Как сделать список техники

Как сделать список техники

Списки дел — хорошая штука, но иногда они становятся такими бесконечными, что только нагоняют ужаса. Роб Мур, автор книги «Принцип рычага», делится техниками, благодаря которым смог построить семь разных бизнесов, ежегодно приносящих миллионы. Мы, конечно, не можем гарантировать, что вас ждет такой же результат, но вы точно станете свободнее и спокойнее. И кто знает, что за этим последует?

Списки дел и не-дел

Вести списки дел — полезно, но иногда это занятие может перегрузить не меньше, чем сами дела. Вот как большинство людей ведет списки (вы, конечно, никогда так не делали):

Как сделать список техники
Принцип рычага

1. Человек записывает все задачи, которые нужно выполнить.

2. Их оказывается слишком много, и он не знает, с чего начать.

3. Он решает определить приоритеты.

4. Он отдает себе отчет, что нужно сначала выполнить самое важное, срочное, прибыльное дело, но задача под номером семь кажется ему очень простой, и он выполняет ее.

5. Закончив, он проверяет почту, заглядывает в Facebook, немного отдыхает, отвечает на телефонный звонок.

6. Час спустя он возвращается к списку дел с мыслью, что нужно выполнить первый пункт, но, так как очень хочется сократить список, человек начинает с пункта под номером пять.

7. Пункт пять дается с трудом, поэтому человек бросает дело на середине и ищет что-нибудь попроще. Ему кажется, что пункт под номером девять не займет много времени.

Как сделать список техники
Бывает, что в список дел даже заглянуть страшно. — Источник

8. Вдруг он вспоминает что-то, что сделал вчера, дописывает в список еще одну строчку и тут же ее вычеркивает. Прогресс!

9. Потом он начинает экспериментировать с формулировками задач и обозначающими их буквами или цифрами и наконец устанавливает приложение для управления списками дел — в уверенности, что оно упростит работу.

10. Всё это время на человека с укором смотрят пункты один и два — очень важные задачи, которые с каждым моментом становятся всё более срочными.

Это повторяется снова и снова. Человек продолжает искать новые ухищрения, например начинает использовать приложения для фитнеса, чтобы быстрее похудеть. Но ничего не меняется.

Чтобы список перестал наводить тоску и ужас, используйте техники, которые помогут разгрузить себя и сосредоточиться на том, что действительно важно.

Правило «Пять-семь»

В вашем списке дел должно быть пять-семь пунктов. Семь — это максимум. Пункт под номером восемь уже настолько неважен, что его не стоит и записывать.

Вы можете поступить так: составить исчерпывающий список вообще всех своих дел, чтобы вытряхнуть их из головы, а затем выбрать пять-семь наиболее важных, которые нужно выполнить в первую очередь. Теперь у вас есть реально достижимые задачи, и вы можете приступать к работе.

Как сделать список техники

Список не-дел

Если вы уже записали пять-семь важных задач, запишите еще и свои не-дела — то, чем вы не должны заниматься. Например:

— не проверять электронную почту;

— не заходить в Facebook;

— не отвечать на звонки;

— не заглядывать в холодильник;

— не искать ничего в Google;

— не включать телевизор.

Список решений

Если получившийся у вас перечень вы называете списком дел, ваш мозг зацепится за второе слово. «Ага, — решит он, — я должен что-то сделать». А делать этого совсем не хочется. Если же вы будете говорить «список решений», вы запрограммируете себя на поиск различных решений. Не надо делать, надо просто решить!

Сделать, делегировать, отложить или удалить

Сделать, делегировать, отложить или удалить — это четырехкомпонентная система принятия решений относительно любой задачи. Она такая простая — ведь у вас есть всего четыре действия на выбор! Эта система помогает справиться с ощущением перегруженности, замешательства и неудовлетворенности. Следуйте ей при выполнении каждой задачи, и вы станете эффективнее и решительнее.

Техника «Аутсорсинг — контроль — действие»

Эта система для работы со списками дел (вернее, со списками решений) предполагает, что вам в первую очередь нужно думать об аутсорсинге, затем о контроле и только потом действовать самостоятельно. Когда перед вами стоит какая-нибудь задача, возможно, первое, что приходит вам в голову, — мысль «Что мне нужно сделать?», или «У меня столько дел! С чего начать?», или «Когда я смогу это закончить?».

