журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки образец заполнения журнала
Приложение 3. Журнал регистрации и контроля бактерицидной установки
от 19 января 1998 г.
Форма журнала регистрации и контроля бактерицидной установки
1. Назначение и порядок ведения журнала.
1.1. Журнал является официальным документом, подтверждающим работоспособность и безопасность эксплуатации бактерицидной установки.
1.2. В журнале должны быть зарегистрированы все бактерицидные установки, находящиеся в эксплуатации в медицинских учреждениях, в производственных и служебных помещениях, а также служб быта.
1.3. Контрольные проверки состояния бактерицидной установки осуществляются представителями органов или служб Госсанэпиднадзора не реже одного раза в год. Результаты проверки фиксируются в протоколе и заносятся в журнал с заключением, разрешающим дальнейшую эксплуатацию. В случае отрицательного заключения составляется перечень замечаний с указанием срока их устранения.
1.4. Ответственность за правильное ведение журнала и его сохранность несет администрация в чьем ведении находится помещение с бактерицидной установкой.
2. Журнал состоит из двух частей.
2.1. В первой части заносятся следующие сведения.
2.1.1. Наименование и габариты помещения, номер и место расположения.
2.1.2. Номер и дата Акта ввода бактерицидной установки в эксплуатацию.
2.1.3. Система обеззараживания (облучатели или приточно-вытяжная вентиляция).
2.1.4. Наличие средств индивидуальной защиты (лицевые маски, очки, перчатки).
2.1.5. Условия обеззараживания (в присутствии или отсутствии людей).
2.1.6. Длительность и режим облучения (непрерывный или повторно-кратковременный и интервал между сеансами облучения).
2.1.7. Объект обеззараживания (воздух или поверхность или то и другое).
2.1.8. Вид микроорганизма (санитарно-показательный или иной).
2.1.9. Срок замены ламп (прогоревших установленный срок службы).
2.2. Во второй части журнала содержится перечень контролируемых параметров согласно таблице 1.
| Наименование поме- щения и категория | Дата про- верки | Бактерицид- ная эффек- тивность, % | Концентра- ция озона, мг/м3 | Содержание ртути, мкгр/м3 | Облучен- ность на рабочем месте, Вт/м2 | ||||
| Нор- ма | Факт. | Нор- ма | Факт. | Нор- ма | Факт. | Нор- ма | Факт. | ||
| ——————— | —— | —- | —— | —- | —— | —- | —— | —- | —— |
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 3 (обязательное). Форма журнала регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки
Форма журнала регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки
1. Назначение и порядок ведения журнала.
1.1. Журнал является документом, подтверждающим работоспособность и безопасность эксплуатации бактерицидной установки.
1.2. В журнале должны быть зарегистрированы все бактерицидные установки, находящиеся в эксплуатации в помещениях медицинских организаций.
1.3. Контрольные проверки состояния бактерицидной установки осуществляются представителями учреждений госсанэпидслужбы не реже одного раза в год. Результаты проверки фиксируются в протоколе и заносятся в журнал с заключением, разрешающим дальнейшую эксплуатацию. В случае отрицательного заключения составляется перечень замечаний с указанием срока их устранения.
1.4. Руководитель, в чьем ведении находится помещение с бактерицидной установкой, обеспечивает правильное ведение журнала и его сохранность.
2. Журнал состоит из двух частей.
2.1. В первую часть заносятся следующие сведения.
2.1.1. Наименование и габариты помещения, номер и место расположения.
2.1.2. Номер и дата акта ввода ультрафиолетовой бактерицидной установки в эксплуатацию.
2.1.3. Тип ультрафиолетовой бактерицидной установки.
2.1.4 Наличие средств индивидуальной защиты (лицевые маски, очки, перчатки).
2.1.5. Условия обеззараживания (в присутствии или отсутствии людей).
2.1.6. Длительность и режим облучения (непрерывный или повторно-кратковременный и интервал между сеансами облучения).
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
2.1.8. Вид микроорганизма (санитарно-показательный или иной).
2.1.9. Срок замены ламп (прогоревших установленный срок службы).
3. Во второй части журнала содержится перечень контролируемых параметров согласно таблице.
Приложение N 15. Журнал учета регистрации и контроля эксплуатации ультрафиолетовой бактерицидной установки
Приложение N 15
к приказу министра здравоохранения
Свердловской области
от 31 августа 2011 г. N 864-п
Журнал
учета регистрации и контроля эксплуатации ультрафиолетовой бактерицидной установки в
_________________________________________________________
(наименование учреждения, отделения)
Назначение и порядок ведения журнала.
1. Журнал является документом, подтверждающим работоспособность и безопасность эксплуатации бактерицидной установки.
2. В журнале должны быть зарегистрированы все бактерицидные установки, находящиеся в эксплуатации в помещениях медицинских организаций.
3. Контрольные проверки состояния бактерицидной установки осуществляются представителями учреждений Госсанэпиднадзора не реже одного раза в год. Результаты проверки фиксируются в протоколе и заносятся в журнал с заключением, разрешающим дальнейшую эксплуатацию. В случае отрицательного заключения составляется перечень замечаний с указанием срока их устранения.
4. Руководитель, в чьем ведении находится помещение с бактерицидной установкой, обеспечивает правильное ведение журнала и его сохранность.
Наименование и габариты помещения, номер и место расположения лампы:
Номер и дата акта ввода ультрафиолетовой бактерицидной установки в эксплуатацию:
Тип ультрафиолетовой бактерицидной установки:
Наличие средств индивидуальной защиты (лицевые маски, очки, перчатки):
Срок замены ламп (отработавших установленный срок службы):
Суммарное количество отработанных часов бактерицидной лампой по месяцам
Журнал регистрации и контроля бактерицидной установки
Журнал Регистрации и Контроля Работы Ультрафиолетовой Бактерицидной Установки изготовление и доставка журнала учета работы бактерицидной установки образец 2019 по Москве и области в течение 24 часов
Бактерицидные установки – обязательное оборудование, необходимое для поддержания оптимальной санитарно-эпидемиологической обстановки на некоторых предприятиях. Работы по их обслуживанию и функционированию обязательно фиксируются в журнале учета бактерицидной установки, обязательство утверждено специальным официальным руководством 3.5.1904-04, регламентирующим нормы и стандарты использования ультрафиолетового бактерицидного излучения для обеззараживания воздуха в помещениях.
Невнимательное отношение предпринимателя к регламентированному органами Роспотребнадзора требованию может вылиться в серьезные штрафные суммы, которые в конечном итоге губительно скажутся на всей работе производства.
Контроль работы бактерицидных установок
Представители надзорных государственных органов проверяют не только документацию, но и состояние самих установок. Это происходит в ходе плановых проверок как минимум 1 раз в год. По результатам этих инспекций в журнал вносятся соответствующие записи о разрешении дальнейшей эксплуатации установки. В противном случае в журнале фиксируется список нарушений и крайний срок их устранения.
Почему это важно?
Ведение работ с оборудованием, которое должно обеспечивать высокую интенсивность воздействия на окружающую среду, должно проходить строго в рамках установленного регламента. Именно поэтому журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки является обязательным условием для успешной работы предприятий и организаций, где существует риск микробиологического заражения. Помимо учебных и лечебных учреждений, сюда входят солярии, салоны красоты, бассейны и другие объекты, где есть повышенный риск превышения порога эпидемиологической опасности.
Важно помнить, что журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки является не просто обязательным отчетным документом. Он служит для учета рабочего времени оборудования и является той самой базой, на основе которой рассчитывается срок замены ламп. При нарушении отчетности применяемые меры профилактики попросту окажутся малоэффективными и не дадут заметного результата. В случае с распространением инфекций воздушно-капельным путем это играет не такую большую роль. Но, если с их помощью плохо стерилизована хирургическая операционная или кабинет косметолога, результаты могут быть самыми непредсказуемыми.
Особенности процедуры кварцевания
Современное обеззараживающее оборудование мало похоже на свои первые прототипы. Однако и сегодня в медицинских учреждениях можно встретить классические кварцевые лампы, формирующие жесткое излучение. Прямой контакт с воздушной средой делает такое воздействие невероятно интенсивным. Поэтому на время обработки помещений рекомендуется удалять из них людей и минимизировать контакт персонала с устройством.
Заводить журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки нужно еще при покупке. При отсутствии этого документа проверка даже на начальном этапе ведения бизнеса может счесть это нарушение значительным и установить запрет на деятельность. При проверке Роспотребнадзор обязательно:
Правильно заполняя и оформляя журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки, можно не опасаться, что прибывшие проверяющие найдут повод для наложения штрафных санкций.
