Как сделать крупную таблицу

Как сделать таблицу в Ворде: 6 способов

Рассказываем, как вставить таблицу в Word, нарисовать ее или конвертировать из Excel.

1 Вставить таблицу с помощью превью

Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.

Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.

2 Нарисовать таблицу

Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.

3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов

Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать.

4 Вставить из Excel

Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.

Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.

5 Вставить готовый шаблон

В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.

Это календари и списки с готовым оформлением, которые помогут заполнить отчет или сделать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу.

6 Преобразовать текст в таблицу

Если при создании документа или вставке информации из другого файла вы вдруг решили, что хотите оформить текст в виде таблице, то можете преобразовать его с помощью соответствующей функции.

Источник

Как создать таблицу в Word?

Microsoft Word является текстовым редактором, но его функционал позволяет комфортно работать и с таблицами. Программа поддерживает несколько способов их создания с возможностью последующего редактирования и оформления.

Как в Ворде сделать таблицу?

Рассмотрим доступные способы.

Классический способ

При помощи данного метода можно вставить в Ворд таблицу размером от 1 x 1 до 10 x 8. Если изначально нужно больше столбцов и строк, следует воспользоваться способами, рассмотренными ниже. Чтобы создать базовую таблицу на компьютере, требуется:

На заметку: узнайте, как сделать альбомную страницу в Word, чтобы сменить ориентацию текста в документе.

Вставка с заданной шириной

Этот способ дает возможность начертить таблицу с любым количеством строк и столбцов. Ее добавление осуществляется следующим образом:

Рисование таблицы

Таблицу в Ворде можно нарисовать при помощи специального инструмента. Чтобы сделать это, необходимо:

Вставка таблицы Excel

Функционал Word позволяет создать в текстовом документе таблицу Excel со всеми базовыми возможностями (добавление функций и дополнительных листов, форматирование и т.д.). Для этого понадобится на вкладке «Вставка» нажать на кнопку «Таблица» и выполнить команду «Таблица Excel».

На заметку: узнайте, как сделать буклет на компьютере, чтобы подготовить брошюру для печати.

Преобразование в таблицу

В Ворде есть специальная функция для преобразования текстовой информации в таблицу. Для ее применения нужно:

На заметку: если вы хотите редактировать документы через браузер, узнайте, как открыть Ворд онлайн.

Добавление экспресс-таблиц

Экспресс-таблицы представляют собой коллекцию шаблонов для быстрого добавления. Чтобы поместить один из стандартных блоков в документ, необходимо во вкладке «Вставка» нажать кнопку «Таблица», кликнуть «Экспресс-таблицы» и выбрать подходящий вариант.

Если вы часто используете таблицу с определенным форматированием, можно добавить ее копию в коллекцию Word, чтобы не создавать все каждый раз заново. Для этого нужно выделить свою таблицу левой кнопкой мыши и кликнуть «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц». Данная команда находится ниже списка шаблонов.

Редактирование таблицы в Ворде

Составленную в Ворде таблицу можно в любой момент отредактировать, выполняя различные манипуляции со строками, столбцами и отдельными ячейками при помощи специальных команд.

Добавление строк и столбцов

Для добавления столбцов и строк доступно несколько способов:

Чтобы добавить сразу несколько элементов, перед выполнением операции следует выделить нужное число строк или столбцов в таблице левой кнопкой мыши.

На заметку: чтобы разбить сплошной текст в документе, узнайте, как сделать абзац в Ворде.

Удаление строк и столбцов

Для удаления строк и столбцов из таблички на компьютере требуется:

Объединение ячеек

Чтобы сделать из нескольких ячеек таблицы одну, понадобится:

На заметку: если вы делаете презентации, узнайте, как построить диаграмму в Ворде.

Разбивка ячеек

Разбивка нужна для создания дополнительных строк и столбцов внутри имеющейся ячейки. Как ее сделать:

Оформление таблицы в Ворде

После построения таблицы можно изменить ее оформление, используя инструменты на вкладке «Конструктор».

Заливка

Функция «Заливка» меняет цвет ячеек. Она помогает визуально сгруппировать данные в таблице, сделать их более наглядными и т.д. Чтобы добавить или изменить цвет, нужно выделить одну или несколько ячеек левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Заливка» на панели инструментов.

На заметку: узнайте, как вставить рамку в Ворде, чтобы красиво оформить документ.

Стиль

Стили — это предустановленные шаблоны оформления таблицы. Пользователь может подобрать понравившийся вариант из коллекции Word и отредактировать его. Шаблоны находятся в группе «Стили таблиц» на вкладке «Конструктор».

