Как сделать справку об отсутствии судимости
Как получить справку о несудимости: все способы
Справка о несудимости может потребоваться в разных случаях жизни за границей, например, при трудоустройстве, получении гражданства, воссоединении с семьей, покупке жилья, открытии компании, а в некоторых странах даже при заключении брака. Конечно, это не полный список ситуаций, их может быть множество. Суть в том, что тема очень актуальная для всех стран, поэтому мы решили собрать все способы получения справки о несудимости в одном месте.
Справка о несудимости – это документ, подтверждающий наличие или отсутствие судимости. В разных странах справка о несудимости может называться по-разному. Так, к примеру, в Китае справку называют No Criminal Record, в ОАЭ – Good conduct certificate, в Италии – Certificato del casellario giudiziale, в России она называется еще сложнее – Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
Как получить справку о несудимости
Теперь изучим основной вопрос: как получить справку об отсутствии судимости, какие есть способы, какие у них сроки, требования и особенности.
Вариант 1: Электронная справка
Необходимо загрузить скан российского паспорта, а именно первую страницу с фотографией, страницу с пропиской и страницу с воинской обязанностью (13 страница). Причем 13 страницу необходимо загружать всем, даже если вы не являетесь военнообязанным гражданином и страница пустая.
Самое главное: способом получения ответа необходимо выбрать пункт «Только в личный кабинет портала услуг».
Примерно через 2-3 недели после подачи заявления вам на электронную почту придёт письмо из Госуслуг с прикреплённым zip-архивом:
Этот zip-архив содержит два файла: справку о несудимости в формате pdf и электронную подпись в формате sig. Когда будете пересылать такую справку нам, обязательно пришлите этот zip-архив полностью, так как нужны оба файла.
Вот так выглядит электронная справка о несудимости:
Срок получения электронной справки – 2-3 недели. Подлинность справки о несудимости можно проверить на специальном сайте, загрузив туда полученные из Госуслуг справку и sig-файл.
Вариант 2: Бумажная справка
Бумажную справку можно получить несколькими способами.
Гарантированный срок действия справки составляет 3 месяца с даты выдачи, а не с даты легализации. Довольно часто за границей принимают срок до 6 месяцев, поэтому обязательно уточните у принимающей стороны, какой срок их устроит и рассчитайте так, чтобы с учетом времени на легализацию справка осталась актуальной.
Совет эксперта: какой способ получения выбрать?
Бумажная справка о несудимости с мокрой печатью МВД подходит во всех ситуациях, и является обязательной для:
— проставления апостиля (смотреть список апостильных стран)
— заверения в посольстве Малайзии
— заверения в посольстве Саудовской Аравии
— заверения в посольстве Чехии
Электронные, консульские и справки о несудимости с печатью МФЦ подходят только для консульской легализации документов в неапостильные страны (например ОАЭ, Китай, Кувейт), потому что на такие справки невозможно поставить апостиль. Об этом говорится в статье 5 пункт 3 Федерального закона №330 “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации”.
Также такие справки не годятся для Малайзии, КСА и Чехии. Для этих стран, как мы писали выше, годится только бумажная справка с печатью МВД.
Это все существующие способы получения справки о несудимости. Обращайтесь к нашим экспертам, заполнив заявку в форме ниже, и мы поможем вам оформить все документы правильным способом.
Часто задаваемые вопросы
Направляется ли справка о наличии (отсутствии) судимости по почте на адрес прописки либо регистрации заявителя?
Ответ: Направление справки о наличии (отсутствии) судимости почтой по адресу места жительства (регистрации) заявителя Административным регламентом не предусмотрено. Оформленная справка выдается только лично ИЦ, а также в МФЦ (при подаче заявления о выдаче справки в МФЦ), также можно получить справку в электронном виде в личный кабинет, при подачи заявления через единый портал государственных услуг. За Вас это может сделать уполномоченный представитель, при предъявлении документа, удостоверяющего личность, на основании доверенности, выданной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
В течении какого времени подготовленная и не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости будет храниться в информационном центре?
Ответ: Справку о наличии (отсутствии) судимости можно получить в течении 3 месяцев с даты регистрации заявления в информационном центре.
Сколько времени действует справка?
Ответ: Срок действия справки не установлен Административным регламентом, данный срок определяются органом (организацией), в которой она предоставляется.
Гражданин постоянно проживает (зарегистрирован) в Ростовской области, но в данный момент временно находится (работает, учится) в другом регионе РФ и там ему требуется справка о наличии (отсутствии) судимости. Обязательно ли ему ехать в город Ростов-на-Дону для подачи заявления о предоставлении ему справки о наличии (отсутствии) судимости?
Ответ: Нет, не обязательно. Государственная услуга предоставляется по экстерриториальному принципу по месту обращения заявителя. Гражданин может обратиться с заявлением о предоставлении ему справки о наличии (отсутствии) судимости в:
— информационный центр территориального органа МВД России на региональном уровне;
— ближайший многофункциональный центр (МФЦ) субъекта Российской Федерации;
— в электронном виде путем заполнения специальной формы в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (функций) www.gosuslugi.ru.
Возможно ли получение справки без доверенности за родственника (муж, жена, дети)?
Какой срок изготовления справки и сколько заявлений нужно подавать, если мне необходимо 2 справки?
Ответ: Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или Информационном центре. На одно заявление оформляется один экземпляр справки.
Как можно ускорить изготовление справки?
Ответ: При подаче заявления в электронном виде через сайт государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Информационном центром ГУ МВД России по Ростовской области сокращены сроки подготовки справки до 15 дней.
Выдается ли справка о наличии (отсутствии) судимости по заявлениям граждан (уполномоченных лиц), поступивших по почте в Информационный центр?
Ответ: Административным регламентом, определяющим порядок, условия и сроки предоставления государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости установлено, что гражданин за услугой обращается лично либо через уполномоченного представителя.
Личное обращение предусматривает подачу заявителем документов:
— на личном приеме в Информационном центре;
— через «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.gosuslugi.ru).
— через МАУ «Многофункциональный Центр предоставления государственных и муниципальных услуг».
Направление заявления почтой, даже с приложением необходимых документов, не является личным обращением и возвращается гражданину без исполнения.
У меня есть ксерокопия паспорта, самого паспорта нет, а мне надо справку о несудимости. Примите ли у меня заявление?
Ответ: Нет, должен быть оригинал документа, удостоверяющего личность.
Моему ребенку 16 лет. Может ли он сам заказать справку о несудимости либо за него это должна сделать я?
У меня была судимость, но она погашена, какую справку я получу?
Ответ: При наличии сведений об имевшейся ранее судимости в справке указываются: дата осуждения, наименование суда, вынесшего приговор, пункт, часть, статья уголовного закона, по которым лицо было осуждено, срок и вид наказания, дата и основание освобождения. В соответствии с требованиями административного регламента к приказу МВД России от 27.09.2020 № 660 сведения о погашении судимости в справке о наличии (отсутствии) судимости не указываются.
Где можно подтвердить учетную запись после регистрации на Едином портале государственных и муниципальных услуг?
Ответ: Учетную запись после регистрации на Едином портале государственных и муниципальных услуг можно подтвердить в Многофункциональном центре и его филиалах, а также на почте и в Информационном центре ГУ МВД России по Ростовской области.
Где можно оставить свой отзыв по предоставлению государственной услуги?
Ответ: Свой отзыв по предоставлению государственной услуги вы можете оставить:
Справка о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме
Зачастую кадровые службы организаций, учреждений и органов власти не принимают справки об отсутствии судимости в электронной форме и требуют предоставления документа на бумажном носителе с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью. Сообщаем, что такое требование не имеет под собой правовых оснований.
Порядок и форма выдачи справки об отсутствии судимости установлены приказом МВД России от 27 сентября 2019 г. N 660 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдачи справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (далее- регламент).
Согласно пункту 87 Справка о наличии (отсутствии) судимости, сформированная с использованием информационных систем МВД России, направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица, в личный кабинет заявителя на ЕПГУ.
Для получения справки о судимости в электронной форме от заявителя не требуется личное посещение отделения МВД России, подача заявления и получение справки осуществляется на ЕПГУ. Кроме того, средствами ЕПГУ возможна отправка из доверенной среды справки об отсутствии судимости в электронной форме на любой адрес электронной почты. Также на ЕПГУ реализованы механизмы проверки электронной подписи справки об отсутствии судимости.
Согласно части 1 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Таким образом, юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинаковы.
Справки об отсутствии судимости в электронной форме могут приниматься в организациях на электронных носителях информации, либо на определенный организацией адрес электронной почты напрямую с ЕПГУ. Такой порядок позволяет снизить нагрузку на работников по регулярному получению справок об отсутствии судимости, поскольку он не требует личного обращения в органы МВД России. Для получения и передачи справки об отсутствии судимости в кадровую службу работнику потребуется только заказать справку на ЕПГУ и полученный результат средствами ЕПГУ направить на установленный в его организации адрес электронной службы.
Часто задаваемые вопросы
1. Вопрос: Почему и на каком основании взимается такая большая государственная пошлина? Возможно ли получить услугу без оплаты госпошлины?
В пункте 29 приказа МВД России от 14.08.2013 № 625 «Об утверждении административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории РФ» указано, что за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в порядке и размерах, которые установлены подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.18 и подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.
Заявитель может быть освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации.
2. Вопрос: На каких документах информационный центр может проставлять апостиль?
Пунктом 15 приказа МВД России от 14.08.2013 № 625 «Об утверждении административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащий вывозу за пределы территории РФ» определен перечень официальных документов, выданных органами внутренних дел РФ, в отношении которых предоставляется данная государственная услуга. К ним относятся:
— справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
— архивные документы (архивные справки, выписки или копии документов);
— справки о реабилитации.
3. Вопрос: Ставится ли апостиль на копии документов?
Апостиль проставляется только на оригиналах официальных документов, подлежащих вывозу за пределы РФ.
4. Вопрос: Где можно оплатить госпошлину за проставление апостиля?
Оплатить госпошлину можно в любом отделении Сбербанка России.
5. Вопрос: Мне проставили штамп «Апостиль» на оборотной стороне документа. Правильно ли это?
Оттиск штампа «Апостиль» проставляется на свободном от текста месте официального документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.
В случае проставления оттиска штампа «Апостиль» на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа «Апостиль» нумеруются и прошиваются ниткой либо специальным тонким шнуром (лентой). Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется оттиск печати. Оттиск печати располагается равномерно на «звездочке» и на листе. Количество прошитых листов заверяется оттиском штампа, содержащего сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов.
6. Вопрос: Получил справку о наличии (отсутствии) судимости по месту жительства в Ростовской области. Сейчас я нахожусь в г. Москве. Для проставления апостиля на данной справке мне необходимо вернутся домой, или я могу это сделать по месту пребывания.
Непосредственное предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, осуществляется ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
ИЦ проставляют апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданных данными ИЦ.
ФКУ «ГИАЦ МВД России» проставляет апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданных ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
Вам необходимо обратиться в ФКУ «ГИАЦ МВД России» расположенное по адресу: г. Москва, ул. Новочеремушкинская, дом 67.
7. Вопрос: Срок предоставления государственной услуги?
Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 5 рабочих дней со дня представления документов.
В случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа, от которого исходит документ, срок предоставления государственной услуги в ФКУ «ГИАЦ МВД России» может быть продлен начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России» или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 рабочих дней, о чем уведомляется заявитель.
Часто задаваемые вопросы при получении государственной услуги
Направляется ли справка о наличии (отсутствии) судимости по почте на адрес прописки либо регистрации заявителя?
Ответ: Направление справки о наличии (отсутствии) судимости почтой по адресу места жительства (регистрации) заявителя Административным регламентом не предусмотрено. Оформленная справка выдается лично заявителю или его уполномоченному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Заявитель или его доверенное лицо ставит подпись о получении справки о наличии (отсутствии) судимости в соответствующей графе корешка справки.
В течении какого времени подготовленная и не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости будет храниться в информационном центре?
Ответ: Справку о наличии (отсутствии) судимости можно получить в течении 3 месяцев с даты регистрации заявления в информационном центре. По истечении указанного срока невостребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости списывается в дело.
Сколько времени действует справка?
Ответ: Срок действия справки о наличии (отсутствии) судимости не регламентирован Приказом Министерства внутренних дел России от 27.09.2019 №660 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования», данный срок определяются органом (организацией), в которой она предоставляется.
Гражданин постоянно проживает (зарегистрирован) в Ростовской области, но в данный момент временно находится (работает, учится) в другом регионе РФ и там ему требуется справка о наличии (отсутствии) судимости. Обязательно ли ему ехать в город Ростов-на-Дону для подачи заявления о предоставлении ему справки о наличии (отсутствии) судимости?
Ответ: Нет, не обязательно. Государственная услуга предоставляется по экстерриториальному принципу по месту обращения заявителя. Гражданин может обратиться с заявлением о предоставлении ему справки о наличии (отсутствии) судимости в:
— информационный центр территориального органа МВД России на региональном уровне;
— ближайший многофункциональный центр (МФЦ) субъекта Российской Федерации;
— в электронном виде путем заполнения специальной формы в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг» (функций) www.gosuslugi.ru.
При подаче заявления в электронном виде через сайт государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) в заявлении предлагаются два способа получения: только в личный кабинет портала госуслуг и лично в Информационном центре/Главном информационно-аналитическом центре. Куда и в каком виде направляются готовые справки, если выбрать перечисленные способы получения?
Ответ. Выбрав способ получения «только в личный кабинет портала госуслуг» электронный образ справки, заверенный электронной подписью уполномоченного сотрудника МВД России, автоматически направляется в «личный кабинет» заявителя на ЕРГУ. В соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, приравнивается к официальному документу на бумажном носителе. Действительность электронной подписи может быть проверена в специальном сервисе на портале государственных услуг. Электронный образ справки, полученной в «личный кабинет», дополнительными печатями не заверяется.
В случае выбора способа получения справки «лично в Информационном центре/Главном информационно-аналитическом центре» справка оформляется на бумажном носителе, подписывается лично уполномоченным должностным лицом и заверяется гербовой печатью. Оформленную справку гражданин, при выборе региона направления запроса «Ростовская область», будет получать в Информационном центре ГУ МВД России по Ростовской области по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул.Б. Садовая, д.29.
Считается ли электронный файл справки о наличии (отсутствии) судимости, полученный в личном кабинете портала Госуслуг, юридически значимым?
Ответ: Согласно части 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и в форме документа на бумажном носителе одинаковы.
Возможно ли получение справки без доверенности за родственника (муж, жена, дети)?
Какой срок изготовления справки и сколько заявлений нужно подавать, если мне необходимо 2 справки?
Ответ: Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ. При необходимости получения дополнительной информации срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 календарных дней, о чем уведомляется заявитель. На одно заявление оформляется один экземпляр справки.
Как можно ускорить изготовление справки?
Ответ: При подаче заявления в электронном виде через сайт государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Информационном центром ГУ МВД России по Ростовской области сокращены сроки подготовки справки до 15 дней.
Выдается ли справка о наличии (отсутствии) судимости по заявлениям граждан (уполномоченных лиц), поступивших по почте в Информационный центр?
Ответ: Административным регламентом, определяющим порядок, условия и сроки предоставления государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости установлено, что гражданин за услугой обращается лично либо через уполномоченного представителя.
Личное обращение предусматривает подачу заявителем документов:
— на личном приеме в Информационном центре;
— через «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (www.gosuslugi.ru).
— через МАУ «Многофункциональный Центр предоставления государственных и муниципальных услуг».
Направление заявления почтой, даже с приложением необходимых документов, не является личным обращением и возвращается гражданину без исполнения.
У меня есть ксерокопия паспорта, самого паспорта нет, а мне надо справку о несудимости. Примите ли у меня заявление?
Ответ: Нет, должен быть оригинал документа, удостоверяющего личность.
У меня была судимость, но она погашена, какую справку я получу?
Ответ: При наличии сведений об имевшейся ранее судимости в справке указываются: дата осуждения, наименование суда, вынесшего приговор, пункт, часть, статья уголовного закона, по которым лицо было осуждено, срок и вид наказания, дата и основание освобождения. В соответствии с требованиями административного регламента к приказу МВД России от 27.09.2020 № 660 сведения о погашении судимости в справке о наличии (отсутствии) судимости не указываются.
Где можно подтвердить учетную запись после регистрации на Едином портале государственных и муниципальных услуг?
Ответ: Учетную запись после регистрации на Едином портале государственных и муниципальных услуг можно подтвердить в Многофункциональном центре и его филиалах, а также на почте и в Информационном центре ГУ МВД России по Ростовской области.
Где можно оставить свой отзыв по предоставлению государственной услуги?
Ответ: Свой отзыв по предоставлению государственной услуги вы можете оставить: