Как сделать структуру таблицы
Управление структурой таблицы
Содержание раздела
Для управления содержимым таблицы пользователю предоставляется инструментарий для изменения структуры таблицы: добавления/редактирования полей таблицы, редактирования записей таблицы, связывания таблиц с задачами, работы с группой полей, цветового оформления записей и другое.
Работа со структурой таблицы
Кнопка «Настройка» в окне таблицы предоставляет пользователю инструментарий для изменения таблицы. В окне структуры таблицы пользователь может воспользоваться следующими функциями:
В контекстном меню полей пользователю доступны так же такие функции как:
Пользователь имеет возможность объединять несколько полей в одну группу. В свернутом состоянии группы полей отображаются как ссылки.
Опция «Просмотр» позволяет посмотреть как будет выглядеть форма добавления данных. По умолчанию поля для заполнения свернуты и представлены в виде ссылок.
Пользователь так же может воспользоваться строкой поиска, расположенной в верхней части окна. Под строкой поиска названия полей отфильтровываются и остаются только те, которые соответствуют условию поиска.
Окно редактора таблицы
Для создания нового поля пользователь может воспользоваться кнопкой «Добавить поле», либо воспользоваться функцией контекстного меню «Добавить» (Ins). Перед пользователем отобразится окно следующего вида (рисунок).
В разделе «Поле» в окне создания нового поля пользователь может:
В разделе «Дополнительно» пользователь, в зависимости от типа поля, может указать значение по умолчанию. Для выпадающего списка можно задать условие, при выполнении которого строка таблицы будет выделяться цветом.
Также можно воспользоваться настройкой включения столбца порядковой нумерации строк – опция «Показывать нумерацию строк».
На вкладке «Структура» в разделе «Основные свойства» пользователь работает с полем, на основе которого нужно будет построить воронку продаж. Данная вкладка доступна для полей типа «выпадающий список».
Все значения, указанные пользователем для поля типа «Выпадающий список» в окне редактора поля, автоматически добавляются в группу «Не включать в анализ». Значения между группами можно переносить в любую другую группу мышкой.
К примеру, в таблице есть столбец «Тип клиента» со значениями по умолчанию новый, постоянный, важный. Каждому значению списка соответствует цвет, выбранный пользователем. В таблице запись будет выделяться цветом в зависимости от выбранного значения столбца «Тип клиента».
Настройка формата поля даты и времени
Для поля типа «Дата и время» пользователь может настроить отображение формата поля даты и времени в таблице (рисунок).
Настройка значения по умолчанию для поля типа «Дата и время»
Для установки в поле с типом «Дата и время» значения по умолчанию, откройте окно создания/редактирования поля таблицы, в разделе «Основные свойства» в поле «По умолчанию» укажите желаемую дату.
Подстановка значений
В системе «Простой бизнес» в окне редактирования записи пользователь может добавить подстановку значений, с помощью которой по мере ввода текста система предлагает список ранее введенных значений для этого поля.
Добавить подстановку значений можно для полей типа «Строка», для этого достаточно поставить в окне настройки поля галочку «Интеллекуальная подсказка».
Связь таблицы с задачами
Удобным инструментом при работе с таблицами является возможность связывать записи таблицы c задачами. Пользователь может связать запись с уже созданной задачей или создать новую, прямо из окна таблицы открыть добавленную задачу или добавить в нее комментарий, тем самым упростив взаимодействие с клиентом.
Установить связь между таблицей и задачами можно с помощью поля типа «Выпадающий список», выбрав в настройках данного поля вкладку «Задачи».
Пользователь может указать список проектов, задачи которых в дальнейшем можно будет связать с записью, и задать проект по умолчанию для создания задач из окна записи.
Создавать и связывать задачи с записью пользователь может прямо из окна редактирования записи:
– «Связать задачу» – связывает задачу из дерева проектов с текущей записью;
– «Создать задачу» – создает новую задачу и автоматически связывает с текущей записью;
– «Отвязать задачу» – удаляет связь между записью и задачей из дерева проектов;
– «Открыть задачу» – открывает задачу, связанную с текущей записью;
– «Комментировать» – быстро добавляет комментарий в задачу, которая связана с текущей записью.
Открыть связанную задачу или быстро добавить в нее комментарий в окне таблицы можно, выбрав соответствующие пункты в контекстном меню на записи или слева на панели, если поле скрыто.
Также создать задачу можно из окна редактирования поля типа «Выпадающий список – Задача». Для этого на вкладке «Задача» пользователь может указать «Название задачи» и назначить ответственного по задаче. После того как пользователь нажмет кнопку «Создать» в окне редактирования записи, откроется окно создания задачи, в которое уже подставлены название задачи и кому назначена задача, указанные на вкладке «Задача» в окне редактирования поля.
Вычисляемые выражения
В таблицах есть тип данных «Вычисляемое выражение». Он используется для расчета значения поля по заданному вами выражению. В выражении могут быть использованы переменные, знаки алгебраических действий (+,-,*,/), знаки последовательности этих действий (скобки). В качестве переменных выступают ID полей таблицы. При этом, поля таблицы могут быть как целого или вещественного типа, так и типа «Дата и время». С помощью вычисляемых выражений вы можете легко считать, например, итоговые суммы, проценты с продаж, цены со скидкой, сроки завершения работ и многие другие показатели.
История изменений записи таблицы
В «Истории изменений» отображаются все изменения, внесенные пользователями в записи таблицы. Подключить хранение истории можно в окне «Настройки» таблицы на вкладке «Дополнительно». В группе «Общие настройки» поставить галку напротив пункта «Хранить историю на сервере», нажать кнопку «Ок».
Просмотреть историю изменений пользователь может в карточке записи, выбрав на левой панели пункт «История изменений».
В окне «История изменений» отображается дата внесения изменения, кто внес изменение, в каком поле и какое именно изменение. Записи в таблице сортируются согласно порядку их редактирования. Последняя отредактированная запись будет на первой позиции в таблице.
Пользователь также может отфильтровать список изменений в таблице «Истории изменений»:
– по периоду внесенных изменений – поле «Изменения от»;
– по «Пользователям» – сотрудники, которые вносили изменения в карточку;
– по «Полю» – пользователь может отметить галками те поля, изменения по которым его интересуют. Когда в выпадающем списке галки не проставлены, пользователь видит историю изменений по всем полям.
После нажатия кнопки «Найти» выводится список с искомыми изменениями.
На верхней панели окна «История изменений» есть строка поиска. Поиск работает по столбцу таблицы «Старое значение». При поиске пользователь может ввести слово целиком или его часть, далее нажать кнопку «Найти». Ниже будет выведен список всех изменений по всем полям, в которых ранее встречалось искомое слово.
Функция «сохранить и создать» в окне записи
Чтобы продублировать запись таблицы или создать аналогичную ей, но с некоторыми изменениями, откройте желаемую запись таблицы. В открывшемся окне справа внизу нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Сохранить» и выберите пункт «Сохранить и создать». Откроется новое окно, которое будет содержать все значения исходной записи. Данные можно отредактировать, для внесения в таблицу нажмите на кнопку «Сохранить».
Запрос обновлений и настройка оповещений в таблице
По нажатию на кнопку «Настройка» появляется меню, содержащее множество возможностей по настройке таблицы, а также заданию параметров оповещений по различным событиям таблицы: по изменению записей, по добавлению новых записей, по новым комментриям к записям, а также о звонках, совершенных из записей таблицы. По умолчанию все опции отключены и приходят оповещения обо всех событиях данной таблицы. Для отключения ненужных Вам оповещений, включите соответствующие опции.
Пункт меню «Обновить» запрашивает с сервера последние обновления по таблице.
Настройка вида оповещений по записям таблиц
При создании или редактировании пользователем записи в таблице, другим пользователям может приходить оповещение о новой или изменившейся записи. Внешний вид такого оповещения можно настроить в соответствии с пожеланиями пользователя. Например, выделить цветом значения особо важных полей.
В результате откроется окно свойств выбранного поля, в котором в разделе «Оповещения» можно настроить следующие параметры:
Настройка дополнительных свойств в записи таблицы
Для полей типа «Строка» и «Текстовое поле» есть возможность настроить дополнительные свойства, повышающие удобство работы с табличными данными. Настройка дополнительных свойств дает пользователю быстрый доступ к некоторым полезным функциям. Открыв для редактирования текстовое или строковое поле, в подразделе «Основные свойства», пользователь может задать «формат» данного поля.
Пользователю доступны следующие варианты формата:
Проверка контрагентов по ИНН/ОГРН осуществляется с помощью сервиса DaData.ru.
