Предположим, что нужно создать форму платежного поручения, вид которого показан на рисунке ниже.
Получим следующую таблицу.
После выполнения этой операции граница между выделенными ячейками пропадет.
На практике, иногда может возникнуть необходимость использовать данный режим несколько раз, когда объединяются ячейки, расположенные не строго горизонтально или вертикально, а, например, в виде буквы «Г». В этом случае, сначала нужно выделить вертикальные ячейки и воспользоваться данным режимом, а затем горизонтальные и снова применить данный режим.
В результате получим таблицу, показанную ниже. (Для того чтобы определить какие ячейки нужно объединять можно на листке в клетку сначала нарисовать форму, которую нужно получить и по данному рисунку определить какие ячейки нужно объединять).
Далее займемся текстом. Прежде всего, отметим, что если будем пользоваться стандартным шрифтом, размером 10 или 12, то текст не влезет в ячейки, поэтому выделим всю таблицу и установим размер шрифта равным семи. Для выделения таблицы нужно подвести курсор мыши на таблицы и, когда появится значок с крестиком (), щелкнуть по нему, после чего вся таблица будет окрашена темным цветом.
Далее установим размер шрифта. Нажмем на стрелочку, острие которой направлено вниз, в результате появится табло с числами размеров, как это показано ниже.
Посмотрим в табло размер 7. Так как такого в списке нет, то установим это значение в поле, которое находится сверху списка (). Для этого щелкнем по полю левой кнопкой мыши. В поле появится курсор клавиатуры в виде мигающей вертикальной палочки. Если в поле находятся цифры, то удалим их при помощи клавиш Del или Backspace и вставим значение 7 и нажмем на клавишу Enter.
Следующим шагом заведем текст в ячейки таблицы. Для того, чтобы это сделать сначала щелкнем мышкой внутри той ячейки, в которой нужно набрать текст, а затем наберем текст. То есть, нужно подвести указатель мыши внутрь ячейки, а затем нажать и отпустить левую кнопку мыши, после чего начать вводить символы с клавиатуры. Далее тоже сделаем со следующей ячейкой и так далее.
Иногда требуется вставить две строчки, например на одной должна находиться надпись «Назн.», а на второй «плат.». В этом случае сначала наберите «Назн.», затем нажмите на клавишу Enter, после чего наберите текст «плат.». Если первая строчка должна быть пустая, а во второй находится текст, то вначале нажмите на клавишу Enter, курсор перейдет на вторую строчку, затем наберите текст второй строчки. В результате получится таблица, показанная внизу. При заведении текста, некоторые символы становятся из прописных в заглавные, например, если ввести «сч.», то после того, как будет введен пробел после слова, то символ «с» станет «С». Для того, чтобы сделать его снова небольшим, щелкнем по кнопке отмены последнего действия (), которая находится в панели быстрого доступа. Так как последнее действия связано с изменением размера символы, то оно будет отменено.
Так как некоторые ячейки имеют не одну строку, а некоторые две и более, то для наглядности ниже приведен рисунок, где отображены спец символы по режиму .
Следующим шагом убираем ненужные границы, как это делали в предыдущей статье. Для этого, установим курсор на нужной ячейке, то есть, подведем острие курсора внутрь ячейки, и щелкнем левой кнопкой мыши, после чего нужно щелкнуть по стрелке у кнопки границ (). На экране появится табло с режимами, как это показано на рисунке ниже.
В данном табло указаны режимы с границей. Для того чтобы убрать левую границу, щелкните по рисунку, на котором изображена левая граница жирным цветом и слева надпись «Левая граница» (). При этом данное изображение появится на кнопке, которая вызвала табло. Отметим, что граница может не всегда убираться по данному режиму. Это происходит из-за того, что рядом с ней расположена объединенная ячейка (состоящая из нескольких). В этом случае, сначала уберите (или установите) границы объединенной ячейки, а затем восстановите границы простых ячеек. Иногда удаляется не граница одной ячейки, а нескольких. Это происходит потому, что ячейка не выделена, а в ней находится курсор мыши. Выделите ячейку так, чтобы она покрылась серым цветом. Можно трижды щелкнуть по ячейке левой кнопкой мыши.
