Как сделать макет в pdf
Что такое PDF и как его сделать?
Что такое Adobe PDF
Как сделать PDF для печати
Что такое Adobe PDF
Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.
Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранить совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.
О стандартах PDF/X. Стандарты PDF/X утверждены Международной организацией по стандартизации (ISO). Они применяются к обмену графическими данными. При преобразовании PDF-файл проверяется на соответствие заданному стандарту. Если PDF-документ не соответствует выбранному стандарту ISO, отображается сообщение, позволяющее выбрать между отменой преобразования и продолжением преобразования, при котором будет создан несоответствующий стандартам файл. Самое широкое распространение в издательском и печатном деле получили несколько разновидностей PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 и PDF/X-4.
Формат PDF/X-1a (2001 и 2003).
PDF/X−1a — это стандартный формат файлов, специально предназначенный для обмена готовыми к печати документами в виде электронных данных, при котором отправителю и получателю не требуется дополнительной договоренности для обработки информации и получения требуемых результатов в тираже. Фактически он является цифровым эквивалентом цветоделенных фотоформ.
Формат PDF/X-1a гарантирует, что:
Примечание: назначение вывода определяет тип печатного процесса, к которому готовится файл, например, тип печатной машины, используемые краски и бумага.
PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X-1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях.
При использовании PDF/X−1a совместимых файлов вам больше не придется волноваться, что вас могут попросить предоставить недостающие шрифты или изображения. Вам больше никогда не придется сталкиваться с преобразованием изображения из RGB в CMYK без предварительного просмотра результатов. Решения о том, должен ли при печати файлов использоваться треппинг, будут приниматься на основании надежной информации. И, наконец, в типографии будут знать, что файл правильно подготовлен для печатной машины, на которой он будет печататься.
ТОП-15 программ для создания ПДФ файлов
Если вы часто имеете дело с документами на компьютере, то наверняка замечали, что обычно они представлены в формате PDF. В этой статье мы расскажем, где можно скачать бесплатно программу для создания ПДФ файлов для любого типа задач.
Скачайте лучшую программу для создания PDF-документов:
PDF Commander
PDF Commander — функциональное приложение для Windows, включающее в себя внушительный пакет инструментов для работы с документацией. Пользователи могут создавать цифровые «бумаги» с нуля и свободно их изменять. Здесь можно легко получить профессионально выглядящие книги с заголовками и цитатами, выравнивать текст и подбирать шрифт, свободно передвигать созданные элементы по макету.
Интерфейс PDF Commander
Infix
Обычно Infix PDF Editor используется как просмотрщик, однако его функций хватит для того, чтобы сформировать документ с чистого листа. Можно встраивать неограниченное количество страниц, стилизовать текст, вставлять картинки и гиперссылки. Все добавленные элементы можно свободно перемещать по макету, а интерфейс в стиле знакомого всем Microsoft Word поможет быстро освоиться.
Интерфейс Infix PDF Editor
PDFSam Enhanced
PDFSam Enhanced предлагает пользователям множество полезных опций, среди которых также имеется модуль создания с чистого листа. Правда, он довольно ограниченный: можно добавить только текстовые и графические блоки и повернуть страницу. Дополнительно в данной программе имеется конвертер, можно встраивать в новый проект другие ПДФ-файлы, ставить защиту и создавать формы.
Интерфейс PDFSam Enhanced
PDF24 Creator
Удобное приложение для организации и редактирования документации. PDF24 Creator позволяет создавать цифровые «бумаги», объединяя файлы любого формата. Встроенный модуль распознавания можно использовать, чтобы перевести сканы в полностью редактируемый текст, при этом можно загружать напрямую со сканера или камеры.
Интерфейс PDF24 Creator
PDFescape
Интерфейс PDFescape схож с текстовыми редакторами Word и Libreoffice, что значительно упрощает работу с приложением. Способов создания файла несколько: можно распознать скан, загрузить по ссылке, преобразовать другой формат или создать документ ПДФ полностью с нуля и вручную наполнить его требуемым содержимым. Редактор PDFescape также можно использовать в режиме онлайн.
PDFelement
PDFelement – разработка фирмы Wondershare, которая предлагает базовые возможности по обработке этого формата. Основных функций не так много, а сборка нового проекта поддерживается только через объединение готовых файлов или распознавание сканов. Добавленные листы можно свободно трансформировать, добавляя текстовые и графические элементы, что позволяет получить полноценную цифровую книгу.
