Как сделать спойлер в powerpoint
Как сделать спойлер в powerpoint?
Общая информация о переходах в PowerPoint
В предыдущей статье мы говорили о том, как создать презентацию в Power Point, а также кратко описали функции данной программы.
В этой статье мы более детально разберем оформление презентации, а именно: переходы между слайдами и их классификацию. Переходом называется анимированный эффект, применяемый к слайду и его содержимому, при переходе от одного слайда к другому.
Для того, чтобы выбрать тот или иной переход, необходимо перейти на вкладку «Переходы» и выбрать понравившийся. Его можно применить для всей презентации в целом, нажав на кнопку «применить ко всем» справа от списка переходов, а можно для каждого слайда выбрать свой переход. Для этого необходимо перейти на нужный слайд и выбрать для него переход.
Надо также сказать, что к некоторым переходам можно применить индивидуальные параметры, нажав на кнопку «Параметры эффектов» справа от блока с переходами. Для каждого перехода существуют свои параметры. Так, например, для перехода «Сдвиг» можно выбрать сторону, с которой слайд будет сдвигаться при переходе (справа, слева, сверху или снизу).
Переходы делятся на три категории:
Далее подробно разберем каждую категорию, и переходы, которые они включают в себя.
Простые переходы
В Microsoft Office 2010 существует 12 простых переходов между слайдами презентации: прорезание, выцветание, сдвиг, появление, панорама, проявление, случайные, фигура, открывание, наплыв, вспышка и растворение. Далее я покажу наиболее эффектные, на мой взгляд, переходы из категории «простые».
Скачать примеры простых переходов можно тут.
Сложные переходы
Сложных переходов уже побольше – их в Microsoft Office 2010 16 вариаций: растворение, шашки, жалюзи, часы, рябь, соты, блеск, воронка, дробление, взмах, отражение, галерея, куб, двери, прямоугольник и увеличение.
Отличаются от простых более сложной анимацией перехода. Ну, и, конечно, наглядный пример нескольких переходов данной категории.
Скачать примеры сложных переходов можно тут.
Динамическое содержимое
Этот вид переходов отличается тем, что применяется только к содержимому слайда. Существует 7 переходов, относящихся к данной категории: плавный сдвиг, чертово колесо, конвейер, поворот, окно, орбита и плавный вылет.
Скачать примеры динамических переходов можно тут.
Образцы перечисленных переходов можно просмотреть и скачать по ссылке в соответствующих разделах данной статьи или все по этой ссылке.
В программе PowerPoint, есть возможность вставки видео-файлов в новые слайды. Вставленное видео, с легкостью можно просматривать во время презентации. Более подробно о вставке и настройке видео, вы сможете прочитать в этой статье. И так.
После запуска программы PowerPoint, создайте необходимое количество слайдов, путем нажатия на кнопку «Создать слайд» в разделе «Главная».
В новом слайде, нажмите на кнопку «вставить клип из коллекции». Затем выберите нужные файлы на вашем компьютере и нажмите «ОК». От вас потребуется выбрать способ воспроизведения фильма. Если выберите по щелчку, то во время просмотра слайдов, потребуется кликнуть мышкой по окошку с видео. А в автоматическом режиме, показ начнется без вашего участия.
После вставки видео-файлы, перейдите во вкладку «Работа с фильмами», где настройке ширину и высоту границ, а также громкость воспроизведения. Для предварительного просмотра, выделите клип и нажмите кнопку «Просмотр».
Когда все настроено, перейдите во вкладку «показ слайдов» — «с начала». Все! Вот мы и разобрались, как вставлять видео в PowerPoint. Удачи.
Анимация – это технология, которая позволяет при помощи неподвижных объектов создавать иллюзию движения для привлечения и удержания внимания аудитории. Завладеть вниманием аудитории – едва ли не главная цель любой презентации, а значит, стоит узнать, как сделать анимацию в PowerPoint.
Использование анимации позволяет облегчить восприятие презентации, выделить важные мысли и усилить интерес к представляемой информации. Для достижения перечисленных целей PowerPoint предоставляет практически безграничные возможности. Программа оперативно справляется с анимированием текста, фотографий, графических изображений, диаграмм, элементов SmartArt, таблиц и остальных видов объектов.
