Как сделать легенду в powerpoint
Как сделать легенду в powerpoint?
В PowerPoint можно создавать различные диаграммы. Для начала создадим пустой слайд. Далее во вкладке «Вставка» нажмем на кнопку «Диаграмма». Перед нами появятся примеры возможных объектов.
Создадим какую-нибудь диаграмму. Если у Вас установлен Excel, то появится такое окно. Введем нужные значения.
В итоге у меня получилась такая диаграмма (ее можно растянуть в разные стороны, как картинку — потянув за боковые грани):
Теперь окно программы Excel можно закрыть. При необходимости дальнейших изменений, просто нажмите кнопку «Изменить данные», и окно программы снова появится.
Все опции для редактирования диаграмм находятся во вкладках «Конструктор», «Макет», «Формат».
Вкладка «Конструктор».
Можем изменить тип диаграммы, поменять исходные данные и стиль оформления. Для примера, изменим стиль.
Для изменения типа диаграммы используем одноименную кнопку в левом углу.
У объемных диаграмм элементы можно менять — поворачивать, менять угол наклона, высоту и глубину изображения. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по диаграмме, в контекстном меню выбрать «Поворот объемной фигуры».
Повернем диаграмму, зададим ей тень, свечение и рамки.
В итоге получилась следующая диаграмма:
Вкладка «Макет».
Позволяет редактировать выбранный элемент диаграммы (заголовок, легенду, вид осей координат и фон).
Вкладка Формат.
Здесь можно придать стиль нашей диаграмме, создавать различные эффекты, работать со шрифтом, менять размеры.
Как добавить легенду в диаграмму powerpoint
В этом курсе:
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вы можете скрыть или отобразить легенду диаграммы.
Вы также можете отобразить таблицу данных для графика, диаграммы с областями, гистограммы или линейчатой диаграммы. С помощью таблицы данных значения, присутствующие в диаграмме, можно отобразить в сетке, расположенной снизу от диаграммы. Таблица данных может также включать ключи легенды.
Отображение легенды диаграммы
Выделите диаграмму, а затем щелкните знак «плюс» в правом верхнем углу экрана.
Наведите указатель мыши на пункт Условные обозначения и щелкните стрелку рядом с ней.
Укажите, где должна отображаться легенда на диаграмме.
Скрытие легенды диаграммы
Выделите легенду, которую нужно скрыть.
Нажмите клавишу DELETE.
Отображение или скрытие таблицы данных
Выделите диаграмму, а затем щелкните знак «плюс» в правом верхнем углу экрана.
Чтобы отобразить таблицу данных, наведите указатель на элемент Таблица данных и щелкните стрелку рядом с ней и выберите параметр отображения.
Чтобы скрыть таблицу данных, снимите флажок » Таблица данных «.
Отображение и скрытие легенды
Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы скрыть легенду, выберите пункт Нет.
Совет: Чтобы быстро удалить из диаграммы легенду или ее элемент, выберите их и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть легенду или элемент легенды правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.
Чтобы отобразить легенду, выберите нужный параметр отображения.
Примечание: При выборе одного из параметров отображения легенда перемещается, а область построения автоматически изменяется в соответствии с ней. Если переместить легенду и изменить ее размер с помощью мыши, область построения автоматически не изменится.
Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры легенды и укажите нужный параметр отображения.
Совет: По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место ограничено, возможно, удастся уменьшить диаграмму, сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.
Отображение или скрытие таблицы данных
Щелкните график, диаграмму с областями, гистограмму или линейчатую диаграмму, в которых вы хотите отобразить или скрыть таблицу данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Таблица данных.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отобразить таблицу данных, выберите пункт Показывать таблицу данных или Показывать таблицу данных с ключами легенды.
Чтобы скрыть таблицу данных, выберите пункт Нет.
Совет: Чтобы быстро удалить таблицу данных из диаграммы, выберите ее и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть таблицу данных правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.
Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры таблицы данных и укажите нужный параметр отображения.
Совет: Если легенда уже отображается в диаграмме, флажок Ключ легенды можно снять.
Примечание: В линейчатых диаграммах и диаграммах с осью дат таблица данных не прикрепляется к горизонтальной оси диаграммы — она располагается ниже оси и выравнивается в соответствии с диаграммой.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Диаграммы и графики не имеют большого значения, если аудитория не знает, что представляет каждый раздел иллюстрации. Добавление легенды с цветовой кодировкой — это идеальный способ держать аудиторию на правильном пути.
