Как сделать страховое свидетельство работнику
Как оформить СНИЛС для наемного работника?
СНИЛС – это страховое свидетельство, подтверждающее регистрацию застрахованного лица в системе ОПС и открытие индивидуального лицевого счета. Регистрация официально трудоустроенных граждан осуществляется через работодателя, остальные категории лиц (несовершеннолетние, военнослужащие, неработающие) должны зарегистрироваться самостоятельно.
Какова процедура оформления СНИЛС для наемного работника? Какие для этого необходимы документы? Какими особенностями отличается оформление СНИЛС для иностранных граждан? На эти и другие вопросы постараемся подробно ответить в данной статье.
Для чего требуется СНИЛС?
Оформление страхового свидетельства является обязательной процедурой для всех граждан, проживающих на территории РФ, так как номер СНИЛС необходим в различных ситуациях, таких как:
Кроме того, без индивидуального номера, указанного на свидетельстве, гражданин не сможет воспользоваться государственными и муниципальными услугами посредством сети Интернет. Например, регистрация на портале «Государственные услуги» возможна только при указании СНИЛС.
Оформление СНИЛС работнику
Для оформления СНИЛС наемному работнику работодатель должен обратиться в Пенсионный фонд РФ и передать на рассмотрение установленный перечень документов, в который входит анкета унифицированной формы АДВ-1, заполняемая застрахованным лицом от руки печатными буквами. Графы анкеты, обязательные к заполнению:
Кроме анкеты сотруднику необходимо составить заявление произвольной формы, в котором указываются все перечисленные выше сведения, а также гражданство лица и просьба о присвоении страхового номера лицевого счета.
После подготовки документов работодателю необходимо составить опись унифицированной формы АДВ-6-1, содержащую перечень сдаваемых бумаг и личную подпись работодателя, а затем передать собранные документы в местное отделение ПФР. На основании полученных сведений на имя работника открывается индивидуальный счет, оформляется свидетельство в продолжение 3-х недель со дня подачи документации.
Особенности и правила оформления СНИЛС на иностранца
Правом стать участниками системы пенсионного страхования обладают не только граждане РФ, но и иностранцы, на временной или постоянной основе проживающие на территории России.
Однако для получения ими СНИЛС, необходимо соблюдение следующих условий:
Для работодателей, заключивших трудовые договоры с иностранцами, предусматриваются определенные правила. Так, они должны направить необходимые документы в ПФР в течение 2-х недель с момента принятия на работу гражданина иностранного государства. После завершения процедуры получения СНИЛС руководитель обязан передать его работнику в течение 7 дней.
Если к окончанию процедуры получения свидетельства сотрудник был уволен или уволился по собственному желанию, то работодатель должен уведомить работника об окончании оформления документа. В таком случае иностранец имеет право забрать его самостоятельно после полученного оповещения.
Порядок оформления свидетельства для иностранцев такой же, как и для граждан РФ:
Требуемый перечень документов
Перечень документов, необходимых для регистрации в системе учета и оформления СНИЛС, отличается в зависимости от возраста заявителя. Рассмотрим подробно требования для каждой категории лиц.
Гражданам до 14 лет необходимо предоставить в ПФР:
Гражданам от 14 лет:
Иностранцам следует подготовить такие документы, как:
Заключение
Таким образом, СНИЛС для наемного работника должен оформлять работодатель. Процедура оформления проста: в ПФР подаются все необходимые документы и анкета сотрудника, а спустя 3 недели документ доставляют в отдел кадров по месту работы.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!
СНИЛС
СНИЛС является одним из главных документов гражданина, по которому определяется:
где и сколько гражданин трудился официально,
какие взносы уплачены за него работодателями,
где работает застрахованное лицо в данный момент;
Также по СНИЛС назначаются пенсии, социальные пособия, льготы и оказываются другие государственные услуги.
СНИЛС и нормативное регулирование
Действие СНИЛС регулируется федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» (№167-ФЗ от 15.12.2001).
Для каких целей нужен СНИЛС
Наличие СНИЛС нужно и важно не только государству, но и самому застрахованному лицу для:
формирования пенсии и последующего получения пенсионного удостоверения;
получения государственных услуг в электронном виде;
получения услуг в органах власти различного уровня;
оформления социальных и медицинских льгот, субсидий;
трудоустройства на официальную работу.
Как выглядит СНИЛС
Лицевая сторона страхового свидетельства содержит:
страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя, отчество владельца;
дата и место рождения;
дата регистрации в пенсионной системе Российской Федерации (в некоторых случаях отличается от фактической даты получения свидетельства).
Присваивается страховой номер человеку один раз в жизни.
