Как сделать кс2 без сметы
Как правильно заполнить КС-2
Для чего нужна форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ»? В каком порядке заполняется данная форма и обязательно ли нужно ее составлять?
Что представляет из себя форма № КС-2?
Формы № КС-2 и № КС-3 относятся к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ. В них должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик (субподрядчик) и их адреса, наименование и адрес стройки, наименование объекта, сметная стоимость.
Начиная с 2013 года, формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций), определяет руководитель экономического субъекта (п.4 ст.9 Закона № 402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов (Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г. № 03-03-06/1/414), можно лишь дополнять форму новыми строками или графами.
При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (Информация Минфина РФ от 04.12.2012 г. № ПЗ-10/2012).
Но на практике используются унифицированные формы № КС-2 и № КС-3, тем более, что именно эти формы упоминаются в разъяснениях и актах различных ведомств (Приказы Минспорта РФ от 28.03.2014 г. №158, Росрыболовства от 14.10.2011 г. №1015, Минэнерго РФ от 26.09.2011 г. №418).
Форма №КС-2 применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.
Сразу отметим, что акт по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3 (которая, в свою очередь, заполняется на ее основании) являются надлежащими доказательствами выполнения работ по договору строительного подряда.
То есть по сути, форма № КС-2 выполняет роль счета на оплату.
При этом, согласно позиции ВС РФ, изложенной в Определении от 30.07.2015 г. №А40-46471/2014, акты выполненных работ, хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств.
Как заполнить форму № КС-2?
Как мы уже отмечали, на практике участники строительного подряда используют унифицированные формы №КС-2 и № КС-3, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100.
В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик отчитывается перед заказчиком.
В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма по договору подряда в рублях (внесение сумм в других валютах недопустимо).
Далее заполняется таблица, состоящая из столбцов.
В столбце 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы в данной таблице.
В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете.
В столбце 3 «Наименование работ» указывается наименование работ, соответствующее наименованию в смете.
В столбце 4 «Номер единичной расценки» указываются шифры из сборников Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы.
Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, то в столбцах 4 «Номер единичной расценки» и 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.» проставляется прочерк (Письмо Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381).
В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв. м, шт., т и т.д.
В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 (при этом указывать процентные доли выполнения работ недопустимо).
В столбце 7 «Выполнено работ, цена за единицу» ставятся цены на основании упомянутых сборников единичных расценок. В случае фиксированной договором цены подрядных работ данная колонка заполняется прочерком.
Столбец 8 «Выполнено работ, стоимость, руб.» заполняется в любом случае: либо суммой из договора, либо расчетной суммой на основе единичных расценок.
Является ли допустимым расхождение стоимости работ в формах № КС-2 и № КС-3?
Из Письма Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №КС-2, КС-3 и КС-11», следует, что в акте по форме № КС-2 указывается стоимость работ, которая предусмотрена в смете, составленной при заключении договора подряда, а в справке по форме№КС-3 указывается сметная стоимость с учетом изменения цен, если такие изменения предусмотрены договором подряда.
В результате стоимость, указанная в акте по форме №КС-2, может отличаться от стоимости в справке по форме № КС-3.
Принятие НДС к вычету по форме № КС-2
Говоря о заполнении и применении формы №КС-2, нельзя обойти вниманием проблемные вопросы вычетов по НДС.
Можно ли принять НДС к вычету на основании счета-фактуры, выставленной как к промежуточному, так и к итоговому (окончательному) акту по форме № КС-2? В общем случае, да (Письма Минфина РФ от 05.12.2016 г. №03-07-10/71892, ФНС РФ от 20.01.2016 г. № СД-4-3/609@, от 20.03.2015 г. № ГД-4-3/4428@).
Но в том случае, если условиями договора строительного подряда не предусмотрена поэтапная сдача работ, а промежуточные акты по форме №КС-2 оформляются, у заказчика могут возникнуть налоговые риски в части отказа в принятии НДС к вычету (Письма Минфина РФ от 07.11.2011 г. № 03-07-11/299, ФНС РФ от 20.03.2015 г. № ГД-4-3/4428@).
Ежемесячные №КС-2 и № КС-3 применяются как формы отчета подрядчика перед заказчиком, то есть расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ с целью определить стоимость, по которой будут производиться авансовые платежи (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017).То есть право на вычет НДС зависит от условий договора подряда.
А поэтому с целью исключения претензий налоговиков, сторонам договора строительного подряда целесообразно предусмотреть в нем поэтапную сдачу результатов работ.
Акт о приёмке выполненных работ КС-2
Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.
Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.
Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.
Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.
Порядок заполнения бланка КС-2
Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.
Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.
Первая часть
Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).
Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства, номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).
В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.
Вторая часть
Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.
После заполнения всех строк, нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого».
Третья часть
Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).
После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.
Тема: Требуют кс-2 и кс-3, а сметы нет
Опции темы
Поиск по теме
Требуют кс-2 и кс-3, а сметы нет
Здравствуйте! помогите разобраться. ситуация такова: подписали договор с заказчиком на выполнение смр работ (там и материалы и работа соответственно), сметы нет,е сть только протокол договорной цены, с 4 общими пунктами, материалы на отопление столько-то, материалы на котельную столько-то и тоже самое за работу монтажа столько-то. сейчасвстал вопрос как здавать. мы обязаны составить кс-2 и кс-3! начался разговор просто о составлении акта выполненных работ. но это не правильно на сколько я понимаю. самый главный вопрос как составить кс-2 и кс-3 если нет сметы. можно ли вообще их составлять без нее?
Mr. Jeka, сметы может и не быть.
Я порой в таких протоколах указываю вид работ, объем и стоимость. Потом составляя КС-2 (по форме) указывала те пункты что были в протоколе.
ИМХО пишите что сделали по факту. Прокладка того-то столько-то, подключение того-то столько.
а в основание (где расценки ставятся в кс-2), что писать? и как быть с расчетом трудозатрат и стоимостью единиц, общей по машинам, механизмам и тд., графы пустыми оставлять?
Там, где расценки, ставите прочерк, вы же не используете бюджетные расценки. Вы составляете акт простым доступным языком, типа:
1. Кирпичная кладка куб.м 2 250,00 500,00
1.1 Кирпич одинарный шт 1000 14,20 14200.00
1.2 Раствор куб.м 1,2 500,0 600,00
т.е получается в графах 3,8,9,10,12,13,14,15,16 просто ставим прочерки, а все остальное по факту. а планов-накладные, сметная прибыль, фот мы сами определям, поставив любой процент и сумму?
Я эти графы вообще не использую, у меня КС-2 без них. И наложения вы тоже не считаете, у вас это все в расценку заложено. У вас же нет в протоколе никаких начислений, вот и не заморачивайтесь, все работы перечислили с материалами, подвели итого, в КС-3 добавили НДС. Получите абсолютно читаемый и понятный документ.
В КС-2 так по порядку и прописывать все позиции, которые указаны в смете (и работы и материалы)?
В графе «Инвестор» кто указывается?
Svetishe скажите, а в КС-3 тоже все подробно расписывать так же как и в КС-2?
В КС-3 могут быть ваианты:
— расписать подробно
— составить из отдельных блоков сметы ( у нас смета делается по видам работ разделами, я КС-3 собираю разделами сметы)
— выделить какие-то крупные виды работ
— выделить пообъектно ( как правило применяют при монтаже оборудования: котел 100 рублей, монтаж котла 150 руб
я продолжаю с КС-3 разбираться
Ну там вроде все понятно, графы четко подписаны
Извините за назойливость, но я, в силу некоторых обстоятельств, пытаюсь разобраться пока без помощи бухгалтера и мне эти графы все-таки не понятны 
А что не понатно не бухгалтеру в словах
? Скажу Вам по секрету, что к данным формам есть инстукция, даже в этом разделе есть.
счет-фактура
А подскажите пожалуйста, в счет-фактуре нужно тоже подробно все работы расписывать как в КС-2, или можно просто написать выполнены работы по дог №. по, н-р, организации кабельной системы по адр.
Можно одной строкой, но очень подробно договор, объект.
Спасибо большое.