Я пишу забавные письма 2 раза в месяц 😉 Ирина Лой
Посмотрите примеры
Быстрая регистрация в бесплатной CRM
Возможности
Помощь
Версии программы
Сотрудничество
Свяжитесь с нами
г. Москва, ул. Большая Серпуховская, д. 44,
пом. I, ком. 20
Мы в соцсетях
Скачать CRM
Подписка на рассылку
Я пишу забавные письма 2 раза в месяц 😉 Ирина Лой
Посмотрите примеры
Задать вопрос
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.
АВТОРИЗАЦИЯ
Согласие на обработку данных
Типовое согласие на обработку персональных данных
Пользователь, регистрируясь, оставляя заявку на обратный звонок или заполняя любую другую форму на интернет-сайте http://www.prostoy.ru и его поддоменах (продающих страницах, лендингах и т.д.), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие). Принятием (акцептом) оферты Согласия является регистрация на интернет-сайте, заполнение формы заявки на обратный звонок или любой другой формы. Пользователь дает свое согласие ООО «1Т», которому принадлежит сайт http://www.prostoy.ru и которое расположено по адресу 115093 г. Москва, ул. Большая Серпуховская д. 44, пом. I, ком. 20, на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
Сайт использует cookie с целью улучшения работы. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с условиями Политики.
Используя этот сайт, вы соглашаетесь на обработку персональных данных на условиях Политики.
Еще 4 человека за последний час решили попробовать CRM «Простой бизнес»
Как сделать таблицу в Ворде: Дизайн, Ввод данных, Редактирование
Текстовый редактор Word отличается мощнейшим функционалом и удобством работы. В Ворде можно создать всю что угодно: от простого списка покупок, до сложных документов с иллюстрациями и дизайном. А неотъемлемой частью создания какого-либо документа является умение создавать красивые и информативные таблицы. В этой статье вы узнаете, как сделать таблицу в Ворде.
Как сделать таблицу в Ворде: Вставка таблицы
Существует несколько способов вставки таблиц, однако любой из них начинается с нажатия кнопки Таблица, расположенной в группе Таблицы вкладки Вставка ленты инструментов.
После выполнения команды на экране отобразятся все инструменты создания таблиц, каждый из которых предлагает свой способ вставки.
Первый способ.
Область Вставка таблицы позволяет добавить в документ простую таблицу с необходимым количеством строк и столбцов. Для этого подведите указатель к той ячейке, на которой таблица должна заканчиваться, и щелкните левой кнопкой мыши. Обратите внимание, что границы ячеек, вошедших в создаваемую таблицу, выделяются цветом.
Например, щелчок левой кнопкой мыши, приведет к созданию таблицы, содержащей пять строк и шесть столбцов. Вам останется только наполнить ее содержимым.
Второй способ
Состоит из следующих действий:
ПРИМЕЧАНИЕ
Для того чтобы быстро создать правильную таблицу, содержащую именно столько строк и столбцов, сколько нужно, перед началом вставки следует продумать ее структуру и представить, как она должна выглядеть. Иногда для этого делают набросок на бумаге.
Третий способ.
Выполните команду Нарисовать таблицу в области Вставка таблицы. Текстовый курсор превратится в указатель мыши и примет вид карандаша. Это значит, что Word перешел в режим рисования таблиц. Для того чтобы нарисовать ячейку, щелкните левой кнопкой мыши там, где должен быть ее левый верхний угол, и, удерживая кнопку, переместите указатель к месту правого нижнего угла ячейки. Отпустите кнопку. В документе появится первая ячейка создаваемой таблицы. Для выхода из режима рисования нажмите клавишу Esc.
Четвертый способ.
Команда Преобразовать в таблицу в области Вставка таблицы позволяет создать таблицу на основе уже имеющегося текста. Чтобы разобраться в сути этого метода, выполните несколько действий.
Создайте файл Списки, содержащий перечни. Выделите его содержимое. Сделать это удобнее с помощью комбинации клавиш Ctrl +A.
Выполните команду Вставка ► Таблица ► Преобразовать в таблицу.
В открывшемся окне нажмите кнопку OK, Word автоматически оформит списки в виде таблицы.
Пятый способ.
Инструмент Таблица Excel позволяет добавлять в документ сложные таблицы, созданные с использованием формул и функций в программе Microsoft Excel.