В следующий раз, когда возьметесь за свой список, попробуйте вместо того, чтобы сразу браться за какую-либо задачу, подумать о том, что вы можете отдать на аутсорсинг и кому. То же самое касается и второй задачи. И третьей. Если из семи дел, запланированных на день, вы выполните четыре чужими руками и три — самостоятельно, вы добьетесь результатов, потратив вдвое меньше времени.

Как сделать список техники
Подумайте, кому вы можете делегировать и рабочие, и личные дела. — Источник

К сожалению, когда вы отдаете задачи кому-то другому, результаты не появятся волшебным образом на вашем столе в яркой упаковке. Выполнение любого задания нужно контролировать до самого конца. Вспомните все дела, которые вы отдали другим людям, и проверьте, как они справляются.

Только после этих двух шагов вам следует подумать о том, чтобы сделать что-то самостоятельно. Несколько часов вашей жизни, высвобожденных за счет аутсорсинга, — это превращение затраченного времени в инвестированное время. Это сулит большую выгоду в долгосрочной перспективе.

Упражнение: ведите журнал

Заведите простой журнал и в течение двух недель записывайте, на что вы тратите свое время. Коротко фиксируйте, что вы делали в течение каждого часа. Будьте честны, учитывайте и время, потраченное зря. В конце дня отметьте дела, которые способствовали решению важных задач.

По истечении двух недель подсчитайте, какой процент времени вы действительно посвящаете решению проблем и важных вопросов. Если вы похожи на большинство людей, то будете поражены, увидев, сколько времени тратится впустую. Вам наверняка захочется проводить время с большей пользой, и вопрос с мотивацией будет решен.

Источник

Как сделать списки в Ворде (Word), маркированный, нумерованный

В статье разберёмся, как сделать списки в Ворде. Будет показано создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков по инструкции. Они будут нужны для перечисления слов в текстовом редакторе Word.

Списки в Ворде, какие они бывают и зачем они нужны

Как сделать список техникиЗдравствуйте друзья! Списки в Ворде подразделяются на три вида – маркированные, нумерованные и многоуровневые. В основном, они нужны для перечисления слов и разделений предложений в тексте.

Например, маркированный список создаётся с использованием различных маркеров для списка. Он начинается с маленькой буквы и заканчивается точкой с запятой. Затем, дальше по тексту перечисляется.

Нумерованный список обозначается в виде чисел и начинается с большой буквы. Например, 1,2,3,4, или римскими цифрами. Что касается многоуровневого списка, он распределяет слова на множество разделов и подкатегорий. Например, Глава 1 подзаголовок 2 и так далее.

Далее, разберём ответ на вопрос, как сделать списки в Ворде. Весь процесс создания списков рассмотрим по порядку.

Как сделать списки в Ворде

Итак, как сделать списки в Ворде? Чтобы их успешно создать, будем придерживаться простой инструкции:

Эту инструкцию в создании списков, мы будем использовать на практике.

Как сделать маркированный список в Ворде

В первую очередь создадим маркированный список. Открываете документ Word с текстом. Далее, нажимаете один раз перед текстом левой кнопкой мыши. Например, в начале предложения. И выбираете правой кнопкой мыши «Маркированный список» (Скрин 1).

Как сделать список техники

На панели управления Ворд он отображается первым из других списков. После его нажатия Вы увидите в тексте точки перед словами (Скрин 2).

Как сделать список техники

Это и будет маркированный список.

Как изменить текст в список

Текст можно изменить в список без использования списков Word. Если у Вас слова написаны в документе сплошным текстом, их можно разделить. Для этого нажимаете один раз мышкой перед словом, которого нужно опустить (Скрин 3).

Как сделать список техники

Далее, жмёте кнопку «Enter» на клавиатуре, чтобы слово опустилось вниз и превратилось в список. Также Вы можете вручную проставить цифры в начале слова или английские буквы.

Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)

Маркированный список можно изменить на другой вид. Чтобы это сделать, нужно выделить текст с маркированным списком. Далее, нажмите на него вверху панели управления списков и выберите подходящий вид списка (Скрин 4).

Как сделать список техники

Там есть разные виды маркированного списка:

И другие доступные варианты. Если нажать на кнопку «Определить новый маркированный список», в другом окне можно установить параметры списка и загрузить свою картинку с компьютера. Нажимаете на раздел «Рисунок» и загружаете новый вид списка.

