Как создать почту со своим доменом
Как создать почту со своим доменом
Почта для домена Mail.ru
Подключите свой корпоративный домен и заведите почтовые
ящики Mail.ru для бизнеса. Получите до 5 000 адресов
на домене и неограниченный размер почтового ящика.
Это бесплатно и очень просто!
Преимущества Mail.ru почты для домена
Бесплатная почта
для вашей компании
Красивый email на вашем домене
До 5000 почтовых
ящиков на домене
Удобный и привычный интерфейс почты
Приложения для всех мобильных платформ
Неограниченный размер почтовых ящиков
Мультиавторизация Для одновременной работы с несколькими ящиками
Сбор писем Доступ по протоколам IMAP и POP/SMTP
Защита от спама и вирусов
Просмотр и редактирование документов онлайн
Продукты Mail.ru для организации рабочего процесса
Общение между коллегами
в режиме реального времени
Планирование рабочих
встреч и событий
Каждому пользователю
для хранения файлов
и обмена с коллегами
Бесплатное хранилище
информации о сотрудниках
вашей компании
Сервис от Mail.ru — бесплатная корпоративная почта для вашего домена. Используя сервис, вы сможете создать до 5 000 ящиков, что повысит статус вашего бизнеса в глазах потенциальных клиентов и партнёров.
Если у вас есть домен (например, domain.ru), подключите его к «Mail.ru для бизнеса» и создавайте почтовые ящики на базе этого домена (например, вида name1@domain.ru).
Сервис Mail.ru «Почта для домена» подойдёт для всех, у кого есть собственный домен:
— владельцам бизнеса;
— хостинг-провайдерам;
— образовательным учреждениям;
— интернет-порталам.
Остались вопросы?
Покупать ничего не нужно — это бесплатная услуга. Чтобы заказать почту для домена:
Как создать корпоративную почту со своим доменом
Сейчас я расскажу самый проверенный способ, из тех что я знаю, как создать корпоративную почту со своим доменом, используя бесплатный сервис от Яндекса от Mail.ru
Я несколько лет сдуру пользовался той корпоративной почтой, которая была настроена у меня на сервере
Мне ее настроил еще первый хостер, и с тех пор я отправлял и получал почту на свой домен moytop.com через их программу на сервере.
Я присмотрелся к их готовому решению и понял, что меня оно устраивает на все 100%.
Внимание!
С апреля 2022 года, видимо, чтобы поддержать отечественных бизнесменов в нелегкое военное время, Яндекс решил сделать корпоративную почту платной!
Естественно, платная почта нужна по моим наблюдениям в лучшем случае 0,2% от всех моих клиентов, поэтому новых владельцев сайтов я теперь подключаю на бесплатную корпоративную почту от Mail ru.
Оставляю текст про подключение на яндексе для истории, ну или яндекс одумается, когда увидит ноль новых подключившихся клиентов и сделает какой-то простой бесплатный тариф на корпоративной почте.
Поэтому сейчас расскажу о подключении своей почты через Мейл ру
Доменная почта Mail ru
Делается это просто: открываете mail.ru и логинитесь под новым пользователем, банально вводите корпоративный емейл типа admin@dostavka-kraski.by + пароль
Затем отправляете письмо НА новую почту и ИЗ новой почты на какой-то обычный проверенный аккаунт.
Естественно, всё должно приходить и работать.
У меня получилось вот так:
Теперь вы в курсе как сделать корпоративную Мейл ру почту со своим доменом бесплатно самому и не зависеть от хостера или программиста.
Дальнейший текст пригодится для истории, а также тем, кто решил всё-таки подключить платную корпоративку на Яндекс 360, а также более подробно с примерами и видео рассказываю о подключении корпоративной почты, это может пригодиться и для пользователей Мейл ру, так как там я более подробно разбираю некоторые аспекты.
Доменная почта Яндекс
Компания Яндекс предлагает свое бесплатное платное (!) решение для создания корпоративной почты на домене владельца.
Основные плюсы доменной корпоративной почты Yandex.ru:
Называется этот сервис «Почта для домена» и находится тут https://pdd.yandex.ru/
Для того, чтобы подключить ее вам понадобится только доступ от панели управления доменным именем (выдает регистратор домена при его покупке).
Есть доступ к домену?
Тогда начинаем настройку.
Настройка Yandex почты для домена
Регистрируйте аккаунт в Яндексе (если у вас его нет) и заходите по ссылке https://pdd.yandex.ru/, которую я уже приводил выше.
Проще всего это сделать как предлагает Яндекс: добавить на сайт файл с проверочным текстом.
Для этого проще всего подключиться к сайту через FTP (как это сделать) и создать в корневой директории файл с названием как это требует Яндекс, плюс внутрь файла нужно скопировать/вставить проверочный текст из интерфейса.
Если ссылка в браузере открывается нормально, то отлично, вы все сделали верно, теперь дождитесь подтверждения вашего домена Яндексом.
Это может занять какое-то время. Периодически кликайте на кнопку «Проверить владение доменом».
У меня один домен почти сутки проверял, а другой подтвердился за 1 минуту, так что какой-то четкой системы я в данном случае не увидел. Но зато если добавить CNAME запись в настройках домена (второй способ), то проверка происходит почти мгновенно.
В крайнем случае всегда можно написать в саппорт Яндекса.
Итак, домен подтвердили? Двигаемся дальше.
Регистрация MX-записей
Это и есть указание вашему хостеру, чтобы почта обрабатывалась в сервисе Яндекса.
Поэтому нужно открыть свою панель управления хостингом (ISP, Cpanel и т.п.) и зайти в настройки домена.
ISP-панель
Проще всего это сделать в ISP-панели (почитайте каких хостеров я рекомендую, там в основном именно эта панель используется).
Слева открываем «Доменные имена», находим запись MX и там вносим изменения:
Имя: название вашего сайта (с точкой на конце).
Тип: оставляем MX.
Адрес: mx.yandex.net. (с точкой на конце).
Приоритет: оставляем 10.
Cpanel
Ищем блок «Домены» в нем ссылку на Zone Editor.
Смотрим наш домен в списке и выбираем «Управлять».
Там редактируем MX-запись, добавляя в поле «Получатель» значение mx.yandex.net (без точки на конце).
Проверка MX записей
Этим занимается сам сервис по настройке почты для домена в автоматическом режиме: каждый час переопрашивает DNS у домена и смотреть его MX записи.
Но иногда бывают сбои и чтобы убедиться, что записи установлены верно, можно воспользоваться сторонними сервисами:
Чтобы не заморачиваться с MX-записями и прочим, можно вообще делегировать свой домен на Яндекс.
Для этого в настройках домена (по ссылке, что вам выдал регистратор вашего домена) внесите изменения в DNS-записи, следующим образом:
В конце «net» точка обязательна!
Сохраняем записи DNS. На работоспособность сайта это никак не повлияет.
Всё готово.
Теперь остается ждать пока по всему миру не обновятся ваши DNS-записи. Обычно это занимает от 4 часов до суток.
В итоге у вас должно получиться примерно вот так:
Создание почтовых ящиков со своим доменом
Поздравляю, это был последний шаг.
После делегирования у вас появится возможность добавлять корпоративную доменную почту на Яндексе в виде конкретных ящиков.
С этим я думаю, все понятно.
Вы можете сделать практически сколько угодно почтовых ящиков с названием своего домена в адресе (до 1000).
Затем вы просто входите в обычную почту Яндекса (https://mail.yandex.ru), используя логин и пароль от корпоративной почты, которые вы сами только что создали.
И видите привычный интерфейс почты Яндекса, только уже можете отправлять письма со своим доменом в адресе.
Вот вам в помощь небольшое видео о том, как настраивать корпоративную почту на Яндексе, подтверждать домен и вносить MX-записи в ISP панель. Все делаю на «живом» примере конкретного клиента.
Добавить несколько корпоративных ящиков
Обычно любому сайту нужно несколько ящиков:
В Яндекс Почте можно создать много ящиков со своим названием, паролем и характеристиками.
Сейчас ведь Яндекс Почта переехала в Яндекс Коннект и поэтому процесс добавления ящика называется «Добавить сотрудника».
Хоть и запутанно стало, но тоже не особо сложно.