Основное назначение
Все журналы учета, используемые в работе предприятий и организаций, имеют одну основную цель: предоставление подробной информации об эксплуатации оборудования, и условиях его работы. В данном случае назначение этого документа несколько шире. Ведь, благодаря учету рабочего времени, удается своевременно выполнять замену ламп и не подвергать окружающую среду опасности. В документе также указываются сведения о лице, ответственном за его заполнение. Ответственность за соответствие представленной для проверки информации несет администрация учреждения. При заполнении граф следует соблюдать строгую последовательность действий, не менять ее, вносить только достоверные данные. При выявлении несоответствий налагается штраф.
Как вести и какие ошибки можно допустить?
Стандартный журнал учета бактерицидной установки выпускается типографским способом, но может вестись и в свободной форме, при условии, что он состоит из прошитых и пронумерованных листов, а также имеет соответствующие атрибуты легитимности (печать, подпись руководителя). Количество и наименование граф также строго регламентировано и позволяет обеспечивать стандартизацию процессов ведения записей.
Как часто проходят проверки?
Регламентированная частота проверок Роспотребнадзора в отношении установок и бактерицидных излучателей установлена в пределах срока в 12 месяцев. Ежегодно владельцы предприятий в сфере услуг могут ждать визитов проверяющих. Если по результатам контрольно-ревизионного обследования не будет выявлено нареканий, сотрудник ведомства подпишет разрешение на последующую эксплуатацию еще на год. Если найдены нарушения, придется провести время за их устранением, а потом повторно пройти процедуру, чтобы добиться от специалистов разрешения на ведение работы предприятия.
Содержание журнала
Стоит сказать, что ответственным за ведение журнала лицом является руководящий сотрудник, в ведении которого находится помещение с установкой.
В журнал вносятся следующие сведения:
В случае отсутствия журнала или неверного его ведения, ошибочных данных, на предприятие может наложен штраф или применены более серьезные санкции. Если Вы только начинаете свое дело и не имеете опыта оформления журнала бактерицидной установки и других необходимых санитарных документов, обратитесь за помощью специалистов «СЭС-ДОК».
Оперативное оформление
Многолетняя санитарно-эпидемиологическая деятельность компании «СЭС-ДОК» привела к формированию успешного и профессионального штата работников, которые готовы оказать вам любую помощь в подготовке документации для надзорных органов (СЭС или Роспотребнадзор), в том числе и по оформлению журнала.
Получить дополнительную информацию об этой и других наших услугах можно по телефону: 8(495)181-42-48
Образец титульного листа журнала
Образец внутреннего листа журнала
| Услуга: | Журнал регистрации и контроля бактерицидной установки |
| Стоимость: | Точную цену в рублях вы сможете узнать позвонив по телефону: 8(495)181-42-48 |
Возможно вас также заинтересует
Медицинские организации, бани и сауны, бассейны и салоны красоты, парикмахерские – всем этим предприятиям обязательно необходим договор на подряд по дезинфекции помещений и/или инструментов.
Этот документ обеспечивает возможности для успешного и эффективного решения вопросов, связанных с правильной переработкой токсичных отходов, помогает предотвратить загрязнение окружающей среды.
Регулярный медосмотр сотрудников по договору – правило, под действие которого попадают абсолютно все индивидуальные предприниматели и юридические лица.
Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки
Отсутствие журнала регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки грозит санкциями со стороны контролирующих органов.
Ниже можете скачать образец журнала, а также проверить, правильно ли персонал заполняет журнал контроля бактерицидных ламп.
Главное в материале статьи
Журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки является важным документом, в котором регистрируется факт безопасности и работоспособности бактерицидных установок (УФ-облучателей).
Журнал чаще всего ведется в каждом помещении, в котором размещаются такие излучатели для обработки воздуха.
Многие современные приборы оборудованы дисплеями, которые в автоматическом режиме фиксирует контролировать срок, в течение которого необходимо производить поверку ламп, а также менять их.
Если на бактерицидном облучателе есть табло учета времени, то и в этом случае необходимо вести журнал учета работы ультрафиолетового бактерицидного облучателя, скачать который можно выше.
Вам надо скачать! Образцы документов по новым требованиям к обеззараживанию воздуха
Общие сведения в журнал учета работы бактерицидных ламп
Форма журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки содержит в себе общие сведения, которые позволяют контролировать необходимость замены ламп, особенности их работы, а также сроки их поверки.