В результате получим таблицу, вид которой показан ниже.
Далее займемся форматированием текста. Прежде всего, увеличим текст в ячейке, в которой находится текст: «ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №», для чего выделим эту ячейку, либо щелкнув по слову в ячейке три раз подряд, либо подведем курсор к левому верхнему углу ячейки, нажмем левую кнопку мыши, и, не отпуская ее перенесем в противоположный угол ячейки, после чего отпустим кнопку мыши. В результате вся ячейка будет заполнена темным цветом. Затем установим размер текста 9 (), далее нажмем на кнопку полужирный () и на кнопку расположения текста права ().
После этого также установим текст «__» ________200__г. по центру ячейки. В результате получим таблицу, вид которой указан ниже.
На следующем шаге выделим границы ячеек более жирными линиями, в которых находится текст «Код Н-7», «Код 12», ячейку, находящуюся левее ячейки с текстом «ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №», ячейку, ниже ячейки с текстом «ДЕБЕТ» и «КРЕДИТ» и другие. Для этого, снова воспользоваться режимом установки границ при помощи правой кнопки мыши ( Граница и заливка ), где выберем толщину линии ( Ширина ) как «1,5». Иногда нужно нажать дважды на кнопку с границей с тем, чтобы убрать границу и установить. При этом будет убрана граница с толщиной 0.5, а добавлена с толщиной 1.5.
Получим следующий вид таблицы.
Разобьем ячейки с текстом: «Вид опер.», «Назн. плат.», «Срок плат.», «Очер. плат.», «№ гр. банка», на две. Для этого установим курсор поочередно в каждой из этих ячеек и воспользуемся соответствующей кнопкой разбиения ячеек, которая находится в панели вызываемой правой кнопкой мыши ( Разбить ячейки ).
При выполнении этой операции текст первой строчки останется в левой ячейке, а второй в правой. Поэтому после выполнения режима перенесем текст из правой ячейки в левую. Для этого щелкнем по тексту два раза, установим курсор на выделенной части текста, нажмем левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перенесем в левую ячейку. Также разобьем ячейку с текстом «Подписи клиентов» на две.
В итоге получится таблица, вид которой показан ниже.
Остались последние шаги. Перенесем границы ячейки, которая находится справа от ячейки с текстом: «ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №», границы ячеек с текстом «Код Н-7» и «Код 12», для чего подведем курсор мыши к границе этих ячеек, и, когда курсор превратится в две направленные в разные стороны стрелки (), нужно перенести границу в новое место. Отметим, что при этой операции сдвигаются также и границы верхних и нижних ячеек, которые продолжаются от передвигаемой границы. Иногда требуется передвинуть границу только одной ячейки. Для того, чтобы это сделать, нужно выделить ячейку, подвести к ее границе курсор, и, когда он превратится в две стрелки, перенести границу в другое место.
Теперь передвинем текст «__»_______200_ г. в ячейке направо, вставив пробелы слева от надписи. Для этого установим курсор вначале текста и нажмем несколько раз клавишу пробела. После выполнения этих действий, получим таблицу, показанную ниже.
Данный образец можно напечатать на принтере, однако, чтобы не тратить зря бумагу, лучше на одной странице расположить два образца платежного документа.
Кроме того, можно заполнить поля документа конкретными значениями, например, Плательщика, Коды, Банк плательщика, Сумма прописью, Назначение платежа и другие. Для того, чтобы текст был лучше читаем, лучше этот веденный текст форматировать другим стилем шрифта, нежели стандартный текст, введенный в данном примере. Можно также выделить новый введенный текст полужирным стилем, можно подчеркнуть цифры и так далее.
Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.
Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.
Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).
Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.
Согласно Указанию ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, кассир в конце дня может составить один ПКО на всю сумму, которая поступила в кассу согласно чекам и БСО.