Как сделать анимацию в PowerPoint 2013/2016?
Последние версии PowerPoint анимируют практически любой объект. Это дает широкий простор для творчества. Но для начала необходимо овладеть базовыми навыками.
Добавление эффекта анимации
Анимирование любого неподвижного объекта, в том числе и текста, предполагает 4 шага.
Выбирая эффекты, помните, что некоторые из них доступны исключительно как анимация текста в PowerPoint. Это касается таких эффектов, как «Кнут», «Волна», «Падение» и ряда других.
Чтобы добавить к уже существующей анимации дополнительный эффект потребуется выполнить 3 последовательные действия.
Совет! Убедитесь, что в настойках слайд-шоу не стоит отметка «Без анимации». Если она установлена анимация не будет воспроизводиться во время показа слайд-шоу, а лишь при предварительном просмотре. А значит, все старания пойдут насмарку.
Запуск эффектов
PowerPoint предлагает 3 варианта запуска эффектов:
Если всех эффектов анимации достаточно, то от варианта «по щелчку» лучше отказаться. Его использование требует больше времени, что повышает риск распыления внимания докладчика.
Рассмотрим, как сделать анимацию картинки в PowerPoint, используя один из вышеуказанных вариантов запуска.
Определение порядка показа эффектов
Определить порядок, в котором будет проходить показ эффектов, поможет следующая инструкция.
Вышеупомянутыми командами можно пользовать несколько раз подряд.
Скорость показа эффектов
В данном случае понадобиться параметр «Длительность». Пользоваться им очень просто.
Минимальная длительность показа составляет 0.01 с, а максимальная – 59 с.
Стоит упомянуть и о параметре «Задержка», определяющем отрезок времени перед включением конкретного эффекта. Данный отрезок времени стартует после завершения предыдущего эффекта или после дополнительного клика.
Как удалить анимацию в PowerPoint?
Когда объекту присваивается эффект анимации, возле него возникает маленькая числовая отметка. Она подтверждает наличие эффекта и обозначает его позицию в порядке анимации на конкретном слайде. Данное обозначение можно использовать для удаления анимации. Каким образом?
Анимация в PowerPoint 2010
Общая схема внедрения анимации в версии 2010 года во многом соответствует инструкциям для программ 2013-2016 гг., описанным выше. Поскольку повторять их нет смысла, рассмотрим лишь некоторые специфические нюансы.
Как вставить анимацию в презентацию PowerPoint 2010?
Приведенная ниже инструкция позволит снабдить один объект несколькими эффектами.
Используя кнопку «Тригер» (группа «Расширенная анимация»), можно определить дополнительные условия для переключения эффектов анимации. Данный инструмент поможет создать «горячую клавишу», запускающую воспроизведение самых разных эффектов.
Примечание. Числовые метки, обозначающие объекты с анимацией, можно видеть лишь при открытой вкладке «Анимация» или в поле «Область анимации».
Просмотр перечня эффектов
Список используемых эффектов можно посмотреть в пункте «Область анимации» (группа «Расширенная анимация»). Здесь отображается ряд важных данных о каждом эффекте анимации.
Совет! Дайте каждому объекту уникальное имя, тогда с ними будет легче работать.
Рассмотрим подробнее характеристики эффектов, представленных в области анимации.
Эффекты анимации в PowerPoint: общая характеристика
В настоящий момент анимация в презентации PowerPoint предполагает использование 4-х групп эффектов.
Каждый из вышеупомянутых эффектов можно применять как отдельно, так и в сочетании с другими. К примеру, эффекты входа пригодятся в процессе создания обучающих презентаций. При их использовании аудитория не будет отвлекаться на текст, о котором ещё не идет речь.
Эффекты выделения будут полезны, когда необходимо привлечь зрителей к определенной части слайда, например к линии чертежа или к важной детали конструкции. А вот опция «Пути перемещения» – лучший инструмент для показа динамики.
Примечание. После использования первого эффекта добавить дополнительную анимацию можно, лишь нажав «Добавить анимацию». Иначе вы рискуете просто заменить текущую анимацию новой.
Сочетание анимации со звуковыми эффектами
Данный трюк обычно используют, чтобы придать анимации большую глубину и привлечь к ней дополнительное внимание. Озвучить анимирование объекта помогут следующие действия.
При нажатии «ОК» должно начаться воспроизведение анимации со звуком. Чтобы редактировать громкость звука во вкладке «Эффект» (диалоговое окно «Параметры эффектов») нажмите иконку с изображением громкоговорителя и перетащите ползунок в соответствующем направлении.
Умеренность и уместность – главные принципы при работе с эффектами анимации
Анимация, конечно же, добавляет презентации динамики, акцентирует внимание на отдельных идеях и делает представленную информацию более запоминающейся. Но это не значит, что перед тем как сделать анимацию в PowerPoint, можно забыть об умеренности. Избыток анимационных эффектов может вызвать раздражение зрителей. «Хорошего понемножку» – главный принцип, которого стоит придерживаться.
Также стоит подумать об уместности анимации или определенного её типа для конкретного эффекта. К примеру, мерцающую анимацию рекомендуется использовать лишь в крайних случаях, поскольку она дает большую нагрузку на глаза и нервную систему. Особенно важно помнить об умеренности и уместности, когда вы думаете, как сделать анимацию текста в PowerPoint. Некоторые типы эффектов могут отвлечь внимание аудитории от сути доклада или исказить её.
Слайд может содержать много текстовой информации. Чтобы блок текста не занимал весь слайд, его можно представить в небольшом окне с прокруткой. Текст будет качественно отображаться как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.
Подготовка слайда
Для этого примера возьмём информацию про Марс с соответствующей страницы Википедии. Итак, для начала создадим в PowerPoint новую презентацию или добавим слайд к уже существующей. По умолчанию цвет фона — белый, но для слайда на космическую тематику сменим фон на тёмно-серый. Кликните правой кнопкой мыши по слайду и выберите пункт Формат фона.
В открывшемся окне настройки фона выберите Сплошная заливка, затем кликните на значок выбора цвета и на ссылку Другие цвета — зададим собственный цвет «космоса». Далее перейдите во вкладку Спектр и в параметрах Красный, Зеленый, Синий укажите 25. Получится тёмно-серый цвет.
Теперь добавим на слайд изображение планеты. В браузере откройте страницу с изображением Марса, далее кликните правой кнопкой мыши на изображении и выберите пункт Копировать изображение. Оно будет скопировано в буфер обмена.
Снова возвращаемся в PowerPoint и вставляем изображение на слайд. Добавляем заголовок.
Теперь перейдемм к созданию текстового блока с прокруткой. C помощью iSpring добавим его как веб-объект на слайд презентации.
Подготовим HTML-документ для блока с прокруткой
HTML-документ проще всего подготовить в MS Word. Создайте новый документ и вставьте в него текст. На вкладке Дизайн кликните Цвет страницы, выберите Другие цвета и во вкладке Спектр укажите в параметрах Красный, Зеленый, Синий значение 25.
Текст нужно сделать контрастным цветом, например, белым.
Далее сохраните документ в формате Веб-страница с фильтром. Для этого нажмите Файл → Сохранить как, введите название документа и выберите тип файла Веб-страница с фильтром. При сохранении документа обратите внимание, что необходимо настроить кодировку Юникод (UTF-8).
В этом формате MS Word создаст один html-файл, без дополнительных файлов и папок.
Вставка веб-объекта на слайд
Далее снова возвращаемся в PowerPoint. На панели инструментов iSpring кликните Web (данный пример выполнен в программе iSpring Suite, но вы можете создать скроллируемый текстовый блок и с помощью iSpring Pro или iSpring Presenter).
В диалоге вставки веб-объекта вместо Веб-адрес выберите Путь к файлу, затем кликните Обзор и выберите ваш HTML-файл. В блоке Настройки включите Показывать на слайде, для параметра Показать через оставьте значение 0 секунд.
Нажмите ОК, и веб-объект появится на слайде в виде окна с текстом Web Объект (локальный файл). После публикации здесь будет отображаться текст про Марс. Измените его размер и положение так, как вам нужно.
Теперь осталось только опубликовать презентацию.
Публикация презентации
Кликните Публикация на панели инструментов iSpring Suite. В настройках формата публикации выберите Универсальный (Flash+HTML5) — этот вариант позволяет просматривать презентацию на максимально широком диапазоне устройств. Если необходимо, отредактируйте внешний вид плеера, измените цветовую схему, включите или отключите панели. Кликните кнопку Опубликовать и откройте сконвертированную презентацию в браузере.
10 лайфхаков, которые позволят быстрее сделать презентацию
Если вы регулярно делаете презентации в PowerPoint, то либо уже досконально изучили все возможности программы, либо каждый раз вновь наступаете на одни и те же грабли и тратите лишнее время. Мы расскажем о 10 способах и особенностях работы в PowerPoint, позволяющих ускорить работу над презентациями, которые используем сами.
1. Обязательно пользуйтесь горячими клавишами
Многие усложняют себе жизнь, вызывая все основные функции с помощью поиска во вкладках программы. На эти рутинные действия в PowerPoint тратится огромный объем времени. Горячие клавиши — это сочетания клавиш для продуктивной работы. Уделите 20 минут и доведите использование комбинаций до автоматизма, этот навык окупится при создании первой же презентации.
2. Копируйте стиль элементов с помощью одной комбинации клавиш
Отдельно стоит отметить стандартную функцию «Формат по образцу», которая изображается в PowerPoint в виде кисти:
Стиль первого объекта распространился на новые. Вы не представляете, как много времени может сохранить эта функция. Обязательно попробуйте!
3. Настройте панель быстрого доступа
На ленту в верхней части программы можно вынести самые часто используемые операции — даже те, для которых не предусмотрено горячих клавиш. Настроить свою ленту очень просто!
Готово, лента обновилась и теперь она привязана к PowerPoint на вашем компьютере.
Команда дизайнеров PRESIUM подготовила конфигурацию ленты для Windows с самыми полезными командами. Это точно ускорит создание презентаций в несколько раз
Как настроит свою ленту на Windows:
4. Используйте направляющие и выравнивайте элементы по сетке
Разрозненные элементы на слайде — одна из главных причин плохого оформления презентации. Наши глаза любят порядок и законченную композицию, это дает ощущение уверенности и спокойствия. И помогает лучше доносить информацию.
На любом хорошо сделанном слайде можно провести невидимые линии и убедиться, что все тексты и объекты четко к ним привязаны. Таким образом работают направляющие, а на их основе строится сетка.
Включить направляющие в PowerPoint можно во вкладке «Вид», поставив галочку у «линеек и направляющих». В центре слайда сразу появятся две пунктирные линии.
Делайте с помощью этих линий поля и сетку слайда, а затем выравнивайте по ним объекты, чтобы они смотрелись целостно и гармонично. А их выравнивание по левому краю слайда позволяет проще считывать информацию.
5. Задайте фигурам и линиям стиль по умолчанию
Любая фигура в PowerPoint, добавленная на слайд, будет по умолчанию окрашена в синий цвет и иметь обводку. Не тратьте время на форматирование каждой новой фигуры, задайте собственный стандартный стиль.
Например, создайте новый прямоугольник и придайте ему все нужные параметры в меню настройки фигуры: заливку, контур, эффекты. Далее кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «назначить фигурой по умолчанию». Теперь каждая новая фигура будет выглядеть в точности как эта. Так можно настроить и объекты, и линии, и текст.
6. Используйте шаблоны PowerPoint
Даже минимальный шаблон в PowerPoint позволит сделать всю презентацию в едином стиле и не задумываться про выбор цветовой палитры со шрифтами. Конечно, если он сделан качественно. Главное правило в использовании шаблонов – удалить лишние образцы и оставить необходимый стилистический минимум.
У вас будут большие заголовки с дополнительными описаниями? Сделайте такой мастер-слайд с помощью заполнителей в образце шаблона. Очистите стили форматирования списком текста и настройте подходящий размер шрифта. Удалите все остальные мастер-слайды и работайте в оставшихся. Так вы сэкономите время на рутинную работу с версткой.
Мы ежедневно делаем презентации, поэтому знаем, как должен работать удобный шаблон! Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном (скачать) и сделайте в нем свою новую презентацию.
7. Обрабатывайте текст прямо в PowerPoint
Работа с текстовыми блоками в PowerPoint, особенно если презентация была сделана в более ранней версии, может стать сущим кошмаром. Кажется, что всё против вас: огромные отступы с разных сторон, невозможно уменьшить границы блока… Но есть несколько тайных меню, которые позволяют настроить работу с блоками.
Абзац
Тут можно задать выравнивание текста и интервалы после абзацев, все размеры и отступы настраиваются с математической точностью.
Маркеры и нумерация
Вам надоели стандартные черные точки около списков? Не проблема, выбирайте любой стиль, настраивайте размер и цвет на своё усмотрение. Вы ведь помните, как делать стиль фигуры по умолчанию? Отлично!
Параметры текста
Настроить текстовой блок довольно просто. Нажмите в блоке правой кнопкой мыши и найдите строчку «Формат фигуры». Справа откроется новое меню, перейдите во вкладку «Параметры текста» — «Надпись».Тут можно настроить все отступы, переносы и границы текстового блока. Измените левые и правые поля до 0 см, чтобы убрать лишнее пустое пространство, и не ставьте галочку на опции «Сжать при наложении». Удачной работы с текстом!
8. Мастерски работайте со слоями
Пространство слайда многослойно. Каждый объект на нем — отдельный слой, который накладывается на предыдущие, подобно листам в стопке бумаг. Функция «Область выделения» во вкладке «Формат» отображает все слои на слайде в виде списка. Можно быстро изменить порядок слоев, скрыть, удалить или переименовать их.
Отдельная панель справа показывает все слои на текущем слайде.
1. При нажатии на любой пункт из списка объект подсветится, и можно легко изменить порядок слоев.
2. Если один из элементов мешает работать со слайдом, но может потребоваться в дальнейшем, не обязательно его удалять или перемещать.
3. Чтобы его скрыть, нажмите на иконку с глазом справа от нужного слоя, чтобы его скрыть. Скрытый слой не будет отображаться на слайде, и его нельзя будет выделить.
4. Не забудьте сделать видимыми все скрытые слои, когда заканчиваете работу на слайде!
9. Включите автоматические рекомендации от PowerPoint
Искусственный интеллект, интегрированный в PowerPoint, развивается достаточно быстро, и этим уже можно пользоваться, чтобы упростить работу.
«Идеи для оформления» — это функция PowerPoint, которая автоматически предлагает свои варианты и помогает выбрать подходящий дизайн слайда.
Хотите простую титульную страницу?
Выберите стандартный мастер-слайд, напишите заголовок и подзаголовок, и вставьте картинку. В панели «Идеи для оформления» появятся несколько вариантов, как можно оформить слайд.
Или вы хотите показать несколько картинок на одном слайде?
Просто добавьте их в PowerPoint, а программа автоматически настроит верстку.
С задачами посложнее эта функция пока справляется плохо. Но ей уже можно пользоваться и получать хороший и ожидаемый результат для автоматизации рутины.
10. Добавьте эмоций с помощью фотографий и иконок
Иконки и изображения помогают расставить акценты и сфокусировать внимание аудитории на информации. Недавно в PowerPoint вышло новое обновление, которое позволяет скачивать их, не выходя из программы.
А ещё в этой же вкладке внутри PowerPoint спрятана целая библиотека стандартных иконок в формате SVG (можно красить и менять размер без ухудшения качества). Не выходя из вкладки «Вставка», нажимаем на «Значки» и выбираем подходящие иконки из предложенных коллекций.
Для использования обеих функций требуется стабильное подключение к интернету, но, если честно, выбор там невелик, а качество и стиль часто не соответствует ожиданиям.
Эти советы смогут существенно повысить скорость работы в PowerPoint. Организуйте своё рабочее пространство удобно, используйте графические возможности программы по максимуму, и помните, что содержание слайдов должно быть вашей главной задачей при работе с презентацией!