ABBYY FineReader
Мощный инструмент для работы с цифровыми бумагами, в котором новые макеты создаются методом объединения или полностью вручную. В ABBYY FineReader можно стилизовать созданный текст, выравнивать его относительно листа, настраивать колонтитулы и отступы. Присутствует множество инструментов редактирования, можно добавлять вложения. Так как ABBYY FineReader включает в себя большой выбор опций, чтобы понять, как создать документ ПДФ, придется потратить много времени.
Интерфейс ABBYY FineReader
Soda PDF
Soda PDF — компьютерная версия онлайн-редактора ПДФ. В программе доступен режим написания документа с нуля с параллельным просмотром и 3D-визуализацией. Возможности ручного наполнения практически безграничны: можно стилизовать заголовки и параграфы, выделять текст подсветкой и всячески его изменять, а результат – сохранить на компьютер или отправить по электронной почте.
Интерфейс Soda PDF
PDF Pro
Профессиональный софт для проектов любой сложности. В PDF Pro можно сделать профессиональные электронные книги, инструкции с внутренними и внешними ссылками, вставлять формы и подписи. Кроме стандартных надписей и встраиваемых изображений есть возможность рисовать элементы вручную при помощи функции «Карандаш».
PDF Combine
PDF Combine – быстрое решение для тех, кому нужно собрать электронную книгу. Это бесплатный софт предлагает расширенные настройки, позволяя создавать титульный лист, генерировать оглавление, вручную указать заголовок, настроить колонтитулы. На выходе вы получите полноценную продукцию, которую можно будет читать в любых подходящих приложениях даже на мобильных устройствах.
Интерфейс PDF Combine
PhantomPDF
PhantomPDF — функциональная программа для создания PDF, которая позволяет легко редактировать электронную документацию. Пользователь может добавлять текст, графику, изображения и многое другое при помощи простого в использовании интерфейса. Кроме того, он встраивается в текстовые редакторы и помогает генерировать цифровые бумаги из любых документов, например, прямо из Word.
Adobe Acrobat DC
Мощный инструмент для профессиональной работы с документооборотом, электронными книгами и бумагами. Последняя версия Adobe Acrobat DC не только помогает работать с ПДФ, но также дает возможность работать в групповом режиме. Функция синхронизации позволяет редактировать созданные проекты с любого девайса и через веб-интерфейс.
Интерфейс Adobe Acrobat DC
AbleWord
Не очень известный широкой публике софт, который, тем не менее, заслуживает внимания. AbleWord полностью бесплатен и позволяет редактировать ПДФ так просто, как будто вы печатаете в Word. Интерфейс и функционал приложения также перекликаются с этим текстовым редактором. Здесь можно управлять списками, выравнивать текстовые блоки, позиционировать картинки и в целом форматировать контент почти так же, как в Word.
pdfFactory
pdfFactory — это виртуальный принтер, который встраивается в приложения Windows и создает ПДФ из любого графического или текстового файла. Сам по себе он не имеет «оболочки» и запускается через опцию печати. Бесплатная версия слегка ограничена в функционале и позволяет генерировать многостраничные документы и проводить обрезку, а вариант PRO разрешает изменять контент, ставить закладки, штампы и подписи.
PDF-XChange Editor
Одно из лучших ПО для обработки электронных книг. PDF-XChange Editor включает в себя все инструменты, с помощью которых можно сделать качественные ПДФ. Пользователям доступны несколько способов создания: многостраничная книга с пустыми страницами, портфолио, генерация из текстового или графического файла, отсканированного изображения, CSV или RTF. Приложение можно использовать полностью бесплатно, но при сохранении накладывается водяной знак.
Интерфейс PDF-XChange Editor
Заключение
Все рассмотренные программы для создания PDF могут использоваться для поставленной цели, нужно лишь определиться с тем, что именно вам нужно. Если вам надо сгенерировать электронную книгу из Word, это можно сделать даже встроенными средствами.
Однако, если при этом нужно сохранить форматирование или написать инструкцию с нуля, лучше отдать предпочтение универсальным решениям – простым, но с продвинутым функционалом. В этом случае советуем остановиться на программе PDF Commander. Редактор можно использовать для сложных задач, он не нагружает ПК, как другой профессиональный софт, и намного легче в освоении.
Скачайте многофункциональный редактор для создания PDF:
Как создать красивый PDF документ бесплатно
Привет! В этой публикации наглядно разберём, как создать PDF документ не имея каких-то особых для этого навыков.
PDF документом может быть мини книга, отчёт или гайд, которые будут служить лид-магнитом, то есть, вы будете отдавать PDF бесплатно, за подписку, либо вы можете его продавать.