В дальнейшем что бы ни случалось с гражданином (меняется фамилия, уезжает из страны на несколько лет, а затем возвращается и так далее), код идентификации остается одним и тем же.
Регистрация в системе пенсионного страхования обязательна как для жителей РФ, так и для иностранцев, официально работающих в России.
Кому выдается СНИЛС
СНИЛС выдается всем категориям граждан РФ, зарегистрированным в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ, включая детей, неработающих граждан и военнослужащих, а также иностранным гражданам, которые официально работают на территории России.
Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете
На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.
Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.
На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:
периоды трудовой деятельности;
размер заработной платы;
перечисленные суммы страховых взносов;
суммы накопительной пенсии;
выбранная управляющая компания;
суммы инвестиционного дохода;
Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
необходима для авторизации на портале госуслуг.
Любой гражданин может посмотреть информацию, которая хранится на его индивидуальном счете.
Для этого надо знать свой страховой номер, который указан на страховом свидетельстве.
Порядок получения СНИЛС
Оформить и получить СНИЛС можно:
При устройстве на работу. Для этого заполняется анкета, которую работодатель обязан в течение 2 недель передать в территориальное отделение пенсионного фонда РФ. Пенсионный фонд РФ, в свою очередь, за 5 дней изготавливает пластиковую карточку и передает ее работодателю. И далее работодатель выдает работнику готовый документ;
Иностранцы, которые живут и работают на территории РФ, тоже должны зарегистрироваться в системе пенсионного страхования. Они могут это сделать через работодателя или непосредственно в отделении пенсионного фонда РФ.
Физические лица (ИП, нотариусы, адвокаты и другие самозанятые граждане), которые самостоятельно уплачивают взносы в пенсионный фонд РФ, оформляют карточку и получают страховой номер непосредственно в отделении пенсионного фонда РФ.
Сейчас граждане РФ получают страховое свидетельство практически сразу после рождения.
Для этого мать или отец со своим паспортом и свидетельством о рождении должны посетить отделение Пенсионного фонда РФ или МФЦ по месту жительства либо фактического проживания.
Необходимые документы для получения СНИЛС
Для получения СНИЛС необходимы документы:
паспорт (если он составлен на иностранном языке, то нужен нотариально заверенный перевод);
для иностранцев разрешение, дающее право на проживание в стране.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Где можно узнать свой СНИЛС
Узнать свой СНИЛС можно:
В личном кабинете Пенсионного фонда РФ или на сайте Госуслуги. Для надо уже иметь там свою учетную запись, которая, не может существовать без СНИЛС;
У себя на работе в отделе кадров или в бухгалтерии;
В любом отделении Пенсионного фонда РФ.
Получение СНИЛС с 1 апреля 2019 года
С 1 апреля 2019 года вступили в силу изменения в закона об индивидуальном (персонифицированном) учете. С этой даты застрахованным лицам при регистрации не придется в обязательном порядке получать в Пенсионном фонде страховое свидетельство СНИЛС в виде зеленой карточки. Вместо нее вводится документ, подтверждающий регистрацию, в том числе в форме электронного документа. Этот документ можно получить, представив соответствующее заявление в ПФР, в МФЦ или через работодателя.
Итоги
СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.
Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Что такое электронный СНИЛС и как его оформить
СНИЛС в электронном виде – аналог обычного бумажного заламинированного страхового свидетельства. Электронный СНИЛС с апреля 2019 г., согласно российскому законодательству, выдается всем гражданам, подавшим заявку на получение документа. Электронная версия полностью приравнена к традиционной зеленой карточке, поэтому ее можно предъявлять в любых государственных учреждениях, ведомствах, службах и в частных организациях вместо обычного свидетельства.
Что такое электронный СНИЛС и для чего он нужен?
Электронный СНИЛС – номер физического лица в системе обязательного государственного страхования Российской Федерации. Документ является одним из наиболее важных, наряду с паспортом и свидетельством о рождении.
Получить его может каждый гражданин России, начиная с рождения (заявление подают родители для несовершеннолетних). С помощью СНИЛС становится возможным:
Важно! Получение электронного СНИЛС возможно с рождения – соответствующая заявка должна быть подана родителями в ПФР или МФЦ.
Кому необходимо получать страховое свидетельство?
Перед тем, как получить свидетельство СНИЛС через интернет или обращение в МФЦ, человеку необходимо убедиться в том, что он имеет возможность оформления подобного документа. В соответствии с действующим законодательством, подать заявку и получить документ могут следующие физические лица:
Важно! Согласно законодательству, один человек не может дважды получить СНИЛС. Страховой номер присваивается единовременно и не изменяется даже при условии смены фамилии или иных данных заявителя. Возможн получение дубликата с измененными данными, но номер всегда останется прежним.
