft Office 2013 «Вид» и снимаем галочку с «Сетка».
Оформление листа «Кроссворд» на этом окончено, переходим к листу «Обработка результатов».
На этом листе нужно будет создать некоторую таблицу:
В столбце «А» и «В» вводим номера и ответы на вопросы
И все тоже выполняем для всех ответов на вопросы.
Далее, заполняем столбец «D», в нем мы должны проверить, соответствуют ли значения столбца «В» значениям столбца «С». Для этого воспользуемся логической функцией «ЕСЛИ». Если значения в ячейках совпадают, то начисляется 1 балл, иначе 0. И так для всех ответов, что бы не вводить везде можно воспользоваться автозаполнением, а лишние выделенные ячейки удалить.
На следующем шаге заполняем «Титульный лист». Само оформление зависит от Вас, но самое главное это добавить ячейки с выводом результата. Вводим текст: «Верное количество ответов» и напротив него вводим формулу «СУММ()». В ней указываем данные на странице результатов, выделяем все ячейки с баллами.
Второй обязательной строчкой будет: «Ваша оценка». Для нее будем использовать функцию «ЕСЛИ» несколько раз. Сначала вводим
Нажимаем «Enter» и вместо «0» в функции опять вставляем «ЕСЛИ», вписываем условие для получения оценки «4»:
Тоже самое для оценки «3», но вместо «0» пишем оценку «2». Так же вместо оценки можно вставлять слова «Умница», «Хорошо», «Удовлетворительно», «Попробуй в следующий раз».
Осталось скрыть лист «Обработка результатов». Для этого нужно нажать правой кнопкой на лист и выбрать «Скрыть».
Или же воспользоваться кнопкой «Формат => Скрыть ли отобразить»
Вместо того чтобы создавать 3 листа все можно было разместить на одном листе. Все что не должен видеть ученик можно так же скрыть. Выделить текст, а потом через «Формат => Скрыть ли отобразить» нажать «Скрыть строки».
Если есть необходимость, то можно защитить книгу, что бы никто кроме Вас не мог отобразить скрытые строки или поменять структуру кроссворда. Нажимаем «Рецензирование => Защитить книгу => Структуру», вводим пароль и подтверждаем.
Выделяем заполненный кроссворд и удаляем ответы.
Видеоурок по созданию кроссворда в Excel
Желаю удачного создания кроссвордов!