Как сделать ксерокопию на факсе

Копирование, 1 создание копии, 1 другие функции копирования – Инструкция по эксплуатации Panasonic KX-FC268

Страница 36: Создание копии

Отрегулируйте положение направляющих документа
по действительному размеру документа.

Вставьте документ (до 10 страниц) ЛИЦЕВОЙ
СТОРОНОЙ ВНИЗ. При этом должен прозвучать
однократный сигнал и произойти захват документа.

При необходимости нажимайте MJN или MKN для
выбора нужного разрешения.
R После выбора “СТАНДАРТНОЕ” копирование будет

выполняться в режиме “ЧЕТКОЕ”.

MCOPYN
R При необходимости введите число копий (до 20).

Нажмите MSTARTN, или же аппарат начнет
копирование через 15 секунд.
R Аппарат начинает копирование.

Примечание:
R Любой документ, который можно отправить как факс,

Выбор разрешения
Выберите разрешающую способность в соответствии с
размером знаков.
– “ЧЕТКОЕ”: для знаков малого размера.
– “СВЕРХЧЕТКОЕ”: для знаков очень малого размера.
– “ФОТО”: для фотографий, темных рисунков и т.д.

Копирование из памяти (функция быстрого
сканирования)
Эта возможность полезна, когда вы хотите скопировать
документ, чтобы извлечь его для использования. Чтобы
использовать эту возможность, предварительно включите
функцию #34 (стр. 46). По умолчанию эта функция
выключена.
R Если размер документа превосходит емкость памяти,

копирование документа отменяется, и эта функция
автоматически отключается.

Чтобы остановить копирование
Нажмите MSTOPN.

5.1.1 Другие функции копирования

Для увеличения документа
1. Вставьте документ.
2. MCOPYN A MEN
3. Нажимайте MJN для выбора “150%” или “200%”. A

MSTARTN
R Аппарат увеличивает центр верхней части

документа. Чтобы сделать увеличенную копию
нижней части документа, переверните документ и
сделайте копию.

Пример: копия, увеличенная на 150%

Для уменьшения документа
1. Вставьте документ.
2. MCOPYN A MEN
3. Нажимайте MKN для выбора “92%”, “86%” или “72%”, а

затем нажмите MSTARTN.

Формат бумаги
для печати

Размер ориги-
нального доку-
мента

Примечание:
R Если изображение в нижней части документа не

копируется при копировании документа той же длины,
что и бумага для печати, попробуйте значение 92% или
86%.

Для сортировки нескольких копий
Аппарат может временно выполнять сортировку
нескольких копий, следуя порядку страниц оригинала.
1. Вставьте документ.
2. MCOPYN
3. Введите число копий (до 20).
4. Нажмите MEN два раза для отображения “СОРТ

5. Нажимайте MJN или MKN, чтобы отобразить “СОРТ

Пример: Изготовление двух копий 4-страничного
оригинала

Источник

Хитрости использования факса

В период бурного развития интернет-технологий вопрос, как пользоваться факсом, не теряет своей актуальности. Знание основ работы офисной техники сможет стать существенным плюсом при приеме на работу.

Если рядовые граждане предпочитают обмениваться сообщениями по электронной почте или через социальные сети, то многие компании по-прежнему используют факс для отправки юридически значимых документов. Например, важных договоров или счетов на оплату.

Что такое факс? Это аппарат, интегрирующий функции сканера, модема и принтера. В процессе приема документа для отправки он сканирует документ и преобразует его в особые сигналы, шифрует их и отправляет по телекоммуникационным каналам связи. Аналогичное устройство на стороне получателя расшифровывает принятый сигнал (в этот момент он работает как модем), а затем распечатывает его на специальной бумаге.

Как получить факс

Получение факса — элементарная операция, не требующая уникальных знаний. Стоит учитывать, что аппарат может работать в ручном или автоматическом режиме.

Непосредственное участие сотрудника требуется только при ручном приеме.

Алгоритм получения документов в этом случае будет включать следующие этапы:

Иногда дополнительно требуется сообщить свою Ф.И.О и должность.

Для автоматического получения факсимильных документов необходимо первоначально настроить устройство. На аппарате нужно установить то количество гудков, после которых он будет самостоятельно осуществлять прием.

Обычно настройки можно произвести после нажатия специальной кнопки «Меню», и выбрав опции «Параметры — Количество звонков». Для завершения перевода аппарата в автоматический режим нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления.

Обычно автоматический режим специально включают перед уходом из офиса вечером, на выходные и праздничные дни. Это позволяет не пропустить важные документы даже при отсутствии сотрудников. В некоторых офисах есть специально выделенные аппараты, работающие только на прием факсимильных сообщений. Они работают исключительно в автоматическом режиме.

Если вы увидите красные полосы в получаемом документе, это означает, что в ближайшее время может закончиться термобумага.

Стоит своевременно заменить рулон, чтобы не столкнуться с невозможностью получения важной информации.

Как отправить документ по факсу

А как пользоваться факсом для отправки документа? Для начала включите факс и дождитесь его полной загрузки.

Затем возьмите договор или изображение, которое необходимо отправить, и загрузите его в специальный приемник текстом вниз. Если вы все сделали правильно, аппарат захватит документ и протянет его немного вперед. Иногда требуется дополнительно раздвинуть ограничители для листа (если он не соответствует формату А4). При неправильной установке листа возможна некорректная работа устройства и перекос документа.

Если ваш собеседник получил пустой факс, возможно, вы вставляете документ не той стороной.

Далее наберите номер абонента и дождитесь ответа специалиста. Сообщите ему о том, что планируете отправить в его адрес документ: «Примите, пожалуйста, факс». После чего вы должны услышать в трубке характерные звуки факса и нажать кнопку «Факс/Старт». Остается дождаться, пока весь документ будет обработан устройством.

Если факс работает в автоматическом режиме, то стартовать отправку можно минуя общение с сотрудником.

Современные модели факсов позволяют отправлять сразу несколько листов, но на некоторых аппаратах требуется постоянно нажимать кнопку «Старт» для каждого листа.

После отправки документа уточните у собеседника, насколько читабелен полученный документ. После чего можно разъединяться.

Иногда могут возникнуть сбои на линии связи, и факс будет отправлен не полностью. Тогда попытку отправки нужно повторить.

При отправке факса возможны и другие сложности. Например, аппарат может зажевать бумагу, закончилась термобумага, приходит черный или пустой лист и пр. В некоторых случаях потребуется обратиться к специалистам по офисной технике для устранения проблемы.

Оцените статью: (1 голосов, средний бал: 4,00 из 5)

Источник