Есть вероятность, что письма, отправляемые с вашей новой корпоративной почты, могут запросто попадать в папку спам у адресатов. И они вообще не увидят вашу рассылку или деловую корреспонденцию.
Чаще всего письма попадают в папку спам Google, а на Mail.ru вообще могут не прийти никуда.
Это происходит, потому что у почтовых серверов мало доверия к вашей почте, а значит нужно это дело как-то исправить.
Если отправленные письма или рассылка попадают в спам, имеет смысл подключить так называемую DKIM подпись.
Я вообще рекомендую сразу ее подключить, не дожидаясь пока почта попадет в спам.
Это делается не особенно сложно, но разобраться стоит.
Справа в углу вы увидите сам код, который нужно скопировать:
В поле «Имя» можно использовать специальное значение mail._domainkey. После сохранения будет выглядеть примерно так:
Плюс сразу Яндекс рекомендует добавить SPF запись. Делается по аналогии с DKIM, только в TXT поле добавляется такой вот текст v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
Гарантий не попадания рассылки в спам, конечно, тут никаких нет, но вероятность успешной доставки значительно повышается
Согласитесь, удобно, если ваша корреспонденция, особенно для новых клиентов, всегда приходит по адресу
После добавления DKIM и SPF добавьте еще одну приблуду: TXT запись в виде _dmarc. со значением v=DMARC1; p=none
Запись добавляется с названием домена, ну например, _dmarc.moytop.com
Проверьте вашу почту на спам
Если у вас меньше баллов, внимательно посмотрите все рекомендации, они могут быть очень полезны
Для этого домена не проставлены MX-записи
В новой версии Яндекс Коннект возле домена можно видеть такую картину:
Типа домен подтвержден, а вот MX записи не проставлены.
На самом деле это какой-то баг Яндекса, так как даже при такой «ошибке» почтовые адреса добавляются без проблем (это теперь называется добавить сотрудника). Так что не обращайте внимание на это сообщение, а просто создавайте новый ящик корпоративной почты и пользуйтесь
Теперь вы в курсе как сделать корпоративную Яндекс почту со своим доменом бесплатно самому и не зависеть от хостера или программиста.
Доменная почта Яндекс и Mail.ru: как подключить, зачем нужна, тарифы
Как вы считаете, у вашего конкурента есть доменная почта Яндекс или Mail.ru?
Прямо сейчас ваш конкурент использует преимущества почты для бизнеса не только для привлечения новых клиентов, но и для удержания старых.
Это руководство позволит вам не отстать от конкурента.
Здесь вы узнаете, как получить почту на своем домене. Бесплатную доменную почту вы сможете зарегистрировать через VK WorkMail (Mail.ru). До 20 апреля 2022 года Яндекс тоже выдавал корпоративные ящики бесплатно, но потом прикрыл лавочку. При этом за старые почтовые ящики Яндекс не заставляет платить.
😈🔥🔥 t.me/inclient – подпишитесь на мой блог в Telegram, чтобы узнать больше о бесплатной корпоративной почте и получить уведомление, когда обновится эта статья
Вот что вы узнаете:
Что такое доменная почта?
Доменная почта – это почтовый ящик, принадлежащий компании. В адресе ящика указан домен сайта компании. Еще такую почту называют – корпоративная почта или почта для бизнеса.
Пример: info@domain.ru.
Посмотрите, как выглядит доменная почта:
Такую почту клиенты сразу узнают.
Сравните доменную почту с обычным почтовым ящиком:
Разница видна с первого взгляда. Почта на домене выглядит красиво, гармонично и лучше подходит по смыслу для отправителя.
Кому подойдет доменная почта:
В отличии от обычного email адреса, который за 5 минут можно создать в Яндекс или Google, доменную почту получить труднее.
Вот что нужно сделать, чтобы получить бизнес почту на своем домене:
Какой сервис выбрать и как подключить бизнес почту вы узнаете из этого руководства.
Способы получить бизнес-почту
В России и странах СНГ бесплатную почту на домене можно получить в Яндекс и Mail.ru. Вот точные названия сервисов:
В Google тоже можно получить брендированный почтовый ящик, но платно (от 400 рублей в месяц за пользователя). За рубежом такую почту выдают Bluehost, Zoho, Gmail, Squarespace.
Почтовый хостинг – еще один способ обзавестись почтой на домене. Но это платная услуга, подключить ее можно у хостинг-провайдера.
Четыре шага, чтобы получить корпоративную почту бесплатно на Яндекс или Mail.ru
Что выбрать – Яндекс или Mail.ru?
Яндекс и Mail.ru очень популярные компании.
И дорогие. В рейтинге Forbes самых дорогих компаний Рунета 2020 года Яндекс занимает первое место. Mail.ru на четвертом.
Но будем справедливы: Яндекс популярнее, чем Майл ру. По данным Яндекс.Радар, на конец ноября 2021 года 60% поисковых визитов в РФ принадлежит Яндексу. Майл ру собирает всего 1% от органического трафика.
Это означает, что электронной почтой Яндекса люди пользуются чаще, чем Mail.ru. Уверен, что и корпоративных ящиков у Яндекса больше. По статистике почтой Яндекса пользуются 16 млн пользователей в месяц. Данные по почте Mail.ru неизвестны.
Но вот загвоздка – Яндекс почта для домена стала платной с апреля 2022 года.
Не в тему, но интересно. После 24 февраля 2022 года из России уехало 50-70 тысяч айтишников. Куда отправились ИТ специалисты, сколько вернулось и как государство собралось их возвращать, узнайте в свежей статистике оттока айтишников из России.
Что делать, если нужна бесплатная почта для бизнеса?
Я пока вижу два решения.
1. Подключите доменную почту Mail.ru
Яндекс отказался от бесплатных тарифов, но пользоваться старыми учетками можно бесплатно. Скорее всего Mail.ru поступит также.
Вопрос только когда? Должно быть, скоро.
Подключите бесплатную доменную почту на Mail.ru пока есть возможность.
Тарифы на доменную почту Mail.ru от 28 апреля 2022 года
2. Хостинг-почта
Проверьте, есть ли у вашего хостера доменная почта. Обычно на хостинге можно пользоваться почтой на домене бесплатно. Такая возможность, например, есть у моего хостера Hostland. Почта работает без проблем, ящики можно подключить к MS Outlook или другим почтовым программам. DKIM, SPF и DMARC тоже есть.
Какую платную доменную почту выбрать?
В минимальный тариф Яндекса входит 1 пользователь, тогда как Mail.ru предоставляет возможность управлять до 30 пользователями.
По сути эти пользователи нужны только за тем, чтобы совместно работать с диском, календарем, чатом и документами. Если для вам нужно больше учеток для сотрудников, тогда выгоднее взять Mail.ru.
При этом не важно один у вас пользователь или тридцать, вы сможете создавать неограниченное количество почтовых ящиков на домене.
Яндекс заманивает большим размером Яндекс.Диска (от 200GB до 3 ТБ). В свою очередь Mail.ru пиарит свое облако VK WorkDisk (до 100 GB) и мессенджер VK Teams. Это самые существенные различия двух сервисов. Разумеется, еще отличается интерфейс. Решите сами где вам удобно работать.
Итак, давайте начнем.
Первое что нужно сделать – купить домен. Если домен у вас есть, переходите к подключению доменной почты Яндекс или Mail.ru.
Покупка домена
Коротко, как купить домен для бизнес-почты: зарегистрируйте домен у регистратора или хостинг-провайдера. Подождите пока домен зарегистрируется на ваше имя. Потом приступайте к подключению доменной почты.
Итак, вы подобрали имя домена и определились с сервисом, где его купите. Здорово! Давайте зарегистрируем домен вместе.
Я буду показывать на примере Timeweb. Кроме низких цен и хороших условий, здесь простая регистрация и радует отсутствие навязчивых предложений. Если покупаете домен в другом месте, действуйте по аналогии.
Перейдите на сайт:
Введите наименование домена и нажмите Проверить домены. Добавьте заказ в корзину, кликните Купить домены.
Заполните имя и почту. Нажмите кнопку Стать клиентом. Чтобы заказать домен без хостинга, выберите Парковку в разделе Тариф.
Timeweb перенаправит вас в кабинет. Выберите способ оплаты (карты, кошельки, перевод). Кликните Перейти к оплате.