Можно ли оформить СНИЛС через интернет
На данный момент государство и Пенсионный фонд РФ не предоставляют возможность получения СНИЛС по интернету онлайн. Это обусловлено тем, что сведения о застрахованных лицах, которые хранятся в свидетельстве, являются секретными, поэтому их размещение невозможно в сети интернет, т. к. всегда существует вероятность утечки конфиденциальной информации.
Портал «Госуслуги», несмотря на распространённое заблуждение, также не предоставляет возможность онлайн оформления СНИЛС. Подобного функционала и соответствующей формы на портале государственных услуг не предусмотрено. Поэтому заказать СНИЛС в онлайне не получится – необходимо обращаться в ПФР или МФЦ.
Как получить СНИЛС в электронном виде физическому лицу
Получение электронной версии страхового свидетельства возможно двумя путями:
Про особенности оформления СНИЛС через работодателя можно прочитать здесь.
Где можно оформить
Как уже было сказано, оформление СНИЛС физическому лицу доступно при обращении в ПФР или МФЦ. Пенсионный Фонд России настоятельно рекомендует гражданам РФ получить СНИЛС, если документ до сих пор не был оформлен.
Граждане РФ имеют право обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ, вне зависимости от прописки, фактического места проживания.
Заявка и необходимые для оформления документы
Важно! Заказать СНИЛС также можно у работодателя при оформлении трудового соглашения (если свидетельство ранее не оформлялось).
Сколько времени оформляется свидетельство
Традиционные зеленые карточки делают около 3-5 дней после оформления заявления в МФЦ, ПФР. При личном обращении в Пенсионный Фонд, человека сразу после получения от него заполненного заявления регистрируют в системе обязательного страхования и выдают уведомление об успешном прохождении регистрации во время первого же приема.
За заявителем закрепляется индивидуальный 11-значный номер, который может использоваться им в государственных ведомствах и службах.
Что такое СНИЛС и сколько времени делается страховое свидетельство, можно узнать здесь.
Срок действия СНИЛС
Страховое свидетельство – бессрочный документ. Идентификационный 11-значный номер присваивается человеку на всю жизнь, вне зависимости от изменения им имени, фамилии и иных данных.
В случаях, когда человек при замужестве или по иным причинам сменил иные данные, то ему требуется обратиться в отделение Пенсионного Фонда, чтобы внести корректировки в свою карточку СНИЛС (как в бумажном, так и в электронном варианте).
По закону, одному человеку нельзя присвоить больше одного идентификационного номера в системе обязательного страхования, поэтому даже в случае утраты свидетельства закрепленный изначально за заявителем номер будет сохранен, а СНИЛС будет выдан новый (если ему потребуется бумажное заламинированное свидетельство).
В соответствии с законом, страховое свидетельство необходимо обменять, обратившись в Пенсионный Фонд или МФЦ, если по определенным причинам у человека сменилась ФИО, дата и место рождения (при условии вскрытия дополнительных обстоятельств). СНИЛС также обязательно нужно менять, если в нем имеют место опечатки и фактические ошибки в написании любых данных, которые в нем приведены. При наличии ошибок и опечаток, страховое свидетельство признается непригодным для дальнейшего использования.
Как можно восстановить утраченный СНИЛС
Действующее законодательство разрешает гражданам РФ и иностранным гражданам обращаться в государственные ведомства с запросом о восстановлении страхового свидетельства в случае его похищения или утраты.
Восстановить документ можно двумя способами:
Важно! Получение дубликата страхового свидетельства – бесплатная процедура, никаких госпошлин за оказание данной услуги платить не требуется.
При утрате СНИЛС ребенком в возрасте до 14 лет в ПФ России должны обратиться его родители или официальные опекуны, представители. После 14 лет можно с паспортом самостоятельно обращаться в ПФР для получения дубликата страхового свидетельства.
Вывод
Электронный СНИЛС – полный аналог традиционной зеленой карточки, который обладает такой же юридической силой. Поэтому его можно использовать при получении госуслуг, устройстве на работу и при совершении любых иных действий, где обычно требовалось предоставление данных страхового свидетельства в государственных ведомствах и коммерческих организациях.
Видео по теме статьи
Особенности оформления СНИЛС работнику через работодателя
С целью обеспечения должного уровня социальной защиты законно проживающих на территории РФ граждан, в стране введена система обязательного пенсионного страхования. Под ее действие подпадают все официально зарегистрированные сотрудники организаций, отчисляющих налоги в бюджет государства. Оформление СНИЛС работодателем — это процедура, которая входит в его обязанности и должна быть проведена правильно и в кратчайшие сроки.