Svetishe, помогите пожалуйста. Всю голову сломала над вопросом. Как оформить договор и документооборот на сервисное обслуживание по неисправностям кабельной сети (устраняем мелкие неполадки, н-р устраняем обрыв кабеля, или делаем замену сгоревшего оборудования и т.д.) Сколько будет аварий в месяц предположить невозможно (их может быть от 300 до 1000) Можно ли назначить фиксированный платеж в месяц вне зависимости от количества аварий? Нужно ли делать приложение к договору с расчетом стоимости этого обслуживания (если да то как его составить?) Достаточно будет обычного акта выполненных работ за услуги по договору с приложенным журналом аварий?
Стоимость работ может быть фиксированной, типа абонентской платы, а может быть и по факту, тут уж считайте, что вам интересней. Возможно классифицировать проблемы? Насколько они трудо-материалозатратны? Или вам все равно что делать, обрыв устранять или менять что-то? Что вы будете прикладывать к договору и в каком виде, это уже второй вопрос, главное внятно описать как складывается стоимость договора.
1. Если делать по факту выполнения, то это нужно на каждую аварию делать отдельный акт, а сервисное обслуживание можно одним актом в месяц закрыть. Это верно?
2. Материалы нам предоставляет заказчик.
Я хочу все это исправить и максимально подтвердить работы.
Из чего сложить стоимость договора, если мы используем материалы Заказчика, не пойму(((
Но если вы собираетесь вести журнал, то он и будет подтверждением и месячный акт делать на основании журнала, а уж там все расписать, дата, кто вызвал, что делали, кто принял..
Как составить Кс-2 без сметы
Скажите пожалуйста у меня договор с СНТ на поставку приборов учета и строительно-монтажные работы. В договоре есть приложение » Протокол соглашения о договорной цене «. Нужна ли смета? Я читал что если если стороны согласились о фиксированной договорной цене, то смета не нужна. Если не нужна, то как заполнять КС-2 без сметы?
Нужно ли смету прописывать и прикладывать к договору, или она просто предоставляется в конце с со всеми закрывающими бумагами (КС-2, КС-3, Счет-фактура, смета)
Здравствуйте. Смета в любом случае понадобиться СНТ для отчёта. Так что составляйте, несмотря на фиксацию цены.
Нужно ли смету прописывать и прикладывать к договору, или она просто предоставляется в конце с со всеми закрывающими бумагами (КС-2, КС-3, Счет-фактура, смета)
Нужно как обоснование цены договора, даже если она фиксированная.
Здравствуйте Александр, согласно ст. 743 ГК РФ «Техническая документация и смета» смета обязательно должна быть.
ГК РФ не дает иного толкования и варианта:
«1. Подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ.
При отсутствии иных указаний в договоре строительного подряда предполагается, что подрядчик обязан выполнить все работы, указанные в технической документации и в смете.
2. Договором строительного подряда должны быть определены состав и содержание технической документации, а также должно быть предусмотрено, какая из сторон и в какой срок должна предоставить соответствующую документацию.
3. Подрядчик, обнаруживший в ходе строительства не учтенные в технической документации работы и в связи с этим необходимость проведения дополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства, обязан сообщить об этом заказчику.
При неполучении от заказчика ответа на свое сообщение в течение десяти дней, если законом или договором строительного подряда не предусмотрен для этого иной срок, подрядчик обязан приостановить соответствующие работы с отнесением убытков, вызванных простоем, на счет заказчика. Заказчик освобождается от возмещения этих убытков, если докажет отсутствие необходимости в проведении дополнительных работ.
4. Подрядчик, не выполнивший обязанности, установленной пунктом 3 настоящей статьи, лишается права требовать от заказчика оплаты выполненных им дополнительных работ и возмещения вызванных этим убытков, если не докажет необходимость немедленных действий в интересах заказчика, в частности в связи с тем, что приостановление работ могло привести к гибели или повреждению объекта строительства.
5. При согласии заказчика на проведение и оплату дополнительных работ подрядчик вправе отказаться от их выполнения лишь в случаях, когда они не входят в сферу профессиональной деятельности подрядчика либо не могут быть выполнены подрядчиком по не зависящим от него причинам.»