Как сделать нумерованный список в Ворде

Приступим к созданию нумерованного списка в тексте. Снова выделяете место в тексте, где нужно установить нумерованный список. Далее, нажимаете вверху текстового редактора Word на нумерованный список (Скрин 5).

Как сделать список техники

Как видно на рисунке 5 нумерованный список успешно установился. Также Вы можете воспользоваться меню правой кнопкой мыши, чтобы выбрать вид списка.

Делаем нумерованный список, порядок работы

Разберём порядок работы с нумерованным списком. Когда Вы его установили, у Вас появится одна цифра в списке. Чтобы проставить все, необходимо нажать поочерёдно перед каждым словом левой кнопкой мыши и нажимать по нумерованному списку. После этого, все слова будут пронумерованы цифрами от 1 до 5 и больше.

После каждой фразы в тексте, можно нажимать кнопку «Enter», чтобы появилась цифра на следующей строке. И после неё написать какое-либо слово, предложение – цифра появится автоматически.

Как изменить номер в списке Ворд

Изменить номер в списке Ворд довольно просто. Выделяете нумерованный список. Далее, его открываете (Скрин 6).

Как сделать список техники

Затем, выбираете из предложенных вариантов тот номер, который Вам нужен. Форматы номеров в документе разные. Внизу списков можно выбрать другие параметры для изменения номеров:

Текстовый редактор Word, предлагает пользователям широкий выбор номеров для нумерованного списка.

Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты

Выберем несколько вариантов создания многоуровневого списка и как вернуться в исходное состояние.

Выделяем в документе заранее заготовленный текст. Далее, нажимаем на раздел «Многоуровневый список» и устанавливаем необходимый список (Скрин 7).

Как сделать список техники

Создать многоуровневый список можно вручную. Устанавливаем курсор мыши в самом начале предложения и нажимаем клавишу на клавиатуре – «TAB» и стрелку вправо. После их нажатия, слова будут разделены на разные уровни. Вместе с тем, многоуровневый список будет выглядеть по-другому.

Чтобы вернуть текст или список в исходное состояние, выделите текст левой кнопкой мыши. И нажмите несколько раз горячие клавиши – «CTRL+Z». Все изменения со списком исчезнут и Вы можете заново начать с ним работу.

Как сделать списки в Ворде по алфавиту

В Ворде создаются списки по алфавиту. Они помогут сортировать списки по возрастанию и убыванию. Опять выделяем список в документе. Далее, нажимаем на функцию – «Сортировка» Параметры — «Абзац» и «Текст» оставляем без изменений (Скрин 8).

Как сделать список техники

Затем, выбираете другие значения — «По возрастанию» или «По убыванию». После чего, нажимаем «ОК». Тогда Ваш список будет отсортирован по алфавиту. Если вам удобнее, можете посмотреть видео, где показано, как делать нумерованный и маркированный списки:

Заключение

Мы рассмотрели вопрос, как сделать списки в Ворде. Разобрали создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков. Делайте всё по инструкции и тогда у Вас получиться сделать любой список в текстовом редакторе Word. Будут вопросы – пишите в комментариях, с удовольствием отвечу. Спасибо за внимание и удачи Вам!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Есть ещё статьи о текстовом редакторе Ворд:

Источник

Волшебный список желаний- как его правильно составлять?

Как сделать список техники

Привет, дорогие читатели. Я уже писала в одной из прошлых статей, почему важно записывать на бумаге свои цели и желания. Давайте же посмотрим, как правильно составить список желаний, чтобы они исполнялись как можно скорее и при минимальных усилиях с нашей стороны.

Для чего нужен список желаний

Недостаточно о чем-то думать, чего- то хотеть и просто держать это в голове. Наш ум в течение дня посещает столько разны мыслей, и, как правило, нам не удается удерживать внимание на чем-то одном. Поэтому необходимо оформить все свои мечты и желания в отдельный список, который будет всегда под рукой. К тому же вы сможете его постоянно просматривать и перечитывать, тем самым вы будете программировать свое подсознание на их скорейшее исполнение.

Есть даже такая поговорка, я как-то слышала, мне очень понравилась: «Даже тупой карандаш лучше острого ума». Это как раз о том, что всегда нужно записывать не только желания и цели, но и любые свои мысли, идеи, которые вас посещают, или другую полезную информацию. Так мы лучше запоминаем и усваиваем ее.

