Как сделать список жильцов
Как получить список жильцов, прописанных по конкретному адресу
Список жильцов конкретной квартиры необходим при сделках по купле-продаже недвижимости. Достаточно часто владелец квартиры оказывается не в курсе всех прописанных в жилье граждан, что может стать проблемой при оформлении сделки и в дальнейшем. Не исключены и случаи мошенничества, требующие перепроверки количества прописанных в квартире собственников. Если перед оформлением не проводилась проверка юридической чистоты сделки, уточнять количество зарегистрированных по адресу граждан придется самостоятельно.
Зачем нужна справка
Обычно собственники, желающие продать квартиру, заинтересованы в быстром завершении сделки и стараются собрать и предоставить покупателю все документы, доказывающие юридическую чистоту предложения. В некоторых случаях старый собственник жилья по каким-либо причинам не может или отказывается предоставить справку о жильцах, зарегистрированных в конкретной квартире.
В этом случае есть три варианта:
Важно: любая сделка с квартирой или иной жилой недвижимостью возможна с согласия собственников и зарегистрированных на жилплощади граждан.
Если информация, полученная от продавца, расходится с реальными данными, значит, задача с получением согласия всех собственников или жильцов по каким-то причинам проблематична. В этом случае не следует проводить сделку, пока не будут известны все проживающие жильцы и их права на квартиру, а также обстоятельства прописки и проживания.
Список жильцов дома по адресу
Список жителей многоквартирных домов есть у многих лиц и организаций, но не все будут делиться этой информацией. Данные ФИО считаются персональными и подпадают под «Закон о неразглашении персональных данных». Стороннему физическому лицу, не имеющему никаких юридических оснований для официального запроса, получить исчерпывающий ответ может быть трудно.
Существует реестр собственников жилья многоквартирного дома, где получить необходимые данные можно о любом владельце квартиры и в полном объеме. Доступ к этому реестру и информации о жильцах по конкретному адресу есть у следующих организаций:
Не все способы могут помочь в каждом из случаев, поскольку есть ограничения из-за действующего закона о персональных данных. Рассмотрим каждый пункт и его подводные камни подробно.
Паспортный стол
Паспортный стол обладает самой полной информацией о физических лицах в зоне компетенции органа, но получить доступ по первому желанию к ней может только собственник недвижимости. При запросе касательно чужой квартиры паспортный стол может запрашивать предварительный ДКП на квартиру. Этот документ лучше заранее подготовить и взять с собой.
Но есть нюансы:
Участковый полицейский
Каждый участковый полицейский обязан знать всех лиц, прописанных и проживающих на назначенном за ним участком. При покупке квартиры знакомство с участковым полезно само по себе, плюс к этому данный способ получения информации абсолютно бесплатен. Нелишним будет уточнить другие важные данные: нет ли среди соседей шумящих, пьющих, конфликтных личностей.
Также можно спросить знакомого участкового с другого участка — к примеру, с собственной квартиры, особенно если территориально разница невелика. Полицейские могут без проблем уточнить основную информацию у своих коллег и предоставить список жителей дома по адресу.
Регистрационная палата
Как узнать имя и фамилию человека по адресу проживания? Обратиться в регистрационную палату с паспортом и предварительным договором купли-продажи. Реестр собственников, имеющийся в ЕГРП, содержит на 100% достоверную информацию.
Дополнительно можно узнать следующее:
Дополнительная информация может избавить от проблем в виде судов о признании сделки недействительной, если продавцу удастся скрыть факты. Справка из Регистрационной палаты предоставляется только на платной основе — от 45 до 60 рублей за выписку.
Управляющая компания
В управляющей компании можно уточнить, кто прописан по адресу, узнать пофамильно всех жильцов. Эти данные нужны управляющей компании для расчета и начисления коммунальных платежей, и подробности им неизвестны. Никакой конкретики о прописанных лицах, кроме фамилий (или ФИО) и количестве прописанных человек от них получить не удастся.
Сайты и справочники
На сайтах с базами данных поиск обычно осуществляется по личной информации: адрес, ФИО, год рождения. Полнота и актуальность баз практически всегда сомнительны. Многие сайты торгуют существенно устаревшей информацией (до 5−7 лет и старше), либо заведомо ложной или публичной (из открытого доступа, телефонных справочников).
Важно: не рекомендуется прибегать к помощи сайтов, обещающих предоставление большого количества данных за небольшую оплату. Закон о защите персональных данных запрещает такую деятельность, сайты, скорее всего, мошеннические. Даже если какая-либо информация была получена из подобных неофициальных источников, ей нельзя доверять. Помимо этого, при любых разбирательствах юридическую силу будут иметь только справки и документы, полученные законным путем.
Федеральная миграционная служба
Важно: без ведома владельца квартиры персональные данные не раскроют. На почтовый адрес владельцу квартиры будет отправлен запрос из ФМС с указанием цели обращения и персональных данных заявителя.
Сотрудники ФМС предоставят информацию в 30-дневный срок только в том случае, если было получено разрешение от собственника.
Как использовать полученную информацию
Законодательство РФ позволяет некоторым категориям граждан сохранять за собой прописку в квартире при смене собственника. Перед оформлением сделки следует убедиться в отсутствии таких лиц в числе прописанных ранее.
Право проживания остается при смене владельца жилья за следующими категориями граждан:
Во всех этих случаях граждане могут терять прописку до момента возвращения в общество. По возвращении они будут иметь полное право жить вместе с новыми владельцами. В этом случае выписать их можно будет только по решению суда.
Возможные проблемы при выписке жильцов
При покупке квартиры вместе с зарегистрированными жильцами получить полноправное владение площадью можно только через мировой суд. Но даже здесь есть несколько категорий граждан, вести дела против которых будет не в пример сложнее: потребуется большой пакет документов, разбирательство может идти долгие месяцы.
Категории граждан, выписка которых из квартиры сопряжена с юридическими проблемами:
Самой сложной является ситуация, когда в приобретенном жилье прописаны несовершеннолетние дети. Для их выписки, помимо суда, потребуется посетить множество организаций для сбора документов. Во избежание любых конфликтных случаев перед приобретением квартиры на вторичном рынке следует внимательно анализировать не только текущих владельцев, но и всю историю жильцов по данному адресу.
Как и где получить реестр собственников МКД бесплатно
Реестр собственников МКД бесплатно не удастся, так как данная услуга предоставляется только частными организациями, которые не работают безвозмездно. Оформление акта является обязательным условием проведения общего собрания собственников МКД.
Получение реестра собственников МКД
В 2021 году изменений, касающихся внесения изменений в процесс получения рассматриваемого акта не произошло. Реестр формируется частными организациями, которые оказывают услуги, в большинстве своем, в режиме онлайн.
Запрос на оформление документа не может быть направлен в отделение Росреестра, так как указанный орган не осуществляет функций, связанных с выдачей реестра. Однако у гражданина, который заинтересован в получении акта, есть возможность сформировать его самостоятельно.
В данном случае алгоритм действий такой:
В этой ситуации удастся получить реестр собственников МКД бесплатно с той точки зрения, что оплачивать услуги по составлению акта не потребуется. Гражданин при использовании данного варианта теряет много времени и средств, так как придется оплатить получение всех выписок.
Примерный формат реестра
Реестр владельцев жилья не имеет определенной формы. Подразумевается, что при оформлении акта используется произвольный формат документа.
Образец для собраний выглядит так:
№ помещения
В реестре отражается информация относительно:
Для проведения собрания акт является обязательным, поэтому реестр должен быть в каждом доме.
Возможности реестра
Рассматриваемый акт создается с определенной целью.
Перечисленные вопросы решаются на общем собрании собственников жилья.
Где заказать реестр
На законодательном уровне не предусматривается правил о том, где заказать реестр владельцев помещений в МКД. Гражданин имеет право выбрать компанию и направить запрос. Однако прежде чем сделать это, нужно убедиться в надежности организации, так как документ в готовом виде будет получен только после внесения оплаты.
К примеру, надежной организацией, которая предоставляет услуги, связанные с оформлением подобной документации, выступает Домсканер. Фирма оказывает услуги в режиме онлайн.
Процесс получения акта выглядит таким образом:
Тот, кто подписывает акт, является сотрудником компании, оформлявшей его. Данный работник несет ответственность за достоверность отраженной информации.
Сроки и стоимость оказания услуг
Перед тем, как получить реестр потребуется изучить предложения, представленные в данной сфере деятельности и выбрать оптимальное для себя.
Варианты могут меняться в зависимости от:
Период разработки реестра также в полной мере зависит от того, к какой компании гражданин обратился. Если заказать акт в рассматриваемой организации, чаще всего услуга оказывается на следующий день.
Однако по мере загруженности системы Росреестра, сроки могут сдвигаться. Предельный период в этом случае составляет 3 дня. Учитывается календарное время.
Правила ведения реестра
Обязательность наличия рассматриваемого акта прописана в Федеральном законе №485 от 2011 года «О внесении изменений…». Данная информация позволяет руководству общего собрания делать выводы о том, сколько граждан наделены право на участие в собрании.
Кроме того, реестр указывает на количество голосов, принадлежащих каждому лицу. Данное значение имеет зависимость от размера квартиры. Чем обширнее помещение в собственности жильца, тем больше голосов у него есть.
В положениях статьи 45 ЖК РФ установлено, кто ведет акт. Данная обязанность возложена на собрание собственников жилья. На данном мероприятии выбирается гражданин, который выполнят функции по заполнению документа и обеспечению его сохранности.
Предусматривается несколько вариантов отражения сведений в акте, форма может быть рукописной или печатной. Для того, чтобы акт не был уничтожен при возникновении чрезвычайной ситуации, использовать лучше оба варианта отражения сведений.
Важность оформления акта
Решение всех важных вопросов, касающихся деятельности собрания собственников помещений в многоквартирном доме, производится на основании рассматриваемого акта. Данные положения предусматриваются ст. 44 ЖК РФ. Реестр оказывает влияние на точность и законность просчета голосов, отданных за конкретный вариант ответа.
В качестве несоответствующих действительности рассматриваются протоколы, введенные новшества, записи, которые сделаны в отсутствие данного акта. К протоколу собрания собственников жилья обязательно прикладывается реестр.
Если принято решение заполнять акт от руки, то подчерк должен быть разборчивым и аккуратным.
Расчет доли при включении в реестр
Для внесения сведений в рассматриваемый акт, нужно установить общий размер доли, которая принадлежит конкретному гражданину. Для этого используется формула.
При заполнении граф реестра следует соблюдать нормативы, чтобы в дальнейшем иметь возможность идентифицировать собственника помещения. У каждой компании разработана собственная форма акта.
Ответственность за заполнение и сохранность реестра возлагается на руководство организации, управляющей домом. В данном случае это может быть товарищество собственников жилья или управляющая компания.
Включение сведений в реестр
Если требуется внести дополнение в реестр, нужно это делать только в письменной форме. Измененные данные должны сохраняться лицом, выбранным на собрании собственников помещений. Указанный гражданин выполняет обязанности по заполнению акта.
Для внесения сведений устанавливаются конкретные сроки. После того, как поданные данные проверены и подтверждены, на протяжении 10 дней у собрания не будет возможности внести коррективы в оформленный акт. Дополненная информация появляется в документе спустя 5 календарных дней.
Таким образом, предусматривается несколько вариантов, где получить реестр собственников жилья. Право выбора остается за гражданином. Бесплатно указанные сведения не предоставляются.
Работа с вариантами ведения учета собственников помещений и открытия лицевых счетов
В конфигурации «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», ред. 3.0 предусмотрены два варианта учета собственников помещений: полный и упрощенный. Выбирается вариант учета в настройках параметров учета ЖКХ (меню «Главное – Настройки – Настройка параметров учета (ЖКХ))» на закладке «Учет собственников»:
Примечание: в редакции 2.0 программы механизм учета собственников помещений аналогичен.
При полном варианте учета данные о собственности устанавливаются документом «Установка собственников помещений» отдельно от механизма учета лицевых счетов. При упрощенном варианте документ «Установка собственников помещений» не доступен (его просто нельзя будет создать!), а для установки собственности используются документы «Открытие лицевого счета» и «Изменение лицевого счета».
Полный вариант учета собственников.
Рассмотрим порядок действий при полном варианте учета собственников (флажок «Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений» снят):
1. Документом «Установка собственников помещений» с видом операции «Регистрирование прав собственности» устанавливаем собственников на требуемую дату и для конкретного помещения, указываем вид собственности:
Если выбирается вид собственности «Частная», то появляется флажок «Несколько собственников». При установке данного флажка можно будет указать несколько собственников на помещение.
При этом при необходимости можно определить доли собственности при установке соответствующего флажка: если доли указаны, то подвид собственности автоматически установится как «Долевая»:
Если доли не указаны, то подвид собственности установится как «Совместная»:
В примере укажем только одного собственника:
2. Документом «Открытие лицевого счета», на дату не раньше указанной в п.1, открываем лицевой счет (один или несколько) на данное помещение. При этом доли указывать не нужно.
ПРИМЕЧАНИЕ: рекомендуется процессы установки собственности и открытия лицевого счета производить именно в таком порядке.
Полнота такого способа учета заключается в том, что мы проходим логическую цепочку Помещение → Установка собственника → Открытие лицевого счета. При этом невозможно открыть лицевой счёт на несуществующего собственника.
Если на данное помещение уже установлен собственник и на него открыт лицевой счет и нужно добавить нового собственника:
При нажатии кнопки «Да» будут заполнены данные о собственности. При нажатии кнопки «Нет» данные о собственности можно будет заполнить нажатием кнопки «Заполнить».
Аналогичные действия при удалении собственников.
Упрощенный вариант учета собственников.
Рассмотрим порядок действий при упрощенном варианте учета собственников (флажок «Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений» установлен):
1. Документом «Открытие лицевого счета» на требуемую дату и для конкретного помещения устанавливаем жильцов, ответственного, вид собственности и доли (при необходимости). При этом данные о собственности записываются автоматически.
ПРИМЕЧАНИЕ: непосредственно установка собственности при открытии лицевого счета производится на этапе «Настройка списка жильцов» установкой флажков «Собственник» для жильцов:
Упрощенность такого способа учета заключается в том, что второй и третий пункты логической цепочки Помещение → Установка собственника → Открытие лицевого счета сливаются воедино, что упрощает жизнь пользователю, освобождая его от лишних действий.
Сравнение двух вариантов учета собственников.
Новые лицевые счета рекомендуется создавать именно при полном способе учета собственников.
В связи с этим рекомендации по добавлению новых собственников при упрощенном способе учета собственников следующие. Пусть на помещение уже установлен собственник и на него открыт лицевой счет. Необходимо добавить нового собственника и добавить его к существующему лицевому счету:
Необходимо добавить нового собственника и открыть на него новый лицевой счет:
Действия, которые будут автоматически выполнены, при переходе из одного варианта учета собственников на другой.
При переходе с упрощенного варианта учета на полный будут автоматически созданы документы «Установка собственников помещений» на основе данных о собственниках, записанных в документах «Открытие лицевого счета» и «Изменение лицевого счета» (о чём система предупредит при такой смене вариантов учета).
При переходе с полного варианта учета на упрощенный перенос данных о собственниках из документов «Установка собственников помещений» произведён не будет в виду специфики упрощенного варианта учета (при полном варианте учёта у помещения может быть некоторое количество собственников с различными лицевыми счетами, а при упрощенном – только с одним лицевым счетом). Блок-схема «Варианты учёта собственников помещений»