Вставка графика в PowerPoint
Первый шаг — создать графическое изображение, иллюстрирующее тренды данных, которые вы хотели бы показать. К счастью, PowerPoint поставляется с несколькими различными графиками и диаграммами, из которых можно выбирать. Самая сложная часть этого процесса — выбор графики, которая вам нравится больше всего.
Сначала перейдите к слайду, в который мы вставим график. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Диаграмма».
Откроется окно «Вставка диаграммы». Вы можете выбрать желаемый тип диаграммы в левой панели. Мы выберем «Пирог» в этом примере. Выбрав свой график, нажмите «ОК».
Теперь ваша диаграмма появится на слайде PowerPoint вместе с небольшой электронной таблицей. Введите любые данные, которые вы хотите, в электронную таблицу, а затем закройте окно электронной таблицы.
Крутая вещь в этом методе — вам вообще не нужно создавать легенду с цветовой кодировкой. Excel делает один для вас!
Есть, однако, несколько вариантов настройки, чтобы придать вашей легенде стиль, который вам нравится.
Настройка вашей легенды
PowerPoint позволяет изменить местоположение, стиль шрифта и цвет легенды. Чтобы изменить положение легенды, выберите диаграмму, а затем нажмите значок «Элементы диаграммы».
Небольшое меню появится в стороне. Наведите курсор на «Легенду», чтобы появилась стрелка опций. Нажмите на эту стрелку, и другое меню позволит вам выбрать место для вашей легенды.
Вы также можете выбрать «Дополнительные параметры», чтобы открыть панель «Формат легенды» с правой стороны. Единственная дополнительная опция, которую вы получаете, это «вверху справа».
Если вы довольны положением своей легенды, пришло время перейти к другим вариантам форматирования. Чтобы изменить шрифт легенды, сначала выберите легенду, а затем щелкните ее правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите «Шрифт».
Здесь вы можете изменить шрифт, размер и цвет вашего текста. Вы также можете добавить такие эффекты, как зачеркивание. После того, как вы изменили настройки своего текста, нажмите «ОК».
Вы также можете изменить фон и границу легенды. Для этого вам нужно открыть панель «Формат легенды», щелкнув легенду правой кнопкой мыши и выбрав «Формат легенды» в меню.
Чтобы изменить фон легенды, выберите значок «Заливка и линия» на панели. Затем выберите тип заполнения. Есть несколько вариантов на выбор, и каждый из них дает вам предварительный просмотр после выбора. В этом примере мы будем использовать «Градиентную заливку».
Ваша легенда теперь будет выглядеть примерно так:
Вы также можете редактировать границу легенды, выбрав «Граница» на вкладке «Заливка и линия». После выбора выберите свой стиль границы.
Чтобы придать легенде некоторые специальные эффекты, выберите значок «Эффекты» на панели «Формат легенды», а затем выберите тип эффекта, который вы хотите добавить к своей легенде, из списка параметров.
Чтобы изменить цвет легенды, который соответствует данным внутри диаграммы, вы должны сделать это внутри самой диаграммы. Щелкните правой кнопкой мыши участок диаграммы, для которого вы хотите изменить цвет, выберите опцию «Заполнить» в появившемся меню, а затем выберите нужный цвет. Вы заметите, что легенда меняет цвета с соответствующими данными на графике.
Вы также можете выбрать некоторые из предопределенных параметров цвета, доступных в PowerPoint. На вкладке «Дизайн» выберите «Изменить цвета».
После выбора появится раскрывающееся меню. Здесь вы можете выбрать цветовую схему, которая вам нравится.
Ваша круговая диаграмма (и легенда) примет выбранную цветовую схему.
Пример 6.1. Создание диаграмм в PowerPoint
В приложениях PowerPoint можно создать диаграмму, нажав на кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации ). Затем можно изменить диаграмму или ее форматирование с помощью соответствующих инструментов. Если в этом окне выбрать тип диаграммы и нажать на кнопку ОК, то созданная диаграмма будет встроена в Office PowerPoint 2010. При этом, по умолчанию, запустится и PowerPoint, и Excell ( рис. 6.8).
Создав диаграмму, можно вносить в нее изменения. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы диаграммы.
В PowerPoint имеются следующие возможности изменения диаграммы:
Делениями называются метки единиц измерения, пересекающие ось и похожие на деления линейки. Подписи делений идентифицируют категории, значения и ряды на диаграмме.
Подпись данных — информация на диаграмме с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа.
Легенда — рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.
Таблица данных — диапазон ячеек, содержащий результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул.
Линия тренда — графическое представление направления изменения ряда данных. Например, повышающаяся линия обозначает увеличение продаж за определенное количество месяцев. Линии тренда используются для анализа ошибок предсказания, что также называется регрессионным анализом. Как пример, на рис. 6.9 показана диаграмма с данными об объемах продаж. На диаграмме проведена линия тренда с прогнозом продаж, которые можно ожидать от одного из продавцов в следующем периоде. Для данных другого продавца показаны пределы возможной погрешности.
Внедрение и вставка диаграммы в презентацию
В приложении Office PowerPoint 2010 добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами.
Внедренный объект — данные, содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.
Форматирование элементов диаграммы
Можно отдельно (независимо от остального) форматировать следующие элементы диаграммы:
Щелкните элемент диаграммы, который нужно форматировать — появится группа Работа с диаграммами с вкладками Конструктор, Макет и Формат ( рис. 6.10).
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент выберите элемент диаграммы, который нужно форматировать ( рис. 6.11).
На вкладке Формат выполните одно из следующих действий:
Изменение типа существующей диаграммы
Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип всей диаграммы, придав ей совершенно другой вид, или выбрать другой тип диаграммы для любого одиночного ряда данных, превратив диаграмму в смешанную диаграмму.
Чтобы изменить тип всей диаграммы, щелкните область диаграммы (или область построения диаграммы) с целью вывести на экран инструменты для работы с диаграммой. Отобразятся инструменты для работы с диаграммой, содержащие вкладки Конструктор, Макет и Формат. В частности, чтобы изменить тип диаграммы для одиночного ряда данных, выберите ряд данных. На вкладке Конструктор в группе Тип выберите команду Изменить тип диаграммы ( рис. 6.13).
Если при создании диаграмм часто используется определенный тип диаграмм, можно установить этот тип в качестве типа диаграмм по умолчанию. После выбора типа и подтипа диаграммы в диалоговом окне Изменение типа диаграммы нажмите на кнопку Сделать стандартной.
Инструменты для форматирования элементов диаграммы при активации вкладки Макет приведены на рис. 6.14. Как видим из этой иллюстрации здесь у пользователя имеется возможность изменить на диаграмме подписи, оси и фон.
Как сделать легенду в powerpoint?
В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.
Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!
Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.
И так, начнем разбираться со всем этим подробно…
Примечание! Рекомендую так же ознакомиться со статьей по правильному оформлению презентации — https://pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/
Основные составляющие
Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).
Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…
Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.
Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.
Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.
Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.
Картинки, схемы, графики
Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.
Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.
Видео
Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…
Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.
Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).
Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео: https://pcpro100.info/kak-rezat-video/.
И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.
Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.
Как сделать презентацию в PowerPoint
Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).
Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!
Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!
Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр.
Не следует мешать разные направления в один доклад.
Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.
В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.
Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд«.
Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).
Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…«. См. на картинку ниже.
Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).
Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы«.
Работа с текстом
С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.
Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.
Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!
В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.
Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц
Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.
Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы«.
После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.
В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.
Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица«. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.
Вот, что получилось, после заполнения:
Работа с медиа
Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.
Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.
Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения«. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.
Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию.
Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу.
Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.
Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)«, далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.
Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.
Наложение эффектов, переходов и анимации
Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.
Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.
Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!
Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.
Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».
Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.
Демонстрация и представление
Как не допустить ошибок
Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!
В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!
Как правильно и красиво делать презентацию?
Самые популярные программные продукты, входящие в пакет Microsoft Office, — это Word, Excel и, конечно, PowerPoint (приложение, позволяющее создавать классные презентации для школы, института или рабочей отчётности). Пользоваться Повер Поинтом проще, чем кажется: выбрать тему и сделать крутые слайды может даже начинающий юзер. А разобраться в деталях поможет следующая пошаговая инструкция.
Как сделать презентацию?