Смотрите также интересное видео про список желаний:

Как правильно составить список желаний

Прежде всего, нужно выбрать для этого самое подходящее место и время. Лучшим вариантом будет то, где вас никто и ничто не будет отвлекать. Звук телефона также стоит отключить.

Лучше позаботиться заранее и приготовить для записи специальную тетрадь. Выбирайте такую, которая вам нравится, которую прямо хочется взять в руки, полистать. Она должна вызывать у вас такое волшебное настроение, ощущение вдохновения и желания творить.

Сначала возьмите обычный листок бумаги. Соединитесь со своим внутренним «Я», постарайтесь услышать желания своей души, отбросив любые ограничения, и сейчас просто на листок записывайте все, что придет на ум – любые желания и хотелки, какие вас только посетят.

Теперь перечитайте свой список, отсортируйте все лишнее, и выпишите список своих желаний в заранее заготовленную для этого тетрадь. Чтобы ваши желания сбывались быстрее, почаще заглядывайте в свой список и перечитывайте его, представляя в этот момент, что будете испытывать, когда получите то, что заказывали. Чем ярче будут ваши ощущения, тем лучше результат. Так вы запрограммируете ваше подсознание на исполнение своих желаний.

Как только какое-то желание из списка исполнится, вы вычеркиваете его или же как-то помечаете, что желание исполнено. Я обычно ставлю напротив значок плюса и обвожу его в кружок.

Есть одна простая, но действенная формула для достижения успеха:

МЫСЛЬ – СЛОВО — ДЕЙСТВИЕ

Вы оформили свои мысли (желания) в форму слов, когда записали их на бумагу. Теперь остается выполнить третий шаг формулы – действовать. Это не всегда значит, что нужно самому исполнять желание, хотя иногда все же потребуется для исполнения задуманного от вас потребуются какие-то шаги в реальности. Но даже простое перечитывание вашего списка желаний уже будет нужным действием. Делайте это почаще, лучше каждый день. Хорошо будет сделать это своим ежевечерним или ежеутренним ритуалом. О том, почему важно делать это утром или вечером, я уже писала в этой статье: «Как изменить убеждения в подсознании, которые мешают нам получить все, чего мы хотим».

Кроме того, когда мы не просто ждем исполнения желаний, а действуем, рассеивается избыточный потенциал желания, как выразился Вадим Зеланд в «Трансерфинге реальности». Тогда ничто не мешает скорейшему исполнению желаний.

Особенно важно находиться в таком радостном состоянии предвкушения получения желаемого. Вспомните это ощущение – когда вы знаете, что получите то, что так желали уже очень-очень скоро, вот прямо завтра. И остается только дождаться наступления нового дня. Вы чувствуете, что оно уже ваше, осталось совсем чуть-чуть. Никаких сомнений, только счастье и радость внутри. Вот именно такое ощущение должно сопровождать вас все время, пока Вселенная заботится о доставке желаемого в вашу жизнь.

Как правильно записывать желания

Чтобы желания исполнялись быстрее, записывайте их определенным способом:

Более подробно о том, как записывать свои желания вы найдете в этой статье: «Как правильно сформулировать желания – 5 самых важных критериев».

Источник

20 эффективных техник тайм-менеджмента

Организуйте жизнь так, чтобы ни минуты не тратить впустую.

1. Правило 1‑3‑5

Ваше рабочее время в течение дня ограничено, и правило 1‑3‑5 позволяет потратить его наиболее разумно. Суть его в следующем: за день вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего — девять дел, не больше и не меньше. Правило поможет постепенно разгрести завалы, успевая в срок и не переутомляясь.

2. Правило трёх

Для тех, кто не в ладах с цифрами или не может делать по девять дел за день, Крис Бейли, автор книги «Мой продуктивный год», придумал правило трёх. Оно гласит, что для достижения продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела.

Вместо того, чтобы распылять свои силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, просто выберите три самые важные задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите ещё три, и так далее. Так вы будете сохранять сосредоточенность. Это же правило можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.

3. Способ 10 минут

У вас есть какая‑то задача, к которой вы не хотите приступать? Скажите себе: «Я позанимаюсь этим только 10 минут, а потом пойду отдохну». Скорее всего, за это время вы втянетесь в работу и уже не сможете остановиться.