Шестой способ.
Выполните команду Экспресс-таблица в области Вставка таблицы. В результате откроется подменю, содержащее стандартные шаблоны таблиц Word.
Шаблоны таблиц, как и шаблоны других объектов, предназначены в том числе и для создания на их основе пользовательских таблиц. Они позволяют упростить разработку и сэкономить время на оформлении. Для вставки экспресс-таблицы щелкните на ней левой кнопкой мыши.
Как сделать таблицу в Ворде: Конструктор таблиц
При создании таблицы и при её редактировании на панели инструментов появляются две дополнительные вкладки: Конструктор и Макет. Они предназначены для изменения структуры и внешнего вида таблицы.
Вкладка Конструктор отвечает за изменение внешнего вида таблицы.
В разделе Стили таблиц вкладки Конструктор можно воспользоваться уже готовыми стилистическими решениями для изменения внешнего вида таблицы. Для этого наведите курсор на одно из готовых стилей таблицы, и ваша таблицы сразу изменит свой внешний вид. Для подтверждения выбранного результата кликните один раз по понравившемуся стилю.
Кроме того, можно создать свой неповторимый стиль таблицы воспользовавшись кнопкой Создать стиль таблицы (1).
При этом появится окно Создание стиля, где можно изменять шрифт, размер шрифта, цвет текста, цвет фона и многое другое. Изменения можно применять как для всей таблицы, так и для отдельных её элементов.
Кнопка Заливка раздела Стили таблиц позволяет раскрашивать выделенные ячейки в любой понравившейся цвет.
Раздел Параметры стилей таблиц позволяет раскрашивать те или иные строки и столбцы таблицы одним щелчком мыши. С помощью этого раздела можно раскрасить строку заголовка, стоку итогов, первый и последний столбцы, а также чередовать цвета в стоках и столбцах.
Последний раздел вкладки Конструктор называется Обрамление. Он включает в себя инструменты по изменению толщины границ таблиц, их стиля и цвета.
Кнопка Границы позволяет изменять стилистику границ в автоматическом режиме, достаточно выделить определенные ячейки, либо всю таблицу, и из выпадающего списка кнопки Границы выбрать определенную границу.
Также есть и ручной режим изменения границ. За него отвечает кнопка Раскраска границ. При активации этой кнопки курсор мыши изменяется на перо, благодаря которому вы можете раскрашивать границы таблицы так, как вам захочется.
Как сделать таблицу в Ворде: Рисование таблицы
За назначение вкладки конструктор мы уже разобрались, теперь пришло время познакомится с возможностями вкладки Макет. Как уже говорилось ранее вкладка Макет отвечает за структуру таблицы. Она позволяет создавать и удалять строки и столбы таблицы, задавать определенную ширину и высоту ячеек, а также изменять направление текста в таблице.
Давайте познакомимся с инструментами вкладки Макет и узнаем все их возможности.
Начнем, пожалуй, с раздела Рисование. Он позволяет вручную создавать дополнительные ячейки таблицы, разделять и объединять созданные ячейки. В этом разделе присутствуют две кнопки: Нарисовать таблицу и Ластик. Как не сложно догадаться, одна рисует линии, другая их стирает.
Если требуется изменить толщину и цвет линии, то это можно сделать на вкладке Конструктор.
Как сделать таблицу в Ворде: Объединение и разделение ячеек
В Разделе Объединение вкладки Макет находятся инструменты для автоматического объединения и разделения ячеек, а также для разделения всей таблицы на несколько отдельных таблиц.
Чтобы объединить несколько ячеек в одну необходимо сначала их выделить, а затем нажать кнопку Объединить ячейки.
Чтобы разделить определенную ячейку на несколько частей, нужно кликнуть по ячейке, при этом в ячейке появится текстовый курсор, а затем нажать на кнопку Разделить ячейки. При появлении диалогового окна Разбиение ячеек необходимо указать нужное количество столбцов и строк.
Есть еще более быстрый способ объединения и разделения ячеек: достаточно нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт для объединения и разделения ячеек.
Чтобы разделить таблицу на две отдельные таблицы нужно нажать на кнопку Разделить таблицу. При этом текстовый курсор должен быть установлен в ячейке, которая будет первой в новой таблице. Разделение таблицы происходит по горизонтали и между двумя таблицами появляется пустой абзац.