Что такое СНИЛС
Понятие СНИЛС расшифровывается, как страховой номер индивидуального лицевого счета. Предназначение регистрационного документа заключается в отслеживании налоговых отчислений от дохода гражданина. Перечисленные средства формируют специальный фонд, из которого производятся выплаты его участникам. До 01.04.2019 удостоверение оформлялось в виде карточки, на которую наносились реквизиты Пенсионного фонда и индивидуальные данные владельца. После этой даты бумажный вариант стал неактуальным, так как номер привязывается к паспорту и заносятся в единую базу данных, которая доступна для всех электронных порталов РФ. Но, трудящийся может получить выписку с его идентификационным номером.
Свидетельство СНИЛС ПФР для сотрудника содержит следующую информацию:
Независимо от того, выдается СНИЛС сотруднику организации или ребенку, этот документ является постоянным и не имеет срока годности. Более того, при смене прописки, фамилии и даже пола, регистрационный номер не меняется, а происходит только коррекция анкетных данных. Если удостоверение будет утеряно, то делать новое не нужно, вместо него выдается дубликат, имеющий одинаковую юридическую силу.
Если оформить СНИЛС работнику, то он получает следующие права и возможности:
Обратите внимание! Услуга осуществляется за счет государства, за получение свидетельства не нужно оплачивать пошлины и любые прочие расходы.
На видео: Что такое СНИЛС?
Кто оформляет
Ответственность за решение вопроса, как получить СНИЛС на работника, лежит на работодателе после прохождения собеседования и подписания приказа о зачислении его в штат организации. Основанием является подписание договора, соглашения или контракта.
При первичном трудоустройстве, чтобы работнику оформить удостоверение СНИЛС, ему необходимо подать соответствующее заявление на имя руководителя организации. При этом, ответственность за инициировании этого действия лежит на кадровом подразделении.
Если страховое свидетельство оформляется на ребенка, то этим занимаются его родители или официальные опекуны. И снова основанием является заявление, подписанное лицами, имеющими на это законное право.
Получение свидетельства подтверждается документально путем подписи в ведомости получения зеленой карты или ознакомления с единым реестром АДИ-РЕГ, когда электронная версия документа поступает на почту заинтересованного лица.
Важно! Несмотря на то, что бумажное свидетельство не является обязательным, целесообразно иметь его с собой. Телефоны и планшеты могут быть утрачены или выйти из строя, а записи потеряны. Полученная в ПФР карточка сотрудника СНИЛС с номером более практична и надежна.
В какой организации делают СНИЛС
Сегодня узнать ответ на вопрос, какая организация выдает СНИЛС, не представляет собой особой сложности.
Этим занимаются следующие структуры, имеющие на это все необходимые полномочия:
Об особенностях получения СНИЛС и где можно оформить свидетельство можно узнать здесь.
Важно! Получить СНИЛС через работодателя можно только при официальном трудоустройстве. Если предприниматель выдает зарплату в конвертах и не делает отчислений, то работа сотрудника в страховой стаж не засчитывается.
Как получить работодателю на работника
После принятия человека на службу, руководителю предприятия отводится не более 14 дней на оформление на него страхового свидетельства. Для начала, он должен поинтересоваться у соискателя должности наличием данного документа.
Чтобы оформить работнику СНИЛС, работодатель должен провести такие действия:
Обратите внимание! Обязательное оформление СНИЛС работодателем распространяется и на иностранцев. Для этого им нужно получить вид на жительство или разрешение на временное проживание. Перед тем, как оформить СНИЛС иностранному работнику, руководителю потребуется получить специальное разрешение в миграционной службе. После получения свидетельства иностранцы приобретают равные с гражданами РФ права на социальное обеспечение.
Необходимые документы
Чтобы получить новый СНИЛС через работодателя, сотруднику нужно подготовить такой пакет документов:
Важно! По собственному желанию гражданин может лично обратиться в Пенсионный фонд или отделение МФЦ в любом регионе РФ, независимо от места своей регистрации. Так делают многие, не желая отвлекаться на данные действия при трудоустройстве.
Сроки получения
Если оформлять СНИЛС лично в подразделении ПФ, то его выдают в день обращения в течение нескольких минут после приема заявления и заполнения анкеты. В МФЦ на оформление свидетельства уходит 3-5 дней в зависимости от загруженности подразделения. Чтобы получить номер государственного страхования на работника через работодателя потребуется подождать до одного месяца.
Подробнее о том, сколько делается СНИЛС, можно почитать здесь.
Таким образом, СНИЛС является идентификатором трудовой деятельности человека и показателем его участия в формировании Пенсионного фонда, а соответственно — и своего будущего. Оформлять свидетельство лучше уже в детстве, так как право официально работать могут граждане 14 лет и старше.