как удалить акт на портале госзакупок

Инструкция по удалению из ЕИС опубликованных документов

Как убрать документ из ЕИС:

Единая информационная система (ЕИС) — это система для реализации закупок, которая хранит базу данных по планированию покупок, размещению тендеров, заключению и исполнению контрактов.

Каждое действие в системе фиксируется и отображается в электронном журнале. Документы, которые уже опубликованы, не убирают из базы данных, а обновляют их версии или вносят коррективы. В некоторых случаях документы аннулируют на сайте.

Удаление плана-графика

Госзаказчики, которые реализуют закупки в рамках 44-ФЗ, готовят графики на основе положения, утвержденного постановлением правительства №1279 от 30.09.2019. Правила содержат требования к:

В положении отсутствуют основания для удаления плана из реестра. В исключительных случаях заказчики аннулируют документ на сайте.

Следите за изменениями в закупках с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

Рассказываем, как удалить план-график с сайта закупок, если он еще не опубликован.

Шаг 1. Зайти в личный кабинет информационной системы.

Шаг 2. Перейти в раздел, где удалить проект неразмещенной информации в ЕИС, — «Планирование закупок», подраздел «Планы-графики закупок».

Шаг 3. Выбрать версию графика и нажать на кнопку «Удалить».

Если график опубликован, убрать его с сайта нельзя. Вместо этого размещают новую версию документа. В этом случае предыдущая становится недействительной.

Поэтапная инструкция, как удалить позицию из плана закупок на сайте единой информационной системы.

Этап 1. Перейти к рабочей версии графика.

Этап 2. Выбрать нужную закупку.

Этап 3. Нажать кнопку «Отменить».

Этап 4. Указать обоснование внесения изменений.

Как аннулировать извещение

Требования к содержанию и срокам публикации извещения жестко регламентированы 44-ФЗ, как и основания для корректировки размещенной информации о тендере. К ним относится:

Извещение убирают из системы при наличии веских оснований:

Пошаговая инструкция, как удалить проект извещения в ЕИС по 44-ФЗ для заказчика:

Шаг 1. Зайти в личный кабинет.

Шаг 2. Найти нужное извещение.

Шаг 3. Нажать кнопку «Удалить».

Если невозможно удалить или отредактировать извещение в ЕИС, документ прошел проверку и опубликован. В этом случае обратитесь в техподдержку ЕИС.

Как убрать из реестра контракт

Реестр контрактов хранит информацию обо всех действиях с договорами. Реестровые записи меняют статус («На исполнении», «Исполнение завершено», «Расторгнут» и т. п.) в зависимости от этапа выполнения обязательств поставщиком и не подлежат удалению из базы данных. Убрать карту договора из реестра заказчик вправе в исключительном случае, к примеру при возникновении технической ошибки.

Рассказываем, как убрать контракт из ЕИС и удалить из реестра контрактов на сайте:

Этап 1. Составить обращение в службу техподдержки системы, которое содержит обоснование для удаления.

Этап 2. Отправить обращение в техподдержку.

Этап 3. Дождаться ответа. При необходимости подтвердить действие ЭЦП.

Как аннулировать положение по 223-ФЗ

Заказчики, которые работают по 44-ФЗ, размещают заказы на основании положения о контрактной службе (при ее создании). В контрактном законодательстве отсутствует требование о размещении этого документа в ЕИС. Организации, реализующие госзаказ по нормам закона о закупках отдельными видами юрлиц, размещают заказы на основании положения о закупке, которое обязательно публикуют в информационной системе в течение 15 дней со дня утверждения документа (ч. 1 ст. 4 закона 223-ФЗ). При изменениях в законодательстве в документ вносят правки или утверждают его заново.

Если учреждение разместило в ЕИС положение о закупке, можно ли удалить информацию из ЕИС: нет, данные обновятся через функцию «Редактировать», и прежнее положение потеряет актуальность, а новое станет действующим.

Об авторе этой статьи

Элла Залужная Эксперт проекта Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС по специальности «Финансы и кредит».

В 2013 году — Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году прошла профессиональную переподготовку на базе образовательного центра «Гарант» и «Сбербанк-АСТ» по программе «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».

С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2017 года — консультирует заказчиков и поставщиков.

Источник

Как исправить ошибку в электронном Акте выполненных работ (ЭАВР), если он подтвержден получателем?