Чтобы объединить две таблицы достаточно удалить все строки между ними клавишей Delete.
Как сделать таблицу в Ворде: Выделение ячеек таблицы
Выделение ячеек в таблице на первый взгляд может показаться довольно простым. Однако здесь кроются некоторые нюансы и фишки.
Итак, перед тем как произвести какую-либо операцию с ячейками в таблице, необходимо выделить эти ячейки. В противном случае, операция будет произведена в той ячейке, в которой мигает текстовый курсор.
Рассмотрим для начала простое выделение одной ячейки, как говорится, начинать надо с малого.
Чтобы выделить ячейку в таблице Word достаточно передвинуть указатель мыши к краю её левой границе, при этом курсор еще должен быть внутри ячейки. При приближении курсора к левой границе, вид курсора изменится на черную стрелку. Затем нужно кликнуть левой кнопкой мыши (далее — ЛКМ), чтобы выделить ячейку.
Для того чтобы выделить всю строку в таблице нужно передвинуть курсор за левую границу нужной строки, при этом курсор примет вид право-направленной стрелки. И затем кликните ЛКМ, чтобы выделить всю строку таблицы.
Для выделения столбца следует поместить курсор над ним. Когда курсор примет вид черной стрелки нажмите ЛКМ.
Чтобы выделить несколько смежных ячеек, столбцов или строк нужно зажать ЛКМ и протянуть курсор от первой до последней ячейки и затем отпустить ЛКМ.
Тоже самое можно сделать при помощи клавиши Shift, но порядок действий тут немного другой. Для начала выделите первую ячейку (строку, столбец), затем зажмите Shift и выделите крайнюю ячейку (строку, столбец). При этом будет выделен диапазон от первой ячейки до последней.
Для выделения несмежных ячеек нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки курсором мыши.
И наконец, чтобы выделить всю таблицу целиком нужно нажать на квадратик со стрелками в левой верхней части таблицы. Также этот квадратик используется для перемещения таблицы.
Как сделать таблицу в Ворде: Добавление и удаление строк (столбцов)
Существует несколько способов добавления и удаления ячеек (строк, столбцов) в таблице Word. Давайте познакомимся с ними по подробнее.
Первый способ
Перейдите во вкладку Макет в раздел Строки и столбцы. Здесь вы увидите инструменты для добавления и удаления ячеек (столбцов, строк).
Чтобы добавить дополнительную строку в таблицу необходимо поставить текстовый курсор в ячейку, относительно которой будет добавлена строка. Затем нужно нажать кнопку Вставить сверху или Вставить снизу в разделе Строки и столбцы. Дополнительная строка будет вставлена либо сверху, либо снизу от ячейки с текстовым курсором, в зависимости от нажатой кнопки.
Чтобы вставить дополнительный столбец нужно проделать все тоже самое: установить курсор в ячейку и нажать кнопку Вставить слева или Вставить справа.
С помощью кнопки Удалить раздела Строки и столбцы вкладки Макет можно удалять ненужные ячейки, столбцы и строки. Можно даже удалить всю таблицу целиком.
Второй способ
Далеко не всем будет удобно постоянно заходить во вкладку Макет чтобы добавить или удалить какую-либо строку или столбец. Гораздо удобней воспользоваться контекстным меню, которое появляется при нажатии на правую кнопку мыши (далее — ПКМ) по одной из ячеек.
Механизм добавления и удаления строки и столбцов такой же как у первого способа. Выделяем нужный столбец (строку) затем нажимаем ПКМ и выбираем из контекстного меню одну из кнопок: Вставить столбцы слева (справа), Вставить строки сверху (снизу), Вставить ячейки.
Также через контекстное меню ПКМ можно удалить ячейки (строки, столбы) выбрав пункт Удалить ячейки…
Третий способ
По моему мнению, это самый простой способ добавления и удаления столбцов и строк, но присутствует он только в последней версии Word.
Итак, если подвести курсор мыши к левому краю строки, то появится маркер со знаком «+», при нажатии на который произойдет добавление строки сверху от маркера.
Аналогичный маркер появляется если переместить курсор мыши к верхнему краю столбца. Тогда добавление нового столбца будет происходить справа от этого маркера.
Четвертый способ
В Word существует одна полезная функция. При выделении столбца или строки автоматически появляется панель быстрого форматирования, на которой присутствуют кнопки вставки и удаления столбцов и строк.
Как сделать таблицу в Ворде: Ввод данных в таблицу
Чтобы заполнить ячейки текстовой информацией достаточно кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Таким образом в ячейке появится мигающий текстовый курсор. После чего можно приступать к вводу данных.
Для построчного заполнения ячеек можно воспользоваться горячей клавишей Tab. Она позволяет перемещаться по ячейкам слева на право.
Для перехода к предыдущей ячейке нажмите сочетание клавиш Shift + Tab
Также можно перемещаться по ячейкам с помощью стрелок на клавиатуре: вверх, вниз, влево, вправо.
Текст в ячейках можно форматировать как угодно: изменять шрифт, размер шрифта, цвет текста, цвет фона и т.д.
Кроме того, во вкладке Макет в разделе Выравнивание можно найти инструменты по выравниванию текста относительно ячейки. Они позволяют выравнивать текст относительно горизонтали и вертикали. Т.е. можно прижать текст к левому (правому), либо верхнему (нижнему) углу ячейки, либо расположить текст по центру ячейки.
В разделе Выравнивание также есть инструмент по изменению направления текста. Если нажать на кнопку Направление текста, то ячейка, в которой находится текстовый курсор, развернет текст на 90° по часовой стрелке. Если нажать на эту кнопку еще раз, то текст будет повернут уже на 180° относительно первой позиции и т.д. Таким образом, с помощью одной кнопки можно выбирать какое угодно направление текста.
Изменять направление текста можно через контекстное меню при нажатии на ПКМ, выбрав пункт Направление текста… В появившемся диалоговом окне выберите ориентацию текста.
Как сделать таблицу в Ворде: Размеры таблицы
Для изменения размеров строк и столбцов таблицы в Word существуют несколько удобных инструментов.
Во вкладке Макет в разделе Размер ячейки можно изменять высоту строки и ширину столбца с точностью до десятой доли миллиметра. Однако, такая точность пригождается в очень редких случаях. Тут нужно иметь ввиду, что изменение высоты одной ячейки приведет к изменению высоты всей строки. И изменение ширины ячейки коснется всего столбца.
Если для вас точность не важна, а нужно всего лишь выставить одинаковую высоту строк или ширину столбцов, то в разделе Размер ячейки есть специальные кнопки для выравнивания выделенных ячеек таблицы. С их помощью можно выровнять высоту строк и ширину столбцов как во всей таблице, так и в выделенных ячейках.
Изменять размеры ячеек можно и в ручном режиме, достаточно подвести курсор мыши к границе строки или столбца, тогда вид курсора поменяется. И путём перемещения зажатой ЛКМ вы сможете изменить высоту строки и ширину столбца.
Кроме этого, изменять размеры ячеек можно при помощи линейки. Механизм изменения размеров такой же, как и в вышеописанном способе. Перемещаем курсор мыши на линейку, а именно в область с решеткой, зажимаем ЛКМ и перемещаем курсор на нужное расстояние, изменяя тем самым размер ячеек.
Ну а чтобы изменить размеры всей таблицы достаточно передвинуть маркет в правой нижней части таблицы.
Также в разделе Размер ячейки вкладки Макет присутствуют еще несколько полезных инструментов по изменению размеров ячеек, а именно Автоподбор по содержимому, Автоподбор по ширине окна и Фиксированная ширина столбца.
Первая кнопка Автоподбор по содержимому изменяет ширину столбца основываясь на размер текста в этих столбцах.
Вторая кнопка Автоподбор по ширине окна растягивает таблицу на всю ширину страницы.
И третья кнопка Фиксированная ширина столбца блокирует изменение размеров столбца и при увеличении объема текста в столбце переносить текст на новую строку, при этом ширина столбца остаётся неизменной.
Как сделать таблицу в Ворде: Работа с данными
Не редко с данными в таблице приходится произвести некоторые манипуляции. Например, отсортировать значения по возрастанию, либо подсчитать сумму столбца, а если таблица большая и не помещается на одну страницу, то необходимо перенести заголовки на новую страницу для большей информативности. И тут к нам на помощь приходит раздел Данные вкладки Макет. Давайте рассмотрим по подробнее все инструменты данного раздела.
Итак, кнопка Сортировка позволяет сортировать данные в столбце по возрастанию и убыванию. Этот инструмент работает как с численными значениями, так и с буквенными, сортируя их по алфавиту.
Для начала нужно выделить всю таблицу (так работать с сортировкой гораздо удобней), затем нажимает кнопку Сортировка раздела Данные вкладки Макет. В появившемся диалоговом окне в разделе Сначала по выбираем столбец, по которому нам нужно отсортировать данные. В качестве примера, отсортируем данные по возрастанию в столбце «1-й квартал». Выбираем в выпадающем списке, раздела «Сначала по», название столбца «1-й квартал». Оставляем тип Число, и в чек-боксе выбираем сортировку по возрастанию.
В итоге мы получим сортировку цехов от самых убыточных до самых прибыльных. Такой инструмент будет очень полезен в работе с таблицами.
И не забывайте, что такую сортировку можно выполнить и по текстовыми данными, например, расположить фамилий участников от А до Я.
Следующий полезный инструмент раздела Данные – это кнопка Повторить строки заголовков. С его помощью можно автоматически переносить заголовки на новую страницу. Достаточно поставить текстовый курсор в любую ячейку с заголовком и нажать кнопку Повторить строки заголовков. И при переходе таблицы на новую страницу все заголовки автоматически добавятся на новую страницу.
Следующий на очереди инструмент – это кнопка Преобразовать в текст. Она удаляет таблицу, но сохраняет все её данные. При нажатии на эту кнопку появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать вид разделителя: абзац, табуляция (пробел), точка с запятой и другой (любой свой символ). В результате преобразования может получится вот такой результат (см. скриншот снизу).
И последний инструмент раздела Данные – кнопка Формула. С её помощью можно подсчитать сумму столбцов, вычислить среднеарифметическое значение, вывести в ячейку минимальное или максимальное значение и множество других операций. В скобках после имени формулы указывается позиция исходных значений (ABOVE – сверху, BELOW – снизу, LEFT – слева, RIGHT — справа).
В качестве примера подсчитаем сумму столбца «1-й квартал». Для этого воспользуемся формулой «SUM» и укажем что данные нужно взять сверху от ячейки. В итоге у нас получится такая формула: =SUM(ABOVE). В разделе формат числа выберем пункт Рубли. Нажмем кнопку ОК. В результате формула подсчитает нам сумму столбца и переведет её в формат рублей.
Свойства таблицы
Почти все вышеперечисленные операции с таблицей можно проделать через Свойства таблицы, которая находится в контекстном меню при нажатии на правую кнопку мыши по таблице.
Открыв Свойства таблицы, можно обнаружить несколько вкладок: Таблица, Строка, Столбец, Ячейка, Замещающий текст.
Во вкладке Таблица в разделе Размер можно управлять шириной всей таблицы. Установив галочку в чек-боксе Ширина, можно задать точную ширину в сантиметрах, либо можно установить ширину в процентах, тогда ширина таблицы будет подстраиваться под ширину листа и при изменении границ листа ширина таблицы также изменится.
В разделе Выравнивание можно спозиционировать таблицу относительно правого и левого края, либо разместить её по центру.
Раздел Обтекание включает режим, в котором текст будет размещен либо вокруг таблицы, либо после неё.
Для более точного расположения таблицы на листе существует кнопка Размещение. Здесь можно задать положение по горизонтали и вертикали, а также расстояние от окружающего текста.
Чтобы отрегулировать поля в ячейках и интервалы между ячейками нажмите на кнопку Параметры вкладки Таблица. В открывшемся диалоговом окне можно отрегулировать поля и интервалы в сантиметрах.
И наконец, при нажатии на кнопку Границы и заливки отроется диалоговое окно, в котором скрывается весь функционал вкладки Конструктор, рассмотренную в самом начале статьи. Здесь можно отрегулировать тип линии, её вид, цвет и толщину.
Вкладки Строка, Столбец, Ячейка позволяют регулировать высоту строки, ширину столбца и ширину ячейки соответственно. Кнопки Предыдущая строка (столбец), Следующая строка (столбец) позволяют перемещаться по ячейкам, не закрывая диалоговое окно.
Как сделать таблицу в Ворде: Заключение
Надеемся, что данная статья ответила на все ваши вопросы по созданию таблиц в текстовом редакторе Word. Ведь теперь вы знаете всё о таблицах Word и сможете создать практически любую таблицу.