Высота и ширина ячеек

Высота и ширина отдельных ячеек регулируется через вкладку «Макет». Как установить желаемые параметры?

На заметку: если вы увлекаетесь головоломками и интеллектуальными играми, узнайте, как нарисовать кроссворд в Word.

Оформление границ

Чтобы изменить оформление границ таблицы, нужно выбрать подходящий стиль в группе «Обрамление» (вкладка «Конструктор») и прочертить линии инструментом «Перо». Для отмены действия используется сочетание клавиш Ctrl + Z, для окончания рисования — кнопка Esc.

Подводим итоги

Создание таблиц в Майкрософт Ворд осуществляется через меню «Вставка», где пользователь может выбрать один из доступных способов, включая рисование и добавление предустановленного шаблона. При работе с таблицами в программе активируются вкладки «Конструктор» и «Макет», предназначенные для редактирования различных элементов и смены визуального оформления.

Источник

12 невероятных способа создания таблицы в ворде на всех версиях офиса

Здравствуйте уважаемые читатели блога! На связи Федор Лыков. В это статье мы разберем вопрос «Как сделать таблицу в ворде».

Да-да, мы вновь погрузимся в мир редактирования и упорядочивания текста в популярной и не теряющей актуальность программе Microsoft Word. Данная публикация идеально подойдет для новичков, так как расписана будет пошагово для начинающих.

По уже устоявшейся традиции мы будем рассматривать данный вопрос как в современных версиях Microsoft Office (2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 года), так и в более старшем издании 2003 года.

Более не смею вас задерживать долго на предисловии потому приступим к разборке вопроса. Приятного чтения!

Определение и назначение

Сами таблицы нужны для упорядочивания каких-то данных, формирования отчетов и создания графиков. В нее мы можем добавить текст, числа или рисунки.

Ваш документ для учебы или работы будет значительно интересно читать, если в нем будет не только сплошной текст, но и наглядное представление каких-то данных, уж поверьте.

Встроенные инструменты позволяют сделать как уникальную табличку с индивидуальными размерами и общим видом, так и воспользоваться готовыми шаблонами от разработчиков. Рассмотрим мы все возможные варианты, как сделать таблицу в ворде. Предлагаю приступить.

Как сделать таблицу в ворде 2003

В этот раз предлагаю начать со старшего издания, так как я считаю это более логичным из-за более бедного арсенала инструментов создания. Не смотря ни на что – удобство все же за более свежими изданиями.

Итак, как и всегда нам необходимо зайти в Word. Для тренировки нам будет достаточно и пустого текстового документа, но теоретически вы можете это делать в любом свободном месте уже готового текста.

Рассмотрим 4 варианта:

Вставка через кнопку с панели инструментов

После открытия программы, обратите внимание на верхнюю часть окна. Там нам требуется найти маленький значок как на скриншоте ниже:

Смело кликаем на него левой кнопкой мыши и перед нами откроется небольшое окошко с ячейками, где нам потребуется выбрать сколько нам нужно столбцов и строк. Максимальное число в данном способе будет 4 на 5.

В этом окне нам нужно навести курсор на необходимое количество пунктов по длине и ширине и кликнуть левой клавишей мыши в области крайней ячейки по диагонали. В примере на рисунке ниже я создал табличку 3×3.

У меня получилась вот такая простенькая табличка. В нее мы можем ввести данные, установив курсор внутри строки и нажав левой кнопкой мыши.

После этого,мы также имеем возможность отрегулировать размеры столбцов и строк, зажав левую кнопку мыши за необходимую линию и потянув в нужную сторону. Обратите внимание на скриншот ниже.

В данном примере я потянул линию вниз, увеличив размер столбцов. Аналогичные действия вы можете сделать и с шириной строк. Так же, можно изменить размер потянув саму табличку в правом нижнем углу.

При желании, мы можем разделить каждый столбец или строку на несколько отдельных или напротив удалить ненужные.

Выполняется это нажатием правой клавишей мыши по необходимой ячейке и выбора команды «разбить ячейки»

Откроется окно разбития, в котором необходимо выбрать количество столбцов или строк. После чего нажимаем «ОК».

Удаление выполняется из этого же меню, но необходимо нажать команду «удалить ячейки».

Так же имеется возможность их объединения. Выделяем нужные и из того же меню выбираем «объединить ячейки».

Теперь рассмотрим следующий способ, как сделать таблицу в ворде 2003.

Вставка через команду «Вставка таблицы»

В данном способе программа попросит нас задать необходимые данные размера, автоподбор ширины и так далее. Сделать можно хоть на весь лист А4.