ПКО можно формировать в электронной форме. Такой документ подписывается электронными подписями. Квитанцию в ордеру можно направить на email лица, внесшего наличность.
Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).
Бланк ПКО (форма КО-1)
Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий в 2021 году, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:
Как заполнить ПКО
Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера
В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).
В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.
Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).
В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2021). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.
В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).
Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:
Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.
В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.
Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.
В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.
В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2021 № 10» и т.д.
В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.
В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».
В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).
В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.
Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.
Образцы заполнения ПКО в 2021 году
Ниже представлены образцы заполнения бланка приходного кассового ордера в 2021 году:
Поступление денег от покупателей и заказчиков
Обратите внимание! В 2021 году почти все субъекты хозяйственной деятельности обязаны применять онлайн-кассы. Исключения перечислены в статье 2 закона 54-ФЗ от 22.03.2003. Также пока могут не применять кассовые аппараты ИП из сферы услуг без работников. Все остальные при приеме наличных средств за товары, работы или услуги должны не только выписывать ПКО, но и выбивать чеки ККТ.
Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми
Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.
Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.
Защита части текста Word от редактирования
Предположим, например, что у вас есть договор или бланк для заполнения, который вы хотите отправить сотруднику или клиенту, который присоединился к вашей компании. Вы хотите дать принимающему лицу возможность заполнить пробелы в документе, но вы также хотите убедиться, что никакая информация в этом соглашении не будет изменена или подправлена каким-либо образом. Для достижения этого в Word требуется всего несколько шагов. Далее показано как именно это сделать.
После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.
Нажмите «Файл».
В самом низу меню выберите «Опции».
На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».
Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».
Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».
Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.
Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.
Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:
Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым «выбор даты»» (это значок календаря).
Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.
Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:
Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым «форматированный текст»»
Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.
Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.
Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»
вы можете отредактировать надпись заполнителя:
Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым «форматированный текст»:
Свойства окна для выбора даты:
Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.
Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».
Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:
В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:
И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».
Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».
Всё готово! Теперь у вас есть заполняемый документ, который защищён от непреднамеренного (или преднамеренного) редактирования. Пример, который мы использовали здесь, является лишь одним из многих случаев, когда эта функция пригодится. Воспользуйтесь этой функцией в следующий раз, когда у вас будет вопросник или бланк, которые вы хотите отправить.
), щелкнуть по нему, после чего вся таблица будет окрашена темным цветом.
). Для этого щелкнем по полю левой кнопкой мыши. В поле появится курсор клавиатуры в виде мигающей вертикальной палочки. Если в поле находятся цифры, то удалим их при помощи клавиш Del или Backspace и вставим значение 7 и нажмем на клавишу Enter.
), которая находится в панели быстрого доступа. Так как последнее действия связано с изменением размера символы, то оно будет отменено.
.
). На экране появится табло с режимами, как это показано на рисунке ниже.
). При этом данное изображение появится на кнопке, которая вызвала табло. Отметим, что граница может не всегда убираться по данному режиму. Это происходит из-за того, что рядом с ней расположена объединенная ячейка (состоящая из нескольких). В этом случае, сначала уберите (или установите) границы объединенной ячейки, а затем восстановите границы простых ячеек. Иногда удаляется не граница одной ячейки, а нескольких. Это происходит потому, что ячейка не выделена, а в ней находится курсор мыши. Выделите ячейку так, чтобы она покрылась серым цветом. Можно трижды щелкнуть по ячейке левой кнопкой мыши.
), далее нажмем на кнопку полужирный (
) и на кнопку расположения текста права (
).
), нужно перенести границу в новое место. Отметим, что при этой операции сдвигаются также и границы верхних и нижних ячеек, которые продолжаются от передвигаемой границы. Иногда требуется передвинуть границу только одной ячейки. Для того, чтобы это сделать, нужно выделить ячейку, подвести к ее границе курсор, и, когда он превратится в две стрелки, перенести границу в другое место.