4. Pomodoro

Эту систему придумал Франческо Чирилло, чтобы облегчить себе подготовку к экзаменам. Она помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются. Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу.

Вот как Pomodoro работает: вы берёте таймер и ставите его на 25 минут. После этого фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекут, вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете всё заново. Через четыре цикла вас ждёт большой перерыв на полчаса.

5. Метод 90/30

Методом 90/30 пользуются писатель и блогер Тони Шварц, сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич, литературный критик Бенджамин Че Кай Вай и предприниматель Томас Оппонг.

Суть его заключается в следующем: вы напряжённо работаете 90 минут, потом отдыхаете полчаса, а затем повторяете цикл. При этом первые 90 минут вы отводите под самую важную задачу, которую должны сделать за день, а следующие отрезки посвящаете менее важным делам.

Согласно исследованиям The Enchanted World of Sleep специалиста из Йеля Перетза Лафи, 90 минут — это оптимальное время, в течение которого человек может эффективно сосредотачиваться на одной задаче. А получаса достаточно для полного отдыха, что подтверждается изысканиями Sleep and Wakefulness нейрофизиолога Натана Клейтмана.

6. Метод 52/17

7. Поедание лягушек

Метод придумал Eat That Frog: Brian Tracy Explains The Truth About Frogs мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию Брайан Трейси. «Лягушками» он называет неприятные и сложные задачи, которые вы должны выполнять, несмотря на своё нежелание. С самого начала дня сделайте одно такое дело — «съешьте лягушку». И потом вам будет легче: вы сбросите этот камень с души и обеспечите себе хорошее настроение на весь день.

8. Временные блоки

У списков задач есть одна неприятная особенность: они совершенно не дают представления, сколько времени требует то или иное дело. «Купить хлеб» и «Закончить отчёт» занимают в перечне одну строчку, но задачи эти несопоставимы по сложности и важности.

Календарь куда лучше списка дел: он позволяет контролировать время визуально. Вы видите большой блок и понимаете, что задача нелёгкая. Поэтому попробуйте технику «временных блоков»: помещайте их в календарь и каждому отводите время сообразно сложности задачи. И пока делаете то или иное задание, не отвлекайтесь на другие.

9. GTD

GTD (Getting Things Done) — это система продуктивности, придуманная бизнес‑тренером Дэвидом Алленом. Её основные принципы заключаются в следующем:

Узнать все тонкости GTD можно в нашем руководстве.

10. ZTD

Лео Бабаута, автор блога о продуктивности Zenhabits, считает, что система GTD Дэвида Аллена очень сложна и требует слишком много усилий. Он предлагает свою систему в стиле дзен — Zen to Done. Чтобы ей следовать, нужно выработать 10 простых привычек.

11. Канбан

Японский метод продуктивности, который помогает отслеживать, какие дела вы выполняете, что вы уже сделали и чем нужно будет заняться в будущем. Канбан наглядно визуализирует рабочий процесс.

Вы берёте доску для стикеров (или регистрируетесь в каком‑нибудь менеджере дел вроде Trello) и рисуете на ней три столбца: «Сделать» (To do), «Делаю» (Doing), «Сделано» (Done). Затем пишете свои дела на стикерах и помещаете в соответствующий столбец в зависимости от того, чем занимаетесь и что уже сделали.

12. Правило двух минут

Это правило — неотъемлемая часть GTD, но его можно использовать, даже если вы не фанат методики Аллена. Если задача займёт не более двух минут — сделайте её немедленно. Так вы разгружаете свой мозг, потому что вам не придётся больше помнить об этом деле.

13. Zero Inbox

Как сделать список техники

Zero Inbox придумал писатель и эксперт по производительности Мерлин Манн, и метод этот отлично сочетается с GTD. Манн применял его к электронным письмам, но точно так же можно обрабатывать дела, документы, заметки и прочие сведения. Как следует из названия, задача этой методики — поддерживать ваш Inbox пустым.

В оригинальной системе GTD во «Входящих» постоянно скапливается куча записей. Нужно выделить время, чтобы их разобрать, и в забитом Inbox легко проглядеть что‑нибудь важное. Манн рекомендует разбирать содержимое сразу по мере поступления. Вы открываете Inbox и решаете, что сделать с каждым пунктом: удалить, делегировать, ответить, отложить или выполнить. Не закрывайте его, пока не произведёте одно из указанных действий со всеми элементами.