Впрочем, неважно для каких целей вы будете использовать свой PDF, главное, что мы с вами пройдём пошагово по всем техническим моментам и создадим привлекательный PDF файл.
Работать будем в сервисе Canva. Думаю, что многим знаком этот замечательный сервис, но возможно вы не знали, что в нём можно создавать PDF документы, в том числе. Поехали разбираться!
Как создать PDF онлайн
Итак, чтобы создать PDF онлайн, нужно прежде всего зарегистрироваться в сервисе //www.canva.com/
Процесс регистрации простой и я не буду его описывать. После регистрации у вас будет личный профиль, который вы можете настроить. Чтобы перейти к конструктору PDF файла, нажимаете “Создать дизайн”
Откроется страница с выбором. Здесь находите раздел “Документы” и жмёте “Документ в формате А4”
По центру откроется чистый лист, а слева готовые шаблоны, которые вы можете использовать для обложки своего PDF документа.
Жмёте на выбранный шаблон, и он ложится на чистый лист документа. Здесь можно его редактировать. Щёлкаем два раза на текст, удаляем и вставляем свой. Текст редактируется слева вверху. Подбираем размер, шрифт, цвет, и т. д.
Так же, кликнув по краю шаблона, можно заменить цвет.
Чтобы отменить последнее действие, если сделали что-то неправильно, используем горячие клавиши Ctrl + Z
Чтобы разместить текст в нужном месте, жмём один раз на текст и перемещаем мышью, либо стрелками на клавиатуре. Система сама выставляет разметку, чтобы можно было точно разместить элемент дизайна.
Так же вы можете удалить любой элемент дизайна, выделив его кликом мыши и нажав Delete на клавиатуре или на корзину в правом верхнем углу.
Чтобы добавить свою картинку в шаблон, переходим в панель инструментов слева и жмём “Загрузки”. Вверху нажимаем “Загрузить изображение”. После загрузки просто жмём на изображение и оно появляется в шаблоне PDF документа.
Затем подгоняем размер потянув мышью за угловые маркеры, и выставляем в нужном месте.
Всё! С обложкой мы закончили. Теперь переходим к созданию страниц. Ниже шаблона нажимаем “Добавить страницу” и переходим к её оформлению.
Для страниц с текстом, я использую подготовленный в фотошопе шаблон. Если не сильны в фотошопе, то можно просто подобрать цвет страницы и размещать на ней текст.
Размер шаблона для PDF документа я беру 1240 Х 1754 пикселя. Затем загружаю шаблон и перетаскиваю на страницу, после чего выбираю инструмент “Текст”, затем “Добавить текстовое поле”
В шаблоне появляется текстовое поле, которое можно настроить точно таким же образом, как мы настраивали текст в обложке. Выбираем размер шрифта, размещение текста по краю, а затем вставляем свой текст.
Подгоняем маркерами текстовое поле по размеру. Удаляем лишний текст или наоборот — добавляем. Можно выделить участок текста и сделать из него список. Если необходимо, добавляем заголовок страницы вверху.
Если хотим добавить подложку под текст из картинки, то загружаем картинку, затем добавляем её на страницу и размещаем над текстом. При выделенной картинке переходим в верхнюю панель инструментов и выбираем инструмент “Расположение”, а в выпадающем меню выбираем “Назад”
Теперь картинка находится под текстом.
Таким образом вы создаёте все остальные страницы PDF документа. Когда закончили, переходите в правый верхний угол панели инструментов, жмёте иконку скачать или “Опубликовать”, выбираете в меню “Стандартный PDF файл” и сохраняете в удобное место.
Да! Если у вас не получается создать PDF документ за один подход, не переживайте, система сохраняет незаконченную работу и вы можете вернуться к ней в любое время.
На этом у меня всё! Не забудьте поделиться публикацией с друзьями в соцсетях и подписывайтесь на новости блога! До связи!
Пример создания своей электронной книги в формате PDF (тех. моменты, оформление, идеи)
Всем, привет! В сегодняшней статье поделюсь советами из практики по созданию электронной pdf-книги. Будет информация по технической части создания книги, по оформлению, а также я дам советы по контенту – о чем вы можете написать книгу, чем в ней поделиться, чтобы она пользовалась спросом у вашей аудитории.
PDF книги в инфобизнесе и партнерском маркетинге
Написание pdf-книг, отчетов, инструкций, чек-листов, кейсов и прочего является важной частью продвижения вашего бизнеса и бренда в интернете.