Снова обращаем наш взор в верхнюю часть окна программы, а именно на пункт «Таблица». Кликаем на него левой клавишей мыши, наводим курсор на контекстное меню «вставить» и выбираем в нем пункт с аналогичным названием.

Откроется окно настроек. В текстовом поле «Число столбцов» введите требуемое число столбцов, а в поле «Число строк» — необходимое число строк.

В модуле Автоподбор ширины столбцов» имеются вот такие опции:

При помощи кнопки «Автоформат» вы можете выбрать шаблон вашей будущей таблицы.

После ввода всех необходимых параметров нажимаем кнопку «ОК» и смотрим на получившийся результат.

Несмотря на введенные данные размера, вы так же, как и в предыдущем пункте сможете отредактировать и установить необходимые размеры.Вот мы и разобрали, как сделать таблицу в ворде через команду «Вставка таблицы».

Рисование таблицы

Очень удобным способом создания является рисование. С помощью встроенного инструментария вы сможете создать каждую ячейку отдельно с разными столбцами.

Снова обращаемся к верхнему окну и нажимаем команду «Таблица», где нам необходим пункт «Нарисовать таблицу». Нажимаем на него и после этого мы появится панель инструментов.

Давайте детально рассмотрим пункты данного окна настроек.

После ввода требуемых параметров можем приступать к рисованию. На свободном месте листа с помощью инструмента под пунктом 1 формируем одну из ячеек. Выполняется это зажатием левой кнопкой мыши по нужной области. После этого клавиша мыши отпускается и формируется ячейка. Рядом с ней мы можем создать еще одну уже другого размера.

Если необходимо стереть ненужную, то воспользуйтесь инструментов под пунктом 2 выполнив те же самые действия, что и при создании.

Теперь вы знаете, как сделать таблицу в ворде с помощью рисования.

Преобразование текста в таблицу

Предлагаю рассмотреть возможность формирования табличек из уже написанного текста. Рассмотрим данную функцию на уже привычном нам тексте с биографией Илона Маска.

Итак, выделяем нужный текст и переходим к команде «Таблица», выбираем пункт «Преобразовать» и «текст в таблицу».

Откроется уже знакомое нам меню. Вводим требуемые значения количества строк и столбцов. В данном способе необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый из столбцов. Для этого используются символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или какой-либо другой.

Качество созданной таблички будет зависеть от правильности установленных параметров. Я оставил стандартные и вот что у меня вышло:

Предлагаю вам самим поиграть с настройками, чтобы понять какие параметры необходимы конкретно для вас и вашего текста.

Изменить цвет ячеек в готовой таблице ворд 2003

После создания таблички вы имеете возможность залить ее необходимым цветом. Для этого необходимо выделить нужные ячейки и нажмите правой кнопкой мыши в месте выделения. В контекстном меню необходимо выбрать команду «границы и заливка».

Откроется окно параметров, в котором нас интересует вкладка «заливка». Переходим на нее и выбираем нужный нам цвет после чего нажимаем «ОК».

После чего мы можем полюбоваться полученным результатом.

А теперь предлагаю рассмотреть современные версии офиса.

Создание таблиц на современных версиях ворда

Предлагаю теперь рассмотреть имеющиеся возможности на офисе 2016. Способ подходит так же и для 2007, 2010 и 2013 версии просто в моем случае это будет 2016 ворд на виндовс 10.

В современных версиях все инструменты для создания упорядочены в более удобной форме, так как все способы находятся в одном месте. Итак, какие у нас варианты:

Окно быстрой таблицы

В окне программы переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Таблица» левой клавишей мыши. В небольшом всплывающем меню перед нами откроется весь доступный инструментарий для создания.

Способ такого создания ничем не отличается от 2003 ворда. Просто переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Таблица»

Программа заботливо будет нам показывать вид вашей будущей таблички на пустом поле листа. На готовом варианте мы сможем изменять размер каждой ячейки по своему желанию путем перетягивания линий в нужном нам направлении.

Так же, готовую табличку можно масштабировать по диагонали, потянув за нижний правый край в необходимую нам сторону.

Аналогично старшей версии вы можете разбивать и объединять ячейки путем нажатия на нее правой кнопкой мыши, и выбирая команду «разделить ячейки».

В результате из этого же меню, мы будем выполнять команды «Удалить ячейки» или «объединить ячейки» для соответственно удаления и объединения столбцов и строк.

Команда «вставить таблицу»

Как и в случае с 2003 версией, программа попросит нас задать необходимые данные размера, автоподбор ширины и тп.

Снова заходим на вкладку «вставка» и нажимаем кнопку «таблица» и в выпадающем списке выбираем «Вставить таблицу».

В открывшемся окне настроек в текстовом поле «Число столбцов» введите нужное количество столбцов, а в поле «Число строк» — необходимое количество строк.

В модуле «Автоподбор ширины столбцов» можно выбрать одну из опций, описанных ниже:

Устанавливаем необходимые нам опции и нажимаем «ОК».

В результате в верхней части окна откроется панель инструментов для оформления и установки необходимых параметров.

По факту, данное окно ничем не отличается от аналогичного в версии 2003 года, кроме кнопки «Автоформат», которая включала в себя шаблоны табличек. Не переживайте, в современной версии они тоже есть, но находятся в другом разделе.

Рисование таблицы

Очень удобным способом создания является рисование. С помощью встроенного инструментария мы сможем создать каждый столбик отдельно с разными столбцами.

Для рисования нам вновь необходимо обратиться ко вкладке «Вставка» и кнопке «Таблица». После этого выбираем пункт «Нарисовать таблицу».

Курсор изменится на небольшой карандашик с помощью которого можно начинать рисование. Панель инструментов в верхней части изменится на необходимые для рисовки.

Давайте рассмотрим ее.

На свободном месте листа при помощи инструмента под пунктом 1 рисуем одну из ячеек. Выполняется это зажатием левой кнопкой мыши по нужной области. После этого клавиша мыши отпускается и формируется ячейка. Рядом с ней мы можем создать еще одну уже другого размера.

Так же вы можете на панели инструментов отформатировать направление текста, нажав на соответствующую кнопку на панели. Если вам необходимо изменить толщину, цвет и вид линий, то необходимо перейти с вкладки «Макет» на «Конструктор», где вы сможете настроить данные параметры.

Таблица Excel

В данных изданиях ворда имеется возможность вставить таблицу Excel в документ. Это необходимо при вставке данных, которые имеют динамический характер, так как вы подобно программе Excel сможете вписывать в ячейки необходимые формулы и выполнять расчеты.

Все так же обращаемся ко вкладке «Вставка» и кнопке «Таблица», а во всплывающем меню выбираем «Таблица Excel».

Спустя некоторое время вы увидите табличку вида Excel в своем документе. Редактирование ее ячеек выполняется в рабочей области экселя. Такая табличка будет обладать функционалом как в обычном Excel.

Грубо говоря, мы получим маленький Excel документ внутри Word. Очень полезно при расчетах!

Экспресс-таблицы

Суть данной функции заключается в выборе определенного шаблона, который может подойти для упорядочивания ваших данных. В 2003 издании офиса это называет «автоформат».

Вновь все действия выполняются с помощью вкладки «вставка», кнопки «таблица» и выбора раскрывающегося списка «экспресс таблицы», где нам необходимо выбрать нужный нам шаблон.

После выбора понравившегося вида можем редактировать вставленную табличку под свои данные.

Преобразование текста

Предлагаю рассмотреть возможность формирования табличек из уже написанного текста. Рассмотрим данную функцию на уже привычном нам тексте с биографией Илона Маска.

Выделяем необходимый текст и переходим на вкладку «Вставка», нажимаем кнопку «Таблица» и выбираем пункт в меню под названием «преобразовать в таблицу».

Откроется окно с настройкой. Вводим требуемые значения количества столбцов и строк. В этом способе необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используются символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или какой-либо другой.

Вот что получим в итоге (я использовал стандартные параметры).

Изменить цвет ячеек в готовой таблице на современной версии ворд

После создания любой из табличек вы имеете возможность залить ее необходимым цветом. Для этого необходимо просто нажать на необходимую ячейку и на верхней панели инструментов программа автоматически перекинет вас на вкладку «Конструктор», где необходимо нажать на стрелочку под кнопкой «заливка» для выбора цвета.

Если вам требуется каждую ячейку раскрасить в один цвет, то просто нажимайте мышкой на нужную и после этого на кнопку «заливка». На стрелочку необходимо кликать в случае смены цвета. Прекрасно теперь еще мы знаем,как сделать таблицу в ворде, да к тому же цветную.

Заключение

Итак, публикация получилась достаточно объемной, но зато очень информативной. После прочтения вряд ли у кого-то еще возникнет вопрос «Как сделать таблицу в ворде».

Подведем итоги в виде таблицы,которую я соорудил для вас:

На этом мы заканчиваем. Надеюсь, что теперь вы сможете легко и просто делать свои собственные таблички легко и просто. Остались вопросы? Задавайте их в комментариях, и я постараюсь ответить на него. Обязательно заходите на сайт и ждите следующих публикаций! Всего вам доброго и до свидания!

Источник