Оплатите домен удобным способом. Быстрее всего произвести оплату по карте.
После оплаты подождите, пока система не зарегистрирует на вас доменное имя.
Timeweb записал на меня black-wine.ru всего за 15 минут (я засекал, это самая быстрая активация, которую встречал).
После регистрации вы получите уведомление на почту:
Найти свой домен можно на странице Домены и поддомены. Тут мы и займемся настройкой домена для почты в следующей главе.
Доменная почта Яндекс
Доменную почту Яндекса нельзя подключить бесплатно. Нужно оплатить тариф.
Коротко, как подключить доменную почту на Яндексе: 1) зарегистрируйте обычный почтовый ящик, 2) оплатите тариф, 3) подключите домен к Яндекс 360 и подтвердите, что он принадлежит вам, 3) настройте MX-запись. Готово. Не забудьте подключить DKIM и SPF к почте, это улучшит доставляемость писем.
Шаг 1. Зарегистрируйте обычную почту Яндекс
Учетка в Яндексе нужна, чтобы получить доступ к Яндекс 360 для бизнеса. Именно на этом сервисе вы и получите доменную почту.
Рекомендую сохранить логин и пароль в файл, чтобы не забыть.
Шаг 2. Зарегистрируйтесь в Яндекс 360 и оплатите тариф
Выберите подходящий тариф и нажмите Подключить.
Вы перейдете на сайт admin.yandex.ru. Нажмите Продолжить.
Чтобы зарегистрироваться в Яндекс 360 потребуется указать ИНН организации.
На физическое лицо тоже можно зарегистрировать аккаунт. Для этого введите в поле свой ИНН (посмотрите на Госуслугах) и нажмите Заполнить вручную.
Переключитесь на вкладку ИП и заполните по образцу:
Нажмите Продолжить, чтобы перейти к оплате. Введите данные карты и оплатите тариф Яндекс 360.
Шаг 3. Подключите домен к Яндекс 360 и подтвердите, что он принадлежит вам
Примите условия и двигайтесь дальше.
В левом меню перейдите в Домены.
Укажите имя домена и нажмите Добавить домен.
Так вы подключите домен к Яндекс 360. Теперь нужно подтвердить, что домен принадлежит вам. После этого можно будет создавать корпоративные ящики.
Подтвердить право владения доменом можно одним из трех способов:
О делегирование домена на Яндекс (четвертый способ)
Есть еще один способ подтвердить домен.
Можно заменить NS-сервер у домена на яндексовские.
В этом случае доменная почта настроится автоматически. Яндекс сам настроит MX-запись, а также, подключит DKIM-подпись и SPF-запись (шаг 3-4).
Но такой вариант подойдет, если у вас нет сайта или можно на время его отключить. После настройки придется ждать несколько часов. Еще этот способ подойдет тем, кто хочет управлять своим доменом из удобной админки Яндекса.
Рассмотрим примеры, как подтвердить Яндексу, что домен принадлежит вам.
DNS-запись
Что потребуется: доступ к управлению доменом. Это единственный способ подтвердить домен, если у вас нет сайта.
Перейдите на сервис, где купили домен. Откройте страницу со списком доменов. Понадобится раздел Настройки DNS.
На Timeweb этот раздел находится в пункте меню Домены и поддомены:
Создайте TXT-запись.
В настройках укажите:
Иногда заполнять Хост необязательно – в этом случае пропустите поле. Если панель не дает вставить символ @ в Хост, вставьте имя вашего домена с точкой на конце, например, «domain.ru.». Если требуется TTL, укажите 21600.
Вернитесь в Яндекс 360. Кликните Проверить домен.
Метатег
Что потребуется: доступ к хостингу, где расположен сайт. Также, метатег можно добавить через админку сайта.
Зайдите в свой хостинг. На главную страницу внутрь тега вставьте код верификации, скопированный из Яндекс 360.
Если у вас сайт на WordPress текст можно вставить в файл header.php (пример пути к файлу – папка сайта/wp–content/themes/папка темы/header.php).
Пример мататега для сайта на WordPress:
Вернитесь в Яндекс 360 и нажмите Проверить домен.
HTML-файл
Что потребуется: доступ к хостингу, к которому привязан домен.
Скачайте HTML-файл с Яндекс 360. Пример файла – yandex_96055768f9fe6ae1.html.
Зайдите на хостинг. В папку сайта загрузите скаченный файл. Вернитесь в Яндекс 360 и нажмите Проверить домен.
Закинуть файл в папку сайта можно через FTP соединение. Если папка находится на выделенном сервере, а FTP не настроен, воспользуйтесь моей пошаговой инструкцией по настройке FTP для Windows Server.
Какой способ выбрать?
Самый удобный способ – подтвердить домен с помощью DNS-записи. Некоторое время придется подождать, пока запись не заработает. Чаще всего это происходит в течении 15-30 минут, но может и дольше, срок зависит от сервиса, где куплен домен.
Самый быстрый способ – закинуть в папку сайта HTML-файл. Домен подтвердится в ту же минуту.
Неудобный способ – вставить метатег на сайт. Нужно править исходный код сайта, а это можно сделать, если знаете, как редактировать HTML-файлы. Если разбираетесь, от с метатегом трудности у вас не возникнет.
Когда подтвердите домен отобразится такое уведомление об успехе:
Шаг 4. Настройте MX-запись
Это последний шаг обязательных настроек.
MX-запись нужна для почты, чтобы принимать и отправлять письма.
Перейдите на сервис, где купили домен. В настройках DNS-записей создайте MX-запись (удалите другие MX-записи, если встретятся).
В настройках укажите:
Иногда заполнять Хост необязательно – в этом случае пропустите поле. Если панель не дает вставить символ @ в Хост, вставьте имя вашего домена с точкой на конце, например, «domain.ru.». Если требуется TTL, укажите 21600..
Пример настройки MX-записи:
Другой пример, когда в Хост (Имя) не нужно добавлять символ @:
Вернитесь в Яндекс 360 и нажмите Проверить MX-запись.
Если настройки верны, отобразится уведомление об успехе:
Готово. Домен подтверждён в Яндекс 360.
Теперь вы можете создавать почтовые ящики на своем домене. Если спешите, то сделайте это прямо сейчас, переместившись на шестой шаг руководства.
Но советую выполнить еще следующий шаг.
Шаг 5. Настройте DKIM-подпись и SPF-запись
Это необязательный шаг. Ваша почта может обойтись без DKIM и SPF, но тогда, некоторые письма, могут не дойти до адресатов.
Если очень коротко, то DKIM и SPF улучшают доставляемость писем. Яндекс рекомендует их настроить перед использованием доменной почты.
Создайте две TXT-записи в панели управления доменом. В каждую запись добавьте код, скопированный из админки Яндекс 360 для бизнеса.
Забыли, где копировать код? Перейдите к списку доменов в Яндекс 360 – https://admin.yandex.ru/domains. Нажмите Настроить DKIM и SPF.
Здесь можно скопировать код для DKIM и SPF:
Настройка DKIM-подписи для Яндекс Почты
Войдите в панель управления доменом (настройки DNS). Создайте TXT-запись:
В некоторых панелях в Хост нужно вставить название домена, например, mail._domainkey.domain.ru. Если требуется TTL, укажите 21600.
Пример настройки DKIM-подписи:
Подождите пока не обновятся DNS-записи домена. Яндекс предупреждает, что это может занять до 72 часов.
Когда DKIM-подпись активируется вы увидите в Яндекс 360 такое уведомление:
Настройка SPF-записи для Яндекс Почты
Войдите в панель управления доменом (настройки DNS). Создайте TXT-запись:
Хост можете не указывать, если поле необязательно для заполнения. Если требует TTL, укажите 21600.
Пример настройки SPF-записи:
Дождитесь обновления DNS-записей у домена.
Когда SPF-запись активируется появится уведомление:
Теперь создадим почтовый ящик.
Шаг 6. Создайте почтовый ящик
Почтовые ящики в Яндекс 360 создаются путем создания пользователей. Сделать это очень просто. Перейдите в Пользователи и нажмите кнопку Добавить.
Заполните информацию о сотруднике. Нажмите Сохранить.
В поле Логин укажите имя почтового ящика на латинице.
Пример: я вставил в логин – info, полный адрес моей почты будет info@black-wine.ru.