Чтобы нарисовать график в Ворде или диаграмму в Экселе, нужно запустить соответствующую программу — из меню «Пуск» или, если там её по какой-либо причине не получается отыскать, с помощью расположенной рядом с флажком Windows поисковой строки. То же относится и к Повер Поинту — первый шаг юзер может сделать без дальнейших подсказок.
Важно: иногда PowerPoint не удаётся найти даже таким способом. Тогда стоит ввести в строке поиска команду POWERPNT.EXE (не имеет значения, прописными или строчными буквами) и кликнуть по появившемуся в окошке результатов ярлыку.
Делать диаграммы в Excel можно на чистом листе, определяя стиль оформления в процессе работы; пользователь Повер Поинт получает возможность сразу выбрать готовый шаблон или самостоятельно настроить слайды. Чтобы не потеряться в функционале приложения и сделать презентацию правильно и красиво, нужно следовать простому алгоритму, приведённому в следующих разделах.
Выбор дизайна
Первый шаг, который должен сделать желающий создать крутую презентацию пользователь, — выбор дизайна слайдов. Работать с этой опцией нужно следующим образом:
Совет: юзеру, желающему сделать свою собственную, полностью индивидуальную последовательность слайдов, стоит воспользоваться ссылкой «Пустая презентация» — и оформить документ, следуя дальнейшим инструкциям.
На заметку: узнайте, как сделать буклет в Ворде.
Создание слайдов
Следующий шаг после выбора стиля презентации Повер Поинт — создание слайдов:
Совет: добавлять новые слайды в презентацию Повер Поинт можно, пользуясь выпадающим списком на вкладке «Главная» или комбинацией клавиш Ctrl + M.
Заполнение слайдов
Теперь самое интересное — заполнение и оформление каждого слайда PowerPoint.
Программа даёт пользователю максимум свободы самовыражения, и посоветовать единого алгоритма нельзя: можно применить лучший фоторедактор для компьютера и вставить текст из готового наброска; можно всё делать с нуля, прибегая лишь к встроенным возможностям Повер Поинт. Любой вариант по-своему хорош; далее даётся усреднённая инструкция, позволяющая оформить документ правильно, быстро и красиво:
Предварительный просмотр
Теперь самое время посмотреть, как будет выглядеть готовый файл PowerPoint — прежде всего это позволяет понять, насколько удобно окажется знакомиться с материалом зрителям. Просмотреть слайды можно:
Дополнительные опции Powerpoint
Ниже будет рассказано, как «оживить» презентацию Повер Поинт, используя разработанные производителем специальные средства.
Переходы
Анимация
Вкладка «Анимация» позволяет задать время и способ появления на экране каждого блока. Чтобы воспользоваться этой опцией, нужно выделить текстовое поле, выбрать стиль эффекта и задать его время — последовательность действий аналогична описанной в предыдущем разделе, но за тем исключением, что «Анимацию» невозможно применить ко всем слайдам.
Медиафайлы
В презентацию Повер Поинт можно вставить аудио- и видеофайлы. Делается это следующим образом:
Совет: на вкладке «Воспроизведение» пользователь сможет настроить параметры записи: громкость, время нарастания и угасания и другие.
Фигуры и диаграммы
На вкладке «Вставка» юзер может:
Важно: открывшаяся электронная таблица динамически связана с презентацией PowerPoint. При внесении изменений в исходные данные диаграмма будет автоматически обновляться — до тех пор, пока оба файла находятся в своих каталогах.
Подводим итоги
Чтобы сделать презентацию PowerPoint, нужно выбрать один из доступных шаблонов или создать слайды с нуля.
Пользователь может менять начертание, размер и цвет шрифта, добавлять изображения и таблицы, применять эффекты перехода и анимацию.
Вставленный в тело презентации аудио- или видеоролик будет воспроизводиться во время показа — перед началом понадобится установить громкость медиафайла, чтобы он не вызывал у зрителей чувства дискомфорта.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро. ДА НЕТ
Как сделать оглавление в PowerPoint за 60 секунд
Оглавление в PowerPoint может действительно заложить основу для того, чтобы ваш читатель или аудитория узнали, куда направляется презентация. Давайте научимся делать оглавление в PowerPoint в этом кратком уроке.
А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций. На английском.). Получите книгу прямо сейчас.
Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Iconic. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на GraphicRiver или Envato Elements. Несколько примеров вы можете найти в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.