Кроме того, значительно сэкономить время вам помогут автоматические фильтры в почте, умные папки и программы для сортировки документов.

14. Fresh or Fried

Fresh or Fried переводится как «Свежий или жареный». Эта философия создана Dominate Your Day With the “Fresh or Fried” Prioritization System блогером Стефани Ли. Согласно ей, когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг «свежий», но с течением дня он «поджаривается». А значит, вы должны определить время своего пика продуктивности и успеть сделать за этот период всё самое важное за день. Вот как это работает.

Стефани рекомендует FoF людям, которые каждый вечер обнаруживают, что абсолютно выбились из сил, но ничего не успели, хотя и весь день работали.

15. Метод айсберга

Рамита Сети, автор книги «Я научу вас быть богатым», использует этот метод, чтобы сохранять информацию на потом. Работает он так: вы сохраняете все электронные письма, заметки, статьи, списки в одном месте — например, в сервисе для заметок вроде Evernote или Notion либо в виде документов. Затем распределяете эти материалы с помощью тегов, папок и категорий — как вам удобно.

Каждые 4–6 недель просматривайте эту информацию и думайте, можно ли применить её на практике. Если что‑то бесполезно — выбрасывайте или архивируйте. Это позволяет создать собственную базу знаний.

16. Автофокус

Как сделать список техники

«Автофокус» изобрёл The Autofocus Time Management System эксперт в области производительности Марк Форстер. Эта система планирования подходит творческим людям, которым тяжело следовать GTD.

Запишите все ваши дела в тетрадь без какого‑либо порядка. Затем просмотрите список, выберите те, что нужно сделать как можно скорее, и разберитесь с ними. Когда неотложные задачи решены, приступайте к тем, что вам сейчас больше по душе. Не доделали что‑то — перенесите в конец списка, вернётесь к этому потом. И повторяйте эти действия день за днём.

17. Матрица Эйзенхауэра

Эта схема создана американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. В матрице четыре раздела для задач: «Несрочные и неважные», «Срочные, но неважные», «Важные и несрочные» и «Срочные и важные». Распределите ваши дела по разделам и сможете узнать, на что больше всего тратите времени и каким задачам стоит уделить больше внимания.

18. Метод 4D

4D придумал Эдвард Рэй, мотивационный писатель и консультант. Метод призван помочь людям, которые при виде своего списка задач приходят в ужас и не знают, как подступиться ко всем скопившимся пунктам.

Рэй утверждает, что нужно запомнить только четыре слова на букву D, и тогда у вас не будут опускаться руки перед горами дел. Вот они:

Выберите задачу, произведите с ней одно действие из 4D, а затем перейдите к следующей.

19. Хронометраж

Как сделать список техники

Обычно люди, пытающиеся стать продуктивными, тщательно отслеживают время, которое тратят на важные дела, и совершенно забывают учитывать периоды, в которые занимаются ерундой. Эту проблему решает техника «Хронометраж», которую придумал эксперт в области управления временем Глеб Архангельский. Она позволяет понять, на что уходит ваше время, приучает внимательнее относиться к тому, чем вы занимаетесь, и меньше отвлекаться.

Возьмите тетрадь и записывайте все свои действия и сколько вы ими занимались, с точностью до 5–10 минут. Фиксируйте и рабочие моменты, и переговоры, и встречи, и даже время, проведённое на YouTube и в играх. Уделите этому пару недель. Потом пролистаете тетрадь, узнаете в лицо своих «хронофагов» и сделаете выводы. Может, вам нужно меньше смотреть забавные видосики, или реже отлучаться пить кофе, или ваш враг — телефонные звонки.

20. Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс — гуру продуктивности, придумавший свой метод организации работы, базирующийся на двух правилах. Первое — правило 80/20, или принцип Парето, согласно которому 80% наших дел можно сделать за 20% времени. На оставшиеся 20% будет затрачено 80% времени. Второе — закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё.

По словам Феррисса, из этого вытекает следующее: чтобы всё успевать, не надо больше работать — нужно лучше фокусироваться. Пусть вы будете трудиться с полной отдачей всего 20% рабочего времени, зато сможете переделать все действительно важные дела. А оставшиеся 80% можно уделить простой текучке — так вы сфокусируетесь на приоритетных задачах и избежите переутомления.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *