Как сделать ссылку в access

Access как сделать ссылку на содержание поля в таблице

Специальный тип данных Гиперссылка в Access (Hyperlink) позволяет хранить гиперссылки в полях таблиц базы данных.

Поля с типом данных Гиперссылка в Access (Hyperlink) используются для перехода к документам, созданным в различных приложениях Microsoft Office и сохраняемым в файлах на локальных или сетевых дисках, в том числе к другим базам данных, к страницам веб-серверов в Интернете или интранете. При щелчке мышью на гиперссылке осуществляется переход к документу, который открывается создавшим его приложением. Гиперссылки в Access в полях записываются как URL- или UNC-адреса. Отображается в поле как подчеркнутый текст, заданный при определении гиперссылки.

В таблице ПОКУПАТЕЛЬ предусмотрено поле ЛИЧ_ДОК, в котором может храниться, например, ссылка на некоторый документ, характеризующий покупателя, или ссылка на его веб-страницу или на его базу данных. Для создания гиперссылки в этом поле откройте таблицу в режиме таблицы. Введите в поле текст, который должен отображаться в поле и в то же время определит содержание открываемого по гиперссылке документа, например Все о покупателе. Нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Гиперссылка | Изменить гиперссылку (Hyperlink | Edit Hyperlink). В открывшемся окне Изменение гиперссылки (Edit Hyperlink) выберите папку и файл, который хранит нужный документ (рис. 3.22).

Чтобы добавить гиперссылку для создания сообщений электронной почты, также введите в поле текст, например Письмо фирме, и в диалоговом окне Изменение гиперссылки (Edit Hyperlink) заполните поля, как показано на рис. 3.23.

Щелчком на поле с этой гиперссылкой открывается установленная почтовая программа, например Outlook Express или Outlook, и окно нового сообщения с заполненными полями Кому и Тема.

Для создания гиперссылки на веб-страницу запишите в поле, например, такой текст: Страница покупателя#http://comp.ru/gorod/firm/mircom.htm#Реквизиты.

По такой гиперссылке будет выполняться переход на страницу фирмы, хранящуюся на сервере в папке, определяемой путем /gorod/firm/ в файле mircom.htm. Причем будет открыт раздел с именем Реквизиты, а в поле гиперссылки будет записано Страница покупателя. Если открыть окно Изменение гиперссылки (Edit Hyperlink), то можно убедиться, что введенная в поле информация размещена в соответствующих областях. Страница покупателя — в области Текст (Text), а вся остальная часть — в области Адрес (Address). Очевидно, что как отображаемый текст гиперссылки, так и адрес может непосредственно вводиться в окне Изменение гиперссылки (Edit Hyperlink). Кроме того, адрес может формироваться путем выбора ранее просмотренных страниц.

Дата и время в Access в следующем уроке.

В таблицы, формы и страницы доступа к данным Access можно добавлять гиперссылки для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в других приложениях Access, к файлам, расположенным в Интернете или локальной сети организации.

Замечание

Гиперссылки можно добавлять и в отчеты Access, однако они будут работать только после преобразования отчета в формат Word, Excel или HTML.

В форме, отчете или на странице доступа к данным можно создать надпись или рисунок и присоединить к ним гиперссылку. В формах и на страницах доступа к данным можно присоединять гиперссылку к кнопкам. Тогда при нажатии на такую кнопку осуществляется переход к просмотру документа, на который указывает гиперссылка. Например, в базе данных «Борей» (Northwind) форма «Товары» (Products) содержит кнопку с гиперссылкой для перехода к просмотру отчета «Список товаров» (Alphabetical List of Products).

Мы рассмотрим использование гиперссылок в полях таблиц Access. Для остальных объектов, поддерживающих работу с гиперссылками, процедуры будут практически аналогичными.

Добавить гиперссылку можно только в то поле таблицы, для которого в режиме Конструктора таблицы указан тип «Гиперссылка» (Hyperlink). Например, такое поле есть в таблице «Поставщики» (Suppliers) в базе данных «Борей» (Northwind).

Чтобы добавить гиперссылку в поле таблицы или запроса:

Рис. 12.1. Диалоговое окно Добавление гиперссылки

Гиперссылка может указывать на файл, находящийся на локальном диске или в сети (локальной или глобальной), на объект текущей базы данных, на еще несуществующую страницу, а также на адрес электронной почты. Используйте панели с ярлыками для более быстрого поиска и ввода адресов документов, с которыми вы уже работали, а также в том случае, если вы не знаете правильного формата адреса объекта, на который должна указывать гиперссылка. Например, чтобы создать гиперссылку на объект базы данных, щелкните по ярлыку объектом в базе данных (Object in This Database) и в появившемся иерархическом списке выделите нужный объект.

Для поиска файла на локальном диске можно использовать кнопку Поиск файла (Browse for File) на панели инструментов в диалоговом окне (см. рис. 12.1). Эта кнопка открывает диалоговое окно Связать с файлом (Link to File), в котором необходимо указать нужный файл и нажать кнопку ОК.

Для поиска Web-страницы, на которую должна указывать гиперссылка, нажмите кнопку Интернет (Browse the Web). Запустится программа Internet Explorer. Откройте в Internet Explorer интересующий вас документ и закройте окно Internet Explorer. Адрес документа будет автоматически введен в поле Адрес.

Рис. 12.2. Диалоговое окно Выбор места в документе

Рис. 12.3. Гиперссылка в поле таблицы Access

Теперь давайте обсудим операции, которые применимы к гиперссылкам. Щелкните правой кнопкой мыши по гиперссылке в таблице Access и в появившемся контекстном меню выберите команду Гиперссылка (Hyperlink). Раскроется меню, содержащее список команд, применимых к гиперссылкам. Описание этих команд приведено в табл. 12.1.

Таблица 12.1. Команды для работы с гиперссылками

Относительная ссылка на файл в этой же папке: FileName.doc

Относительная ссылка на файл в папке Docs внутри текущей папки: DocsFileName.doc

Для настройки относительных гиперссылок можно установить базовый адрес:

Конструктор таблиц предназначен для задания и изменения структуры таблицы Access. С помощью конструктора можно формировать сколь угодно сложные таблицы с полями любого типа.

С помощью конструктора добавим в базу данных еще одну таблицу, предназначенную для записи всех случаев контакта с людьми из первой таблицы.

1. Щелчком на кнопке Окно базы данных переключитесь на список таблиц базы данных.

2. Дважды щелкните на значке Создание таблицы в режиме конструктора. Окно конструктора, показанное на рис. 16.5, состоит из двух частей. В верхней отображается список полей таблицы, а в нижней — свойства выделенного поля.

3. Введите слово Дата, которое будет играть роль названия нового поля.

4. Щелкните на ячейке Тип данных первой строки списка полей. Здесь необходимо выбрать тип поля, который определяет структуру и размер данных.

Рис. 16.5. Конструктор таблиц Access

5. Щелкните на появившейся стрелке раскрывающегося списка ячейки Тип данных и выберите пункт Дата/время.

6. Нажмите клавишу Tab и введите расшифровку назначения поля: Дата контакта. Такие описания вводить не обязательно, но их наличие помогает разобраться в структуре таблицы.

7. Щелкните на второй ячейке столбца Имя поля и введите имя Описание.

8. Задайте для второго поля тип Текстовый.

9. Укажите назначение поля в соответствии с рис. 16.5.

Кроме даты и описания контакта таблица данных должна содержать информацию о том, с кем вы контактировали. Но список людей хранится в таблице Контакты, поэтому в новой таблице не нужно заново вводить имя и фамилию. Достаточно лишь добавить ссылку на одну из записей таблицы Контакты. Эта ссылка будет иметь числовой тип и содержать число, равное значению поля Код_Контакты соответствующей записи таблицы Контакты.

10. Добавьте еще одно поле с именем Код_Контакты и типом Числовой,

Теперь нужно добавить индексированное поле и назначить его ключом, однозначно идентифицирующим записи таблицы. Индексированные поля, или индексы, отличаются от обычных тем, что для них Access создает специальные списки, позволяющие выполнять быструю сортировку и поиск по содержимому индексированного поля. Таблица может содержать несколько индексов. Ключ — это специальный индекс, идентифицирующий записи. Значения такого поля должны быть уникальными. Его наличие не обязательно, но оно так часто используется, что при отсутствии ключа Access напоминает об этом и предлагает автоматически добавить ключевое поле.

11. Добавьте поле Ключ и назначьте ему тип Счетчик. Такой тип данных избавляет пользователя от необходимости ввода значений ключевого поля и инициирует автоматическую генерацию уникальных значений.

12. Сохраняя активной строку Ключ, щелкните на кнопке Ключевое поле. На кнопке этой строки появится значок ключа, показывающий особый статус поля.

13. Щелкните на кнопке закрытия окна конструктора.

14. Access спросит о необходимости сохранения структуры таблицы. В ответ щелкните на кнопке Да.

15. В открывшемся окне диалога (рис. 16.6) введите имя Список.

16. Щелкните на кнопке ОК.

Свойства полей в программе Microsoft Access. Ключевое поле. Виды связей между таблицами в программе Microsoft Access. Установление связей таблиц через столбец подстановок и схему данных. Импорт готовых таблиц в существующую базу данных

Свойства полей базы данных Access

Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ. Рассмотрим каждый из этих типов.

Для создания ключевого поля типа Счетчик необходимо в режиме Конструктора таблиц:

Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля. При нажатии кнопки Да(Yes) будет создано ключевое поле счетчика с именем Код(ID) и типом данных Счетчик(AutoNumber).

Связь таблиц Access

Связь между двумя таблицами Access позволяет установить правила взаимодействия между таблицами. Список подстановок можно было организовать и без связи. Но представьте, что вы удалите из таблицы Контакты запись, на которую ссылаются некоторые записи таблицы Список. В такой ситуации останутся описания контактов, фамилии людей в которых потеряны. Наличие правильно организованной связи позволяет избежать подобных неприятностей.

1. Выберите команду Сервис > Схема данных. Откроется окно, схематически изображающее связи базы данных. На рис. 16.11 видно, что линия связи соединяет поля Код_Контакты таблицы Контакты и Контакт таблицы Список.

Примечание Данная связь соединяет ключевое и обычное поля. Это связь типа «один ко многим», когда одной записи таблицы Контакты может соответствовать несколько записей таблицы Список, но не наоборот.

Рис. 16.11. Схема данных Access

Для тренировки давайте удалим связь, а затем создадим ее заново.

2. Щелчком выделите линию связи.

3. Нажмите клавишу Delete. В ответ на появившийся запрос щелкните на кнопке Да. Связь исчезнет.

4. Поместите указатель мыши на пункт Код_Контакты таблицы Контакты.

5. Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель на поле Контакт таблицы Список.

6. В открывшемся окне диалога щелкните на кнопке Создать. Связь появится вновь. Чтобы настроить параметры связи, выполните следующие шаги.

7. Дважды щелкните на линии связи. Откроется окно диалога, показанное на рис. 16.12.

Рис. 16.12. Параметры связи

Примечание Если таблицы, между которыми нужно организовать связь, отсутствуют, щелкните в окне Схема данных правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить таблицу. В открывшемся окне диалога выделяйте таблицы, которые нужно разместить в окне Схема данных и щелкайте на кнопке Добавить. Получив все необходимые таблицы, закройте окно диалога кнопкой Закрыть.

8. Установите флажок Обеспечение целостности данных. Этот режим не позволит Access оставлять в таблице Список записи, для которых нельзя подобрать запись таблицы Контакты с подходящим значением поля Код_Контакты.

9. Установите флажок Каскадное удаление связанных записей. Теперь при удалении записи таблицы Контакты (то есть удалении информации о конкретном человеке) будут удалены все соответствующие записи таблицы Список (то есть все описания контактов с этим человеком). Если указанный флажок сброшен, удаление тех записей таблицы Контакты, на которые ссылается хотя бы одна запись таблицы Список, запрещено.

Примечание Установка флажка Каскадное обновление связанных полейприведет к тому, что при обновлении поля Код_Контакты таблицы Контакты будут автоматически обновляться одноименные поля в соответствующих записях таблицы Список.

10. Щелкните на кнопке ОК.

11. Закройте окно Схема данных.

12. В окне базы данных дважды щелкните на значке таблицы Контакты. В открывшемся окне таблицы видны небольшие знаки «плюс», расположенные в левой части записей. Их присутствие говорит о наличии связи ключевого поля таблицы с другой таблицей.

13. Щелкните на знаке «плюс» записи для Петра Петрова. Откроется вложенная таблица, содержащая те записи таблицы Список, значение поля Код_Контакты которых равно величине одноименного поля записи для Петра Петрова (рис. 16.13).

Рис. 16.13. Выборка данных из связанной таблицы Access

Примечание При раскрытии фрагмента связанной таблицы знак «плюс» превращается в знак «минус». Чтобы скрыть дополнительную таблицу, щелкните на нем еще раз.

14. Щелкните еще на каком-нибудь знаке «плюс», и вы увидите описание всех контактов с еще одним человеком. Таким образом, с помощью созданной связи вы можете быстро просматривать в окне таблицы Список описания всех контактов с определенным человеком или группой лиц.

Дата добавления: 2015-06-01; просмотров: 941;

Источник

Как сделать ссылку в access?

Специальный тип данных Гиперссылка в Access (Hyperlink) позволяет хранить гиперссылки в полях таблиц базы данных.

Поля с типом данных Гиперссылка в Access (Hyperlink) используются для перехода к документам, созданным в различных приложениях Microsoft Office и сохраняемым в файлах на локальных или сетевых дисках, в том числе к другим базам данных, к страницам веб-серверов в Интернете или интранете. При щелчке мышью на гиперссылке осуществляется переход к документу, который открывается создавшим его приложением. Гиперссылки в Access в полях записываются как URL- или UNC-адреса. Отображается в поле как подчеркнутый текст, заданный при определении гиперссылки.

В таблице ПОКУПАТЕЛЬ предусмотрено поле ЛИЧ_ДОК, в котором может храниться, например, ссылка на некоторый документ, характеризующий покупателя, или ссылка на его веб-страницу или на его базу данных. Для создания гиперссылки в этом поле откройте таблицу в режиме таблицы. Введите в поле текст, который должен отображаться в поле и в то же время определит содержание открываемого по гиперссылке документа, например Все о покупателе. Нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Гиперссылка | Изменить гиперссылку (Hyperlink | Edit Hyperlink). В открывшемся окне Изменение гиперссылки (Edit Hyperlink) выберите папку и файл, который хранит нужный документ (рис. 3.22).

Чтобы добавить гиперссылку для создания сообщений электронной почты, также введите в поле текст, например Письмо фирме, и в диалоговом окне Изменение гиперссылки (Edit Hyperlink) заполните поля, как показано на рис. 3.23.

Щелчком на поле с этой гиперссылкой открывается установленная почтовая программа, например Outlook Express или Outlook, и окно нового сообщения с заполненными полями Кому и Тема.

Для создания гиперссылки на веб-страницу запишите в поле, например, такой текст: Страница покупателя#http://comp.ru/gorod/firm/mircom.htm#Реквизиты.

По такой гиперссылке будет выполняться переход на страницу фирмы, хранящуюся на сервере в папке, определяемой путем /gorod/firm/ в файле mircom.htm. Причем будет открыт раздел с именем Реквизиты, а в поле гиперссылки будет записано Страница покупателя. Если открыть окно Изменение гиперссылки (Edit Hyperlink), то можно убедиться, что введенная в поле информация размещена в соответствующих областях. Страница покупателя — в области Текст (Text), а вся остальная часть — в области Адрес (Address). Очевидно, что как отображаемый текст гиперссылки, так и адрес может непосредственно вводиться в окне Изменение гиперссылки (Edit Hyperlink). Кроме того, адрес может формироваться путем выбора ранее просмотренных страниц.

Дата и время в Access в следующем уроке.

В таблицы, формы и страницы доступа к данным Access можно добавлять гиперссылки для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в других приложениях Access, к файлам, расположенным в Интернете или локальной сети организации.

Замечание

Гиперссылки можно добавлять и в отчеты Access, однако они будут работать только после преобразования отчета в формат Word, Excel или HTML.

В форме, отчете или на странице доступа к данным можно создать надпись или рисунок и присоединить к ним гиперссылку. В формах и на страницах доступа к данным можно присоединять гиперссылку к кнопкам. Тогда при нажатии на такую кнопку осуществляется переход к просмотру документа, на который указывает гиперссылка. Например, в базе данных «Борей» (Northwind) форма «Товары» (Products) содержит кнопку с гиперссылкой для перехода к просмотру отчета «Список товаров» (Alphabetical List of Products).

Мы рассмотрим использование гиперссылок в полях таблиц Access. Для остальных объектов, поддерживающих работу с гиперссылками, процедуры будут практически аналогичными.

Добавить гиперссылку можно только в то поле таблицы, для которого в режиме Конструктора таблицы указан тип «Гиперссылка» (Hyperlink). Например, такое поле есть в таблице «Поставщики» (Suppliers) в базе данных «Борей» (Northwind).

Чтобы добавить гиперссылку в поле таблицы или запроса:

Рис. 12.1. Диалоговое окно Добавление гиперссылки

Гиперссылка может указывать на файл, находящийся на локальном диске или в сети (локальной или глобальной), на объект текущей базы данных, на еще несуществующую страницу, а также на адрес электронной почты. Используйте панели с ярлыками для более быстрого поиска и ввода адресов документов, с которыми вы уже работали, а также в том случае, если вы не знаете правильного формата адреса объекта, на который должна указывать гиперссылка. Например, чтобы создать гиперссылку на объект базы данных, щелкните по ярлыку объектом в базе данных (Object in This Database) и в появившемся иерархическом списке выделите нужный объект.

Для поиска файла на локальном диске можно использовать кнопку Поиск файла (Browse for File) на панели инструментов в диалоговом окне (см. рис. 12.1). Эта кнопка открывает диалоговое окно Связать с файлом (Link to File), в котором необходимо указать нужный файл и нажать кнопку ОК.

Для поиска Web-страницы, на которую должна указывать гиперссылка, нажмите кнопку Интернет (Browse the Web). Запустится программа Internet Explorer. Откройте в Internet Explorer интересующий вас документ и закройте окно Internet Explorer. Адрес документа будет автоматически введен в поле Адрес.

Рис. 12.2. Диалоговое окно Выбор места в документе

Рис. 12.3. Гиперссылка в поле таблицы Access

Теперь давайте обсудим операции, которые применимы к гиперссылкам. Щелкните правой кнопкой мыши по гиперссылке в таблице Access и в появившемся контекстном меню выберите команду Гиперссылка (Hyperlink). Раскроется меню, содержащее список команд, применимых к гиперссылкам. Описание этих команд приведено в табл. 12.1.

Таблица 12.1. Команды для работы с гиперссылками

Относительная ссылка на файл в этой же папке: FileName.doc

Относительная ссылка на файл в папке Docs внутри текущей папки: DocsFileName.doc

Для настройки относительных гиперссылок можно установить базовый адрес:

Говоря формально, гиперссылка – это цветной подчеркнутый текст или графический объект, щелчок по которому приводит к открытию файла, фрагмента файла или страницы HTML в Internet. Гиперссылка является указателем с одного объекта на другой. По существу, это поле связи в базе данных Access, позволяющее быстро перейти к другой базе данных Access, документу любого приложения Microsoft Office или какому-либо другому файлу.

Использование гиперссылок рассматривается здесь на примере работы с географическими картами.

Access и географические карты

В ряде случаев сопряжение базы данных с географическими картами совершенно необходимо. Однако такая функция в самой системе Access, взятой отдельно, не предусмотрена. Если же рассматривать Access как часть программного продукта Microsoft Office, то некоторые возможности для работы с картами все-таки имеются. В составе Microsoft Excel, входящем в пакет Microsoft Office, есть программный модуль Microsoft Map, предназначенный для отображения данных на географических картах. Однако на практике пользоваться этой программой очень неудобно. Во-первых, Microsoft Map работает только с картами формата MAP, который поддерживается лишь в программных продуктах корпорации MapInfo (такой монополизм, как вы понимаете, создает для пользователя ряд трудностей). Во-вторых, программист вынужден постоянно переносить карты и другую информацию из Access в Excel и обратно. В настоящем разделе книги мы покажем, что возможен принципиально иной способ работы с картой в системе Access. С помощью гиперссылок – полей связи в базе данных Access – пользователь свободно и быстро переходит к документу в сети Internet, в локальной сети или в текущей базе данных, да и вообще практически к любому документу в самой системе Microsoft Office и вне ее. Верно и обратное: используя гиперссылки, вы можете перейти из любого документа в форму или таблицу базы данных Access.

Ранее уже говорилось, что Excel предъявляет к картам довольно жесткие требования. Предлагаемая технология использования гиперссылок, напротив, допускает работу с любой картой в любом формате, если ее можно вывести на экран монитора. Затем надо сделать снимок карты с помощью таких программ, как Adobe PhotoShop, Screen Print Gold, HyperSnab-DxPro и др. (которые не входят в состав Microsoft Office). Теперь можно конвертировать карту в любой нужный графический формат. Чтобы впоследствии у вас не возникало трудностей в работе с картой в Access 2002, поместите ее из полученного файла в окно, открытое в Word 2002. Карта будет иметь формат DOC. Конвертированные таким образом файлы показаны на рис. 4.39 (для Архангельской области) и 4.40 (для Ленинградской области).

В нашем примере для конвертирования были использованы карты, разработанные в ФАПСИ и входящие в состав одного из банков данных по ЧС (он рассматривается в настоящей книге). Автор не участвовал в создании этих карт, и сначала они не предназначались для конвертирования – лишний аргумент в пользу того, что для подобных целей пригодны практически любые географические карты.

Установка гиперссылок в базе данных

Откройте таблицу File1 (рис. 4.41). Изначально она входит в состав базы данных, разработанной в среде Clarion (см. главу 2). Для удобства можно импортировать эту таблицу в базу данных db1, создание которой в среде Access 2002 обсуждается, в частности, в настоящей главе. Технологические аспекты импорта баз данных рассматриваются в главе 7.

Обратите внимание на поля Название области и Название города (для наглядности они поставлены рядом, как показано на рис. 4.41). Две самые первые записи касаются Ленинградской (Санкт-Петербург) и Архангельской (Архангельск) областей.

Сформируйте гиперссылку, которая позволяла бы, например, из каждой строки быстро выйти в соответствующую карту.

В самом общем случае адрес гиперссылки может содержать до четырех компонентов, разделенных знаком #:

Отображаемый (экранный) текст — текст, демонстрируемый в поле или в элементе управления. Например, может потребоваться отобразить подробное имя узла в Internet или объекта, определенного адресом и дополнительным адресом. Необязательное поле.

Адрес – абсолютный или относительный путь к документу. Абсолютным является полностью определенный путь URL или UNC к документу. Для объектов базы данных относительным путем является путь от расположения текущей базы данных. Если дополнительный адрес указывает на объект в текущем файле с расширением. mdb или. adb, то это необязательное поле.

Дополнительный адрес – положение в файле или на странице. Например, можно указать на определенную форму или отчет в базе данных Microsoft Access или на определенную закладку в документе Microsoft Word. Необязательное поле.

Всплывающая подсказка — текст, появляющийся при удержании указателя мыши на гиперссылке. Необязательное поле.

Адрес гиперссылки можно ввести непосредственно в поле гиперссылки в таблице, в принимающее гиперссылки поле, элемент управления формы или страницы доступа к данным. В поле или текстовом поле, форматирующем адрес гиперссылки как гиперссылку, Microsoft Access не отображает все четыре компонента адреса гиперссылки. Если требуется просмотреть полный адрес гиперссылки, надо установить курсор и нажать клавишу F2:

• если введен экранныйТекст, то следующая за ним часть адреса не отображается;

• если экранныйТекст не введен, отображается только адрес;

• Дополнительный Адрес отображается только в случае, если отсутствует экранный Текст или адрес;

На странице доступа к данным для гиперссылки отображается всплывающая подсказка, определенная для элемента управления гиперссылки. Подсказка, введенная как часть адреса, на странице доступа к данным показана не будет.

При создании гиперссылки рисунка нужно выбрать рисунок для отображения на странице и адрес файла, к которому выполняется переход. В режиме страницы, когда указатель находится на рисунке, он принимает форму руки, показывая, что рисунок является ссылкой, которую нужно выбрать для перехода на другую страницу. Для рисунка можно также определить всплывающую подсказку и замещающий текст.

Примеры адресов гиперссылок

Примеры, приведенные в этом разделе, относятся к самым различным приложениям Access 2002, не связанным с рассматриваемой базой данных. В этих примерах показываются адреса гиперссылок и то, на что они указывают. Обратите внимание, что в адресах URL используется обычная косая черта, а в адресах UNC – с наклоном влево.

Домашняя страница корпорации в Internet. Отображена как «Корпорация Microsoft».

Домашняя страница корпорации в Internet.

Именованная ссылка в документе HTML для основной страницы корпорации Microsoft.

#northwindpublicтовары.doc##Список товаров со скидкой Файл Microsoft Word с именем товары.doc в каталоге public на сервере northwind. Всплывающая подсказка «Список товаров со скидкой». Записка#c: WindowsИзбранное Записка.doc#

Файл Microsoft Word с названием Записка.doc, расположенный в папке C: WindowsИзбранное. Отображается строка «Записка». #c: WindowsЛичныерезюме.doc#

Файл Microsoft Word с названием резюме.doc, расположенный в папке C: WindowsЛичные. Поскольку отображаемый текст отсутствует, будет прописан путь.

Раздел файла Резюме.doc, отмеченный с помощью закладки «Профессии». Поставщики##Form Поставщики#Щелкните для просмотра и редактирования сведений о поставщике

Форма «Поставщики» в текущей базе данных. Отображается как надпись «Поставщики» со всплывающей подсказкой «Щелкните для просмотра и редактирования сведений о поставщике».

#c: WindowsИзбранноеПродажи 1996.ppt#13

Слайд номер 13 в документе PowerPoint «Продажи 1996.ppt», расположенном в папке C: WindowsИзбранное.

#c: WindowsИзбранноеБюджет. xls#Лист1!A2

Ячейка A2 на «Листе1» файла Бюджет. хк, расположенного в папке C: WindowsИзбранное.

Для облегчения ввода адреса гиперссылки некоторые его части можно пропускать:

• при вводе распознается протокол http: и адрес преобразуется в форму #http://example.microsoft.com# (пользователю не придется самому вводить знак #);

• если введенный текст не содержит знак #, имя протокола (например, http:) и ссылку на объект текущей базы данных, то введенный текст воспринимается как отображаемый текст и в качестве адреса к http:// добавляется тот же текст. Например, при вводе example.microsoft.com адрес воспринимается как example.microsoft.com#http://example.microsoft.com#;

• чтобы указать на объект в текущей базе данных Microsoft Access, достаточно набрать имя объекта, на который требуется перейти; путь UNC указывать не обязательно. Если существует несколько объектов с одинаковыми именами, то при определении ссылок в Microsoft Access используется следующий порядок: формы, отчеты, запросы, таблицы, страницы доступа к данным, макросы, модули, схемы, сохраненные процедуры, связанные таблицы SQL, связанные таблицы. Например, если в базе данных содержатся форма «Заказы» и таблица «Заказы», то будет принята ссылка на форму «Заказы». Также можно указать определенный тип объекта. Для этого необходимо ввести тип объекта имя объекта. Например, чтобы определить ссылку на таблицу «Заказы», а не на форму «Заказы», в дополнительном адресе укажите таблицу «Заказы». Для типов объектов из нескольких слов пробелы между словами опускаются, например: dataaccesspage Заказы.

Создание конкретной гиперссылки

Для гиперссылки необходимо отдельное поле. Создайте его и назовите Карта, а затем определите его в конструкторе таблиц как поле гиперссылки (см. рис. 4.41). Теперь подготовка завершена, и можно непосредственно вводить гиперссылку. Как только вы устанавливаете курсор в поле Карта, активизируется кнопка

(Вставить гиперссылку). Щелкнув по ней, вы вызовете окно Добавление гиперссылки (см. рис. 4.42). В нем вы можете ввести следующие варианты связей:

• с файлом, Web-страницей;

• с объектом в базе данных;

• с электронной почтой.

В рассматриваемом примере вы имеете дело с уже существующим файлом карты (допустим, это Архангельская область). Он расположен по адресу: С: Мои документыМои рисункиАрхангельская область.doc.

Если вы откроете какую-либо форму, содержащую поле Карта, то обнаружите в нем такую же, как и выше, гиперссылку с теми же функциями (см. рис. 4.43). Однако помните, что поле гиперссылки не создается в форме автоматически: его надо включить с помощью мастера, конструктора и других уже известных вам средств.

Итак, гиперссылка создана и введена. Обратите внимание на то, что гиперссылку можно построить из каждой записи в любой файл или его точку.

Если вы теперь поставите в поле гиперссылки указатель мыши (при этом курсор примет вид указательного пальца) и щелкнете, то мгновенно переместитесь в требуемый файл – в данном случае в карту Архангельской области, показанную на рис. 4.39. Если вы хотите выйти в заранее заданную точку этой карты, то предварительно следует открыть стандартную панель Рисование в программе Word и пометить нужную точку. Затем оформите ее как закладку и укажите имя закладки в адресе гиперссылки, добавив символ #. Например: С: Мои документыМои рисункиАрхангельская область.doc#а1, где а1 – название закладки.

Установка гиперссылки из карты в базу данных

Примерно так же можно построить и обратную гиперссылку – из карты в базу данных. Сама карта в формате DOC уже является гиперссылкой (чтобы убедиться в этом, достаточно открыть файл карты в Word и увидеть там курсор в виде указательного пальца). Она позволяет переместиться по любому адресу, если последний включен в список, который раскрывается при щелчке по стрелке в поле Адрес на панели инструментов. Вопрос только в том, как ввести нужный адрес в этот список.

Щелкните по кнопке

(Вставить гиперссылку). В результате на экране появится поле Добавить гиперссылку (рис. 4.44).

В верхнее поле названного окна вводится адрес гиперссылки, обеспечивающий переход в базу данных. Как и раньше, для этого есть два способа: набрать адрес с помощью клавиатуры либо выбрать его из списка, который открывается при щелчке по кнопке Обзор. В нашем случае этот адрес будет таким: С: Мои документыМои рисункиАрхангельская область.doc#Форма ЧС. (Элемент Форма ЧС предназначен для открытия формы ЧС непосредственно при переходе по гиперссылке.)

Теперь щелкните по кнопке ОК – адрес будет внесен в список, показанный в окне карты (см. рис. 4.45). Вновь, как и в предыдущем разделе, гиперссылка создана. Чтобы запустить ее, надо открыть список, найти ее адрес и нажать клавишу Enter. Форма ЧС (см. рис. 4.43) откроется непосредственно из карты. Точно таким же способом можно открыть и таблицу.

Источник