Визуально имя почтового ящика выглядит так:
Чтобы сменить пароль от почты кликните в строке пользователя на иконку с тремя точками. Таким же образом можно изменить ФИО, заблокировать или удалить пользователя, к которому привязан почтовый ящик.
Помните, удалив сотрудника, вы удалите и корпоративный почтовый ящик.
Поздравляю, у вас появилась почта на своем домене от Яндекса.
Дальше вы узнаете:
Вопросы по Яндекс почте
Здесь собраны основные вопросы, связанные с бизнес почтой на Яндексе. Если что-то упустил, спросите в комментариях.
Как войти в доменную почту Яндекс?
Вход в почту на домене – mail.yandex.ru.
В поле логина вставьте полный адрес почтового ящика на домене.
Нажмите Войти, чтобы авторизоваться.
При первом входе система предложит принять условия сервиса. Нажмите Завершить регистрацию, чтобы войти в корпоративный ящик.
Как войти в Яндекс 360 (Яндекс.Коннект)?
Вход в панель управления Яндекс 360 – admin.yandex.ru.
Вот ссылки на главные возможности сервиса:
Хотите узнать больше? В статье Как управлять доменом в Яндексе я подробно рассказываю, как направить домен сайта на хостинг и настроить DNS-записи.
Как добавить фото и подпись?
Нажмите на настройки в правом верхнем углу.
Перейдите в Личные данные, подпись, портрет.
Текст подписи укажите в редакторе.
К подписи можно добавить ссылку, картинку, цитату, список и другие элементы. Вот как подпись выглядит в моей почте:
Где скачать Яндекс Почту для телефона?
Вот ссылки на скачивание:
Мобильная версия Яндекс почты нравится многим людям и имеет хорошую оценку – 4,9 из 5 баллов. Для планшетов почтовое приложение тоже подойдет.
Я пользуюсь мобильной версией Яндекс Почты каждый день. Подключил несколько личных и рабочих аккаунтов. Приложение нравится. Работает «как часы». Вот интересные функции, о которых можно рассказать:
Как перенести бизнес почту на Маil.ru или Gmail?
По тем или иным причинам почта на домене от Яндекса может не подойти. К этому времени, как правило, почтовый ящик будет забит письмами клиентов.
Как перенести почту со старых почтовых ящиков на новые? Прочтите эти инструкции, у вас должно получиться:
Поделитесь, пожалуйста, опытом в комментариях, если вам приходилось переносить почту с Яндекса на другой почтовик. Как все прошло?
Потерян домен – что будет с доменной почтой?
Вот что произойдет с почтой, если забыть продлить домен:
Яндекс сделал корпоративную почту платной, что будет со старыми учетными записями?
Признаться, этот вопрос сильно взволновал меня после того, как Яндекс убрал из тарифов ограниченную версию.
Еще только в сентябре 2021 года поддержка Яндекса уверяла, что все продукты Яндекс 360, в том числе, корпоративная почта, останутся бесплатными:
Что случилось? Санкции Евросоюза заставили искать Яндекс источник дополнительного дохода?
Бесплатный сыр кончился. Новые домены нельзя подключить к корпоративной почте Яндекс не выложив за это пару тысяч рублей.
Что будет со старыми учетками, которые ранее подключили домены к яндексовской почте, сказать трудно. С одной стороны Яндекс обещает их не трогать. Но я как-то не верю. Думаю, стоит ожидать принудительного перевода учеток на платные тарифы. Яндекс умеет снимать сливки неторопливо, в ущерб клиентов. Так было с Дзен, Яндекс.Браузером и скоро так случится с Яндекс.Кью. Куда деваться, придется наверное тоже платить. Не думаю, что Mail.ru долго будет заниматься благотворительностью, соберет побольше учеток и тоже их скушает.
Как настроить свой ящик в почтовых программах
Вы можете работать с письмами не только через веб-интерфейс Яндекс Почты, но и с помощью различных почтовых программ, установленных на компьютер.
Инструкции по настройке электронной почты:
Как узнать, что домен делегирован на Яндекс?
Это можно сделать, с помощью, Whois-сервиса.
Узнайте, какие NS-сервера использует домен. Если такие:
значит, домен компании управляется на Яндексе, и, скорее всего, компания пользуется «яндексовской» доменной почтой.
Знаете другой способ? Напишите в комментариях.
Доменная почта Mail.ru
За почту на домене от Mail.ru платить не нужно. На бесплатном тарифе вы создадите до 5000 почтовых ящиков.
VK WorkMail – это сервис, где вы получите корпоративную почту от Mail.ru. Как подключиться к сервису и создать почту, вы узнаете из инструкции ниже.
Коротко, как получить доменную почту Mail.ru: 1) создайте обычный аккаунт на Майл ру, 2) в VK WorkMail подтвердите, что вам принадлежит домен, 3) настройте MX-запись, 4) подключите к почте DKIM и SPF. Готово.
Шаг 1. Создайте аккаунт в Mail.ru
Зарегистрируйтесь на Майл ру – account.mail.ru/signup.
Шаг 2. Подключите домен к VK WorkMail (biz.mail.ru)
Перейдите на VK WorkMail по ссылке biz.mail.ru/mail.
Введите название домена. Нажмите Подключить.
На этом шаге у вас уже должен быть куплен домен. Если не знаете, как это сделать, переместить в главу с пошаговой инструкцией по заказу домена. Еще советую почитать советы из главы Подбор домена для почты.
Шаг 3. Подтвердите, что домен принадлежит вам
Mail.ru предоставит вам доступ к доменной почте, когда подтвердите, что домен принадлежит вам. Это можно сделать одним из четырех способов:
Какой способ подтверждения домена выбрать?
Самый быстрый способ – загрузить в папку сайта HTML-файл. Такой вариант подойдет, если у вас есть доступ к хостингу, где расположен сайт.
Средний по сложности способ – добавить на сайт Мета-тег. Отличие от способа с загрузкой HTML-файла в том, что код подтверждения добавляется не в папку сайта, а на его главную страницу. Если нет доступа к хостингу или админке сайта, то такой способ не подойдет.
Легкий, но долгий способ – пройти проверку DNS-записи. Потребуется доступ к панели управления доменом. Создав TXT-запись с кодом, скопированным из biz.mail.ru, вы подтвердите домен, но это произойдет, либо через несколько минут, либо через несколько часов. Срок зависит от сервиса, где вы приобрели домен.
Самый удобный способ – делегировать домен на Mail.ru, с помощью, переноса DNS. Этот способ подойдет, если хотите подключить доменную почту Майл ру автоматически. Ничего настраивать не надо: MX-запись, DKIM и SPF подключатся к почте тоже самостоятельно.
Но, есть минус. Перенос DNS-сервера процесс не быстрый. Если у вас есть сайт, то он не будет работать несколько часов. Плюс в том, что управлять доменом, после переноса, вы сможете из удобной панели VK WorkMail.
Приступим к настройкам. Выберите один способ.
HTML-файл
Скачайте HTML-файл с VK WorkMail. Пример файла – mailru-domainbLPoMTaJ3Ymi6hqt.html.
Авторизуйтесь на хостинге. Загрузите файл в папку, к которой, привязан домен. Вернитесь на VK WorkMail и нажмите Подтвердить.
Мета-тег
Зайдите на хостинг. Добавьте на главную страницу сайта внутрь тега код, скопированный из VK WorkMail.
Для сайта на WordPress код можно вставить в файл header.php (пример пути – папка сайта/wp–content/themes/папка темы/header.php).
Пример мета-тега на сайте, сделанном на WordPress:
Вернитесь на biz.mail.ru. Нажмите Подтвердить.
DNS-проверка
Перейдите в панель управления доменом (настройки DNS).
Cоздайте TXT-запись c настройками:
Иногда заполнять Хост необязательно – в этом случае пропустите поле. Если панель не дает вставить символ @ в Хост, вставьте имя вашего домена с точкой на конце, например, «domain.ru.». Если требуется TTL, укажите 21600.
Другой пример, когда вместо символа @ требуется вставить адрес домена:
Вернитесь на biz.mail.ru. Нажмите Подтвердить.
Перенос DNS
Перейдите в панель управления доменом (настройки DNS).
Шаг 1. Найдите раздел, где можно изменить NS-сервера домена.
Вот несколько примеров, как добраться до этой настройки.
Хостинг Таймвеб:
Домены и поддомены – > Настройки DNS – > Редактировать NS-серверы.
Регистратор Reg.ru:
Домены – > DNS-серверы и управление зоной – > DNS-серверы.
Думаю, принцип вы поняли. Настройки NS-серверов на всех сервисах похожи.
Шаг 2. Установите для домена NS-сервера от Mail.ru:
Точки на конце не убирайте. Сохраните изменения.
Пример настройки NS-серверов:
Вернитесь на biz.mail.ru. Нажмите Подтвердить.
Дождитесь окончания переноса NS-серверов. Это произойдет в течении 72 часов.
Шаг 4. Подтвердите, что домен принадлежит вам
Последний шаг (обязательный).
Осталось сообщить системе кто вы – физическое или юридическое лицо – и настроить MX-запись. Потом можно создавать ящики на своем домене.
Выберите свой статус. Я выбрал Физическое лицо. Нажмите Продолжить.
Теперь нужно настроить MX-запись. Это необходимо сделать, чтобы была возможность отправлять и получать письма.
Перейдите в панель управления доменом (настройки DNS). Проверьте есть ли другие MX-записи. Удалите, если нашли.
Иногда заполнять Хост необязательно – в этом случае пропустите поле. Если панель не дает вставить символ @ в Хост, вставьте имя вашего домена с точкой на конце, например, «domain.ru.». Если требуется TTL, укажите 21600.
Пример MX-записи для Майл ру:
Пример без символа @ в Хост:
После того, как добавите запись возвращайтесь на Майл ру.
Как вернуться в настройку MX-записи, если случайно вышли? Перейдите по ссылке biz.mail.ru, нажмите кнопку Панель управления, в меню слева перейдите в Почта, далее в Состояние сервера.
Кликните Проверить все записи.
Если запись настроена правильно появится сообщение об успехе:
Готово. Можно создавать корпоративные ящики.
Но советую еще выполнить следующий шаг: подключить к почте SPF и DKIM, это улучшит доставляемость писем.
Шаг 5. Настройте SPF-запись и DKIM-подпись
Так выглядит экран настроек без SPF и DKIM:
Давайте это исправим. Вам понадобится доступ к панели управления доменом (настройки DNS). Нужно добавить две записи. Это не долго.
Настройка SPF-записи для Mail.ru
Хост указывать необязательно, если поле необязательное. Если требуется TTL, укажите 21600.
Пример настройки SPF-записи:
Настройка DKIM-подписи для Mail.ru
В некоторых панелях в Хост нужно вставить название домена, например, mailru._domainkey.domain.ru. Если требуется TTL, укажите 21600.
Пример настройки DKIM-подписи:
Дождитесь обновления DNS-записей домена. Это может занять до 72 часов.
Пока этого не произошло, создадим корпоративный почтовый ящик в Mail.ru.
Шаг 6. Создайте почтовый ящик
В Майл ру почтовые ящики создаются путем создания пользователя.
В меню слева перейдите в Пользователи и нажмите Создать.
В появившемся окне заполните данные сотрудника. В поле Логин вставьте имя электронного ящика на латинице. Нажмите Создать.
Пример: я вставил в логин – info, полный адрес моей почты будет info@filip–dik.ru.
Визуально имя почтового ящика выглядит так:
Готово. Почта создана.
Как войти в почту компании на Майл ру
Вход в доменную почту Майл ру ничем не отличается от входа в обычный почтовый ящик. Перейдите по адресу account.mail.ru/login.
Вставьте полный адрес e-mail в Имя аккаунта. Пример: info@filip-dik.ru.
То есть нужно вставить почтовый ящик целиком.
Через главную страницу тоже можно войти в доменную почту. Точно также.
Войти в почту на домене – mail.ru.
Так выглядит почта на домене Майл ру:
Как сменить пароль от доменной почты Майл ру
Перейдите в панель управления VK WorkMail в раздел Пользователи. Кликните по пользователю, чтобы перейти в его настройки.
Нажмите Сменить пароль.
Мобильное приложение для почты Mail.ru
Скачайте почтовое приложение для своего устройства:
Большинство отзывов на мобильную версию почтовика Майл ру имеют хорошие отзывов. Средняя оценка приложения – 4,4 из 5 баллов.
Как выбрать домен для почты
Чтобы создать доменную почту, потребуется домен.
Если у вас есть домен, можете пропустить этот шаг. Перейдите к главе, где я рассказываю, как подключить бизнес-почту на Яндекс или Mail.ru.
Но советую задержаться. Возможно, узнаете что-то новое:
У кого нет домена, ознакомитесь с пошаговой инструкцией по регистрации домена, которую вы найдете ниже после вопросов-ответов.
Если я о чем-то забыл рассказать, помните, вопрос всегда можно задать в комментариях. Я отвечаю на все комментарии.
Подойдет любой домен для почты?
Но есть серьезное ограничение.
В панели Яндекс 360 или VK WorkSpace вы не сможете создать почтовый ящик с именем на кириллице (часть до символа @). То есть info@inclient.ru подойдет, а вот инфо@inclient.ru – нет.
При попытке создать почту с именем на кириллице возникает ошибка
Для доменов на латинице (inclient.ru) нет смысла создавать ящики с кириллическими именами. Тогда, как для доменов на кириллице (инклиент.рф) ограничение с именами окажется неприятным.
К примеру, система позволит создать почтовый ящик: vladimir@путин.рф. Кому нужна такая каша-малаша? Есть еще вариант подставить цифру вместо имени: 1@путин.рф. И опять же, выглядит не очень. Но вариантов больше нет.
Поэтому, при выборе домена для доменной почты, подумайте, стоит заказывать кириллический домен или нет.
К почте можно подключить бесплатный домен?
Да. Но только, если вы можете управлять DNS-записями домена.
Сейчас легкого обзавестись «нормальным» доменом за 0 рублей у своего хостинг-провайдера. К примеру, когда мне нужен новый домен, вместо денег, я трачу доменный бонус, который получаю бесплатно за оплату хостинга на 1 год.
Такую акцию проводят почти каждый хостинг. В Hostland и Timeweb точно есть.
Как подобрать домен для почты?
Вот несколько рекомендаций:
Существует много других критериев для подбора домена: простое произношение, соответствие тематике сайта, ключевое слово и другие.
Выбор домена – занятие творческое, индивидуальное и, часто, противоречивое.
Если подбор домена занимает у вас слишком много времени сделайте так:
Как скрыть данные владельца домена?
При регистрации домена на физическое лицо, ваши персональные данные (ФИО, контакты) никто не увидит.
Регистратор домена или хостинг, где выкуплен домен, скроет данные владельца автоматически. Через Whois-сервис можно будет узнать только то, что домен принадлежит физическому лицу.
Для юридических лиц аналогично. Скроется все, кроме названия компании.
Только платно. Скрыть данные владельца домена можно примерно за 200 рублей в год. Услугу можно подключить там, где вы приобрели домен.
Информация о домене INCLIENT.RU – данные о владельце скрыты автоматически
Где купить домен для почты?
Лучше всего купить домен на популярном сервисе. Таких много.
Вот наиболее известные регистраторы доменов и хостинги:
Как сделать корпоративную почту на домене
Пожалуй, не осталось уже людей, которые не знают, что такое email. А ящиками типа название@yandex.ru или название@mail.ru пользуются многие в личных целях. А вы знаете, что открыть электронный ящик можно на своем домене?
Зачем создавать почту на домене
Обычно почтовые ящики типа название@вашдомен используются в коммерческих целях. Выглядят они более солидно, показывают принадлежность сотрудника к компании, риски их взломов и работоспособность зависят только от вашей службы безопасности.
К тому же, с корпоративного почтового ящика вы можете осуществлять массовую рассылку писем через почтовые сервисы.
Полезные советы или Как вы яхту назовете
Для корпоративной почты используйте понятные имена, чтобы их было легко диктовать по телефону. При этом получатель письма должен понять, от кого оно пришло.
Внимание! При увольнении сотрудника придется собирать почту с ящика фамилия@вашдомен на другие почтовые ящики, чтобы не потерять связь с клиентами. А при введении в штат нового работника вам придется создавать новый корпоративный ящик. Это неудобно и трудозатратно. Поэтому вместо фамилия@вашдомен рекомендуем регистрировать почтовые ящики по должностям, например: manager@вашдомен, realtor@вашдомен, programmer@вашдомен и т.п.
Пример неблагозвучного домена или Беда, а не Победа
Посмотрите, как выглядит вот этот домен и попробуйте произнести вслух название любого почтового ящика.
В русскоязычной транскрипции это звучит как «оренбург-си-си-ай точка ру». Согласитесь, название домена настраивает на несерьезный лад. Кроме того, как диктовать такой электронный адрес по телефону? Абонент постоянно переспрашивает: «Си русская или английская?», «Два «си» или одно?» или «А какая «ай» — с точкой или без? А как она пишется?» и т.д.
Еще один пример:
Как вы думаете, какая первая буква в названии этого корпоративного ящика — L или I? Вот и для получателя это останется загадкой.
Поэтому выбирайте удобные и благозвучные названия.
Почта на домене — как ее создать
У вас для этого есть, как минимум, два пути:
Почтовый ящик на хостинге — шаг за шагом
Рассмотрим данный процесс на примере хостера Beget, когда домен у вас уже подключен, а сайт размещен на веб-сервере.
Войдите в свой аккаунт и выберите раздел «Почта».
В списке сайтов укажите на необходимый домен. Укажите название ящика и сгенерируйте пароль.
Почтовый ящик успешно создан!
Кликните на email, чтобы настроить антиспам, автоответчик и перенаправление.
Теперь вы можете пользоваться новой почтой. Нажмите на изображение конверта.
Читайте ваше первое письмо в системе Beget.
В нем содержатся инструкции по настройке почтового ящика.
Этот почтовый ящик вы можете просматривать в Mail, Yandex и т.д.
Как подключить корпоративный почтовый ящик к Mail.ru
Зайдите в существующий аккаунт Mail.ru и добавьте новый ящик.
Введите данные для входа из первого письма, которое прислал вам хостер.
Затем имя и фамилию. И почтовый ящик успешно подключится к Mail.ru!
На примере Mail мы рассмотрели, как можно подключать ране созданные почтовые ящики. А можно ли их создавать в сторонней системе?
Яндекс и доменая почта
Войдите в Яндекс.Почту.
Там есть несколько тарифов для бизнеса, в том числе бесплатный.
Выберите подходящий и добавьте свой домен. Подтвердите его.
Введите настройки на домене, которые требует Yandex там, где изменяется DNS. У нас это хостер Бегет. Введите новое поле MX-записи и TXT-запись для DKIM-подписи. Данные обновятся в течение 72 часов, и вы сможете создавать почту на Яндексе.
Google и доменная почта — подключаем
Войдите в Google Suite. Укажите название компании, число сотрудников, страну, ваше имя и почтовый ящик в Gmail (рабочий). Затем сервис потребует указать домен и пароль. Подтвердите ваш домен так же, как и в предыдущем случае.
Удалите все МХ-записи. Создайте новые, которые выдал вам G Suite. Подтвердите право на владение доменом.
Перейдите в Приложения — G Suite — Gmail — Аутентификация эл. почты. Чекните домен и создайте новую запись для него.
Скопируйте сгенерированное значение TXT и в DNS-управлении создайте новую TXT-запись для домена.
Вернитесь в Gmail и закончите аутентификацию. Ящики для почты можно будет создавать через 48 часов или немного раньше.
Как создать доменную почту на Mail
Войдите в Майл ру для бизнеса. Подключите домен.
Подтвердите принадлежность домена. Сервис предлагает воспользоваться одним из четырех способов. Выберите один из них.
Затем также настройте на домене в системе управлением DNS предложенные Mail записи и DKIM-подпись, а затем подтвердите их изменение. Через несколько часов вы сможете добавлять новых пользователей и открывать для них почтовые ящики.
Таблица 1. Как выбрать почтовый сервис — сравнение
Настройка почты на хостинге
Как создать почту для домена на хостинге
Перед тем как создать почту в панели управления веб-хостингом, убедитесь в том, что у вас заказан хостинг. Если нет — закажите его по инструкции.
Шаг 1. Указать ресурсные записи
Имя | Тип записи | Значение | Приоритет |
---|---|---|---|
domain.ru | MX | mx1.hosting.reg.ru. | 10 |
domain.ru | MX | mx2.hosting.reg.ru. | 15 |
domain.ru | TXT | v=spf1 a mx include:_spf.hosting.reg.ru ip4:123.123.123.123 |
all
Готово. После изменения ресурсных записей подождите 4-12 часов. Затем вы можете переходить к созданию почтового ящика.
Шаг 2. Создать почтовый ящик на хостинге
Чтобы создать почтовый ящик на web хостинге, перейдите в панель управления и выполните шаги инструкции в зависимости от выбранной панели.
Перейдите в раздел Почта и нажмите Почтовые домены:
Кликните Создать почтовый домен:
Укажите домен и нажмите Ok:
Вернитесь в раздел Почта:
Кликните Создать ящик:
Затем нажмите Ok:
Обратите внимание: если вид вашей панели управления отличается от представленного в статье, в разделе «Основная информация» переключите тему с paper_lantern на jupiter.
Перейдите в раздел Почта — Почтовые учетные записи:
Затем нажмите Создать:
Перейдите в раздел Почта и выберите Создать адрес электронной почты:
Затем нажмите ОК:
Готово, вы создали почтовый ящик. Изменения вступят в силу в течение 1 часа.
Как только почтовый ящик будет создан, можно переходить к работе с почтой. Для этого используйте почтовый клиент.
Видеоинструкция
Как войти в почтовый ящик
Для работы с почтой на хостинге существует специальный почтовый клиент. Почтовый клиент — это программа, которая упрощает работу с письмами (отправку, обработку, перенаправление). Клиент работает только через браузер. Так что дополнительное программное обеспечение устанавливать не нужно — просто зайдите на сайт и авторизуйтесь. Для этого:
Нажмите на услугу хостинга:
В карточке услуги нажмите на раздел Почта:
Затем нажмите Войти:
Если вы используете кириллический домен, его нужно указать в формате Punycode. Перевести домен в этот формат можно при помощи сервиса Whois. Части до и после символа @ нужно переводить отдельно.
Как сменить пароль почтового ящика
При необходимости вы можете сменить пароль почтового ящика. Перейдите в панель управления и выполните шаги инструкции в зависимости от выбранной панели.
Перейдите в раздел Почта и кликните на нужный почтовый ящик. Наведите курсор на Редактировать и нажмите Изменить:
Кликните на значок «глаз», чтобы видеть символы, которые вы вводите. Укажите новый пароль и нажмите Ok :
Обратите внимание: если вид вашей панели управления отличается от представленного в статье, в разделе «Основная информация» переключите тему с paper_lantern на jupiter.
В разделе «Почта» нажмите Почтовые учетные записи:
Справа от нужного почтового ящика нажмите Управлять:
Нажмите на значок «глаз», чтобы показать пароль. Далее укажите новый пароль или сгенерируйте его с помощью кнопки «Создать». Затем кликните Обновить настройки почты:
В разделе Почта нажмите по адресу вашей электронной почты:
Обратите внимание!Если внешний вид вашей панели управления отличается от представленного в инструкции, перейдите в раздел «Сайты и домены» и в правом верхнем углу измените вид на «Активный».
Затем нажмите ОК:
Готово, пароль от почтового ящика изменён.
Ограничения на количество отправляемых писем
На виртуальном хостинге существуют следующие ограничения на отправку писем:
Максимальное число писем, отправленных в течение 24 часов:
При достижении лимита вы не сможете отправлять сообщения до начала следующего дня.
Важно! Ограничение накладывается на весь аккаунт — это суммарное количество отправляемых писем со всех почтовых ящиков, а также с использованием функции phpmail.
SPF-запись
SPF-запись показывает, каким серверам можно отправлять сообщения от имени этого домена. Эта запись защитит от злоумышленников, которые рассылают спам от имени чужих доменов. Чтобы настроить защиту от спама, нужно добавить TXT-запись и в ее значение вставить SPF-запись. Если вы планируете отправлять сообщения с нескольких серверов, то в SPF-записи укажите IP-адреса всех серверов:
Имя | Тип записи | Значение |
---|---|---|
domain.ru | TXT | v=spf1 a mx include:_spf.hosting.reg.ru ip4:123.123.123.123 ip4:321.321.321.321 |
Где 123.123.123.123 и 321.321.321.321 — IP-адреса серверов.
Узнать больше о ключах SPF-записи можно в статье Что такое ресурсные записи DNS.
Если вам не удается подключиться к серверу почты, возможные пути решения описаны в статье Неудачное соединение с IMAP сервером, почта не подключается к серверу.
Гайд как настроить Яндекс почту со своим доменным именем
Привет! Каждому может понадобится почта со своим доменным именем. Предположим, что домен куплен у хостера Х, но он не обеспечивает должную отправку и прием писем: что-то попадает в спам.
Для решения этой проблемы мы можем прикрутить к Яндексу нашу почту.
Мы имеем: домен easypos.tech , который хостится у хостера Х, а также бесплатный сервис Яндекс-почта.
Скажу честно: у Яндекса бывают сбои в работе почты. У нас на практике это повлекло 2 часа простоя за полгода. Поэтому если Вам нужна непоколебимая стабильность – Вы можете воспользоваться и другими бесплатными почтовыми сервисами – например, от компании Google. Наш выбор пал на Яндекс, потому что это отечественный сервис, который работает вполне неплохо.
Для начала нам нужно перейти в раздел “Яндекс для бизнеса“, подраздел “Почта для бизнеса” и выбрать подходящий Вам тариф: нас интересует бесплатное использование.
Далее Вам будет предложено авторизоваться. Если у Вас есть аккаунт – входим в него, если нет – жмём кнопку “Зарегистрироваться”.
После авторизации введите свой домен. Мы указываем easypos.tech.
Теперь мы выбираем способ подтверждения домена. Есть три стандартных варианта: TXT-запись, код на странице, либо файл, который мы загружаем в директорию с сайтом. Мы выбираем первый вариант, самый простой. Здесь нам нужно нажать “Скопировать”.
Теперь нам нужно добавить TXT-запись. Для этого идем к нашему хостеру в раздел доменов и добавляет запись согласно инструкции – Примеры TXT и MX.
Нажимаем “Проверить домен” и ждём, пока права на домен будут подтверждены.
Теперь тоже самое предстоит сделать с MX-записью нашего домена.
Готово! Теперь мы можем перейти в раздел “Яндекс Коннект” и в разделе “Админка” добавить сотрудника.
Здесь мы заполняем данные сотрудника.
Готово! Теперь Ваш сотрудник может зайти в почтовый менеджер или на Яндекс почту и указать учётные данные для входа. Мы использовали приложение Почта в Windows 10. Если ваш почтовый сервис просит указать дополнительные настройки для сервера приёма и отправки писем, то вам следует указать следующее:
адрес почтового сервера — imap.yandex.ru ;
защита соединения — SSL;
адрес почтового сервера — smtp.yandex.ru ;
защита соединения — SSL;
Я не призываю всех использовать Яндекс почту, но и не отговариваю. Ее в корпоративных средах используют многие. Это просто гайд о том, как ее настроить
Что такое доменная почта и как ее зарегистрировать
11 февраля 2022
Корпоративная почта — один из важных инструментов работы компании. Как создать и настроить почту на домене в RU-CENTER, расскажем в этой статье.
Что такое доменная почта
Доменная почта — это почтовый ящик, созданный от имени сайта компании.
Обычная почта
Доменная почта
pirozhok.ru → example@pirozhok.ru
bulochka.com → example@bulochka.com
ivanov.ru → petr@ivanov.ru
Корпоративная почта нужна компаниям, чтобы они могли создавать служебные почтовые ящики, присваивать «красивые» именные электронные адреса сотрудникам и создавать рассылки, которые не попадают в спам.
Преимущества доменной почты
По домену мы видим, от какого бренда пришло письмо
Для личного использования:
Как создать почту на домене в RU-CENTER
Шаг 1. Купите домен и услугу почтового хостинга
Оформить услугу почтового хостинга и выбрать домен вы можете на сайте. Выбирайте пакет исходя из задач и размеров вашей компании — по количеству доменов и объему диска. Чем больше писем вы планируете отправлять и получать, тем больший объем стоит выбрать. Если не уверены, подключайте рекомендуемый тариф «Почта 2», а позже сможете переключиться на следующий тариф. В пакеты услуг включен антиспам от «Лаборатории Касперского» — расширенная защита от спама и вирусов на весь период работы с доменной почтой.
Тарифы на услугу почтового хостинга в RU-CENTER
Затем выберите, на какой срок подключать услугу, и укажите ваш домен или добавьте новый.
Оформление домена в RU-CENTER
Шаг 2. Настройте домен для работы с хостингом
1. На странице www.nic.ru зайдите в раздел «Войти или стать клиентом».
Вход или создание личного кабинета
Укажите номер договора и пароль.
Войдите по номеру договора, а если его нет — нажмите «Стать клиентом»
2. Выберите «Услуги» → «Мои домены».
Чтобы настроить домен, зайдите в «Услуги» → «Мои домены»
3. В столбце «DNS-серверы» нажмите ссылку «Изменить».
Нажмите «Делегировать» или «Изменить» в столбце «DNS-серверы»
4. В блоке «Использовать DNS-серверы услуг RU-CENTER» выберите «Хостинг», нажмите «Сохранить изменения». Информация на DNS-серверах обновляется до 24 часов. С этого момента ваша почта будет хоститься в RU-CENTER.
Нажмите «Хостинг» и «Сохранить изменения»
Шаг 3. Создайте почтовый домен и ящики
1. Войдите в панель управления хостингом.
2. Перейдите в раздел «Почта».
3. Нажмите кнопку «Создать новую почту» в правом верхнем углу.
Нажмите «Создать новую почту»
4. Выберите домен из списка зарегистрированных или введите имя домена вручную, нажав кнопку «Новый домен». Укажите имя почтового ящика и пароль.
Придумайте имя ящика, выберите или введите домен и нажмите «Создать»
Шаг 4. Настройте почтовый домен и ящик
В разделе «Панель управления» → «Почта» → «ваш_домен» → «Настройки» доступны настройки домена. Вот основные:
В том же разделе во вкладке «Почтовые ящики» вы можете нажать на ящик и перейти к его настройкам:
Разберем каждый из пунктов подробнее.
В разделе «Почтовые ящики» вы можете добавить синонимы, группы и настроить фильтры
Смена пароля — администратор хостинга или сам пользователь может изменить пароль ящика. Это можно сделать в веб-интерфейсе на сайте mail.nic.ru в разделе «Настройки» → «Пароль».
Синонимы — в этом блоке вы можете добавить псевдоним для почтового ящика.
Например, если почтовый ящик ivan.petrov@example.com имеет синоним ipetrov@example.com, то письма, отправленные на оба адреса, будут попадать в один ящик. Это удобно, когда по каким-то причинам вы хотите использовать сокращенный или альтернативный адрес.
Чтобы создать псевдоним для почты, нажмите «Создать новый синоним»
Почтовые группы — это общий адрес для нескольких почтовых ящиков. Почтовые группы полезны для организации групповой работы сотрудников. Письмо, отправленное на общий адрес, дойдет на все адреса этой группы.
Вы можете создать группу accountant для бухгалтерии, managers — для менеджеров и группу all, в которую войдут все сотрудники или несколько общих адресов. То есть когда вы отправите письмо на accountant, его получит каждый бухгалтер, а когда на адрес all — все сотрудники.
Фильтры: локальные — для одного ящика и глобальные — для всего домена. Например, переадресация — это автоматическая пересылка с одного адреса на другой. Это удобно, когда один из сотрудников в отпуске. Как настроить перенаправление между ящиками:
Если сотрудник уйдет в отпуск, он сможет настроить перенаправление писем на почту коллеги
Шаг 5. Читайте почту
Настройки завершены! Для чтения почты используйте почтовую программу или веб-версию почты — что вам привычнее. Как настроить каждую из почтовых программ — читайте в инструкции на сайте nic.ru.
Если предпочитаете пользоваться почтой в браузере, то можете использовать веб-интерфейс RU-CENTER. Как это сделать:
2. Введите адрес ящика и пароль, нажмите кнопку «Войти».
Входите в почту по адресу и паролю
3. Вы попали в веб-интерфейс для чтения почты. Приятного использования!