Вопрос

В текущем году выясняется, что в электронном Акте выполненных работ (ЭАВР) за июль 2019г. допущена ошибка в суммах. ЭАВР выставлен посредством модуля АВР в ИС ЭСФ. При этом ЭАВР подписан ЭЦП с обеих сторон, то есть статус такого Акта в ИС ЭСФ «Подтвержден».

Правила по заполнению электронного АВР не разработаны и не утверждены. В модуле «АВР» в ИС ЭСФ нет возможности выписать исправленный АВР. К примеру, отзыв ЭСФ не предполагает выписки исправленного документа взамен отзываемого. Отзыв ЭСФ может производиться в том случае, если ранее отправленный электронный счет-фактура был выписан получателю ошибочно и документ необходимо исключить из учета. Предполагается, что никаких действий после этого не последует.

Полагаем, что и электронный АВР, выписанный в июле 2019г. нельзя отзывать, так как операция была и учет по такому документу произведен, а требуется лишь внести исправления по суммам.

С выпиской исправленного ЭСФ все понятно, а как выписать исправленный электронный Акт. Просим разъяснить какой порядок, каким образом вносятся исправления в электронный Акт выполненных работ. Как выписать исправленный электронный Акт.

Ответ

В остальные первичные документы исправления вносятся лишь по согласованию с участниками операций, что подтверждается подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.

Таким образом, ошибочно указанные в Акте суммы исправляются не путем оформления нового Акта, а путем внесения исправления в первоначально оформленный Акт, что подтверждается подписями лиц, которые ранее подписали Акт с указанием даты внесения исправлений.

В тоже время, в информационной системе «Электронный счет-фактура» на текущий момент в случае некорректного заполнения электронного акта получатель может отклонить такой акт, а в случае его подтверждения поставщик может отозвать и выписать новый акт.

При этом в информационной системе «Электронный счет-фактура» не предусмотрена возможность при выписке нового акта сделать привязку к исправленному или дополнительному счету-фактуре, так как дата совершения оборота в данных документах будет различна.

В тоже время в акте и счете-фактуре есть строки для указания дополнительных сведений, в случае необходимости. Данный вопрос будет рассмотрен в рамках рабочей группы по совершенствованию информационной системы «Электронный счет-фактура».

Источник

Удаление документов планирования в ЕИС

Как удалить план-график с сайта закупок:

Как удалить план-график

Алгоритмы Единой информационной системы фиксируют все действия заказчика. Для электронных документов ведется журнал событий, в котором отражаются операции с регистром и список актуальных и неактуальных версий.

План-график — регистр, обязательный для каждого заказчика. Его составляют по правилам из постановления правительства РФ № 1279 от 30.09.2019 и размещают в ЕИС. В ПП РФ № 1279 утверждены не только формат и содержание плановой документации, но и основания для внесения изменений.

Опубликованный план удалить нельзя. При необходимости (отозвали лимиты, увеличили объемы по планируемой закупке, перераспределили экономию) заказчик аннулирует предыдущую версию, вносит и обосновывает коррективы и публикует обновленный план-график заказа. В журнале версий отражается информация об изменениях.

А вот проект планового регистра разрешено убрать с сайта закупок до публикации. В руководстве пользователя указано, как удалить проект плана-графика в вебторгах (на портале ЕИС):

1. Заходим на главную страницу сайта, затем — в личный кабинет.

2. Находим в контекстном меню раздел планирования и подраздел планов-графиков по 44-ФЗ.

3. Выбираем проект планового документа, нажимаем правой кнопкой мыши и удаляем неопубликованный регистр.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как планировать закупки без ошибок в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Как удалить позицию плана-графика

Допускается и корректировка отдельных плановых позиций. Основания те же — изменение объемов финансирования или планируемой поставки.

Пошаговая инструкция, как удалить позицию из плана закупок на сайте ЕИС:

Шаг 1. Авторизуемся в личном кабинете.

Шаг 2. Открываем рабочий плановый регистр.

Шаг 3. Переходим к позициям. Выбираем ту, которую необходимо скорректировать.

Шаг 4. Вызываем правой кнопкой мыши меню действий, нажимаем «Отменить».

Шаг 5. Вносим основание для отмены и сохраняем измененную позицию.

Как отменить закупку

Для пользователя действует важное правило: невозможно удалить или отредактировать извещение в ЕИС после опубликования и истечения возможного срока для отмены закупок.

Если заказчик опубликовал извещение, корректировки возможны только по законодательно подтвержденным основаниям. Для каждого способа утверждены отдельные сроки для внесения изменений и отмены заказа.

Вот как удалить проект извещения в ЕИС по 44-ФЗ (неопубликованную закупку):

Если получили разрешение на удаление от ФАС, аннулируйте опубликованную закупку через специальную опцию «Отмена определения поставщика».

Как удалить контракт из реестра

В реестре отражается информация о каждом этапе контракта. Если заказчик и поставщик заключили соглашение по нормам 44-ФЗ, его необходимо включить в реестр контрактов. В инструкции пользователя нет пояснений, как убрать контракт из ЕИС и удалить из реестра контрактов, — запись о заключенном договоре аннулируют только в случае технической ошибки. Неразмещенный контракт удаляют или корректируют в личном кабинете.

Пошаговая инструкция, как убрать информацию о контракте с ЕИС при обнаружении технической ошибки:

Шаг 1. Проверить реестровую запись.

Шаг 2. Позвонить в службу поддержки и описать ситуацию.

Шаг 3. Составить онлайн-обращение в техподдержку, если ошибка подлежит корректировке.

Шаг 4. Отправить запрос.

Шаг 5. Проверить результат работы технических специалистов. Если контракт требует переподписания, подписать его ЭЦП.

Как убрать положение по 223-ФЗ

Организации, которые работают по закону о заказах отдельными видами юридических лиц № 223-ФЗ, обязаны размещать положение о закупках. Если учреждение разместило в ЕИС положение о закупке, можно ли удалить информацию из ЕИС — нет, его корректируют, дополняют, но не аннулируют.

Как только положение изменили и утвердили, его надлежит разместить в Единой информационной системе в течение 15 дней (ч. 1 ст. 4 223-ФЗ). Коррективы в онлайн-версию вносят через функционал ЕИС: для изменений применяют функцию «Редактировать». После публикации отредактированных сведений старая версия положения становится неактуальной.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Источник

Электронное актирование в ЕИС: инструкция для поставщика

С 1 января 2020 года участники закупок могут обмениваться электронными документами о приемке товаров, работ и услуг в ЕИС. Рассказываем, как сформировать, подписать и отправить такие документы заказчику.

иллюстратор — Маргарита Федосеева

Схема документооборота между поставщиком и заказчиком в ЕИС

Электронная приемка любых товаров, работ и услуг (ТРУ) в ЕИС проходит по одной схеме.

Поставщик:

Формирует первичный учетный документ, подписывает его электронной подписью (ЭП) и отправляет заказчику.

Отгружает товары или передает результаты работ или услуг.

Заказчик:

Передает поставщику бумажную расписку о получении товаров или результатов работ и услуг.

Отправляет поставщику электронное извещение о том, что он получил документ о приемке.

Проводит приемку и решает, соответствуют ли ТРУ требованиям контракта.

После этого порядок действий участников закупки отличается в зависимости от результатов приемки. Заказчик может:

При полной приемке товара:

Заказчик готовит документ о приемке в бумажном виде.

В ЕИС заполняет в передаточном документе раздел «Приемка товаров работ и услуг» и прикладывает к нему скан документа о приемке.

Подписывает передаточный документ своей ЭП и отправляет его поставщику.

Публикует документы об исполнении в реестре контрактов.

При частичной приемке:

Заказчик готовит два бумажных документа: акт о частичной приемке товаров и мотивированный отказ от приемки.

В ЕИС заполняет в передаточном документе раздел «Приемка товаров работ и услуг», прикладывает к нему сканы бумажных документов и отправляет его поставщику.

Поставщик формирует корректировочный документ, в котором указывает только те ТРУ, которые принял заказчик.

Подписывает корректировочный документ своей ЭП и отправляет его заказчику.

Заказчик отправляет поставщику уведомление о том, что получил корректировочный документ.

Проверяет этот документ и, если нет замечаний, подписывает его ЭП.

При отказе от приемки:

Заказчик готовит мотивированный отказ от приемки в бумажном виде.

В ЕИС заполняет в передаточном документе раздел «Приемка товаров работ и услуг», прикладывает к нему скан отказа от приемки и отправляет его поставщику.

Поставщик может исправить недостатки и поставить товар или сдать работы и услуги заново. В этом случае он готовит новый передаточный документ и отправляет его заказчику.