Как сделать оглавление в PowerPoint
Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.
1. Открываем презентацию PowerPoint
Начните с чистого PowerPoint слайда, на который вы можете добавить оглавление.
Откройте новый слайд PowerPoint, который вы будете использовать для списка содержимого.
2. Копируем структуру PowerPoint презентации
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры. Это покажет упрощенный вид структуры содержимого вашей презентации в боковой панели. Дальше я выделяю и копирую это в буфер обмена, с помощью Ctrl+C на Windows или Cmd+C на Mac.
Используйте Режим структуры в PowerPoint, для отображения структуры презентации.
Для оставшейся части урока я перехожу к Обычному виду.
3. Добавляем информацию оглавления PowerPoint
На этот пустой слайд я просто вставляю то, что было в моём буфере обмена. Здесь у меня все пункты, которые мне нужны.
Чтобы сделать оглавление в PowerPoint, вставьте структуру презентации на пустой слайд.
Это то, как структура действительно может быстро принять форму в Microsoft PowerPoint, поскольку она переносится из структуры содержимого в вид списка.
4. Завершаем оглавление в PowerPoint
Возможно, потребуются некоторые правки, но это отличное начало. Когда вы вставляете пункты из Режима структуры, вам может потребоваться очистка или добавление, или удаление точек. Тем не менее, это даёт вам большую отправную точку, нежели воссоздания с самого начала.
Как только вы скопируете информацию на ваш пустой слайд, могут потребоваться некоторые настройки отображения вашего оглавления в PowerPoint.
Закругляемся!
Этот метод добавления оглавления в презентацию PowerPoint самый быстрый и лучший способ, который я знаю.
Больше руководств по PowerPoint на Envato Tuts+
Найдите исчерпывающие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+, которые помогут вам научиться лучше использовать PowerPoint. У нас также есть короткие 60-секундые серии видеоуроков по PowerPoint, которые помогут вам быстро освоить PowerPoint.
Вот несколько видео о PowerPoint, которые вы можете посмотреть прямо сейчас:
Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)
А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.
Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.
Как создать викторину «Своя игра» в PowerPoint
Отвечать на вопросы викторины всегда увлекательно! Видишь клеточки с названиями категорий и стоимостью вопросов — и неизбежно испытываешь ностальгию. Вспоминаются домашние вечера перед телевизором, когда мы ломали голову над очередным вопросом вместе с игроками.
Благодаря современным технологиям вы буквально за 10-20 минут можете создать викторину наподобие «Своей игры» и сыграть в нее с друзьями. В этой статье мы расскажем, как сделать такую викторину в PowerPoint. Начинайте придумывать вопросы!
Кроме того, вы получите подробную пошаговую инструкцию по созданию викторины с нуля и бесплатный шаблон викторины в формате PPT.
Этап 1: Создаем игровое поле
Когда вы выполните все шаги, игровое поле будет выглядеть примерно так:
В каждую ячейку вставлена гиперссылка, которая ведет на соответствующий вопрос.
Разбираемся с макетами слайдов
У каждого слайда в PowerPoint есть свой макет. Например, Титульный слайд или Заголовок и объект.
Вы можете выбрать необходимый макет, кликнув правой кнопкой мыши на уменьшенное изображение слайда в левой части экрана.
Если вы внесете какие-либо изменения через Образец cлайдов, они будут автоматически применены ко всем слайдам этого типа в презентации.
Например, вы можете поменять цвет фона, положение текста или размер шрифтов, затем переключиться в обычный режим просмотра и увидеть, что все изменения были применены.
Этап 2: Создаем макеты слайдов для вопросов и ответов
Макеты, описанные ниже, уже включены в подготовленный нами шаблон для викторины.
Если вы хотите самостоятельно создать макеты, выполните следующие шаги:
Этап 3: Добавляем все необходимые слайды и расставляем ссылки на игровом поле
Итак, у нас уже есть титульный слайд и слайд с игровым полем. Кроме того, мы сделали макеты слайдов для вопросов и ответов.
Примечание: Рекомендуем на слайдах с вопросами вместо самих вопросов сперва написать черновые обозначение (например, Категория 1, Вопрос на 200). Так вам будет проще расставить гиперссылки.
Соедините клетки игрового поля с соответствующими слайдами:
Ограничьте навигацию
Перейдите во вкладку Переходы. Выберите все слайды за исключением первого и снимите галочку с пункта Смена слайда: по щелчку. Это обеспечит навигацию по гиперссылкам и кнопкам в вашей игре вместо перехода на следующий слайд по щелчку мышки.
Этап 4: Добавляем интерактивные вопросы
Вы можете добавить в викторину аудио, видео, а также PowerPoint анимации и эффекты переходов между слайдами. Вы можете использовать любые эффекты, какие вам нравятся, чтобы сделать игру более увлекательной.
Добавьте изображения к вопросам
Просто перетащите любую картинку в презентацию из папки на вашем компьютере. Лучше всего использовать изображения в формате PNG с прозрачным фоном.
Либо перейдите на вкладку Вставка, нажмите Рисунки (или Изображения из интернета), чтобы добавить изображение, дополняющее вопрос (или призванное озадачить участников).
Вы можете добавлять разные эффекты, например, тень, отражение или подсветку. Выберите вкладку Формат и нажмите Формат рисунка. При желании можно добавить анимацию.
Правильный ответ: Он чувствует себя не в своей тарелке
Добавьте музыку и настройте автопроигрывание
Перетащите аудиофайл на слайд или нажмите Вставить → Аудио.
Кликните на иконку аудиофайла и перейдите во вкладку Воспроизведение. Установите Начало: автоматически.
Мы рекомендуем использовать аудиофайлы длиной 15 секунд или меньше. Кстати, Musopen.org — отличный сайт, где можно легально и бесплатно скачать музыку.
Правильный ответ: Соловей
Добавьте видеовопросы
Перетащите видео на слайд с вопросом или перейдите во вкладку Вставка и нажмите Видео.
По аналогии с аудиофайлом, перейдите во вкладку Воспроизведение и установите Начало: автоматически.
Субтитры помогут сделать этот вопрос более понятным для всех участников. Просто добавьте текстовое поле под видео и вставьте текст вопроса. В этом видеовопросе для текста мы использовали анимацию Появление с задержкой в 9 секунд. Таким образом, текст появляется после того, как игрок успеет понять смысл видео.
Правильный ответ: Итальянский
Другие улучшения
Вот несколько советов, как еще улучшить вашу игру:
Протестируйте получившуюся игру
Убедитесь, что все ссылки и эффекты работают корректно. Запустите презентацию, нажав F5 (Показ слайдов → С начала), и просмотрите игру целиком. Проверьте каждую гиперссылку на игровом поле и удостоверьтесь, что они ведут на правильные вопросы.
Выложите игру в интернет
С помощью iSpring Converter Pro вы можете опубликовать свою викторину в интернет всего за один клик в виде веб-файла, как в этой статье.
А если вы хотите поделиться игрой через ссылку или вставить код в ваш блог или веб-сайт (как в этой статье), очень удобно использовать облачный сервис iSpring Cloud. Ваша викторина будет доступна для просмотра на любых устройствах, даже если у получателей нет PowerPoint.
Не забудьте проверить ее работоспособность после публикации.
Сыграйте в свою игру
А теперь самое интересное! После того как вы создали игру и разместили ее в интернете, пришло время пригласить друзей и сыграть! Вам понадобится два или более игроков, лист бумаги и карандаш для записи счета.
Запустите игру и станьте ее ведущим. В оригинальной телевизионной версии этой игры конкурсанты жмут на большую кнопку, чтобы ответить. Поскольку мы не находимся в студии, конкурсанты могут просто хлопать в ладоши.
Правила игры просты:
Посмотрите, какая игра получилась у нас:
Чтобы узнать больше об официальных правилах игры, прочитайте официальную страничку оригинальной игры Jeopardy! на Википедии, а также страничку о «Своей Игре».
В «Свою игру» можно играть где угодно: хоть в садике, хоть в офисе. Цель викторины — не только проверить знания и скорость реакции, но и разрядить обстановку и сблизить участников.
Если у вас возникли трудности с составлением вопросов, посмотрите записи прошедших телевизионных игр.
Скачайте готовый шаблон
Скачайте базовый шаблон викторины «Своя игра» от iSpring. Если вы хотите получить полный готовый шаблон в формате PPT или вам нужна помощь с созданием викторины в PowerPoint — дайте знать специалистам поддержки iSpring.