Как сделать кроссворд в ексель
Делаем кроссворд в Excel
Составление кроссвордов в программе Microsoft Excel более желательно, нежели проделывание подобной процедуры в Word. Дело в том, что функционал Excel позволяет создать этот сканворд быстрее, плюс, имеется возможность создать проверку для кроссворда. В Word такой возможности.
Ранее мы уже разбирали, как создать кроссворд в MS Word. Рекомендуем ознакомиться с этой статьёй для лучшего понимания.
Как создать кроссворд в Excel
Для начала лучше обдумать структуру кроссворда заранее и начертить её где-нибудь на бумаге. Можно найти в сети уже готовый сканворд и скопировать его структуру. Когда всё будет готово переходите в интерфейс Excel.
Этап 1: Создаём сканворд
Задать саму структуру будущего кроссворда можно, если выполнить следующие действия:
Основная структура кроссворда готова, теперь осталось только пронумеровать строки и столбцы, а также прописать вопросы в отдельном блоке.
Этап 2: Проверка правильности
Вы можете также сделать проверку кроссворда в Excel. Правда, она будет доступна только для тех пользователей, которые разгадывают его в электронном виде. Для печати функция проверки недоступна.
Делается проверка готового кроссворда следующим образом:
Осталось только вписать завершающую функцию на первом листе с кроссвордом, которая будет выдавать, правильно ли он решён или нет.
Теперь, если пользователь ответил на один или несколько вопросов неверно, то система предложит ему подумать ещё. В противном случае Excel оповестит человека о том, что он решил кроссворд правильно.
Создание кроссворда в программе Microsoft Excel
Многие люди любят разгадывать кроссворды, есть так же лица, которым нравится их составлять. Иногда, составить кроссворд требуется не просто ради развлечения, а, например, чтобы проверить знания учащихся нестандартным способом. Но, мало кто догадывается, что отличным инструментом для создания кроссвордов является программа Microsoft Excel. И, действительно, ячейки на листе данного приложения, как будто специально предназначены для того, чтобы вписывать туда буквы отгадываемых слов. Давайте выясним, как быстро составить кроссворд в программе Microsoft Excel.
Создание кроссворда
Прежде всего, нужно найти готовый кроссворд, с которого вы будете делать копию в программе Excel, или же продумать структуру кроссворда, если вы будете придумывать его полностью сами.
Для кроссворда нужны квадратные ячейки, а не прямоугольные, как по умолчанию в Microsoft Excel. Нам нужно изменить их форму. Для этого, на клавиатуре нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+A. Этим мы выделяем весь лист. Затем, кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. В нём кликаем по пункту «Высота строки».
Открывается небольшое окошко, в котором нужно задать высоту строки. Устанавливаем значение 18. Жмем на кнопку «OK».
Чтобы изменить ширину, кликаем по панели с наименованием столбцов, и в появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…».
Как и в предыдущем случае, появляется окошко, в которое нужно внести данные. На этот раз это будет число 3. Жмем на кнопку «OK».
Далее, следует подсчитать число клеточек для букв в кроссворде в горизонтальном и вертикальном направлении. Выделяем соответствующее количество ячеек на листе Excel. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Граница», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся меню, выбираем пункт «Все границы».
Как видим, границы, очерчивающие наш кроссворд, установлены.
Теперь, следует удалить эти границы в некоторых местах, чтобы кроссворд принял нужный для нас вид. Это можно сделать при помощи такого инструмента, как «Очистить», значок запуска которого имеет форму ластика, и находится в блоке инструментов «Редактирование» всё той же вкладки «Главная». Выделяем границы ячеек, которые хотим стереть и кликаем на данную кнопку.
Таким образом, постепенно прорисовываем наш кроссворд, поочередно удаляя границы, и получаем готовый результат.
Для наглядности, в нашем случае, можно выделить горизонтальную строку кроссворда другим цветом, например желтым, воспользовавшись для этого кнопкой «Цвет заливки» на ленте.
Далее, проставляем номера вопросов на кроссворде. Лучше всего, это делать не слишком большим шрифтом. В нашем случае, использован шрифт 8.
Для того, чтобы разместить сами вопросы, можно кликнуть любую область ячеек в стороне от кроссворда, и нажать на кнопку «Объединить ячейки», которая находится на ленте всё на той же вкладке в блоке инструментов «Выравнивание».