Если говорить о бесплатных pdf-книгах (отчетах, кейсах и т.п.), то с их помощью вы можете собирать свою базу подписчиков, выстраивать доверительные отношения с вашей аудиторией, транслировать свою экспертность, продвигать себя как специалиста, свои платные продукты, а также продвигать продукты по своим партнерским ссылкам.
Первыми такими бесплатными pdf-ками в моей практике были чек-листы по продвижению партнерок на Ютубе, чек-листы по инструментам партнерского маркетинга, подсказки по выбору и поиску партнерок. Информацию я беру из своей практики, из того, что узнаю и пробую, обучаясь в интернете. Ну а затем делюсь этим в статьях на блоге, либо в таких вот пдф.
Один из недавних – бесплатный чек-лист в формате pdf «10 нужных инструментов для работы с партнерками» я создала специально для своей группы Вконтакте, чтобы собирать там базу подписчиков.
Ну и не так давно – в мае 2017, наконец, сделала свою первую платную пдф-книгу «15 способов привлечения подписчиков».
В таких PDF у меня обычно идут дополнительные ссылки – на материалы с моего блога, на партнерские продукты и сервисы, которые дополняют мою информацию. Сделано это не случайно. Ведь так, через ценность и полезную информацию я и зарабатываю на партнерках, получаю посетителей на свой блог, где тоже продвигаю партнерки.
Полагаю, с тем, для чего нужны электронные книги в инфобизнесе и партнерском маркетинге – понятно.
Для меня источниками таких идей являются, опять же, практика, какие-либо результаты, достижения, эксперименты. Самый простой вариант – подойти к созданию пдф-книги или отчета, как более подробной и пошаговой версии статьи в блоге. Кстати, так в основном и рождаются мои PDF-ки: берется за костяк информация из статьи или нескольких, и на основе их создается более подробный, пошаговый и целостный материал. Так и получилось с книгой «15 способов привлечения подписчиков» – это практика + часть разрозненных инструкций на моем блоге, собранных воедино.
Чтобы ваши пдф пользовались спросом, создавайте их на актуальные темы в вашей нише (подсказками послужат продукты и статьи конкурентов, коллег, тренды в нише, вопросы, которые задает ваша целевая аудитория). И давайте в своих PDF-книгах ответы на эти вопросы, показывайте решение существующих проблем.
Технические моменты и оформление PDF-книги
Создание книги начинается с простого вордовского документа, который затем переводится в пдф. Вы пишите свой текст, форматируете его – разбиваете на смысловые абзацы и разделы, выделяете заголовки, подзаголовки, делаете маркированные списки, добавляете ссылки. Снабжаете книгу картинками, скриншотами, инфографикой. Проверяете на ошибки, редактируете и в финале сохраняете как PDF.
Более наглядно тех. моменты я показываю в видео ниже:
Ну и также пройдемся по пунктам в статье.
Обложка создается в конце, когда книга уже написана, и вы можете для себя визуализировать, как бы вам хотелось презентовать ее в обложке. Кстати, обложку можно легко сделать своими руками, используя онлайн-сервис Canva. Обложки своих книг, которые показаны на скриншотах, я там и делала на основе готовых шаблонов, которые просто редактировала под себя.
2. Далее идет представление автора – добавьте фото, кратко расскажите о себе: кто вы, чем занимаетесь, чем помогаете своей аудитории. Можно написать о своих достижениях. Затем нужно рассказать, о чем ваша книга и кому она будет полезна.
Да, между обложкой и представлением еще можно сделать оглавление – я в своей первой книге не сделала, как-то упустила этот момент. Но я поступила немного иначе – визуализировала то, о чем моя книга в инфографике (думаю, она вполне заменила собой оглавление, да и выглядит интересно, живо, привлекает внимание).
Графику вообще нужно использовать в книгах, ведь она оживляет черный текст, дает наглядность, прибавляет эмоций. Поэтому подкрепляйте свои книги инфографикой, скриншотами, интеллект-картами и блок-схемами. Карты и блок-схемы можно создавать в программе X-mind, в сервисе creately.com. Для изготовления инфографики я использую сервис piktochart.com.
Поскольку зашла речь о картинках, добавлять их в Ворд можно перетягиванием мышью с рабочего стола, либо через вкладку «Вставка» → «Рисунок».
Добавленную картинку нужно выделить (кликнуть по ней мышью), тогда появятся ползунки, с помощью которых вы можете регулировать ее размер. Мышью вы можете перемещать картинку по документу.
Также можно применить к картинке стили, выделить ее рамкой и расположить в тексте, как вам нужно. Для этого, выделив картинку, кликните по вкладке «Формат» и используйте доступные действия.
3. После того, как вы представились, рассказали, о чем и для кого ваша книга, самое время переходить к контенту – сути. Текст разбивайте на логические разделы, делайте абзацы, используйте маркированные списки, добавляйте скриншоты и картинки к месту.
По ходу текста, добавляйте уместные ссылки – на какие-то сервисы, которые упоминаете (используйте свои партнерские ссылки), рекомендуйте партнерские материалы в тему, ну или свои другие материалы, которые дополнят этот.
Кстати, ссылка в Ворде добавляется очень просто. Выделяете нужный фрагмент текста, жмете правой кнопкой мыши, выбираете «Гиперссылка».
В открывшемся окне в поле «Адрес» вставляете ссылку. Нажимаете «Ок», и готово. В пдф она будет кликабельной.
Чтобы убрать ссылку, снова выделяете ее мышкой, нажимаете правую кнопку и пункт «Удалить гиперссылку».
4. Завершаем книгу, как правило, выводами и подведением итогов сказанному. Здесь же можно порекомендовать партнерские или свои продукты, дополняющие ваш материал.
А также разместить ваши контакты для обратной связи.
5. Предфинальные штрихи – обложка, нумерация страниц, колонтитулы. На самой первой странице книги можно разместить ее обложку, сделанную в Canva. Как добавить в Ворд рисунок, я показывала выше. В своей книге я просто по максиму растянула обложку на всю страницу и выделила рамкой.
Далее добавила колонтитулы – они «облагораживают» книгу, служат для нумерации страниц и брендирования. Здесь можно указать свое имя (копирайт) и сайт.
Для добавления колонтитулов зайдите во вкладку «Вставка», выберите верхний или нижний колонтитул. Можно добавить оба или один. К примеру, я добавлю только нижний. В открывшемся окне выбираю понравившийся стиль.
Вписываю свой текст, также могу подкорректировать графические элементы – линии и фигуры в колонтитуле, регулируя их с помощью ползунков и мыши.
Далее, чтобы выйти из режима редактирования колонтитула, жму «Закрыть окно колонтитулов» или клавишу «Esc» на клавиатуре. Колонтитул применился.
Если мне нужно его отредактировать или убрать, нажимаю по нему двойным щелчком мыши. Меняю, что мне нужно. Ну а чтобы убрать колонтитул совсем, на верхней панели слева выбираю «Нижний колонтитул» → «Удалить». Затем снова нажимаю кнопку «Esc».
Да, такой момент. Колонтитул задал нумерацию на всех страницах. Но, на самой первой, где идет обложка – она не нужна. Поэтому, чтобы убрать номер с первой страницы, заходим во вкладку «Разметка страницы», нажимаем стрелочку рядом с надписью «Параметры страницы».
В открывшемся окне переключаемся во вкладку «Макет» и ставим галочку напротив «Различать колонтитулы первой страницы», жмем «Ок». Колонтитул с номером пропадет с первой страницы и нумерация начнется со 2-ой.
6. Да, чуть не забыла напомнить о выравнивании текста. Аккуратно смотрится, когда текст выровнен по ширине. Также при необходимости можно регулировать размер отступов слева и справа, используя ползунки на линейке.
Шрифт для книги я обычно выбираю Arial или Calibri. Размер основного текста – 12 или 14 px. Заголовки и подзаголовки, естественно, больше (для них применяю понравившиеся вордовские стили).
7. Сохранение книги в PDF. Когда книга написана, отредактирована и оформлена, можем сохранить ее в ПДФ-формате. Сделать это можно прямо в Ворде (начиная с версии 2007 года).
Для сохранения нажмите по кнопке «Office», выберите «Сохранить как» → PDF или XPS.
Укажите место сохранения, название книги, формат PDF и нажмите «Опубликовать».
Другой вариант сохранения – использование конвертеров онлайн. Можно просто вбить в поисковую строку «конвертировать ворд в пдф» и выбрать первый сайт из списка.
Здесь тоже все просто – выбираете файл на компьютере, загружаете, жмете «Конвертировать». На этом сайте скачивание после конвертации происходит автоматически.
Что ж, наша электронная книга готова. Самый простой вариант поделиться ею с другими людьми – загрузить в облачное хранилище (например, Google Диск) и сгенерировать ссылку на скачивание. Эту ссылку вы и даете после оформления подписки или покупки вашей книги.