Как сформировать электронный документ о приемке

В ЕИС можно сформировать:

Чтобы создать любой из них, поставщик должен открыть нужный контракт и в контекстном меню этапа выбрать пункт «Создать первичный учетный документ».

После этого откроется форма создания документа. Некоторые поля система заполнит автоматически: она возьмет данные из контракта или единого реестра участников закупок (ЕРУЗ). Остальные сведения поставщик должен указать самостоятельно. Он заполняет пять разделов документа.

Раздел «Общая информация»

Здесь нужно указать основные сведения, например, вид документа, дату его создания и название организации поставщика.

Раздел «Контрагенты»

В этом разделе перечислены все данные о поставщике и заказчике, например:

Эти данные система заполнит автоматически и редактировать их поставщик не сможет.

Единственное исключение — адреса и банковские реквизиты поставщика и заказчика. При желании их можно исправить. Также поставщик может вручную ввести номер телефона и адрес электронной почты заказчика.

Если товар отправляет или получает сторонняя организация, а не поставщик или заказчик, в этом разделе нужно указать сведения об этой организации. Также сюда можно добавить информацию о перевозчике.

Все данные грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика поставщик заполняет самостоятельно.

Раздел «Товары, работы и услуги»

Здесь поставщик указывает сведения о товарах, работах или услугах (ТРУ), которые должен принять заказчик. Как и в предыдущих разделах, часть сведений заполняется автоматически, а часть — вручную, например:

Для лекарств действуют другие правила:

Раздел «Факт отгрузки»

Этот раздел доступен только при подготовке универсального передаточного документа. Здесь поставщик заполняет всю информацию об отгрузке товаров или передаче работ и услуг, в том числе:

Раздел «Подписанты»

Здесь нужно указать имена и должности всех, кто должен подписать готовый документ. Система сама покажет список сотрудников, которые имеют на это право, поставщик должен лишь выбрать из них одного или нескольких из них.

Раздел «Подписание»

В этом разделе можно посмотреть печатную версию документа. Поставщик должен проверить, правильно ли он заполнил все сведения, и подтвердить, что документ готов к подписанию.

После того, как все ответственные сотрудники подпишут документ своей электронной подписью, система автоматически проверит его на ошибки. Если она найдет нарушения, их нужно исправить и подписать документ заново. Если нарушений нет, система отправит подписанный документ заказчику.

После этого поставщик должен распечатать готовый документ и передать его заказчику во время отгрузки товара или передачи работ и услуг.

Как исправить первичный учетный документ в ЕИС

Поставщик может редактировать передаточный документ, пока его не подпишут все ответственные сотрудники. Как только он отправит его заказчику, вносить изменения будет нельзя. В этом случае поставщику придется создать документ-исправление.

Как редактировать передаточный документ

Исправить текст основного документа можно, если он находится на стадии:

В этом случае поставщик открывает меню нужного документа и выбирает пункт «Открыть на редактирование» или «Внести изменения». Название пункта зависит от того, на какой стадии находится документ. После того как поставщик исправит все ошибки, он может подписать документ и отправить его заказчику.

Если заказчик найдет ошибки в передаточном документе, поставщику придется создать новый документ. Чтобы не тратить время на то, чтобы заново заполнить все поля, в ЕИС есть функция «Создать исправление».

В этом случае система формирует точную копию передаточного документа — документ-исправление, в котором поставщик может исправить ошибки.

Однако, в документе-исправлении можно редактировать только незначительные пункты. Поставщик не сможет изменить, например:

Также здесь нельзя добавлять или удалять ТРУ — для этого нужно использовать корректировочный документ.

Как сформировать корректировочный документ

Поставщик создает корректировочный документ, если:

Чтобы сформировать такой документ поставщик должен открыть нужный контракт и в контекстном меню этапа выбрать пункт «Создать универсальный корректировочный документ».

Система автоматически создаст копию основного передаточного документа, в которую поставщик сможет внести изменения, например

К этому документу поставщик должен приложить скан документа-основания корректировки. Например, если заказчик попросил уменьшить цену товара, нужно добавить письменную просьбу об этом.

Как передать электронные документы о приемке в налоговую

Федеральная налоговая служба (ФНС) может потребовать документы о приемке товара. Поставщик может передать электронные документы, которые сформировал на сайте ЕИС, через личный кабинет налогоплательщика.

В своем письме Казначейство и ФНС разъяснили, что все документы, которые участники закупок подписывают в ЕИС электронной подписью, равнозначны бумажным документам с рукописной подписью.

Если ФНС потребует дополнительные электронные документы, которые не подходят по формату для передачи через интернет, их можно отправить по почте. Для этого поставщик должен распечатать нужный документ с отметкой о том, что он подписан электронной подписью.

Ответим на вопросы

Источник

Как удалить контракт из реестра контрактов в ЕИС

После заключения контракта у заказчика есть пять рабочих дней, чтобы внести сведения и документы в реестр контрактов Единой информационной системы. Иногда заказчик сталкивается с тем, что эти сведения и документы по разным причинам необходимо исправить или удалить. В статье читайте, когда и какие данные заказчик вправе удалить из ЕИС.

Статусы контракта в ЕИС

Самый первый статус у контракта, сведения о котором направляются в ЕИС, — это подготовка. Когда контракт находится на стадии подготовки, это значит, что заказчик только начал набивать сведения или внес их и приложил все документы и ждет направления их в ЕИС. На этой стадии контракт можно беспрепятственно удалить. Причины для этого могут быть разные. Допустим, заказчик и поставщик заключили контракт в соответствии с пунктом 9 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, однако по какой-то причине в кратчайшие сроки решили отказаться от его исполнения. В контролирующий орган сведения передать не успел, а на сайте начал их вносить. Это не совсем правильно. Но учитывая, что о таком контракте никто не знает, его можно не вносить в реестр, а сведения нужно будет удалить.

Следующая стадия контракта — сведения находятся на контроле. В этом случае заказчик не может совершать никаких действий. Ему остается только ждать решения контролирующего органа, который либо вернет сведения в стадию «Контроль не пройден», и тогда придется вносить изменения, либо же контракт перейдет на стадию исполнения.

Если контракт и сведения не пройдут контроль, заказчик увидит протокол несоответствия. Поэтому ему необходимо будет поправить сведения, которые он внес в ЕИС, либо же поправить сам контракт или добавить другой экземпляр контракта и подписать в названии, что он верный. В этом случае контролирующие органы, скорее всего, будут сравнивать данные в ЕИС с данными корректного контракта.

Можно ли удалить из реестра контракт на стадии исполнения

Контракт, сведения и документы по которому размещены в ЕИС, удалить нельзя. Заказчик в случае необходимости может либо внести изменения в действующую версию контракта, которая размещена на сайте, либо создать расторжение контракта. Никаких иных действий, чтобы изменить размещенный контракт, ЕИС не предусмотрено.

Это же касается тех моментов, когда контракт прошел контроль, а потом заказчик обнаружил ошибку. Он решает удалить старый контракт и добавить корректный, но это невозможно. Заказчику придется заключать с победителем закупки дополнительное соглашение об изменении контракта. Только после этого можно будет добавить корректное соглашение на сайт. При этом удалить предыдущую версию контракта нельзя.

Можно ли удалить из реестра контрактов ЕИС какие-либо данные и документы

У заказчика есть некоторые варианты. К примеру, если он хочет изменить данные о платежных поручениях либо заменить документы об исполнении контракта, это сделать можно. Для этого необходимо зайти в реестр контрактов ЕИС, перейти во вкладку «Исполнение контрактов» и найти необходимый контракт. После этого заказчик щелкает левой кнопкой мыши на треугольник между реестровым номером контракта и обычным его номером и выбирает вкладку «Документы». После этого заказчик перемещается на вкладку «Информация об исполнении контракта», нажимает левой кнопкой мыши на треугольник и выбирает вкладку «Исправить ошибки». Далее выбирает блок, который необходимо откорректировать. Это может быть как исполнение контракта, в котором можно править платежные документы и документы об исполнении, так и сама вкладка с документами. В этой вкладке можно удалить документы, которые были прикреплены ранее в результате исполнения данного контракта. После удаления можно добавить новые данные и документы и разместить их в закрытой части ЕИС.

Если заказчик случайным образом нажал на вкладку «Исправить ошибки», ничего страшного в этом нет. В тот момент, когда он попытается выйти из реестра контрактов, система спросит, нужно ли сохранять введенную информацию. В этом случае нужно выбрать «Нет», и сведения об исполнении контракта останутся в первоначальном виде.

Источник