Далее, в большой объединенной ячейке можно пропечатать, или скопировать туда вопросы кроссворда.
Собственно, сам кроссворд на этом готов. Его можно распечатывать, или разгадывать прямо в Экселе.
Создание автопроверки
Но, Excel позволяет сделать не просто кроссворд, но и кроссворд с проверкой, в котором сразу автоматически будет отражаться правильно пользователь разгадал слово или нет.
Для этого, в этой же книге на новом листе делаем таблицу. Первый её столбец будет называться «Ответы», и мы туда впишем ответы на кроссворд. Второй столбец будет назваться «Введено». Тут отображаются данные, введенные пользователем, которые будут подтянуты из самого кроссворда. Третий столбец будет называться «Совпадения». В нём, если ячейка первого столбца будет совпадать с соответствующей ячейкой второго столбца, отобразиться цифра «1», а иначе – «0». В этом же столбце внизу можно сделать ячейку для общей суммы отгаданных ответов.
Теперь, нам посредством формул предстоит связать таблицу на одном листе с таблицей на втором листе.
Было бы просто, если каждое слово кроссворда пользователь вводил в одну ячейку. Тогда бы мы просто связали ячейки в столбце «Введено» с соответствующими ячейками кроссворда. Но, как мы знаем, в каждую ячейку кроссворда вписывается не одно слово, а одна буква. Воспользуемся функцией «СЦЕПИТЬ», чтобы объединить эти буквы в одно слово.
Итак, кликаем по первой ячейке в столбце «Введено», и жмем на кнопку вызова Мастера функций.
В открывшемся окне Мастера функций, находим функцию «СЦЕПИТЬ», выделяем её, и кликаем по кнопке «OK».
Открывается окно аргументов функции. Кликаем на кнопку, расположенную справа от поля ввода данных.
Окно аргументов функции сворачивается, а мы переходим на лист с кроссвордом, и выбираем ячейку, где расположена первая буква того слова, которое соответствует строчке на втором листе документа. После того, как выбор сделан, опять жмем на кнопку слева от формы ввода, чтобы вернуться в окно аргументов функции.
Подобную операцию проделываем с каждой буквой слова. Когда все данные введены, жмем на кнопку «OK» в окне аргументов функции.
Но, пользователь при разгадывании кроссворда может использовать как строчные, так и прописные буквы, а программа будет расценивать их как разные символы. Для того, чтобы этого не случилось, становимся на нужную нам ячейку, и в строке функций прописываем значение «СТРОЧН». Остальное все содержимое ячейки берем в скобки, как на изображении ниже.
Теперь, какими бы буквами не писали пользователи в кроссворде, в столбце «Введено» они будут преобразовываться в строчные.
Подобную процедуру с функциями «СЦЕПИТЬ» и «СТРОЧН», нужно проделать с каждой ячейкой в столбце «Введено», и с соответствующим ей диапазоном ячеек в самом кроссворде.
Теперь, для того, чтобы сравнить результаты столбца «Ответы» и «Введено», нам в столбце «Совпадения», нужно использовать функцию «ЕСЛИ». Становимся на соответствующую ячейку столбца «Совпадения», и вводим функцию такого содержания «=ЕСЛИ(координаты столбца «Ответы»=координаты столбца «Введено»;1;0). Для нашего конкретного случая из примера, функция будет иметь вид «=ЕСЛИ(B3=A3;1;0)». Подобную операцию проделываем для всех ячеек столбца «Совпадения», кроме ячейки «Итого».
Затем выделяем все ячейки в столбце «Совпадения», включая ячейку «Итого», и кликаем по значку автосуммы на ленте.
Теперь на данном листе будет проводиться проверка правильности разгаданного кроссворда, а результаты правильных ответов будут отображаться в виде общего балла. В нашем случае, если кроссворд будет разгадан полностью, то в ячейке суммы должно появиться число 9, так как общее количество вопросов равно этому числу.
Чтобы результат разгадывания был виден не только на скрытом листе, но и тому человеку, который разгадывает кроссворд, можно опять воспользоваться функцией «ЕСЛИ». Переходим на лист, содержащий кроссворд. Выбираем ячейку, и вводим туда значение по такому шаблону: «=ЕСЛИ(Лист2!Координаты ячейки с общим баллом=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)». В нашем случае, формула имеет такой вид:«=ЕСЛИ(Лист2!C12=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)».
Таким образом, кроссворд в программе Microsoft Excel полностью готов. Как видим, в этом приложении можно не просто быстро сделать кроссворд, но и создать в нём автопроверку.
Как сделать кроссворд в Excel с помощью стандартных функций
Кроссворды любят разгадывать все. Это чрезвычайно полезная вещь, которая пригодится в разных сферах деятельности: для привлечения пользователей на ресурс, для проверки и закрепления знаний в ходе преподавания и др.
Электронные таблицы Excel позволяют «автоматизировать» разгадывание кроссвордов: пользователю сразу видны результаты решения. Создадим их с помощью стандартных функций.
Как сделать интерактивный кроссворд в Excel
Стандартный лист Excel – это набор прямоугольных ячеек. Не совсем подходящих для рисования кроссвордов. Поэтому сначала их нужно сделать квадратными.
Выделяем все ячейки – нажимаем Ctrl + А. Щелкаем в любом месте правой кнопкой мыши – выбираем «Высота строки». Устанавливаем значение 18.
Ширину столбца поменяем другим способом: захватим мышкой правый край любой ячейки и подвинем его в левую сторону, установив значение 3.
Одновременно изменяется ширина всех столбцов листа.
Начинаем прорисовку сетки кроссворда. Выделяем необходимое количество ячеек. В группе «Шрифт» устанавливаем все границы.
По такому же принципу рисуем весь кроссворд. Не забываем проставлять цифры – номера вопросов / ответов.
Оформляем вопросы кроссворда. Запишем их справа от сетки.
Как сделать кроссворд в Excel с проверкой
На новом листе создадим вспомогательную табличку с ответами:
Теперь с помощью функции «СЦЕПИТЬ» склеим отдельные буквы, вводимые в кроссворд, в целые слова. Вводим формулы в ячейки столбца «Введено»:
Пользователь может вводить как строчные, так и прописные буквы. В результате возникают проблемы. Чтобы этого избежать, используем функцию «СТРОЧН». Подставим ее во все ячейки перед функцией «СЦЕПИТЬ».
Функция преобразует прописные буквы в строчные.
Если пользователь вводит правильный ответ, в столбце V3:V7 появится цифра 1. В противном случае – 0. Сделаем это с помощью функции «ЕСЛИ».
Для подсчета количества правильных ответов – функция СУММ.
Количество всех правильных ответов – 5. Если в ячейке «Всего» появится цифра «5», это будет означать, что пользователь справился с решением кроссворда. На экране появляется запись «Молодец!» (например).
Если в ячейке «Всего» находится другая цифра – «Еще подумай!».
Реализуем задачу с помощью функции «ЕСЛИ»:
Покажем еще пользователю, сколько ответов осталось отгадать. Всего вопросов – 5. Значит, формула будет следующая: =5-‘Лист1 (2)’!V8, где ‘Лист1 (2)’!V8 – число верных ответов из вспомогательной таблички.
Для проверки работоспособности формул введем 1 правильный ответ в сетку кроссворда. Получаем следующий результат:
В открывшемся окне поставим галочку напротив записи «Строки».
В левом поле листа появятся значки структуры и символ минуса.
Нажмем на значок «-». Данные вспомогательной таблицы станут невидимыми.
Далее переходим на вкладку «Рецензирование». В группе «Изменения» находим кнопку «Защитить лист». В открывшемся окне назначаем пароль. Теперь раскрыть вспомогательную таблицу и посмотреть ответы у постороннего человека (кто не знает пароль) не получится.
Если пользователь попытается открыть ответы, программа выдаст предупреждение о том, что: «Нельзя использовать данную команду на защищенном листе. «.
Основная работа по созданию кроссворда закончена. Можно красиво оформить лист, добавить название, изменить цвет заливки сетки, сделать ярче границы ячеек и т.п.
Пошагово как сделать кроссворд в Excel
Почти всем нравится разгадывать кроссворды. Поэтому они могут быть полезными в разных областях жизни. Например, в онлайн-бизнесе. Пользователя можно привести на сайт, заинтересовав такой мини-игрой. Кроссворды полезны и в преподавательской деятельности, поскольку с их помощью можно закрепить или проверить усвоенные знания.
Например, они используются в современных курсах английского языка, где дается определение, и нужно соответствующее ему слово записать в определенной строчке.
А с помощью Excel можно автоматизировать заполнение кроссвордов. Как вариант, показывать корректные ответы и проверять ученика, выставляя ему оценку.
Как нарисовать кроссворд в Excel
Чтобы нарисовать кроссворд в Excel, необходимо нажать комбинацию Ctrl+A (с ее помощью можно выделить все), а потом открыть путем нажатия правой кнопкой мыши контекстное меню. Затем следует левой кнопкой кликнуть по строчке «Высота строки» и выставить ее на уровне 18.
1
Чтобы определить ширину столбца, необходимо нажать левой кнопкой мыши по правому краю ячейки и перетащить его вправо.
Зачем это делать? Причина кроется в том, что ячейки в Excel изначально имеют прямоугольную форму, а не квадратную, в то время как для нашей задачи нужно сделать высоту и ширину одинаковыми. Поэтому необходимо ячейки, которые отводятся под эту игру, сделать соответствующей формы.
2
Затем необходимо выделить те ячейки, которые будут отводиться под строки. После этого ищем группу «Шрифт», где выставляем все границы. Также можно окрасить ячейку определенным образом, если есть такое желание.
В правой части листа необходимо сделать длинные строчки, где будут записываться вопросы к нему. Не стоит забывать о том, чтобы выставить возле соответствующих строк цифры, соответствующие номерам вопросов.
Программирование кроссворда
Чтобы научить кроссворд определять, какие ответы верные и выставлять пользователю оценку, необходимо создать дополнительный лист с перечислением правильных ответов.
3
На этом скриншоте видно, что основные колонки три:
Также в ячейке V8 будет итоговый балл.
Далее следует применять функцию « Сцепить », чтобы склеить отдельные буквы в кроссворде. Это необходимо для появления целого слова в этой строке. Вводить формулу нужно в ячейку столбца «Введено».
4
Эта функция приводит все буквы в один вид (то есть, превращает их в строчные).
5
6
В нашем примере максимально предусмотрено 5 правильных ответов. Идея такая: если эта формула возвращает цифру 5, то появится надпись «Молодец». При более низком балле – «Еще подумай».
Также в функционал можно добавить возможность показать количество вопросов, которые нужно решить. Поскольку максимальное количество вопросов в нашем примере – 5, то нужно в отдельной строке написать такую формулу:
=5-‘Лист1 (2)’!V8, где ‘Лист1 (2)’!V8
Чтобы убедиться, что ошибок в формулах нет, необходимо ввести ответ в какую-то строчку кроссворда. Укажем ответ «дисковод» в строку 1. В результате, получится следующее.
7
Необходимо сделать так, чтобы игрок не был в курсе, какой ответ правильный. Их нужно удалить из сетки кроссворда на вспомогательном листе, но оставить его в файле. Для этого необходимо открыть вкладку «Данные» и найти группу «Структура». Там будет находиться инструмент «Группировать», который и следует использовать.
8
Откроется диалог, где напротив записи «Строки» ставится флажок. Слева всплывут значки структуры с символом минуса.
9
Если на него нажать, данные скроются. Но опытный пользователь Excel может легко открыть правильные ответы. Для этого их нужно защитить паролем.
Необходимо найти вкладку «Рецензирование», где найти группу «Изменения». Там будет кнопка «Защитить лист». Ее нужно нажать. Далее появится диалоговое окно, в котором нужно записать пароль. Все, теперь сторонний человек, который не знает его, не сможет найти правильный ответ. Если он попытается это сделать, Excel предупредит его, что лист защищенный, и данная команда запрещена.
Все, кроссворд готов. Далее его можно стилизовать с помощью стандартных методов Excel.
Как составить эффективный учебный кроссворд?
Кроссворд – это эффективный метод, позволяющий повысить степень самостоятельности учеников в процессе обучения, а также повысить мотивацию к этому процессу. Кроме этого, он позволяет хорошо разобраться в терминах изучаемого предмета.
Чтобы составить эффективный кроссворд для обучения, необходимо следовать таким рекомендациям:
Как можно использовать кроссворд в Excel во время обучения?
Использование современных технологий во время обучения способно не только помочь ученикам более активно вовлечься в процесс, изучить предмет, но и повысить уровень своей компьютерной грамотности. В последнее время очень популярным направление в обучении является STEM, который предусматривает интеграцию науки, технологий, инженерии и математики в одном курсе.
Как это может выглядеть на практике? Например, изучается какой-то предмет, например, астрономия (наука). Ученики учат новую терминологию, которую затем повторяют с помощью кроссворда Excel (технологии). Здесь же потом можно ученикам рассказать, как создать такой кроссворд. Потом попробовать создать телескоп, используя математические формулы.
Вообще, терминология – один из наиболее сложных аспектов изучения любой дисциплины. Некоторые из них очень сложны для усвоения, а игровой элемент создает дополнительную мотивацию, которая способствует появлению новых нейронных связей в мозгу. Этот механизм в психологии называется положительным подкреплением. Если ребенку интересно, он будет с большей охотой вовлекаться в изучаемый материал.
Чем ребенок старше, тем более разнообразными должны быть задания, терминологический аппарат может больше смещаться в сторону абстрактных понятий, а дифференциация заданий по сложности может быть более выраженной.
Но это только один из большого количества методов использования кроссвордов в обучении. Если говорить более конкретно, то он может применяться для:
Создание кроссворда в Excel на уроке или в качестве домашнего задания имеет еще одно важное преимущество – таким образом значительно проще выучить определенный материал. Когда ученик самостоятельно придумывает вопросы к конкретному термину, у него в мозгу выстраиваются нейронные связи, которые помогают понять тему и использовать полученные знания в дальнейшем.
Этапы составления учебного кроссворда в Excel
Способы программирования оценки результата
Кроме описанного выше метода (общее количество правильных ответов), можно также использовать баллы с весовыми коэффициентами. В таком случае нужно нарисовать еще одну колонку, где прописываются весовые коэффициенты возле каждого вопроса, а также. Также необходимо добавить столбец с общим результатом. В таком случае ячейка всего должна являть собой сумму взвешенных оценок.
Такой способ подсчета оценки больше подходит, если есть несколько разных по сложности полей. Естественно, количество правильных ответов здесь не будет объективным показателем.
Каждый балл, поставленный в колонке «?» необходимо умножить на весовой коэффициент, который стоит в следующем столбце и вывести далее взвешенное значение.
Можно оценивание сделать в виде индивидуального рейтинга. Тогда в качестве оценки используется процент отгаданных слов.
Плюсы и минусы составления кроссвордов в Excel
Главное преимущество – не нужно осваивать дополнительные программы. При этом этот метод имеет ряд серьезных недостатков. Excel создавался для других задач. Поэтому для составления кроссвордов в электронных таблицах придется совершить больше ненужных действий, чем если использовать специальные программы. Некоторые позволяют сделать это в режиме он-лайн, а потом поделиться полученным результатом с другими людьми.
Создание кроссвордов в Excel – процесс трудоемкий и долгий. Использование других программ позволяет значительно ускорить этот процесс. Впрочем, для него достаточно всего лишь базовых навыков владения электронными таблицами.
Использование кроссворда в Excel в бизнесе
Предпринимательская деятельность требует некоторой изобретательности. Например, можно предложить клиенту заполнить кроссворд, и если у него это получится сделать, дать ему приз. В свою очередь, этот презент может стать отличным элементом воронки продаж. Когда он его получит, можно предложить ему расширенную или улучшенную версию определенного продукта, но уже за деньги.
Впрочем, в бизнесе использование Excel-кроссвордов не настолько широко распространено. Основной недостаток такого подхода заключается в том, что такой же кроссворд можно реализовать стандартными средствами HTML и Javascript. А используя специальные приложения можно легко создать подобный инструмент в визуальном редакторе и не требуется скачивать отдельный документ на компьютер.
Выводы
Таким образом, создание кроссворда в Excel не требует особых умений и навыков. Достаточно просто особым образом стилизовать его, а также ввести несколько формул, чтобы таблица автоматически проверяла правильность ответов.
Он может использоваться как в бизнесе, так и во время учебного процесса. В последнем случае пространство для применения кроссвордов значительно больше. Они могут использоваться и для проверки знаний учеников, и для обучения компьютерной грамотности, и для изучения терминологического аппарата определенной дисциплины.