Читайте письма в веб-интерфейсе почты
Ограничения и особенности доменной почты
У доменной почты больше возможностей, чем у обычной, но и она имеет свои ограничения. Вот некоторые из особенностей почтовой системы на домене в RU-CENTER:
Подробнее обо всех ограничениях и особенностях доменной почты читайте в разделе «Помощь».
Больше информации о создании и настройке доменной почты вы найдете в полной инструкции в разделе «Помощь». А еще мы наглядно показали процесс настройки в видеотуториале.
Корпоративная почта: преимущества, условия и инструкция по настройке в популярных почтовых сервисах
Корпоративная почта — email, привязанный к домену компании. Выглядит она таким образом: info@domain.com. В этой статье мы рассмотрим преимущества корпоративных почтовых ящиков и разберемся в условиях и алгоритмах их настройки в Яндекс.Почте, Gmail и на Mail.ru.
Преимущества корпоративной почты
Почтовый ящик на собственном домене отличается от ящиков, зарегистрированных на бесплатных доменах вроде @mail.ru или @yandex.ru, рядом преимуществ:
Корпоративная почта — обязательный атрибут любой серьезной компании. Поэтому, если у вас ее еще нет, рекомендуем исправить это упущение.
Как создать и настроить корпоративную почту
Запись MX представляет собой информацию в DNS (система доменных имен), предназначенную для маршрутизации почты, то есть для указания того, куда именно (на какой сервер) направлять сообщения.
Запись SPF защищает электронную почту от спама и фишинговых сообщений. Работает это следующим образом: в записи отправителя вносятся IP-адреса тех серверов, которые могут отправлять письма от имени email-адресов, привязанных к вашему домену. Сервер, принимающий письма от вас, проверяет их по SPF-записи и при обнаружении неразрешенного сервера блокирует сообщение.
Подпись DKIM повышает доставляемость писем. В каждое из них добавляется такая цифровая подпись, привязанная к домену отправителя. Принимающий сервер считывает ее и для определения репутации отправителя проверят наличие этой подписи в «черных» и « белых списках».
Инструкции по созданию корпоративной почты на разных сервисах
Выше мы уже упомянули самые популярные почтовые сервисы. Теперь рассмотрим, как создавать и настраивать корпоративные почтовые ящики в каждом из них.
Яндекс.Почта
Яндекс предлагает удобный и функциональный сервис Яндекс.Почта 360, на котором можно бесплатно завести и использовать корпоративную почту. Он пользуется популярностью не только в России, но и в странах СНГ.
Здесь можно открыть до 1000 почтовых ящиков. Размер не лимитирован. Увеличить количество можно по заявке.
Регистрируя почту на Яндексе, вы получаете:
Работать в сервисе можно с любого устройства.
Создание корпоративного почтового ящика в Яндекс.Почте 360 включает в себя 5 этапов:
1. Подключаем домен
Для этого нужно войти в свою учетную запись на Яндекс.Почте, кликнуть на « Яндекс.Почта для домена », ввести доменное имя и нажать кнопку «Подключить бесплатно».
Яндекс.Почта для домена
2. Подтверждаем имя сайта
Вы можете подтвердить домен одним из трех предложенных способов — с помощью метатега, HTML-файла или DNS-записи. Здесь мы подробно расскажем о третьем способе.
Сначала копируем запись, которую предлагает система.
Подтверждение домена через DNS-запись
В панели управления доменом делаем новую запись TXT и вставляем скопированный фрагмент. После того, как изменения будут приняты, запускаем проверку (это может занять до 72 часов).
3. Добавляем MX-запись
Заходим в «Профиль организации», переходим в «Управление DNS» и копируем MX-запись.
Копируем MX-запись
Теперь заходим в панель управления DNS домена, делаем новую запись MX, вставляем скопированное значение.
Создание новой записи MX
4. Добавляем запись SPF
В панели управления доменом создаем TXT-запись такого вида:
TXT-запись
5. Добавляем DKIM-подпись
Для этого заходим в Почту, открываем вкладку «DKIM-подписи», копируем указанное значение.
Добавляем DKIM-подпись
Далее заходим в панель управления DNS домена, создаем новую TXT-запись и вставляем скопированное ранее значение подписи.
Создание новой TXT-записи
Информация обновится в течение трех суток, после чего ваши письма начнут отправляться с указанной DKIM-подписью.
Gmail
Работая с Gmail, вы сможете просматривать сообщения и сохранять черновики в офлайн-режиме, добавлять новых пользователей или удалять уже добавленных, создавать группы, настраивать дополнительную защиту (к примеру, двухэтапную аутентификацию).
Одна из основных особенностей сервиса заключается в том, что вы сможете удаленно управлять мобильными устройствами (принудительно блокировать экран, запрашивать пароль для удаления данных). Эта функция полезна в случае потери устройства с важными данными.
Регистрируя корпоративный почтовый ящик на Gmail, вы получаете:
1. Добавляем доменное имя
Заходим в Google Workspace и нажимаем «Начать».
Google Workspace
Указываем информацию о компании.
Добавление информации о компании
Прописываем ФИО администратора аккаунта и адрес электронной почты.
Заполняем контактную информацию об администраторе аккаунта
Указываем имя сайта.
2. Подтверждаем права на домен
Вы можете подтвердить права на имя сайта в Google Workspace одним из четырех доступных способов — с помощью TXT-записи, метатега, MX-записи, HTML-файла. Мы расскажем, как подтвердить права на примере добавления MX-записи.
Для начала удаляем все старые MX-записи в DNS-панели управления доменом.
Создаем новую запись MX в панели управления системы доменных имен, копируем значение, которое предлагает Google Workspace, и вставляем его в эту новую запись.
Сохраняем добавленную запись MX в DNS-панели, запускаем процесс подтверждения права собственности на имя ресурса и настройку email в панели подтверждения домена.
Запись MX
3. Добавляем запись SPF
В DNS-панели создаем TXT-запись со следующим значением:
Создание TXT-записи
4. Добавляем подпись DKIM
В консоли администратора Google Workspace переходим в блок аутентификации электронной почты. Выбираем домен и создаем новую запись.
Кликаем «Создание новой записи»
В новом окне выбираем длину ключа и префикс.
Кликаем «Создать»
Копируем сгенерированное значение и переходим в DNS-панель.
Копируем запись ТХТ
В DNS-панели создаем запись TXT и вставляем скопированный фрагмент.
Создание записи TXT
Заходим в настройки Gmail и начинаем аутентификацию.
Кликаем «Начать аутентификацию»
Проверяется запись не более двух суток.
Mail.ru
Почта на Mail.ru входит в пакет услуг «Mail.ru для бизнеса». Почтовый ящик здесь можно открыть и использовать бесплатно. Вместе с корпоративной почтой вы получите инструменты для редактирования документации, мессенджер, календарь, защиту от вирусов, а также возможности для:
1. Подтверждаем домен
DNS-проверка — самый простой способ подтверждения права собственности на имя вашего ресурса. Копируем предложенное сервисом значение. Создаем новую TXT-запись в DNS-панели, вставляем скопированное значение.
Подтверждаем домен на «Mail.ru для бизнеса»
Далее кликаем «Подтвердить».
2. Добавляем запись MX
В DNS-панели создаем новую запись MX и копируем предложенный сервисом фрагмент. Добавляем его и кликаем «Проверить все записи».
Добавление записи MX
Записи могут обновляться на протяжении нескольких часов. Если все сделано правильно, система сообщит об этом.
3. Настраиваем запись SPF
В панели управления DNS создаем TXT-запись, которая должна выглядеть следующим образом:
Настройка записи SPF
4. Добавляем DKIM-запись
Копируем значение DKIM-записи, предложенное сервисом. Далее создаем в DNS-панели новую TXT-запись и вставляем скопированное значение.
Добавление DKIM-записи
Итак, мы рассказали вам о самых популярных почтовых сервисах и их преимуществах, а также описали процесс создания корпоративной почты в каждом из них. Резюмируем все сказанное. Чтобы создать корпоративную почту, вы должны:
Корпоративная почта позволит вам создавать уникальные email-адреса с именем вашей компании для отделов, подразделений и специалистов. Так вы сможете сделать свой бренд более узнаваемым и повысите уровень доверия к компании.