Для этого в журнале предусмотрены следующие графы:
Факторы, влияющие на параметры работы бактерицидных ламп
Условные обозначения
Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки содержит несколько условных обозначений.
Требования к эксплуатации бактерицидных установок и облучателей
На каждом этапе эксплуатации бактерицидных установок и облучателей есть свои требования. Скачайте готовую памятку по этапам в Системе Главная медсестра.
Перечень контролируемых параметров журнала работы бактерицидной лампы
Журнал учета работы бактерицидной лампы, образец заполнения которого рассматривается в материале, содержит некоторые параметры, которые подлежат контролю ответственными должностными лицами медучреждения.
К параметрам, подлежащим контролю, относятся:
Образец заполнения журнала учета работы бактерицидной лампы
Заполнение журнал работы бактерицидной лампы в качестве образца представлено в таблице ниже.
Наименование помещения и категория
Концентрация озона мг/куб м
Содержание ртути мкгр/куб м
Облученность на рабочем месте Вт/куб м
Журнал учета времени работы бактерицидных ламп: образец
Ниже представлен журнал учета часов работы бактерицидной лампы в качестве образца для применения в медицинской деятельности в различных помещениях, предназначенных для проведения процедур и приема пациентов.
Применение установок импульсного УФ-излучения сплошного спектра в медорганизациях
Роспотребнадзор утвердил правила применения установок импульсного УФ-излучения.
Методрекомендация их использования в медучреждениях включает разделы:
Подготовьтесь к проверке чтобы избежать взысканий за нарушения в применении установок импульсного УФ-излучения изучив рекомендацию в Системе Главная медсестра.
Журнал регистрации и контроля бактерицидной установки: заполнение и ведение
При проведении тематических проверок, представители Роспотребнадзора, основываясь на требования действующего законодательство проверяют:
Если нужных документов, в том числе и журнала, в медучреждении нет, его отсутствие будет расцениваться проверяющими, как нарушение требований санитарного законодательства. Состав правонарушения предусмотрен ст. 6.4. КоАП РФ.
Порядок, в котором следует контролировать общую безопасность бактерицидных установок, утвержден Главным санврачом РФ в рекомендациях 04.03.04 Р 3.5.1904-04.
Безопасность и эффективность эксплуатации ультрафиолетовых бактерицидных установок и бактерицидных облучателей оценивается путем:
Следует регулярно контролировать ведение «Журнала регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки» (форма указана в приложении 3 Р 3.5.1904-04).
Замеры концентрации озона в помещениях, оборудованных бактерицидными установками, администрацией ЛПО организуются в случае обнаружения запаха озона для решения вопроса о ее дальнейшей эксплуатации.
Журнал является одним из важнейших документов, которые будут проверять представители Роспотребнадзора.
Наличие журнала и его ведение означает, что медперсоналом регулярно контролируется то, насколько установки безопасны как для пациентов, так и для сотрудников медучреждения.
Как вести журнал работы передвижной кварцевой установки
Как вести журнал списания отработанных часов, если на семь кабинетов в клинико-диагностической лаборатории – одна передвижная УФ-установка, узнайте из Системы Главная медсестра
Рекомендация подскажет, как вести журнал списания отработанных часов передвижной кварцевой установки: один на всю установку, на каждую лампу по журналу или на каждый кабинет.
Как вести журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки
Как заполнять журнал работы бактерицидных ламп в медучреждении, рассмотрим на практическом примере.
В клинико-диагностической лаборатории семь рабочих кабинетов, на них приходится одна передвижная УФ-остановка, в которой 4 рабочие лампы.
Какое заполнение журнала будет правильным – вести один журнал на каждую лампу, один на всю установку или отдельный журнал на каждый кабинет?
Стационарные облучатели или установки необходимо контролировать и регистрировать по месту их установки.
Если в процессе медицинской деятельности применяется бактерицидный облучатель открытого типа, оформлять отдельный журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки на каждую лампу/помещение не требуется.
При этом при регистрации каждого облучателя открытого типа в журнале, в паспортной части документа следует подробно описать следующую информацию:
Должностное лицо, ответственное за журнал работы бактерицидной лампы и его оформление, назначается приказом главного врача медучреждения.
Внимание! С 2021 года изменился стандарт оснащения процедурного кабинета. Откройте новый перечень необходимого оборудования и медизделий.